PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN

PROGRAM
No. :
Dokumen SOP/UKM/DK/327
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal : 04 Januari 2016
Terbit
Halaman : 1/4
Puskesmas Dr. Hidayatsyah
Dumai Kota NIP. 196310111999031002
1. Pengertian 1. Pengelolaan dan pelaksanaan program adalah suatu rangkaian
kegiatan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan
evaluasi, yang dilaksanakan sesuai dengan peraturan, kebijakan dan
kerangka acuan sehingga tercapai tujuan yang diinginkan.
2. Pengelolaan dan pelaksanaan program dilakukan oleh
Penanggungjawab UKM dan Pelaksana Program.
3. Pengelolaan dan pelaksanaan program dilakukan sesuai Rencana
Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Tahunan dan Rencana Pelaksanaan
Kegiatan (RPK) Bulanan.
2. Tujuan Agar pengelolaan dan pelaksanaan program sesuai dengan tujuan dan
pentahapan yang direncanakan
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 112/SK/DK/2016 tentang Pengelolaan
dan Pelaksanaan Program
4. Referensi Pedoman Pengelolaan Program

5. Prosedur 1. Alat :
a. Alat Tulis
b. Kamera
2. Bahan :
a. Buku Kegiatan
b. Prosedur Kegiatan
c. Kerangka Acuan Kegiatan
6. Langkah 1. Pelaksana program melakukan identifikasi masalah
langkah 2. Pelaksana program menentukan prioritas masalah
3. Pelaksana program membuat analisis masalah
4. Pelaksana program menentukan kegiatan yang akan dilaksanakan
sesuai dengan Peraturan, Kebijakan dan Kerangka Acuan yang
berlaku
5. Pelaksana program menentukan tujuan pelaksanaan kegiatan
6. Pelaksana program menentukan sasaran kegiatan
7. Pelaksana program menentukan waktu pelaksanaan kegiatan
8. Pelaksana program menentukan tempat pelaksanaan kegiatan
9. Pelaksana program menentukan sumber biaya kegiatan program bila
diperlukan
10. Pelaksana program menentukan format-format yang akan digunakan
11. Pelaksana program mengkonsultasikan rencana kegiatan kepada
penanggungjawab UKM dan Kepala Puskesmas
12. Pelaksana program mencatat hasil konsultasi di buku konsultasi
13. Pelaksana program menuangkan rencana kegiatan di Rencana
Usulan Kegiatan (RUK) Tahunan dan Bulanan
14. Pelaksana program melakukan komunikasi dan koordinasi Rencana
Kegiatan kepada Pelaksana Program, Lintas Program dan Lintas
Sektor terkait
15. Pelaksana program dan Pelaksana program melaksanakan kegiatan
sesuai dengan Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Tahunan dan
Bulanan
16. Pelaksana program melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan
17. Pelaksana program melakukan evaluasi terhadap kegiatan
18. Pelaksana program mencatat hasil kegiatan, pemantauan dan
evaluasi
19. Pelaksana program melaporkan hasil kegiatan, monitoring dan
evaluasi kepada penanggungjawab UKM dan Kepala Puskesmas
20. Pelaksana program mendokumentasikan kegiatan
7. Bagan Alir
Pelaksana program Pelaksana program
melakukan menentukan prioritas
identifikasi masalah masalah

Menentukan kegiatan yang Pelaksana program

akan dilaksanakan sesuai membuat analisis
dengan Peraturan, Kebijakan masalah
dan Kerangka Acuan yang
berlaku Pelaksana program
menentukan tujuan
pelaksanaan kegiatan
Menentukan sasaran kegiatan

Pelaksana program Menentukan waktu

menentukan tempat pelaksanaan kegiatan
pelaksanaan kegiatan

Menentukan sumber biaya Pelaksana program

kegiatan program bila menentukan format-format
diperlukan yang akan digunakan

Pelaksana program Mengkonsultasikan

mencatat hasil konsultasi rencana kegiatan kepada
di buku konsultasi Penanngungjawab UKM
dan Kepala Puskesmas

Menuangkan rencana Melakukan komunikasi

kegiatan di Rencana dan koordinasi Rencana
Usulan Kegiatan (RUK) Kegiatan kepada Pelaksana
Program, Lintas Program
dan Lintas Sektor terkait

Melaksanakan kegiatan
sesuai dengan Rencana Pelaksana program
Usulan Kegiatan (RUK) melakukan monitoring
Tahunan dan Bulanan pelaksanaan kegiatan

Pelaksana program Pelaksana program

mencatat hasil kegiatan, melakukan evaluasi
pemantauan dan evaluasi terhadap kegiatan

Pelaksana program
Pelaksana program
mendokumentasikan melaporkan hasil kegiatan,
kegiatan monitoring dan evaluasi
kepada penanggungjawab
UKM dan Kepala
Puskesmas
8. Hal-hal Prosedur kegiatan program
yang perlu
di
perhatikan

9. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Penanggungjawab UKM
3. Pelaksana UKM
4. Lintas Sektor terkait
10.Dokumen Rencana Usulan Kegiatan (RUK), hasil cakupan program, format
terkait laporan kegiatan
11.Rekaman Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
historis diberlakukan
perubahan