PATRIMONIO DOCUMENTAL

Agrupación de Documentos que debido a que refleja la memoria colectiva de un pueblo, nación, región o sociedad
y a que muestra la diversidad de los pueblos, culturas e idiomas forma parte del Patrimonio de la humanidad.
Está conformado por elementos:
• movibles
• consistentes en signos/códigos, sonidos y/o imágenes
• conservables (los soportes son elementos inertes)
• reproducibles y trasladables
• fruto de un proceso de documentación deliberado.2

CARACTERÍSTICAS DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

Producidos en el marco de la actividad humana, los documentos pueden tener características relevantes y ser símbolos
de la memoria colectiva de un pueblo, nación, región o sociedad. A través de su soporte y contenido, los documentos
reflejan la diversidad de los pueblos, las culturas y los idiomas, pasando a ser parte del patrimonio de la humanidad.
Según las directrices del Programa Memoria del Mundo –que se encarga del patrimonio albergado en museos, archivos
y bibliotecas del mundo-, la definición de patrimonio documental comprende elementos que son:

1. movibles
2. consistentes en signos/códigos, sonidos y/o imágenes
3. conservables (los soportes son elementos inertes)
4. reproducibles y trasladables
5. fruto de un proceso de documentación deliberado.

Estas características excluyen los elementos que forman parte de una estructura fija (como un edificio o un sitio natural),
los objetos en los que los signos/códigos son secundarios con respecto a su función o las piezas que fueron concebidas
como “originales” no reproducibles, como las obras de arte. Cabe destacar que si bien el concepto de documento es
universal, se reconoce que algunas culturas tienen más prácticas “documentales” que otras. La UNESCO cuenta con
otros programas que protegen el patrimonio inmaterial y oral.

Para que un documento o documentos puedan ser considerados por la UNESCO como parte del Patrimonio
documental debe cumplir con los siguientes criterios/características:7
 autenticidad: Se tiene que comprobar de manera fidedigna que no hay otro documento exactamente igual. Se
debe de tener cuidado con las imitaciones y las copias.
 único e irremplazable: Su pérdida causaría el empobrecimiento del patrimonio de la humanidad, debido a que
fue importante por un periodo en específico y ejerció alguna influencia (positiva o negativa) en la historia. No
debe existir otro documento exactamente igual.
 trascendencia mundial: con base en los siguientes criterios:
 tiempo: La antigüedad del documento no siempre es reflejo de su importancia. Más bien, el documento
debe ser un reflejo de su época o decirnos algo sobre ella.
 lugar: El documento puede ser un testimonio de una localidad ya desaparecida o ser un auxiliar para la
comprensión de la historia de cierto país, región o sociedad.
 personas: Refiere al impacto que tuvo el documento en una persona o un grupo clave en la historia o al
reflejo un aspecto significativo de una sociedad.
 asunto y tema: Muestra la importancia del tema central del documento en una sociedad y época
determinados.
 forma y estilo: La materialidad del documento.
 Rareza: El documento es representante de otros más que ya no existen.
  Integridad: Comprende un examen cuidadoso del documento en su totalidad con el fin de saber si está
completo, ha sufrido mutilaciones o daños.
 Amenaza: Análisis sobre un posible daño en la naturaleza material del documento y sobre su seguridad en
el lugar de resguardo
 Plan de gestión: Medidas del lugar de resguardo para la preservación, conservación y divulgación del
documento.
Importancia
 La importancia del patrimonio documental reside en su función como memoria de las civilizaciones.
 Por lo que el carácter de su importancia se puede notar en los ámbitos: Histórico, científico y cultural.
 Según la Conferencia General de la UNESCO "Los documentos que se conservan en los archivos y bibliotecas del
mundo constituyen fuentes indispensables de muchas disciplinas intelectuales. También son fuentes de
actividades menos estructuradas como el autoaprendizaje, las actividades recreativas y otros intereses de índole
general. Sin esos documentos, sería imposible analizar la política, la historia, la vida humana, la música o los
espectáculos".
 Al ser una manifestación de la historia de la humanidad, el patrimonio documental es uno de los cimientos tanto
para la comprensión de las sociedades actuales como para el enriquecimiento personal del individuo y para la
evolución de las sociedades mismas, ya que promueve el intercambio de conocimientos en favor de un mayor
entendimiento y del diálogo, a fin de promover la paz y el respeto de la libertad, la democracia, los derechos
humanos y la dignidad."
 Así como la preservación de la diversidad biológica es fundamental para la evolución de las especies, la
preservación de la diversidad cultural es primordial para el desarrollo de la creatividad humana".

Preservación
 La Preservación es la suma de medidas necesarias para garantizar la accesibiliad permanente -para siempre- del
patrimonio documental.
 El Programa Memoria del Mundo fomenta la preservación de diversas maneras, entre otras, mediante el apoyo
de principio, la sensibilización, la enseñanza, y la formación, los acuerdos de cooperación técnica y el apoyo
directo de un número limitado de proyectos específicos.
 Se ha de tener en cuenta una serie de factores importantes, como el entorno, el tipo de material, la estrategia
de preservación/conservación propuesta, el acceso a las técnicas y los conocimientos en materia de
preservación, el control de la documentación y las colecciones y disposiciones en materia de acceso
Conservación
 La conservación son las acciones tendientes a evitar o disminuir el avance del deterioro a fin de proteger y
asegurar la vida material de los bienes culturales, sin apuntar a la restitución de los valores estéticos e
históricos a través de procedimientos y/o tratamientos practicados sobre los objetos.
Divulgación

"Para que la sociedad lo conozca (el patrimonio cultural) y lo usufructúe, por derecho, es necesario que el patrimonio
cultural sea estudiado y analizado desde diversos enfoques que permitan identificar las expresiones que conforman el
patrimonio con el fin de satisfacer las necesidades culturales, educativas y sociales en función de la identidad, la
nacionalidad, la significación y el impacto del patrimonio cultural". La divulgación implica actividades en el ámbito
público y privado como exposiciones, presentaciones itinerantes, programas de radio y televisión, publicaciones,
artículos de consumo, retransmisiones por internet, el uso de los medios sociales, conferencias, programas educativos,
eventos especiales y la digitalización de contenidos para su descarga.
 IMPORTANCIA DE PRESERVAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL

El patrimonio documental refleja la diversidad de los idiomas, los pueblos y las culturas. Es el espejo del mundo y de
su memoria. Ahora bien, esta memoria es frágil y todos los días desaparecen para siempre partes irremplazables de
ella.
 La primera y más apremiante tarea es asegurar la preservación, por los medios más adecuados, del patrimonio
documental de importancia mundial.
 También es importante hacer accesible este patrimonio al mayor número posible de personas, recurriendo para ello
a la tecnología más adecuada, dentro y fuera de los países en que se halle.
 La preservación del patrimonio de conocimientos del mundo es un requisito previo indispensable para el acceso
universal e influirá considerablemente en el grado en que se desarrollen las sociedades del conocimiento.
 El acceso a la información y su difusión se basan en la estabilidad de los documentos y en la posibilidad de recuperar
su contenido.
 Paradójicamente, la evolución y mejora de la técnica da lugar con frecuencia a una mayor inestabilidad y a una
disminución de las vidas de los documentos.

Por ejemplo, las tabletas de arcilla de Mesopotamia pueden durar varios milenios y los documentos audiovisuales, en
cambio, solo unos decenios. La vida de los objetos digitales no sobrepasará, por término medio, los diez años. Además,
las catástrofes naturales y las guerras destruyen con frecuencia colecciones enteras de archivos y bibliotecas.

Criterios para considerar a un documento o a una colección de documentos como patrimonio:

 Autenticidad, o sea que es un documento original, que es un documento único e irremplazable, que su
significado o influencia es mundial (regional o nacional) que cada documento es producto de su tiempo,
puede representar un descubrimiento o ser el primero en su tipo.
 El lugar en que tuvo origen que puede ser de importancia para la historia mundial (regional o nacional), la
gente, el contexto social y cultural, época de cambios importantes e influencia de individuos en la cultura,
el arte y la política en alguna comunidad.
 Asunto o tema, puede tratarse de una aportación intelectual o histórica en cualquiera de los campos del
conocimiento; forma y estilo, valor estético sobresaliente por representar una costumbre o un soporte
desaparecido
 Otros criterios:Rareza, por su contenido y por su parte externa, es raro, es único.
 Integridad, está bien conservado, está completo. Esta visión patrimonial de la UNESCO se acopla o armoniza
con la "nueva".

 Patrimonio documental bibliográfico. Está conformado por todos aquellos documentos que tienen valor histórico,
artístico, científico, literario y cultural de la nación y se conserva en archivos y bibliotecas

Patrimonio documental

 Esta conformado por todos aquellos documentos que tienen valor histórico, artístico, científico, literario y cultural
de la nación y se conserva en archivos y bibliotecas.

Patrimonio bibliográfico

 Patrimonio bibliográfico, a su vez, es guardado principalmente en bibliotecas y se refiere a los manuscritos,

incunables, libros, revistas, periódicos, folletos, fotos, mapas, sellos postales, grabados, documentos fonográficos,
cinematográficos, entre otros. También se considera como Patrimonio a las obras que se encuentren en otras
 entidades públicas, instituciones privadas o en poder de personas naturales, considerándose sin excepción las
anteriores a 1850.

Documento

Para la UNESCO. Un documento es “aquello que consigna algo con un propósito intelectual deliberado”. Se considera
que un documento consta de dos componentes: el contenido informativo y el soporte en el que se consigna. Ambos
elementos pueden presentar una gran variedad de formas y ser igualmente importantes como parte de la memoria.

Patrimonio digital

 Actualmente, la discusión sobre el patrimonio documental ha encontrado un nuevo foco en el patrimonio digital,
entendido como recursos únicos que son fruto del saber o la expresión de los seres humanos que muchas veces no
tienen un soporte físico sino digital. La complejidad de su preservación radica en que sus soportes son efímeros y
que su conservación requiere un trabajo específico en este sentido en los procesos de producción, mantenimiento
y gestión.

“Si la piedra, el papel y el pergamino son los guardianes de nuestro legendario pasado, el mensaje de los documentos
audiovisuales y ahora de los documentos electrónicos y digitales se han convertido en el testimonio de nuestro tiempo
y de nuestro futuro” “En un mundo tan confuso como en el que vivimos debemos tener tiempo para conservar los
documentos que definen nuestras raíces, nuestro pasado y nuestra existencia”