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CLASE DE DOCUMENTOS

Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de


información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las
siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva y la
facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se
pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

Documento de Archivo Documento Electrónico

Son los determinados por el Son toda la información


lugar donde se encuentra generada, enviada, recibida,
toda la información almacenada o acumulada por
producida o recibida por una medio electrónico. También se
Clases de Documentos entidad pública o privada en encuentran documentos
razón de sus actividades o electrónicos de archivos que
funciones cumplen su acción durante
todo el ciclo vital documental,
como son los archivos de
gestión, central e histórico

 El registro esta  Recoge información en


acogido en un medio, un medio cuyos
cuya información se símbolos solo pueden
hace accesible a ser leídos por un
través de símbolos ordenador
implícitos en él.

 Su contenido puede
Diferencias  El contenido es ser separado de su
inseparable de su soporte original, para
medio o soporte. ser transferido a otros.

 Su autenticidad
 Su valor probatorio depende del hardware
se mide por las y software en el cual
características de fue creado, y esta solo
autenticidad, entre se podrá mantener si
ellas la firma. se conserva en su
estructura original.

 Permite fácil acceso a


 Es una constatación la información.
que permite
comprobar el  Controla el acceso a la
desarrollo de una información por
actuación niveles de seguridad y
administrativa. conservación a largo
plazo
Uso  Nos permite
comunicación, a
otros órganos o
unidades de la
administración o a
terceros interesados,
ya sea personas
jurídicas públicas y
privadas personas
jurídicas naturales