TUGAS

KEWIRAUSAHAAN

“STUDI KELAYAKAN BISNIS – RARA Organizer”

OLEH:

DIRA ANDRIANI – 1603115429

PRODI SISTEM INFORMASI

JURUSAN ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGTAHUAN ALAM

UNIVERSITAS RIAU

2018
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Dasar Gagasan Membuka Bisnis Baru

Perkembangan dunia usaha di Indonesia, dewasa ini telah memperlihatkan ke arah

yang menggembirakan. Terbukti dengan semakin menjamurnya berbagai bentuk badan
usaha yang bergerak dalam bidang barang maupun jasa, baik itu skala kecil maupun besar.
Salah satunya adalah Event Organizer Dalam pengertian ini yang di maksudkan dengan
Event Organizer lebih mengarah pada profesi, yaitu suatu lembaga baik formal maupun
non formal, yang di percaya untuk melakukan kegiatan. Misal; peluncuran suatu produk
baru, pesta, seminar, pagelaran musik, dan lain sebagainya, disesuaikan dengan
permintaan pengguna jasa atau inisiatif Event Organizer sendiri.

Di sini yang membedakan sebuah event organizer dalam bentuk kepanitian (in-
house production) dan event organizer yang mengarah pada profesi, dapat di lihat dari
keberlangsungan event organizer tersebut. Apabila dalam bentuk kepanitiaan, setelah
kegiatan selesai dilaksanakan maka selesai pula tugas orang-orang yang terlibat di dalam
kepanitiaan. Sedangkan dalam event organizer yang mengarah pada profesi, meskipun
kegiatan telah berakhir, akan tetapi kegiatan orang-orang yang ada didalamnya akan tetap
berlangsung.

1.2 Nama dan Alamat Perusahaan

Nama usaha : RARA Event Organizer.
Alamat usaha : Perusahaan ini sendiri di rencanakan akan didirikan di
Pekanbaru.
Nomor Telepon : 0822 – 9402 - 4135

1.3 Bidang Usaha

Bidang usaha : Jasa Penyelenggara Acara.

1.4 Bentuk Perusahaan

Bentuk perusahaan : Perseorangan.
 BAB II

PROYEK YANG DIUSULKAN

2.1 Proyek yang Diusulkan

a. Sifat Investasi
Sumber dana dari usaha ini berasal dari modal pengusaha atau pemilik RARA
Organizer dengan menggunakan sistem investasi Pay Back Period.
b. Jenis Produk
Jenis produk yang ditawarkan adalah jasa penyelenggaraan acara oleh pribadi,
lembaga, maupun perusahaan. Adapun rinciannya sebagai berikut :
1. Paket launching atau peluncuran produk baru.
2. Paket pameran.
3. Paket promosi.
4. Paket kegiatan internal dan perusahaan atau intansi pemerintah.
5. Paket kegiatan atau pribadi seperti: ulangtahun, kitanan, dan berbagai acara
lainnya

2.2 Aspek Teknis

a. Sifat Proyek
Bergerak dalam bidang pemberian jasa penyelenggara acara.
b. Jenis dan jumlah Produksi
Jenis usaha ini seperti yang sudah disebutkan diatas adalah jasa penyelenggara
acara, jadi produksi dari perusahaan ini akan dilakukan saat ada permintaan dari klien
yang ingin acara nya disusun dan diselenggarakan oleh RARA Organizer.
c. Lokasi
Lokasinya sendiri nantinya adalah di kantor usaha ini didirikan, melakukan
perancangan dan lainnya kemudaian juga di tempat pilihan klien untuk acaranya
tersebut diadakan.
d. Bangunan
Untuk bangunan sejauh ini dipilih ruko yang cukup besar untuk menampung
karyawan perusahaan, kemudian saat usaha ini sudah mulai berkembang dengan baik
nantinya akan dibangun sebuah bangunan sendiri.
e. Mesin dan Peralatan
Untuk mempermudah kerja karyawan, maka dibuthkan beberapa mesin dan
peralatan seperti berikut:
1. Komputer dan printer
Komputer dan printer ini natinya akan digunakan diperusahaan oleh
karyawan saat mengerjakan project dari klien.
2. Laptop
Laptop ini akan digunakan untuk melakukan presentasi sesuai konsep
yang diminta ke klien, terutama saat klien tersebut meminta melakukan
pertemuan guna membahas persiapan acaranya diluar kantor.
3. LCD Project or 1 unit
LCD Project ini akan dilakukan untuk melakukan rapat, pembahasan
persiapan acara, maupun presentasi persiapan acara klien kepada klien itu
sendiri di dalam kantor.
4. Peralatan dan Perlengkapan lain seperti Peralatan dan perlengkapan (sound
sytem, back drop, dll)
f. Layout Proses
Untuk layout proses dari RARA Organizer ini adalah pada Lantai 1 terdapat
Parkir, meja Resepsionis, Toilet, dan Halaman depan. Kemudian disebelah kiri meja
resepsionis terdapat tangga menuju lantai 2, di lantai 2 tedapat ruang staff, ruang
manajer, dan direktur, kemudian terdapat juga fasilitas seperti toilet, tempat ibadah,
dapur dan ruang makan, dan juga ruang meeting.
g. Proses Produksi
Klien atau konsumen yang ingin acaranya di selenggarakan oleh RARA
Organizer nantinya akan melakukan konsultasi dengan kami mengenai acara yang
akan dilakukan seperti konsep dan budget dari klien tersebut, baru kemudian di proses
oleh tim di RARA Organizer.
h. Kapasitas Produksi
RARA Organizer berharap nantinya dapat menghandle beberapa acara dalam
satu bulan.
i. Bahan Baku dan Bahan Penolong
Untuk RARA Organizer yang dibutuhkan nantinya adalah karyawan yang
kompeten dibidangnya. Untuk bahan baku sendiri tidak ada, karena nantinya akan
 bekerja sama dengan usaha-usaha lain yang berkaitan dengan aspek-aspek pendukung
berlangsungnya acara tersebut.
j. Tenaga Kerja
Tenaga kerja atau karyawan yang dibutuhkan nanti dibagi kedalam tiga tim
utama, yaitu :
1. Tim Operasional
2. Tim Keuangan
3. Tim Pemasaran

2.3 Aspek Pemasaran

a. Peluang Pasar
Peluang pasar untuk usaha EO ini sendiri cukup besar, mengingat dewasa ini
masyarakat lebih memilih mengadakan acara namun tidak ingin diribetkan dengan
urusan persiapan dan lainnya, sehingga lebih memilih jasa EO untuk
menyelenggrakan acara mereka.
b. Daerah Pemasaran (Market Segmenting)
Daerah pemasaran adalah sekitaran Riau, namun tidak menutup kemungkinan
menerima permintaan dari luar daerah.
c. Pasar Sasaran (Market Targeting)
RARA Organizer ini nantinya diharapkan dapat memberi jasa penyelenggaraan
acara kepada masyarakat mulai dari kalangan bawah sampai kalangan atas.
d. Volume dan Harga Penjualan
Harga penjualan ini nantinya kan disesuaikan dengan paket yang dipilih,
termasuk juga jenis acara, konsep yang dipilih, biaya promosi, dan lain-lain.
e. Masa Hidup Produk
Menyesuaikan pemintaan klien tentang berapa lama acara tersebut akan
dilangsungkan.
f. Struktur Pasar
Struktur pasar dari Event Organizer adalah Pasar Persaingan Monopolistik,
yaitu bentuk pasar dimana terdapat banyak produsen yang menghasilkan barang atau
jasa serupa tapi memiliki perbedaan dari beberapa aspek, perbedaan ini bisa dari sisi
paket yang ditawarkan, harga yang ditawarkan, dan lainnya.
 g. Persaingan dan Strategi Persaingan
Persaingan tentu hal yang lumrah ada diantara usaha-usaha sejenis, namun RARA
Organizer juga sudah menentukan strategi pemsaran tersediri sehingga dapat terus
digunakan oleh masyarakat sebagai penyedai jasa penyelenggara acar yang
terpercaya, diantaranya:
1. Meningkatkan kualitas pelayanan
2. Melakukan pendekatan kepada konsumen
3. Memanfaatkan media online sebagai tempat primosi, seperti blog, instagran,
dan sebagainya.
4. Melakukan promosi dengan menyebarkan pamphlet, brosur dan pemasangan
spanduk.
5. Menonjolan lagi kelebihan dan keunikan RARA Organizer kepada calon klien.
h. Ukuran Pasar dan Pertumbuhannya
Pemasaran pada usaha travel ini ditargetkan paling sedikit 5 acara dalam
sebulan. Dalam lingkungan persaingan usaha travel belum banyak di Pekanbaru,
sehingga persaingan usaha EO ini dapat menjadi usaha yang menjanjikan.
i. Pangsa Pasar
Usaha RARA Organizer memiliki peluang pasar yang menjanjikan tentunya.
Selain karena belum banyak usaha EO, harga dan paket yang ditawarkan cukup
ekonomis dapat menarik perhatian masyarakat.
j. Gross Profit Margin
Gross Profit Margin (GPM) = ( penjualan – biaya pokok produksi) : (penjualan)
x 100%
GMP RARA Organizer = (Rp. 350.000.000,00 – Rp. 50.000.000,00) :
(350.000.000) x 100%
GMP RARA Organizer = 85,71%
Berdasarkan perhitungan margin laba kotor, dapat diketahui bahwa usaha EO
ini memasuki pasar potensial.

2.4 Aspek Manajemen

a. Kepemilikan
Usaha RARA Organizer ini milik pribadi atau perseorangan.
b. Struktur Organisasi
 Direktur Perusahaan (Pemilik)
  Manajer Operasional
 Manajer Keuangan
 Manajer Pemasaran
 Karyawan / Staff
c. Tim Manajemen
Tim manajemen perusahaan ini terdiri dari Direktur Perusahaan dan jajaran
manajer di bawahnya sebagai pengatur jalannyaa proses usaha didalam RARA
Organizer.
d. Tenaga Kerja/Karyawan
RARA Organization ditargetkan awalnya untuk memiliki 4 krayawan dibawah
manajer operasional, 2 karyawan di bawah manajer keuangan, dan 2 karyawan di
bawah manajer pemasaran. Jumlah ini akan terus berkembang sesuai perkembangan
RARA Organizer kedepannya.

2.5 Aspek Keuangan

a. Kebutuhan Dana

No. Barang / Bangunan Keterangan Harga Total

1 Sewa Ruko 1 tahun Rp. 50.000.000 Rp. 50.000.000
2 Renovasi Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000
3 Lemari 2 unit Rp. 750.000 Rp. 1.500.000
4 Kursi 10 unit Rp. 100.000 Rp. 1.000.000
5 Filing cabinet 2 unit Rp. 350.000 Rp. 700.000
6 Meja 3 unit Rp. 250.000 Rp. 750.000
7 Komputer & Printer 1 unit Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000
8 Laptop 1 unit Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000
9 LCD Project or 1 unit Rp. 15.000.000 Rp. 15.000.000
10 Mobil 2 unit Rp. 75.000.000 Rp. 150.000.000
11 Motor 2 unit Rp. 12.000.000 Rp. 12.000.000
12 Kursus EO dengan participation fee Rp. 8.500.000 Rp. 8.500.000
13 Biaya usaha perbulan Rp. 7.500.000 Rp. 7.500.000
14 Biaya Promosi Rp. 2.500.000 Rp. 2.500.000
15 Lain-lain Rp. 2.650.000 Rp. 2.650.000
 Peralatan dan Perlengkapan (Sound
16 system, back drop, dll) Rp. 17.000.000 Rp. 17.000.000
17 Modal kerja Rp. 498.900.000 Rp. 498.900.000
TOTAL Rp. 800.000.000

b. Sumber Dana

RARA Organizer mempunyai sumber pendanaan dari modal sendiri sebesar

Rp. 800.000.000.

c. Prediksi Pendapatan
Prediksi pendapatan RARA Organizer sebesar 20% keuntungan yang diperoleh.
d. Prediksi Biaya
Prediksi biaya pengeluaran dari RARA Organizer adalah:
 Biaya listrik : Rp. 500.000
 Biaya gaji Direktur : Rp. 6.300.000
 Biaya gaji Manajer Operasional : Rp. 4.000.000
 Biaya gaji Manajer Keuangan : Rp. 4.000.000
 Biaya gaji Manajer Pemasaran : Rp. 4. 000.000
 Biaya gaji 8 karyawan : Rp. 24.000.000
 Biaya lain-lain : Rp. 7.200.000
Total : Rp. 50.000.000
e. Prediksi Rugi Laba
Pendapatan – Biaya Operasional
Rugi Laba = Rp. 350.000.000,00 – Rp. 50.000.000,00
Rugi Laba = Rp. 300.000.000,00
f. Kriteria Investasi
Kriteria investasi yang digunakan RARA Organizer adala Pay back period.
 BAB III
KESIMPULAN

Usaha ini memiliki peluang yang sangat besar dipasaran, mengingat meningkatnya
permintaan jasa penyelenggara acara yang kompeten di seluruh kalangan masyarakat baik
kalangan menengah ke bawah maupun menengah ke atas. Disisi lain gaya hidup masyarakat
yang telah berubah dan minat mereka untuk menyelenggarakan acara yang unik dan sesuai
dengan keinginan mereka juga semakin tinggi karena dengan adanya event organizer maka
masyarakat dapat dengan mudahnya membuat suatu acara atau event baik skala kecil maupun
skala besar. Dan usaha event organizerpun sangat menjanjikan karena usaha usaha ini dapat
mendatangkan income yang besar. Sehingga usaha ini layak untuk dijalankan.
 LAMPIRAN

Contoh Event yang nantinya dapat diselenggarakan oleh RARA Organizer