UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

ESCUELA DE NEGOCIOS

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS

FACILITADORA: JUANA JORGE

ASIGNATURA: TECNOLOGÍA DE LA INFROMACIÓN Y

ALCOMUNICACIÓN II

PARTICIPANTE: JUANA G. TRONCOSO

MATRICULA: 14-6048

SANTIAGO, R.D. MIERCOLES 09/05/2018

1.1 Hojas electrónicas:
1.2
Las hojas electrónicas, también llamada hojas de cálculos, son hojas
cuadriculadas, porque están formadas por filas que se enumeran a partir del
número uno y columnas que se identifican por la letra del alfabeto.
Estas están creadas para que sirvan de apoyo a aquellas personas del mundo
financiero, empresarial y a otras áreas e n la realización de sus trabajos. Entre
esos trabajos están: llevar un inventario, cuentas por pagar, cuentas por
cobrar, nóminas, presupuestos, realizar análisis estadísticos, entre otros.

(Wikipédia)
Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas. Los archivos creados en Microsoft Excel
2003 tienen extensión .xls y los guardados en 2007 tienen extensión .xlsx.

1.2 Introducción a Excel. Elementos de Excel:

Para entrar a Excel podemos emplear varias vías:
1.- inicio- todo los programas – Microsoft office- Microsoft Excel
2.- dándole doble clic al icono de Excel que se encuentra en el escritorio
3.- si le da un clic al botón inicio en el lado izquierdo de la pantalla y aparece
Microsoft Excel, darle clic.
4.- inicio-ejecutar- Excel y pulsar enter.
Botón de office: al hacer clic en él se despliega un menú que te llevará a
diferentes tareas de Excel.

La barra de herramientas de acceso rápido: Contiene iconos para ejecutar

de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar,
Deshacer, Ortografía y gramática, buscar documentos nuevos entre otros

Menú contextual: Este se activa al hacer clic con el botón derecho del mouse.

La mini barra de herramientas: En la barra que se activa cuando

sombreamos una palabra o línea.

Iniciadores de cuadros de diálogos: Son pequeños iconos que aparecen en

ciertos grupos. Al hacer clic en él se abre un cuadro de dialogo o un panel de
tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho
grupo.

La banda de opciones –cintas de opciones: Al abrir Excel 2007 aparece un

menú de opciones del programa agrupadas en pestañas. Al seleccionar cada
pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más
utilizados. A continuación la descripción de cada una de las opciones de la
banda de opciones:

Inicio: Contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar. Se
encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
correspondientes al: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos,
Celdas y Modificar.

Insertar: Es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso

rápido. Aquí se ubican los grupos de herramientas correspondientes a: Tablas,
Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Textos.

Diseño de página: Permite realizar las operaciones que afectan al formato

general de los documentos de la hoja de cálculo, tales como: Biblioteca de
Funciones, Nombres Definidos, Auditoría de Fórmulas y Cálculos.

Datos: agrupa los comandos que facilita el trabajo con filtros, datos del
documento o externos a él, validación, análisis, consolidación y todas aquellas
operaciones relacionadas con los esquemas. Los grupos de los que dispone
esta ficha son: Obtener Datos, Conexiones, Ordenar Y Filtrar,
Herramientas De Datos y Esquemas.

Revisar: Incluye los comandos que realizan las revisiones automáticas, el

control de cambios y las operaciones de protección. Contiene herramientas
correspondientes a: Revisión, Comentarios y Cambios.

Vista: Esta destinada a las operaciones que tienen que ver con la visualización
del documento y el trabajo con macros. Aquí se ubican herramientas
Correspondientes a: Vista de Libros, Mostrar u Ocultar, Zoom, Ventanas y
Macros.

Pulsado la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecerán pequeños recuadros juntos a las pestañas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa
opción sin necesidad del ratón. Para salir del modo acceso por teclado vuelve a
pulsar la tecla ALT.

1.3 Empezando a trabajar con Excel:

Para empezar a trabajar con Excel debemos de tener en cuenta los
siguientes puntos:

a) Excel es una hoja electrónica formada por filas y columnas.

b) Tiene 16,384 columnas y 1, 048, 576 filas.

c) La unión de una fila y una columna se llama celda. EJ. A1, B5

d) El rango está comprendido por un grupo de celdas. EJ.A2...B7, C10...G60

e) Para darle entrada a los datos se usa:

Enter: con esta tecla se le entrada a los datos y el cursor baja a la siguiente
celda.

←↑↓→ con las flechas se le da entrada a los datos y el cursor se mueve

dependiendo la dirección de la flecha.

Tab: Con esta tecla se le da entrada a los datos y el cursor se mueve a la

derecha.

f) Para el movimiento del cursor en el área de trabajo (la hoja cuadriculada)

Ctrl- ↓↑→ ←: mueve el cursor a los extremos de la hoja.

Ctrl- home: mueve el cursor a la celda Al desde donde esté.

g) Excel está formado por libros y estos a la vez por hojas. En un mismo libro
se puede tener hasta 255 hojas, las cuales las puedes renombrar, borrar,
copiar, mover. Con solo darle un clic derecho encima del nombre de la hoja y te
saldrá un menú en el cual te dará todas las opciones de tarea que puedes
hacer con la hoja.

h) para editar los datos de una celda (para modificarlo) de puede hacer de
varias formas:

1.- dándole doble clic a la celda donde están los datos, estos se activan y luego
se procede a modificarlos y después puedes darle enter.
2.- otra forma es darle clic a la celda y luego pulsar la tecla de función f2.

3.-y otra forma es darle clic a la celda, así en la barra de fórmulas aparecerá
la información a modificar; otro clic en esta barra y se procede a modificar la
información.

1.4 Operaciones con archivos:

Abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar permitan evitar problemas a la
hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.

Para guardar un documento en Excel se emplear varias formas: Botón de

office y luego guardar o guardar como, o pulsando las teclas CTRL-G, o por el
icono del diskette que se encuentra en la barra de acceso rápido. Al utilizar el
comando Guardar como, Excel mostrará un cuadro de dialogo que te permite
cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Con el
comando Guardar se abrirá el cuadro de dialogo la primera vez y después no
aparecerá más, simplemente se guardará el documento.

Para abrir o buscar un archivo se le da: Botón de office-abrir, o CTRL-A, o por

el icono del folder amarillo.

Para un nuevo documento se le da CTRL-U o por el icono en blanco, o se le

da un clic al botón de office-nuevo- crear.

Para cerrar un documento se le da: botón de office-cerrar.

1.5 Fórmula y Funciones:

(Que se recomienda hacer punteando las celdas) son partes importantes de
Excel, las cuales se comienza con el signo de igual (=).

Trabajando con fórmula:

Esta tarea se realiza cuando queremos sumar, restar, multiplicar, dividir dos o
varias celdas. Operaciones matemáticos para las operaciones básicas:

+Para sumar /Para dividir

-Para restar ^Exponenciación

*Para multiplicar
Pasos para realizar una fórmula:

1. Empezamos con un signo de igual (=)

2. Luego se le da clic al primer término de la fórmula

3. Se pone el operador matemático

4. Luego se le da clic al segundo término

5. Y así sucesivamente. Si no hay más términos a utilizar en la fórmula se le da

aceptar

También puedes incluir una función en una fórmula como:=a1+3*2*suma

(a2:a4)

Insertar una función:

Una función, es un comando que le da a Excel para que haga una tarea
determinada. Para utilizar debes de tener en cuenta los siguientes pasos:

a. Tienes que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la

computadora que vas a hacer una fórmula o función.

b. Después del signo de igual, tienes que poner la función a usar que pueden
ser las siguientes:

Suma: Suma todas las celdas seleccionadas

Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas

Max: Te da el número más grande de las celdas seleccionadas

Min: Te da el número más pequeños de las celdas seleccionadas

a. Abre un paréntesis y luego especifica el rango a elegir. Lo puedes elegir con

el mouse y luego pulsar enter.

Existen más funciones, pero estas son las más comunes.

aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm

1.6 Manipulando celdas:

En Manipulando celdas puedes ver las diferentes formas de selección de una
fila, selección de un rango de celdas, selección de una columna, selección
copiar y moviendo el contenido de las celdas.
1.7 Formato celdas:
El formato de la celda te permite girar texto y bordes, justificar el texto( esto es
cuando el título de la columna es muy largo y quieres que se ajuste en la
celda), agregar bordes, colores y tramas, cambiar el aspecto de los números(
esto quiere decir poner coma, poner y quitar decimales, signo de moneda),
incluir la fecha y la hora sin que cambie el número, aplicar formato al texto y a
los un rango de celdas, crear y aplicar un estilo, dar formato al texto y a los
caracteres individuales( esto quiere decir, cambiar el tamaño de las letras, el
tipo de letra, poner negritas, cursiva, subrayado, tachado, poner subíndice y
superíndice).

1.8 Cambios de estructura:

En cambios de estructura se permite modificar el aspecto más presentable.
En otras palabras, se puede cambiar el alto de fila, autoajustar ancho estándar
de columna, modificar la anchura estándar para todas las columnas de las
hojas que tienen asignada dicha anchura, cambiar el nombre de la hoja,
ocultar, mostrar hojas ocultas, cambiar o asignar un color a las etiquetas de las
hojas de cálculo.

1.9 Insertar y eliminar elementos:

En la parte de insertar y eliminar elementos encontramos diferentes formas
de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas operaciones muy útiles
cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del
diseño de una hoja nos damos cuenta que nos ha olvidado colocar una fila o
columna.

1.10 Impresión:
Para imprimir un documento, Excel te da la oportunidad de verlo en
presentación preliminar. A continuación los pasos para imprimir un documento:
debes de dar clic al botón de office y luego imprimir, se despliegan tres
opciones que son:

1. imprimir: cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por

ejemplo: el número de copias, imprimir sólo alguna del documento.

2. Impresión rápida: Se utiliza cuando no se quiere cambiar ninguna

característica de impresión.

3. Vista preliminar: permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con

gráficos, imágenes, encabezados y pies de página.
1.11 Gráficos:
Los gráficos son la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y
facilita su interpretación. Para crear un gráfico solo debemos de sombrear los
datos que queremos graficar, luego insertar- grafico-elegir el deseado. Después
se le pone los títulos y lo demás elemento que tienen un gráfico.

1.12 Imágenes:
En imágenes podemos añadir títulos de WordArt, imágenes, fotografías,
autoformas, entre otros.

2.- Después de ver el video que presentamos a continuación,

realiza un reporte destacando los elementos que se mencionan
en el mismo:
Hoja electrónica de cálculo es una aplicación informatica que te permite realizar
operaciones de tipo lógica matemática, esta como una hoja cuadriculada
formada por filas y columna donde se emarca un conjunto de opciones que se
llama celda, las filas está representada por los números y la columna está
representada por las letras de alfabeto, la intersección de una fila y una
columna representa lo que se llama celda y la celda es el lugar donde nosotros
podemos alojar las informaciones.

Microsoft Excel 2007

Es una hoja de cálculo que te permite: calcular, hacer gráficos, llevar una
cuenta por cobrar, cuenta por pago, inventario, nómina entre otros trabajos.

Pasos para acceder a Microsoft Excel:

1. Inicio-todos los programas-Microsoft office-Microsoft Excel.

2. Dándole doble clic al icono de Excel que se encuentra en el escritorio.

3. Si le da un clic al botón inicio en el lado izquierdo de la pantalla y aparece

Microsoft Excel, darle clic.

4. Inicio-ejecutar-escribir Excel y pulsar Enter.

Características Fundamentales de Excel:

Excel está formado por libros y estos a la vez por hojas.

En un mismo libro se puede tener hasta 255 hojas, las cuales las puedes
renombrar, borrar, copiar, mover.
Una hoja electrónica está compuesta por filas y columnas.

Tiene 16,384 columnas y 1, 048,576 filas (versión 2007).

La unión de una fila y una columna se le llama celda.A1, B5….

El rango está comprendido por un grupo de celdas. Ej. A2...B7, C10...G60.

Para darle entrada a los datos se usa:

Enter: con esta tecla se le da entrada a los datos y el cursor baja a la siguiente
celda.

Con las flechas: se le da entrada a los datos y el cursor se mueve

dependiendo la dirección de la flecha.

Ctrl- ↑↓→← : Mueve el cursor a los extremo de la hoja.

Tecla Tab: con esta tecla se le da entrada a los datos y el cursor se mueve a la
derecha.

Ctrl-home: mueve el cursor a la celda A1desde donde esté.

Para editar los datos de una celda se pueden emplear varias formas:

Dándole doble clic a la celda donde están los datos, estos se activan y luego se
procede a modificarlos y después puedes darle Enter.

Dándole doble clic a la celda y luego pulsando la tecla de función F2.

Y dándole a la celda, así aparecerá la información a modificar en la barra de

fórmula; luego se procede a dar otro clic en esta barra y se puede modificar la
información.

Formas del Mouse:

(Cruz negra +) sirve para copiar el contenido de una celda y para generar
listas.

(Cruz blanca +) sirve para seleccionar o sombrear las celdas.

(Mouse) sirve para mover el contenido de una celda y en combinación con

control sirve para copiar.
Pasos para guardar un documento en Excel:

Para guardar un documento en Excel se emplear varias formas:

-Botón de office y luego guardar o guardar como.

-Pulsando las teclas CTRL-G.

-Pulsando el icono del diskette que se encuentra en la barra de acceso rápido.

. Al utilizar el comando Guardar como, Excel mostrará un cuadro de diálogo

que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene.

Pasos para abrir un documento en Excel

Para abrir o buscar un archivo se le da: Botón de office-abrir, o CTRL-A, o por

el icono del folder amarillo.

Para un documento se le da CTRL-U o por el icono de la hoja en blanco, o se

le da clic al botón de office-nuevo-crear.

Para cerrar un documento se le da: botón de office-cerrar.

Para concluir, Excel es la hoja electrónica más utilizada y con la que
estaremos trabando no tan solo en el transcurso de la materia sino también en
el ámbito laborar, ya que nos brinda un contexto más claro y completo que las
demás hojas electrónicas lo que lo ha convertido en la hoja electrónica por
defecto.