Tecnològica de Querètaro
“ASSESSMENT CENTER”
Empresa:
Memoria que como parte de los requisitos para obtener el título de:
Presenta:
selección de candidatos.
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SUMMARY
The present project of Assessment Center (AC), help us to the company Sas
selection of applicant for our client, the design and implementation of project
this focused of the different labor skills of each workstation, we can choose
the applicant suitable for cover vacancy. This need comes from the study
processes were not focused on the job functions, and also help to reduce the
high staff turnover. To perform this project I faced the challenge of performing
the structured interview whit different people with much experience; do work
group dynamics and preparing psychometric tests for employees. Finally the
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ÍNDICE
Página
Resumen…………………………………………………………… 2
Summary…………………………………………………………… 3
Índice……………………………………………………………….. 4
I. INTRODUCCIÓN………………………………………….... 5
II. ANTECEDENTES…………………………………………... 6
III. JUSTIFICACIÓN……………………………………………. 10
IV. OBJETIVOS…………………………………………………. 11
V. ALCANCE………………………………………………….... 13
XIII. ANEXOS
XIV. BIBLIOGRAFÍA
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I. INTRODUCCIÓN
vacante.
empresa es para elegir personas con el mayor apego al perfil buscado, que
clientes, por lo que una selección efectiva asegura que tanto elegido y la
principales clientes.
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II. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
HISTORIA
Establecida en 1982 en la Ciudad de Monterrey, Nuevo León, México, SAS
MISIÓN:
Brindar soluciones integrales en la Administración de Recursos Humanos,
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VISIÓN:
Ser la empresa mexicana líder en el mercado de prestación de Servicios
internacional.
VALORES:
Honestidad: La integridad y la rectitud que nos distingue.
POLÍTICA DE CALIDAD
Sas Empresarial siendo expertos consultores en capital humano y en los
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ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL ASSESSMENT CENTER
telegrafistas.
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Por la misma época se crea en los Estados Unidos el Office of Strategic
el “personal clave”.
el fin es el mismo:
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1. La selección de la persona adecuada, ya sea que la selección se
a modo de promoción.
las capacidades personales, más allá del color, raza, sexo, capacidades
profesional cada vez mayor, del método. Se utiliza cada vez más entre los
III. JUSTIFICACIÓN
complejas.
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consecuencia, lo que se considere necesario evaluar, pero para que un
IV. OBJETIVOS
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anticipadamente el desempeño de los candidatos en el rol profesional
organizacionales:
Planificación de Carrera.
programas de management.
Selección de Supervisores.
Gerencia.
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V. ALCANCE:
Dirigido a Las personas encargadas del proceso de Reclutamiento y
Tiempo:
Assessment Center
las que podemos destacar el elevado costo, dada la inversión que implica su
los cuales se reparten los costos, menos será el valor por candidato. Por eso
éstas son técnicas utilizadas por las grandes organizaciones. Los costos se
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Otra de las desventajas que podemos citar son las dificultades para lograr
comportamientos aumenta.
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VII. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
Las organizaciones asumen constantes cambios que implican contar con los
como ¨los movimientos del desarrollo del potencial humano, Como parte de
cual se convierte en uno de los mayores activos con los que cuentan las
organizaciones.
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El proceso de selección definido por Chruden y Sherman (1980) es un
particular, así como el perfil esencial que debe tener para asumir un cargo y
La llamada evaluación por competencias implica según Alles (2000), que las
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De acuerdo a lo anterior, a continuación se citan varias definiciones que han
términos de un criterio".
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específicas. Si falla alguno de esos aspectos, y el mismo se requiere para
remonta sus inicios a muchos años atrás, según Jaime Grados (2000), los
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El Assessment Center según Levy (1997) siendo una evaluación por
el principio de muestreo:
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este período el evaluado deben resolver una serie de situaciones similares a
y realizar exposiciones.
candidato.
de él.
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De acuerdo a lo anterior, es necesario tener en cuenta la definición de
- Que se dedique tiempo para una correcta planificación y diseño del caso.
que debatan los más inmediato posible luego de finalizadas las actividades.
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Así mismo, Martha Alles resalta aconsejable que el Assessment Center sea
Cabe resaltar que Martha Alles recomienda tener grupos que no excedan
centro de evaluación.
RECLUTADORES
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OBSERVADORES O EVALUADORES
PARTICIPANTES
PERSONAL DE APOYO
Fuente: GRADOS, Jaime (2000). Centros de Evaluación. México., Manual Moderno., 20-30
p. (tomado de libro de Alma Cecilia Preciado) Según Grados (2000) dentro de los elementos
físicos y técnicos requeridos para llevar a cabo un Centro de Evaluación.
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Salas de Reuniones: Varían de acuerdo con la complejidad del Assessment
salas pequeñas deben contar con un escritorio y dos sillas para llevar a cabo
candidato.
Deben servir de apoyo para que se facilite una buena administración del
Assessment Center, por otro lado, deben lograr la mayor optimación posible
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VIII. PLAN DE ACTIVIDADES
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IX. RECURSOS MATERIALES
COSTOS DETALLE $
Infraestructura:
Mantenimiento Sala $ 200.00
de Juntas
Costos Personal:
COSTOS FIJOS Teniendo en cuenta a 4
Evaluadores $ 500.00
Evaluación de
candidatos con
Salario
Teniendo en cuenta a 4
Evaluadores
Evaluación de $ 500.00
candidatos con
salario
Papelería $ 200.00
COSTOS VARIABLES
Almuerzo $ 450.00
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X. DESARROLLO
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
GENERALIDADES:
NOMBRE DEL PUESTO: Asesor Turístico
AREA: Operaciones
DEPENDE DE: Supervisor de zona
SUBORDINADOS: No
RESPONSABILIDAD: Isla ( Lugar de trabajo )
ESPECIFICACIONES:
EDAD: 20 a 40 Años
SEXO: Indistinto
ESTADO CIVIL: Indistinto
ESCOLARIDAD: Licenciatura en Turismo o Carrera Técnica
(Pasante o Trunco).
ESPERIENCIA: Mínima 6 meses
MANEJO DE PC: Si
IDIOMA: Ninguno
DISP. P/ VIAJAR: No
DISP. P/ROLAR TURNOS No
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:
1) Atención a clientes directo y vía telefónica
2) Ejecutivo de Ventas
3) Reservaciones
7) Elaboración de reportes
HABILIDADES:
Trabajo en Equipo
Servicio y atención a clientes
Iniciativa
Gusto por las ventas
Facilidad de palabra
Capacidad de negociación
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
GENERALIDADES:
NOMBRE DEL PUESTO: Asesor Comercial
AREA: Ventas
DEPENDE DE: Gerente Comercial
SUBORDINADOS: No
RESPONSABILIDAD: Computadora
ESPECIFICACIONES:
EDAD: 20 a 35 Años
SEXO: Indistinto
ESTADO CIVIL: Indistinto
Pasantes o Titulados Mercadotecnia,
ESCOLARIDAD: Relaciones Comerciales y/o Relaciones
Públicas.
ESPERIENCIA: Mínima 2 años
MANEJO DE PC: Si
IDIOMA: Ninguno
DISP. P/ VIAJAR: Si
DISP. P/ROLAR TURNOS No
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:
1) Prospección vía telefónica
2) Seguimiento de clientes
3) Cierre de negocios
4) Apertura de mercado
5) Elaboración de reportes
HABILIDADES:
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
GENERALIDADES:
NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar Administrativo
AREA: Administración
DEPENDE DE:
SUBORDINADOS: Ninguno
RESPONSABILIDAD:
ESPECIFICACIONES:
EDAD: 20 a 25 Años
SEXO: Indistinto
ESTADO CIVIL: Indistinto
ESCOLARIDAD: Carreta Técnica
ESPERIENCIA: No indispensable
MANEJO DE PC: Si
IDIOMA: Inglés ( Medio )
DISP. P/ VIAJAR: No
DISP. P/ROLAR TURNOS
No
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:
2) Archivo
4) Paquetería Office
5) Captura de información
6) Atención a clientes
HABILIDADES:
Organizada
Responsable
Trabajo en equipo
Solución de conflictos
Actitud de servicio
Puntual
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
GENERALIDADES:
NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar Contable
AREA: Administrativo
DEPENDE DE: Contador
SUBORDINADOS: Ninguno
RESPONSABILIDAD:
ESPECIFICACIONES:
EDAD: 25 a 35 Años
SEXO: Indistinto
ESTADO CIVIL: Indistinto
ESCOLARIDAD: Nivel Técnico o Licenciatura Contable
ESPERIENCIA: Mínima 6 meses de auxiliar
MANEJO DE PC: Si
IDIOMA: Ninguno
DISP. P/ VIAJAR: No
DISP. P/ROLAR TURNOS No
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:
1) Contabilidad en general
2) Impuesto
3) Costos
4) COI y Excel
5) Conciliaciones bancarias
6) pólizas
HABILIDADES:
Analítico
Ordenado
Trabajo bajo presión
Proactivo
Orientado a resultados
Organizado
Solución de conflictos
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DETERMINACIÓN
distingue de otras.
Este proceso comprende la descripción de las tareas que hay que cumplir,
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COMPETENCIAS
Las competencias son el conjunto de destrezas, habilidades, conocimientos
Liderazgo
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Solución de conflictos
Atención a clientes
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Claramente, los conocimientos y las habilidades pueden ser objeto de la
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PERFIL DE COMPETENCIAS A EVALUAR
Tabla 1. Liderazgo
LIDERAZGO
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Tabla 2. Orientación a resultados
ORIENTACIÓN A RESULTADOS
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Tabla 3. Solución de conflictos
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
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Tabla 4. Trabajo en equipo
TRABAJO EN EQUIPO
Solicita la opinión del resto del grupo. Valora sinceramente las ideas y
experiencia de los demás; mantiene una actitud abierta para aprender de
Nivel C los otros, incluso sus pares y subordinados. Promueve la colaboración de
los distintos equipos, dentro de ellos y entre ellos. Valora las
contribuciones de los demás aunque tenga diferentes puntos de vista.
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PROCESO DE SELECCIÓN
Las principales actividades para la realización del AC, serán las más
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y también por su complementariedad con los test psicométricos: estos nos
PSICOMETRÍA
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PROCESO DE APLICACIÓN
postulante Oral, Role Play y Ejercicios Grupales fue como se diseño las
Center.
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XI. RESULTADOS OBTENIDOS
el perfil que se busca para evaluar a los participantes con forme a las
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planteado estaría demostrando, según este esquema, una falla. Una vez
ASSESSMENT CENTER
Aplicación 1 Día
Retroalimentación a 2 Días
Candidatos
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XI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
el cual se participa.
tradicionalmente.
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RECOMENDACIONES
participantes.
cada participante.
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XII. ANEXOS
Preguntas: Tras leer esta trágica historia, toca responder en los comentarios
a lo siguiente... De los personajes del relato (mujer, marido, amante,
barquero, amigo y loco), si tuvieras que ordenarlos obligatoriamente, ¿cómo
ordenarías del 1 al 6 (1 más culpable) los responsables de la muerte de la
mujer y por qué motivo?
ANEXO A * Material para el Evaluador
“Decisiones Ejecutivas”
Durante los siguientes 20min Ud. será el Gerente General de una importante
Compañía dedicada a la comercialización de tecnología la compañía inicio
sus labores hace 20 años, buscando posicionarse en Latinoamérica como el
mejor centro comercial en su sector.
Su nombre es él Sr. “X” y asumió este nuevo cargo hace 1 mes, Ud. Ha
estado conociendo de cerca la empresa y a continuación encontrará varias
tareas a desarrollar, en cada Hoja-Memorando estime cuál haría primero
colocando un número consecutivo en la nueve de arriba a mano derecha por
la prioridad que Ud. considere, de igual forma de acuerdo a las tareas
especificadas en cada.
Hoy 22 de Mayo son las 2:00pm y en 1 hora tiene reunión con la Junta
Directiva para hablar sobre la reingeniería que Ud. liderara en la compañía,
de acuerdo a conversaciones anteriores para dicho encuentro deberá
escoger en el menor tiempo posible únicamente entre las siguientes
opciones consideradas prioritarias una propuesta para iniciar el proceso de
cambio:
_____________________________________________________________
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_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
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_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
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_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
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_____________________________________________________________
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“Decisiones Ejecutivas”
“Cuadros Rotos”
“Cuadros Rotos”
Tiempo: 45 minutos.
PUESTO:
Excelente Alta Suficiente Baja
COMPETENCIAS
Nivel A Nivel B Nivel C Nivel D
LIDERAZGO
ORIENTACIÓN A RESULTADOS
TRABAJO EN EQUIPO
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
ATENCIÓN A CLIENTES
“Formato de Evaluación”
PUESTO: FECHA:
LIDERAZGO
ORIENTACÓN A RESULTADOS
TRABAJO EN EQUIPO
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
ATENCIÓN A CLIENTES
TOTAL EVALUACIÓN
XIII. BIBLIOGRAFÍA
2000 p.
México.