LAPORAN DEWAN KOMISARIS DAN DIREKSI REPORT OF THE COMMISSIONER’S AND DIRECTOR’S
02. PROFIL PERUSAHAAN COMPANY PROFILE
03. SUMBER DAYA MANUSIA HUMAN RESOURCES
04. ANALISA DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN MANAGEMENT DISCUSSION AND ANALYSIS
05. TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK GOOD CORPORATE GOVERNANCE
06. TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY
07. LAPORAN KEUANGAN FINANCIAL REPORT
3 SUMBER DAYA
MANUSIA
HUMAN RESOURCES
141 Perencanaan SDM dan Sistem Rekrutmen SDM Planning and Recruitment System
141 Sistem Manajemen Kinerja, Remunerasi dan Performance Management, Remuneration, and
Merit System Merit System
145 Kesetaraan Gender dan Kesempatan Kerja Equality on Gender and Work Opportunities
Jumlah karyawan (komparatif 2 tahun) dan data Number of employees (comparative in two years)
pengembangan kompetensi karyawan yang and description of competence building (for
mencerminkan adanya kesempatan untuk masing- example: education and training of employees)
masing level organisasi
Informasi memuat antara lain: The information must include among others:
1. Jumlah karyawan untuk masing-masing level 1. The number of employees for each level of the
organisasi; organization
2. Jumlah karyawan untuk masing-masing tingkat 2. The number of employees for each level of
pendidikan; education
3. Jumlah karyawan berdasarkan status kepegawaian; 3. The number of employees for each employment
status
4. Data pengembangan kompetensi karyawan yang 4. Training of employees that has been and will be
telah dilakukan pada tahun buku yang terdiri dari conducted presenting the availability of equal
pihak (level jabatan) yang mengikuti pelatihan, jenis opportunity to all employees
pelatihan, dan tujuan pelatihan; dan
5. Biaya pengembangan kompetensi karyawan yang 5. Expenses incurred
telah dikeluarkan pada tahun buku.
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu Human Resources (HR) is one of the Company’s most
aset Perusahaan yang paling berharga. SDM memiliki valuable assets. HR has a strategic role in achieving
peran strategis dalam mencapai Visi Pupuk Kaltim Vision Pupuk Kaltim to become a company in the field
untuk menjadi Perusahaan di bidang industri pupuk, of world-class fertilizer, chemical, and agribusiness
kimia, dan agribisnis kelas dunia yang tumbuh dan industries that grow and sustain. Superior, professional,
berkelanjutan. SDM yang unggul, profesional serta and competent human resources are the main
kompeten menjadi elemen utama untuk mendukung elements to support the operations of high technology
operasional Perusahaan yang menggunakan teknologi companies, namely 4 (four) ammonia technologies and
tinggi, yaitu 4 (empat) teknologi amoniak dan 2 (dua) 2 (two) urea technologies 4 (four) variants. Mastery of
teknologi urea 4 (empat) varian. Penguasaan teknologi such technology is very influential on the smoothness
tersebut sangat berpengaruh pada kelancaran proses of the production process. The business expansion into
produksi. Ekspansi usaha ke industri pupuk NPK the NPK fertilizer industry adds a variant of technology
menambah varian teknologi dan kompetensi yang and competence to be mastered by the Company’s
harus dikuasai oleh SDM Perusahaan. Oleh karena human resources. Therefore, competency-based human
itu, pengembangan SDM berbasis kompetensi untuk resource development to maximize opportunities and
memaksimalkan peluang dan menjawab semua answer all future business challenges and develop good
tantangan bisnis ke depan serta mengembangkan employment relationships is a strategic focus of the
hubungan ketenagakerjaan yang baik merupakan fokus Company.
strategis Perusahaan.
Untuk menjamin ketersediaan SDM yang profesional To ensure the availability of professional human
dan mendukung efektivitas perencanaan suksesor, resources and to support the effectiveness of successor
Perusahaan telah melakukan rekrutmen secara konsisten planning, the Company has consistently recruited so
sehingga kesenjangan yang tinggi pada demografi that the high gap in employee age demographics
usia karyawan dapat diperbaiki. Implementasi sistem can be improved. Implementation of Knowledge
manajemen pengetahuan (Knowledge Management) Management system in Pupuk Kaltim has been running
di Pupuk Kaltim telah berjalan dengan baik sehingga well, so the existing knowledge in the Company is not
pengetahuan yang ada di Perusahaan tidak hilang lost along with the generation transfer.
seiring terjadinya alih generasi.
Pada 2016, Pupuk Kaltim didukung oleh 2.147 karyawan In 2016, Pupuk Kaltim is supported by 2,147 permanent
tetap yang mengalami penurunan sebesar 9,6% employees which decreased by 9.6% from 2,375
dari 2.375 karyawan tetap pada tahun sebelumnya. permanent employees in the previous year. The decline
Penurunan ini disebabkan oleh banyaknya karyawan is due to the large number of employees entering
yang memasuki masa pensiun dan optimalisasi SDM di retirement and optimizing human resources in the
Perusahaan. Company.
2016 2015
GRADE 1 39 46
700 705
645
600
500
353
400
285
300
200
120
100
39
0
GRADE 1 GRADE 2 GRADE 3 GRADE 4 GRADE 5 GRADE 6-7
900
ORANG | PERSONNEL 2015
800 784
700
714
600
500
395
400 312
300
200
124
100
46
0
GRADE 1 GRADE 2 GRADE 3 GRADE 4 GRADE 5 GRADE 6-7
1.200 1.200
1.000 1.000
800 800
400 400
205 212
200 77 200 89
0 0
PASCA SARJANA SARJANA SMP-SMA PASCA SARJANA SARJANA SMP-SMA
SARJANA (S1) MUDA (D3) JUNIOR- SARJANA (S1) MUDA (D3) JUNIOR-
POST UNDER DIPLOMA SENIOR HIGH POST UNDER DIPLOMA SENIOR HIGH
GRADUATE GRADUATE SCHOOL GRADUATE GRADUATE SCHOOL
Pupuk Kaltim merencanakan jumlah tenaga kerja Pupuk Kaltim plans the number of its employees
dengan mempertimbangkan strategi dan kebijakan in accordance with, among others, the Company’s
pengembangan Perusahaan, jumlah karyawan yang development strategies and policies, the number
pensiun, serta usulan kebutuhan karyawan dari of retired employees, the proposal of manpower
masing-masing Unit Kerja. Perencanaan tersebut juga requirement from each work unit. Those planning also
mempertimbangkan program efisiensi dan integrasi considers the efficiency program and business process
proses bisnis melalui teknologi informasi yang dilakukan integration supported by the information technology
Perusahaan. applied within the Company.
Untuk pelaksanaan rekrutmen, sejak 2014 sebagian In the recruitment proces, since 2014, most manpower
kebutuhan rekrutmen untuk tingkat sarjana dilakukan needs for the under graduate degree were conducted
secara terintegrasi dengan PT Pupuk Indonesia in integration with PT Pupuk Indonesia (Persero)
(Persero) bersama anggota holding lainnya melalui along with other companies, by means of roadshows
road show ke perguruan tinggi unggulan dengan target at several top universities aimed at recruiting best
lulusan-lulusan terbaik di perguruan tinggi tersebut. graduates from those universities.
Program On the Job Training (OJT) karyawan baru On the Job Training (OJT) program for new employees
juga dilakukan secara terintegrasi dengan anggota is also held in integrated manner with other companies
holding PT Pupuk Indonesia (Persero) melalui program under PT Pupuk Indonesia (Persero) Group through
Management Trainee (MT). Setiap calon karyawan, the Management Trainee (MT) Program. During three
pada masa OJT tahap pertama selama 3 (tiga) bulan months of the first stage of OJT program, every
akan dirotasi ke anggota holding lain dengan tujuan employee candidates’ placements will be rotated
mendapatkan pengalaman, pengetahuan serta budaya between other companies within the holding. This is
baru yang belum ada di Perusahaan penempatan aimed at providing new experience, knowledge, and
trainee. culture that have not existed in the companies where
the trainees are assigned to.
Pupuk Kaltim melaksanakan sistem manajemen karir Pupuk Kaltim implements a competency-based career
berbasis kompetensi dengan menerapkan ketentuan management system by applying the rules to allow
bahwa pengembangan karir karyawan dilakukan employee career development to be conducted based
berdasarkan peningkatan kompetensi karyawan on the development of employee competencies in
yang telah disesuaikan dengan persyaratan yang accordance with specified requirements for each grade
ditentukan untuk setiap grade melalui uji kompetensi. and assessed by a competency test. Succession process
Pengelolaan suksesor dilakukan melalui implementasi is managed by implementing talent management
talent management secara bertahap di tiap Unit Kerja gradually in each work unit based on the design of
berdasarkan desain individual development planning individual development planning and individual career
dan individual career planning masing-masing karyawan planning of each potential employee.
potensial.
Pupuk Kaltim telah menerapkan Key Performance Pupuk Kaltim has implemented the Key Performance
Indicator (KPI) sampai ke tingkat individu yang Indicators (KPIs) up to the individual level. The
merupakan turunan dari KPI Perusahaan dan KPI Unit individual KPI is a derivative of the Company’s and Work
Kerja. Dengan demikian, tuntutan dan ekspektasi Units’ KPIs. Therefore, the Company’s demands and
Perusahaan terhadap karyawan dapat diterjemahkan expectations toward the employees can be interpreted
secara jelas sehingga kontribusi karyawan terhadap clearly, and accordingly, the employees’ contribution to
Perusahaan dapat terukur. the Company can be measured.
Pupuk Kaltim mendasarkan sistem remunerasi atas Pupuk Kaltim based its remuneration system on the
hasil penilaian Soft Competency 360 derajat dan results of the 360 degree Soft Competency evaluation
hasil penilaian KPI Individu. Sistem Pengupahan and individual KPI assessment results. Merit-based
berbasis merit dengan prinsip pay for performance. emuneration is principally a pay for performance and
Perusahaan telah melakukan pembedaan yang berarti if the company has made a meaningful distinction
antara karyawan satu dengan yang lain berdasarkan between each employees based on his/her
kinerja dan evidence-nya. Pembedaan ini merupakan performance and its evidence, then the award will be
implementasi dari sistem pengupahan berbasis merit more meaningful.
berdasarkan pay for performance.
Tim Evaluasi Remunerasi secara berkala melakukan Remuneration Evaluation Team periodically conducts
kajian atau evaluasi sistem remunerasi yang berlaku review or evaluation toward the prevailing remuneration
agar tetap sesuai dengan peraturan perundang- system, aimed at maintaining the system to comply with
undangan yang berlaku dan tetap memotivasi the prevailing regulations and to consistently motivate
karyawan. the employees.
Program pengembangan kompetensi karyawan Pupuk The employee competency improvement program of
Kaltim pada 2016 dilaksanakan dalam beberapa Pupuk Kaltim in 2016 is divided into several categories,
kategori, diantaranya Pengembangan Kompetensi which include improvements on Core Competency, Role
Dasar (Core Competency), Pengembangan Kompetensi Competency and Behavior Competency.
Peran (Role Competency) dan Pengembangan
Kompetensi Perilaku (Behavior Competency).
Program Pengembangan Kompetensi Dasar Karyawan Employee Core Competency Improvement Program
sejumlah 39 Pelatihan Calon Karyawan dan 38 comprises of 39 Employee Candidate Trainings and
Pelatihan dan Pemahaman Budaya Perusahaan. 38 Corporate Culture Comprehension Trainings.
Program Pengembangan Kompetensi Peran Role Competency Improvement Program consist of 2
terdiri dari 2 (dua) jenis pelatihan, yaitu Pelatihan (two) types of trainings, i.e. Leadership Training and
Kepemimpinan dan Kompetensi Profesional dan Professional and Technical Competency. Leadership
Teknis. Pelatihan Kepemimpinan yang dilaksanakan Training was implemented through 22 Leadership
berupa 22 Program Pengembangan Kepemimpinan and Executive Improvement Programs. Professional
dan Eksekutif. Kompetensi Profesional dan Teknis and Technical Competency comprise of 4 (four) types
terdiri atas 4 (empat) jenis pelatihan, yaitu 310 of trainings, which include 310 Job Competency
Peningkatan Kompetensi Jabatan, 592 Penugasan, 77 Improvement, 592 Assignments, 77 Certifications
Sertifikasi dan 33 Tugas Belajar. Sedangkan Program and 33 Study Tasks. Whereas Behavior Competency
Pengembangan Kompetensi Perilaku terdiri atas 4 consist of 4 (four) types of trainings, including 38 Safety
(empat) jenis pelatihan, yaitu 38 Pelatihan Keselamatan and Environment Trainings, 16 Quality Management
dan Lingkungan, 16 Pelatihan Manajemen Kualitas, 12 Trainings, 12 Job Competency Improvement and 5
Peningkatan Kompetensi Jabatan dan 5 Pelatihan Karir Second Career Trainings.
Kedua.
Evaluasi pasca pelatihan dilakukan 6 (enam) bulan Post-training evaluation is done 6 (six) months after
setelah karyawan mengikuti pelatihan. Efektivitas training. From the cost sector, the effectiveness of
pelatihan terhadap biaya pelatihan secara bertahap training is gradually measured based on Return On
dihitung berdasarkan Return On Training Investment Training Investment (ROTI).
(ROTI).
Perusahaan juga mengadakan program Tugas Belajar The Company also conducts Study Assignment Program
bagi karyawan-karyawan berpotensi, baik di dalam for potential employees both inIndonesiaand abroad.
maupun di luar negeri. Pada 2016, terdapat 8 (delapan) In 2016 there were 8 (eight) employees undergone
orang karyawan yang menjalani tugas belajar di luar study assignment abroad whereas 19 employees were
negeri dan 19 orang mengikuti tugas belajar di dalam assigned in Indonesia. Several universities that werethe
negeri. Beberapa universitas yang menjadi tujuan target place for the study assignment were Cranfield
karyawan dalam melaksanakan tugas belajar adalah University, Leeds University, University of Western
Cranfield University, Leeds University, University of Australia, Monash University, University of Adelaide,
Western Australia, Monash University, University of University of Waterloo, ITB, ITS and UGM.
Adelaide, University of Waterloo, ITB, ITS dan UGM.
l Profesional/ Peningkatan 310 79 260 335 531 509 198 41 15 1968 10.279.979.176
Technical Kompetensi
Competencies Jabatan
Job Function
Competence
Upgrading
Peningkatan 12 1 14 11 18 17 3 1 3 68 296.795.000
Kompetensi
Jabatan
Job Function
Competence
Upgrading
Pupuk Kaltim memiliki banyak karyawan ahli di bidang Pupuk Kaltim is supported with experts in various fields
masing-masing dengan beragam pengalaman selama with years of working experiences in the Company. For
mengoperasikan Perusahaan. Untuk itu, diperlukan that reason, the Company needs a system to manage
suatu sistem yang mengelola dan menyebarluaskan and distribute that knowledge to all employees, namely
pengetahuan kepada seluruh karyawan melalui Sistem Knowledge Management System.
Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management
System).
Pupuk Kaltim membudayakan aktivitas berbagi Pupuk Kaltim cultivates knowledge sharing activities
pengetahuan (knowledge sharing) kepada karyawan among the employees by facilitating discussion
dengan memfasilitasi forum-forum diskusi yang forum coordinated by NEXTGEN (Knowledge and
dikoordinasi oleh NEXTGEN (Knowledge and Experience Transfer Agent) distributed in all work
Experience Transfer Agent) yang tersebar di masing- units. The most active NEXTGEN, speaker, and work
masing Unit Kerja. NEXTGEN, narasumber dan unit unit to encouraging knowledge sharing activities are
kerja teraktif yang menggiatkan aktivitas berbagi appreciated in Pupuk Kaltim’s Birthday Ceremony. In
pengetahuan diapresiasi dalam Upacara peringatan 2016, as many as 548 knowledge sharing activities
HUT Pupuk Kaltim. Selama 2016, telah dilakukan distributed over 66 work units.
sebanyak 548 kegiatan knowledge sharing yang
tersebar di 66 Unit Kerja.
Selain itu, aktivitas manajemen pengetahuan yang Moreover, knowledge management activities
dilakukan meliputi pengelolaan Portal Knowledge undertaken include Knowledge Management Portal, in
Management yang didalamnya memuat makalah- which papers, presentation materials, articles and other
makalah, presentasi, artikel dan berbagai pengetahuan knowledge accessible to all employees. Pupuk Kaltim
lainnya yang dapat diakses oleh seluruh karyawan. also created and distributed pamphlets to employees,
Pupuk Kaltim juga membuat dan menyebarluaskan organizes books with resource persons having special
pamflet kepada karyawan, menyusun buku dengan knowledge and skill significantly needed by the
narasumber karyawan-karyawan yang memiliki Company, and created videos about the Company’s
pengetahuan atau keterampilan khusus yang penting business proces. In 2016, Pupuk Kaltim has published
bagi Perusahaan serta membuat video mengenai proses 17 books and 40 knowledge videos.
bisnis Perusahaan. Pada 2016, Pupuk Kaltim telah
menerbitkan 17 buku dan 40 video pengetahuan.
Untuk mendorong inovasi dari karyawan dalam To encourage innovation among the employees and
meningkatkan daya saing setiap tahun Perusahaan to increase competitiveness, the Company held Pupuk
Pada 2016, Pupuk Kaltim mengangkat 110 orang In 2016, Pupuk Kaltim recruited 110 new employees.
karyawan baru yang merupakan rekrutan tahun 2015. The number of Pupuk Kaltim’s employees was downby
Jumlah karyawan yang berkurang sebanyak 236 orang, 237. From this number, 193 employees were entering
terdiri dari 193 orang pensiun normal, 1 orang pensiun their retirement period, whereas 10 employees passed
dini, 10 orang meninggal dunia, 25 orang mutasi ke away, 5 (five) employees were appointed as Directors,
PT Pupuk Indonesia (Persero), 5 orang menjadi Direksi, 2 (two) employee voluntarily resigned and 1 (one)
1 orang mengundurkan diri dan 1 orang PHK tidak employee early retired.
terhormat.
Pupuk Kaltim memiliki kebijakan untuk merekrut, Pupuk Kaltim has specific policies for recruiting,
mengembangkan dan mempromosikan karyawan developing, and promoting its employees by
dengan memberikan kesempatan yang sama dan tidak providingequal opportunities and not discriminating
melakukan diskriminasi berdasarkan agama, ras serta against religion, race, or gender. Pupuk Kaltim also
gender. Pupuk Kaltim juga memberikan kesempatan provides equal opportunities to all employees for their
yang sama kepada seluruh karyawan terhadap career development and conducting their assignment
pengembangan karir dan melaksanakan tugasnya professionally without discriminating against ethnicity,
secara profesional tanpa membedakan suku, agama, religion, race, group, or gender.
ras, golongan dan gender.
Hingga 31 Desember 2016, jumlah karyawan wanita As of 31 December 2015, the total number of female
Pupuk Kaltim berjumlah 145 orang atau 6,75% dari total employees in Pupuk Kaltim was 145 personnels or
karyawan Pupuk Kaltim yang berjumlah 2.147 orang. 6.75% of the total of 2,147 personnels.