Fail Meja Penolong Kanan Pendidikan Khas PDF

1
GURU PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS

PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAMBAU
NAMA SEKOLAH : SMK MAMBAU

ALAMAT : JALAN SEREMBAN,
70300 SEREMBAN
NO. TELEFON : 06-6310500
NO. FAKS : 06-6327389
E-MAIL : sacila@yahoo.com
2
MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA : JAMILAH BINTI KADIR
JAWATAN HAKIKI : PK PENDIDIKAN KHAS
GRED : DG48
SEKOLAH : SMK MAMBAU, SEREMBAN
UNIT : PENDIDIKAN KHAS
TARIKH MEMEGANG
JAWATAN : 1 JULAI 2012
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH

1 1 1 JANUARI 2014
3
SEMAKAN DAN KELULUSAN
Dokumen ini disediakan oleh:

JAMILAH BINTI KADIR
PENOLONG KANAN
(PENDIDIKAN KHAS)
SMK MAMBAU
DISEMAK DAN DILULUSKAN OLEH
....................................................
PUAN HASMAH BINTI OTHMAN
PENGETUA
SMK MAMBAU
SEREMBAN,
NEGERI SEMBILAN
4
1.0 Rukun Negara
Bahawasanya negara kita Malaysia mendukung cita-cita hendak

mencapai perpaduan yang lebih erat dikalangan seluruh
masyarakatnya; memelihara satu cara hidup demokratik; mencipta
satu masyarakat yang adil dimana kemakmuran Negara akan
dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama; menjamin satu
cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya
dan berbagai corak; membina satu masyarakat yang prograsif
yang akan menggunakan sains dan teknologo moden;
Maka kami, rakyat Malaysia, berikrar akan

menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai
cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:-
Kepercayaan Kepada Tuhan

Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara
Keluhuran Perlembagaan
Kedaulatan Undang-Undang
Kesopanan Dan Kesusilaan
5
2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
FALSAFAH PENDIDIKAN
KEBANGSAAN
“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke

arah lebih memperkembangkan potensi individu secara
menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan
jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada
Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan
warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta
memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara”
6
3.0 Matlamat Pendidikan Kebangsaan

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang
berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab
dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat
dan Negara ”.
4.0 Teras Pendidikan

 Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan
 Bekerja dengan penuh tanggungjawab
 Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri
 Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan
 Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan
Negara
 Berpegang teguh kepada ajaran agama
7
5.0 Misi dan Visi Kementerian Pendidikan Malaysia

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan

Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara.
6.0 Objektif Kementerian Pendidikan Malaysia

 Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.
 Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,
berketerampilan dan sejahtera.
 Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan
negara.
 Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara
Malaysia
7.0 Nilai Teras Kementerian Pendidikan Malaysia

 Berakhlak mulia
 Amanah
 Rajin
 Ikram
 Berilmu
 Berfikir
8
8.0 Piagam Pelanggan: JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

Kami warga Jabaatan Pendidikan Negeri Sembilan dengan penuh tekad
dan iltizam berikrar dan berjanji menumpukan seluruh tenaga dan usaha
kami bagi :
 Memastikan semua kanak-kanak mengikut umur yang ditetapkan,
mendapat tempat belajar pada hari pertama sesi persekolahan
dimulakan.
 Memastikan bahawa semua sekolah sentiasa dibekalkan dengan guru-
guru mengikut perkiraan yang ditetapkan.
 Menempatkan guru-guru dan kakitangan sokongan ke sekolah-sekolah
tidak lewat dari 14 hari bekerja setelah menerima bekalan dari
Kementerian Pendidikan Malaysia.
 Memastkan semua permohonan da tuntutanyang berjkaitan kewangan
diprosesoleh Jabatan Pendidikan Negeri dalam tempoh 14 hari
bekerjadari tarikh permohona diterime.
 Menguruskan perkara-perkara berkaitan pejawatan dan
perkhidmatanpersonel dalam tempoh 21 hari bekerja dari tarikh
permohonan diterima.
 Menguruskan pengisian jawatan Pengetua/Guru Besar/ Penolong
kanan dan ketua Bidang dalam tempoh 3 bulan sebelum berlakunya
kekosongan.
 Memastikan setiap calon yang telah mendaftardapat mengikuti
peperiksaan mengikut jadual dan prosidur yang ditetapkan.
 Memastikan setiap pelanggan sentiasa mendapat maklumat yang jelas
dan tepat dengan menerima layanan dan perkhidmatan yang mesra.
 Sentiasa memberikan layanan dan pekhidmatan kaunter yang mesra
dalam tempoh 5 minit.
 Menentukan segala surat aduan dan rayuan diberi jawapan dalam
tempoh 7 hari bekerja dari tasrikh penerimaan.
 Sentiasa bersedia menerima pandangan, cadangan, syor dan teguran
yang membina dari semua pihak demi mempertingkatkan prestasi
perkhidmatan dan kecemerlangan pendidikan.
9
9.0 Falsafah Pendidikan Khas

Pendidikan Khas adalah satu usaha berterusan untuk melahirkan insan yang
berkemahiran, berhaluan, berupaya, beriman, berdikari, mampu merancang
dan menguruskan kehidupan serta menyedari potensi diri sebagai seorang
individu dan ahli masyarakat yang seimbang dan produktif selaras dengan
falsafah pendidikan Negara.
10.0 Objektif Pendidikan Khas

 Menyediakan peluang dan kemudahan pendidikan untuk murid-murid
berkeperluan khas
 Menyediakan pendidikan yang sesuai dan releven kepada setiap murid
dengan keperluan khas.
 Menyediakan peluang untuk mencungkil bakat terpendam dan
mengembangkan potensi murid dengan keperluan khas.
 Menyediakan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran yang
mencukupi dan terkini.
 Memastikan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam
bidang Pendidikan khas.
11.0 Kandungan Kurikulum Pendidikan khas

Kurukulum Pendidikan Khas Maslah Pembelajaran digubal dengan matlamat
untuk mengembangkan potensi murid secara menyeluruh, seimbang dan
bersepadu serta bersesuaian dengan tahap kefungsian murid. Perkembangan
ini juga meliputi jasmani, emosi, rohani dan intelek bagi melahirkan insane
yang seimbang, harmonis dan berakhlak mulia berasakan ;
 Komunikasi
 Kerohanian sikap dan nilai
 Kemanusiaan
 Sains dan Teknologi
 Perkembangan Fizikal dan Estetika
 Keterampilan Diri
10
12.0 Fungsi Unit Pendidikan khas

Unit Pendidikan Khas bertanggungjawab merancang dan melaksanakan
aspek-aspek beerkaitan,
 Perancangan dan pengurusan dasar.
 Pengurusan Kokurikulun.
 Pengurusan Kokurikulum.
 Pengurusan murid.
 Pembangunan.
 Penyelenggaraan dan perolehan.
 Latihan dan perkembangan staf.
 Khidmat sokongan
 Pengurusan Pentadbiran.
 Pengurusan kewangan bagi murid-murid kurang upaya.
13.0 Objektif Unit Pendidikan Khas

 Menyediakan peluang dan kemudahan pendidikan untuk murid-murid
berkeperluan khas
 Menyediakan pendidikan yang sesuai dan releven kepada setiap murid
dengan keperluan khas.
 Menyediakan peluang untuk mencungkil bakat terpendam dan
mengembangkan potensi murid dengan keperluan khas.
 Menyediakan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran yang
mencukupi dan terkini.
 Memastikan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam
bidang Pendidikan khas.
11
14.0 VISI SEKOLAH

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
15.0 M I S I SEKOLAH
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan
Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara.
16.0 MATLAMAT SEKOLAH

 Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia dan serba boleh.
 Melahirkan pelajar gemilang dalam semua mata Pendidikan.
 Menyediakan pelajar celik IT demi kemajuan diri, agama, bangsa dan
negara.
 Menyediakan pelajar-pelajar berbakat danberketerempilan dalam
bidang sahsiah dan kokurikulum
12
17.0 VISI PENDIDIKAN KHAS

Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada murid-murid dengan
keperluan khas ke arah kecemerlangan hidup sejajar dengan Falsafah
Pendidikan Khas
5.0 M I S I PENDIDIKAN KHAS

Menyediakan pendidikan yang berkualiti kepada murid-murid yang
berkeperluan khas untuk menjadikan mereka insan yang dapat berdikari,
berjaya dalam hidup dan member sumbang bakti kepada masyarakat dan
Negara.
13
6.0 Carta Organisasi: Jabatan Pendidikan Negeri
KS Pengurusan KS Pengurusan KS Pengurusan

Akademik Pemb.Kemanu Perkid.
FAIL MEJA
Penolong Kanan Pendidikan Khas
14
7.0 Carta Organisasi: PPKI Sekolah Menengah Kebangsaan Mambau

HASMAH BINTI OTHMAN
PENGETUA
YM TENGKU ADNAN B. RAJA DAUD JAMRI BIN AHMAD JAMILAH BINTI KADIR ROMSINA BT ABD KARIM
PK PENTAD.& KURIKULUM PK HAL EHWAL MURID PK PPKI PK KOKURIKULUM
RAHIMAH SHAMSUDDIN
PENYELARAS PPKI
NORHAYATI MOHD NANTHAMALAR S SITI NORONI ROHAYA BIDIN MALINI ZAKI

PENYELARAS HEM PENYELARAS KO. PENYELARAS KU GURU PPKI PENYELARAS INKL.
SHAHINA A. SURIANI SHAFIEI NORFAIZAH MOHD NAZRI CHE HASLINA

GURU PPKI GURU PPKI GURU PPKI GURU PPKI GURU PPKI
NURUL AIDA ALI FAZEEDATUL AZUA SYAWALNITA

PPM N17 PPM N17 PPM N17
FAIL MEJA
Penolong Kanan Pendidikan Khas
15
8.0 Senarai Tugas

Bertanggungjawab Kepada Pengetua, dan Sekolah Menengah Kebangsaan
Mambau. Di dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil
Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:
1. Pentadbiran Umum
 Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas
Sekolah.
 Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan
peringkat sekolah.
 Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-
guru pendidikan khas.
 Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru-guru aliran
perdana dan guru-guru pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang
pengurusan kelas pendidikan khas.
 Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan /
Penyelaras Pendidikan Khas bersama Jabatan Pendidikan Negeri
Sabah dan Pejabat Pendidikan Daerah kepada pihak pentadbir
sekolah dan guru-guru pendidikan khas.
 Mempastikan fail-fail kelas pendidikan khas seperti berikut disediakan
dan sentiasa dikemaskini.
 Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan
khas.
 Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas dengan ibu bapa /
penjaga murid pendidikan khas.
 Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru
pendidikan khas.
 Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif (jika ada).
 Merancang , melaksana dan menyelia Program Disleksia (jika ada).
 Mempastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan.
 Mempastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM
berada di perhimpunan pagi pada setiap hari (tertakluk kepada amalan
sekolah dan keupayaan murid pendidikan khas).
2. Pengurusan Kurikulum
 Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas dan mendapatkan
persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum diedarkan
kepada ibu bapa / penjaga.
 Mempastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk
pengajaran dan pembelajaran.
 Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk
menyediakan jadual waktu mengikut opsyen sebelum sesi
persekolahan tahun semasa berakhir.
 Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan
Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas
Pendidikan Khas).
16
 Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru

pendidikan khas mengikut jadual.
 Mempastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran
Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas
semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemaskini.
 Mempastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid
pendidikan khas dikemaskini sebelum diedarkan kepada ibu bapa /
penjaga.
 Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menginklusifkan murid
pendidikan khas yang berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana.
 Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk
mendaftarkan murid pendidikan khas yang bersedia untuk menduduki
peperiksaan awam.
 Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan
khas.
 Memastikan Ketua Panitia melengkapkan Fail Panitia masing-masing.
3. Pengurusan Ko-kurikulum
 Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan
khas sepanjang tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan
pasukan beruniform.
 Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit beruniform murid
pendidikan khas dengan pihak-pihak yang berkenaan (rujuk kepada
Penolong / Guru Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur
pendaftaran).
 Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan dengan kelab atau
persatuan dan unit beruniform seperti pendaftaran, peraturan, bayaran
tambahan, pakaian, masa perjumpaan dan lain-lain. Semua dokumen
ini hendaklah disimpan di dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.
 Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja untuk aktiviti-
aktiviti kokurikulum yang dirancang.
 Memastikan guru-guru penasihat menyediakan surat, dokumen dan
membuat permohonan untuk mendapatkan kebenaran bagi
melaksanakan setiap aktiviti kokurikulum.
 Memastikan guru-guru penasihat mendapatkan kebenaran daripada
ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan.
 Memastikan guru-guru penasihat menyediakan laporan bagi setiap
aktiviti kokurikulum yang telah dilaksanakan.
 Memastikan semua laporan aktiviti kokurikulum dimasukkan ke dalam
Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.
4. Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas

 Mempastikan peruntukan Geran Perkapita (PCG) kelas pendidikan
khas tahun berikutnya dituntut berdasarkan enrolmen 31 Oktober
tahun semasa.
 Mempastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan
khas tahun semasa dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan
17
murid pendidikan khas (mengikut syarat pekelilingan kewangan

semasa).
 Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan
pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas supaya
peruntukan PCG pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap.
 Mendapatkan penyata akaun daripada Bendahari Program Pendidikan
Khas untuk mengetahui baki peruntukan PCG kelas pendidikan khas
pada setiap bulan untuk dimaklumkan kepada semua guru pendidikan
khas.
 Mempastikan Guru Kelas Pendidikan Khas mendapatkan surat kuasa
mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit daripada
Pengetua / Guru Besar sebelum mengutip yuran.
5. Pengurusan Hal Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas

 Mencalonkan nama guru pendidikan khas yang belum mengikuti
kursus pendedahan pendidikan khas kepada Pejabat Pendidikan
Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya
mereka dapat dihantar berkursus.
 Mempastikan semua guru pendidikan khas di bawah penyeliaannya
mendapat bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat.
 Mempastikan semua guru pendidikan khas di bawah penyeliaannya
tidak disalahgunakan oleh pihak pentadbir sekolah.
6. Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas

 Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh
percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) dan
keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan
Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan
mesti dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta
dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah bagi tujuan
pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh
percubaan (tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan).
 Menghantar permohonan kemasukan dan pertukaran murid
pendidikan khas ke Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing (u.p.
Pegawai Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas,
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah. Bagi pertukaran sekolah, setelah
diluluskan permohonannya, pastikan Fail Peribadi Murid dan segala
dokumen murid berkenaan dihantar ke sekolah baru.
 Mempastikan semua murid pendidikan khas berdaftar dengan Jabatan
Kebajikan Masyarakat untuk mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya
(OKU).
 Mempastikan setiap murid pendidikan khas mempunyai buku akaun
Bank Simpanan Nasional (BSN).
 Mempastikan borang permohonan segala jenis bantuan kewangan
bagi semua murid pendidikan khas yang layak menerimanya diproses
dan dihantar sebelum tarikh tutup.
18
 Mempastikan murid-murid pendidikan khas (pembelajaran) yang

mengikut program inklusif mendapat pinjaman buku teks.
 Mempastikan sekolah mengeluarkan Sijil Berhenti kepada murid-murid
pendidikan khas yang berhenti sekolah atau yang tamat persekolahan.
 Mempastikan ibu bapa / penjaga yang ingin melanjutkan tempoh
persekolahan anak mereka yang berumur melebihi 19 tahun membuat
permohonan secara bertulis kepada Menteri Pendidikan Malaysia.
Permohonan ini hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas,
Kementerian Pendidikan Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan
Negeri Sabah.
7. Pengurusan Data Pendidikan Khas

 Mempastikan data JPK dan laporan status program pendidikan khas
dikemaskini dan dihantar kepada Pejabat Pendidikan Daerah masing-
masing sebelum atau pada 5 haribulan setiap bulan.
 Memastikan data online dikemaskini mengikut tarikh yang ditetapkan
 Mempastikan salinan laporan status program pendidikan khas
disimpan di dalam Fail Laporan Status Program Pendidikan Khas.
8. Pengurusan Stok/Inventori Pendidikan Khas

 Mempastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh
Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pendidikan Malaysia dan Unit
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas,
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah diletakkan di dalam kelas
pendidikan khas.
 Mempastikan alatan untuk kelas pendidikan khas tidak disalahgunakan
oleh mana-mana pihak.
 Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang disediakan oleh
Guru Stok,
9. Guru Mata Pendidikan

 Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pendidikan yang diajar.
 Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pendidikan, Huraian
Sukatan Pendidikan, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan
Bantu Mengajar ( BBM ) bagi mata Pendidikan yang diajar.
 Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari mengikut format
yang ditetapkan.
 Menjalankan P&P mengikut jadual waktu,
 Menanda dan merekod latihan / kerja rumah yang dibuat oleh murid
bagi mata Pendidikan yang diajar.
 Menggubal soalan penilaian, menjalankan ujian penilaian, menanda
kertas soalan dan merekod markah murid bagi mata Pendidikan yang
diajar dalam Buku Rekod Mengajar Guru dan bilik data sekolah.
 Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata Pendidikan yang diajar.
 Melaksanakan Rancangan Pendidikan Individu (RPI)
19
9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Tugas Pegawai
Tugas Pegawai
Atasan
Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Lain Yang Ada
Yang Ada
Hubungan
Hubungan
Ketua Sektor, 1. Pentadbiran Umum 1. Merancang Penyelaras PPKI

SPSPK
Ketua Kerani
2. Pengurusan
Ketua Unit Kurikulum 2. Mempengerusikan Guru-guru
Pendidikan mesyuarat
SU Peperiksaan
Khas 3. Pengurusan Ko- Pendidikan Khas
kurikulum (dengan surat Penyelaras
Penyelia mandat dari
Tingkatan
Pendidikan 4. Pengurusan Pengetua)
Khas Kewangan Pendidikan Guru Tingkatan
Khas
(murid-murid
PPD (Unit 3. Menyediakan surat
Pendidikan 5. Pengurusan Hal menyurat dan Insklusif)
Swasta & Ehwal Guru/PPM menandatangani
Guru mata
Pendidikan Pendidikan Khas surat (dengan surat
Khas) mandat dari Pendidikan Kelas
6. Pengurusan Hal Pengetua)
Insklusif
Pengetua Ehwal Murid Pendidikan
Khas Kerani
Penolong 4. Melaksanakan
PPM
Kanan 7. Pengurusan Data program
Pentadbiran Pendidikan Khas Staff pembersihan
Penolong 8. Pengurusan Stok 5. Memantau program

Kanan Pendidikan Khas
Pendidikan
Khas 9. Guru Mata Pendidikan 6. Membuat pelaporan
Penolong 10. Menjalankan tugas

Kanan HEM semasa yang diarah / 7. Membuat
dikeluarkan dari masa ke penambahbaikan
Penolong semasa oleh
Kanan Kementarian Pendidikan 8. Berurusan dengan
Kokurikulum Malaysia, Bahagian SPSPK dan PPD
Pendidikan Khas, Sektor berkaitan pengurusan
Pendidikan Swasta & PPKI dengan
Pendidikan Khas, mandate oleh
Pegawai Pendidikan Pengetua
Daerah dan Sekolah.
20
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.1 Pentadbiran Umum
Membentuk dan menggerakkan
Muka surat
Subaktiviti 10.1.1 Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah. 020/208
ini
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang-Undang / Peraturan
Meluluskan / Dirujuk
1. Mengarah setiausaha keluarkan 1. JPN Undang-undang

surat panggilan mesyuarat kepada 1. Perintah Am Bab A-F
semua guru. 2. Ketua Sektor 2. Arahan Perbendaharaan
3. Surat Pekekliling
2. Mengadakan mesyuarat membentuk 3. Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
Jawatankuasa Pendidikan Khas. Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Pengetua 4. Surat Pekeliling
3. Memaklumkan pelantikan Jawatankuasa Kemajuan Pentadbiran
Pendidikan Khas kepada pentadbi 5. PK Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002
sekolah. 5. Surat Pekeliling
6. PK HEM Perkhidmatan
4. Menyimpan rekod Jawatankuasa Kementerian Pendidikan
Pendidikan Khas dalam fail untuk 7. PK Kokurikulum Bil 3 Tahun 1993
rujukan dari masa ke semasa. 6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian Pendidikan
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan 1996-
Peraturan Pendidikan
(Pendidikan Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
3. Peraturan-peraturan
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling Perkhidmatan
Bil 9 Tahun 2003
21
10.0 Proses Kerja

Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum,
Subaktiviti 10.1.2 Kokurikulum dan Kewangan peringkat Muka surat ini 021/208
sekolah.
Pegawai Yang
Undang-undang
1. Perintah Am Bab A-F
1. Menerima perlantikan daripada pihak 2. Arahan Perbendaharaan
pentadbiran sekolah. 1. JPN 3. Surat Pekekliling
Kemajuan Pentadbiran
2. Menghadiri mesyuarat bagi 2. Ketua Sektor Awam Bil 2 Tahun 2002
jawatankuasa yang dianggotai.
4. Surat Pekeliling
3. Memaklumkan hasil-hasil mesyuarat 3. Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
kepada guru-guru pendidikan khas Awam Bil 4 Tahun 2002
semasa dalam mesyuarat guru-guru 4. Pengetua 5. Surat Pekeliling
pendidikan khas atau pada bila-bila Perkhidmatan
masa jika makluman tersebut perlu 5. PK Pentadbiran Kementerian Pendidikan
disampaikan dengan segara. Bil 3 Tahun 1993
6. PK HEM 6. Surat Pekeliling
4. Memfailkan segala minit mesyuarat Perkhidmatan
dalam fail-fail tertentu. 7. PK Kokurikulum Kementerian Pendidikan
Bil 3 Tahun 2002
8. PK PPKI 7. Akta Pendidikan 1996-
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Pekeliling Perkhidmatan
Bil 9 Tahun 2003
22
10.0 Proses Kerja

Menyediakan takwim kelas pendidikan
Subaktiviti 10.1.3 khas bersama dengan guru-guru Muka surat ini 022/208
pendidikan khas.
Pegawai Yang
1. Mendapatkan takwim induk dari
Undang-undang
sekolah, Unit Pendidikan Khas(UPK),
Sektor Pendidikan Swasta &
1. JPN 2. Arahan Perbendaharaan
Pendidikan Khas.
2. Membuat takwin Program Pendidikan 2. Ketua Sektor Kemajuan Pentadbiran
Khas di sekolah dengan Awam Bil 2 Tahun 2002
menyelaraskannya dengan takwim 3. Ketua Unit 4. Surat Pekeliling
sekolah dan UPK supaya tidak Kemajuan Pentadbiran
bercanggah. 4. Pengetua Awam Bil 4 Tahun 2002
5. Surat Pekeliling
3. Mengedarkan takwim kepada guru- 5. PK Pentadbiran Perkhidmatan
guru pendidikan khas semasa Kementerian Pendidikan
mesyuarat guru-guru pendidikan khas. 6. PK HEM Bil 3 Tahun 1993
4. Mempastikan segala perancangan 6. Surat Pekeliling
dalam takwim dapat dijalankan. 7. PK Kokurikulum Perkhidmatan
5. Membuat laporan pencapaian takwim 8. PK PPKI Bil 3 Tahun 2002
yang telah ditakwimkan pada 7. Akta Pendidikan 1996-
penghujung penggal 1 dan akhir Peraturan Pendidikan
tahun. (Pendidikan Khas) 1997
6. Menyimpan satu salinan laporan
pencapaian takwim dalam fail. Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
23
10.0 Proses Kerja

Memberikan taklimat kepada pihak
pentadbir sekolah, guru-guru aliran perdana
Subaktiviti 10.1.4 dan guru-guru pendidikan khas (yang baru Muka surat ini 023/208
khasnya) tentang pengurusan kelas
pendidikan khas.
Pegawai Yang
1. Berjumpa dengan pengetua,
Undang-undang
berbincang untuk menetapkan masa
yang sesuai untuk mengadakan
JPN 2. Arahan Perbendaharaan
taklimat tentang pengurusan kelas
pendidikan khas kepada pentadbir,
Ketua Sektor Kemajuan Pentadbiran
guru-guru aliran perdana dan guru-
Awam Bil 2 Tahun 2002
guru pendidikan khas yang baru.
Ketua Unit 4. Surat Pekeliling
2. Mengarah setiausaha pendidikan khas Kemajuan Pentadbiran
menyediakan surat panggilan Pengetua Awam Bil 4 Tahun 2002
menghadiri mesyuarat kepada 5. Surat Pekeliling
pentadbir, guru-guru aliran perdana PK Pentadbiran Perkhidmatan
dan guru-guru pendidikan khas yang Kementerian Pendidikan
baru. PK HEM Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
3. Mengedarkan surat jemputan PK Kokurikulum Perkhidmatan
menghadiri taklimat. Kementerian Pendidikan
4. Menyediakan laporan perjalanan PK PPKI Bil 3 Tahun 2002
taklimat dan kehadiran ke taklimat 7. Akta Pendidikan 1996-
tersebut. Peraturan Pendidikan
5. Menyediakan satu salinan laporan
untuk di hantar ke Ketua Unit Peraturan-Peraturan
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan 1. Pekeliling
Swasta & Pendidikan Khas. Perbendaharaan Bil 3
6. Menyimpan satu salinan ke dalam fail Tahun 2003
program. 2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Bil 9 Tahun 2003
24
10.0 Proses Kerja

Menyampaikan maklumat dan dapatan
mesyuarat Penolong Kanan Pendidikan
Khas bersama Jabatan Pendidikan
Subaktiviti 10.1.5 Muka surat ini 024/208
Negeri Sabah dan Pejabat Pendidikan
Daerah kepada pihak pentadbir sekolah
dan guru-guru pendidikan khas.
Pegawai Yang
Undang-undang
1. Menerima surat jemputan menghadiri
mesyuarat daripada Unit Pendidikan
2. Arahan Perbendaharaan
Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
JPN 3. Surat Pekekliling Kemajuan
Pendidikan Khas, Pejabat Pendidikan
Pentadbiran Awam Bil 2
Daerah.
Ketua Sektor Tahun 2002
2. Menghadiri mesyuarat yang telah 4. Surat Pekeliling Kemajuan
ditetapkan. Ketua Unit Pentadbiran Awam Bil 4
Tahun 2002
3. Menyediakan Laporan Eksuketif atas Pengetua 5. Surat Pekeliling
mesyuarat yang dihadiri. Perkhidmatan Kementerian
4. Memaklumkan segala keputusan PK Pentadbiran Pendidikan Bil 3 Tahun
mesyuarat yang telah dihadiri kepada 1993
pihak pentadbiran sekolah dan guru- PK HEM 6. Surat Pekeliling
guru pendidikan khas. Perkhidmatan Kementerian
PK Kokurikulum Pendidikan Bil 3 Tahun
5. Menyerahkan satu salinan kepada 2002
pengetua dan satu salinan kepada PK PPKI 7. Akta Pendidikan 1996-
PPM untuk difailkan. Peraturan Pendidikan
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling Perbendaharaan
Bil 3 Tahun 2003
Bil 4 Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Bil 9 Tahun 2003
25
10.0 Proses Kerja

Mempastikan fail-fail kelas pendidikan
Subaktiviti 10.1.6 khas disediakan dan sentiasa Muka surat ini 025/208
dikemaskini.
Pegawai Yang
Undang-undang
1. Menerima surat-surat daripada pihak-
pihak tertentu.
2. Mengasingkan surat mengikut isi JPN 3. Surat Pekekliling
kandungan surat. Kemajuan Pentadbiran
Ketua Sektor Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Menyerahkan surat-surat kepada PPM 4. Surat Pekeliling
untuk difailkan mengikut isi Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
kandungan surat. Awam Bil 4 Tahun 2002
Pengetua 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
PK Pentadbiran Kementerian Pendidikan
Bil 3 Tahun 1993
PK HEM 6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
PK Kokurikulum Kementerian Pendidikan
Bil 3 Tahun 2002
PK PPKI 7. Akta Pendidikan 1996-
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Bil 9 Tahun 2003
26
10.0 Proses Kerja

Mengadakan perjumpaan bulanan dengan
Subaktiviti 10.1.7 semua guru pendidikan khas. Muka surat ini 026/208
Pegawai Yang
Undang-undang
1. Mengarah setiausaha pendidikan khas 2. Arahan Perbendaharaan
mengeluarkan surat panggilan JPN 3. Surat Pekekliling
mesyuarat. Kemajuan Pentadbiran
2. Mempengerusikan mesyuarat. 4. Surat Pekeliling
3. Memaklumkan kepada pengetua hasil Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
mesyuarat. Awam Bil 4 Tahun 2002
4. Memastikan satu salinan mesyuarat Perkhidmatan
difailkan dalam fail mesyuarat oleh PK Pentadbiran Kementerian Pendidikan
setiausaha pendidikan khas. Bil 3 Tahun 1993
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Bil 9 Tahun 2003
27
10.0 Proses Kerja

Menguruskan perjumpaan guru
pendidikan khas dengan ibu bapa /
penjaga murid pendidikan khas.
Pegawai Yang
Undang-undang
1. Mengarah setiausaha program 2. Arahan Perbendaharaan
pendidikan khas mengeluarkan surat JPN 3. Surat Pekekliling
untuk menjemput ibu bapa / penjaga. Kemajuan Pentadbiran
2. Mempengerusikan majlis perjumpaan 4. Surat Pekeliling
ibu bapa / penjaga. Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
3. Memaklumkan kepada pentadbir Awam Bil 4 Tahun 2002
sekolah hasil perjumpaan dengan ibu Pengetua 5. Surat Pekeliling
bapa / penjaga. Perkhidmatan
PK Pentadbiran Kementerian Pendidikan
4. Memastikan satu salinan hasil Bil 3 Tahun 1993
perjumpaan difailkan. PK HEM 6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Bil 9 Tahun 2003
28
10.0 Proses Kerja

Mengendalikan aduan ibu bapa /
penjaga bersama-sama dengan guru
pendidikan khas.
Pegawai Yang
Proses Kerja Meluluskan / Undang-Undang / Peraturan
Dirujuk
Undang-undang
1. Menerima aduan daripada ibu bapa /
penjaga.
2. Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga JPN 3. Surat Pekekliling
dengan guru pendidikan khas yang Kemajuan Pentadbiran
terlibat ( contoh: guru kelas, guru Ketua Sektor Awam Bil 2 Tahun 2002
disiplin, guru yang terlibat) 4. Surat Pekeliling
Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
3. Memaklumkan hasil siasatan kepada Awam Bil 4 Tahun 2002
pihak pentadbir, aduan dan hasil Pengetua 5. Surat Pekeliling
siasatan. Perkhidmatan
4. Memfailkan laporan aduan dan PK Pentadbiran Kementerian Pendidikan
siasatan ibu bapa / penjaga. Bil 3 Tahun 1993
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Bil 9 Tahun 2003
29
10.0 Proses Kerja

Mempastikan aktiviti kokurikulum kelas
Subaktiviti 10.1.11 pendidikan khas dilaksanakan. Muka surat ini 029/208
Pegawai Yang
1. Mengagihkan guru-guru pendidikan
khas sebagai guru penasihat mengikut
kemahiran yang dimiliki.
JPN 3. Surat Pekekliling
2. Mengagihkan dan memastikan murid- Kemajuan Pentadbiran
murid pendidikan khas menjadi ahli Ketua Sektor Awam Bil 2 Tahun 2002
kepada tiga aktiviti kokurikulum iaitu 4. Surat Pekeliling
Unit Beruniform, Kelab & Persatuan Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
dan Sukan & Permainan. Awam Bil 4 Tahun 2002
3. Menyediakan senarai pengagihan Perkhidmatan
murid mengikut kegiatan yang diminati PK Pentadbiran Kementerian Pendidikan
dan menampalkannya di kelas-kelas Bil 3 Tahun 1993
Pendidikan Khas. PK HEM 6. Surat Pekeliling
4. Memastikan guru-guru penasihat Perkhidmatan
menerima pelantikan daripada PK Kokurikulum Kementerian Pendidikan
pentadbiran sekolah. Bil 3 Tahun 2002
5. Memastikan guru-guru penasihat Peraturan Pendidikan
menyediakan takwim tahunan setiap (Pendidikan Khas) 1997
kegiatan.
6. Memantau perjalanan aktiviti Peraturan-Peraturan
kokurikulum setiap minggu. 1. Pekeliling
7. Memastikan guru-guru penasihat Tahun 2003
menyediakan dan melengkapkan fail 2. Pekeliling
kokurikulum. Perbendaharaan Bil 4
8. Memastikan guru-guru menghantar Tahun 1992
fail-fail kokurikulum kepada PK Kokum 3. Peraturan-peraturan
bila dikehendaki untuk dinilai. Kewangan yang
berkuatkuasa
Bil 9 Tahun 2003
30
10.0 Proses Kerja

Memastikan semua guru dan murid
pendidikan khas serta PPM berada di
Subaktiviti 10.1.12 perhimpunan pagi pada setiap hari Muka surat ini 030/208
(tertakluk kepada amalan sekolah dan
keupayaan murid pendidikan khas).
Pegawai Yang
1. Memastikan semua guru dan murid
Undang-undang
pendidikan khas hadir ke
perhimpunan pagi pada hari yang
telah ditetapkan.
2. Memastikan ada guru khas bertugas Ketua Sektor Kemajuan Pentadbiran
untuk setiap minggu. Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Memastikan guru bertugas Kemajuan Pentadbiran
menyediakan laporan bertugas harian. Pengetua Awam Bil 4 Tahun 2002
4. Memastikan satu salinan laporan 5. Surat Pekeliling
bertugas harian di failkan. PK Pentadbiran Perkhidmatan
PK HEM Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
PK Kokurikulum Perkhidmatan
PK PPKI Bil 3 Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Bil 9 Tahun 2003
31
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.2 Pengurusan Kurikulum
Menyediakan satu peraturan kelas
pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4) dan
Subaktiviti 10.2.1 mendapatkan persetujuan daripada pihak Muka surat ini 031/208
pentadbir sekolah sebelum diedarkan
Pegawai Yang
1. Merangka peraturan kelas-kelas
Undang-undang
pendidikan khas bersama guru-guru
pendidikan khas.
2. Mendapatkan persetujuan daripada 3. Surat Pekekliling
pihak pentadbiran sekolah peraturan Ketua Sektor Kemajuan Pentadbiran
yang telah disenaraikan oleh guru- Awam Bil 2 Tahun 2002
guru pendidikan khas. Ketua Unit 4. Surat Pekeliling
3. Mengedarkan peraturan tersebut Pengetua Awam Bil 4 Tahun 2002
kepada ibu bapa / penjaga murid.
5. Surat Pekeliling
4. Memfailkan satu salinan dalam fail PK Pentadbiran Perkhidmatan
pendidikan khas. Kementerian Pendidikan
6. Surat Pekeliling
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Bil 9 Tahun 2003
32
10.0 Proses Kerja

Memastikan suasana kelas pendidikan
Subaktiviti 10.2.2 khas kondusif untuk pengajaran dan Muka surat ini 032/208
pembelajaran.
Pegawai Yang
Undang-undang
1. Melantik guru kelas bagi kelas-kelas
pendidikan khas.
2. Memaklumkan kepada pentadbir JPN 3. Surat Pekekliling
sekolah guru-guru kelas untuk kelas- Kemajuan Pentadbiran
kelas pendidikan khas. Ketua Sektor Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
3. Memastikan guru-guru kelas Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
menyediakan jadual bertugas murid Awam Bil 4 Tahun 2002
dalam kelas.
4. Memantau kebersihan, kekemasan Perkhidmatan
kelas-kelas pendidikan khas. PK Pentadbiran Kementerian Pendidikan
Bil 3 Tahun 1993
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Bil 9 Tahun 2003
33
10.0 Proses Kerja

Mengadakan mesyuarat dengan guru-
guru pendidikan khas untuk menyediakan
Subaktiviti 10.2.3 jadual waktu mengikut opsyen sebelum Muka surat ini 033/208
sesi persekolahan tahun semasa
berakhir.
Pegawai Yang
1. Mengarahkan setiausaha program
Undang-undang
pendidikan khas menyediakan dqan
mengedarkan surat panggilan
mesyuarat kepada guru-guru
pendidikan khas.
2. Mempengerusikan mesyuarat Awam Bil 2 Tahun 2002
dengan guru-guru pendidikan khas Ketua Unit 4. Surat Pekeliling
untuk membincangkan jadual waktu Kemajuan Pentadbiran
mengajar mengikut opsyen. Pengetua Awam Bil 4 Tahun 2002
5. Surat Pekeliling
3. Memaklumkan dan memberikan satu PK Pentadbiran Perkhidmatan
salinan agihan guru mata Pendidikan
guru-guru pendidikan khas kepada PK HEM Bil 3 Tahun 1993
pentadbir sekolah
6. Surat Pekeliling
4. Memastikan satu salinan agihan PK Kokurikulum Perkhidmatan
mata Pendidikan yang diajar oleh Kementerian Pendidikan
guru-guru pendidikan khas difailkan. PK PPKI Bil 3 Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Bil 9 Tahun 2003
34
10.0 Proses Kerja

Menyerahkan sesalinan jadual waktu
kepada pentadbir sekolah dan Pejabat
Pendidikan Daerah masing-masing (u.p.
Pegawai Khas Pendidikan Khas).
Pegawai Yang
1. Mengarahkan PPM untuk membuat
Undang-undang
salinan secukupnya jadual waktu
guru-guru pendidikan khas.
2. Menyerahkan satu salinan jadual 3. Surat Pekekliling
waktu kepada pentadbir sekolah,dan Ketua Sektor Kemajuan Pentadbiran
PPD. Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Memastikan satu salinan jadual waktu
difailkan. Pengetua Awam Bil 4 Tahun 2002
5. Surat Pekeliling
PK Pentadbiran Perkhidmatan
6. Surat Pekeliling
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Bil 9 Tahun 2003
35
10.0 Proses Kerja

Menyediakan jadual pencerapan dan
Subaktiviti 10.2.5 mencerap pengajaran guru pendidikan khas Muka surat ini 035/208
mengikut jadual.
Pegawai Yang
1. Menyediakan satu draf jadual
Undang-undang
pencerapan guru-guru pendidikan
khas.
2. Membincangkan draf jadual 3. Surat Pekekliling
pencerapan guru-guru pendidikan Ketua Sektor Kemajuan Pentadbiran
khas dengan pentadbir sekolah. Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Mendapatkan kelulusan daripada
pentadbir untuk menjalankan jadual
Pengetua Awam Bil 4 Tahun 2002
pencerapan kepada guru-guru
5. Surat Pekeliling
pendidikan khas. PK Pentadbiran Perkhidmatan
4. Mengedarkan jadual pencerapan Kementerian Pendidikan
kepada guru-guru pendidikan khas. PK HEM Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
5. Berbincang dengan guru-guru yang PK Kokurikulum Perkhidmatan
telah dicerap berdasarkan hasil Kementerian Pendidikan
pencerapan yang telah dijalankan. PK PPKI Bil 3 Tahun 2002
6. Menyediakan laporan pencerapan 7. Akta Pendidikan 1996-
guru-guru pendidiksn khas. Peraturan Pendidikan
7. Menyerahkan satu laporan
pencerapan kepada pentadbir Peraturan-Peraturan
sekolah. 1. Pekeliling
8. Membuat salinan laporan pencerapan Perbendaharaan Bil 3
untuk guru yang dicerap, pentadbir Tahun 2003
dan fail. 2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Bil 9 Tahun 2003
36
10.0 Proses Kerja

Memastikan Buku Persediaan Mengajar
dan Rancangan Pengajaran Individu (RPI)
Subaktiviti 10.2.6 sentiasa berada bersama dengan guru Muka surat ini 036/208
pendidikan khas semasa sesi pengajaran
dan pembelajaran dan dikemaskini.
Pegawai Yang
1. Memastikan semua guru pendidikan
Undang-undang
khas menyediakan dan
melengkapkan Buku Persediaan
Mengajar masing-masing.
2. Memastikan Buku Persediaan Ketua Sektor Kemajuan Pentadbiran
Mengajar di bawa semasa sesi Awam Bil 2 Tahun 2002
pengajaran pembelajaran. Ketua Unit 4. Surat Pekeliling
3. Memastikan semua guru khas Pengetua Awam Bil 4 Tahun 2002
menghantar Buku Persediaan 5. Surat Pekeliling
Mengajar masing-masing ke meja PK PK Pentadbiran Perkhidmatan
untuk disemak. Kementerian Pendidikan
4. Menandatangani Buku Persediaan PK HEM Bil 3 Tahun 1993
Mengajar guru-guru pendidikan khas. 6. Surat Pekeliling
5. Merekod penghantaran Buku Kementerian Pendidikan
Persedian Mengajar guru-guru PK PPKI Bil 3 Tahun 2002
pendidikan khas. 7. Akta Pendidikan 1996-
6. Menyerahkan salinan rekod Peraturan Pendidikan
penghantaran Buku Rekod Mengajar (Pendidikan Khas) 1997
guru kepada pentadbir sekolah
sepenggal sekali.. Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
7. Memastik satu salinan rekod Perbendaharaan Bil 3
penghantaran Buku Persediaan Guru Tahun 2003
mengajar difailkan. 2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Bil 9 Tahun 2003
37
10.0 Proses Kerja

Memastikan rekod prestasi dan laporan
pencapaian akademik murid pendidikan
khas dikemaskini sebelum diedarkan
Pegawai Yang
1. Memastikan guru-guru mata
Pendidikan pendidikan khas
memberikan markah pencapaian mata
JPN
pelajar diajar kepada PPM untuk di
masukkan ke dalam data pencapaian
Ketua Sektor
akademik murid.
2. Memastikan PPM (kelas) Ketua Unit
memasukkan markah pencapaian
akademik murid dalam bilik maklumat Pengetua
di bilik guru.
PK Pentadbiran
3. Memastikan guru-guru kelas membuat
komen dalam laporan pencapaian PK HEM
akademik murid sebelum diserahkan
kepada ibu bapa /penjaga murid. PK Kokurikulum
4. Memastikan guru-guru kelas mencatat
markah pencapaian akademik murid PK PPKI
dalam kad 001M.
5. Memastikan guru-guru kelas
menyerahkan keputusan pencapaian
akademik murid-murid dan
memaklumkan akan kekuatan daqn
kelemahan setiap murid kepada ibu
bapa / penjaga murid.
38
10.0 Proses Kerja

Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk
Muka
Sub aktiviti 10.2.8 menginklusifkan murid pendidikan khas yang 038/208
surat ini
berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana.
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan Undang-Undang

khas untuk mencalonkan murid-murid yang 1. Perintah AM Bab A-
layak untuk mengikuti kelas inklusif JPN F
berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh 2. Arahan
Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian Ketua Sektor Perbendaharaan
Pendidikan Malaysia. 3. Surat Pekeliling
2. Melantik guru yang bertanggungjawab bagi Awam Bil 2 Tahun
perjalanan kelas inklusif. Pengetua 2002
4. Surat Pekeliling
3. Memastikan guru inklusif menyediakan PK Pentadbiran Perkhidmatan Bil 4
laporan keseluruhan perjalanan program Tahun 2000
inklusif untuk dibuat penambahbaikan. PK HEM 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
4. Menyediakan salinan laporan kepada PK Kokurikulum Kementerian
pentadbir sekolah. Pendidikan Malaysia
5. Menyimpan salinan dalam fail inklusif. 6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pendidikan Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 – Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
39
10.0 Proses Kerja

Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan
sekolah untuk mendaftarkan murid pendidikan Muka
Sub aktiviti 10.2.9 039/208
khas yang bersedia untuk menduduki surat ini
peperiksaan awam.
Proses Kerja
1. Memastikan murid-murid pendidikan khas Undang-Undang

didaftarkan sebagai calon peperiksaan. 1. Perintah AM Bab A-
JPN F
2. Memastikan borang permohonan 2. Arahan
pengecualiaan melaksanakan kerja kursus di Perbendaharaan
hantar ke Unit Peperiksaan Negeri pada masa Ketua Sektor 3. Surat Pekeliling
yang telah ditetapkan. Kemajuan Pentadbiran
Ketua Unit Awam Bil 2 Tahun
3. Mendapatkan tandatangan pengetua. 2002
4. Menyimpan salinan permohonan Perkhidmatan Bil 4
pengecualiaan dalam fail peperiksaan. PK Pentadbiran Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
PK HEM Perkhidmatan
Kementerian
Pendidikan Malaysia
PK Kokurikulum Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
PK PPKI Perkhidmatan
Kementerian
Pendidikan Malaysia
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 – Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
40
10.0 Proses Kerja

Merancang pembelian BBM untuk
Muka surat
Sub aktiviti 10.2.10 kegunaan guru-guru pendidikan khas. 040/208
ini
Proses Kerja
1. Berbincang dengan guru-guru Undang-Undang

pendidikan khas untuk pembelian BBM 1. Perintah AM Bab A-F
yang diperlukan mengikut panitia. JPN 2. Arahan
Perbendaharaan
2. Menyenaraikan BBM yang hendak Ketua Sektor 3. Surat Pekeliling
dibeli. Kemajuan Pentadbiran
Ketua Unit Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Berjumpa dengan pengetua untuk 4. Surat Pekeliling
mendapatkan kelulusan pembelian BBM Pengetua Perkhidmatan Bil 4
tersebut. Tahun 2000
PK Pentadbiran 5. Surat Pekeliling
4. Menghubungi pembekal untuk Perkhidmatan
mendapatkan kotasi BBM yang hendak PK HEM Kementerian Pendidikan
dibeli. Malaysia Bil 3 Tahun
PK Kokurikulum 1993
5. Memilih pembekal yang memberikan 6. Surat Pekeliling
kotasi yang dipersetujui. PK PPKI Perkhidmatan
Malaysia Bil 3 Tahun
2002
7. Akta Pendidikan 1996
– Peraturan Pendidikan
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang sedang
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
41
10.0 Proses Kerja

Memastikan Ketua Panitia melengkapkan
Muka surat
Sub aktiviti 10.2.11 Fail Panitia masing-masing. 041/208
ini
Proses Kerja
1. Berbincang dengan pengetua untuk Undang-Undang

melantik guru pendidikan khas untuk 1. Perintah AM Bab A-F
menjalankan tugas menyediakan dan JPN 2. Arahan
melengkapkan fail panitia. Perbendaharaan
Ketua Sektor 3. Surat Pekeliling
2. Memaklumkan pelantikan guru untuk Kemajuan Pentadbiran
menyediakan fail panitia kepada guru- Ketua Unit Awam Bil 2 Tahun 2002
guru pendidikan khas yang terlibat. 4. Surat Pekeliling
Pengetua Perkhidmatan Bil 4
3. Mengagih-agihkan fail panitia kepada Tahun 2000
guru-guru pendidikan khas yang terlibat. PK Pentadbiran 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
4. Memastikan fail panitia dilengkapkan PK HEM Kementerian
dan dikemaskini dari masa ke semasa. Pendidikan Malaysia Bil
PK Kokurikulum 3 Tahun 1993
5. Memastikan fail panitia disimpan dirak 6. Surat Pekeliling
yang disediakan. PK PPKI Perkhidmatan
Kementerian
Pendidikan Malaysia Bil
3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996 – Peraturan
Pendidikan (Pendidikan
Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
42
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.3 Pengurusan Ko-Kurikulum
Merancang dan melaksanakan aktiviti
kokurikulum kelas pendidikan khas Muka surat
sepanjang tahun seperti sukan, kelab atau ini
persatuan dan pasukan beruniform.
Proses Kerja
1. Berbincang dengan guru-guru Undang-Undang

pendidikan khas untuk menyediakan draf 1. Perintah AM Bab A-F
pengagihan guru-guru pendidikan khas JPN 2. Arahan Perbendaharaan
untuk menjadi guru penasihat aktiviti ko- 3. Surat Pekeliling
Ketua Sektor
kurikulum untuk murid-murid pendidikan Kemajuan Pentadbiran
khas. Ketua Unit Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
2. Berbincang dan mendapat kelulusan Pengetua Perkhidmatan Bil 4 Tahun
draf pengagihan guru-guru pendidikan 2000
khas daripada pengetua. PK Pentadbiran 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Kementerian
3. Memaklumkan kepada guru-guru PK HEM Pendidikan Malaysia Bil 3
perlantikan guru-guru penasihan ko- Tahun 1993
PK Kokurikulum
kurikulum kepada guru-guru pendidikan 6. Surat Pekeliling
khas. PK PPKI Perkhidmatan Kementerian
Pendidikan Malaysia Bil 3
4. Memastikan setiap murid pendidikan Tahun 2002
khas menjadi ahli dalam ketiga-tiga 7. Akta Pendidikan 1996 –
aktiviti ko-kurikulum. Peraturan Pendidikan
5. Memastikan salinan pengagihan
murid-murid pendidikan khas ke dalam Peraturan-Peraturan
aktiviti ko-kurikulum difailkan. 1. Pekeliling
6. Memastikan fail ko-kurikulum Tahun 2003
dilengkapkan dan dikemaskini ooleh 2. Pekeliling
guru-guru penasihat. Perbendaharaan Bil 4
Tahun 1992
7. Memastikan fail ko-kurikulum 3. Peraturan-peraturan
disimpan dalam rak yang telah Kewangan yang sedang
disediakan. berkuat kuasa
8. Menyemak fail ko-kurikulum sekali Bil. 9 Tahun 2003
dalam setiap penggal persekolahan.
43
10.0 Proses Kerja

Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit
beruniform murid pendidikan khas dengan
Muka
Sub aktiviti 10.3.2 pihak-pihak yang berkenaan (rujuk kepada 043/208
surat ini
Penolong Kanan Kokurikulum sekolah untuk
prosedur pendaftaran).
Proses Kerja
1. Menyediakan senarai Ko-kurikulum, Undang-Undang

guru penasihat dan murid-murid untuk 1. Perintah AM Bab A-F
diserahkan kepada Penolong Kanan Ko- JPN 2. Arahan
Kurikulum. Perbendaharaan
2. Mendapatkan maklumat untuk Kemajuan Pentadbiran
Ketua Unit
mendaftarkan kelab atau persatuan yang Awam Bil 2 Tahun 2002
telah disenaraikan. Pengetua 4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
3. Memaklumkan kepada guru-guru PK Pentadbiran Tahun 2000
penasihat untuk membuat urusan 5. Surat Pekeliling
pendaftaran. PK HEM Perkhidmatan
PK Kokurikulum Malaysia Bil 3 Tahun
4. Memfailkan rekod pendaftaran dalam
fail Kelab atau Persatuan. 1993
PK PPKI 6. Surat Pekeliling
5. Menyerahkan salinan pendaftaran Perkhidmatan
kepada Penolong Kanan Ko-kurikulum. Kementerian Pendidikan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
44
10.0 Proses Kerja

Mendokumentasikan segala perkara yang
berkaitan dengan kelab atau persatuan dan
unit beruniform seperti pendaftaran,
Muka
Sub aktiviti 10.3.3 peraturan, bayaran tambahan, pakaian, 044/208
surat ini
masa perjumpaan dan lain-lain. Semua
dokumen ini hendaklah disimpan di dalam
Proses Kerja
1. Memastikan guru-guru penasihat Undang-Undang

menyediakan fail kokurikulum. 1. Perintah AM Bab A-F
2. Memastikan salinan surat pendaftaran, 3. Surat Pekeliling
peraturan, bayaran tambahan, pakaian,
masa perjumpaan, aktiviti di simpan dalam Awam Bil 2 Tahun 2002
Ketua Unit
fail kokurikulum. 4. Surat Pekeliling
Pengetua Perkhidmatan Bil 4 Tahun
3. Memastikan guru-guru penasihat 2000
mengemaskini fail kokurikulum. PK Pentadbiran 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
4. Memastikan guru-guru penasihat PK HEM Kementerian Pendidikan
menyerahkan fail kokurikulum kepada PK Malaysia Bil 3 Tahun 1993
PK Kokurikulum 6. Surat Pekeliling
Kokurikulum bila dikehendaki pada masa
dalam masa yang telah ditetapkan. Perkhidmatan
PK PPKI Kementerian Pendidikan
5. Memastikan fail-fail kokurikulum di Malaysia Bil 3 Tahun 2002
simpan di dalam rak yang telah disediakan. 7. Akta Pendidikan 1996 –
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
45
10.0 Proses Kerja

Memastikan guru penasihat menyediakan
10..3. Muka
Sub aktiviti kertas kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum 045/208
4 surat ini
yang dirancang.
Pegawai Yang
1. Memastikan guru-guru penasihat Undang-Undang

mengadakan mesyuarat tahunan dengan 1. Perintah AM Bab A-F
ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk JPN 2. Arahan Perbendaharaan
membincangkan perlantikan AJK, 3. Surat Pekeliling
membincangkan aktiviti unit/kelab.
Ketua Unit
2. Memastikan guru penasihat 4. Surat Pekeliling
menyediakan kertas kerja bagi aktiviti Pengetua Perkhidmatan Bil 4 Tahun
kokurikulum yang hendak dirancang. 2000
3. Menyemak kertas kerja aktiviti yang Perkhidmatan Kementerian
disediakan oleh guru penasihat. PK HEM Pendidikan Malaysia Bil 3
Tahun 1993
4. Berbincang dengan guru penasihat
mengenai kertas kerja aktivitinyang Perkhidmatan Kementerian
PK PPKI Pendidikan Malaysia Bil 3
dicadangkan.
Tahun 2002
5. Berbincang dengan semua guru 7. Akta Pendidikan 1996 –
pendidikan khas aktiviti yang dicadangkan. Peraturan Pendidikan
6. Memastikan guru penasihat
menyerahkan satu salinan kertas kerja Peraturan-Peraturan
kepada pengetua untuk mendapatkan 1. Pekeliling
kelulusan. Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
7. Menyerahkan salinan kertas kerja yang 2. Pekeliling
telah diluluskan oleh pengetua untuk Perbendaharaan Bil 4
makluman kepada PK Kokurikulum. Tahun 1992
8. Memastikan guru penasihat menyimpan Kewangan yang sedang
salinan dalam fail kokurikulum. berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
46
10.0 Proses Kerja

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan
surat, dokumen dan membuat permohonan Muka
untuk mendapatkan kebenaran bagi surat ini
Proses Kerja
1. Memastikan guru penasihat berbincang Undang-Undang

dengan pentadbir sekolah sebelum 1. Perintah AM Bab A-F
menghantar borang permohonan kepada JPN 2. Arahan
pihak yang berkenaan. Perbendaharaan
2. Memastikan guru penasihat Kemajuan Pentadbiran
Ketua Unit
menyediakan surat, dokumen untuk Awam Bil 2 Tahun 2002
membuat permohonan kepada bahagian Pengetua 4. Surat Pekeliling
pelancongan, Jabatan Pendidikan Perkhidmatan Bil 4
Sabah/pentadbir sekolah dan menghantar PK Pentadbiran Tahun 2000
borang permohonan tersebut mengikut 5. Surat Pekeliling
tempoh yang telah ditetapkan. PK HEM Perkhidmatan
3. Memastikan guru penasihat mendapat
surat kelulusan daripada pihak yang 1993
berkenaan.
Perkhidmatan
4. Memastikan salinan surat kelulusan Kementerian Pendidikan
tersebut Malaysia Bil 3 Tahun
difailkan. 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
47
10.0 Proses Kerja

Memastikan guru penasihat mendapatkan
Muka
Sub aktiviti 10.3.6 kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid 047/208
surat ini
pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan.
Proses Kerja
1. Memastikan guru penasihat Undang-Undang

mengedarkan surat pemberitahuan dan 1. Perintah AM Bab A-F
borang mohon kebenaran ibu bapa / JPN 2. Arahan
penjaga sebelum menjalankan aktiviti. Perbendaharaan
2. Memastikan guru penasihat mengutip Kemajuan Pentadbiran
Ketua Unit
semula borang kebenaran ibu Awam Bil 2 Tahun 2002
bapa/penjaga yang telah lengkap diisi dan Pengetua 4. Surat Pekeliling
ditandatangani sebelum anak-anak mereka Perkhidmatan Bil 4
dilibatkan dengan aktiviti yang dijalankan. PK Pentadbiran Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
3. Memastikanborang kebenaran ibu bapa PK HEM Perkhidmatan
/ penjaga di failkan dan di bawa bersama Kementerian Pendidikan
semasa aktiviti berlansung.
1993
4. Memastikan borang kebenaran ibubapa
/penjaga di simpan dalam fail kurikulum Perkhidmatan
setelah aktiviti berakhir. Kementerian Pendidikan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
48
10.0 Proses Kerja

laporan bagi setiap aktiviti kokurikulum yang
Muka
Sub aktiviti 10.3.7 telah dilaksanakan. Laporan ini hendaklah 048/208
surat ini
dimasukkan ke dalam Fail Kokurikulum
Pendidikan Khas.
Proses Kerja
1. Memastikan guru penasihat mengambil Undang-Undang

semua catatan dan gambar dalam semua 1. Perintah AM Bab A-F
tindakan (pra, semasa dan pasca) yang JPN 2. Arahan Perbendaharaan
dilakukan dalam menjalankan satu-satu 3. Surat Pekeliling
aktiviti yang dirancang.
Ketua Unit
2. Memastikan guru penasihat membuat 4. Surat Pekeliling
laporan akhir setelah sesuatu aktiviti Pengetua Perkhidmatan Bil 4 Tahun
dijalankan. 2000
3. Memastikan salinan laporan ’hard-copy’ Perkhidmatan Kementerian
diserahkan kepada PK Kurikulum dan satu PK HEM Pendidikan Malaysia Bil 3
salinan ’soft-copy’ kepada PK Pendidikan Tahun 1993
Khas, dalam tempoh seminggu setelah
sesuatu aktiviti dijalankan. Perkhidmatan Kementerian
PK PPKI Pendidikan Malaysia Bil 3
4. Memastikan salinan laporan aktiviti Tahun 2002
disimpan dalam fail ko-kurikulum. 7. Akta Pendidikan 1996 –
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
49
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.4 Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas
Memastikan peruntukan Geran Per kapita
(PCG) kelas pendidikan khas tahun berikutnya Muka
dituntut berdasarkan enrolmen 31 Oktober surat ini
tahun semasa.
Proses Kerja
1. Mendapatkan maklumat lengkap murid. Undang-Undang

1. Perintah AM Bab A-F
JPN
2. Mengisi borang permohonan PCG 2. Arahan Perbendaharaan
dengan lengkapdan diserahkan kepada Ketua Sektor 3. Surat Pekeliling
kerani kewangan untuk dilampirkan Kemajuan Pentadbiran
dengan permohonan PCG sekolah. Ketua Unit Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
3. Membuat salinan untuk dihantar kepada Pengetua Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor 2000
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. PK Pentadbiran 5. Surat Pekeliling
PK HEM Pendidikan Malaysia Bil 3
4. Membuat salinan ke dalam fail
kewangan. Tahun 1993
PK Kokurikulum
6. Surat Pekeliling
5. Menyediakan surat iringan permohonan PK PPKI Perkhidmatan Kementerian
PCG. Pendidikan Malaysia Bil 3
Tahun 2002
7. Akta Pendidikan 1996 –
6. Menghantar permohonan ke Bahagian
Kewangan JPN
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
50
10.0 Proses Kerja

Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan
PCG kelas pendidikan khas tahun semasa
Muka
Sub aktiviti 10.4.2 dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan 050/208
surat ini
murid pendidikan khas (mengikut syarat
pekeliling kewangan semasa).
Proses Kerja
1. Menerima salinan waran PCG daripada Undang-Undang

Ketua Kerani Sekolah. 1. Perintah AM Bab A-F
JPN
2. Arahan
2. Mendapatkan maklumat murid terkini Ketua Sektor Perbendaharaan
yang lengkap. 3. Surat Pekeliling
3. Menyemak jumlah wang PCG yang Awam Bil 2 Tahun 2002
diperoleh. Pengetua 4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4 Tahun
PK Pentadbiran 2000
4. Membuat dan Mengisi borang
pelarasan dengan lengkap. 5. Surat Pekeliling
PK HEM Perkhidmatan
5. Menyediakan surat iringan permohonan Kementerian Pendidikan
PK Kokurikulum
pelarasan PCG. Malaysia Bil 3 Tahun 1993
Perkhidmatan
6. Menghantar permohonan ke Bahagian
Kewangan JPN.
Malaysia Bil 3 Tahun 2002
7. Menyediakan salinan setiap satu
permohonan pelarasan PCG kepada Ketua
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta dan Pendidikan khas dan Fail
Peraturan-Peraturan
Kewangan sekolah(program).
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9 Tahun
2003
51
10.0 Proses Kerja

Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
bersama-sama dengan pihak pentadbir
Muka
Sub aktiviti 10.4.3 sekolah dan guru-guru pendidikan khas 051/208
surat ini
supaya peruntukan PCG pendidikan khas
dapat dibelanjakan dengan cekap.
Pegawai Yang
1. Menerima salinan waran PCG daripada Undang-Undang

Ketua Kerani Sekolah. 1. Perintah AM Bab A-F
JPN
2. Memastikan wang PCG dimasukkan ke Ketua Sektor 3. Surat Pekeliling
dalam akaun sekolah dengan segera. Kemajuan Pentadbiran
Ketua Unit Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Mengadakan perbincangan dengan 4. Surat Pekeliling
pengetua/guru besar pembekal yang boleh Pengetua Perkhidmatan Bil 4 Tahun
membekalkan barang-barang yang hendak 2000
dibeli. PK Pentadbiran 5. Surat Pekeliling
4. Memaklumkan dan mengadakan
perbincangan dengan guru-guru Tahun 1993
PK Kokurikulum
pendidikan khas peruntukan PCG yang 6. Surat Pekeliling
boleh digunakan untuk membeli / PK PPKI Perkhidmatan Kementerian
mendapatkan perkhidmatan yang boleh Pendidikan Malaysia Bil 3
diperolehi /dibayar mengikut pekeliling Tahun 2002
yang digunapakai. 7. Akta Pendidikan 1996 –
5. Meminta guru menyenaraikan (Pendidikan Khas) 1997
keperluan ABM yang dikehendaki bagi
membolehkan Nota Minta disediakan. Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
6. Menghantar kepada kerani kewangan Perbendaharaan Bil 3
Nota Minta bersama lampiran yang Tahun 2003
dikehendaki untuk membuat pesanan 2. Pekeliling
pembelian / perkhidmatan. Perbendaharaan Bil 4
Tahun 1992
7. Menerima barang-barang /
perkhidmatan yang dikehendaki.
berkuat kuasa
8. Memastikan kerani kewangan membuat
Bil. 9 Tahun 2003
pembayaran dengan segera kepada
pembekal setelah pesanan / perkhidmatan
diterima.
52
10.0 Proses Kerja

Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani
Kewangan untuk mengetahui baki peruntukan
Muka
Sub aktiviti 10.4.4 PCG kelas pendidikan khas pada setiap bulan 052/208
surat ini
untuk dimaklumkan kepada semua guru
pendidikan khas.
Proses Kerja
1. Mendapatkan penyata akaun daripada Undang-Undang

Kerani Kewangan untuk dibuat salinan dan 1. Perintah AM Bab A-F
JPN
dikemas kini dari masa ke semasa. 2. Arahan Perbendaharaan
2. Menyimpan salinan penyata akaun Kemajuan Pentadbiran
dalam fail kewangan. Ketua Unit Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling
3. Memaklumkan kepada guru-guru Pengetua Perkhidmatan Bil 4 Tahun
pendidikan khas dari masa ke semasa 2000
akan baki peruntukan supaya pembelian / PK Pentadbiran 5. Surat Pekeliling
perkhidmatan boleh dipesan. Perkhidmatan Kementerian
4. Membuat laporan Prestasi perbelanjaan Tahun 1993
PK Kokurikulum
setengah tahun dan akhir tahun untuk 6. Surat Pekeliling
diserahkan kepada pentadbiran sekolah, PK PPKI Perkhidmatan Kementerian
PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Pendidikan Malaysia Bil 3
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Tahun 2002
Khas. 7. Akta Pendidikan 1996 –
5. Menyediakan salinan laporan prestasi (Pendidikan Khas) 1997
perbelanjaan untuk di failkan dalam fail
kewangan sekolah (program). Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
53
10.0 Proses Kerja

Memastikan Guru Kelas Pendidikan
Khas mendapatkan surat kuasa mengutip
Muka
Sub aktiviti 10.4.5 bayaran tambahan persekolahan dan 053/208
surat ini
buku resit daripada Pengetua / Guru
Besar sebelum mengutip yuran.
Pegawai Yang
1. Mengedarkan surat kuasa mengutip Undang-Undang

bayaran tambahan persekolahan dan buku 1. Perintah AM Bab A-F
JPN
resit kepada Guru-guru Kelas Pendidikan 2. Arahan Perbendaharaan
Khas sebelum mengutip yuran. Ketua Sektor 3. Surat Pekeliling
2. Memastikan Guru-guru Kelas Ketua Unit Awam Bil 2 Tahun 2002
menyerahkan semula buku resit dan 4. Surat Pekeliling
kutipan yuran pada hari yang sama kepada Pengetua Perkhidmatan Bil 4 Tahun
kerani kewangan sekolah. 2000
3. Menyimpan salinan senarai kutipan Perkhidmatan Kementerian
yuran yang telah dibuat dan di lekatkan ke
dalam Buku Rekod Kehadiran Murid. Tahun 1993
PK Kokurikulum
6. Surat Pekeliling
4. Menyerahkan satu resit salinan PK PPKI Perkhidmatan Kementerian
pembayaran yuran kepada ibu bapa / Pendidikan Malaysia Bil 3
penjaga murid atau disimpan dalam fail Tahun 2002
peribadi murid. 7. Akta Pendidikan 1996 –
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
54
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.5 Pengurusan Hal Ehwal Guru /PPM Pendidikan Khas
Mencalonkan nama guru / PPM pendidikan
khas yang belum mengikuti kursus
pendedahan pendidikan khas kepada Pejabat Muka
Pendidikan Daerah masing-masing (u.p. surat ini
Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya
Proses Kerja
1. Memaklumkan kepada pengetua/guru Undang-Undang

besar, guru-guru / PPM yang memerlukan 1. Perintah AM Bab A-F
kursus pendedahan pendidikan khas. JPN
2. Menghantar nama-nama guru / PPM Kemajuan Pentadbiran
yang dicalonkan untuk mengikuti kursus Ketua Unit Awam Bil 2 Tahun 2002
kepada PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, 4. Surat Pekeliling
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Pengetua Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Khas. 2000
3. Memaklumkan kepada guru / PPM yang Perkhidmatan Kementerian
telah dipilih untuk mengikuti kursus. PK HEM Pendidikan Malaysia Bil 3
Tahun 1993
PK Kokurikulum
4. Memastikan guru menyediakan bahan 6. Surat Pekeliling
pembelajaran sepanjang guru / PPM PK PPKI Perkhidmatan Kementerian
berkursus /PPM memberi makluman Pendidikan Malaysia Bil 3
kepada pengganti supaya kerja-kerja tidak Tahun 2002
terhenti sepanjang ketiadaan PPM. 7. Akta Pendidikan 1996 –
5. Memastikan guru / PPM menyediakan (Pendidikan Khas) 1997
Laporan Esekutif setelah kembali dari
menghadiri kursus untuk di serahkan Peraturan-Peraturan
salinan kepada pentadbir dan difailkan 1. Pekeliling
untuk simpanan sekolah (program). Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
55
10.0 Proses Kerja

Memastikan semua guru / PPM pendidikan
10.5.2 Muka
Sub aktiviti khas di bawah penyeliaannya mendapat 055/208
surat ini
bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat.
Proses Kerja
1. Menyediakan maklumat guru dan PPM Undang-Undang

dengan lengkap. 1. Perintah AM Bab A-F
JPN
2. Menghantar maklumat guru/PPM Ketua Sektor 3. Surat Pekeliling
yang lengkap kepada kerani gaji Kemajuan Pentadbiran
sekolah supaya bayaran insentif Ketua Unit Awam Bil 2 Tahun 2002
mengajar kanak-kanak cacat diterima. 4. Surat Pekeliling
Pengetua Perkhidmatan Bil 4 Tahun
2000
Tahun 1993
PK Kokurikulum
6. Surat Pekeliling
PK PPKI Perkhidmatan Kementerian
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
56
10.0 Proses Kerja

Memastikan semua guru pendidikan khas di
Muka
Sub aktiviti 10.5.3 bawah penyeliaannya tidak disalahgunakan 056/208
surat ini
oleh pihak pentadbir sekolah.
Pegawai Yang
1. Memberi taklimat mengenai tugas guru Undang-Undang

pendidikan khas kepada pengetua serta 1. Perintah AM Bab A-F
JPN
semua guru penolong kanan sekolah. 2. Arahan Perbendaharaan
Ketua Sektor 3. Surat Pekeliling Kemajuan
2. Mengedarkan pekeliling dan senarai Pentadbiran Awam Bil 2
tugas guru pendidikan khas yang Ketua Unit Tahun 2002
disediakan oleh KPM/JPN/Sektor 4. Surat Pekeliling
Pendidikan Khas dan Program Pendidikan Pengetua Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Khas sekolah kepada pengetua dan semua 2000
penolong kanan sekolah. PK Pentadbiran 5. Surat Pekeliling
3. Memastikan semua guru / PPM
pendidikan khas menyediakan Fail Meja Tahun 1993
PK Kokurikulum
untuk dirujuk bagi semua tugas yang 6. Surat Pekeliling
dipertanggungjawabkan. PK PPKI Perkhidmatan Kementerian
4. Menyimpan salinan senarai tugas guru / Tahun 2002
PPM dalam fail sekolah (program) 7. Akta Pendidikan 1996 –
Peraturan-Peraturan
Bil 3 Tahun 2003
Bil 4 Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
57
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas
Memastikan murid pendidikan khas dinilai
sepanjang tempoh percubaannya (bersama
dengan semua guru pendidikan khas) dan
keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A :
Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk
Lampiran 2). Lampiran A yang telah
Muka
Sub aktiviti 10.6.1 dilengkapkan mesti dihantar ke Unit 057/208
surat ini
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta
dan Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan
Negeri Sabah bagi tujuan pengesahan
penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan
tempoh percubaan (tidak sesuai atau
dilanjutkan tempoh percubaan).
Pegawai Yang
1. Menyediakan borang/bahan penilaian JPN Undang-Undang

murid. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Memastikan murid pendidikan khas Pengetua 3. Surat Pekeliling Kemajuan
dinilai sepanjang tempoh percubaannya PK Pentadbiran Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun
(bersama dengan semua guru pendidikan PK HEM 2002
khas) PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling Perkhidmatan
3. Memastikan keputusannya dicatatkan Ketua Warden 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan
dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Warden Asrama Kementerian Pendidikan
Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran PPM - Asrama Malaysia Bil 3 Tahun 1993
A yang telah dilengkapkan. 6. Surat Pekeliling Perkhidmatan
4. Memastikan borang yang lengkap Malaysia Bil 3 Tahun 2002
dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor 7. Akta Pendidikan 1996 –
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Peraturan Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah. (Pendidikan Khas) 1997
5. Mendapat pengesahan penempatan Peraturan-Peraturan

(jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil
percubaan. 3 Tahun 2003
2. Pekeliling Perbendaharaan Bil
6. Memastikan salinan borang-borang tadi 4 Tahun 1992
dimasukkan ke dalam fail peribadi murid. 3. Peraturan-peraturan
Kewangan yang sedang berkuat
kuasa
4. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
58
10.0 Proses Kerja

Menghantar permohonan masuk /pertukaran
murid pendidikan khas ke Pejabat Pendidikan
Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas
Muka
Sub aktiviti 10.6.2 Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit 058/208
surat ini
Negeri Sabah.
Pegawai Yang
1. Melengkapkan borang permohonan JPN Undang-Undang

masuk / pertukaran murid pendidikan khas.
Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Menghantar permohonan masuk / Pengetua 3. Surat Pekeliling Kemajuan
pertukaran murid pendidikan khas ke PK Pentadbiran Pentadbiran Awam Bil 2
Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing PK HEM Tahun 2002
(u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) 4. Surat Pekeliling
PK Kokurikulum Perkhidmatan Bil 4 Tahun
untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan
Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan PK PPKI 2000
Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Ketua Warden 5. Surat Pekeliling
Negeri Sabah. Warden Asrama Perkhidmatan Kementerian
PPM - Asrama Pendidikan Malaysia Bil 3
3. Sementara menunggu kelulusan Fail Tahun 1993
Peribadi Murid dan segala dokumen murid 6. Surat Pekeliling
berkenaan dikemaskinikan dan disediakan Perkhidmatan Kementerian
untuk diserahkan kepada ibu bapa / Pendidikan Malaysia Bil 3
penjaga murid. Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil 3 Tahun
2003
2. Pekeliling
1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
59
10.0 Proses Kerja

Memastikan semua murid pendidikan khas
berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Muka
Masyarakat untuk mendapatkan Kad Orang surat ini
Kurang Upaya (OKU).
Pegawai Yang
1. Memaklumkan kepada ibu bapa / JPN Undang-Undang

penjaga murid akan keperluan berdaftar Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
membuat kad OKU untuk anak mereka. Pengetua 3. Surat Pekeliling Kemajuan
PK Pentadbiran Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun
2. Meminta ibu bapa / penjaga membuat 2002
PK HEM
salinan kad OKU dan menyerahkan 4. Surat Pekeliling
PK Kokurikulum Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000
kepada pihak sekolah.
3. Memastikan salinan kad-kad OKU bagi Ketua Warden Perkhidmatan Kementerian
setiap murid di failkan. Warden Asrama Pendidikan Malaysia Bil 3
PPM - Asrama Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
Bil 3 Tahun 2003
Bil 4 Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling Perkhidmatan Bil.
9 Tahun 2003
60
10.0 Proses Kerja

Memastikan setiap murid pendidikan khas
Muka
Sub aktiviti 10.6.4 mempunyai buku akaun Bank Simpanan 060/208
surat ini
Nasional (BSN).
Pegawai Yang
1. Memaklumkan kepada ibu bapa / JPN Undang-Undang

penjaga murid akan keperluan membuka Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
buku akaun Bank Simpanan Nasional Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
(BSN). Pengetua 3. Surat Pekeliling Kemajuan
PK Pentadbiran Pentadbiran Awam Bil 2
2. Meminta ibu bapa / penjaga Tahun 2002
PK HEM
menyerahkan kepada pihak sekolah 4. Surat Pekeliling
(program) buku akaun murid untuk
disimpan oleh pihak sekolah (program) PK PPKI 2000
sehingga murid tamat persekolahan. Ketua Warden 5. Surat Pekeliling
Warden Asrama Perkhidmatan Kementerian
3. Memastikan akaun murid ini PPM - Asrama Pendidikan Malaysia Bil 3
didikemaskinisekali dalam satu penggal Tahun 1993
persekolahan. 6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
Bil 3 Tahun 2003
Bil 4 Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
61
10.0 Proses Kerja

Memastikan borang permohonan segala jenis
bantuan kewangan bagi semua murid Muka
pendidikan khas yang layak menerimanya surat ini
diproses dan dihantar sebelum tarikh tutup.
Pegawai Yang
1. Memastikan murid-murid yang layak JPN Undang-Undang

menerima bantuan kewangan Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
disenaraikan. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
Pengetua 3. Surat Pekeliling Kemajuan
2. Memastikan maklumat lengkap murid PK Pentadbiran Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun
yang layak menerima bantuan kewangan 2002
PK HEM
diisi dalam borang-borang yang 4. Surat Pekeliling
dikehendaki.
PK PPKI 2000
3. Menghantar salinan murid yang layak Ketua Warden 5. Surat Pekeliling
menerima bantuan kewangan kepada Warden Asrama Perkhidmatan Kementerian
Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor PPM - Asrama Pendidikan Malaysia Bil 3
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
4. Memastikan salinan borang Perkhidmatan Kementerian
permohonan bantuan kewangan difailkan Pendidikan Malaysia Bil 3
dalam fail sekolah (program) Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
Bil 3 Tahun 2003
Bil 4 Tahun 1992
berkuat kuasa
9 Tahun 2003
62
10.0 Proses Kerja

Memastikan murid-murid pendidikan khas
Muka
Sub aktiviti 10.6.6 (pembelajaran) yang mengikut program inklusif 062/208
surat ini
mendapat pinjaman buku teks.
Pegawai Yang
1. Mendapatkan senarai nama buku teks JPN Undang-Undang

yang digunakan oleh murid-murid yang Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
diinklusifkan di kelas-kelas biasa. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Membantu murid mengisi borang SPBT. PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
PK HEM
3. Menyerahkan borang SPBT yang telah 4. Surat Pekeliling
lengkap diisi kepada guru SPBT.
PK PPKI 2000
Ketua Warden 5. Surat Pekeliling
4. Mendapatkan buku-buku teks yang
diperlukan daripada guru SPBT. Warden Asrama Perkhidmatan Kementerian
5. Serahkan buku-buku teks kepada murid Tahun 1993
terlibat. 6. Surat Pekeliling
6. Membuat salinan borang peminjaman
Tahun 2002
buku teks oleh murid-murid inklusif untuk
difailkan (fail program).
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
63
10.0 Proses Kerja

Memastikan Sijil Berhenti Sekolah kepada
murid-murid pendidikan khas yang berhenti Muka
sekolah atau yang tamat persekolahan surat ini
disediakan.
Pegawai Yang
1. Mendapatkan maklumat lengkap murid- JPN Undang-Undang

murid yang akan berhenti sekolah / tamat Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
persekolahan. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Menyediakan borang berhenti sekolah / PK Pentadbiran Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun
tamat persekolahan untuk diisi oleh murid 2002
PK HEM
dan ibu bapa / penjaga murid berkenaan. 4. Surat Pekeliling
PK PPKI 2000
3. Menyerahkan borang yang telah
dilengkapkan kepada kerani sekolah untuk Ketua Warden 5. Surat Pekeliling
disediakan Sijil Berhenti Sekolah. Warden Asrama Perkhidmatan Kementerian
4. Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari Tahun 1993
kerani sekolah. 6. Surat Pekeliling
5. Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah Pendidikan Malaysia Bil 3
kepada murid berkenaan. Tahun 2002
6. Memastikan murid / ibu bapa / penjaga
menandatangani borang mengambil Sijil
Berhenti Sekolah untuk difailkan.
Peraturan-Peraturan
Bil 3 Tahun 2003
Bil 4 Tahun 1992
berkuat kuasa
9 Tahun 2003
64
10.0 Proses Kerja

Memastikan ibu bapa / penjaga yang ingin
melanjutkan tempoh persekolahan anak
mereka yang berumur melebihi 19 tahun
membuat permohonan secara bertulis kepada
Menteri Pendidikan Malaysia. Permohonan ini Muka
hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan surat ini
Khas, Kementerian Pendidikan Malaysia
melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas,
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.
Pegawai Yang
1. Memaklumkan / membantu kepada ibu JPN Undang-Undang

bapa / penjaga membuat permohonan Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
bertulis melanjutkan persekolahan bagi Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
murid yang umurnya telah melebihi 19 Pengetua 3. Surat Pekeliling Kemajuan
tahun. PK Pentadbiran Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun
2002
PK HEM
2. Menghantar surat permohonan tersebut 4. Surat Pekeliling
ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. PK PPKI 2000
Ketua Warden 5. Surat Pekeliling
3. Membuat salinan surat permohonan Warden Asrama Perkhidmatan Kementerian
bertulis murid untuk difailkan. PPM - Asrama Pendidikan Malaysia Bil 3
Tahun 1993
4. Membuat susulan keputusan 6. Surat Pekeliling
permohonan murid dari masa ke semasa Perkhidmatan Kementerian
untuk mengetahui sama ada permohonan Pendidikan Malaysia Bil 3
tadi diluluskan atau sebaliknya. Tahun 2002
5. Memaklumkan keputusan permohonan Peraturan Pendidikan
kepada ibu bapa / penjaga murid (Pendidikan Khas) 1997
berkenaan.
Peraturan-Peraturan
Bil 3 Tahun 2003
Bil 4 Tahun 1992
berkuat kuasa
9 Tahun 2003
65
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.7 Pengurusan Data Pendidikan Khas
Memastikan data JPK dan laporan status
program pendidikan khas dikemaskinikan dan
Muka
Sub aktiviti 10.7.1 dihantar kepada Pejabat Pendidikan Daerah 065/208
surat ini
masing-masing sebelum atau pada 5 hari
bulan setiap bulan.
Pegawai Yang
1. Mendapatkan maklumat murid baru / JPN Undang-Undang

kemaskini maklumat murid lama tiga kali Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) yang Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
diperlukan dalam data SMPK daripada Pengetua 3. Surat Pekeliling Kemajuan
guru kelas pendidikan khas. PK Pentadbiran Pentadbiran Awam Bil 2
PK HEM Tahun 2002
2. Memastikan segala maklumat yang PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
diperolehi diserahkan kepada PPM (Data) PK PPKI Perkhidmatan Bil 4 Tahun
untuk di masukkan / kemaskini dalam Guru Data Sekolah 2000
Sistem Data SMPK. PPM - Data 5. Surat Pekeliling
3. Menyerahkan salinan ’hard-copy’ Pendidikan Malaysia Bil 3
maklumat SMPK kepada Penyelia Tahun 1993
Pendidikan Khas Daerah dan Ketua Unit 6. Surat Pekeliling
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Perkhidmatan Kementerian
Swasta & Pedidikan Khas Negeri sebelum Pendidikan Malaysia Bil 3
atau pada tarikh ditetapkan. Tahun 2002
4. Memastikan PPM(Data) menyediakan Peraturan Pendidikan
satu salinan maklumat yang telah (Pendidikan Khas) 1997
dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun
& 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam Peraturan-Peraturan
CD. 1. Pekeliling
5. Memastikan salinan CD maklumat 2003
seperti dalam Sistem Data JPK difailkan. 2. Pekeliling
1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
66
10.0 Proses Kerja

Memastikan salinan laporan status program
Muka
Sub aktiviti 10.7.2 pendidikan khas disimpan di dalam Fail 066/208
surat ini
Laporan Status Program Pendidikan Khas.
Pegawai Yang
1. Memastikan PPM (Data) mengemaskini JPN Undang-Undang

laporan status program pendidikan khas Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
seperti format yang disediakan oleh Unit Pengetua 3. Surat Pekeliling
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Kemajuan Pentadbiran
PK Pentadbiran
Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Awam Bil 2 Tahun 2002
Sabah. PK HEM
4. Surat Pekeliling
2. Menyerahkan salinan ’ hard-copy’ PK PPKI 2000
diserahkan kepada Penyelia Pendidikan Guru Data Sekolah 5. Surat Pekeliling
Khas Daerah dan Ketua Unit Pendidikan PPM - Data Perkhidmatan Kementerian
Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Malaysia Bil 3
Pendidikan Khas Negeri Sabah. Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
3. Memastikan PPM(Data) menyediakan Perkhidmatan Kementerian
satu salinan Laporan Status Program yang Pendidikan Malaysia Bil 3
telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, Tahun 2002
30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy 7. Akta Pendidikan 1996 –
dalam CD. Peraturan Pendidikan
4. Memastikan salinan CD Laporan Status
Program yang telah dikemaskini 3 kali Peraturan-Peraturan
setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) difailkan 1. Pekeliling
dalam Fail CD. Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
67
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.8 Pengurusan Stok Pendidikan Khas
Memastikan barangan yang dihantar ke kelas
pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan
Khas, Kementerian Pendidikan Malaysia dan
Muka
Sub aktiviti 10.8.1 Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan 067/208
surat ini
Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan
Pendidikan Negeri Sabah diletakkan di dalam
kelas pendidikan khas.
Pegawai Yang
1. Menerima barangan yang dihantar JPN Undang-Undang

sama seperti yang disenaraikan dalam Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Nota Minta. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Memastikan PPM (Aset) merekod, PK Pentadbiran Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun
menyediakan kad petak, kad inventori / PK PPKI 2002
aset dan melabel barangan yang diterima Ketua Kerani 4. Surat Pekeliling
sebelum digubakan / ditempatkan di kelas- Kerani Kewangan Perkhidmatan Bil 4 Tahun
kelas pendidikan khas. Kerani Aset Sekolah 2000
PPM - Aset 5. Surat Pekeliling
3. Menempatkan barangan yang diterima Perkhidmatan Kementerian
di kelas-kelas pendidikan khas. Pendidikan Malaysia Bil 3
Tahun 1993
4. Memastikan penggunaan barangan / 6. Surat Pekeliling
peralatan secara berjimat cermat / berhati- Perkhidmatan Kementerian
hati. Pendidikan Malaysia Bil 3
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
Bil 3 Tahun 2003
Bil 4 Tahun 1992
berkuat kuasa
9 Tahun 2003
68
11.0 Proses Kerja

Memastikan alatan untuk kelas pendidikan
Muka
Sub aktiviti 11.8.2 khas tidak disalahgunakan oleh mana-mana 068/208
surat ini
pihak.
Pegawai Yang
1. Memastikan alatan untuk kelas-kelas JPN Undang-Undang

pendidikan khas digunakan untuk Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
kegunaan murid-murid khas sepenuhnya. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Memastikan guru / murid mengisi buku PK Pentadbiran Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun
rekod pengeluaran / penggunaan / PK PPKI 2002
pemulangan peralatan yang Ketua Kerani 4. Surat Pekeliling
digunakan/dipinjam. Kerani Kewangan Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000
Kerani Aset Sekolah 5. Surat Pekeliling
3. Memastikan guru / murid yang PPM - Aset Perkhidmatan Kementerian
menggunakan barangan / peralatan Pendidikan Malaysia Bil 3
menggunakannya secara berjimat cermat / Tahun 1993
berhati-hati. 6. Surat Pekeliling
4. Memaklumkan kepada PPM (Aset)/PK Pendidikan Malaysia Bil 3
Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan / Tahun 2002
kehilangan peralatan pendidikan khas yang 7. Akta Pendidikan 1996 –
digunakan / pinjam. Peraturan Pendidikan
5. Memastikan PPM (Aset) membuat
hapuskira bagi peralatan yang telah rosak Peraturan-Peraturan
(tidak boleh dibaiki)/ hilang. 1. Pekeliling Perbendaharaan
Bil 3 Tahun 2003
Bil 4 Tahun 1992
berkuat kuasa
9 Tahun 2003
69
11.0 Proses Kerja

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta
Muka
Sub aktiviti 11.8.3 Modal yang disediakan oleh Guru Stok. 069/208
surat ini
Pegawai Yang
1. Memastikan Guru Stok dengan bantuan JPN Undang-Undang

PPM (Aset) menyediakan Buku Stok dan Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Fail Kad Harta Modal. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Memastikan Guru Stok dengan bantuan PK Pentadbiran Pentadbiran Awam Bil 2
PPM (Aset) mengemaskini Buku Stok dan PK PPKI Tahun 2002
Fail Kad Harta Modal tiga kali dalam Ketua Kerani 4. Surat Pekeliling
setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Oktober). Kerani Kewangan Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Kerani Aset Sekolah 2000
3. Menyemak Buku Stok dan Fail Kad PPM - Aset 5. Surat Pekeliling
Harta Modal yang telah disediakan oleh Perkhidmatan Kementerian
Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) Pendidikan Malaysia Bil 3
tiga kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Tahun 1993
Oktober). 6. Surat Pekeliling
4. Memastikan PPM (Aset) menyediakan Pendidikan Malaysia Bil 3
laporan Stok dan Harta Modal dan Tahun 2002
menyimpannya dalam Fail Harta 7. Akta Pendidikan 1996 –
Modal/Inventori. Peraturan Pendidikan
5. Menghantar salinan laporan Stok dan
Harta Modal ke Unit Pendidikan Khas, Peraturan-Peraturan
Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan 1. Pekeliling
Khas Negeri Sabah. Perbendaharaan Bil 3 Tahun
2003
2. Pekeliling
1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
70
11.0 Proses Kerja

Aktiviti 11.9 Guru Mata Pendidikan
Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata
Muka
Sub aktiviti 11.9.1 Pendidikan yang diajar. 070/208
surat ini
Pegawai Yang
1. Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Pengetua Undang-Undang

Mata Pendidikan diajar. PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
PK PPKI 2. Arahan Perbendaharaan
2. Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman Ketua Bidang 3. Surat Pekeliling Kemajuan
panitia. Ketua Panitia Pentadbiran Awam Bil 2
Guru Pakar Tahun 2002
3. Memfailkan surat-surat/pekeliling yang Guru Cemerlang 4. Surat Pekeliling
berkaitan dengan fail panitia. Guru Kelas Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Guru Pusat Sumber 2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
2003
2. Pekeliling
1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
71
11.0 Proses Kerja

Mendapatkan dan menyimpan maklumat
Sukatan Pendidikan, Huraian Sukatan
Muka
Sub aktiviti 11.9.2 Pendidikan, Buku Panduan, Buku Kerja dan 071/208
surat ini
senarai Bahan Bantu Mengajar ( BBM ) bagi
mata Pendidikan yang diajar.
Pegawai Yang
1. Mendapatkan salinan Sukatan Pengetua Undang-Undang

Pendidikan, Huraian Sukatan Pendidikan, PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai PK PPKI 2. Arahan Perbendaharaan
Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata Ketua Bidang 3. Surat Pekeliling Kemajuan
Pendidikan yang diajar daripada Ketua Ketua Panitia Pentadbiran Awam Bil 2
Panitia. Guru Pakar Tahun 2002
Guru Cemerlang 4. Surat Pekeliling
2. Menyimpan salinan Sukatan Pendidikan Guru Kelas Perkhidmatan Bil 4 Tahun
dan Huraian Sukatan Pendidikan, Buku Guru Pusat Sumber 2000
Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan 5. Surat Pekeliling
Bantu Mengajar (BBM) bagi mata Perkhidmatan Kementerian
Pendidikan yang diajar dalam fail panitia. Pendidikan Malaysia Bil 3
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
Bil 3 Tahun 2003
Bil 4 Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
72
11.0 Proses Kerja

Melengkapkan Buku Rancangan Mengajar Muka
setiap hari mengikut format yang ditetapkan. surat ini
Proses Kerja
1. Menerima Buku Rancangan Mengajar Pengetua Undang-Undang

(BRM) guru dari Ketua Kerani Sekolah di PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
awal sesi persekolahan tahun semasa. PK PPKI 2. Arahan Perbendaharaan
Ketua Bidang 3. Surat Pekeliling
2. Melengkapkan maklumat-maklumat Ketua Panitia Kemajuan Pentadbiran
yang perlu diisi dalam BPM guru. Guru Pakar Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Menulis Rancangan Pengajaran Harian Guru Kelas Perkhidmatan Bil 4 Tahun
setiap hari dalam BPM guru mengikut Guru Pusat Sumber 2000
Jadual Waktu Harian. 5. Surat Pekeliling
4. Menghantar BPM guru hari Jumaat Pendidikan Malaysia Bil 3
setiap minggu untuk disemak oleh Tahun 1993
Pengetua. 6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
73
11.0 Proses Kerja

Menjalankan P&P mengikut jadual waktu. Muka
surat ini
Pegawai Yang
1. Menerima Jadual Waktu MP yang Pengetua Undang-Undang

diajar dari PK Pendidikan Khas. PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
2. Menampal/menyalin jadual waktu p & p Ketua Bidang 3. Surat Pekeliling
dalam Buku Persediaan Mengajar. Ketua Panitia Kemajuan Pentadbiran
Guru Pakar Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Masuk kelas menjalankan p & p bagi Guru Cemerlang 4. Surat Pekeliling
mata Pendidikan yang diajar menhikut Guru Kelas Perkhidmatan Bil 4 Tahun
jadual waktu yang telah ditetapkan. Guru Pusat Sumber 2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
74
11.0 Proses Kerja

Menandai dan merekod latihan / kerja rumah
yang dibuat oleh murid bagi mata Pendidikan Muka
yang diajar. surat ini
Pegawai Yang
1. Menyediakan latihan / kerja rumah mata Pengetua Undang-Undang

Pendidikan di kelas-kelas yang di ajar. PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
2. Mengutip latihan / kerja rumah murid Ketua Bidang 3. Surat Pekeliling
pada masa yang telah ditetapkan dengan Ketua Panitia Kemajuan Pentadbiran
murid. Guru Pakar Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Menyemak latihan / kerja rumah murid Guru Kelas Perkhidmatan Bil 4 Tahun
dalam tempoh sehari setelah dikutip. Guru Pusat Sumber 2000
5. Surat Pekeliling
4. Memulangkan buku latihan / kerja Perkhidmatan Kementerian
rumah murid yang telah di semak dengan Pendidikan Malaysia Bil 3
menyatakan komen-komen yang Tahun 1993
bersesuaian. 6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
75
11.0 Proses Kerja

Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan
ujian penilaian, menyemak kertas-kertas
Muka
Sub aktiviti 11.9.6 penilaian dan merekodkan markah murid bagi 075/208
surat ini
mata Pendidikan yang diajar dalam buku rekod
mengajar dan bilik data sekolah.
Pegawai Yang
1. Menyediakan JSU untuk mata Pengetua Undang-Undang

Pendidikan diajar. PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
2. Menyediakan soalan penilaian penggal Ketua Bidang 3. Surat Pekeliling Kemajuan
mengikut JSU yang telah disediakan. Ketua Panitia Pentadbiran Awam Bil 2
Guru Pakar Tahun 2002
3. Menjalankan ujian penilaian mengikut Guru Cemerlang 4. Surat Pekeliling
jadual examyang telah ditetapkan. Guru Kelas Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Guru Pusat Sumber 2000
4. Memeriksa kertas-kertas soalan 5. Surat Pekeliling
penilaian bagi mata Pendidikan yang di Perkhidmatan Kementerian
ajar. Pendidikan Malaysia Bil 3
Tahun 1993
5. Memberi markah jawapan murid 6. Surat Pekeliling
berdasarkan skema pemarkasan yang Perkhidmatan Kementerian
telah disediakan. Pendidikan Malaysia Bil 3
Tahun 2002
6. Menyalin markah murid bagi mata 7. Akta Pendidikan 1996 –
Pendidikan diajar dalam buku rekod Peraturan Pendidikan
pengajaran guru. (Pendidikan Khas) 1997
7. Menyerahkan markah murid kepada Peraturan-Peraturan

PPM (Data) untuk dimasukkan ke dalam 1. Pekeliling
bilik data sekolah. Perbendaharaan Bil 3 Tahun
2003
2. Pekeliling
1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
76
11.0 Proses Kerja

Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata
Muka
surat ini
Pegawai Yang
1. Merekod markah yang diperolehi oleh Pengetua Undang-Undang

murid daripada penilaian mata Pendidikan PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
yang diajar pada tarikh-tarikh yang telah PK PPKI 2. Arahan Perbendaharaan
ditetapkan oleh panitia dalam Buku Rekod Ketua Bidang 3. Surat Pekeliling
Pengajaran. Ketua Panitia Kemajuan Pentadbiran
Guru Pakar Awam Bil 2 Tahun 2002
2. Memberikan markah penilaian kepada Guru Cemerlang 4. Surat Pekeliling
Guru Kelas untuk disediakan laporan Guru Kelas Perkhidmatan Bil 4 Tahun
keseluruhan pencapaian murid dalam Guru Pusat Sumber 2000
penilaian-penilaian yang telah ditetapkan. 5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
77
11.0 Proses Kerja

Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan oleh Kementerian
Aktiviti 11.10 Pendidikan Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.
Mengambil tindakan terhadap surat-surat yang
11.10. Muka
Sub aktiviti perlu diberi tindakan. 077/208
1 surat ini
Proses Kerja
1. Terima surat daripada pihak tertentu. JPN Undang-Undang

Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
2. Mengambil tindakan terhadap surat Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
yang diterima dalam tempoh yang Pengetua 3. Surat Pekeliling
ditetapkan. PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Menyerahkan salinan kepada PPM PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
(Data) untuk difailkan. PK PPKI Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Ketua Kerani 2000
Kerani Kewangan 5. Surat Pekeliling
Kerani Gaji Perkhidmatan Kementerian
Kerani Surat Menyurat Pendidikan Malaysia Bil 3
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
78
12.0 Carta Aliran Kerja

Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa
Muka
Sub aktiviti 12.1.1 Pendidikan Khas Sekolah. 078/208
surat ini
MULA
Beri arahan kepada setiausaha pendidikah khas untuk mengeluarkan

surat panggilan mesyuarat kepada semua guru pendidikan khas.
Mengadakan mesyuarat pada tarikh yang telah ditetapkan.
Memaklumkan perlantikan Jawatankuasa Pendidikan Khas kepada

pentadbir sekolah.
Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan Khas dalam fail untuk

rujukan dari masa ke semasa.
TAMAT
79

Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Muka
Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah. surat ini
MULA
Terima perlantikan daripada pihak pentadbir

sekolah.
Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa yang

dianggotai.
Maklumkan hasil mesyuarat kepada guru-guru pendidikan

khas untuk diambil tindakan dari masa ke semasa.
Simpan minit mesyuarat dalam fail.
TAMAT
80

Menyediakan takwim kelas pendidikan khas Muka
bersama dengan guru-guru pendidikan khas. surat ini
MULA
Terima takwim induk dari sekolah, Unit Pendidikan Khas.
Membuat takwim Program Pendidikan Khas dengan

menyelaraskannya dengan takwim sekolah dan Unit
Pendidikan Khas.
Mengedarkan takwim kepada guru-guru pendidikan khas
Memastikan segala perancangan dalam takwim dapat

dilaksanakan
Menyediakan laporan pencapaian takwim pada penghujung

penggal 1 dan akhir tahun.
Memfailkan satu salinan laporan dalam fail.
TAMAT
81

Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir
sekolah, guru-guru aliran perdana dan guru- Muka
guru pendidikan khas (yang baru khasnya) surat ini
tentang pengurusan kelas pendidikan khas.
MULA
Berbincang dengan pengetua untuk menetapkan tarikh untuk

memberikan taklimat tentang pengurusan kelas pendidikan khas
kepada pentadbir dan guru-guru aliran perdana dan guru pendidikan
khas yang baru.
Mengarah setiausaha pendidikan khas mengeluarkan surat

panggilan untuk menghadiri taklimat kepada individu yang
berkenaan.
Mengedarkan surat jemputan menghadiri taklimat kepada individu

yang berkenaan.
Menyediakan laporan perjalanan taklimat.
Menghantar laporan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas.
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
TAMAT
82

mesyuarat Penolong Kanan Pendidikan Khas
bersama Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Muka
dan Pejabat Pendidikan Daerah kepada pihak surat ini
pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan
khas.
MULA
Terima surat panggilan mesyuarat.
Hadir mesyuarat.
Sediakan Laporan Eksekutif mesyuarat yang dihadiri.
Maklum keputusan mesyuarat kepada guru-

guru.pendidikan khas.
Serah Laporan Eksekutif mesyuarat kepada pengetua

dan simpan satu salinan dalam fail pendidikan khas.
TAMAT
83

Memastikan fail-fail kelas pendidikan khas Muka
Subaktiviti 12.1.6 083/208
disediakan dan sentiasa dikemaskini. surat ini
MULA
Terima surat daripasa pihak-pihak tertentu.
Asing surat ikut isi kandungan.
Ambil tindakan sepatutnya surat-surat yang diterima.
Serah surat-surat kepada PPM untuk difailkan.
TAMAT
84

Muka
Sub aktiviti 12.1.7 semua guru pendidikan khas. 084/208
surat ini
MULA
Memberi arahan pda setiausaha pendidikan khas untuk

keluarkan surat pangginaln mesyuarat.
Mempengerusikan mesyuarat.
Memaklumkan keputusan mesyuarat kepada pengetua.
Memastikan satu salinan mesyuarat difailkan dalam fail

mesyuarat oleh setiausaha program pendidikan khas.
TAMAT
85

Menguruskan perjumpaan guru pendidikan
khas dengan ibu bapa / penjaga murid Muka
pendidikan khas. surat ini
MULA
Mengarahkansetiausaha program pendidikan khas keluarkan surat

jemputan kepada ibubapa / penjaga murid-murid khas.
Mempengerusikan majlis perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga

murid-murid khas.
Memaklumkan kepada pengetua hasil / keputusan perjumpaan

dengan ibu bapa / penjaga murid-murid khas.
Memastikan satu salinan keputusan perjumpaan dengan ibu bapa /

penjaga murid-murid khas difailkan oleh PPM.
TAMAT
86

Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga
Muka
Sub aktiviti 12.1.9 bersama-sama dengan guru pendidikan khas. 086/208
surat ini
MULA
Terima aduan daripada ibubapa / penjaga murid-murid khas.
Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan guru / murid

pendidikan khas yang terlibat.
Memaklumkan hasil siasatan dan membincangkan dengan

pengetua tindakan yang diambil.
Memaklumkan hasil siasatan dan tindakan yang diambil oleh pihak

sekolah kepada pengadu (ibu bapa / penjaga murid).
Menyimpan salinan aduan, hasil siasatan dan tindakan yang diambil

ke atas aduan ke dalam fail.
TAMAT
87

Merancang, melaksana dan menyelia Program Muka
Sub aktiviti 12.1.10 087/208
Inklusif . surat ini
MULA
Berbincang dengan pengetua mengenai pelaksanaan program

inklusif.
Mencalonkan murid yang layak mengikuti program inklusif.
Memaklumkan dan berbincang dengan ibu bapa / penjaga murid yang

dicalonkan mengikuti program inklusif. Dapatkan persetujuan ibu
bapa / penjaga murid sama ada membenarkan atau tidak anak
mereka dimasukkan ke program inklusif.
Memastikan murif inklusif hadir ke kelas inklusif setiap hari.
Memastikan murid inklusif ditempatkan di tempat yang sesuai dengan

ketidakupayaan semasa belajar di kelas inklusif.
Memantau pencapaian prestasi mata Pendidikan murid-murid yang

diinklusifkan.
Membuat laporan pencapaian murid inklusif dari masa ke semasa

kepada Pentadbir, Unit Pendidikan Khas, ibu bapa / penjaga murid.
Menyimpan salinan pencapaian murid inklusif ke dalam fail.
TAMAT
88

Memastikan aktiviti kokurikulum kelas
Muka
Sub aktiviti 12.1.11 pendidikan khas dilaksanakan. 088/208
surat ini
MULA
Agih guru-guru pendidikan khas sebagai guru penasihat mengikut

kemahiran yang dimiliki.
Mengagihkan dan memastikan murid-murid pendidikan khas menjadi

ahli kepada tiga aktiviti kokurikulum.
Menyediakan senarai pengagihan aktiviti kokurikulum dan menampal

di kelas-kelas pendidikan khas untuk rujukan murid-murid.
Memastikan guru-guru penasihat pendidikan khas menerima surat

perlantikan daripada pentadbir sekolah.
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan takwim tahunan

setiap kegiatan.
Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum setiap minggu dan laporan

disediakan oleh guru penasihat.
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan dan melengkapkan

fail kokurikulum.
Memastikan guru-guru penasihat menghantar fail-fail kokurikulum

kepada PK Kokum bila dikehendaki untuk dibuat penilaian.
TAMAT
89

Memastikan semua guru dan murid pendidikan
khas serta PPM berada di perhimpunan pagi
Muka
Sub aktiviti 12.1.12 pada setiap hari (tertakluk kepada amalan 089/208
surat ini
sekolah dan keupayaan murid pendidikan
khas).
MULA
Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas hadir ke

perhimpunan pagi pada hari-hari yang telah ditetapkan.
Memastikan ada guru bertugas pada setiap minggu semasa

perhimpunan.
Memastikan guru bertugas menyediakan laporan bertugas harian.
Memastikan satu salinan laporan bertugas harian difailkan.
TAMAT
90

Menyenaraikan nama murid pendidikan khas
yang akan meneruskan persekolahan ke
sekolah menengah dan menghantar senarai
nama tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Muka
Sub aktiviti 12.1.13 090/208
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan surat ini
Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah pada
bulan Oktober setiap tahun bagi tujuan
penempatan.
MULA
Menyenaraikan dan mengisi borang murid pendidikan khas yang akan

menyambung Pendidikan ke SMT dan SMK Aliran Akademik dan
menghantarnya ke Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas
pada bulan Oktober tahun semasa.
Menyimpan satu salinan ke dalam fail.
TAMAT
91

Memastikan Fail Peribadi Murid bagi murid
pendidikan khas yang akan menyambung
persekolahan ke sekolah menengah dihantar
ke sekolah yang berkenaan apabila surat Muka
Sub aktiviti 12.1.14 091/208
arahan pertukaran telah dikeluarkan oleh Unit surat ini
Negeri Sabah.
MULA
Memastikan fail peribadi murid yang akan ke SMT, SMK Aliran

Akademik dan pindah sekolah dikemaskini.
Menghantar fail peribadi murid ke sekolah baru / serah kepada ibu

bapa / penjaga murid bagi yang berpindah sekolah.
Memastikan borang penyerahan dan penerimaan fail peribadi murid

ditandatangani oleh wakil pentadbir sekolah baru / ibu bapa penjaga.
murid.
Menyimpan rekod penyerahan / penerimaan dalam fail.
TAMAT
92

Memastikan borang permohonan murid
pendidikan khas untuk melanjutkan Pendidikan
ke Sekolah Menengah Pendidikan Khas
Vokasional atau Sekolah Menengah Teknik /
Muka
Sub aktiviti 12.1.15 Vokasional dilengkapkan dan dihantar ke Unit 092/208
surat ini
Negeri Sabah mengikut tarikh yang ditetapkan
dari masa ke semasa.
MULA
Memastikan borang permohanan murid yang akan melanjutkan

Pendidikan ke SMPKV/SM Teknik diisi dengan lengkap.
Menghantar borang permohonan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor

Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas sebelum atau pada tarikh
yang telah ditetapkan.
Menyimpan satu salinan dalam fail.
TAMAT
93

Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan
khas (Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan Muka
persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah surat ini
sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.
MULA
Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan khas bersama guru-guru

pendidikan khas.
Mendapatkan persetujuan dan kelulusan daripada pentadbir sekolah

peraturan yang telah disenaraikan .
Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu bapa / penjaga murid.
Menyimpan salinan dalam fail.
TAMAT
94

Memastikan suasana kelas pendidikan khas Muka
kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. surat ini
MULA
Melantik guru kelas bagi kelas-kelas pendidikan khas.
Memaklumkan kepada pentadbir guru-guru kelas untuk kelas-kelas

pendidikan khas.
Memastikan guru-guru kelas menyediakan jadual bertugas murid

dalam kelas
Memantau kebersihan, kekemasan kelas-kelas pendidikan khas.
TAMAT
95

Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru
pendidikan khas untuk menyediakan jadual Muka
waktu mengikut opsyen sebelum sesi surat ini
MULA
Mengarah setiausaha program pendidikan khas menyediakan dan

mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada guru-guru
pendidikan khas.
Mempengerusikan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas

untuk membincangkan jadual waktu mengajar guru.
Memaklumkan dan memberikan satu salinan agihan guru mata

Pendidikan guru-guru pendidikan khas kepada pentadbir sekolah.
Memastikan satu salinan agihan guru mata Pendidikan pendidikan

khas difailkan.
TAMAT
96

Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada
pentadbir sekolah dan Pejabat Pendidikan Muka
Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas surat ini
Pendidikan Khas).
MULA
Mengarah PPM membuat salinan secukupnya jadual waktu guru-guru

pendidikan khas.
Mengedarkan salinan jadual waktu kepada guru-guru pendidikan

khas, pentadbir sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas.
Memastikan satu salinan difailkan.
TAMAT
97

Muka
Sub aktiviti 12.2.5 mencerap pengajaran guru pendidikan khas 097/208
surat ini
mengikut jadual.
MULA
Menyediakan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas.
Membincangkan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas

dengan pentadbir sekolah.
Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir sekolah untuk

menjalankan pencerapan ke atas guru-guru pendidikan khas.
Mengedarkan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas.
Membincangkan dengan guru-guru yang telah di cerap berdasarkan

hasil pencerapan yang telah dijalankan.
Menyediakan laporan pencerapan.
Menyerahkan laporan pencerapan kepada pentadbir sekolah.
Membuat satu salinan laporan pencerapan untuk difailkan.
TAMAT
98

Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan
Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa
Muka
Sub aktiviti 12.2.6 berada bersama dengan guru pendidikan khas 098/208
surat ini
semasa sesi pengajaran dan pembelajaran
dan dikemas kini.
MULA
Memastikan semua guru pendidikan khas menyediakan dan

melengkapkan Buku Persediaan Mengajar masing-masing.
Memastikan Buku Persediaan Mengajar di bawa semasa sesi

pengajaran pembelajaran setiap hari.
Memastikan semua guru pendidikan khas menghantar Buku

Persediaan Mengajar masing-masing ke meja PK pada hari
ditetapkan untuk disemak.
Menyemak dan menandatangani Buku Persediaan Mengajar guru-

guru Pendidikan khas.
Merekod penghantaran Buku Persediaan Mengajar oleh guru-guru

Pendidikan Khas.
Menyerahkan salinan rekod penghantaran Buku Persediaan

Mengajar guru kepada pentadbir sekolah sepenggal sekali.
Memastikan satu salinan rekod penghantaran Buku Persediaan

Mengajar Guru difailkan.
TAMAT
99

pencapaian akademik murid pendidikan khas Muka
dikemas kini sebelum diedarkan kepada ibu surat ini
bapa / penjaga.
MULA
Memastikan guru-guru mata Pendidikan pendidikan khas

memberikan markah pencapaian mata Pendidikan diajar kepada
PPM untuk dimasukkan ke dalam data pencapaian akademik murid.
Memastikan PPM (kelas) memasukkan markah pencapaian

akademik murid ke dalam bilik maklumat di bilik guru.
Memastikan guru-guru kelas membuat komen dalam laporan

pencapaian akademik murid sebelum diserahkan kepada ibu bapa /
penjaga murid pada tarikh yang telah ditetapkan oleh sekolah.
Memastikan guru-guru kelas mencatat markah pencapaian akademik

murid dalam kad 001M pada setiap hujung penggal persekolahan.
Memastikan guru-guru kelas menyerahkan keputusan pencapaian

akademik murid-murid dan memaklumkan akan kekuatan dan
kelemahan setiap murid kepada ibubapa / penjaga murid.
TAMAT
100

menginklusifkan murid pendidikan khas yang Muka
berpotensi untuk belajar di kelas aliran surat ini
perdana.
MULA
Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk mencalonkan

murid-murid yang layak mengikuti kelas inklusif berdasarkan kriteria
yang telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian
Pendidikan Malaysia.
Melantik guru bertanggungjawab bagi memantau perjalanan kelas

inklusif.
Memastikan guru inklusif menyediakan laporan keseluruhan

perjalanan program inklusif untuk dibuat penambahbaikan.
Menyediakan satu salinan laporan kepada pentadbir sekolah.
Menfailkan satu salinan laporan inklusif dalam fail.
TAMAT
101

sekolah untuk mendaftarkan murid pendidikan Muka
khas yang bersedia untuk menduduki surat ini
peperiksaan awam.
MULA
Memastikan murid-murid pendidikan khas didaftarkan sebagai calon

peperiksaan.
Memastikan borang permohonan pengecualian melaksanakan kerja

kursus di hantar ke Unit Peperiksaan Negeri sebelum atau pada
tarikh yang telah ditetapkan.
Mendapatkan tandatangan pengetua.
Menyimpan salinan permohonan pengecualian ke dalam fail.
TAMAT
102

Merancang pembelian BBM untuk kegunaan
Muka
Sub aktiviti 12.2.10 guru-guru pendidikan khas. 102/208
surat ini
MULA
Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk pembeliaan

BBM yang diperlukan mengikut panitia.
Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli.
Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan pembelian

BBM tersebut.
Menghubungi pembekal untuk mendapatkan kotasi BBM yang hendak

dibeli.
Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang dipersetujui.
TAMAT
103

Mengenal pasti murid pendidikan khas yang
layak mengikuti program inklusif dan Muka
Sub aktiviti 12.2.11 103/208
memaklumkan kepada Penolong Kanan / surat ini
Penyelaras Pendidikan Khas untuk tindakan.
MULA
Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru pendidikan khas

untuk menjalankan tugas menyediakan dan melengkapkan fail
panitia.
Memaklumkan pelantikan guru untuk menyediakan fail panitia.
Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru yang dilantik.
Memastikan fail panitia dilengkapkan dan dikemaskinikan dari masa

ke semasa.
Memastikan fail panitia disimpan dirak yang disediakan.
TAMAT
104

Aktiviti 12.3 Pengurusan Ko-kurikulum
kokurikulum kelas pendidikan khas sepanjang Muka
tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan surat ini
pasukan beruniform.
MULA
Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan

draf pengagihan sebagai guru penasihat aktiviti kokurikulum murid-
murid pendidikan khas.
Memaklumkan hasil perbincangan dan mendapatkan kelulusan

daripada pentadbir sekolah.
Memaklumkan kepada guru-guru pelantikan sebagai guru penasihat

aktiviti kokurikulum.
Memastikan setiap murid pendidikan khas menjadi ahli dalam ketiga-

tiga aktiviti kokurikulum.
Memastikan satu salinan pengagihan murid-murid pendidikan khas

dalam aktiviti kokurikulum difailkan.
Memastikan fail kokurikulum dilengkapkan dan dikemaskini oleh guru-

guru penasihat.
Memastikan fail kokurikulum disimpan dalam rak yang telah

disediakan.
Menyemak fail-fail kokurikulum dua kali dalam satu penggal

persekolahan.
TAMAT
105

Muka
surat ini
Penolong / Guru Kanan Kokurikulum sekolah
untuk prosedur pendaftaran).
MULA
Menyediakan senarai kokurikulum, guru penasihat dan murid-murid

untuk diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum.
Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan kelab atau persatuan

yang telah disenaraikan.
Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk membuat urusan

pendaftaran.
Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail kelab atau persatuan.
Menyerahkan satu salinan pendaftaran kepada Penolong Kanan

Kokurikulum.
TAMAT
106

unit beruniform seperti pendaftaran, peraturan,
Muka
Sub aktiviti 12.3.3 bayaran tambahan, pakaian, masa 106/208
surat ini
perjumpaan dan lain-lain. Semua dokumen ini
hendaklah disimpan di dalam Fail Kokurikulum
Pendidikan Khas.
MULA
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan fail kokurikulum.
Memastikan satu salinan surat pendaftaran, peraturan, bayaran

tambahan, pakaian, masa perjumpaan, aktiviti disimpan dalam fail
kokurikulum.
Memastikan guru-guru penasihat mengemaskinikan fail kokurikulum.
Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan fail kokurikulum

kepada Penolong Kanan Kokurikulum pada atau sebelum tarikh yang
telah ditetapkan.
Memastikan fail-fail kokurikulum disimpan di dalam rak yang telah

disediakan.
TAMAT
107

Muka
Sub aktiviti 12.3.4 kertas kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum 107/208
surat ini
yang dirancang.
MULA
Memastikan guru-guru penasihat mengadakan mesyuarat tahunan

dengan ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk membincangkan
perlantikan AJK,dan membincangkan aktiviti unit / kelab.
Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja bagi aktiviti

kokurikulum yang hendak dirancang.
Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan oleh guru penasihat.
Berbincang dengan guru penasihat mengenai kertas kerja aktiviti

yang dicadangkan
Berbincang dengan semua guru pendidikan khas aktiviti yang

dicadangkan.
Memastikan guru penasihat menyerahkan satu salinan kertas kerja

aktiviti yang telah dibincangkan kepada pengetua untuk mendapatkan
kelulusan.
Menyerahkan satu salinan kertas kerja yang telah diluluskan oleh

pengetua sebagai makluman kepada Penolong Kanan Kokurikulum.
Memastikan guru penasihat menyimpan satu salinan aktiviti yang

akan dijalankan dalam fail kokurikulum.
TAMAT
108

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan
surat, dokumen dan membuat permohonan Muka
untuk mendapatkan kebenaran bagi surat ini
MULA
Memastikan guru penasihat berbincang dengan pentadbir sekolah

sebelum menghantar borang permohonan kepada pihak-pihak yang
berkaitan.
Memastikan guru penasihat menyediakan segala produser untuk

mendapatkan kebenaran membuat aktiviti yang telah dirancang.
Memastikan guru penasihat mendapatkan surat kelulusan

menjalankan sesuatu aktiviti daripada pihak yang berkenaan.
Memastikan satu salinan kelulusan difailkan dalam fail kokurikulum.
TAMAT
109

Muka
Sub aktiviti 12.3.6 kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid 109/208
surat ini
pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan.
MULA
Memastikan guru penasihat mengedarkan surat pemberitahuan dan

borang mohon kebenaran ibubapa / penjaga sebelum menjalankan
sesuatu aktiviti yang telah mendapat kelulusan.
Memastikan guru penasihat mengutip semula borang mohon

kebenaran ibu bapa / penjaga yang telah lengkap diisi dan
ditandatangani sebelum anak-anak mereka dilibatkan dengan aktiviti
yang hendak dijalankan.
Memastikan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga difailkan
dan di bawa bersama semasa aktiviti berlangsung.
Memastikan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga disimpan

dalam fail kokurikulum setelah aktiviti berakhir.
TAMAT
110

Muka
surat ini
Pendidikan Khas.
MULA
Memastikan guru penasihat mengambil semua catatan dan gambar

dalam semua tindakan (pra, semasa dan pasca) yang dilakukan
dalam menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang.
Memastikan guru penasihat membuat laporan akhir setelah sesuatu

aktiviti dijalankan.
Memastikan satu salinan laporan ‘hard-copy’ diserahkan kepada

Penolong Kanan Kokurikulum dan satu salinan ‘soft-copy’ kepada
Penolong Kanan Pendidikan Khas, dalam tempoh seminggu setelah
sesuatu aktiviti dijalankan.
Memastikan satu salinan laporan aktiviti disimpan dalam fail

kokurikulum.
TAMAT
111

(PCG) kelas pendidikan khas tahun berikutnya Muka
dituntut berdasarkan enrolmen 31 Oktober surat ini
tahun semasa.
MULA
Mendapatkan maklumat lengkap murid.
Mengisi borang permohonan PCG dengan lengkap / dan serahkan

kepada kerani kewangan untuk dilampirkan dengan permohonan
PCG sekolah.
Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas,

Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.
Membuat salinan ke dalam fail kewangan sekolah (program).
Menyediakan surat iringan permohonan PCG.
Hantar permohonan ke Bahagian Kewangan Jabatan Pendidikan

Sabah.
TAMAT
112

Muka
Sub aktiviti 12.4.2 dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan 112/208
surat ini
murid pendidikan khas (mengikut syarat
pekeliling kewangan semasa).
MULA
Terima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah.
Mendapatkan maklumat murid terkini yang lengkap.
Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh.
Membuat dan mengisi borang pelarasan PCG dengan lengkap.
Menyediakan surat iringan permohanan pelarasan PCG.
Menghantar permohonan pelarasan PCG ke Bahagian Kewangan,

Jabatan Pendidikan Sabah.
Menyediakan salinan setiap satu permohonan pelarasan PCG kepada

Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan
Khas dan Fail Kewangan Sekolah (program)
TAMAT
113

Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
bersama-sama dengan pihak pentadbir
Muka
Sub aktiviti 12.4.3 sekolah dan guru-guru pendidikan khas 113/208
surat ini
supaya peruntukan PCG pendidikan khas
dapat dibelanjakan dengan cekap.
MULA
Terima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah.
Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam akaun sekolah dengan

segera.
Mengadakan perbincangan dengan pengetua, pembekal yang boleh

membekalkan barang-barang yang hendak dibeli.
Memaklumkan dan mengadakan perbincangan dengan guru-guru

pendidikan khas peruntukan PCG yang boleh digunakan untuk
membeli / mendapatkan perkhidmatan yang boleh diperoleh / dibayar
mengikut pekeliling yang diguna pakai.
Meminta guru-guru menyenaraikan keperluan ABM yang dikehendaki

bagi membolehkan Nota Minta disediakan.
Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta bersama lampiran

yang dikehendaki untuk membuat pesanan pembelian / perkhidmatan.
Menerima barang-barang / perkhidmatan yang dikehendaki.
Memastikan kerani kewangan membuat pembayaran dengan segera

kepada pembekal setelah pesanan / perkhidmatan diterima.
TAMAT
114

Mendapatkan penyata akaun daripada
Bendahari Program Pendidikan Khas untuk
mengetahui baki peruntukan PCG kelas Muka
pendidikan khas pada setiap bulan untuk surat ini
dimaklumkan kepada semua guru pendidikan
khas.
MULA
Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk dibuat

salinan dan dikemas kini dari masa ke semasa.
Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail kewangan sekolah

(program)
Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan khas dari masa ke

semasa baki peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan boleh
dipesan.
Membuat laporan Prestasi Perbelanjaan setengah tahun dan akhir
tahun untuk diserahkan kepada pentadbir sekolah, PPD dan Ketua
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.
Menyediakan salinan laporan prestasi perbelanjaan untuk difailkan.
TAMAT
115

Muka
Subaktiviti 12.4.5 bayaran tambahan persekolahan dan 115/208
surat ini
MULA
Edar surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan

buku resit kepada guru-guru kelas pendidikan khas sebelum mengutip
yuran.
Memastikan guru-guru kelas pendidikan khas menyerahkan semula

buku resit dan kutipan yuran pada hari yang sama kepada kerani
kewangan sekolah.
Menyimpan salinan senarai kutipan yuran telah dibuat dan dilekatkan

ke dalam Buku Kehadiran Murid.
Menyerahkan salinan resit pembayaran yuran kepada ibu bapa /

penjaga murid atau disimpan dalam fail peribadi murid.
TAMAT
116

Aktiviti 12.5 Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas
pendedahan pendidikan khas kepada Pejabat Muka
Pendidikan Daerah masing-masing (u.p. surat ini
Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya
MULA
Memaklumkan kepada pengetua / guru besar, guru-guru / PPM yang

memerlukan kursus pendedahan pendidikan khas.
Menghantar nama-nama guru / PPM yang dicalonkan untuk

mengikuti kursus kepada PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.
Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah dipilih untuk mengikuti

kursus.
Memastikan guru menyediakan bahan pembelajaran sepanjang guru

berkursus.
Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan Esekutif setelah

kembali dari menghadiri kursus untuk difailkan.
TAMAT
117

Muka
Sub aktiviti 12.5.2 khas di bawah penyeliaannya mendapat 117/208
surat ini
bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat.
MULA
Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan lengkap.
Menghantar maklumat guru / PPM yang lengkap kepada kerani gaji

sekolah supaya bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat
diterima.
TAMAT
118

Muka
surat ini
MULA
Memberi taklimat mengenai tugas guru pendidikan khas kepada

pengetua dan semua penolong kanan sekolah.
Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru pendidikan khas

yang disediakan oleh KPM/JPN/Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas/Program Pendidikan Khas di sekolah kepada
pengetua dan semua penolong kanan sekolah.
Memastikan semua guru / PPM Pendidikan Khas menyediakan Fail

Meja untuk dirujuk bagi semua tugas yang dipertanggungjawabkan.
Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM dalam fail.
TAMAT
119

Muka
Sub aktiviti 12.6.1 dilengkapkan mesti dihantar ke Unit 119/208
surat ini
Negeri Sabah bagi tujuan pengesahan
penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan
tempoh percubaan (tidak sesuai atau
MULA
Menyediakan borang / bahan penilaian murid.
Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh

percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas).
Memastikan keputusan murid dicatat dalam Lampiran A. Borang

Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang
telah dilengkapkan.
Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Unit Pendidikan Khas,

Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan
Sabah.
Mendapatkan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan

tempoh percubaan(tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan)
Memastikan salinan borang-borang tadi dimasukkan ke dalam fail

peribadi murid.
TAMAT
120

Menghantar permohonan kemasukan dan
pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat
Pendidikan Daerah masing-masing (u.p.
Pegawai Khas Pendidikan Khas) untuk
dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Muka
Sub aktiviti 12.6.2 Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, 120/208
surat ini
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah. Bagi
pertukaran sekolah, setelah diluluskan
permohonannya, pastikan Fail Peribadi Murid
dan segala dokumen murid berkenaan
dihantar ke sekolah baru.
MULA
Melengkapkan borang permohonan masuk / pertukaran murid

pendidikan khas.
Menghantar permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas
ke Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing (u.p Pegawai Khas
Pendidikan Khas ) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas,
Negeri Sabah.
Memastikan fail peribadi dan segala dokumen murid yang mohon
pertukaran dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan kepada
ibu bapa / penjaga murid.
TAMAT
121

Kurang Upaya (OKU).
MULA
Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga murid akan keperluan

berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat kad
OKU untuk anak mereka.
Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad OKU dan

menyerahkan kepada pihak sekolah.
Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap murid difailkan.
TAMAT
122

Muka
surat ini
Nasional (BSN).
MULA
Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga murid akan keperluan

membuka buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN).
Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan kepada pihak sekolah

buku akaun BSN murid untuk disimpan oleh puihak sekolah
sehingga murid tamat persekolahan di sekolah atau berhenti
sekolah.
Memastikan akaun murid ini di ‘update’ sekali dalam satu penggal
persekolahan.
TAMAT
123

Memastikan borang permohonan segala jenis
bantuan kewangan bagi semua murid Muka
MULA
Memastikan nama murid-murid yang layak menerima bantuan

kewangan (elaun khas) disenaraikan.
Memastikan maklumat lengkap murid yang layak menerima bantuan

kewangan diisi dalam borang-borang yang dikehendaki.
Menghantar salinan murid yang layak menerima bantuan kewangan

kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Sabah.
Memastikan salinan borang permohonan bantuan kewangan difailkan.
TAMAT
124

Muka
Sub aktiviti 12.6.6 (pembelajaran) yang mengikut program inklusif 124/208
surat ini
mendapat pinjaman buku teks.
MULA
Mendapatkan senarai namabuku teks yang digunakan oleh murid-

murid yang diinklusifkan di kelas-kelas biasa.
Membantu murid mengisi borang SPBT.
Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap diisi kepada guru

SPBT.
Mendapatkan buku-buku teks bagi murid-murid yang diinklusifkan

daripada guru SPBT.
Serah buku-buku teks kepada murid-murid yang mengikuti kelas

inklusif.
Membuat salinan borang peminjaman buku teks oleh murid-murid

inklusif untuk difailkan.
TAMAT
125

disediakan.
MULA
Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid yang akan berhenti

sekolah / tamat persekolahan.
Mengarah PPM menyediakan borang berhenti sekolah / tamat

persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa / penjaga murid
berkenaan.
Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan kepada kerani sekolah

untuk disediakan Sijil Berhenti Sekolah.
Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari Kerani sekolah.
Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid berkenaan.
Memastikan murid / ibubapa / penjaga menandatangani borang

mengambil Sijil Berhenti Sekolah untuk difailkan.
TAMAT
126

membuat permohonan secara bertulis kepada
Menteri Pendidikan Malaysia. Permohonan ini Muka
hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan surat ini
Khas, Kementerian Pendidikan Malaysia
melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.
MULA
Memaklumkan / membantu ibubapa / penjaga membuat permohonan

bertulis melanjutkan persekolahan bagi murid yang umurnya telah
melebihi 19 tahun.
Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit Pendidikan Khas,

Sabah.
Membuat salinan surat permohonan tadi untuk difailkan.
Membuat susulan keputusan permohonan murid dari masa ke semasa

untuk mengetahui keputusan permohonan tadi.
Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibu bapa / penjaga

murid berkenaan.
TAMAT
127

program pendidikan khas dikemas kini dan
Muka
surat ini
bulan setiap bulan.
MULA
Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini maklumat murid lama

tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) sepertinyang diperlukan
oleh data SMPK daripada guru kelas pendidikan khas.
Memastikan segala maklumat yang diperoleh dan diserahkan

kepada PPM (Data) untuk dimasukkan / kemas kini dalam Sistem
Data SMPK.
Menyerahkan salinan ‘hard-copy’ maklumat SMPK terkini kepada
Penyelia Pendidikan Khas PPD, Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan Sabah
sebelum atau pada tarikh-tarikh yang ditetapkan.
Memastikan PPM (Data) menyediakan salinan maklumat yang telah
dikemas kini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk
soft-copy dalam CD.
Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data SMPK

difailkan.
TAMAT
128

Muka
surat ini
MULA
Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan status proram

pendidikan khas 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) seperti
format yang disediakan oleh unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta & Pendidikian Khas, Jabatan Pendidikan Sabah.
Menyerahkan salinan ‘hard-copy’ kepada Penyelia Pendidikan Khas

Daerah, unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikian Khas, Jabatan Pendidikan Sabah.
Memastikan PPM (Data) menyediakan salinan maklumat yang telah

dikemas kini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk
soft-copy dalam CD.
Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data SMPK

difailkan.
TAMAT
129

Memastikan barangan yang dihantar ke kelas
pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan
Khas, Kementerian Pendidikan Malaysia dan
Muka
Sub aktiviti 12.8.1 Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan 129/208
surat ini
Pendidikan Negeri Sabah diletakkan di dalam
MULA
Terima barangan yang dihantar oleh pembekal sama seperti yang

disenaraikan dalam Nota Minta.
Memastikan PPM (Aset) merekot, menyediakan kad petak, kad

inventori / aset dan melabel barangan yang diterima sebelum
digunakan / ditempatkan di kelas-kelas pendidikan khas.
Menempatkan barangan yang diterima di kelas-kelas pendidikan

khas.
Memastikan penggunaan barangan / peralatan secara berjimat

cermat / berhati-hati.
TAMAT
130

Muka
surat ini
pihak.
MULA
Memastikan alatan di kelas-kelas pendidikan khas digunakan untuk

kegunaan murid-murid khas sepenuhnya.
Memastikan guru mengisi borang pengeluaran / penggunaan

/pemulangan peralatan yang digunakan / dipinjam.
Memastikan guru / murid menggunakan barangan / peralatan secara

berjimat cermat / berhati-hati.
Memaklumkan kepada PPM (Aset) / PK Pendidikan Khas jika berlaku

kerosakan / kehilangan barangan / peralatan pendidikan khas yang
digunakan / dipinjam.
Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira peralatan yang telah

rosak (tidak boleh dibaiki) / hilang.
TAMAT
131

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Muka
Modal yang disediakan oleh Guru Stok. surat ini
MULA
Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) menyediakan

Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal.
Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset)
mengemaskinikan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal 3 kali
setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Okt) atau pada masa-masa
diperlukan.
Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang telah
disediakan oleh Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) 3 kali
setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Okt).
Memastikan PPM (Aset) menyediakan laporan Stok dan Harta Modal

dan menyimpan dalam Fail Harta Modal / Inventori.
Menghantar salinan laporan stok dan Harta Modal ke Unit Pendidikan

Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan
Pendidikan Sabah.
TAMAT
132

Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata
Muka
surat ini
MULA
Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata Pendidikan diajar.
Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman panitia.
Memfailkan surat-surat / pekeliling yang berkaitan dengan panitia.
TAMAT
133

Muka
surat ini
senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi
MULA
Mendapatkan salinan Sukatan Pendidikan, Huraian Sukatan

Pendidikan, Buku Panduan, Buku Kerja dan Senarai Bahan Bantu
Mengajar (BBM) bagi mata Pendidikan diajar daripada ketua panitia.
Menyimpan salinan Sukatan Pendidikan, Huraian Sukatan

Pendidikan, Buku Panduan, Buku Kerja dan Senarai Bahan Bantu
Mengajar (BBM) bagi mata Pendidikan diajar dalam fail panitia.
TAMAT
134

Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar Muka
MULA
Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM) dari Ketua Kerani di

awal sesi persekolahan tahun semasa.
Melengkapkan maklumat-maklumat yang perlu diisi dalam BPM.
Menulis Rancangan Pengajaran Harian setiap hari dalam BPM

mengikut Jadual Waktu Harian.
Menghantar BPM pada setiap hari Jumaat setiap minggu untuk

disemak oleh Pengetua.
TAMAT
135

Muka
Sub aktiviti 12.9.4 Menjalankan P&P mengikut jadual waktu. 135/208
surat ini
MULA
Menerima Jadual Waktu mata Pendidikan yang diajar.
Menampal / menyalin jadual waktu pengajaran dan pembelajaran

dalam BPM.
Masuk kelas menjalankan pengajaran dan pembelajaran bagi mata

Pendidikan diajar mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan.
TAMAT
136

Menandai dan merekot latihan / kerja rumah
Muka
Sub aktiviti 12.9.5 yang dibuat oleh murid bagi mata Pendidikan 136/208
surat ini
yang diajar.
MULA
Menyediakan latihan / kerja rumah mata Pendidikan diajar.
Mengutip latihan / kerja rumah murid pada masa yang telah

ditetapkan dengan murid.
Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam tempoh sehari setelah

dikutip.
Memulangkan buku latihan / kerja rumah murid setelah disemak

dengan menyatakan komen-komen yang bersesuaian.
TAMAT
137

Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan
ujian penilaian, menyemak kertas-kertas
Muka
Sub aktiviti 12.9.6 penilaian dan merekodkan markah murid bagi 137/208
surat ini
mata Pendidikan yang diajar dalam buku rekod
persediaan mengajar dan bilik data sekolah.
MULA
Menyediakan JSU untuk mata Pendidikan diajar.
Menyediakan soalan penilaian penggal mengikut JSU yang telah

disediakan.
Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual exam yang telah

ditetapkan.
Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian bagi mata Pendidikan

diajar.
Memberikan markah jawapan murid berdasarkam skema pemarkahan

yang telah disediakan.
Menyalin markah murid bagi mata Pendidikan diajar dalam BPM guru.
Menyerahkan markah murid kepada PPM (Data) untuk dimasukkan ke

dalam bilik data sekolah.
TAMAT
138

Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata Muka
Pendidikan yang diajar. surat ini
MULA
Merekod markah yang diperoleh oleh murid daripada penilaian mata

Pendidikan yang diajar pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh
panitia dalam BPM guru.
Memberikan markah penilaian kepada PPM (Data) untuk

dimasukkan ke dalam bilik data bagi membolehkan guru kelas
menyediakan laporan keseluruhan pencapaian murid dalam
penilaian-penilaian yang telah ditetapkan.
TAMAT
139

Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke
semasa oleh Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian
Aktiviti 12.10
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas,
Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.
Mengambil tindakan terhadap surat-surat yang Muka
Sub aktiviti 12.10.1 139/208
perlu diberi tindakan. surat ini
MULA
Terima surat daripada pihak tertentu.
Mengambil tindakan terhadap surat yang diterima dalam tempoh

seminggu setelah diterima atau sebelum atau pada tarikh yang telah
ditetapkan.
Menyerahkan salinan kepada PPM (Data) untuk difailkan.
TAMAT
140

Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke
semasa oleh Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian
Aktiviti 12.10
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas,
Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.
Menghadiri mesyuarat / kursus / bengkel /
Muka
Sub aktiviti 12.10.2 pelaksanaan program. 140/208
surat ini
MULA
Menerima surat panggilan menghadiri mesyuarat / kursus / bengkel

/pelaksanaan program pendidikan khas dari pihat tertentu.
Menjalankan tindakan yang dinyatakan dalam surat panggilan untuk

dibawa ke mesyuarat / kursus / bengkel pelaksanaan program
pendidikan khas.
Menyediakan salinan surat panggilan untuk dilampirkan dalam BPM

guru dan Fail Perkhidmatan peribadi guru.
Menyediakan laporan mesyuarat / kursus / bengkel untuk diserahkan

kepada pentadbir.
Memaklumkan hasil mesyuarat / kursus / bengkel pelaksanaan

program pendidikan khas kepada guru-guru pendidikan khas dan
tindakan yang perlu dijalankan oleh guru-guru pendidikan khas.
Memastikan guru-guru pendidikan khas melaksanakan tindakan yang

perlu hasil daripada keputusan yang telah dibuat pada mesyuarat /
kursus / bengkel pelaksanaan program pendidikan khas.
TAMAT
141
13.0 Senarai Semak

Membentuk dan menggerakkan Muka
Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah. surat ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengarah setiausaha mengeluarkan

surat panggilan mesyuarat kepada
semua guru.
2 Mengadakan mesyuarat membentuk

Jawatankuasa Pendidikan Khas.
3 Memaklumkan pelantikan
Jawatankuasa Pendidikan Khas
kepada pentadbi sekolah.
4
Menyimpan rekod Jawatankuasa
Pendidikan Khas dalam fail untuk
rujukan dari masa ke semasa.
142
13.0 Senarai Semak

Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum,
Muka
Sub aktiviti 13.1.2 Kokurikulum dan Kewangan peringkat 142/208
surat ini
sekolah.
1 Menerima perlantikan daripada pihak

pentadbiran sekolah.
2 Menghadiri mesyuarat bagi

jawatankuasa yang dianggotai.
Memaklumkan hasil-hasil mesyuarat

3
kepada guru-guru pendidikan khas
semasa dalam mesyuarat guru-guru
pendidikan khas atau pada bila-bila
masa jika makluman tersebut perlu
disampaikan dengan segara.
4 Memfailkan segala minit mesyuarat

dalam fail-fail tertentu.
143
13.0 Senarai Semak

Menyediakan takwim kelas pendidikan khas Muka
bersama dengan guru-guru pendidikan khas. surat ini
1 Mendapatkan takwim induk dari

sekolah, Unit Pendidikan Khas(UPK),
Pendidikan Khas.
2 Membuat takwin Program

Pendidikan Khas di sekolah dengan
menyelaraskannya dengan takwim
sekolah dan UPK supaya tidak
bercanggah.
Mengedarkan takwim kepada guru-

3 guru pendidikan khas semasa
mesyuarat guru-guru pendidikan
khas.
4 Mempastikan segala perancangan

dalam takwim dapat dijalankan.
5 Membuat laporan pencapaian

takwim yang telah ditakwimkan pada
penghujung penggal 1 dan akhir
tahun.
Menyimpan salinan laporan

6
pencapaian takwim dalam fail.
144
13.0 Senarai Semak

Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir
sekolah, guru-guru aliran perdana dan guru- Muka
guru pendidikan khas (yang baru khasnya) surat ini
tentang pengurusan kelas pendidikan khas.
1 Berjumpa dengan pengetua,

berbincang untuk menetepkan masa
yang sesuai untuk mengadakan
taklimat tentang pengurusan kelas
pendidikan khas kepada pentadbir,
guru-guru aliran perdana dan guru-
guru pendidikan khas yang baru
Mengarah setiausaha pendidikan

2 khas menyediakan surat panggilan
menghadiri mesyuarat kepada
pentadbir, guru-guru aliran perdana
dan guru-guru pendidikan khas yang
baru.
3 Mengedarkan surat jemputan

menghadiri taklimat.
4 Menyediakan laporan perjalanan

taklimat dan kehadiran ke taklimat
tersebut.
Menyediakan salinan laporan untuk

5
di hantar ke Ketua Unit Pendidikan
Pendidikan Khas.
6 Menyimpan salinan ke dalam fail
program.
145
13.0 Senarai Semak

mesyuarat Penolong Kanan Pendidikan
Khas bersama Jabatan Pendidikan Negeri Muka
Sabah dan Pejabat Pendidikan Daerah surat ini
kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-
1 Menerima surat jemputan menghadiri

mesyuarat daripada Unit Pendidikan
Pendidikan Khas, Pejabat Pendidikan
Daerah.
2 Menghadiri mesyuarat yang telah

ditetapkan.
Menyediakan Laporan Eksuketif atas

3
mesyuarat yang dihadiri.
Memaklumkan segala keputusan

4 mesyuarat yang telah dihadiri
kepada pihak pentadbiran sekolah
dan guru-guru pendidikan khas.
Menyerahkan salinan kepada

5 pengetua dan salinan kepada PPM
untuk difailkan.
146
13.0 Senarai Semak

Memastikan fail-fail kelas pendidikan khas Muka
disediakan dan sentiasa dikemas kini. surat ini
1 Menerima surat-surat daripada

pihak-pihak tertentu.
2 Mengasingkan surat mengikut isi

kandungan surat.
3 Ambil tindakan yang sepatutnya ke

atas surat-surat yang diterima.
Menyerahkan surat-surat kepada

4
PPM untuk difailkan mengikut isi
kandungan surat.
147
13.0 Senarai Semak

Muka
Sub aktiviti 13.1.7 semua guru pendidikan khas. 147/208
surat ini
1 Mengarah setiausaha pendidikan

khas mengeluarkan surat panggilan
mesyuarat.
2 Mempengerusikan mesyuarat.
3 Memaklumkan kepada pengetua

hasil mesyuarat.
Memastikan salinan mesyuarat

4
difailkan dalam fail mesyuarat oleh
setiausaha pendidikan khas.
148
13.0 Senarai Semak

Menguruskan perjumpaan guru pendidikan
khas dengan ibu bapa / penjaga murid Muka
pendidikan khas. surat ini
1 Mengarah setiausaha program

pendidikan khas mengeluarkan surat
untuk menjemput ibu bapa / penjaga.
2 Mempengerusikan majlis
perjumpaan ibu bapa / penjaga.
Memaklumkan kepada pentadbir

3 sekolah hasil perjumpaan dengan
ibu bapa / penjaga.
4 Memastikan salinan hasil

perjumpaan difailkan.
149
13.0 Senarai Semak

Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga
Muka
Sub aktiviti 13.1.9 bersama-sama dengan guru pendidikan 149/208
surat ini
khas.
1 Menerima aduan daripada ibu bapa /

penjaga.
2 Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga

dengan guru pendidikan khas yang
terlibat ( contoh: guru kelas, guru
disiplin, guru yang terlibat).
Memaklumkan hasil siasatan dan

3
membincangkan dengan pengetua
tindakan yang diambil.
Memaklumkan hasil siasatan dan

4 tindakan yang diambil oleh pihak
sekolah kepada pengadu (ibubapa /
penjaga murid).
Menyimpan salinan aduan, hasil

5 siasatan dan tindakan yang diambil
ke atas aduan dalam fail.
150
13.0 Senarai Semak

Merancang, melaksana dan menyelia Muka
Sub aktiviti 13.1.10 150/208
Program Inklusif . surat ini
1 Berbincang dengan pengetua untuk

melaksanakan program inklusif.
2 Mencalonkan murid yang layak

mengikuti program inklusif
berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan.
Memaklumkan dan berbincang

3
dengan ibu bapa / penjaga murid
yang terlibat dengan program
inklusif.
Memastikan murid inklusif hadir ke

4 kelas inklusif setiap hari.
Memastikan murid inklusif

5 ditempatkan di tempat yang sesuai
dengan ketidakupayaannya semasa
belajar di kelas inklusif.
6 Memantau pencapaian prestasi mata

Pendidikan murid yang diinklusifkan.
7 Membuat laporan pencapaian murid

inklusif untuk di hantar kepada Ketua
Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan
Khas dan pentadbir sekolah.
8 Menyimpan salinan pencapaian
murid inklusif dalam fail inklusif.
151
13.0 Senarai Semak

Memastikan aktiviti kokurikulum kelas Muka
Sub aktiviti 13.1.11 151/208
pendidikan khas dilaksanakan. surat ini
1 Mengagihkan guru-guru pendidikan

khas sebagai guru penasihat
mengikut kemahiran yang dimiliki.
2 Mengagihkan dan memastikan

murid-murid pendidikan khas
menjadi ahli kepada tiga aktiviti
kokurikulum iaitu Unit Beruniform,
Kelab & Persatuan dan Sukan &
Permainan.
Menyediakan senarai pengagihan

3 murid mengikut kegiatan yang
diminati dan menampalkannya di
kelas-kelas Pendidikan Khas.
Memastikan guru-guru penasihat

4 menerima pelantikan daripada
pentadbiran sekolah.
5 Memastikan guru-guru penasihat

menyediakan takwim tahunan setiap
kegiatan.
Memantau perjalanan aktiviti

6
kokurikulum setiap minggu dan
laporan disediakan oleh guru
penasihat.

7 menyediakan dan melengkapkan fail
kokurikulum.
8 Memastikan guru-guru menghantar

fail-fail kokurikulum kepada PK
Kokum bila dikehendaki untuk dinilai.
152
13.0 Senarai Semak

Memastikan semua guru dan murid
pendidikan khas serta PPM berada di
Muka
Sub aktiviti 13.1.12 perhimpunan pagi pada setiap hari (tertakluk 152/208
surat ini
kepada amalan sekolah dan keupayaan
murid pendidikan khas).
1 Memastikan semua guru dan murid

pendidikan khas hadir ke
perhimpunan pagi pada hari yang
telah ditetapkan.
2 Memastikan ada guru khas bertugas

untuk setiap minggu.
Memastikan guru bertugas

3
menyediakan laporan bertugas
harian.
Memastikan salinan laporan

4 bertugas harian di failkan.
153
13.0 Senarai Semak

Menyenaraikan nama murid pendidikan khas
yang akan meneruskan persekolahan ke
sekolah menengah dan menghantar senarai
nama tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Muka
Sub aktiviti 13.1.13 153/208
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan surat ini
Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
pada bulan Oktober setiap tahun bagi tujuan
penempatan.
1 Menyenaraikan nama murid

pendidikan khas yang akan
meneruskan persekolahan ke
sekolah menengah dan di hantar ke
Pendidikan Swasta & Pendidikan
Khas pada bulan Oktober tahun
semasa.
Menghantar senarai nama murid

2
yang akan menyambung persekolah
ke sekolah menengah ke Unit
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta & Pendidikan Khas.
3 Menyimpan salinan ke dalam fail.

154
13.0 Senarai Semak

Memastikan Fail Peribadi Murid bagi murid
pendidikan khas yang akan menyambung
persekolahan ke sekolah menengah dihantar
ke sekolah yang berkenaan apabila surat
Muka
Sub aktiviti 13.1.14 arahan pertukaran telah dikeluarkan oleh 154/208
surat ini
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Pendidikan Negeri Sabah.
1 Memastikan fail peribadi murid yang

akan ke sekolah menengah / pindah
sekolah dikemaskini.
2 Menghantar fail peribadi murid ke

sekolah baru / serah kepada ibu
bapa / penjaga murid bagi yang
berpindah sekolah.
Memastikan borang penyerahan dan

3
penerimaan fail peribadi murid di
tandatangani oleh wakil pentadbir
sekolah baru / ibu bapa penjaga
murid.
4 Menyimpan rekod penyerahan /

penerimaan dalam fail.
155
13.0 Senarai Semak

Memastikan borang permohonan murid
pendidikan khas untuk melanjutkan
Pendidikan ke Sekolah Menengah
Pendidikan Khas Vokasional atau Sekolah
Menengah Teknik / Vokasional dilengkapkan Muka
Sub aktiviti 13.1.15 155/208
dan dihantar ke Unit Pendidikan Khas, surat ini
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan
Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
mengikut tarikh yang ditetapkan dari masa
ke semasa.
1 Memastikan borang-borang
permohonan murid-murid yang akan
melanjutkan Pendidikan ke
SMPKV/Teknik diisi dengan lengkap.
2 Menghantar borang permohonan ke

Pendidikan Swasta dan Pendidikan
Khas, Jabatan Pendidikan Negeri
Sabah mengikut tarikh yang
ditetapkan.
3 Menyimpan salinan di sekolah.

156
13.0 Senarai Semak

Menyediakan satu peraturan kelas
pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4) dan
Muka
Sub aktiviti 13.2.1 mendapatkan persetujuan daripada pihak 156/208
surat ini
pentadbir sekolah sebelum diedarkan
1 Merangka peraturan kelas-kelas

pendidikan khas bersama guru-guru
pendidikan khas.
2 Mendapatkan persetujuan daripada

pihak pentadbiran sekolah peraturan
yang telah disenaraikan oleh guru-
Mengedarkan peraturan tersebut

3
Memfailkan salinan dalam fail

4 pendidikan khas.
157
13.0 Senarai Semak

Memastikan suasana kelas pendidikan khas
Muka
Sub aktiviti 13.2.2 kondusif untuk pengajaran dan 157/208
surat ini
pembelajaran.
1 Melantik guru kelas bagi kelas-kelas

pendidikan khas.
2 Memaklumkan kepada pentadbir

sekolah guru-guru kelas untuk kelas-
Memastikan guru-guru kelas

3
menyediakan jadual bertugas murid
dalam kelas.
Memantau kebersihan, kekemasan

4 kelas-kelas pendidikan khas.
158
13.0 Senarai Semak

Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru
pendidikan khas untuk menyediakan jadual Muka
waktu mengikut opsyen sebelum sesi surat ini
1 Mengarahkan setiausaha program

pendidikan khas menyediakan dan
mengedarkan surat panggilan
mesyuarat kepada guru-guru
pendidikan khas.
2 Mempengerusikan mesyuarat
dengan guru-guru pendidikan khas
untuk membincangkan jadual waktu
mengajar mengikut opsyen.
Memaklumkan dan memberikan satu

3 salinan agihan guru mata Pendidikan
guru-guru pendidikan khas kepada
pentadbir sekolah.
4 Memastikan salinan agihan mata

Pendidikan yang diajar oleh guru-
guru pendidikan khas difailkan.
159
13.0 Senarai Semak

Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada
pentadbir sekolah dan Pejabat Pendidikan Muka
Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas surat ini
Pendidikan Khas).
1 Mengarahkan PPM untuk membuat

salinan secukupnya jadual waktu
gurug-guru pendidikan khas.
2 Menyerahkan salinan jadual waktu

kepada pentadbir sekolah,dan PPD.
Memastikan salinan jadual waktu

3
difailkan.
160
13.0 Senarai Semak

Muka
Sub aktiviti 13.2.5 mencerap pengajaran guru pendidikan khas 160/208
surat ini
mengikut jadual.
1 Menyediakan draf jadual pencerapan

guru-guru pendidikan khas.
2 Membincangkan draf jadual

pencerapan guru-guru pendidikan
khas dengan pentadbir sekolah.
Mendapatkan kelulusan daripada

3
pentadbir untuk menjalankan jadual
pencerapan kepada guru-guru
pendidikan khas.
Mengedarkan jadual pencerapan

4 kepada guru-guru pendidikan khas.
Berbincang dengan guru-guru yang

5 telah dicerap berdasarkan hasil
pencerapan yang telah dijalankan.
6 Menyediakan laporan pencerapan

guru-guru pendidiksn khas.
7 Menyerahkan salinan laporan

pencerapan kepada pentadbir
sekolah.
Membuat salinan laporan

8 pencerapan untuk guru yang dicerap,
pentadbir dan fail.
161
13.0 Senarai Semak

Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan
Rancangan Pengajaran Individu (RPI)
Muka
Sub aktiviti 13.2.6 sentiasa berada bersama dengan guru 161/208
surat ini
pendidikan khas semasa sesi pengajaran
dan pembelajaran dan dikemas kini.
1 Memastikan semua guru pendidikan

khas menyediakan dan
melengkapkan Buku Persediaan
Mengajar masing-masing.
2 Memastikan Buku Persediaan

Mengajar di bawa semasa sesi
pengajaran pembelajaran.
Memastikan semua guru khas

3
menghantar Buku Persediaan
Mengajar masing-masing ke meja PK
untuk disemak.
Menandatangani Buku Persediaan

4 Mengajar guru-guru pendidikan khas.
Merekod penghantaran Buku

5 Persedian Mengajar guru-guru
pendidikan khas.
6 Menyerahkan salinan rekod

penghantaran Buku Rekod Mengajar
guru kepada pentadbir sekolah
sepenggal sekali.
Memastikan salinan rekod

7 penghantaran Buku Persediaan Guru
mengajar difailkan.
162
13.0 Senarai Semak

pencapaian akademik murid pendidikan khas Muka
dikemas kini sebelum diedarkan kepada ibu surat ini
bapa / penjaga.
1 Memastikan guru-guru mata

Pendidikan pendidikan khas
memberikan markah pencapaian
mata pelajar diajar kepada PPM
untuk di masukkan ke dalam data
pencapaian akademik murid.
Memastikan PPM (kelas)

2
memasukkan markah pencapaian
akademik murid dalam bilik maklumat
di bilik guru.

3 membuat komen dalam laporan
pencapaian akademik murid sebelum
diserahkan kepada ibu bapa /penjaga
murid.

4 mencatat markah pencapaian
akademik murid dalam kad 001M.

5 menyerahkan keputusan pencapaian
akademik murid-murid dan
memaklumkan akan kekuatan dan
kelemahan setiap murid kepada ibu
bapa / penjaga murid.
163
13.0 Senarai Semak

menginklusifkan murid pendidikan khas yang Muka
berpotensi untuk belajar di kelas aliran surat ini
perdana.
1 Berbincang dengan guru-guru

pendidikan khas untuk mencalonkan
murid-murid yang layak untuk
mengikuti kelas inklusif berdasarkan
kriteria yang telah ditetapkan oleh
Bahagian Pendidikan Khas,
Kementerian Pendidikan Malaysia.
2 Melantik guru yang

bertanggungjawab bagi perjalanan
kelas inklusif.
3 Memastikan guru inklusif

menyediakan laporan keseluruhan
perjalanan program inklusif untuk
dibuat penambahbaikan.
4 Menyediakan salinan laporan kepada

pentadbir sekolah.
Menyimpan salinan dalam fail

5
inklusif.
164
13.0 Senarai Semak

sekolah untuk mendaftarkan murid Muka
pendidikan khas yang bersedia untuk surat ini
menduduki peperiksaan awam.
1 Memastikan murid-murid pendidikan

khas didaftarkan sebagai calon
peperiksaan.
2 Memastikan borang permohonan

pengecualiaan melaksanakan kerja
kursus di hantar ke Unit Peperiksaan
Negeri pada masa yang telah
ditetapkan.
3 Mendapatkan tandatangan pengetua.
4 Menyimpan salinan permohonan

pengecualian dalam fail peperiksaan.
165
13.0 Senarai Semak

Merancang pembelian BBM untuk kegunaan
Muka
Sub aktiviti 13.2.10 guru-guru pendidikan khas. 165/208
surat ini

pendidikan khas untuk pembelian
BBM yang diperlukan mengikut
panitia.
Menyenaraikan BBM yang hendak

2
dibeli.
3 Berjumpa dengan pengetua untuk

mendapatkan kelulusan pembelian
BBM tersebut.
4 Menghubungi pembekal untuk

mendapatkan kotasi BBM yang
hendak dibeli.
5 Memilih pembekal yang memberikan

kotasi yang dipersetujui.
166
13.0 Senarai Semak

Mengenal pasti murid pendidikan khas yang
layak mengikuti program inklusif dan Muka
Sub aktiviti 13.2.11 166/208
memaklumkan kepada Penolong Kanan / surat ini
Penyelaras Pendidikan Khas untuk tindakan.
1 Berbincang dengan pengetua untuk

melantik guru pendidikan khas untuk
menjalankan tugas menyediakan dan
melengkapkan fail panitia.
2 Memaklumkan pelantikan guru untuk

menyediakan fail panitia kepada
guru-guru pendidikan khas yang
terlibat.
Mengagih-agihkan fail panitia kepada

3 guru-guru pendidikan khas yang
terlibat.
4 Memastikan fail panitia dilengkapkan

dan dikemaskini dari masa ke
semasa.
5 Memastikan fail panitia disimpan

dirak yang disediakan.
167
13.0 Senarai Semak

kokurikulum kelas pendidikan khas Muka
sepanjang tahun seperti sukan, kelab atau surat ini
persatuan dan pasukan beruniform.

pendidikan khas untuk menyediakan
draf pengagihan guru-guru
pendidikan khas untuk menjadi guru
penasihat aktiviti ko-kurikulum untuk
murid-murid pendidikan khas.
Berbincang dan mendapat kelulusan

2
draf pengagihan guru-guru
pendidikan khas daripada pengetua.
Memaklumkan kepada guru-guru

3 perlantikan guru-guru penasihan ko-
kurikulum kepada guru-guru
pendidikan khas.
4 Memastikan setiap murid pendidikan

khas menjadi ahli dalam ketiga-tiga
aktiviti ko-kurikulum.
Memastikan salinan pengagihan

5
murid-murid pendidikan khas ke
dalam aktiviti ko-kurikulum difailkan.
Memastikan fail ko-kurikulum

6 dilengkapkan dan dikemaskini ooleh
guru-guru penasihat.
7 Memastikan fail ko-kurikulum

disimpan dalam rak yang telah
disediakan.
8 Menyemak fail ko-kurikulum sekali

dalam setiap penggal persekolahan.
168
13.0 Senarai Semak

Muka
surat ini
Penolong / Guru Kanan Kokurikulum sekolah
untuk prosedur pendaftaran).
1 Menyediakan senarai Ko-kurikulum,

guru penasihat dan murid-murid
untuk diserahkan kepada Penolong
Kanan Ko-Kurikulum.
2 Mendapatkan maklumat untuk

mendaftarkan kelab atau persatuan
yang telah disenaraikan.
Memaklumkan kepada guru-guru

3
penasihat untuk membuat urusan
pendaftaran.
Memfailkan rekod pendaftaran dalam

4 fail Kelab atau Persatuan.
Menyerahkan salinan pendaftaran

5 kepada Penolong Kanan Ko-
kurikulum.
169
13.0 Senarai Semak

unit beruniform seperti pendaftaran,
Muka
Sub aktiviti 13.3.3 peraturan, bayaran tambahan, pakaian, 169/208
surat ini
masa perjumpaan dan lain-lain. Semua
dokumen ini hendaklah disimpan di dalam
1 Memastikan guru-guru penasihat

menyediakan fail kokurikulum.
2 Memastikan salinan surat

pendaftaran, peraturan, bayaran
tambahan, pakaian, masa
perjumpaan, aktiviti di simpan dalam
fail kokurikulum.

3
mengemaskini fail kokurikulum.

4 menyerahkan fail kokurikulum
kepada PK Kokurikulum bila
dikehendaki pada masa dalam masa
5 Memastikan fail-fail kokurikulum di

simpan di dalam rak yang telah
disediakan.
170
13.0 Senarai Semak

Muka
Sub aktiviti 13.3.4 kertas kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum 170/208
surat ini
yang dirancang.

1 mengadakan mesyuarat tahunan
dengan ahli-ahli unit / kelab di awal
tahun untuk membincangkan
perlantikan AJK, membincangkan
aktiviti unit/kelab.
Memastikan guru penasihat

2
menyediakan kertas kerja bagi
aktiviti kokurikulum yang hendak
dirancang.
Menyemak kertas kerja aktiviti yang

3 disediakan oleh guru penasihat.
Berbincang dengan guru penasihat

4 mengenai kertas kerja aktivitinyang
dicadangkan.
5 Berbincang dengan semua guru

pendidikan khas aktiviti yang
dicadangkan.
6 Memastikan guru penasihat

menyerahkan satu salinan kertas
kerja kepada pengetua untuk
mendapatkan kelulusan.
Menyerahkan salinan kertas kerja

7
yang telah diluluskan oleh pengetua
untuk makluman kepada PK
Kokurikulum.

8 menyimpan salinan dalam fail
kokurikulum.
171
13.0 Senarai Semak

menyediakan surat, dokumen dan membuat
Muka
Sub aktiviti 13.3.5 permohonan untuk mendapatkan kebenaran 171/208
surat ini
bagi melaksanakan setiap aktiviti
kokurikulum.

berbincang dengan pentadbir
sekolah sebelum menghantar borang
permohonan kepada pihak yang
berkenaan.

2
menyediakan surat, dokumen untuk
membuat permohonan kepada
bahagian pelancongan, Jabatan
Pendidikan Sabah/pentadbir sekolah
dan menghantar borang
permohonan tersebut mengikut
tempoh yang telah ditetapkan.

mendapat surat kelulusan daripada
pihak yang berkenaan.
Memastikan salinan surat kelulusan

4
tersebut difailkan.
172
13.0 Senarai Semak

kebenaran daripada ibu bapa / penjaga Muka
murid pendidikan khas sebelum aktiviti surat ini
dijalankan.

mengedarkan surat pemberitahuan
dan borang mohon kebenaran ibu
bapa / penjaga sebelum
menjalankan aktiviti.

mengutip semula borang kebenaran
ibu bapa/penjaga yang telah lengkap
diisi dan ditandatangani sebelum
anak-anak mereka dilibatkan dengan
aktiviti yang dijalankan.
3 Memastikan borang kebenaran ibu

bapa / penjaga di failkan dan di bawa
bersama semasa aktiviti berlansung.
4 Memastikan borang kebenaran

ibubapa /penjaga di simpan dalam
fail kurikulum setelah aktiviti
berakhir.
173
13.0 Senarai Semak

Muka
surat ini
Pendidikan Khas.

mengambil semua catatan dan
gambar dalam semua tindakan (pra,
semasa dan pasca) yang dilakukan
dalam menjalankan satu-satu aktiviti
yang dirancang.

2
membuat laporan akhir setelah
3 Memastikan salinan laporan ’hard-

copy’ diserahkan kepada PK
Kurikulum dan satu salinan ’soft-
copy’ kepada PK Pendidikan Khas,
dalam tempoh seminggu setelah
4 Memastikan salinan laporan aktiviti

disimpan dalam fail ko-kurikulum.
174
13.0 Senarai Semak

Aktiviti 13.4 Pengurusan Kewangan Sekolah
(PCG) kelas pendidikan khas tahun Muka
berikutnya dituntut berdasarkan enrolmen 31 surat ini
Oktober tahun semasa.
1 Mendapatkan maklumat lengkap

murid.
2 Mengisi borang permohonan PCG

dengan lengkap dan diserahkan
kepada kerani kewangan untuk
dilampirkan dengan permohonan
PCG sekolah.
3 Membuat salinan untuk dihantar

kepada Ketua Unit Pendidikan Khas,
Pendidikan Khas.
Membuat salinan ke dalam fail

4
kewangan sekolah(program).
Menyediakan surat iringan

5
permohonan PCG.
Menghantar permohonan ke
6 Bahagian Kewangan JPN.
175
13.0 Senarai Semak

Muka
Sub aktiviti 13.4.2 dibuat apabila terdapat pertambahan 175/208
surat ini
bilangan murid pendidikan khas (mengikut
syarat pekeliling kewangan semasa).
1 Menerima salinan waran PCG

daripada Ketua Kerani Sekolah.
2 Mendapatkan maklumat murid terkini

yang lengkap.
3 Menyemak jumlah wang PCG yang

diperoleh.
4 Membuat dan Mengisi borang

pelarasan dengan lengkap.
5 Menyediakan surat iringan

permohonan pelarasan PCG.
6 Menghantar permohonan ke
Bahagian Kewangan JPN.
Menyediakan salinan setiap satu

7
permohonan pelarasan PCG kepada
Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
khas dan Fail Kewangan
sekolah(program).
176
13.0 Senarai Semak

Membuat Anggaran Belanja Mengurus
(ABM) bersama-sama dengan pihak
Muka
Sub aktiviti 13.4.3 pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan 176/208
surat ini
khas supaya peruntukan PCG pendidikan
khas dapat dibelanjakan dengan cekap.
1 Menerima salinan waran PCG

daripada Ketua Kerani Sekolah.
2 Memastikan wang PCG dimasukkan

ke dalam akaun sekolah dengan
segera.
3
Mengadakan perbincangan dengan
pengetua/guru besar pembekal yang
boleh membekalkan barang-barang
yang hendak dibeli.
Memaklumkan dan mengadakan

4
perbincangan dengan guru-guru
pendidikan khas peruntukan PCG
yang boleh digunakan untuk
membeli / mendapatkan
perkhidmatan yang boleh diperolehi
/dibayar mengikut pekeliling yang
digunapakai.
5 Meminta guru menyenaraikan

keperluan ABM yang dikehendaki
bagi membolehkan Nota Minta
disediakan.
6 Menghantar kepada kerani

kewangan Nota Minta bersama
lampiran yang dikehendaki untuk
membuat pesanan pembelian /
perkhidmatan.
7 Menerima barang-barang /
perkhidmatan yang dikehendaki.
Memastikan kerani kewangan

9
membuat pembayaran dengan
segera kepada pembekal setelah
pesanan / perkhidmatan diterima.
177
13.0 Senarai Semak

Mendapatkan penyata akaun daripada
Bendahari Program Pendidikan Khas untuk
mengetahui baki peruntukan PCG kelas Muka
pendidikan khas pada setiap bulan untuk surat ini
dimaklumkan kepada semua guru
pendidikan khas.
1 Mendapatkan penyata akaun

daripada Kerani Kewangan untuk
dibuat salinan dan dikemas kini dari
masa ke semasa.
2 Menyimpan salinan penyata akaun

dalam fail kewangan sekolah
(program).
3 Memaklumkan kepada guru-guru

pendidikan khas dari masa ke
semasa akan baki peruntukan
supaya pembelian / perkhidmatan
boleh dipesan.
Membuat laporan Prestasi

4
perbelanjaan setengah tahun dan
akhir tahun untuk diserahkan kepada
pentadbiran sekolah, PPD dan Ketua
Khas.
5 Menyediakan salinan laporan

prestasi perbelanjaan untuk di failkan
dalam fail kewangan sekolah
(program).
178
13.0 Senarai Semak

Muka
Sub aktiviti 13.4.5 bayaran tambahan persekolahan dan 178/208
surat ini
1 Mengedarkan surat kuasa mengutip

bayaran tambahan persekolahan
dan buku resit kepada Guru-guru
Kelas Pendidikan Khas sebelum
mengutip yuran.
2 Memastikan Guru-guru Kelas

menyerahkan semula buku resit
dan kutipan yuran pada hari yang
sama kepada kerani kewangan
sekolah.
Menyimpan salinan senarai kutipan

3
yuran yang telah dibuat dan di
lekatkan ke dalam Buku Rekod
Kehadiran Murid.
Menyerahkan satu resit salinan

4 pembayaran yuran kepada ibu bapa
/ penjaga murid atau disimpan dalam
fail peribadi murid.
179
13.0 Senarai Semak

pendedahan pendidikan khas kepada Muka
Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing surat ini
(u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas)
supaya mereka dapat dihantar berkursus.
1 Memaklumkan kepada
pengetua/guru besar, guru-guru /
PPM yang memerlukan kursus
pendedahan pendidikan khas.
2 Menghantar nama-nama guru / PPM

yang dicalonkan untuk mengikuti
kursus kepada PPD, Ketua Unit
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta dan Pendidikan Khas.
Memaklumkan kepada guru / PPM

3 yang telah dipilih untuk mengikuti
kursus.
Memastikan guru menyediakan

4 bahan pembelajaran sepanjang guru
/ PPM berkursus /PPM memberi
makluman kepada pengganti supaya
kerja-kerja tidak terhenti sepanjang
ketiadaan PPM.
Memastikan guru / PPM

5
menyediakan Laporan Esekutif
setelah kembali dari menghadiri
kursus untuk di serahkan salinan
kepada pentadbir dan difailkan untuk
simpanan sekolah (program).
180
13.0 Senarai Semak

khas di bawah penyeliaannya mendapat Muka
bayaran insentif mengajar kanak-kanak surat ini
cacat.
1 Menyediakan maklumat guru dan

PPM dengan lengkap.
2 Menghantar maklumat guru/PPM

yang lengkap kepada kerani gaji
sekolah supaya bayaran insentif
mengajar kanak-kanak cacat
diterima.
181
13.0 Senarai Semak

Muka
surat ini
1 Memberi taklimat mengenai tugas

guru pendidikan khas kepada
pengetua serta semua guru penolong
kanan sekolah.
2 Mengedarkan pekeliling dan senarai

tugas guru pendidikan khas yang
disediakan oleh KPM/JPN/Sektor
Pendidikan Khas dan Program
Pendidikan Khas sekolah kepada
pengetua dan semua penolong
kanan sekolah.
3 Memastikan semua guru / PPM

pendidikan khas menyediakan Fail
Meja untuk dirujuk bagi semua tugas
yang dipertanggungjawabkan.
4 Menyimpan salinan senarai tugas

guru / PPM dalam fail.
182
13.0 Senarai Semak

Muka
Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan
Sub aktiviti 13.6.1 surat 182/208
mesti dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
ini
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah bagi tujuan
pengesahan penempatan (jika sesuai) atau
dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau
1 Menyediakan borang/bahan penilaian

murid.
2 Memastikan murid pendidikan khas

dinilai sepanjang tempoh
percubaannya (bersama dengan
semua guru pendidikan khas)
3 Memastikan keputusannya dicatatkan

dalam Lampiran A : Borang
Pengesahan Penempatan (Rujuk
dilengkapkan.
Memastikan borang yang lengkap

4
dihantar ke Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta dan
Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan
Negeri Sabah.
5 Mendapat pengesahan penempatan

(jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh
percubaan (tidak sesuai atau
6 Memastikan salinan borang-borang

tadi dimasukkan ke dalam fail peribadi
murid.
183
13.0 Senarai Semak

Menghantar permohonan kemasukan dan
pertukaran murid pendidikan khas ke
Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing
(u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) untuk
dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas,
Muka
Sub aktiviti 13.6.2 Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan 183/208
surat ini
Khas, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.
Bagi pertukaran sekolah, setelah diluluskan
permohonannya, pastikan Fail Peribadi
Murid dan segala dokumen murid berkenaan
dihantar ke sekolah baru.
1 Melengkapkan borang permohonan

masuk / pertukaran murid
pendidikan khas.
2 Menghantar permohonan masuk /

pertukaran murid pendidikan khas
ke Pejabat Pendidikan Daerah
masing-masing (u.p. Penyelia
Pendidikan khas) untuk
dipanjangkan ke Unit Pendidikan
Khas, Sektor Pendidikan Swasta
dan Pendidikan Khas, Jabatan
Pendidikan Negeri Sabah.
Sementara menunggu kelulusan Fail

3 Peribadi Murid dan segala dokumen
murid berkenaan dikemaskinikan
dan disediakan untuk diserahkan
184
13.0 Senarai Semak

Kurang Upaya (OKU).
1 Memaklumkan kepada ibu bapa /

penjaga murid akan keperluan
berdaftar dengan Jabatan Kebajikan
Masyarakat dan membuat kad OKU
untuk anak mereka.
2 Meminta ibu bapa / penjaga

membuat salinan kad OKU dan
menyerahkan kepada pihak sekolah.
Memastikan salinan kad-kad OKU

3
bagi setiap murid di failkan.
185
13.0 Senarai Semak

Muka
surat ini
Nasional (BSN).
1 Memaklumkan kepada ibu bapa /

penjaga murid akan keperluan
membuka buku akaun Bank
Simpanan Nasional (BSN).
2 Meminta ibu bapa / penjaga

menyerahkan kepada pihak sekolah
(program) buku akaun murid untuk
disimpan oleh pihak sekolah
(program) sehingga murid tamat
persekolahan.
3
Memastikan akaun murid ini diupdate
sekali dalam satu penggal
persekolahan.
186
13.0 Senarai Semak

Memastikan borang permohonan segala
jenis bantuan kewangan bagi semua murid Muka
1 Memastikan murid-murid yang layak

menerima bantuan kewangan
disenaraikan.
2 Memastikan maklumat lengkap murid

yang layak menerima bantuan
kewangan diisi dalam borang-borang
yang dikehendaki.
3 Menghantar salinan murid yang layak

menerima bantuan kewangan
kepada Ketua Unit Pendidikan Khas,
Pendidikan Khas.
Memastikan salinan borang

4
permohonan bantuan kewangan
difailkan dalam fail sekolah
(program).
187
13.0 Senarai Semak

Muka
Sub aktiviti 13.6.6 (pembelajaran) yang mengikut program 187/208
surat ini
inklusif mendapat pinjaman buku teks.
1 Mendapatkan senarai nama buku

teks yang digunakan oleh murid-
murid yang diinklusifkan di kelas-
kelas biasa.
2 Membantu murid mengisi boring

SPBT.
3 Menyerahkan borang SPBT yang

telah lengkap diisi kepada guru
SPBT.
4 Mendapatkan buku-buku teks yang

diperlukan daripada guru SPBT.
5 Serahkan buku-buku teks kepada

murid terlibat.
Membuat salinan borang

6
peminjaman buku teks oleh murid-
murid inklusif untuk difailkan.
188
13.0 Senarai Semak

disediakan.
1 Mendapatkan maklumat lengkap

murid-murid yang akan berhenti
sekolah / tamat persekolahan.
2 Menyediakan borang berhenti

sekolah / tamat persekolahan untuk
diisi oleh murid dan ibu bapa /
penjaga murid berkenaan.
3 Menyerahkan borang yang telah

dilengkapkan kepada kerani sekolah
untuk disediakan Sijil Berhenti
Sekolah.
Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah

4
dari kerani sekolah.
5 Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah

kepada murid berkenaan.
6 Memastikan murid / ibu bapa /

penjaga menandatangani borang
mengambil Sijil Berhenti Sekolah
untuk difailkan.
189
13.0 Senarai Semak

membuat permohonan secara bertulis
kepada Menteri Pendidikan Malaysia.
Muka
Sub aktiviti 13.6.8 Permohonan ini hendaklah dihantar ke 189/208
surat ini
Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian
Pendidikan Malaysia melalui Unit Pendidikan
Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan
Pendidikan Khas, Jabatan Pendidikan
Negeri Sabah.
1 Memaklumkan / membantu kepada

ibu bapa / penjaga membuat
permohonan bertulis melanjutkan
persekolahan bagi murid yang
umurnya telah melebihi 19 tahun.
2 Menghantar surat permohonan

tersebut ke Unit Pendidikan Khas,
Pendidikan Khas.
Membuat salinan surat permohonan

3
bertulis murid untuk difailkan.
Membuat susulan keputusan

4
permohonan murid dari masa ke
semasa untuk mengetahui sama ada
permohonan tadi diluluskan atau
sebaliknya.
Memaklumkan keputusan
5 permohonan kepada ibu bapa /
penjaga murid berkenaan.
190
13.0 Senarai Semak

program pendidikan khas dikemaskan dan
Muka
surat ini
bulan setiap bulan.
1 Mendapatkan maklumat murid baru /

kemaskini maklumat murid lama tiga
kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31
Okt) yang diperlukan dalam data
SMPK daripada guru kelas
pendidikan khas.
Memastikan segala maklumat yang

2
diperolehi diserahkan kepada PPM
(Data) untuk di masukkan /
kemaskini dalam Sistem Data
SMPK.
Menyerahkan salinan ’hard-copy’

3 maklumat SMPK kepada Penyelia
Pendidikan Khas Daerah dan Ketua
Pendidikan Swasta & Pedidikan
Khas Negeri sebelum atau pada
tarikh ditetapkan.
Memastikan PPM(Data)
4 menyediakan satu salinan maklumat
yang telah dikemaskini 3 kali
setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt)
dalam bentuk soft-copy dalam CD.
Memastikan salinan CD maklumat

5 seperti dalam Sistem Data JPK
difailkan.
191
13.0 Senarai Semak

Muka
surat ini
1 Memastikan PPM (Data)

mengemaskini laporan status
program pendidikan khas tiga kali
setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt)
seperti format yang disediakan oleh
Khas Negeri Sabah.
Menyerahkan salinan ’ hard-copy’

2
diserahkan kepada Penyelia
Pendidikan Khas Daerah dan Ketua
Khas Negeri Sabah.
3 Memastikan PPM(Data)
menyediakan satu salinan Laporan
Status Program yang telah
dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan,
30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-
copy dalam CD.
4 Memastikan salinan CD Laporan

Status Program yang telah
dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan,
30 Jun & 31 Okt) difail.
192
13.0 Senarai Semak

Memastikan barangan yang dihantar ke
kelas pendidikan khas oleh Jabatan
Pendidikan Khas, Kementerian Pendidikan
Muka
Sub aktiviti 13.8.1 Malaysia dan Unit Pendidikan Khas, Sektor 192/208
surat ini
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah diletakkan
di dalam kelas pendidikan khas.
1 Menerima barangan yang dihantar

sama seperti yang disenaraikan
dalam Nota Minta.
2 Memastikan PPM (Aset) merekod,

menyediakan kad petak, kad
inventori / aset dan melabel
barangan yang diterima sebelum
digubakan / ditempatkan di kelas-
3 Menempatkan barangan yang

diterima di kelas-kelas pendidikan
khas.
4 Memastikan penggunaan barangan

/ peralatan secara berjimat cermat /
berhati-hati.
193
13.0 Senarai Semak

Muka
surat ini
pihak.
1 Memastikan alatan untuk kelas-kelas

pendidikan khas digunakan untuk
kegunaan murid-murid khas
sepenuhnya.
2 Memastikan guru / murid mengisi

buku rekod pengeluaran /
penggunaan / pemulangan peralatan
yang digunakan/dipinjam.
Memastikan guru / murid yang

menggunakan barangan / peralatan
3
menggunakannya secara berjimat
cermat / berhati-hati.
Memaklumkan kepada PPM

4 (Aset)/PK Pendidikan Khas jika
berlaku kerosakan / kehilangan
peralatan pendidikan khas yang
digunakan / pinjam.
5 Memastikan PPM (Aset) membuat

hapuskira bagi peralatan yang telah
rosak (tidak boleh dibaiki)/ hilang.
194
13.0 Senarai Semak

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Muka
Modal yang disediakan oleh Guru Stok. surat ini
1 Memastikan Guru Stok dengan

bantuan PPM (Aset) menyediakan
Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal.
2 Memastikan Guru Stok dengan

bantuan PPM (Aset) mengemaskini
Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal
tiga kali dalam setahun (31Mac, 30
Julai & 31 Oktober).
Menyemak Buku Stok dan Fail Kad

3 Harta Modal yang telah disediakan
oleh Guru Stok dengan bantuan
PPM (Aset) tiga kali setahun (31Mac,
30 Julai & 31 Oktober).
Memastikan PPM (Aset)

4 menyediakan laporan Stok dan Harta
Modal dan menyimpannya dalam
Fail Harta Modal/Inventori.
Menghantar salinan laporan Stok

5 dan Harta Modal ke Unit Pendidikan
Pendidikan Khas Negeri Sabah.
195
13.0 Senarai Semak

Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Muka
Pendidikan yang diajar. surat ini
1 Menjadi anggota Jawatankuasa

Panitia Mata Pendidikan diajar.
2 Menghadiri mesyuarat / kursus

dalaman panitia.
3 Memfailkan surat-surat/pekeliling
yang berkaitan dengan fail panitia.
196
13.0 Senarai Semak

Muka
surat ini
senarai Bahan Bantu Mengajar ( BBM ) bagi
1 Mendapatkan salinan Sukatan

Pendidikan, Huraian Sukatan
Pendidikan, Buku Panduan, Buku
Kerja dan senarai Bahan Bantu
Mengajar (BBM) bagi mata
Pendidikan yang diajar daripada
Ketua Panitia.
Menyimpan salinan Sukatan

2
Pendidikan dan Huraian Sukatan
Pendidikan, Buku Panduan, Buku
Kerja dan senarai Bahan Bantu
Mengajar (BBM) bagi mata
Pendidikan yang diajar dalam fail
panitia.
197
13.0 Senarai Semak

Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar Muka
1 Menerima Buku Persediaan

Mengajar (BPM) guru dari Ketua
Kerani Sekolah di awal sesi
persekolahan tahun semasa.
2 Melengkapkan maklumat-maklumat
yang perlu diisi dalam BPM guru.
Menulis Rancangan Pengajaran

3
Harian setiap hari dalam BPM guru
mengikut Jadual Waktu Harian.
Menghantar BPM guru hari Jumaat

4 setiap minggu untuk disemak oleh
Pengetua.
198
13.0 Senarai Semak

Muka
Sub aktiviti 13.9.4 Menjalankan P&P mengikut jadual waktu. 198/208
surat ini
1 Menerima Jadual Waktu mata

Pendidikan yang diajar dari PK
Pendidikan Khas.
2 Menampal/menyalin jadual waktu p

& p dalam Buku Persediaan
Mengajar
3 Masuk kelas menjalankan p & p bagi

mata Pendidikan yang diajar
menhikut jadual waktu yang telah
ditetapkan.
199
13.0 Senarai Semak

Menggubal soalan penilaian, dan
Muka
Sub aktiviti 13.9.5 menjalankan ujian penilaian bagi mata 199/208
surat ini
Pendidikan yang diajar.
1 Menyediakan latihan / kerja rumah

mata Pendidikan di kelas-kelas yang
di ajar.
2 Mengutip latihan / kerja rumah murid

pada masa yang telah ditetapkan
dengan murid.
3 Menyemak latihan / kerja rumah

murid dalam tempoh sehari setelah
dikutip.
Memulangkan buku latihan / kerja

4
rumah murid yang telah di semak
dengan menyatakan komen-komen
yang bersesuaian.
200
13.0 Senarai Semak

Merekot markah murid ke dalam Buku Muka
Rekod Mengajar selepas setiap ujian. surat ini
1 Menyediakan JSU untuk mata

Pendidikan diajar.
2 Menyediakan soalan penilaian

penggal mengikut JSU yang telah
disediakan.
3
Menjalankan ujian penilaian
mengikut jadual exam yang telah
ditetapkan.
4
Memeriksa kertas-kertas soalan
penilaian bagi mata Pendidikan yang
5 di ajar.
Memberi markah jawapan murid

6 berdasarkan skema pemarkasan
yang telah disediakan.
7 Menyalin markah murid bagi mata

Pendidikan diajar dalam buku rekod
pengajaran guru.
8 Menyerahkan markah murid kepada

PPM (Data) untuk dimasukkan ke
dalam bilik data sekolah.
201
13.0 Senarai Semak

Melapor prestasi pencapaian murid bagi Muka
mata Pendidikan diajar. surat ini
1 Merekod markah yang diperolehi

oleh murid daripada penilaian mata
Pendidikan yang diajar pada tarikh-
tarikh yang telah ditetapkan oleh
panitia dalam Buku Rekod
Pengajaran.
2 Memberikan markah penilaian

kepada Guru Kelas untuk disediakan
laporan keseluruhan pencapaian
murid dalam penilaian-penilaian
202
14.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran

1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003
3. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa
4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-Peraturan Terpilih
5. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas 19998 hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan)
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
15.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling

1. Perintah AM Bab A - F
3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 3 Tahun 1993
7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
8. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.
9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
10. Akta OKU 2008
203
16.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

1. Borang Pendaftaran Dan Cadangan Penempatan Kanak-Kanak Keperluan Khas
(0 – 1 Tahun)
2. Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-1)
3. Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)
4. Senarai Daftar Harta Modal
(KEW.PA-4)
5. Daftar Harta Modal Butir-Butir Penambahan, Penggantian dan Naik Taraf
(KEW.PA-2)
6. Daftar Inventori
(KEW.PA-3)
7. Senarai Daftar Inventori
(KEW.PA-5)
8. Laporan Pemeriksaan Harta Modal
(KEW.PA-10)
9. Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
(KEW.PA-6)
10. Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
(KEW.PA-12)
11. Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan penyelenggaraan
(KEW.PA-13)
12. Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7)
13. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-20)
14. Borang Pendaftaran Murid Baru
15. Daftar Kebenaran Masuk Sekolah.
16. Borang Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu / Bapa / Penjaga Yang Tiada Penyata
Gaji
17. Surat Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga
204
17.0 Norma Kerja

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.
Jumlah Unit yang boleh

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil (minit)
dijalankan dalam seminggu
1 Pentadbiran Umum Pendidikan Khas 30 minit 150 minit
2 Pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas 60 minit 300 minit

3 Pengurusan Ko-kurikulum Pendidikan Khas 20 minit 100 minit
4 Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas 40 minit 200 minit
Pengurusan Hal-Ehwal Guru/PPM Pendidikan
5 30 minit 150 minit
Khas
Pengurusan Hal-Ehwal Murid-murid Pendidikan
6 30 minit 150 minit
Khas
7 Pengurusan Data Pendidikan Khas 20 minit 100 minit
8 Pengurusan Stok Pendidikan Khas 20 minit 100 minit
9 Guru Mata Pendidikan 40 minit 240 minit
10 Menjalankan tugas semasa 30 minit 150 minit
205
18.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan:
Nama Pegawai: JAMILAH BINTI KADIR
Jawatan: PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS

Kekerapan Mesyuarat
Bil Nama Jawatankuasa Setahun Jenis Keanggotaan
3 kali setahun
1
3 kali setahun
2
3 kali setahun
3
3 kali setahun
4
3 kali setahun
5
Mengikut keperluan
6
Mengikut keperluan
7
Mengikut keperluan
8
3 kali setahun
9
3 kali setahun
10
3 kali setahun
11
Mengikut keperluan
12
3 kali setahun
13
Mengikut keperluan
14
15
16
206
18.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan:
Nama Pegawai: JAMILAH BINTI KADIR

Kekerapan Mesyuarat
Bil Nama Jawatankuasa Setahun Jenis Keanggotaan
10
11
12
13
14
15
16
207
19.0 Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai : JAMILAH BINTI KADIR
Tarikh:
Bil Butir-Butir Tugas Catatan

208
20.0 Lampiran
3. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa
4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-Peraturan Terpilih
5. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas 19998 hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan)
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
9. Perintah AM Bab A - F
11. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002
12. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000
15. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
16. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.
17. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
18. Akta OKU 2008

Fail Meja Penolong Kanan Pendidikan Khas PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Fail Meja Penolong Kanan Pendidikan Khas PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

GURU PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS

NAMA SEKOLAH : SMK MAMBAU

NAMA : JAMILAH BINTI KADIR

JAWATAN HAKIKI : PK PENDIDIKAN KHAS

SEKOLAH : SMK MAMBAU, SEREMBAN

UNIT : PENDIDIKAN KHAS

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH

SEMAKAN DAN KELULUSAN

Dokumen ini disediakan oleh:

DISEMAK DAN DILULUSKAN OLEH

1.0 Rukun Negara

Bahawasanya negara kita Malaysia mendukung cita-cita hendak

Maka kami, rakyat Malaysia, berikrar akan

Kepercayaan Kepada Tuhan

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke

3.0 Matlamat Pendidikan Kebangsaan

4.0 Teras Pendidikan

5.0 Misi dan Visi Kementerian Pendidikan Malaysia

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan

6.0 Objektif Kementerian Pendidikan Malaysia

7.0 Nilai Teras Kementerian Pendidikan Malaysia

8.0 Piagam Pelanggan: JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

9.0 Falsafah Pendidikan Khas

10.0 Objektif Pendidikan Khas

11.0 Kandungan Kurikulum Pendidikan khas

12.0 Fungsi Unit Pendidikan khas

13.0 Objektif Unit Pendidikan Khas

14.0 VISI SEKOLAH

16.0 MATLAMAT SEKOLAH

17.0 VISI PENDIDIKAN KHAS

5.0 M I S I PENDIDIKAN KHAS

6.0 Carta Organisasi: Jabatan Pendidikan Negeri

KS Pengurusan KS Pengurusan KS Pengurusan

7.0 Carta Organisasi: PPKI Sekolah Menengah Kebangsaan Mambau

NORHAYATI MOHD NANTHAMALAR S SITI NORONI ROHAYA BIDIN MALINI ZAKI

SHAHINA A. SURIANI SHAFIEI NORFAIZAH MOHD NAZRI CHE HASLINA

NURUL AIDA ALI FAZEEDATUL AZUA SYAWALNITA

8.0 Senarai Tugas

 Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru

4. Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas

murid pendidikan khas (mengikut syarat pekelilingan kewangan

5. Pengurusan Hal Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas

6. Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas

 Mempastikan murid-murid pendidikan khas (pembelajaran) yang

7. Pengurusan Data Pendidikan Khas

8. Pengurusan Stok/Inventori Pendidikan Khas

9. Guru Mata Pendidikan

9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Ketua Sektor, 1. Pentadbiran Umum 1. Merancang Penyelaras PPKI

Penolong 8. Pengurusan Stok 5. Memantau program

Penolong 10. Menjalankan tugas

10.0 Proses Kerja

1. Mengarah setiausaha keluarkan 1. JPN Undang-undang

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja