Registro de Comercio: Es un órgano, que otorga personalidad jurídica y calidad de sujetos

de derecho a las sociedades comerciales, tiene como objeto extender la Matrícula de

Comercio a los comerciantes e inscribir los actos, contratos y documentos sobre los cuales la
Ley establece esta formalidad. Por ejemplo la inscripción de actas de constitución de
sociedades. Por lo tanto, las empresas unipersonales y sociedades comerciales, documentos,
actos y contratos sujetos a inscripción adquieren publicidad frente a terceros a partir de la
fecha de su inscripción.

De acuerdo a lo establecido en el código de comercio en su artículo 17 establece; En la

Secretaría de los Tribunales de Comercio se llevará un registro en que los comerciantes harán
asentar todos los documentos que según este Código deben anotarse en el Registro de
Comercio.

Como se realiza el Registro de Comercio

Se hará en un libro de papel de hilo, empastado y foliado, que no podrá ponerse en uso
sin una nota fechada y firmada en el primer folio, suscrita por el juez y su Secretario o por el
Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, en la que conste el número de folios
que tiene el libro. Los asientos se harán numerados, según la fecha en que ocurran y serán
suscritos por el Secretario del Tribunal o jefe de la Oficina y por el interesado a cuya solicitud
se haga el registro.

Se llevará en otro libro empastado un índice alfabético de los documentos contenidos en

el registro, a medida que se fueren registrando, con anotación del número que les corresponda
y del folio en que se hallan. Todos los nombres de los interesados que se expresen en el
documento que se registre, se anotarán en el índice en la letra correspondiente al apellido.

Los documentos que deben anotarse en el Registro de Comercio, según el artículo 17, son
los siguientes:

 La autorización del curador y la aprobación del Juez, en su caso, habilitando

a los menores para comerciar.
 El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la
responsabilidad de los bienes de la sociedad conyugal no administrados por
la mujer, conforme lo dispuesto en el artículo 16.
 La revocación de la autorización para comerciar dada al menor.
 Las capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes, testamentos,
particiones, sentencias ejecutadas o actos de adjudicación las escrituras
públicas que impongan al cónyuge comerciante responsabilidad en favor del
otro cónyuge.
 Las demandas de separación de bienes, las sentencias ejecutoriadas que las
declaren y las liquidaciones practicadas para determinar lo que el cónyuge
comerciante debe entregar al otro cónyuge. La demanda debe registrarse y
fijarse en la Secretaría del Tribunal de Comercio, con un mes, por lo menos,
de anticipación a la sentencia de primera instancia, y caso contrario, los
acreedores mercantiles tendrán derecho a impugnar, por lo que mira a sus
intereses, los términos de la separación y las liquidaciones pendientes
practicadas para llevarla a cabo.
 Los documentos justificativos de los haberes del hijo que está bajo la patria
potestad, o del menor, o del incapaz que está bajo la tutela o curatela de un
comerciante.
 La autorización dada al padre o al tutor para continuar los negocios del
establecimiento mercantil correspondiente al menor.
 Las firmas de comercio, sean personales, sean sociales, de conformidad con
las disposiciones del 2º de esta Sección.
 Un extracto de las escrituras en que se forma, se prorroga, se hace alteración
que interese a tercero o se disuelve una sociedad y las que se nombren
liquidadores.
 La venta de un fondo de comercio o la de sus existencias, en totalidad o en
lotes, de modo que haga cesar los negocios relativos a su dueño.
 Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores y dependientes para
administrar negocios.
 La autorización que el juez de Comercio acuerda a los corredores o
venduteros con carácter público para el ejercicio de sus cargos.
 Los documentos de constitución de hogar por el comerciante o por el que va
a dedicarse al comercio.
 La Contabilidad es una herramienta de vital importancia para las empresas, ya que a
través de ella se obtiene información confiable sobre su rendimiento económico, a fin de
desarrollar políticas de control que coadyuven a mejorar su situación económica.

A través de la Contabilidad, es posible tanto para los administradores como para los socios,
conocer de antemano la productividad económica de su compañía, lo que determinará
su capacidad de endeudamiento en función de su liquidez, solvencia patrimonial y valor
efectivo del capital social. En otras palabras, constituye un medio de información confiable
para establecer la capacidad económica que tiene la empresa para obligarse.

La Contabilidad Mercantil se define a grandes rasgos, como una forma de registrar,

clasificar y resumir todas las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, para
interpretar posteriormente sus resultados, en función de conocer con certeza su situación
financiera. Ofrece la practicidad de llevar un registro descriptivo, el cual puede ser de forma
manual o mecánica, de los distintos procesos que se ejecutan en el libre desenvolvimiento de
la actividad mercantil, permitiendo a los sujetos intervinientes, conocer los resultados
obtenidos durante un determinado periodo de tiempo.

El artículo 32 del Código de Comercio establece; Todo comerciante debe llevar en idioma
castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro
Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.

En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de
modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la
negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar tales operaciones, día por día.

Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de Inventarios
una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos
sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse
con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y
verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las
fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición
suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida. Los inventarios serán firmados por
todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su
formación.

El Artículo 36 del Código de Comercio prohíbe a los comerciantes:

 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.

 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
 Borrar los asientos o partes de ellos.
 Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los
libros.

Los Actos Registrables, Publicidad y Efectos Jurídicos.

LA CRUZ BERDEJO; sostuvo una postura intermedia, considerando que se debe

distinguir entre lo que se inscribe y lo que se publica. Y decía que lo que se inscribe en
el Registro es el acto o contrato con su causa correspondiente y lo que se publica es
el derecho real efectivo.

El acto o contrato que se contiene en uno de los documentos inscribibles, genera

un derecho que, si reúne los requisitos de ser real, puede ser inscrito en el Registro de la
Propiedad, con lo cual la inscripción se convierte en la última fase del ciclo constitutivo
del derecho que adquiere así su plena efectividad frente a todos.

El Artículo 49 del Decreto con Fuerza de Ley del Registro Público y del Notariado

El Registro Mercantil tiene por objeto:

1. La inscripción de los comerciantes individuales y sociales y demás sujetos señalados

por la ley, así como la inscripción de los actos y contratos relativos a los mismos de
conformidad con la ley.
2. La inscripción de los representantes o agentes comerciales de establecimientos
públicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas fuera del país, cuando
hagan negocios en la República.
 3. La legalización de los libros de los comerciantes.
4. El depósito y publicidad de los estados contables y de los informes periódicos de las
firmas mercantiles
5. La centralización y publicación de la información registral.
6. La inscripción de cualquier otro acto señalado en la ley.

Sin embargo el próximo artículo del Código de Comercio establece los Documentos que
por Ley deben llevarse al Registro Mercantil para que surtan efectos jurídicos, están previstos
en el Art. 19 del Código de Comercio.

Artículo 19 del Código de Comercio

1. La autorización del curador y la aprobación del Juez, en su caso habilitando a los

menores para comerciar.

2. El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la responsabilidad de los

bienes de la sociedad conyugal no administrados por la mujer, conforme lo dispuesto
en el Artículo 16.

3. La revocación de la autorización para comerciar dada al menor.

4. Las Capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes, testamentos, particiones,

sentencias ejecutadas o actos de adjudicación y las escrituras públicas que impongan
al cónyuge comerciante responsabilidad a favor del otro cónyuge.

5. Las demandas de separación de bienes, las sentencias ejecutoriadas que las declaren
y las liquidaciones practicadas para determinar lo que cónyuge comerciante debe
entregar al otro cónyuge.

6. La demanda debe registrarse y fijarse en la Secretaría del Tribunal de Comercio, con

un mes, por lo menos, de anticipación a la sentencia de Primera Instancia, y caso
contrario, los acreedores mercantiles tendrán derecho a impugnar, por lo que mira a
sus intereses, los términos de la separación y las liquidaciones pendientes practicadas
para llevarla a cabo.

7. Los documentos justificativos de los haberes del hijo que está bajo la patria potestad,
o del menor, o del incapaz que está bajo la tutela o curatela de un comerciante.
8. La autorización dada al Padre o al tutor para continuar los negocios del
establecimiento mercantil correspondiente al menor.

9. Las firmas de Comercio, sean personales, sean sociales, de conformidad con las
disposiciones del parágrafo 2º de esta sección.

10. Un extracto de las escrituras en que se forma, se prorroga, se hace alteración que
interese a tercero o se disuelve una sociedad y las que se nombren liquidadores.

11. La venta de un fondo de comercio o la de sus existencias, en totalidad o en lotes, de

modo que se haga cesar los negocios relacionados a su dueño.

12. Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores u dependientes para
administrar negocios.

13. La autorización que el Juez de Comercio acuerda a los corredores o venduteros con
carácter público para el ejercicio de sus cargos; y

14. Los documentos de constitución de hogar por el comerciante o por el que va a

dedicarse al comercio.