PERTEMUAN I

GAMBARAN UMUM BUDGET

 PENGERTIAN BUDGET
Business Budget atau Budget (Anggaran)
ialah suatu rencana yang disusun secara
sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan
perusahaan, yang dinyatakan dalam unit
(kesatuan) moneter dan berlaku untuk
jangka panjang (periode) tertentu yang
akan datang.
 UNSUR BUDGET
1. Rencana
2. Meliputi seluruh kegiatan perusahaan
3. Dinyatakan dalam unit moneter
4. Jangka waktu tertentu yang akan datang
 KEGUNAAN BUDGET
1. Sebagai pedoman kerja
2. Sebagai alat pengkoordinasian kerja
3. Sebagai alat pengawasan kerja
 FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI
PENYUSUNAN BUDGET

• Faktor Intern
yaitu data, informasi dan pengalaman yang
terdapat di dalam perusahaan sendiri.
• Faktor Ekstern
yaitu data, informasi dan pengalam yang
terdapat diluar perusahaan, tetapi dirasa
mempunyai pengaruh terhadap kehidupan
perusahaan.
 FAKTOR INTERNAL YANG MEMPENGARUHI
PENYUSUNAN BUDGET
• Penjualan tahun-tahun yang lalu
• Kebijaksanaan perusahaan yang berhubungan dengan
harga jual, syarat pembayaran barang yang dijual,
pemilihan saluran distribusi dan sebagainya.
• Kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan.
• Tenaga kerja yang dimiliki perusahaan
• Modal kerja yang dimiliki perusahaan.
• Fasilitas-fasilitas yang dimiliki perusahaan.
• Kebijaksanaan-kebijaksanaan yang berkaitan dengan
pelaksanaan fungsi-fungsi perusahaan.
FAKTOR EKSTERNAL YANG MEMPENGARUHI
PENYUSUNAN BUDGET

• Keadaan persaingan
• Tingkat pertumbuhan penduduk
• Tingkat penghasilan masyarakat
• Tingkat penyebaran penduduk
• Agama, adat istiadat, dan kebiasaan-kebiasaan
penduduk
• Keadaan perekonomian nasional dan
internasional.
 HUBUNGAN BUDGET DENGAN
MANAGEMENT
Secara sederhana, Management
diartikan sebagai suatu ilmu dan seni untuk
mengadakan perencanaan (planning),
mengadakan pengorganisasian (organizing),
mengadakan pengarahan dan pembimbingan
(directing), mengadakan pengorganisasian
(coordinating) serta mengadakan pengawasan
(controling) terhadap orang-orang dan barang-
barang, untuk mencapai tujuan tertentu yang
telah ditetapkan
 Dari pengertian tersebut nampaklah bahwa ada lima fungsi
management:
1. Menyusun rencana untuk dijadikan pedoman kerja
(planning)
2. Menyusun struktur organisasi kerja yang merupakan
pembagaian wewenang dan pembagian tanggung jawab
kepada para personil (karyawan) perusahaan (organizing)
3. Membimbing, memberi petunjuk dan mengarahkan para
karyawan (directing)
4. Menciptakan koordinasi dan kerjasama yang serasi di
antara semua bagian-bagian yang ada dalam perusahaan
(coordinating)
5. Mengadakan pengawasan terhadap kerja para karyawan di
dalam merealisasikan apa yang tertuang dalam rencana
perusahaan yang telah ditetapkan (controling)
 Bila dibandingkan dengan fungsi-fungsi
management tersebut, nampaklan Budget
mempunyai kaitan yang sangat erat dengan
management, khususnya yang berhubungan dengan
rencana,pengkoordinasian kerja, dan pengawasan
kerja.
Dengan demikian nampaklah bahwa Budget
adalah alat bagi management untuk membantu
menjalankan fungsi-fungsinya.
 HUBUNGAN BUDGET DENGAN
AKUNTANSI
Secara sederhana, Akuntansi diartikan
sebagai suatu cara yang sistematis untuk
melakukan pencatatan, melakukan
penggolongan, melakukan perigkasan,
melakukan penganalisaan serta melakukan
interpretasi terhadap peristiwa-peristiwa
finansial yang terjadi dan yang dilakukan oleh
perusahaan.
 Bilamana dihubungkan, maka terlihatlah bahwa
antara Budget dengan Akuntansi mempunyai kaitan
yang sangat erat, yaitu:
1. Akuntansi menyajikan data historis yang sangat
bermanfaat untuk mengadakan taksiran-taksiran
(forecasting) yang akan dituangkan dalam budget,
yang natinya akan dijadikan sebagai pedoman
kerja di waktu yang akan datang.
2. Akuntansi juga melakukan pencatatan secara
sistematis dan teratur tentang pelaksanaan budget
itu nantinya, dari hari ke hari
 HUBUNGAN BUDGET DENGAN
STATISTIKA DAN MATEMATIKA

Statistika dan matematika sangat diperlukan

untuk menyusun Budget. Ketepatan mengadakan
taksiran-taksiran (forecasting) disamping
tergantung pada kelengkapan tersedianya data,
juga tergantung pada ketepatan penggunaan
metode statistika dan metode matematika yang
dipergunakan untuk mengolah data dan
menganalisa data tersebut.
 KELEMAHAN BUDGET
1. Budget disusun berdasarkan taksiran-
taksiran (forecasting)
2. Taksiran-taksiran dalam budget disusun
dengan mempertimbangkan berbagai data,
informasi dan faktor-faktor, baik yang
controlable maupun yang un-controlable
3. Berhasil atau tidaknya pelaksanaan budget
sangat tergantung pada manusia-manusia
pelaksananya.
 PENGERTIAN BUDGETING
Budgeting Ialah proses kegiatan yang
menghasilkan Budget tersebut sebagai hasil
kerja (out-put), serta proses kegiatan yang
berkaitan dengan pelaksanaan fungsi-fungsi
budget, yaitu fungsi-fungsi pedoman kerja, alat
pengkoordinasian kerja dan alat pengawasan
kerja.
 Secara terperinci, proses kegiatan yang tercakup dalam
budgeting adalah :
1.Pengumpulan data dan informasi yang diperlukan untuk
menyusun budget
2.Pengolahan dan penganalisaan data dan informasi
tersebutuntuk mengadakan taksiran-taksiran dalam rangka
menyusun budget.
3.Menyusun budget dan menyajikannya secara teratur dan
sistematis
4.Pengumpulan data dan informasi untuk keperluan
pengawasan kerja, yaitu untuk melakukan penilaian (evaluasi)
pada pelaksanaan budget
5.Pengolahaan dan penganalisaan data tersebut untuk
mengadakan interpretasi dan meperoleh kesimpulan-kesimpulan
dalam rangka evaluasi kinerja.
 PROSEDUR PENYUSUNAN
BUDGET
Pada dasarnya yang berwenang dan bertanggung-
jawab atau penyusunan budget serta pelaksanaan kegiatan
budgeting lainnya, ada di tangan pimpinan tertinggi
perusahaan.
Namun demikian tugas menyiapkan dan menyusun
budget serta kegiatan-kegiatan budgeting lainnya tidak harus
ditangani sendiri oleh pimpinan tertinggi perusahaan,
melainkan dapat didelegasiakan kepada bagian lain.
Mempersiapkan dan menyusun budget dapat didelegasikan
kepada:
1. Bagian administrasi, bagi perusahaan kecil.
2. Panitia Budget, bagi perusahaan besar.
 ISI BUDGET
Budget yang baik haruslah mencakup seluruh
kegiatan perusahaan, sehingga fungsi-fungsi budget
benar-benar dapat berjalan dengan baik.
Budget yang menyeluruh semacam itu sering
dinamakan Budget Komprehensif. Isi dari budget
komprehensif terdiri dari:
1. Forecasting Budget
2. Variabel Budget
3. Analisa statistika dan matematika pembantu
4. Laporan Budget