PENJELASAN UPDATE GPP SATKER

TANGGAL 18 Maret 2019

PENDAHULUAN

Update Aplikasi GPP/BPP/DPP 2019 ini adalah update Aplikasi GPP/BPP/DPP untuk update referensi gaji
pokok baru 2019 sesuai dengan PP No.15,16 dan 17 Tahun 2019 tentang gaji pokok baru untuk PNS
anggota TNI dan Anggota Polri.

FILE UPDATE

Download Aplikasi update yang bernama : AplikasiRevisiGPP-18-03-2019-Satker.exe

BACKUP APLIKASI DAN DATABASE SEBELUM UPDATE

Sebelum melakukan update Aplikasi anda WAJIB melakukan backup Aplikasi dan database terlebih
dahulu, hal tersebut untuk menghindari terjadinya proses update mengalami kegagalan :

1. Copy folder C:\AplGajiSatker ke dalam flashdisk/hardisk external

2. Copy folder MyGPP ke dalam flashdisk/hardisk external dengan terlebih dahulu mematikan
service dengan mengklik kanan mouse file mysql_uninstall.bat lalu pilih Run As Administrator.

3. Selanjutnya hidupkan lagi service MyGPP dengan jalan mengklik kanan mouse file
mysql_install.bat lalu pilih Run As Administrator.

TATA CARA UPDATE

1. Klik dua kali file AplikasiRevisiGPP-18-03-2019-Satker.exe maka akan muncul form install ke dalam
folder C:\AplGajiSatker\. Lalu klik tombol next

1
2. Klik dua kali file Revisi_18_Maret2019_Satker.exe

3. Maka akan muncul login User dan Password serta IP Komputer Server Anda, isikan user : super milik
anda untuk Aplikasi GPP, atau user lain dengan Hak = 1

4. Pilih menu update lalu pilih Update Satker > Update

2
5. Maka akan muncul form sbb :

6. Klik tombol PROSES maka proses update akan terlaksana dan tunggu sampai muncul pesan sbb :

7. Setelah itu jalanlan aplikasi GPP 2019 / BPP/DPP 2019 dan pastikan bahwa aplikasi anda sudah versi
tanggal 18 Maret 2019

3
8. Copy kan file GPP2019.exe, BPP2019.exe / DPP2019.exe yang baru tersebut ke komputer lain
seperti komputer teman-teman operator GPP yang lain dan juga komputer PPSPM.

UPDATE GAJI POKOK TAHUN 2019

Update kali ini adalah Update Aplikasi GPP/BPP/DPP 2015 untuk update referensi gaji pokok baru 2019
sesuai dengan PP No.15,16 dan 17 tentang gaji pokok baru untuk PNS anggota TNI dan Anggota Polri.

A. PENAMBAHAN SK GAJI POKOK BARU UNTUK PNS DAN ANGGOTA POLRI

Penambahkan SK baru untuk gaji pokok baru untuk masing-masing pegawai baik itu PNS
maunpun anggota Polri dilakukan secara otomatis ketika melakukan update diatas, jadi Bisa dilihat pada
perekaman pegawai tombol Perubahan, SK baru sudah ditambahkan dan terdefault :

1. Perubahan untuk PNS

2. Perubahan untuk Anggota Polri / TNI

Disebabkan proses perekaman SK sudah dilakukan secara otomatis maka user dapat memproses gaji
bulan April 2019 atau Gaji Induk Mei 2019 dengan menggunakan gaji pokok baru

B. PEMBUATAN KEKURANGAN GAJI POKOK KOLEKTIF

Pembuatan kekurangan gaji pokok baru dapat dilakukan secara kolektif menggunakan menu Gaji >
Kekurangan Gaji > tombol Kekurangan Sama, jadi user tidak perlu memproses gaji satu persatu.
Walaupun ada perubahan yang terjadi misalkan :

 Perubahan status kawin antara gaji Januari s.d. April 2019

 Perubahan gaji karena kenaikan pangkat antara gaji Januari s.d. April 2019

4
  Perubahan gaji karena KGB antara gaji Januari s.d. April 2019

Perubahan ini tidak menjadi masalah, sebab aplikasi akan membaca setiap perubahan itu dan
menghitung kekurangannya secara bertingkat dengan otomatis.
Syarat pembuatan kekurangan gaji pokok adalah :
1. Gaji Induk April/Mei dengan Gaji Pokok 2019 sudah dibuat dan sudah di Load Master
2. Gaji Induk bulan Januari s.d April 2019 sudah di load master
Langkah-langkah pembuatan kekurangan gaji sama untuk gaji pokok 2019 untuk untuk Aplikasi GPP/BPP
adalah sbb :
1. Masuk ke menu Gaji > Kekurangan Gaji.
2. Isikan tanggal sekarang, bulan dan tahun sekarang
3. Isikan keterangan misalkan Gaji Pokok 2019 Jan s.d. April 2019
4. Pilih para pegawai yang berhak kekurangan gaji pokok

5. Klik tombol Kekurangan sama

6. Pilih jenis kekurangan adalah gaji pokok

7. Isikan tahun menjadi 2019, otomatis gaji lama akan terisi bulan Januari 2019 sesuai dengan TMT
SK gaji pokok baru yaitu Januari 2019.
8. Kik tombol gaji pokok baru yaitu bulan Mei 2019, lalu klik tombol Pilih.

5
 9. Isikan masa yaitu Gaji Pokok Jan s.d April 2019
10. Klik tombol SIMPAN, maka proses kekuragan gaji akan terhitung secara otomatis
11. Ketika kita cetak maka pegawai-pegawai yang ada perubahan akan bertingkat secara otomatis
terbentuk , seperti cetakah dibawah :

KENDALA DAN SOLUSI PEMBUATAN KEKURANGAN SAMA GAJI POKOK ISIAN GAJI LAMA KOSONG

Ketika membuat kekurangan gaji misalkan PPABP kadang mengalami kejadian dimana setelah
membuat kekurangan sama isian gaji lama kosong, sehingga kekurangan gaji menjadi besar sekali

6
 dan jumlah perkaliannya salah .Kekurangan sama gaji pokok dengan nilai gaji lama kosong, itu
penyebabnya adalah ketika hendak memasukkan pegawai baris yang paling atas (record 1) gaji
Januari 2019 kosong (terhapus atau memang belum diproses), Sehingga ketika membuat kekurangan
gaji pokok, gaji pokok lama kosong, karena orang yang paling atas ini menjadi patokan, untuk para
pegawai yang lain.

Adapun Solusinya : kita masukkan dulu pegawai yang benar-benar memiliki gaji Januari 2019..
Untuk mengecek apakah gaji Januari 2019 ada kita cek di menu Laporan > Kartu Pegawai > Kartu Gaji
pegawai.

B. PENAMBAHAN REFERENSI TUNJANGAN FUNGSIONAL ANALIS ANGGARAN

penambahan tunjangan fungsional baru untuk Tunjangan Fungsional Analis Anggaran dengan
dasar SE Perbendaharaan no SE-13/PB/2019) dengan kelompok kode 188

Untuk satker yang terdapat pegawai yang memiliki tunjangan ini maka wajib untuk merekam SK baru
pada perekaman perubahan :

7
 1. Jenis SK : 07 : SK menduduki Jab Fungsional
2. Kode jabatan diisi dengan kelompok kode 188
3. TMT SK adalah 01 Februari 2019
4. Set sebagai Default

C. PENAMBAHAN REFERENSI TUNJANGAN FUNGSIONAL ASISTEN PEMBIMBING KEMASYARAKATAN

Penambahkan tunjangan fungsional baru untuk Tunjangan Fungsional Asisten Pembimbing

Kemasyarakatan dengan kelompok kode 189

8
D. PENAMBAHAN REFERENSI TUNJANGAN FUNGSIONAL PEMBIMBING KEMASAYARAKATAN

Penambahkan tunjangan fungsional baru untuk Tunjangan Fungsional Asisten Pembimbing

Kemasyarakatan dengan kelompok kode 189