LAMPIRAN I : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS NOMOR 800/ /SK-ADM/HC-KD/I//2018

TENTANG : PENANGGUNG JAWAB TIM MANAJEMEN MUTU DAN TIM AUDIT

PENETAPAN PENANGGUNG JAWAB TIM MANAJEMEN MUTU

DAN TIM AUDIT PUSKESMAS KAMPUNG DALAM TAHUN 2018

NO NAMA JABATAN
1. Ns.Baharuddin, S.Kep Ketua
2. Ira Efrillina,Amd Farm Sekretaris
3. Desriyenti Amd Keb Anggota
a. Tim Audit
1. Sri Pitriana AMGz Ketua
2. Hasneli Afriani Amd Kep Anggota
3. Rahni Syartika, Amd.RO Anggota
4. Arastuti Anggota
b. Tim Mutu UKM
1. Nurmayeni PY.SKM Koordinator
2. Susiana Amd Keb Sekretaris
3. Ns.Zaihastika S.Kep Anggota
4. Aniwarti Amd Keb Anggota
c. Tim Mutu UKP
1. Drg Rini Susilawati .R Koordinator
2. dr. Jhony Fauzi Anggota
3. Syafrida, Amd.Kep Anggota
4. Lely Aptrinarifa KL Anggota
5. Yeniati, Amd.Kep Anggota
d. Tim Mutu Admen
1. Ns.M.Rifki S.Kep Koordinator
2 Dewi Susmita Amd Keb Sekretaris
3. Erniza.Y.Amd TG Anggota
4. Eva Desvita, AMKL Anggota
5. Afniati, Amd.Keb Anggota

Ditetapkan di : Kampung Dalam

pada tanggal : 4 Januari 2018
KEPALA PUSKESMAS KAMPUNG DALAM,

JHONY FAUZI
 LAMPIRAN II: KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS NOMOR 800/ /SK-ADM/HC-KD/I/2018
TENTANG : URAIAN TUGAS TIM MANAJEMEN MUTU DAN TIM AUDIT

URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

TIM MANAJEMEN MUTU DAN TIM AUDIT
PUSKESMAS KAMPUNG DALAM TAHUN 2018

I. Ketua Tim Manajemen Mutu Puskesmas Kampung Dalam

a. Wewenang
Memiliki wewenang penuh untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab
sebagai ketua tim manajemen mutu.
b. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab untuk menjamin kesesuaian dan efektivitas implementasi
sistem manajemen mutu.
2. Tanggung jawab ketua tim manajemen mutu dapat mencakup sebagai
penghubung dengan pihak luar dalam masalah yang berkaitan dengan sistem
manajemen mutu.
c. Uraian Tugas
1. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu
ditetapkan, di implementasikan dan dipelihara.
2. Melaporkan kepada Kepala Puskesmas tentang kinerja sistem manajemen
mutu, dan kebutuan apapun yang diperlukan untuk perbaikan kepada kepala
puskesmas.
3. Mengupayakan peningkatan kesadaran/pemahaman staf puskesmas dalam
sistem manajemen mutu.
4. Mengkoordinasikan kegiatan audit internal, serta membuat rujukan ke dinas
kesehatan atau pihak lain jika puskesmas tidak dapat menyelesaikan masalah
hasil rekomendasi audit internal.
5. Bersama kepala puskesmas melakukan tindakan perbaikan dan preventif untuk
peningkatan mutu pelayanan dan kinerja puskesmas.

II. Sekretaris
a. Wewenang
Bertanggung jawab untuk menyiapkan seluruh dokumen internal dan eksternal mutu
puskesmas.
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab untuk mengelola dan mengendalikan seluruh dokumen yang
berkaitan dengan sistem manajemen mutu.
c. Uraian Tugas
1. Menyimpan atau mengarsipkan semua dokumen manajemen mutu puskesmas.
2. Menyusun dan mencatat semua dokumen manajemen mutu puskesmas.
3. Memastikan dokumen terdistribusi secara baik dan benar.
4. Pengendalian dokumen eksternal dan internal.

III. Tim Audit

a. Wewenang
Memiliki wewenang dalam proses pengukuran dan penilaian secara sistematik, objektif
dan terdokumentasi untuk memastikan bahwa kegiatan manajemen mutu telah sesuai
 dengan peraturan dan prosedur.
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab kepada kepala puskesmas atas hasil audit internal untuk
menyelesaikan permasalahan puskesmas, mutu pelayanan dan kepuasan pelanggan
dalam rangka meningkatkan kinerja puskesmas secara umum.
c. Uraian Tugas
1. Bersama ketua tim manajemen mutu merencanakan pelaksanaan audit internal
puskesmas, meliputi pembagian auditee dan auditor, sarana dan prasarana audit
internal.
2. Melakukan tugas audit internal terhadap seluruh unit/poli, program di puskesmas
meliputi mengamati proses, meminta penjelasan, meminta peragaan, menelaah
dokumen, memeriksa dengan daftar periksa, mencari bukti, memeriksa silang,
wawancara, menganalisis data dan informasi.
3. Melaporkan semua hasil temuan audit kepada kepala puskesmas dan ketua tim
manajemen mutu.
4. Merencanakan audit internal yang akan dilakukan periode selanjutnya.

IV. Tim Mutu Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM)

a. Wewenang
Memiliki wewenang mengkoordinir kegiatan UKM lintas program dan lintas sektor.
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap kegiatan UKM di puskesmas.
c. Uraian Tugas
1. Menerapkan kebijakan dan indikator mutu UKM.
2. Menyusun dan mengendalikan Standar Operasional Prosedur (SOP)
dan dokumen lain yang berkaitan dengan aktifitas yang berada dibawah
tanggung jawabnya.
3. Menyusun kerangka acuan kegiatan UKM.
4. Menyusun pedoman kerja kegiatan UKM.
5. Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan sistem
manajemen mutu yang berada dibawah tanggung jawabnya.
6. Melakukan evaluasi kinerja puskesmas di bidang UKM.
7. Melakukan tindakan perbaikan, dan tindakan pencegahan serta
melakukan perbaikan secara terus menerus dalam rangka peningkatan
kinerja Puskesmas.
8. Memelihara catatan mutu pelayanan UKM.

V. Tim Mutu Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)

a. Wewenang.
Memiliki wewenang mengkoordinir kegiatan dan pelayanan UKP di puskesmas.
b. Tanggung Jawab.
1. Bertanggung jawab terhadap kegiatan pelayanan UKP di puskesmas.
2. Bertanggung jawab terhadap peningkatan sumberdaya manusia pelaksana rawat jalan.

c. Uraian Tugas.
1. Menerapkan kebijakan dan indikator mutu UKP dalam pelaksanaan kegiatan
pelayanan pemeriksaan dan pengobatan pasien puskesmas.
2. Menyusun dan mengendalikan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan dokumen
lain yang berkaitan dengan aktifitas yang berada di bawah tanggung jawabnya.
3. Mendokumentasikan hasil pengukuran, melakukan pencatatan dan pelaporan terkait
dengan KTD, KNC dan KPC.
4. Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan sistem manajemen mutu yang
berada di bawah tanggung jawabnya.
 5. Melakukan evaluasi kinerja puskesmas di bidang UKP.
6. Melakukan tindakan perbaikan, dan tindakan pencegahan serta melakukan perbaikan
secara terus menerus dalam rangka peningkatan kinerja puskesmas.
7. Memelihara catatan mutu pelayanan UKP.

VI. Tim Mutu Admen.

a. Wewenang.
Memiliki wewenang mengkoordinir kegiatan Admen.
b. Tanggung Jawab.
Bertanggung jawab terhadap kegiatan Admen puskesmas.
c. Uraian Tugas.
1. Menerapkan kebijakan dan indikator mutu Admen.
2. Menyusun kerangka acuan kegiatan Admen.
3. Menyusun pedoman kerja kegiatan Admen.
4. Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan sistem manajemen mutu yang
berada dibawah tanggung jawabnya.
5. Melakukan evaluasi kinerja puskesmas di bidang Admen.
6. Melakukan tindakan perbaikan, dan tindakan pencegahan serta melakukan perbaikan
secara terus menerus dalam rangka peningkatan kinerja Puskesmas.
7. Memelihara catatan mutu pelayanan Admen.

Ditetapkan di : Kampung Dalam

pada tanggal : 4 Januari 2018
KEPALA PUSKESMAS KAMPUNG DALAM,

JHONY FAUZI