CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS

NEGOCIOS

Semestre de Enero a Junio del 2016

Carrera: Ingeniería en Gestión Empresarial
Profesora: C.P. Lucía Martínez Escobar

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CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS
NEGOCIOS
PRIMERA UNIDAD
LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACION
FINANCIERA
1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD
“Técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuralmente información cuantitativa,
expresada en unidades monetarias, de las
transacciones que realiza una Entidad Económica
y de ciertos eventos económicos identificables
que la afectan con el objeto de facilitar a los
interesados la toma de decisiones en relación con
dicha Entidad Económica.”
También se define como: “Disciplina que enseña
las normas y los procedimientos para ordenar,
analizar y registrar las operaciones practicadas
por las Unidades Económicas constituidas por un
solo individuo o bajo la forma de Sociedades
Civiles o Mercantiles (Bancos, Industrias,
2 ]
[La Contabilidad es una Ciencia que se aplica
en una profesión denominada
“Contaduría Pública”. Los
estudiantes de Contaduría Pública,
reciben al término de su preparación
el título de “Contador Público”.
Los Contadores Públicos, son los encargados
del proceso de recopilación de
información generada en las
actividades de las empresas, la
reciben, la analizan, la clasifican y la
registran.
Este trabajo es regulado por normas y
circulares emitidos por el Instituto
Mexicano de Contadores Públicos,
en el caso de nuestro País,
Para ello usan registros legales en todas partes
del Mundo como son los Libros
Diario y Mayor.
Dentro de este proceso de registro, se usa una
herramienta en donde asientan los
movimientos de cada cuenta
originados en un período,
denominada Balanza de
Comprobación.
De esta Balanza de Comprobación se obtiene
la información para elaborar los
Estados Financieros.
Los Estados Financieros son información
financiera muy importante pues le
comunica a los empresarios la
situación de su empresa, su
liquidez, solvencia, rentabilidad,
recuperación de capital etc...
Como se dijo, el responsable de este proceso
es el Contador Público, es el que
ejerce la Contaduría Pública, pero
es un trabajo que debe ser conocido
por los otros profesionales que se
encargan de administrar o dirigir las
empresas, que en el lenguaje
contable se denominan “Entidades
Económicas”.
¿Porqué debe ser conocido este proceso?,
pues porque los que dirigen las
empresas constantemente están
tomando decisiones económicas,
tales como ¿Cuánto vender para
ganar? ¿Cómo obtener utilidades en
las transacciones económicas?
¿Cuánto debe ser su límite de
otorgamiento de créditos? ¿Qué
hacer con las utilidades?Etc.
Comercios, e instituciones de beneficencias,
etc.)”
De acuerdo con estas definiciones, podemos
observar de las características de la contabilidad:
a) Produce información que debe ser
sistemática y estructurada, por lo que debe
ser analizada y registrada
b) Debe ser expresada en unidades
monetarias
c) Y se originada en las Entidades
económica.
[Y para estar en condiciones de
tomar decisiones deben tener una
fuente de información que en este
caso es la Contabilidad, cuyo
producto final son los Estados
Financieros, que le informan al
empresario: lo que tiene invertido
en Bancos, inventarios, importe
de la deuda de los clientes,
inversiones etc. , lo que debe a
proveedores, acreedores,
impuestos etc., también le
informa como esta estructurado su
capital, cuanto invirtieron los
socios, cuanto ha obtenido de
utilidades, las pérdidas, las
reservas de dinero. También le
proporcionan información de
cuánto vendió, cuanto le costo lo
que vendió, cuanto gastó en
conceptos de sueldos, luz, agua ,
teléfono, publicidad etc. Cuánto
gastó en intereses financieros,
cuánto debe pagar de impuestos
por sus utilidades, cuánto darle a
los trabajadores por esas
utilidades etc. ]

1.2 TIPOS DE CONTABILIDAD

Contabilidad Financiera:
Sistema de Información orientado a proporcionar información a terceras
personas relacionadas con la Empresa, como accionistas, Instituciones de
Crédito, Inversionistas, etc. a fin de facilitar la toma de decisiones.

Contabilidad Administrativa:
Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración,
con orientación pragmática destinada a orientar las funciones de planeación,
control y toma de decisiones.

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Contabilidad Fiscal:
Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones
tributarias.

1.3 MARCO LEGAL DE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS.

El Código de Comercio

Título II, en su artículo 16, en la fracción III, menciona que el comerciante

esta obligado a mantener un Sistema de contabilidad.

En su Capítulo III, nos refiere a los lineamientos en cuanto a la

Contabilidad Mercantil, señalando que:
Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de
contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se
acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso
deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:
A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así
como conectar dichas operaciones individuales con los documentos
comprobatorios originales de las mismas.
B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las
acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y
viceversa;
C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información
financiera del negocio;
D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las
acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales;
E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para
impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del
registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.

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Artículo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se
deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro
mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La
encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres
meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos
especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros
y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del
comerciante.
Artículo 35.- En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo
menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la
contabilidad, su saldo al final del período de registro inmediato anterior, el total
de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el período y su saldo
final. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de
actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá existir
un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.
Artículo 36.- En el libro o los libros de actas se harán constar todos los
acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas
de socios, y en su caso, los consejos de administración.
Artículo 37.- Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán
llevarse en castellano, aunque el Comerciante sea extranjero. En caso de no
cumplirse este requisito el comerciante incurrirá en una multa no menor de
25,000. 00 pesos, que no excederá del cinco por ciento de su capital y las
autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al
castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido, siendo por
cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traducción.
Artículo 38.- El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los
comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan
relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y
deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.
Artículo 41.- En el libro de actas que llevará cada sociedad, cuando se trate
de juntas generales, se expresará: la fecha respectiva, los asistentes a ellas,
los números de acciones que cada uno represente, el número de votos de que
pueden hacer uso, los acuerdos que se tomen, los que se consignarán a la
letra; y cuando las votaciones no sean económicas, los votos emitidos,
cuidando además de consignar todo lo que conduzca al perfecto conocimiento
de lo acordado. Cuando el acta se refiera a junta del consejo de
administración, solo se expresará: la fecha, nombre de los asistentes y
relación de los acuerdos aprobados. Estas actas serán autorizadas con las
firmas de las personas a quienes los estatutos confieran esta facultad.
Artículo 42.- No se puede hacer pesquisa de oficio por tribunal ni autoridad
alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no el sistema de contabilidad
a que se refiere este capítulo.
Artículo 43.- Tampoco podrá decretarse, a instancia de parte, la
comunicación, entrega o reconocimiento general de los libros, registros,
comprobantes, cartas, cuentas y documentos de los comerciantes, sino en los
casos de sucesión universal, liquidación de compañía dirección o gestión
comercial por cuenta de otro o de quiebra.
Artículo 44.- Fuera de los casos prefijados en el artículo anterior, sólo podrá
decretarse la exhibición de los libros, registros y documentos de los
comerciantes, a instancia de parte o de oficio, cuando la persona a quien

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pertenezcan tenga interés o responsabilidad en el asunto en que proceda la
exhibición.
El reconocimiento se hará en el lugar en que habitualmente se guarden o
conserven los libros registros o documentos, o en el que de común acuerdo
fijen las partes, en presencia del comerciante o de la persona que comisione
y se contraerá exclusivamente a los puntos que tengan relación directa con la
acción deducida comprendiendo en ellos aún los que sean extraños a la
cuenta especial del que ha solicitado el reconocimiento pertenezcan tenga
interés o responsabilidad en el asunto en que proceda la exhibición.
El reconocimiento se hará en el lugar en que habitualmente se guarden o
conserven los libros registros o documentos, o en el que de común acuerdo
fijen las partes, en presencia del comerciante o de la persona que comisione y
se contraerá exclusivamente a los puntos que tengan relación directa con la
acción deducida comprendiendo en ellos aún los que sean extraños a la
cuenta especial del que ha solicitado el reconocimiento.
Artículo 45.- Si los libros se hallaren fuera de la residencia del tribunal que
decrete su exhibición, se verificará ésta en el lugar donde existan dichos
libros, sin exigirse su traslación al del juicio.
Artículo 46.- Todo comerciante está obligado a conservar los libros, registros
y documentos de su negocio por un plazo mínimo de diez años. Los herederos
de un comerciante tienen la misma obligación.

La Ley del Impuesto sobre la Renta,

Respecto a las Personas Morales
Artículo 86.
Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este Título,
además de las obligaciones establecidas en otros artículos de esta Ley,
tendrán las siguientes:
I. Llevar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la
Federación, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley, y efectuar los
registros en la misma. Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera,
éstas deberán registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se
concierten.

El Código Fiscal de la Federación nos señala que:

Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales
estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente:

I. La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y

registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas
especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y método de
valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de
almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrónicos de registro
fiscal y sus respectivos registros, además de la documentación comprobatoria
de los asientos respectivos, así como toda la documentación e información
relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite
sus ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes; en el Reglamento
de este Código se establecerá la documentación e información con la que se
deberá dar cumplimiento a esta fracción, y los elementos adicionales que
integran la contabilidad.

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Tratándose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural para
combustión automotriz o gas licuado de petróleo para combustión automotriz,
en establecimientos abiertos al público en general, deberán contar con los
equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos. Se
entiende por controles volumétricos, los registros de volumen que se utilizan
para determinar la existencia, adquisición y venta de combustible, mismos que
formarán parte de la contabilidad del contribuyente.
Los equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos
serán aquellos que autorice para tal efecto el Servicio de Administración
Tributaria, los cuales deberán mantenerse en operación en todo momento.

II. Los registros o asientos contables a que se refiere la fracción anterior

deberán cumplir con los requisitos que establezca el Reglamento de este
Código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de
Administración Tributaria.

III. Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios

electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las
disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración
Tributaria. La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos
deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.

IV. Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página

de Internet del Servicio de Administración Tributaria, de conformidad con
reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.

D) LEY DEL IVA

CAPITULO VII
Artículo 32.- Los obligados al pago de este impuesto y las personas que
realicen los actos o actividades a que se refiere el artículo 2o.-A tienen,
además de las obligaciones señaladas en otros artículos de esta Ley, las
siguientes:

I. Llevar contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la

Federación y su Reglamento.

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1.4 FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE LOS NEGOCIOS:

LA ENTIDAD ECONOMICA

En un sentido amplio y gramatical, entidad significa lo constituye la ausencia

del ser es decir "lo que es".
Desde un punto de viste económico por entidad debe entenderse una unidad
Identificable que utiliza materiales y para lo consecución de objetivos
especificase sin embargo para que dichos fines u objetivos sea puedan
alcanzar eficientemente requiérese de una dirección que coordine todos los
esfuerzos y que tome decisiones adecuadas.
Uniendo los conceptos anteriores, es fácil observar una definición de entidad
económica, unidad identificable que utiliza recursos materiales y humanos
debidamente coordinados por la autoridad financiera, con el fin de obtener
objetivos.

CLASIFICACION

Las entidades económicas se clasifican en función a su régimen legal a sus

objetivos y a la propiedad del patrimonio.

EN FUNCION A SU REGIMEN LEGAL:

a. Entidad física: son algunas entidades representadas por una sola
persona por ejemplo: un profesional, comerciante, un Industrial etc.

b. Entidades Morales: Son aquellas entidades representadas por un

conjunto o grupo de personas físicas.

EN FUNCION A SU OBJETIVO:

a. Entidades Lucrativas: Son aquellas. Entidades que perciben un

incremento económico importante.

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b. Entidades No Lucrativas: Son aquellas entidades persiguen un
objetivo de carácter social; por ejemplo: una asociación cultural, una
asociación deportiva, una cooperativa, etc.

EN FUNCION A LA PROPIEDAD DEL PATRIMONIO

a. Entidades Públicas: Son aquéllas entidades cuyo patrimonio es

aportado por el Estado; por ejemplo entidades de gobierno federal, entidad
descentralizadas, etc.
b. Entidades Privadas Son aquellas entidades cuyo capital es aportado
por particulares.
c. Entidades Mixtas: Son aquellas entidades cuyo patrimonio es
aportado tanto por el estado como por particulares por ejemplo entidades de
participación estatal.

1.5 NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA

Antecedentes
Durante más de 30 años, la Comisión de Principios de Contabilidad (CPC) del
Instituto Mexicano de Contadores Públicos A. C. (IMCP) fue la encargada de
emitir la normatividad contable en nuestro país, en boletines y circulares de
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. En este conjunto de
boletines se establecieron los fundamentos de la contabilidad financiera en los
que se basó no sólo el desarrollo de normas particulares, sino también la
respuesta a controversias o problemáticas derivadas de la emisión de estados
financieros de las entidades económicas. Indiscutiblemente, la CPC
desempeñó esta función con un alto grado de dedicación, responsabilidad y
profesionalismo.
A partir del 1º de junio de 2004, es el Consejo Mexicano para la Investigación
y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A. C. (CINIF) el organismo
independiente que, en congruencia con la tendencia mundial, asume la

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función y la responsabilidad de la emisión de la normatividad contable en
México.
El CINIF es un organismo independiente en su patrimonio y operación,
constituido en el año 2002 por entidades líderes de los sectores público y
privado,[1] con objeto de desarrollar las “Normas de Información Financiera”
(NIF) con un alto grado de transparencia, objetividad y confiabilidad, que sean
de utilidad tanto para emisores como para usuarios de la información
financiera.
Para lograr lo anterior, se conformó un Consejo Emisor del CINIF, al que se
han integrado investigadores de tiempo completo provenientes de diferentes
campos de experiencia y competencia profesional, resaltando su
independencia de criterio, objetividad e integridad, quienes trabajan junto con
reconocidos profesionistas y académicos voluntarios, a fin de lograr puntos de
vista plurales e independientes. Asimismo, el proceso de emisión de
normatividad está en todo momento bajo la observación de cualquier
interesado, al publicarse en la página electrónica del CINIF, el inventario de
proyectos, los avances a dichos proyectos, las normas en proceso de
auscultación, las respuestas recibidas en este proceso y, finalmente, los
documentos denominados “bases para conclusiones”, que dan respuesta a los
comentarios recibidos durante la auscultación.
Desde luego, el propio IMCP ha sido promotor de la constitución del CINIF,
por lo que ha establecido ya, en el Capítulo I de sus Estatutos, apartado 1.03,
inciso m), que el IMCP tiene como objetivo, entre otros:
“Adoptar como disposiciones fundamentales, consecuentemente de
observancia obligatoria para los socios del Instituto, las normas de información
financiera que emita el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo
de Normas de Información Financiera. . .”
El CINIF es el encargado directo de desarrollar dicha normatividad; para
lograrlo, lleva a cabo procesos de investigación y auscultación entre la
comunidad financiera y de negocios, y otros sectores interesados, dando
como resultado, la emisión de documentos llamados “Normas de Información
Financiera (NIF)” o, en su caso, “Interpretaciones a las Normas de Información
Financiera (INIF)” y “Orientaciones a las Normas de Información Financiera
(ONIF)”, siendo las dos últimas, aclaraciones y guías de implementación de
las NIF. La filosofía de las NIF es lograr, por una parte, la armonización de las
normas locales utilizadas por los diversos sectores de nuestra economía; y,
por otro lado, converger en el mayor grado posible, con las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) emitidas por el Consejo de
Normas Internacionales de Contabilidad.
Cuando se haga referencia genérica a las NIF, deberá entenderse que éstas
comprenden tanto a las normas emitidas por el CINIF como a los boletines
emitidos por la CPC que le fueron transferidos al CINIF el 31 de mayo de
2004. Sin embargo, cuando se haga referencia específica a alguno de los
documentos que integran las NIF, éstos se llamarán por su nombre original,
esto es, Norma de Información Financiera o Boletín, según sea el caso.

Estructura de las NIF

a. las NIF y las INIF emitidas por el CINIF;
b. los Boletines emitidos por la CPC, que no hayan sido modificados,
sustituidos o derogados por las nuevas NIF; y
c. las NIIF aplicables de manera supletoria.

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 Cabe señalar que las “Circulares” son recomendaciones o aclaraciones
emitidas en su momento por la CPC, pero que no asumen la forma de una
norma, pues no pasaron por un proceso de auscultación. Empero, debido a su
importancia como guías, seguirán formando parte de esta publicación hasta
en tanto pierdan su función.

CLASIFICACION:
a. normas conceptuales, que conforman el llamado Marco Conceptual
(MC);
b. normas particulares; e
c. interpretaciones a las normas particulares.

1.5.1 PROCESO DE ESTRUCTURACION DE LAS NORMAS FINANCIERAS:

Los pronunciamientos del CINIF son producto de un largo proceso que se

inicia con la identificación de dudas o áreas de oportunidad en materia de
información financiera que ameritan la exposición de una solución concreta o
de una interpretación por parte del CINIF. Después del análisis y evaluación
de las distintas alternativas por parte de los miembros del Consejo Emisor del
CINIF, se formula un documento como un borrador para discusión, el cual una
vez que ha sido aprobado por los votos de al menos las dos terceras partes de
los miembros del Consejo, se envía al Comité Técnico Consultivo del CINIF
para que realice recomendaciones o valide la normatividad propuesta para su
divulgación.
Si el contenido del proyecto tiene el carácter de norma, se somete, durante un
periodo suficientemente amplio, a un proceso de auscultación, normalmente
tres meses, entre todas las personas interesadas en la información financiera.
Todos los puntos de vista que se recogen, se analizan y evalúan
cuidadosamente y, con base en ellos, se modifica en lo procedente el
documento respectivo, el cual nuevamente debe ser aprobado por los votos
de al menos las tres cuartas partes de los miembros del Consejo Emisor del
CINIF. La versión aprobada se envía nuevamente al Comité Técnico

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Consultivo junto con un análisis de los puntos observados durante la
auscultación más el sustento técnico por el cual fueron aceptadas o
rechazadas las sugerencias o modificaciones propuestas durante ese
proceso; además, en caso de proceder, debe enviarse el voto razonado de
miembros del Consejo Emisor que hubiesen objetado parcial o totalmente el
pronunciamiento que se está proponiendo como definitivo para que se
apruebe su publicación como una norma obligatoria para las entidades que
emitan información financiera de acuerdo con Normas de Información
Financiera. Al documento aprobado que contiene la norma se le conoce como
“NIF”.
Además el CINIF emite Interpretaciones a las NIF que tienen por objeto a)
aclarar o ampliar temas ya contemplados dentro de alguna NIF; o b)
proporcionar oportunamente guías sobre nuevos problemas detectados en la
información financiera que no estén tratados específicamente en las NIF, o
bien sobre aquellos problemas sobre los que se hayan desarrollado, o que se
desarrollen, tratamientos poco satisfactorios o contradictorios.
Las Interpretaciones a que se hace referencia en el inciso a) anterior, no son
auscultadas, dado que no contravienen el contenido de la NIF de la que se
derivan, en virtud de que esta última ya fue sometida a ese proceso. Las
Interpretaciones a que se hace referencia en el inciso b) anterior, están
sujetas a auscultación, que normalmente es por un plazo de un mes.
Eventualmente, el CINIF puede emitir orientaciones sobre asuntos
emergentes que vayan surgiendo y que requieran de atención rápida, las
cuales no son sometidas a auscultación, por lo que no son obligatorias.
Las normas contables son dinámicas y se van adaptando a los cambios
experimentados en el entorno bajo el cual desarrollan su actividad las
entidades. Esto es, algunas normas se modifican, otras se eliminan o bien
simple y sencillamente surge la necesidad de emitir nuevas disposiciones.
Esto hace necesario que con cierta periodicidad se publiquen ediciones
nuevas debidamente actualizadas de este libro. Es importante señalar que la
utilización de las NIF incrementa la calidad de la información financiera
contenida en los estados financieros, asegurando así su mayor aceptación, no
sólo a nivel nacional, sino también internacional.
Para facilitar el estudio y aplicación de las diferentes NIF, éstas se clasifican
en las siguientes series:
Serie NIF A - Marco Conceptual.
Serie NIF B - Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto.
Serie NIF C - Normas aplicables a conceptos específicos de los estados
financieros.
Serie NIF D - Normas aplicables a problemas de determinación de resultados.
Serie NIF E - Normas aplicables a las actividades especializadas de distintos
sectores.

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1.5.2 CONCEPTO DE INFORMACION FINANCIERA

Entiéndase por información financiera, la comunicación de sucesos

relacionados con la obtención y aplicación de recursos materiales expresados
en utilidades monetarias.
Ahora bien, dicha información, para comunicar objetivamente lo ocurrido en el
ejercicio financiero, debe reunir ciertas características:
Constituyen características de la información financiera: la Utilidad, la
confiabilidad y la Provisionalidad.
Utilidad. La utilidad es la característica de la información financiera virtud de
la cual esta se adecua al propósito del usuario.
Se considera que la información financiera se adecua al propósito del usuario,
cuando su contenido informativo es:
Significativo. Capaz de representar mediante símbolos -palabras y cifras- a la
(entidad económica y su evolución, su estado en el tiempo y sus resultados de
operación.
Relevante. Selecciona los elementos informativos para optimizar la
comunicación que emite.
Veraz. Es objetivo en la representación financiera de la entidad.
Comparable. Permite que la información pueda confrontarse en los diferentes
puntos de tiempo para una entidad y entre dos o m s entidades entre si.
Finalmente, debe decirse que un contenido informativo correcto no basta si
éste no es oportuno; lo cual significa que la adecuación al usuario y por la
utilidad de la información financiera no se logra, si no llega a años de usuario
cuando pueda utilizarla para tomar decisiones a tiempo y sus fines.

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Confiabilidad. La Confiabilidad es la característica de la información
financiera, por virtud de la cual ‚esta es aceptada y utilizada por el usuario ara
tornar decisiones basándose en ella.

Se considera que la información es contable, cuando cumple los

siguientes requisitos:
Estabilidad. Consistencia en la observancia de los elementos de la Teoría
Contable, para asegurar una información obtenida bajo las mismas bases.
Objetividad. Apego realista a los elementos de la Teoría Contable,
eliminando cualquier distorsión de tipo personal.
Verificabilidad. Posibilidad de que aplicando repetitivamente un criterio o un
procedimiento para obtener información, se llegue a los mismos resultados.
Provisionalidad. La Provisionalidad es la característica de la información
financiera por virtud de la cual esta no representa hechos totalmente
consumados. La necesidad de tomar decisiones obliga a efectuar cortes en la
vida de la entidad económica para presentar su situación financiera y
resultados, aunque estos no sean definitivos. De hecho, la situación financiera
y los resultados finales de la entidad se conocen cuando esta concluye su vida
operativa. Por este motivo puede afirmarse que la característica de la
Provisionalidad constituye una limitación a la precisión de la información.

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 http://es.slideshare.net/christianmignano/principios-de-contabilidad-1066423

1.5.3 POSTULADOS BASICOS

Son el resultado de muchos años de experiencias, en los que han creado un

conjunto de normas generales para la Contabilidad. Con frecuencia esos
principios son el trato de la aceptación gradual, generalizada, de los enfoques
adoptados por una o varias empresas en la solución de sus problemas
contables en situaciones nuevas.
En el campo de la Contabilidad no existen hasta el momento, unas normas y
principios generales admitidos universalmente, debido a que un principio de
general aceptación no posee las cualidades de un principio absoluto de
carácter fisiológico. Puede haber principios que posean contenidos opuestos o
al menos, de desarrollo contradictorio en la práctica. La razón de que un
principio contable llegue generalmente aceptado no se deriva deductivamente
de unos postulados inmutables, sino, que se debe a que dicho principio viene
a resolver necesidades prácticas y a sido consagrado por el uso y la
experiencia. Por lo que sería incorrecto insinuar que los principios de
Contabilidad constituyen un cuerpo de leyes básicas, como las que
encontramos en la Física, Química, o Matemáticas. Los Principios de
Contabilidad se asocian más bien a términos tales como conceptos,
convenciones y normas.

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16
LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD

Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.)

aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII
Asamblea nacional de graduados en ciencias económicas efectuada en Mar
del Plata en 1965, se enuncian de la siguiente forma:

 Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen
en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en
juego en una hacienda o empresa dada.
 Bienes Económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir
bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende
susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
 Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión
que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en
elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un "precio"a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso
legal en el país dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio"
esta dado en unidades de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable
de valor, en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la
validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible la corrección
mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.
 Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el
resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a
considerar si se han cobrado o pagado.
 Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio
neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto
como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda
de cuenta.
 Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o
sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto
de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.
Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa
del concepto devengado.
 Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del
activo, normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operación

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se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las
pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado".
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta
en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y el
resultado de las operaciones
 Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares
utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben
ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe señalarse por medio
de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier
cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las
normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener
inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas
particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas.
 Materialidad (significación o importancia relativa)
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas
particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de
aquéllos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es
y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que
corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en
cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el
patrimonio o en el resultado de las operaciones.

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  Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación
básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la
situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

Luego de hacer un análisis de los 14 principios puedo afirmar que cada categoría
quedaría conformada de la siguiente forma:

 PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO BÁSICO

o Equidad
 PRINCIPIOS DE FONDO O DE VALUACIÓN
 Devengado
 Valuación al costo
 Realización
 PRINCIPIOS QUE HACEN A LAS CUALIDADES DE LA
INFORMACIÓN
 Objetividad
 Exposición
 Prudencia
 Uniformidad
 Materialidad

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 PRINCIPIOS DADOS POR EL MEDIO SOCIOECONÓMICO
 Ente
 Bienes económicos
 Empresa en marcha
 Moneda de cuenta
 Ejercicio
El principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o básico,
dado que marca como una conducta general a tener en cuenta en el momento
de poner en práctica la contabilidad. En su enunciación refleja una especie de
regla ética para los contadores.
Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuación son tres.
Corresponden a todo lo que se ajuste a los compromisos de pago, cobro,
resultado del ejercicio y costos. El de "Valuación al costo" se incluye en esta
clasificación por su referencia a la valuación al costo de adquisición o
fabricación de un bien. "Devengado" forma parte de esta clasificación, puesto
que con su cumplimiento apunta a reflejar los resultados de un ejercicio
independientemente de que el hecho este concluido o no. El principio de
"Realización" se parece mucho al anterior ya que es un mecanismo para
reflejar correctamente los resultados de un ejercicio

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Los principios que hacen a las cualidades de la información se clasifican
basándose en la obtención, demostración y realización de la información. El
principio de objetividad representa un punto importantísimo en esta

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 clasificación, puesto que enuncia que la información que la contabilidad
suministra no se debe distorsionar por ninguna razón, debe representar lo
sucedido. El principio referido a la "uniformidad" marca la importancia de un
sistema heterogéneo para manejar los datos y así poder comparar los
ejercicios. "Prudencia", al igual que "materialidad" marca formas de
registración para que la información sea verdadera y tratada correctamente. El
principio de "exposición" es similar a los anteriores y marca la base de todo
trabajo contable. La información debe ser clara y concisa para que sea de fácil
acceso y no confusa.
Por último los Principios dados por el medio socioeconómico abarcan a los
que tengan que ver con la empresa, el medio y la sociedad. "Ente" se incluye
en esta clasificación por el simple hecho de que es la empresa. "Bienes
económicos" es un principio que hace referencia a los bienes materiales e
inmateriales que poseen un valor económico para la empresa o ente.
"Moneda de cuenta" se incluye en esta clasificación porque marca la
elección de una unidad monetaria dependiendo del medio donde se ubique.
"Empresa en marcha" marca la continuidad de la empresa, se refiere a esta
y a su futuro. "Ejercicio" por que marca una pauta para poder analizar los
progresos, o no, de la empresa dividiendo en periodos para luego
compararlos.

1. La relación que existe entre los principios de valuación al costo y la

de realización es que ambos establecen el valor que puede tener un bien de
cambio. El primero, como su nombre lo indica, determina el valor de costo; el
punto de realización determinará el valor de venta de un bien, ya que para su
cuantificación el evento económico se ha considerado ya terminado.
2. La relación existente entre los principios de realización y devengado
es que ambos se aplican cuando el acto económico se a llevado a cabo. Esto
es de vital importancia ya que de esta forma los actos económicos realizados
se verán reflejados en los resultados del período al que realmente
corresponde y así se podrá también cumplir con el principio de ejercicio.
3. La relación que existe entre los principios de materialidad y
uniformidad es que el primero es el que alterará al segundo. La uniformidad
de un ejercicio se verá afectada cuando surja un cambio significativo (de
importancia relativa), Un ejemplo seria un cambio de presentación, en su
valuación, en su descripción o en cualquier elemento que pudiera significar
algún cambio en las decisiones.

OTRA PRESENTACION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

1-El Principio de la Entidad

2-El Principio del Período en Marcha
3-El Principio del Período Contable
4-El Principio de Enfrentamiento
5-El Principio del Conservatismo
6-El Principio del Costo
7-El Principio de Relevación Suficiente
8-El Principio de la Unidad Monetaria
9-El Principio de la Consistencia

1-EL PRINCIPIO DE LA ENTIDAD

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Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene una
personalidad jurídica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es un
ente jurídico. La Contabilidad versará sobre los bienes, derechos y obligaciones de la
empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios.

2-PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DEL NEGOCIO EN MARCHA

Se supone que un negocio habrá de durar un tiempo indefinido. Al establecer en la
escritura constitutiva de una empresa que su vida o duración será de 100 años,
prácticamente se está considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con
base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se
cargará a los gastos del período de adquisición, a los distintos ejercicios en que preste
este servicio.

3-PRINCIPIO PERIODO CONTABLE

Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan sólo se podrá determinar al
concluir su vida, y ésta es ilimitada, artificialmente se habrá de dividir la vida de la

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empresa en períodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de
operación de dicha empresa y de su situación financiera.

4-EL PRINCIPIO DE ENFRENTAMIENTO

Según la opinión de muchos contadores prominentes, éste es el más importante.
Conforme a este principio contable se pretende que se casen los ingresos de un ejercicio
contable con los gastos incurridos para la obtención de aquellos. Consideramos que es
allí en donde radica la principal diferencia entre Contabilidad Fiscaly la Financiera. Los
contadores deben hacer el mejor intento para determinar las utilidades correctas
respetando el principio de enfrentamiento. Al fisco no le preocupa tal enfrentamiento pues
su objetivo es otro, el recaudar los mayores impuestos posibles

5-EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL

Se señala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el
contador deberá elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de pérdidas
tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se
realicen. Una recomendación útil para los contadores es que eviten el ultra conservatismo,
que también es dañino, pues la meta es determinar los verdaderos resultados de las
operaciones y la verdadera situación financiera, y no necesariamente los resultados y
situación financiera más conservadora.

6-EL PRINCIPIO DE COSTO

Se refiere este principio a la objetivad en el registro de las transacciones . Esta objetividad
nacida del comprobante o documento contabilizador de validez a muchas deducciones y
también facilita la aplicación de las técnicas de auditoría, que de lo contrario convertirán al
auditor actual en un profesional muy distinto: en un perito valuador. El costo histórico ha
sido defendido a toda costa por el profesional contable, haciendo caso omiso de los
costos de reemplazo o de los costos de oportunidad que tan importantes son dentro de la
microeconomía o dentro de la contabilidad administrativa.

7-EL PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE

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Con base en el principio de revelación suficiente se ha pensado en la necesidad de
ajustar los estados financieros con motivo de los cambios en el poder adquisitivo de la
moneda. El contador público está obligado a proporcionar información fidedigna que
permita al usuario de tal información tomar decisiones acertadas. Ha sido una buena
costumbre entre contadores el incluir notas aclaratorias que pueda tener una empresa y
demás información que pueda ser útil para el lector de dichos estados financieros.

8-EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA

Es el principio más discutido en años recientes. ¿será válido el supuesto de que el
adquisitivo de la moneda no cambia? Un Contador Público que se oponga a una
reevaluación de activos fijos (cuando en realidad proceda) apoyándose en el principio de
la unidad monetaria, no estará de acuerdo con que se paguen los mismos honorarios por
igual trabajo que realizó tres años. Siendo la Contaduría Pública una profesión formada
por problemas formándose Comités que han estudiado el problema con todo esmero en la
búsqueda de la mejor solución del mismo.

9-EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA

Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios contables de
valuación de partidas y demás criterios (capitalización o no capitalización de desembolsos
relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona,
tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.)

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Como a la consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro de los estados
financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrán si en un ejercicio una partida
se clasifica como crédito diferido y en otro se clasifica como cuenta de complementaria de
activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en Abonos).
Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes debe
más bien cambiar de contador y no de administrador, pues los contadores sus criterios
profesionales podrán hacer variar las utilidades de las empresas sin violar los principios
contables.
La Secretaría de Hacienda sí da importancia al principio de consistencia, puesto que si no
lo hiciera, las empresas disminuirían su carga tributaria tan solo buscando aquellos
criterios contables que arrojan menores utilidades, posiblemente sin respetar el principio
de consistencia. (en el tratamiento contable de coproductos podrían un Contador en un
período prorratear dicho costo conjunto considerando el método de valor de mercado
ponderado para prorratear dicho costo conjunto.
Otro caso sería diferir los gastos si el presente ejercicio fuera malo en cuanto a utilidades
para posteriormente amortizar dichos gastos en los períodos con mayores utilidades y así
ahorrar impuestos.

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1.5.3 USUARIOS Y OBJETIVOS DE LA INFORMACION FINANCIERA

Entre los muchos usuarios que puede tener la información contable, los más
importantes podrían ser los siguientes:

Directivos de la empresa. Sin duda el usuario más importante de la

información contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues es
este quien toma las decisiones, y éstas deben estar tomadas con base a la
información ofrecida por la contabilidad. El gerente, jefe de departamento, etc.,
deben conocer muy bien su empresa o departamento, y esto se logra con la
información que le suministra la contabilidad.
Asesores de la empresa. Los asesores de la empresa, internos o externos,
como asesores jurídicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas,
entre otros, requieren de la información contable para poder emitir un
concepto con bases sólidas.
Socios. Los socios de la empresa son unos usuarios de la información
contable muy importantes, y como todo socio espera obtener buena
rentabilidad de su inversión, estos usuarios están muy pendientes del
comportamiento financiero y operativo de su empresa, información que
naturalmente es suministrada por la contabilidad.

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Inversionistas. Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los
posibles inversionistas son usuarios constantes de la información contable,
puesto que con base a ella se puede anticipar de alguna forma el
comportamiento futuro de la empresa, lo que le servirá de base para decidir
comprar o vender sus acciones.
Proveedores. Los proveedores son usuarios de la información contable muy
interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su
capacidad de pago. Ningún proveedor realizará inversiones cuantiosas en una
empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su inversión, y esto
sólo es posible con la información suministrada por la contabilidad.
Entidades financieras. Al igual que los proveedores, las entidades
financieras están muy interesadas en conocer la realidad financiera de la
empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los
estados financieros.
Entidades de control estatales. Las entidades estatales de control, y muy
especialmente las que administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y
exigentes de la información contable, tanto que tienen la facultad de incidir
sobre la formar como se debe generar esa información, puesto que buscan
garantizar que esa información satisfaga sus necesidades.
Empleados. Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la
información contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por
las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la empresa
tiene con ellos, y en las empresas donde a los empleados se les entregan
acciones como una prima de productividad, con mayor razón están
interesados en la información contable.
Como podemos ver, la información contable es de interés para muchas
personas, razón suficiente para tratar de que esta sea lo más completa y útil
posible.

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Objetivos de la información financiera.
Los estados financieros básicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la
situación financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus
operaciones y cambios en su situación financiera por el periodo contable
terminado en cierta fecha.
Los E. F. son un medio de comunicar la situación financiera y un fin por que
no tratan de convencer al lector de un cierto punto de vista o de una posición.
La capacidad de los E. F. es la de trasmitir información que satisfaga el
usuario, y ya que son diversos los usuarios de esta información esta debe
servirles para:
 Tomar decisiones de inversión y crédito, los principales interesados de esta
información son aquellos que puedan aportar un financiamiento u otorguen un
crédito, para conocer que tan estable y el crecimiento de la empresa y así
saber el rendimiento o recuperación de la inversión.
 Aquilatar la solvencia y liquidez de la empresa, así como su capacidad para
generar recursos, aquí los interesados serán los diferentes acreedores o
propietarios para medir el flujo de dinero y su rendimiento.
 Evaluar el origen y características de los recursos financieros del negocio,
así como su rendimiento, esta área es de interés general para conocer el uso
de estos recursos.
 Por último formarse un juicio de cómo se ha manejado el negocio y evaluar
la gestión de la administración, como se maneja la rentabilidad, solvencia y
capacidad de crecimiento de la empresa.
Cuándo la información financiera satisface al usuario general es por que una
persona con algunos conocimientos técnicos pueda formarse un juicio sobre:

El flujo de fondos

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