PROYECTO SOFTWARE

APLICACIÓN EMPRESARIAL “APLICATIVO GESTIÓN DE VENTAS”

WILLIAM ORTIZ

FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE VENTAS

JAIRO MORA SUESCUN

INSTRUCTOR SENA

SENA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
FICHA 1017010
SEPTIEMBRE 2015
 CARACTERIZACIÓN DEL PROYECTO:

Las aplicaciones son herramientas que han alcanzado considerable protagonismo en la

actualidad. En un contexto mundial cada vez más integral y con empresas centralizadas, crea la

necesidad de hacer llegar la información de forma sencilla y rápida a fuentes cada vez menos

estáticas.

Una de las necesidades de los empresarios es detectar en tiempo real los procesos, movimiento y

toda la actividad diaria de sus empresas, es por ello que se requiere disponer de una herramienta

que permita determinar las ventas, definir los requerimientos inmediatos del jefe empresario.

Una herramienta que ayude al control y supervisión en tiempo real de las actividades de la

empresa. El objetivo último es mediante dicha herramienta determinar exactamente lo que se

necesita para la buena marcha de la empresa desde cualquier lugar; contar con un sistema

informático de ventas para mejorar los procesos de GESTIÓN esto representa reducir las

labores de ingreso y registro de los procedimientos al mínimo necesario, oprimir errores, excluir

la dualidad de labores, organizar listados e información ventajosa para mejorar la toma de

decisiones comerciales, económicas y financieras con relación al negocio y aumentar los

controles.

¿Cómo el diseño e implementación de un aplicativo de gestión de ventas detecta en tiempo

real las actividades diarias de la empresa e identifica las falencias y las oportunidades de

negocio?
 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Este proyecto de desarrollo del Software es una propuesta elaborada como respuesta al proyecto

de prácticas de la Tecnología Análisis y desarrollo de Sistemas de información. Este documento

provee un enfoque integral del rumbo de desarrollo planteado.

Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de la empresa a mejorar, es fundamental

implementar un software de ventas que ofrezcan eficiencia y eficacia de la gestión de ventas.

La implementación de este aplicativo, brindará la posibilidad de adquirir ventajas, aumentar la

capacidad de organización de la empresa, y la competitividad, mejorando el control de sus

productos, los reportes de ventas diarias, crear una lista de mercancías por categoría para poder

efectuar una excelente compra, el aplicativo suministrará información clave para la toma de

medidas; esta información será simple, clara, rápida, veraz, precisa, sólida y fácil de examinar y

descifrar.

Por todo lo anterior el negocio a mejorar, se convertirá en una empresa competitiva insertada en

el mercado presente, con el fin de lograr el éxito comercial del negocio el cual no es ajeno a

estos cambios, razón fundamental para implementar aplicación de gestión de ventas.

Cabe destacar, que el aplicativo propuesto ofrecerá una gran cantidad de ventajas profundas, más

allá del beneficio que representa para la toma de decisiones y los procesos productivos. El

sistema ofrecerá una importante y notable satisfacción en los clientes que lo apliquen, debido a

su facilidad de uso y su acceso constante y que sus empleados logren alcanzar los objetivos

planteados por el negocio.

 OBJETIVO GENERAL

Determinar el diseño e implementación de un software aplicativo para mejorar el proceso de

ventas en el negocio elegido para el desarrollo de la propuesta.

El primordial objetivo de este proyecto es el desarrollo de un artefacto para la gestión de venta

que proporcione la información necesaria para controlar la empresa El proyecto se inicia en la

fase de diseño y toma de requisitos, prosigue con la arquitectura de una aplicación y finaliza con

la verificación de los objetivos.

 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar y realizar un diagnóstico sobre los procesos primordiales de ventas en el negocio

escogido

Analizar el diseño de un aplicativo de gestión de ventas que permita mejorar los procesos de

ventas en el sitio empresarial escogido

Definir y analizar la arquitectura del software, con la información y los requerimientos básicos

hallados, en los procesos de ventas del sitio empresarial escogido.

Diseñar las interfaces y establecer la base de datos que reconozcan la interacción del interesado

con la aplicación de la forma más simple posible.

 ALCANCE DEL PROYECTO

El plan de desarrollo del Software describe el plan integral usado para el desarrollo del Sistema

de Gestión de ventas del negocio escogido. El detalle de las iteraciones individuales se describe

en los planes de cada iteración, documentos que se aportaran en forma aislada. Durante el

proceso de desarrollo en el artefacto “ControlM” se concretan las características del producto a

desarrollar, lo cual establece la base para la programación de las iteraciones. Para la versión del

proyecto de desarrollo del Software, nos basaremos en la captura de requisitos por medio del

stakeholder representante de la empresa para hacer una estimación aproximada, una vez

comenzado el proyecto y durante el período de inicio se generará la primera versión del

artefacto “ControlM”, el cual se utilizará para clarificar este documento. Posteriormente, el

avance del proyecto y el seguimiento en cada una de las iteraciones ocasionará el ajuste de este

proyecto produciendo nuevas versiones renovadas.

 BENEFICIARIOS

La arquitectura de una aplicación de gestión de ventas que siga las premisas indicadas

anteriormente, puede ser un buen punto de partida para los beneficiarios del proyecto micro

empresas que demanden una aplicación informática para examinar sus ventas y negocios en

tiempo real.
 IMPACTO

Los posibles efectos positivos del proyecto sobre sus beneficiarios serán; de índole social,

económica y tecnológica, porque afectara positivamente la competitividad y rendimiento de la

empresa a través de la aplicación. Ayudará a mejorar en la eficacia de cada uno de los procesos

de venta y a su vez, optimizara la disposición de los participantes del proceso de negocio, y

contribuirá al bienestar personal y a las relaciones interpersonales de los empleados.

 RESTRICCIONES

La limitación de tiempo del proyecto es realmente preocupante debido a las extensas horas de

trabajo, pero no es obstáculo para realizarlo, porque de la perseverancia y el cumplimiento de los

tiempos es el éxito del proyecto.

El presupuesto y el proceso para alcanzar el objetivo primordial aplicativo de gestión de ventas

no es un impedimento para la realización del mismo, aunque se debe tener prudencia y

austeridad en el gasto porque los recursos económicos, son escasos e insuficientes tanto para la

compilación de información a través de distintos medios, como la producción del material de

compilación de datos.

Además; puede haber dificultades durante el proceso de desarrollo del software con un

deficiente acceso a la exploración del proceso de ventas, inexperiencia del proceso de venta por

parte del cliente a través del aplicativo de gestión de venta y la poca disponibilidad de las

personas implicadas al sistema de proceso de ventas.

 RIESGOS

Los riesgos en la elaboración y ejecución del proyecto son variados ya que en una empresa se

puede detectar resistencia a los cambios que permiten el mejoramiento de los procesos

productivos, otra situación que pondría en riesgo la puesta en marcha de nuestro proyecto es el

cambio de ideas durante el proceso de desarrollo del software por parte del representante legal

de la empresa.
 EL PRODUCTO

Un manual que facilite la gestión alcance del mismo haciendo más cómodo la integración de

otros manuales o mecanismos para su evolución.

Software aplicativo para mejorar el proceso de ventas en microempresas.