Seminar Nasional Informatika 2015

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH KOST BERBASIS

WEB DAN SHORT MESSAGE SERVICE (SMS) MENGGUNAKAN
PHP DAN MySQL
Shinta Siti Sundari*1, Iffan Komarudin2
1,2
Teknik Informatika,Teknik, STMIK Tasikmalaya
1,2
STMIK Tasikmalaya; Jalan RE. Martadinata 272A, 0265-310830
e-mail: *1ss.shinta@gmail.com, 2komarudin614@gmail.com

Abstrak

Informasi kost yang ada saat ini belum memberikan informasi yang memuaskan calon penyewa. Banyak
calon penyewa yang harus mendatangi sendiri ke lokasi karena ketidaklengkapan dari informasi yang
diberikan. Untuk penyewa yang berasal dari luar kota akan sangat kesulitan untuk mencari tempat kost.
Kesulitan tersebut disebabkan tidak mengetahui daerah kota tersebut. Daerah yang akan dijadikan tempat
penelitian adalah Kabupaten Ciamis. Metode perancangan program aplikasi yang digunakan adalah waterfall
dengan pendekatan berorientasi objek menggunakan pemodelan UML. Sedangkan teknik pengumpulan data
yang penulis gunakan yaitu observasi, wawancara dan studi pustaka Bahasa pemrograman, Dreamweaver 8.0
sebagai web designnya dan MySQL sebagai database. Sistem Informasi Rumah Kost Berbasis Web ini akan
menampilkan tempat-tempat kost yang disewakan beserta harga, lokasi, fasilitas kost tersebut dan informasi
peta lokasi rumah kost yang dikehendaki. Penyewa bisa mencari informasi berdasarkan lokasi sehingga calon
penyewa yang berasal dari luar kota dapat mencari informasi tempat kost sesuai dengan kebutuhannya dan
bisa langsung memesan kamar yang diinginkan. Pemilik kost pun dapat mengiklankan tempat kostnya
dengan mendaftar sebagai pemilik dalam sistem ini dan tersedia fasilitas respon dari sistem melalui short
message service (SMS).

Kata kunci—Sistem Informasi,Web,Dreamweaver 8.0, MySQL

1. PENDAHULUAN omset penjualan, selain itu juga baik pelanggan

Website dapat menjadi sarana penyedia
informasi tempat tinggal yang efektif bagi para
pencari tempat kost, pencari rumah kost, maupun
bagi pengelola rumah kost untuk mempromosikan
rumah kost yang akan disewakannya dan
mengelola segala hal yang berkaitan dengan
rumah kost tersebut pada sebuah sistem informasi
yang berbasis web secara cepat dan mudah. Maka
dari itu, akan dirancang sebuah sistem informasi
berbasis web untuk mengelola dan menyediakan
informasi yang berguna untuk membantu
menyediakan berbagai macam informasi
berkaitan dengan rumah kost, dan pemesanan
kamar kost yang dapat dilakukan secara online.
Dari pencarian, penunjuk arah, sampai dengan
pemesanan secara online dan fasilitas respon dari
sistem menggunakan SMS (Short Message
Service) bagi pemilik kost yang memudahkan
dalam proses pemesanan. Sebagaimana yang
dikemukakan dalam jurnal dengan judul
Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Berbasis Web pada Pempek Nony 168 Palembang
[1] bahwa dengan adanya website ini, perusahaan
dapat memperluas promo si produk,
meningkatkan market penjualan serta menambah
atau pemilik bisa mengontrol dengan cepat proses
transaksi penjualannya.Penelitian lain dalam
jurnalnya yang berjudul Perancangan Sistem
Informasi Pemesanan Dan Pembayaran Kamar
Pada Hotel Remaja Pacitan [2] dengan di
rancang sistem Pemesanan dan Pembayaran
kamar pada Hotel Remaja Pacitan dapat
membantu permasalahan selama ini yang terjadi
pada staf bagian administrasi Hotel Remaja
Pacitan karena staf bagian administrasi dapat
input data tamu yang memesan kamar atau check
in dengan cepat, mengetahui keadaan kamar
kosong dengan cepat, serta pembuatan laporan
dan penghitungan biaya check out dengan cepat.
Selain itu jurnal dengan judul Sistem Informasi
Rumah Kost Online Berbasis Web dan Messaging
[3] menghasilkan bahwa sistem informasi ini
sangat membantu pihak terkait antara lain pemilik
kost yang mengiklankan rumah kost yang dapat
memaintenance rumah kost secara online, dan
pencari kost yang dapat mencari rumah kost
sesuai dengan kebutuhan tanpa harus banyak
tenaga, pikiran dan biaya hanya untuk mencari
rumah kost yang biasa dilakukan dengan cara
manual..

333
Seminar Nasional Informatika 2015
Adapun pengembangannya sebagai berikut :
1. Adanya notifikasi akun (username &
password) untuk pengunjung yang telah
melakukan registrasi.
2. Adanya notifikasi untuk Pemilik bahwa ada
kamar yang telah dipesan oleh member,
sehingga memudahkan Pemilik kost untuk
tidak harus selalu tersedia dalam web.
3. Adanya proses konfirmasi pembayaran yang
bisa dilakukan dalam sistem ini.
Jadi relevansinya dengan penelitian ini
adalah adanya kesamaan menganalisis sebuah
sistem yang mambantu proses pelayanan jasa
penginapan berbasis terkomputerisasi dengan
berbagai kemudahan di dalamnya. Hal ini berarti
sebagai pertimbangan dalam merancang sebuah
sistem yang mampu memberi kemudahan untuk
semua pihak.
2. METODE PERANCANGAN
Metode Perancangan dalam penulisan
skripsi menggunakan metode Sistem
Development Life Cycle (SDLC). Metodologi
waterfall (air terjun) sering juga disebut
sekuensial linier atau alur hidup klasik. Model ini
menyediakan pendekatan alur hidup perangkat
lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari
analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap
pendukung [4]
2.1 Tahapan Review
2.1.1. Penggunaan Model Perancangan
Aplikasi
Perangkat pemodelan adalah suatu model yang
digunakan untuk menguraikan sistem menjadi
bagian-bagian yang dapat diatur dan
mengkomunikasikkan ciri konseptual dan
fungsional kepada pengamat. Salah satu
perangkat pemodelan adalah Unified Modeling
Language (UML).[5]
Berikut ini adalah beberapa konsep dasar
dalam pemodelan Unified Modelling Language
(UML) :
1. Use Case Diagram merupakan pemodelan
untuk melakukan (behavior) sistem
informasi yang akan dibuat
2. Activity Diagram menggambarkan
workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari
sebuah sistem atau proses bisnis
3. Sequence Diagram menggambarkan
kelakuan objek pada use case dengan
mendeskripsikan waktu hidup objek dan
message yang dikirimkan dan diterima
antar objek
4. Component Diagram dibuat untuk
menunjukan organisasi dan ketergantungan
diantara kumpulan komponen dalam
sebuah sistem.
334
5. Deployment diagram menunjukkan
konfigurasi komponen dalam proses
eksekusi aplikasi [5]
2.1.2. Macromedia Dreamweaver MX
Macromedia Dreamweaver MX adalah
software professional untuk desain,
pemrograman dan manajemen situs web dengan
tingkat fleksibilitas yang sangat tinggi. Tingkat
fleksibilitas dimaksud memungkinkan user
dengan keahlian tingkat lanjut (advance) untuk
membuat situs web dengan cara menulis langsung
kode HTML pada tools pemrograman yang
terintegrasi pada software ini atau memungkinkan
user tingkat awal (beginner) membuat situs web
dengan menggunakan lingkungan visual editing
pada menu-menu yang sudah disediakan
seperti drag and drop semua elemen atau asset
pada dokumen situs web[6]
2.1.3. SMS Gateway
SMS gateway adalah sebuah sistem
aplikasi yang digunakan untuk mengirim juga
menerima SMS, dan biasanya digunakan pada
aplikasi bisnis, baik untuk kepentingan broadcast
promosi (Bulk SMS), servis informasi terhadap
pengguna, penyebaran content produk / jasa dan
lain lain.
Dengan berkembangnya teknologi,
SMS Gateway sudah tersedia secara online.
Zenziva.net adalah salah satu penyedia layanan
online SMS Gateway dengan fasilitas
penyambungan aplikasi SMS Gateway ke website
melalui HTTP API [7]
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada saat ini dalam hal penanganan
sistem reservasi kamar di kebanyakan rumah kost
di kota Ciamis belakangan ini masih dilakukan
dengan cara konsumen mendatangi langsung ke
tempat untuk mendapatkan informasi yang
diinginkan, seperti informasi mengenai
ketersediaan kamar, fasilitas, harga, dan lokasi.
Hal tersebut kadang mempersulit
pencari/konsumen karena harus melakukan
survey ke setiap rumah kost untuk mendapatkan
kamar yang sesuai dengan keinginan.
Perancangan yang diusulkan merubah Sistem
Informasi Rumah Kost berbasis web, yaitu
konsumen harus datang ke lokasi sehingga dapat
menghemat waktu konsumen yang berada jauh
dari lokasi
Seminar Nasional Informatika 2015

Gambar 2 Object Diagram

3.1. Use Case Diagram Diagram Object pada khusus mengatur tentang
objek contoh dan atribut, dan hubungan antara
contoh. Sebuah berkorelasi set diagram objek
memberikan wawasan tentang bagaimana
pandangan wewenang dari sistem diharapkan
untuk berevolusi dari waktu ke waktu. Diagram
objek lebih konkrit dari diagram kelas, dan sering
digunakan untuk memberikan contoh, atau
bertindak sebagai uji kasus untuk diagram kelas.
Hanya aspek-aspek dari model yang menarik saat
ini perlu ditampilkan pada diagram objek

3.3. Desain Interface Program

Gambar 1 Use Case Diagram

Perancangan sistem yang diusulkan tidak

mengalami banyak perubahan dari sistem yang
berjalan, hanya merubah Sistem Informasi Rumah
Kost yang belum terkomputerisasi menjadi Sistem Gambar 3 Tampilan Awal
Informasi Rumah Kost yang terkomputerisasi
seperti web sehingga dapat mengatasi
permasalahan yang sering terjadi pada Sistem
Informasi Rumah Kost yang lama dengan
melakukan perubahan prosedur, yaitu pada sistem
yang lama perusahaan konsumen harus datang ke
lokasi sehingga dapat menyita waktu konsumen
yang berada jauh dari lokasi

3.2. Object Diagram

Gambar 4 Rancangan Halaman Pencarian Kost

Rancangan ini digunakan mencari kamar yang

dicari sesuai dengan yang diinginkan

335
Seminar Nasional Informatika 2015

Gambar 5 Rancangan Halaman Pemesanan

Kamar
Rancangan ini digunakan mengisi data setelah Tabel 1 Pengujian
member memilih kamar yang diinginkan No Fungsi Hasil Status
· Sesuai ok
1 Menu Utama
-Masuk Ke Halaman Login · Sesuai ok

2 -Memasukan User Name · Sesuai ok

-Memasukan Password · Sesuai ok

Masuk Ke Menu Pencarian · Sesuai ok
3 Kost
Mengisi Form Pemesanan · Sesuai ok
4
Mengisi Form Konfirmasi · Sesuai ok
5 Pembayaran
Mencetak Bukti · Sesuai ok
6
Info · Sesuai ok
7

Gambar 6 Rancangan Halaman Konfirmasi

Pembayaran 4. KESIMPULAN

Rancangan ini digunakan mengisi data konfirmasi
setelah member melakukan pembayaran melalui
media bank
Dengan dibuatnya sistem ini proses
pencarian dan pemesanan rumah kost dapat
dilakukan dalam sistem ini. Pemilik kost juga
dapat lebih luas memasarkan rumah kost
miliknya, selain itu sistem ini dibuat secara online
dan juga interaktif, maksudnya sistem periklanan
ini membutuhkan bantuan dari para pemilik kost
yang bertugas memaintenance rumah kost yang
diiklankan setiap saat. Terutama dalam hal
update status di setiap kamarnya. Pada proses
pencarian lokasi dengan memanfaatkan google
maps api, sangat membantu dan lebih efisien.
Para member juga dapat berperan aktif dalam
menjadi reseller dalam sistem ini, yaitu dengan
mengajak teman sesama pemilik kost untuk
bergabung dalam jejaring periklanan rumah kost
ini dengan cara yang telah ditentukan.

5. SARAN

Gambar 7 Rancangan Notifikasi SMS Kamar
Telah Dipesan
Rancangan output diatas berisi notifikasi yang
dikirim melalui pesan singkat, setelah member
melakukan pemesanan terhadap kamar tertentu
dan bisa dilakukan pengecekan dengan login
dihalaman member.
3.4. Pengujian
Pengujian software adalah elemen kritis dan
jaminan kualitas software dan merupakan review
akhir dari spesifikasi perancangan dan
pengkodean. Pengujian ini dilakukan dengan tipe
black box, data sampel berasal dari sumber asli
baik baik data yang valid maupun data invalid
Beberapa saran dan masukan yang telah
penyusun terima antara lain adalah sebagai
berikut :
Jangkauan sistem agar lebih diperluas, tidak
hanya di lima kecamatan akan tetapi seluruh
wilayah Kabupaten Ciamis, serta dibuatkan
fasilitas untuk mengisi tanggal kunjungan
member yang telah melakukan pemesanan kamar,
supaya pemilik kost bisa tahu kapan pemesan
datang ke rumah kost.
DAFTAR PUSTAKA.
[1] Viviliana Siang, Margareta Susanto, Desy
Iba Ricoida, Perancangan Sistem Informasi
Penjualan Berbasis Web Pada Pempek
Nony 168 Palembang , STMIK GI MDP,
2013

336
Seminar Nasional Informatika 2015
[2] Rindi Damayanti, Indah Uly Wardati,
Perancangan Sistem Informasi Pemesanan
Dan Pembayaran Kamar Pada Hotel
Remaja Pacitan, Indonesian Journal On
Networking And Security, Volume 3 No. 2,
2014
[3] Bakti Abidin, Ira Prasetyaningrum, Tita
Karlita, Sistem Informasi Rumah Kost
Online Berbasis Web Dan Messaging,
Institut Teknologi Sepuluh Nopember, 2012
[4] Yakub. 2012. Pengantar Sistem
Informasi.Yogyakarta, Graha Ilmu
337
[5] K. Andri, 2008. Perancangan Sistem
Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta,
Gava Media
[6] Laudon, Kenneth C., & Jane, P. Laudon.
2010. Manajemen Information System :
Managing the Digital Firm. New Jersey:
Prentice-Hall
[7] Stair, Ralph M., & Reynold G. Walter. 2010.
Informations System. Course Technology,
Centage Learning