PANDUAN PENERIMAAN STAF KLINIS DAN NON KLINIS

BAB I

PENDAHULUAN

A. Lata
Latarr Bela
Belaka
kang
ng

Karyawan merupakan salah satu produksi yang terpenting dalam pengelolaan rumah
sakit, tanpa mereka betapa sulitnya rumah sakit dalam mencapai tujuan dan pelayanan.
pelayanan.
Mereka
Mereka yang menentukan
menentukan maju mundurnya
mundurnya rumah
rumah sakit,
sakit, dengan
dengan memiliki
memiliki tenaga-
tenaga terampil dengan motivasi yang tinggi suatu instansi telah memiliki aset yang
sangat mahal, yang sulit dinilai dengan uang. Proses pendirian suatu instansi yang
bergerak dalam bidang pelayanan kesehatan dalam hal ini rumah sakit dilandasi untuk
mencapai tujuan dan sasaran tertentu sesuai dengan visi dan misi rumah sakit asyifa
husada pamekasan
Langkah awal dalam pengelolaan umber !aya Manusia "!M# yang baik pada
umumnya
umumnya dimulai
dimulai dengan
dengan seleksi,
seleksi, pemeliha
pemeliharaan
raan dan penempa
penempatan
tan kerja karyawan
karyawan
sebab
sebab fungsi
fungsi ini merupaka
merupakan
n langkah
langkah awal
awal untuk
untuk mempers
mempersiapk
iapkan
an !M yang benar-
benar-
benar mampu dan sanggup menjalankan
menjalankan tugasnya.
t ugasnya. eleksi karyawan merupakan salah
satu bagian
bagian yang terpenting
terpenting dalam
dalam keseluru
keseluruhan
han proses
proses manajeme
manajemen
n umber
umber !aya
Manusia,
Manusia, dikatakan
dikatakan demikian
demikian karena
karena apakah
apakah dalam
dalam organisa
organisasi
si terdapat
terdapat sekelomp
sekelompok
ok
karyaw
karyawan
an yang
yang ditunt
dituntut
ut organi
organisas
sasio
ional
nal atau
atau tidak
tidak sanga
sangatt tergan
tergantun
tung
g pada
pada cerma
cermatt
tidaknya seleksi yang dilakukan.
Proses seleksi yang efektif harus dilakukan dengan mempertimbangkan informasi
tentang analisis pekerjaan agar dapat tergambar dengan uraian pekerjaan yang akan
dilakukan. $erbagai persyaratan yang harus dipenuhi oleh karyawan yang melakukan
pekerjaan tersebut dan standart produktifitas kerja yang harus dicapai. %adi seleksi yang
efektif dan penempatan
penempatan karyawan
karyawan yang tepat akan
akan mendorong naiknya produktifitas
produktifitas
dan prestasi kerja karyawan.

B. Tuju
juan
an Umum
&ujuan
ujuan pedoma
pedoman
n ini
ini adala
adalah
h untuk
untuk memban
membantu
tu rumah
rumah sakit
sakit dalam
dalam mewuju
mewujudka
dkan
n
rencana penyediaan
penyediaan dan kebutuhan !M "staf klinis ' non klinis#.

C. Tujua
ujuan
n Ku!
Ku!u!
u!

(
 (. Meningka
Meningkatkan
tkan produkti
produktivitas
vitas kerja
kerja serta
serta kesejaht
kesejahteraa
eraan
n !M
). ebagai
ebagai acuan
acuan dalam
dalam melaks
melaksanak
anakan
an tugas
tugas di rumah
rumah sakit
sakit
*. Menjamin
Menjamin mutu
mutu pelayana
pelayanan
n serta kesela
keselamatan
matan pasie
pasien
n rumah sakit
sakit
+. Mengem
Mengemba
bangk
ngkan
an menin
meningka
gkatka
tkan
n kinerj
kinerja
a profes
profesion
ional
al yang
yang ditunj
ditunjukk
ukkan
an dengan
dengan
ketaj
ketajama
aman
n anali
analisis
sis permas
permasala
alahan
han keseha
kesehatan
tan,, merum
merumusk
uskan
an dan
dan mela
melakuk
kukan
an
adlokasi program dan kebijakan kesehatan dalam rangka pengembangan dan
pengelolaan umber !aya Manusia

D. DEFIN
FINISI
ISI
a" Pr#!
Pr#!e!
e! Sele
Selek!
k!$$

eleksi merupakan bagian materi dari operasional manajemen sumber daya

manusia yaitu pengadaan " procurement #,
#, sedangkan pengadaan itu sendiri terdiri
dari perencanaan, perekrutan, seleksi, penempatan, dan produksi. Proses seleksi
merupakan tahap-tahap khusus yang digunakan untuk memutuskan pelamar mana
yang akan diterima. Proses tersebut dimulai ketika pelamar kerja dan diakhiri dengan
keputusan
keputusan penerima
penerimaan.
an. Proses
Proses seleksi
seleksi merupaka
merupakan
n pengambi
pengambilan
lan keputusan
keputusan bagi
calon pelamar untuk diterima atau tidak.
Menu
Menuru
rutt ima
imamo
morara ")
")+#
+#,, sele
seleks
ksii meru
merupa
paka
kan
n pros
proses
es pemi
pemili
liha
han
n dari
dari
sekel
sekelomp
ompok
ok pelam
pelamar
ar yang
yang palin
paling
g memen
memenuhi
uhi kriter
kriteria
ia seleks
seleksii untuk
untuk posis
posisii yang
yang
tersedia
tersedia di dalam
dalam perusaha
perusahaan.
an. edangka
edangkan
n menurut
menurut &eguh ")/#
")/# menjela
menjelaskan
skan
bahwa seleksi adalah proses yang terdiri dari berbagai langkah yang spesifik dari
kelompok pelamar yang paling cocok dan memenuhi syarat untuk jabatan tertentu.

%" Pr#!
Pr#!e!
e! Rekr
Rekrut
utme
men
n
0ekrutmen merupakan suatu keputusan perencanaan manajemen sumber 
daya manusia mengenai jumlah karyawan yang dibutuhkan, kapan diperlukan, serta
kriter
kriteria
ia apa saja
saja yanng
yanng diper
diperlu
lukan
kan dalam
dalam suatu
suatu organi
organisas
sasi.
i. 0ekru
0ekrutme
tmen
n pada
pada
dasarnya merupakan usaha untuk mengisis jabatan atau pekerjaan yang kosong
dalam lingkungan organisasi
organisasi atau perusahaan,
perusahaan, untuk itu terdapat dua sumber tenaga
kerja yaitu sumber internal dan sumber eksternal. Penarikan "rekrutmen# pegawai
merupaka
merupakan
n suatu proses atau tindakan
tindakan yang dilakukan
dilakukan oleh orgamnisasi
orgamnisasi untuk
mendap
mendapatk
atkan
an tamba
tambaha
han
n pegaw
pegawai
ai melalu
melaluii beber
beberap
apa
a tahap
tahapan
an yang
yang mencak
mencakup
up
ident
identifi
ifikas
kasii dan evalua
evaluasi
si sumbe
sumber-s
r-sum
umbe
berr penar
penarika
ikan
n tenag
tenaga
a kerja
kerja,, menent
menentuka
ukan
n
kebutuhan tenaga kerja, proses seleksi, penempatan, dan orientasi tenaga kerja.
Penarikan pegawai bertujuan untuk menyediakan pegawai yang cukup agar manajer 

)
 dapa
dapatt memi
memili
lih
h kary
karyaw
awan
an yang
yang meme
memenu
nuhi
hi kual
kualif
ifik
ikas
asii yang
yang mere
mereka
ka perl
perluk
ukan
an
"Malthis1)(#.
2andoko ")3# menjelaskan bahwa rekrutmen merupakan proses pencarian
dan
dan 4pemik
4pemikata
atan5
n5 para
para calon
calon karyaw
karyawan
an "pela
"pelamar
mar## yang
yang mampu
mampu untuk
untuk melam
melamar 
ar 
sebagai
sebagai karyawan.
karyawan. Lebih
Lebih jauh lagi, 0ivai
0ivai ")/#
")/# menjelas
menjelaskan
kan rekrutmen
rekrutmen sebagai
sebagai
suatu rangkaia
rangkaian
n kegiatan
kegiatan yang dimulai
dimulai ketika
ketika sebuah
sebuah perusaha
perusahaan
an memerluk
memerlukan
an
tenaga kerja dan membuka lowongan sampai mendapatkan calon yang diinginkan
atau memenuhi kualifikasi sesuai dengan jabatan atau lowongan yang ada.
2asibuan ")3# menyatakan bahwa rekrutmen merupakan usaha mencari
dan mempengaruhi tenaga kerja, agar mau melamar lowongan pekerjaan yang ada
dalam suatu organisasi. edangkan pengertian rekrutmen menurut imamora ")+#
merup
merupaka
akan
n seran
serangka
gkaia
ian
n aktivi
aktivitas
tas menca
mencari
ri dan
dan memik
memikat
at pelama
pelamarr kerja
kerja denga
dengan
n
motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan untuk menutupi
kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian. 6ktivitas rekrutmen
dimul
dimulai
ai pada
pada saat
saat calon
calon mulai
mulai dicari
dicari,, dan
dan berakh
berakhir
ir pada
pada saat
saat lamar
lamaran
an merek
mereka
a
diserahkan.

BAB III

RUAN& LIN&KUP

A. Pr#!
Pr#!e!
e! Sele
Selek!
k!$$

Proses
Proses terseb
tersebut
ut dimul
dimulai
ai ketika
ketika pelama
pelamarr kerja
kerja dan diakhi
diakhiri
ri denga
dengan
n keputu
keputusan
san
penerimaan. Proses seleksi merupakan pengambilan keputusan bagi calon pelamar 
untuk
untuk diter
diterima
ima atau
atau tidak.
tidak. !isin
!isinii proses
proses seleks
seleksii dilak
dilakuka
ukan
n dengan
dengan cara
cara seleks
seleksii
administratif, tes tulis "kompetensi#, tes wawancara dan tes kesehatan.

*
B. Pr#!
Pr#!e!
e! Rek
Rekru
rutm
tmen
en

Proses rekrutmen disini adalah proses kajian tentang kebutuhan staf yang diperlukan
diperlukan
pada unit masing-masing baik jumlah maupun kualifikasi pendidikan dan pelatihan
yang dibutuhkan.

C. Kual$'$ka
Kual$'$ka!$
!$ (en)$)$kan
(en)$)$kan )an (elat$an
(elat$an

!alam hal ini yang menjadi persyaratan dan kualifikasi umum yang direkrut meliputi

a# taff Klinis

(. !okt
!okter
er pes
pesia
iali
lis
s

a. Kualifikasi pendidikan
pendidikan sesuai
sesuai kebutuhan spesialisasi
spesialisasi

b. 7ja8ah
7ja8ah yang
yang telah
telah dilega
dilegalisi
lisir 
r 

c. &0

d. 7P

e. ertifika
ertifikatt pelatihan
pelatihan "6&L6
"6&L69L#
9L#

). !okter :m
:mum

a. Pendidik
Pendidikan
an sarj
sarjana
ana kedoktera
kedokteran
n

b. 7ja8ah
7ja8ah yang
yang telah
telah dilega
dilegalisi
lisir 
r 

c. &0

d. 7P

e. !iutamakan yang
yang telah memiliki
memiliki sertifikat $L,
$L, 6&L,
6&L, 6&9L
6&9L

*. Perawat

a. Minima
Minimall !* Kepera
Keperawa
watan
tan

b. Maksim
Maksimal
al ( ;ers
;ers

c. 7ja8ah
7ja8ah yang telah
telah dileg
dilegalisi
alisir 
r 

d. &rans
ranski
kip
p nilai
nilai

e. &0

f. !iutamak
!iutamakan
an telah
telah memiliki
memiliki erifi
erifikat
kat pelati
pelatihan
han $2!$&
$2!$&L
L

+. $idan
+
 a. Minimal !* Kebidanan

b. 7ja8ah
7ja8ah yang
yang telah
telah dileg
dilegalisi
alisir 
r 

c. &rans
ranski
kip
p nil
nilai
ai

d. &0

<. Penunjang

 0adiologi

a. Minima
Minimall !* 0ad
0adiol
iologi
ogi

b. 7ja8ah
7ja8ah yang
yang telah
telah dilega
dilegalisi
lisir 
r 

c. &rans
ranski
kip
p ;ila
;ilaii

d. &0

e. erti
ertifik
fikat
at Kompe
Kompeten
tensi
si

 Laboratorium

a. Minimal
Minimal !* 6nalis
6nalis Keseh
Kesehatan
atan

b. 7ja8ah
7ja8ah yang
yang telah
telah dilega
dilegalisi
lisir 
r 

c. &rans
ranski
kip
p ;ila
;ilaii

d. &0

e. erti
ertifik
fikat
at Kompe
Kompeten
tensi
si

 =armasi 

( 6sis
6siste
ten
n 6pot
6potek
eker
er

a. Mini
Minima
mall M=
M=M
MK
K!*
!* =arm
=armas
asii

b. 7ja8
7ja8ah
ah yan
yang
g dile
dilega
gali
lisi
sir 
r 

c. &0

d. ert
ertif
ifik
ikat
at Komp
Kompet
eten
ensi
si

) 6poteker 

a. Prof
Profes
esii 6po
6pote
teke
ker 
r 

b. 7ja8
7ja8ah
ah yang
yang dile
dilega
gali
lisi
sir 
r 

<
 c. 76 "urat
"urat 7jin
7jin 6pote
6poteker
ker##

d. ert
ertif
ifik
ikat
at Kom
Kompe
pete
tens
nsii

 >i8i

a. Mini
Minima
mall MK
MK $oga
$oga !* gi8
gi8ii

b. 7ja8
7ja8ah
ah yan
yang
g dile
dilega
gali
lisi
sir 
r 

c. ert
ertif
ifik
ikat
at pela
pelati
tiha
han
n

 Kesling

a. Minimal
Minimal !*
!* kesehata
kesehatan
n lingkun
lingkungan
gan

b. 7ja8ah
7ja8ah yang
yang dileg
dilegali
alisir 
sir 

c. erti
ertifik
fikat
at pelati
pelatihan
han

b# ;on-
;on-Me
Medi
dis
s

( 0M=?

e. Minimal
Minimal !(
!( M60sed
M60sederaj
erajat
at

f. ertif
ertifika
ikatt pelatih
pelatihan
an comput
computer
er0M
0M

). Kasir6dm keuangan

a. 7ja8ah
7ja8ah mini
minimal
mal M:

b. ertif
ertifika
ikatt pelati
pelatiha
han
n

*. >ard
>arden
ener 
er 

a. 7ja8ah
7ja8ah mini
minimal
mal M:

b. ertif
ertifika
ikatt pelati
pelatiha
han
n

+. 99l
99lean
eanin
ing
g ervi
ervice
ce

a. 7ja8ah
7ja8ah minim
minimal
al !
!

b. ertif
ertifika
ikatt pelati
pelatiha
han
n

<. atp
atpa
am

a. 7ja8ah
7ja8ah mini
minimal
mal M:

b. ertifikat
ertifikat pelatiha
pelatihan
n atpam
atpam

@
 @. opir 

a. 7ja8ah
7ja8ah mini
minimal
mal M:

b. ertif
ertifika
ikatt pelati
pelatiha
han
n

A. Laun
Laundr
dry
y

a. 7ja8ah
7ja8ah mini
minimal
mal M:

b. ertif
ertifika
ikatt pelati
pelatiha
han
n

3. &ekni
eknisi
si

a. Minimal
Minimal &M mesinel
mesinelektro
ektro

b. ertif
ertifika
ikatt pelati
pelatiha
han
n

BAB I*

TATA LAKSANA

A. Peren+an
Peren+anaan
aan Ke%utua
Ke%utuan
n Sta' Kl$n$!
Kl$n$! )an
)an N#n Kl$n$!
Kl$n$!

( 0umah
0umah akit
akit $ali
$ali %imbara
%imbaran
n membu
membuat
at Perencan
Perencanaa
aan
n Kebutu
Kebutuha
han
n &ena
&enaga
ga Kerja
Kerja yang
yang
efisien sesuai dengan Kebutuhan 0umah akit $ali %imabaran.
) Perencan
Perencanaan
aan Kebutu
Kebutuhan
han staf
staf ditujuka
ditujukan
n untuk
untuk menjami
menjamin
n pelayan
pelayanan
an 0umah
0umah akit
akit $ali
%imbaran yang professional.
professional.
* Pere
Perenc
ncan
anaa
aan
n Kebu
Kebututuha
han
n staf
staf klin
klinis
is dan
dan non
non Medi
Medis
s dius
diusul
ulka
kan
n oleh
oleh Kasi
KasiK
Kab
abid
id
diusulkan kepada !irektur 0umah akit $ali %imbaran

A
+ Bvaluasi Perencanaan kebutuhan tenaga kerja dievaluasi setiap minimal @ "enam#
bulan sekali, oleh bagian !M bersama Kabag,Kabid
Kabag,Kabid dan !irektur 0umah akit $ali
%imbaran
B. Pr#!e!
Pr#!e! !elek!$,
!elek!$, rekrutme
rekrutmen
n umum
umum

(. Lamar
Lamaran
an peke
pekerja
rjaan
an "bagi
"bagian
an Medi
Medis
s ' Kepera
Keperawa
watan
tan,, bagian
bagian Pen
Penunj
unjang
ang Medi
Medis,
s,
non medis 6dministrasi ' Keuangan#
Keuangan# diberikan kepada $agian !M oleh calon
staf.

). %ika
%ika surat
surat lama
lamara
ran
n sudah
sudah ada
ada sebel
sebelum
umny
nya,
a, bagia
bagian
n !M
!M melak
melakuk
ukan
an sele
seleks
ksii
administrasi sesuai kebutuhan tenaga.

*. elek
eleksi
si kelen
kelengka
gkapan
pan berka
berkas
s dan
dan admi
adminis
nistra
trasi
si melipu
meliputi
ti

a. urat lamaran

b. !aftar riwayat hidup

c. urat
urat tanda
tanda regist
registras
rasii "&0#,
"&0#, khusus
khusus untuk
untuk tenag
tenaga
a kese
kesehat
hatan.
an.

d. =oto
=oto copy
copy 7ja8
7ja8ah
ah legali
legalisir
sir dan trans
transkri
krip
p nila
nilaii lega
legalilisir 
sir 

e. =oto copy K&P

f. Pas
Pas phot
photo
o +C@
+C@ ") lemb
lembar
ar warn
warna
a lata
latarr Mera
Merah#
h#

g. ura
uratt peng
pengal
alam
aman
an kerj
kerja
a "jik
"jika
a ada#
ada#

h. urat Keterangan ehat

+. $agi
$agi calon
calon kary
karyaw
awan
an yang
yang telah
telah diny
dinyata
atakan
kan lulu
lulus
s admin
administ
istras
rasii akan
akan diumum
diumumkan
kan
pada website resmi 0 $ali %imbaran, $agian !M selanjutnya melakukan tes
seleksi penerimaan karyawan yang lulus persyaratan administrasi.

<. 9alon
9alon karya
karyawan
wan mengikuti
mengikuti ujian
ujian tulis
tulis "&es
"&es Penge
Pengetahu
tahuan
an :mum,
:mum, &es Potensi
Potensi diri
dan &es Kompetensi masing-masing#

@. 2asil
2asil :jia
:jian
n tulis
tulis dip
diperi
eriksa
ksa dan
dan dinil
dinilai
ai ole
oleh
h $agia
$agian
n !M
!M ' !ikl
!iklat.
at.

A. ;ilai
ilai D @;
@;il
ilai
ai pali
paling
ng ting
tinggi
gi dian
dianta
tara
ra pese
pesert
rta
a sele
seleks
ksii diny
dinyat
atak
akan
an lulu
lulus
s dan
dan
diumumkan pada website resmi 0 $ali %imbaran dan mempunyai kesempatan
untuk
untuk mengi
mengikut
kutii inter
intervie
view
w yang
yang dilaku
dilakukan
kan oleh
oleh Kepal
Kepala
a $agian
$agian terkai
terkaitt dan
$agian !M.

3
3. %ika nil
nilai rata-r
ta-ra
ata inte
ntervi
rview dan ujian tuli
ulis D @ din
dinyata
yatak
kan lulus
lus dan
dan
diumu
diumumka
mkan
n pada
pada websi
website
te resmi
resmi 0 $ali
$ali %imbar
%imbaran,
an, maka
maka calon
calon karya
karyawa
wan
n
mengikuti tes kesehatan.

/. %ika
%ika calo
calon
n staf
staf lulus
lulus tes
tes keseh
kesehata
atan
n maka
maka akan
akan diter
diterima
ima seba
sebagai
gai calon
calon karya
karyawa
wan
n
0 $ali
$ali %imba
%imbaran
ran dan diumu
diumumka
mkan
n kembal
kembalii pada
pada websi
website
te resmi
resmi 0 $ali
$ali
%imbaran.

(. etel
etelah
ah dinyata
dinyatakan
kan lulus
lulus calon staf
staf klinis
klinis mengi
mengikut
kutii proses
proses krede
kredensi
nsial
al medis
medis
yang
yang dilak
dilakuka
ukan
n oleh
oleh komite
komite medis
medis sedang
sedangkan
kan calon
calon staf
staf non medis
medis tidak
tidak
mengikuti krednsial.

((. !irektur
!irektur menerb
menerbitka
itkan
n K Pengan
Pengangkat
gkatan
an Karyawa
Karyawan
n yang telah
telah dinyatak
dinyatakan
an lulus
lulus
seleksi.

(). 9alo
9alon
n karya
karyawa
wan
n mengi
mengikut
kutii prose
proses
s ?rie
?rienta
ntasi.
si.

/
 BAB I*

DOKUMENTASI

 6dapun hal-hal
hal-hal yang perlu didokumenta
didokumentasikan
sikan dalam hal
hal ini adalah
adalah

(. 2asil
2asil seleks
seleksii adm
admini
inistr
strati
atif 
f 

). 2asi
2asill tes
tes tuli
tulis
s

*. 2asi
2asill tes
tes wawa
wawanc
ncar
ara
a

+. 2asi
2asill tes
tes kese
keseha
hata
tan
n

<. K Peng
Pengan
angk
gkat
atan
an

(