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PREVENCIÓN
Código: 1PR-PR-0003
Fecha: 01/04/2015
REALIZAR ENCUENTROS COMUNITARIOS
Versión: 2 POLICÍA NACIONAL

OBJETIVO: Establecer compromisos de corresponsabilidad, a partir de la identificación de la problemática, fenómenos o tipos de violencia, que se presentan en los diferentes sectores, con el fin de contribuir en el mejoramiento de las condiciones de convivencia y seguridad ciudadana.

ALCANCE: Inicia con determinar temática, exposición de la gestión frente a los aspectos administrativos, preventivos y operativos y finaliza con elaborar informe de actividades; aplica para el personal activo de la Policía Nacional.

DOCUMENTO
DOCUMENTO ENTRADA TAREA DOCUMENTO SALIDA DESCRIPCIÓN CARGO DEL RESPONSABLE PUNTO DE CONTROL FUNDAMENTO LEGAL
ASOCIADO

• Constitución Política de Colombia.

Identificar las causas facilitadoras y originadoras, así como los factores estructurales y o Art. 2. Fines esenciales del estado
socioculturales en materia de convivencia y seguridad ciudadana que generan la ocurrencia • Instructivo 018 del o Art. 20. Libertad de expresión
INFORMES, BOLETINES, de delitos y contravenciones en la jurisdicción o un sector especifico, a partir de los resultados 13/03/2012 DISEC- o Art. 23. Derechos de Petición
DIAGNÓSTICOS, del análisis de la información realizada por el CIEPS. ARPEC " Encuentros o Art. 38. Derecho de libre asociación
RESULTADOS DE Comunitarios una o Art. 78. Control de calidad de bienes y
INVESTIGACIONES En los comités de vigilancia se deben establecer los sectores o jurisdicciones donde se herramienta para los servicios ofrecidos
ejecutara el procedimiento, debiendo dejar los registros en el acta del mismo. comandantes y una o Art. 79. Participación de la comunidad
ACADÉMICAS O respuesta efectiva para o Art. 86. Acción de Tutela
CRIMINOLÓGICAS, Para lo anterior se deben tener en cuenta las siguientes fuentes de información: la comunidad" o Art. 87. Acción de cumplimiento
ANÁLISIS ACTA (1DS-AC-0001) Responsable de análisis de prevención * Ley de Garantías (ley o Art. 88. Acción popular
ESTADÍSTICOS, 1. DETERMINAR TEMÁTICA
* Análisis del resultado del diagnóstico de convivencia y seguridad ciudadana, convivencia y seguridad ciudadana 996 del 2005) o Art. 95. Deberes del ciudadano
Análisis de integrales * Análisis de la información para la planeación, orientación, evaluación y retroalimentación del (CIEPS). * Guía de Rendición de o Art. 218. Organización de la Policía Nacional
de seguridad servicio del CIEPS, Cuentas. o Art. 365. Finalidad de los servicios públicos
ciudadana (aisec) O * Resultados del comité de vigilancia, compromisos adquiridos en los encuentros comunitarios, Integrante patrulla de vigilancia. o Art. 366. Mejoramiento calidad de vida.
REQUERIMIENTOS solicitud de la ciudadanía. • Código Contencioso Administrativo
CIUDADANOS * Informes especial de Policía, reuniones que se hayan realizado en el sector, actividades de Responsable de prevención de seccional o Capítulo II, Art. 5 a 8, Del Derecho de
las diferentes especialidades. de protección y servicios especializados y Petición en Interés General.
Grupo Carabineros. o Capítulo III, Art. 9 a 16, Del Derecho de
Petición en Interés Particular.
Gestor de participación ciudadana de las • Decreto 1028 del 1905/1994: “Por el cual se
estaciones o subestaciones de policía. desarrolla el Sistema Nacional de Participación
Comunitaria”.

ORDEN DE Comandante de Estación y/o

2. PLANEAR EL ENCUENTRO SERVICIO subestación.
Elaborar una orden de servicio que establezca el objetivo, responsabilidades, talento
COMUNITARIO 1DS-OS-0001 humano, medios logísticos, mecanismos de divulgación, actividades, agenda, temas a tratar,
Jefes de seccional de protección y
lugar, fecha y hora de la realización del Encuentro Comunitario.
servicios especializados y Grupo
Carabineros.

Reglamento de
Imagen, identidad y
comunicación.

Invitar a las entidades gubernamentales, instituciones, autoridades y organizaciones públicas

o privadas, según su corresponsabilidad con el fin solucionar la problemática identificada y
generar compromisos.
Comandante de Estación, Subestación y
3. REALIZAR CONVOCATORIA INVITACIÓN FORMAL / Para lo anterior se deben elaborar tarjetas de invitación formal, comunicado oficial, de
CAI.
COMUNICADO conformidad con lo establecido en el Reglamento de identidad, imagen y comunicación en su
OFICIAL Art 29 pag 75.
Integrante patrulla de vigilancia.
Convocar a la comunidad del sector o jurisdicción, donde se vaya a ejecutar el programa,
Responsable de prevención de seccional
determinando el objetivo, hora, fecha y lugar apropiado para realizar el evento.
de protección y servicios especializados y
Grupo Carabineros.
Para lo anterior se pueden emplear estrategias de comunicación como:
Gestor de participación ciudadana de las
* Invitación puerta a puerta.
estaciones o subestaciones de policía.
* Mensaje a través de las emisoras de la Policía Nacional o emisoras locales previa
coordinación.
* En el desarrollo de otros programas (oferta institucional en materia de prevención) donde se
interactúe de forma indirecta con personas de la comunidad o sector a impactar.
A
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Código: 1PR-PR-0003
Fecha: 01/04/2015
REALIZAR ENCUENTROS COMUNITARIOS
Versión: 2 POLICÍA NACIONAL

OBJETIVO: Establecer compromisos de corresponsabilidad, a partir de la identificación de la problemática, fenómenos o tipos de violencia, que se presentan en los diferentes sectores, con el fin de contribuir en el mejoramiento de las condiciones de convivencia y seguridad ciudadana.

ALCANCE: Inicia con determinar temática, exposición de la gestión frente a los aspectos administrativos, preventivos y operativos y finaliza con elaborar informe de actividades; aplica para el personal activo de la Policía Nacional.

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ASOCIADO

A
Elaborar un acta, con la planilla de asistencia donde se registren los compromisos adquiridos
según la corresponsabilidad en la solución de la problemática abordada, por parte de
entidades que participaron.
Para la desarrollo del encuentro comunitario se debe tener en cuenta el siguiente acto
protocolario.
• Himno de la república de Colombia.
• Himno del departamento.
• Video institucional.
* Revisión del avance o cumplimiento de los compromisos generados en un encuentro anterior
(no aplica para primer encuentro en la vigencia).
• Presentación de los asistentes (Autoridades y Representantes entidades públicas y
Comandante de Estación y/o
ORDEN DE privadas).
subestación.
4. Desarrollar encuentro • Presentación de los miembros de la Policía Nacional (Comandante de Estación, subestación
SERVICIO comunitario
1DS-AC-0001
1DS-OS-0001 ACTA y/o CAI, integrantes patrullas de vigilancia - MNVCC, Jefes e integrantes de seccionales).
Jefes de seccional de protección y
• Exposición del análisis de convivencia y seguridad ciudadana.
servicios especializados y Grupo
• Exposición de la gestión frente a los aspectos administrativos, preventivos y operativos de la
Carabineros.
unidad dentro del MNVCC, para lo cual podrá utilizar video clips sobre realizaciones,
testimonios, presentaciones, resúmenes didácticos y otros medios que estime pertinentes.
• Intervención de las autoridades y la comunidad.
• Conclusiones y compromisos.
• Himno de la policía nacional.
Al finalizar el encuentro comunitario, se debe tener en cuenta los compromisos adquiridos
para diligenciar el formato plan de trabajo.
Los participantes en el encuentro comunitario pueden tener acceso a la información
presentada durante el evento, hacer denuncias públicas, expresar sus opiniones y presentar
propuestas, bajo las reglas de participación, expuestas en la agenda o protocolo sin perder el
objetivo del evento.

QUE: Dar respuesta a los compromisos adquiridos y

tramitar a la autoridad competente aquellos que no
sean competencia de la Policía.
Comandante de Estación, Subestación y
PLAN DE CAI. CUANDO: Cada vez que se realice el encuentro
5. seguimiento compromisos , comunitario.
TRABAJO
tramites y soluciones Integrante patrulla de vigilancia - MNVCC
Identificar, desarrollar y solucionar los compromisos los cuales deben ser acordes a la QUIEN: Comandante de Estación, Subestación y
problemática del sector, que sean de competencia de la Policía Nacional y tramitar por escrito Responsable de prevención de seccional CAI, Integrante patrulla de vigilancia - MNVCC,
los demás requerimientos a las autoridades competentes. de protección y servicios especializados y Responsable de prevención de seccional de
Grupo Carabineros. protección y servicios especializados y Grupo
Carabineros, Gestor de participación ciudadana de
Gestor de participación ciudadana de las las estaciones o subestaciones de policía.
estaciones o subestaciones de policía.
EVIDENCIA: Comunicado Oficial, informe de
actividades, documentos de entes externos y de
gestión

QUE: Los soportes de las actividades que se

Comandante de Estación y/o
INFORME DE carguen en el aplicativo SIPCI, deben reposar en
Subestación.
ACTIVIDADES forma física en la Estación de Policía.
1DS-OF-0001 Integrante patrulla de vigilancia -
CUANDO: Cada vez que se realice el encuentro
Informar las actividades desarrolladas, los logros y conclusiones del Encuentro Comunitario. MNVCC.
comunitario.
Oficiar al comando de la unidad de Policía y con copia a las autoridades asistentes y
responsables de los compromisos adquiridos según el plan de trabajo. Responsable de prevención de seccional
QUIEN: Comandante de Estación y/o Subestación,
de protección y servicios especializados y
Integrante patrulla de vigilancia - MNVCC,
Grupo Carabineros.
Responsable de prevención de seccional de
6. INFORMAR RESULTADOS Y Registrar en el aplicativo SIPCI, los datos concernientes del encuentro comunitario.
protección y servicios especializados y Grupo
REGISTRAR EN APLICATIVO Gestor de participación ciudadana de las
Carabineros, Gestor de participación ciudadana de
estaciones o subestaciones de policía.
las estaciones o subestaciones de policía,
Administrador Aplicativo SIPCI.
Administrador Aplicativo SIPCI.
EVIDENCIA: Registro de la información obtenida del
SIPCI encuentro comunitario.
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Código: 1PR-PR-0003
Fecha: 01/04/2015
REALIZAR ENCUENTROS COMUNITARIOS
Versión: 2 POLICÍA NACIONAL

OBJETIVO: Establecer compromisos de corresponsabilidad, a partir de la identificación de la problemática, fenómenos o tipos de violencia, que se presentan en los diferentes sectores, con el fin de contribuir en el mejoramiento de las condiciones de convivencia y seguridad ciudadana.

ALCANCE: Inicia con determinar temática, exposición de la gestión frente a los aspectos administrativos, preventivos y operativos y finaliza con elaborar informe de actividades; aplica para el personal activo de la Policía Nacional.

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ANEXOS:
1DS-OF-0001 Comunicación oficial.
1DS-OS-0001 Orden de servicios
1DS-AC-0001 Acta.
2PD-FR-0004 Plan de Trabajo

GLOSARIO:

• CONVOCATORIA: Citar, llamar a una o más personas para que asistan o participen en los encuentros comunitarios.
• DIAGNOSTICO: Documento donde se describe y precisa las principales características de una comunidad, situación, circunstancias y problema.
• PARTICIPACIÓN: Proceso en que los individuos intervienen en función de sus intereses. Participar es tener parte de algo en común con otro, motivándolo a compartir.
• ENCUENTRO COMUNITARIO: Son escenarios de participación ciudadana e interlocución entre los distintos actores comprometidos que buscan establecer compromisos de corresponsabilidad, a partir de la identificación de las problemáticas, fenómenos o tipos de violencia, delitos y contravenciones, que se presentan en los territorios, a fin de contribuir a mejorar
las condiciones de convivencia y seguridad ciudadana.
* ORDEN DE SERVICIOS: Documento oficial mediante el cual se dictan la directrices de un servicio, especificando objetivo finalidad y responsabilidad de varias unidades policiales y funcionarios de la institución
* SIPCI: Sistema de información Policial de Participación Ciudadana.

ELABORO: REVISO: APROBÓ:

IT. EDWIN FERNANDO RODRIGUEZ CAIMITO MY. JAVIER ALBERTO DUARTE REYES MG. JORGE HERNANDO NIETO ROJAS
Responsable de Redes de Convivencia y Seguridad Ciudadana Jefe de Planeación DISEC (E) Director Seguridad Ciudadana

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