Anda di halaman 1dari 150

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMK Negeri 6 Medan

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : X/Ganjil

Materi Pokok : Mengenal arsip kearsipan

Alokasi waktu : 4x 2JP (2x 45 menit)

A. Kompetensi Inti
KI. 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, procedural, dan
metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang
kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI. 4 : Mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung

B. Kompetensi Dasar
KD.3 : Memahami arsip dan kearsipan
KD.4 : Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan

C. Indikator Pembelajaran
KD.3.1 : Melalui pembelajaran jigsaw dengan diskusi yang santun, peserta
didik dapat :
3.1.1 menjelaskan pengertian arsip
3.1.1 menjelaskan pengertian kearsipan
KD.4 : 4.1.1 mengomunikasikan hasil telaah tentang arsip
4.1.2 mengomunikasikan hasil analisis tentang kearsipan
D. Tujuan Pembelajaran
Pert Tujuan Pembelajaran
Melalui pembelajaran jigsaw dengan diskusi kelompok yang santun dan proaktif,
prserta didik dapat menjelaskan :
3.1.1 Pengertian arsip
3.1.2 Pengertian kearsipan
4.1.1 Menelaah tentang arsip
4.1.2 Menganalisis kearsipam

E. Materi Pembelajaran
1. Pengertian arsip
2. Syarat dan karakteristik arsip
3. Fungsi arsip
4. Jenis arsip
5. Peranan arsip
6. Pengertian kearsipan
7. Tujuan kearsipan
8. Ruang lingkup kearsipan

F. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Metode : Diskusi Kelompok, ceramah dan penugasan
3. Model pembelajaran : Jigsaw

G. Media Pembelajaran
1. Laptop
2. Infokus
3. Slide presentasi ( Power point )

H. Sumber Belajar
1. Buku siswa kearsipan
2. Internet
I. Langkah-langkah pembelajaran
Pertemuan 1
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada  Peserta didik diberi motivasi atau
masalah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Pengertian arsip
b. Syarat dan karakteristik arsip
c. Fungsi arsip
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca
Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru menugaskan peserta didik
mendiskusikan materi kedalam
kelompok, tiap orang dalam kelompok
diberi sub topik yang berbeda kemudian
menetapkan anggota ahli yang akan
bergabung dalam kelompok ahli.
 peserta didik bertanya pada diri sendiri
atau teman kelompok mengenai materi
yang dipelajari
Membimbing dan Mengumpulkan informasi
penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 4
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  kelompok ahli berdiskusi untuk
proses pemecahan membahas topik yang diberikan dan
masalah saling membantu untuk menguasai topik
 setelah memahami materi, kelompok
ahli menyebar dan kembali ke kelompok
masing-masing, kemudian menjelaskan
materi kepada rekan kelompoknya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  tiap kelompok mempresentasikan hasil
hasil karya diskusi
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 2
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada  Peserta didik diberi motivasi atau
masalah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi : jenis- jenis arsip dan
peranan arsip
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru menugaskan peserta didik
mendiskusikan materi kedalam
kelompok, tiap orang dalam kelompok
diberi sub topik yang berbeda kemudian
menetapkan anggota ahli yang akan
bergabung dalam kelompok ahli.
 peserta didik bertanya pada diri sendiri
atau teman kelompok mengenai materi
yang dipelajari
Membimbing dan Mengumpulkan informasi
penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 4
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  kelompok ahli berdiskusi untuk
proses pemecahan membahas topik yang diberikan dan
masalah saling membantu untuk menguasai topik
 setelah memahami materi, kelompok
ahli menyebar dan kembali ke kelompok
masing-masing, kemudian menjelaskan
materi kepada rekan kelompoknya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  tiap kelompok mempresentasikan hasil
hasil karya diskusi

3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 3
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada  Peserta didik diberi motivasi atau
masalah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Pengertian arsip
b. Tujuan kearsipan
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca
Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru menugaskan peserta didik
mendiskusikan materi kedalam
kelompok, tiap orang dalam kelompok
diberi sub topik yang berbeda kemudian
menetapkan anggota ahli yang akan
bergabung dalam kelompok ahli.
 peserta didik bertanya pada diri sendiri
atau teman kelompok mengenai materi
yang dipelajari
Membimbing dan Mengumpulkan informasi
penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 4
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  kelompok ahli berdiskusi untuk
proses pemecahan membahas topik yang diberikan dan
masalah saling membantu untuk menguasai topik
 setelah memahami materi, kelompok
ahli menyebar dan kembali ke kelompok
masing-masing, kemudian menjelaskan
materi kepada rekan kelompoknya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  tiap kelompok mempresentasikan hasil
hasil karya diskusi

3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya
Pertemuan 4
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada  Peserta didik diberi motivasi atau
masalah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Ruang lingkup kearsipan
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru menugaskan peserta didik
mendiskusikan materi kedalam
kelompok, tiap orang dalam kelompok
diberi sub topik yang berbeda kemudian
menetapkan anggota ahli yang akan
bergabung dalam kelompok ahli.
 peserta didik bertanya pada diri sendiri
atau teman kelompok mengenai materi
yang dipelajari
Membimbing dan Mengumpulkan informasi
penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 4
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  kelompok ahli berdiskusi untuk
proses pemecahan membahas topik yang diberikan dan
masalah saling membantu untuk menguasai topik
 setelah memahami materi, kelompok
ahli menyebar dan kembali ke kelompok
masing-masing, kemudian menjelaskan
materi kepada rekan kelompoknya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  tiap kelompok mempresentasikan hasil
hasil karya diskusi
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya
J. Penilaian Hasil Belajar
1. Sikap
No Nama Siswa Aspek Perilaku yang dinilai Jumlah Score Kode
BS JJ TJ DS score sikap nilai
1 .
2 .
3 ..
Keterangan : Aspek Perilaku dinilai dengan kriteria
 BS : Bekerja Sama Sangat Baik : 100
 JJ : Jujur Baik : 75
 TJ : Tanggung Jawab Cukup : 50
 DS : Disiplin Kurang : 25

2. Pengetahuan
PERTEMUAN 1
Soal Jawaban Score
1. Sebutkan dan jelaskan pengertian arsip Setiap nomor jika jawabnya :
2. Jelaskan syarat – syarat arsip  Sangat tepat 100
3. Mengapa ijazah dikatakan sebagai arsip  Tepat 75
4. Apakah arsip dapat dijadikan sebagai  Kurang tepat 50
alat pembuktian jelaskan ?  Tidak tepat 25
 Tidak dijawab 0
Rumus :
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
PERTEMUAN 2
Soal Jawaban Score
1. Sebutkan jenis-jenis arsip berdasarkan Setiap nomor jika jawabnya :
subjek dan isi  Sangat tepat 100
2. Arsip esensial merupakan jenis arsip  Tepat 75
menurut sifat kegunaannya, jelaskan  Kurang tepat 50
3. Sebutkan peranan arsip  Tidak tepat 25
 Tidak dijawab 0
Rumus :
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

PERTEMUAN 3
Soal Jawaban Score
1. Jelaskan pengertian kearsipan menurut Setiap nomor jika jawabnya :
UU Nomor 43 tahun 2009 tentang  Sangat tepat 100
kearsipan  Tepat 75
2. Jelaskan tujuan dari kearsipan  Kurang tepat 50
3. Apa hubungan antara arsip dengan  Tidak tepat 25
kearsipan  Tidak dijawab 0
Rumus :
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

PERTEMUAN 4
Soal Jawaban Score
1. Jelaskan bagaimana proses Setiap nomor jika jawabnya :
pengelolaan arsip  Sangat tepat 100
2. Mengapa suatu organisasi atau  Tepat 75
kantor perlu mengelola arsip dengan  Kurang tepat 50
baik  Tidak tepat 25
3. Jelaskan yang dimaksud dengan  Tidak dijawab 0
arsip dinamis 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
Rumus :NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
Kriteria penilaian (score) keterangan :

𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒
 Sangat baik : 100 NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

 Baik : 75
 Kurang baik : 50
 Tidak baik : 25

Mengetahui Medan, 17 september 2018


Wakasek Kurikulum Guru mata pelajaran

Dra. Minarni Dra. Bahagia Br Sinulingga


NIP. 19631213 198703 2001 NIP. 19590525 199203 2001

Menyetujui
Kepala SMKN 6 Medan

Drs. Arsad Sembiiring, M.Ed


NIP. 19630416 198903 1004
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMK Negeri 6 Medan

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : X/Ganjil

Materi Pokok : Menyusun Standar, Prosedur, dan Kriteria Kearsipan

Alokasi waktu : 4x 2JP (2x 45 menit)

A. Kompetensi Inti
KI. 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, procedural, dan
metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang
kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI. 4 : Mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung

B. Kompetensi Dasar
KD.3 : Memahami norma, standar, prosedur dan kaidah kearsipan
KD.4 : Melakukan pengelompokan norma, standar, prosedur dan kaidah
kearsipan

C. Indikator Pembelajaran
KD.3.2 : Melalui pembelajaran discovery learning ( pembelajaran penemuan )
dengan diskusi yang santun, peserta didik dapat :
3.2.1 Menyebutkan masalah kearsipan
3.1.1 Menjelaskan norma, standar, prosedur, dan kriteria kearsipan
KD.4.2 : 4.2.1 Mengomunikasikan hasil telaah tentang masalah kearsipan
4.2.2 Mempresentasikan norma, standar, prosedur, dan kriteria
kearsipan
D. Tujuan Pembelajaran
Pert Tujuan Pembelajaran
Melalui pembelajaran discovery learning dengan diskusi kelompok yang santun
dan proaktif, prserta didik dapat :
3.2.1 Menjelaskan masalah kearsiapan
3.2.2 Menjelaskan norma, standar, prosedur, dan kriteria kearsipan
4.2.1 Menelaah tentang masalah kearsipan
4.2.2 Mengkomunikasikan norma,, standar , prosedur dan kriteria kearsipan

E. Materi Pembelajaran
1. Undang-undang kearsipan
2. Masalah-masalah pokok kearsipan
3. Pemecahan masalah kearsipan
4. Syarat pegawai kearsipan
5. Norma, standar, prosedur, dan kriteria kearsipan

F. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Metode : Diskusi Kelompok, ceramah dan penugasan
3. Model pembelajaran : discovery learning ( pembelajaran penemuan )

G. Media Pembelajaran
1. Laptop
2. Infokus
3. Slide presentasi ( Power point )

H. Sumber Belajar
1. Buku siswa kearsipan
2. Internet
I. Langkah-langkah pembelajaran
Pertemuan 1
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Undang-undang kearsipan
b. Masalah pokok kearsipan
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca
Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan undang-undang dan
masalah pokok kearsipan

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun

3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 2

1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Pemecahan masalah kearsipan
b. Syarat pegawai kearsipan
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca
Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan materi pembelajaran

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 3
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Pengertian norma, standar,
prosedur, dan kriteria kearsipan
b. Pentingnya norma, standar,
prosedur, dan kriteria kearsipan
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca
Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan materi pembelajaran

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 4
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Manfaat norma, stndar, prosedur,
dan kriteria kearsipan
b. Contohnya
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca
Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan materi pembelajaran

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

J. Penilaian Hasil Belajar


1. Sikap
No Nama Siswa Aspek Perilaku yang dinilai Jumlah Score Kode
BS JJ TJ DS score sikap nilai
1 .
2 .
3 ..
Keterangan : Aspek Perilaku dinilai dengan kriteria
 BS : Bekerja Sama Sangat Baik : 100
 JJ : Jujur Baik : 75
 TJ : Tanggung Jawab Cukup : 50
 DS : Disiplin Kurang : 25
2. Pengetahuan
PERTEMUAN 1
Soal Jawaban Score
1. Sebutkan dan jelaskan UU yang Setiap nomor jika jawabnya :
mengatur kearsipan  Sangat tepat 100
2. Pada suatu kantor terjadi situasi yakni  Tepat 75
arsip menumpuk terlalu banyak  Kurang tepat 50
sehingga sulit mencari kembali arsip  Tidak tepat 25
yang diperlukan. Bagaimana cara  Tidak dijawab 0
mengatasi masalah terebut ? Rumus :
3. Sebutkan masalah arsip yang sering 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
dijumpai ?

PERTEMUAN 2
Soal Jawaban Score
1. Mengapa pegawai arsip perlu diberi Setiap nomor jika jawabnya :
pelatihan dan penataran mengenai  Sangat tepat 100
kearsipan ?  Tepat 75
2. Sebutkan syarat yang harus dimiliki  Kurang tepat 50
seorang pegawai arsip ?  Tidak tepat 25
3. Sebutkan cara pemecahan masalah arsip  Tidak dijawab 0
yang telah dijumpai pada pertemuan Rumus :
sebelumnya ? 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
PERTEMUAN 3
Soal Jawaban Score
1. Apa yang dimaksud dengan kriteria Setiap nomor jika jawabnya :
kearsipan. Berikan contohnya ?  Sangat tepat 100
2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan  Tepat 75
standar dan prosedur kearsipan ?  Kurang tepat 50
3. Sebutkan pentingnya prosedur dan  Tidak tepat 25
kriteria kearsipan ?  Tidak dijawab 0
Rumus :
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

PERTEMUAN 4
Soal Jawaban Score
1. Jelaskan manfaat norma, standar, Setiap nomor jika jawabnya :
prosedur, dan kriteria kearsipan  Sangat tepat 100
2. Jika suatu instansi menerapkan  Tepat 75
norma, standar, prosedur, dan  Kurang tepat 50
kaidah kearsipan hal positif apa saja  Tidak tepat 25
yang akan diperoleh instansi  Tidak dijawab 0
tersebut ? Rumus :
3. Mengapa organisasi perlu 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
menyusun norma, standar, prosedur,
dan kriteria kearsipan ?

Kriteria penilaian (score) keterangan :


𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒
 Sangat baik : 100 NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

 Baik : 75
 Kurang baik : 50
 Tidak baik : 25
Mengetahui Medan, 17 september 2018
Wakasek Kurikulum Guru mata pelajaran

Dra. Minarni Dra. Bahagia Br Sinulingga


NIP.19631213 198703 2001 NIP. 19590525 199203 2001

Menyetujui
Kepala SMKN 6 Medan

Drs. Arsad Sembiiring, M.Ed


NIP. 19630416 198903 1004
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMK Negeri 6 Medan

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : X/Ganjil

Materi Pokok : Menggunakan peralatan kearsipan

Alokasi waktu : 4x 2JP (2x 45 menit)

A. Kompetensi Inti
KI. 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, procedural, dan
metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang
kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI. 4 : Mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung

B. Kompetensi Dasar
KD.3 : Menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan
KD.4 : Menggunakan peralatan kearsipan

C. Indikator Pembelajaran
KD.3.3 : Melalui pembelajaran discovery learning ( pembelajaran penemuan )
dan grup investigation dengan diskusi yang santun, peserta didik
dapat :
3.3.1 Menjelaskan peralatan kearsipan
3.3.2 Menyebutkan berbagai peralatan kearsipan
KD.4.3 : 4.3.1 Mempresentasikan hasil analisis peralatan kearsipan
4.3.2 Menggunakan berbagai peralatan kearsipan
D. Tujuan Pembelajaran
Pert Tujuan Pembelajaran
Melalui pembelajaran discovery learning dan grup investigation dengan diskusi
kelompok yang santun dan proaktif, prserta didik dapat :
3.3.1 Menjelaskan peralatan kearsipan
3.3.2 Menyebutkan berbagai peralatan kearsipan
4.3.1 Mempresentasikan hasil analisis peralatan
4.3.2 Menggunakan berbagai peralatan kearsipan

E. Materi Pembelajaran
1. Defenisi peralatan kearsipan
2. Fungsi dan tujuan penggunaan peralatan kearsipan
3. Kriteria pemilihan peralatan kearsipan
4. Macam-macam peralatan kearsipan

F. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Metode : Diskusi Kelompok, ceramah dan penugasan
3. Model pembelajaran : discovery learning ( pembelajaran penemuan ), dan
grup investigation ( GI )

G. Media Pembelajaran
1. Laptop
2. Infokus
3. Slide presentasi ( Power point )

H. Sumber Belajar
1. Buku siswa kearsipan
2. Internet
I. Langkah-langkah pembelajaran
Pertemuan 1
4. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
5. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Defenisi kearsipan
b. Fungsi dan tujuan penggunaan
peralatan kearsipan
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca
Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan undang-undang dan
masalah pokok kearsipan

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun

6. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 2
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Kriteria pemilihan peralatan
kearsipan
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca
Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan materi pembelajaran

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 3 & 4
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik bahan dan alat yang
dibutuhkan untuk pembelajaran hari ini yaitu LCD dan
personal computer ( PC )
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Guru memberikan materi ajar yang akan
salah dipelajari
 Siswa menyimak materi yang diberikan
oleh guru dengan seksama

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  siswa diberi kesempatan untuk
mengajukan pertanyaan yang berkaitan
dengan materi yang saat ini dibahas
 siswa dituntut aktif untuk mengajukan
pertanyaan tentang materi macam-
macam peralatan kearsipan dan
kegunaannya
Membimbing dan Mengumpulkan informasi
penyelidikan  guru membagi peserta didik ke dalam
individu dan beberapa kelompok yang terdiri dari 6
kelompok orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mendiskusikan
materi pembelajaran menurut pendapatn
masing-masing dalam sebuah kelompok
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
diskusi
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  guru meminta peserta didik perwakilan
hasil karya setiap kelompok untuk menjelaskan
macam-macam peralatan kearsipan dan
kegunaannya di depan kelas
 Memberikan apresiasi kepada setiap
peserta didik terhadap setiap pertanyaan
atau tanggapan yang diberikan

3. Kegiatan penutup
 Guru dan peserta didik bersama -sama membangun kesimpulan Waktu
atas materi yang dipelajari hari ini 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan pekerjaan rumah dengan mencari gambar-
gambar alat kearsipan
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

J. Penilaian Hasil Belajar


1. Sikap
No Nama Siswa Aspek Perilaku yang dinilai Jumlah Score Kode
BS JJ TJ DS score sikap nilai
1 .
2 .
3 ..
Keterangan : Aspek Perilaku dinilai dengan kriteria
 BS : Bekerja Sama Sangat Baik : 100
 JJ : Jujur Baik : 75
 TJ : Tanggung Jawab Cukup : 50
 DS : Disiplin Kurang : 25

2. Pengetahuan
PERTEMUAN 1
Soal Jawaban Score
1. Sebutkan defenisi peralatan kearsipan ? Setiap nomor jika jawabnya :
2. Sebutkan fungsi peralatan kearsipan  Sangat tepat 100
3. Mengapa dalam memilih peralatan  Tepat 75
kearsipan perlu diperhatikan jumlah  Kurang tepat 50
pemakaian arsip tersebut ?  Tidak tepat 25
 Tidak dijawab 0
Rumus :
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

PERTEMUAN 2
Soal Jawaban Score
1. Mengapa mempertimbangkan luas Setiap nomor jika jawabnya :
ruang kantor disebut sebagai kriteria  Sangat tepat 100
pemilihan peralatan kearsipan ?  Tepat 75
2. Mengapa dalam penyelenggaraan  Kurang tepat 50
kegiatan kearsipan diperlukan peralatan  Tidak tepat 25
kearsipan ?  Tidak dijawab 0
3. Apa fungsi peralatan kearsipan secara Rumus :
umum ? 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
PERTEMUAN 3 & 4
Soal Jawaban Score
1. Apa perbedaan antara hang map dengan Setiap nomor jika jawabnya :
schnelhecter terutama tentang cara  Sangat tepat 100
menyimpan arsipnya ?  Tepat 75
2. Bagaimana cara menyimpan arsip di  Kurang tepat 50
lemari arsip ?  Tidak tepat 25
3. Apa fungsi guide dalam penyimpanan  Tidak dijawab 0
arsip ?
4. Mengapa saat arsip dipinjam, perlu
dibuat lembar pinjam arsip rangkap tiga? Rumus :
5. Bagaimana cara menggunakan 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
perforator untuk melubangi arsip yang
berwujud kertas?
6. Jelaskan peralatan yang digunakan
untuk menyimpan arsip in aktif ?
Kriteria penilaian (score) keterangan :

𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒
 Sangat baik : 100 NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

 Baik : 75
 Kurang baik : 50
 Tidak baik : 25
Mengetahui Medan, 17 september 2018
Wakasek Kurikulum Guru mata pelajaran

Dra. Minarni Dra. Bahagia Br Sinulingga


NIP.19631213 198703 2001 NIP. 19590525 199203 2001

Menyetujui
Kepala SMKN 6 Medan

Drs. Arsad Sembiiring, M.Ed


NIP. 19630416 198903 1004
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMK Negeri 6 Medan

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : X/Ganjil

Materi Pokok : Melakukan Penanganan Surat Masuk

Alokasi waktu : 4x 2JP (2x 45 menit)

A. Kompetensi Inti
KI. 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, procedural, dan
metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang
kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI. 4 : Mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung

B. Kompetensi Dasar
KD.3 : Menerapkan penanganan surat masuk
KD.4 : Melakukan penanganan surat masuk

C. Indikator Pembelajaran
KD.3.4 : Melalui pembelajaran discovery learning ( pembelajaran penemuan )
dan model pembelajaran koperatif dengan diskusi yang santun,
peserta didik dapat :
3.4.1 Menjelaskan penanganan surat masuk dengan system buku
agenda
3.4.1 Menjelaskan penanganan surat masuk dengan system kartu
kendali
KD.4.4 : 4.4.1 Menggambarkan skema penanganan surat masuk dengan system
buku agenda
4.4.2 Melakukan penanganan surat masuk dengan system kartu
kendali

D. Tujuan Pembelajaran
Pert Tujuan Pembelajaran
Melalui pembelajaran discovery learning dan model pembelajaran koperatif
dengan diskusi kelompok yang santun dan proaktif, prserta didik dapat :
3.4.1 Menjelaskan penanganan surat masuk dengan system buku agenda
3.4.2 Menjelaskan penanganan surat masuk dengan system kartu kendali dengan
benar
4.4.1 Menggambarkan skema penanganan surat masuk dengan system buku
agenda
4.4.2 Melakukan penanganan surat masuk dengan system kartu kendali dengan
tepat

E. Materi Pembelajaran
1. Peralatan dan perlengkapan menangani surat
2. Pola kegiatan administasi
3. System penanganan surat masuk dengan buku agenda
4. System penanganan surat masuk dengan kartu kendali
5. Penanganan surat masuk penting
6. Penanganan surat masuk biasa

F. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Metode : Diskusi Kelompok, ceramah dan penugasan
3. Model pembelajaran : discovery learning dan pembelajaran koperatif (MPK)
G. Media Pembelajaran
1. Laptop
2. Infokus
3. Slide presentasi ( Power point )

H. Sumber Belajar
1. Buku siswa kearsipan
2. Internet

I. Langkah-langkah pembelajaran
Pertemuan 1
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
c. Peralatan dan perlengkapan
menangani surat
d. Pola kegiatan administrasi
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca
Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan undang-undang dan
masalah pokok kearsipan

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang d alam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya
Pertemuan 2
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi : penanganan surat masuk
berdasarkan buku agenda
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk bertanya mengenai
materi yang belum dimengerti
 Kelompok yang kurang mengerti
mengenai materi dan penugasan dapat
mengkomunikasikan masalahnya kepad
guru untuk minta dibimbing
Membimbing dan Mengumpulkan informasi
penyelidikan  Mengorganisasikan siswa dalam
individu dan kelompok-kelompok koperatif. Setiap
kelompok kelompok terdiri dari 4-6, untuk mencari
informasi dari internet tentang
pengertian surat masuk, buku agenda
serta penanganan surat masuk
menggunakan buku agenda. Catatlah
keterangan yang anda peroleh
 di dalam kelompok guru membimbing
siswa membuat laporan tertulis tentang
kelemahan dan kelebihan system buku
agenda.
 Guru memberikan informasi tentang
prosedur penanganan surat masuk
dengan menggunakan system buku
agenda
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
 guru mendemonstrasikan cara mengisi
format buku agenda

Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  guru meminta kelompok untuk
hasil karya mempresentasikan hasil diskusi dari
system penanganan surat masuk
berdasarkan buku agenda.
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 3
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi : penanganan surat masuk
untuk surat penting dengan kartu kendali
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk bertanya mengenai
materi yang belum dimengerti
 Kelompok yang kurang mengerti
mengenai materi dan penugasan dapat
mengkomunikasikan masalahnya
kepada guru untuk minta dibimbing

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  Mengorganisasikan siswa dalam
individu dan kelompok-kelompok koperatif. Setiap
kelompok kelompok terdiri dari 4-6, untuk mencari
informasi dari internet tentang
penanganan surat masuk untuk surat
penting dengan menggunakan kartu
kendali . Catatlah keterangan yang anda
peroleh
 di dalam kelompok guru membimbing
siswa membuat laporan tertulis tentang
kelemahan dan kelebihan system kartu
kendali
 Guru memberikan informasi tentang
prosedur penanganan surat masuk
dengan menggunakan system kartu
kendali
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
 guru mendemonstrasikan cara mengisi
format kartu kendali

Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  guru meminta kelompok untuk
hasil karya mempresentasikan hasil diskusi dari
system penanganan surat masuk untuk
surat penting dengan kartu kendali

3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 4
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Penanganan surat masuk biasa
menggunakan kartu kendali
b. Penanganan surat masuk rahasia
menggunakan kartu kendali
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca
Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan undang-undang dan
masalah pokok kearsipan
Membimbing dan Mengumpulkan informasi
penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang d alam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

J. Penilaian Hasil Belajar


1. Sikap
No Nama Siswa Aspek Perilaku yang dinilai Jumlah Score Kode
BS JJ TJ DS score sikap nilai
1 .
2 .
3 ..
Keterangan : Aspek Perilaku dinilai dengan kriteria
 BS : Bekerja Sama Sangat Baik : 100
 JJ : Jujur Baik : 75
 TJ : Tanggung Jawab Cukup : 50
 DS : Disiplin Kurang : 25
2. Pengetahuan
PERTEMUAN 1
Soal Jawaban Score
1. Sebutkan peralatan apa saja yang Setiap nomor jika jawabnya :
diperlukan dalam penanganan surat  Sangat tepat 100
2. Jelaskan pola penyelenggaraan kegiatan  Tepat 75
administrasi  Kurang tepat 50
3. Apa perbedaan buku ekspedisi intern  Tidak tepat 25
dan ekstern  Tidak dijawab 0
Rumus :
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

PERTEMUAN 2
Soal Jawaban Score
1. Apa tujuan melakukan penyortiran surat Setiap nomor jika jawabnya :
masuk ?  Sangat tepat 100
2. Surat diterima tanggal 10 september  Tepat 75
2018 dari PT Budi Karya, Jln. Hm.  Kurang tepat 50
Yamin No 20 Medan, tanggal 9  Tidak tepat 25
september 2018 , No. 26/BK/XII/2018,  Tidak dijawab 0
perihal penawaran barang. Catatanlah Rumus :
surat tersebut dalam buku agenda surat 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
masuk ?
3. Apa tugas pengarah surat dalam
menggurus surat masuk dengan system
buku agenda ?
PERTEMUAN 3
Soal Jawaban Score
1. Apa ciri-ciri suatu surat dikategorikan Setiap nomor jika jawabnya :
sebagai surat penting yang ditangani  Sangat tepat 100
dengan kartu kendali  Tepat 75
2. Apa saja tugas pemimpin unit pengolah  Kurang tepat 50
dalam penanganan surat masuk dengan  Tidak tepat 25
kartu kendali  Tidak dijawab 0
3. Jeaskan defenisi surat biasa, surat Rumus :
penting, surat rahasia, unit kearsipan, 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
unit pengolah, tata usaha unit pengolah,
pengolah surat dan lembar pengantar

PERTEMUAN 4
Soal Jawaban Score
1. Untuk mengurus surat masuk Setiap nomor jika jawabnya :
dengan system kartu kendali, perlu  Sangat tepat 100
diketahui apakah surat tersebut  Tepat 75
tergolong surat penting, biasa,  Kurang tepat 50
rahasia. Bagaimana cara mengetahui  Tidak tepat 25
suatu surat bersifat surat biasa ?  Tidak dijawab 0
2. Jelaskan prosedur pengurus surat Rumus :
biasa dengan menggunakan lembar 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
pengantar ?
3. Jelaskan prosedur penanganan surat
masuk rahasia ?
Kriteria penilaian (score) keterangan :

𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒
 Sangat baik : 100 NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

 Baik : 75
 Kurang baik : 50
 Tidak baik : 25
Mengetahui Medan, 17 september 2018
Wakasek Kurikulum Guru mata pelajaran

Dra. Minarni Dra. Bahagia Br Sinulingga


NIP.19631213 198703 2001 NIP. 19590525 199203 2001

Menyetujui
Kepala SMKN 6 Medan

Drs. Arsad Sembiiring, M.Ed


NIP. 19630416 198903 1004
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMK Negeri 6 Medan

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : X/Ganjil

Materi Pokok : Melakukan Penanganan Surat keluar

Alokasi waktu :3 x 2JP (2x 45 menit)

A. Kompetensi Inti
KI. 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, procedural, dan
metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang
kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI. 4 : Mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung

B. Kompetensi Dasar
KD.3 : Menerapkan penanganan surat keluar
KD.4 : Melakukan penanganan surat keluar

C. Indikator Pembelajaran
KD.3.5 : Melalui pembelajaran discovery learning ( pembelajaran penemuan )
dan model pembelajaran koperatif dengan diskusi yang santun,
peserta didik dapat :
3.5.1 Menjelaskan penanganan surat keluar dengan system buku
agenda
3.5.2 Menjelaskan cara mengurus surat keluar dengan system kartu
kendali
KD.4.5 : 4.5.1 Mempresentasikan hasil analisis penanganan surat keluar
dengan system buku agenda
4.5.2 Mengurus surat keluar dengan system kartu kendali

D. Tujuan Pembelajaran
Pert Tujuan Pembelajaran
Melalui pembelajaran discovery learning dan model pembelajaran koperatif
dengan diskusi kelompok yang santun dan proaktif, prserta didik dapat :
3.5.1 Menjelaskan penanganan surat keluar dengan system buku agenda
3.5.2 Menjelaskan cara mengurus surat keluar dengan system kartu kendali
4.5.1 Mempresentasikan hasil analisis penanganan surat keluar dengan system
buku agenda
4.5.2 Mengurus surat keluar dengan system kartu kendali

E. Materi Pembelajaran
1. System penanganan surat keluar dengan buku agenda
2. System penanganan surat keluar penting dengan kartu kendali
3. Penanganan surat keluar biasa dengan kartu kendali
4. Penanganan surat keluar rahasia dengan kartu kendali

F. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Metode : Diskusi Kelompok, ceramah dan penugasan
3. Model pembelajaran : discovery learning dan pembelajaran koperatif (MPK)

G. Media Pembelajaran
1. Laptop
2. Infokus
3. Slide presentasi ( Power point )

H. Sumber Belajar
1. Buku siswa kearsipan
2. Internet
I. Langkah-langkah pembelajaran
Pertemuan 1
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi : penanganan surat keluar
dengan system buku agenda
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan penanganan surat
keluar dengan system buku agenda
Membimbing dan Mengumpulkan informasi
penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang d alam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 2
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi : penanganan surat keluar
penting dengan kartu kendali
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk bertanya mengenai
materi yang belum dimengerti
 Kelompok yang kurang mengerti
mengenai materi dan penugasan dapat
mengkomunikasikan masalahnya
kepada guru untuk minta dibimbing

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  Mengorganisasikan siswa dalam
individu dan kelompok-kelompok koperatif. Setiap
kelompok kelompok terdiri dari 4-6, untuk mencari
informasi dari internet tentang
pengertian surat masuk, buku agenda
serta penanganan surat masuk
menggunakan buku agenda. Catatlah
keterangan yang anda peroleh
 di dalam kelompok guru membimbing
siswa membuat laporan tertulis tentang
kelemahan dan kelebihan system kartu
kendali
 Guru memberikan informasi tentang
prosedur penanganan surat keluar
penting dengan kartu kendali
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
 guru mendemonstrasikan cara mengisi
format buku kartu kendali

Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  guru meminta kelompok untuk
hasil karya mempresentasikan hasil diskusi dari
system penanganan surat keluar penting
dengan kartu kendali

3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 3
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi : penanganan surat keluar
untuk surat biasa dan rahasia dengan
kartu kendali
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk bertanya mengenai
materi yang belum dimengerti
 Kelompok yang kurang mengerti
mengenai materi dan penugasan dapat
mengkomunikasikan masalahnya
kepada guru untuk minta dibimbing

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  Mengorganisasikan siswa dalam
individu dan kelompok-kelompok koperatif. Setiap
kelompok kelompok terdiri dari 4-6, untuk mencari
informasi dari internet tentang
penanganan surat keluar untuk surat
biasa dan rahasia engan menggunakan
kartu kendali . Catatlah keterangan yang
anda peroleh
 di dalam kelompok guru membimbing
siswa membuat laporan tertulis tentang
kelemahan dan kelebihan system kartu
kendali
 Guru memberikan informasi tentang
prosedur penanganan surat keluar
dengan menggunakan system kartu
kendali
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
 guru mendemonstrasikan cara mengisi
format kartu kendali

Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  guru meminta kelompok untuk
hasil karya mempresentasikan hasil diskusi dari
system penanganan surat keluar untuk
surat biasa dan rahasia dengan kartu
kendali

3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

J. Penilaian Hasil Belajar


1. Sikap
No Nama Siswa Aspek Perilaku yang dinilai Jumlah Score Kode
BS JJ TJ DS score sikap nilai
1 .
2 .
3 ..
Keterangan : Aspek Perilaku dinilai dengan kriteria
 BS : Bekerja Sama Sangat Baik : 100
 JJ : Jujur Baik : 75
 TJ : Tanggung Jawab Cukup : 50
 DS : Disiplin Kurang : 25

2. Pengetahuan
PERTEMUAN 1
Soal Jawaban Score
1. Mengapa setelah konsep surat diketik Setiap nomor jika jawabnya :
perlu dicek kembali ?  Sangat tepat 100
2. Sebelum dikirim surat perlu diberi  Tepat 75
sampul terlebih dahulu. Bagaimana  Kurang tepat 50
syarat sampul surat yang baik ?  Tidak tepat 25
3. Bagaimana cara pimpinan membuat  Tidak dijawab 0
konsep surat ? Rumus :
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
PERTEMUAN 2
Soal Jawaban Score
1. Cara apa saja yang dilakukan dalam Setiap nomor jika jawabnya :
pengiriman surat keluar?  Sangat tepat 100
2. Jelaskan prosedur penanganan surat  Tepat 75
keluar penting dengan system kartu  Kurang tepat 50
kendali ?  Tidak tepat 25
3. Apa tugas pencatat surat dalam  Tidak dijawab 0
penanganan surat penting dengan Rumus :
system kartu kendali ? 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

PERTEMUAN 3
Soal Jawaban Score
1. Uraikan langkah penanganan surat Setiap nomor jika jawabnya :
keluar biasa ?  Sangat tepat 100
2. Jelaskan cara penanganan surat keluar  Tepat 75
yang bersifat rahasia ?  Kurang tepat 50
3. Apakah tembusan surat telah dikirim  Tidak tepat 25
perlu dilipat ?  Tidak dijawab 0
Rumus :
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

Kriteria penilaian (score) keterangan :


𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒
 Sangat baik : 100 NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

 Baik : 75
 Kurang baik : 50
 Tidak baik : 25
Mengetahui Medan, 17 september 2018
Wakasek Kurikulum Guru mata pelajaran

Dra. Minarni Dra. Bahagia Br Sinulingga


NIP.19631213 198703 2001 NIP. 19590525 199203 2001

Menyetujui
Kepala SMKN 6 Medan

Drs. Arsad Sembiiring, M.Ed


NIP. 19630416 198903 1004
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMK Negeri 6 Medan

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : X/Ganjil

Materi Pokok : Melakukan Klasifikasi dan Indeks Arsip

Alokasi waktu : 3x 2JP (2x 45 menit)

A. Kompetensi Inti
KI. 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, procedural, dan
metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang
kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI. 4 : Mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung

B. Kompetensi Dasar
KD.3 : Menerapkan klasifikasi dan indeks arsip
KD.4 : Melaksanakan klasifikasi dan indeks arsip

C. Indikator Pembelajaran
KD.3.6 : Melalui pembelajaran discovery learning ( pembelajaran penemuan )
dengan diskusi yang santun, peserta didik dapat :
3.6.1 Menjelaskan pola klasifikasi arsip
3.6.1 Menjelaskan peraturan indeks
KD.4.6 : 4.6.1 Mencontohkan pola klasifikasi arsip
4.6.2 Menyusun indeks sesuai dengan aturan
D. Tujuan Pembelajaran
Pert Tujuan Pembelajaran
Melalui pembelajaran discovery learning dengan diskusi kelompok yang santun
dan proaktif, prserta didik dapat :
3.6.1 Menjelaskan pola klasifikasi arsip
3.6.2 Menjelaskan peraturan indeks
4.6.1 Mencontohkan pola klasifikasi arsip
4.6.2 Menyusun indeks sesuai dengan aturan

E. Materi Pembelajaran
1. Pola klasifikasi arsip
2. Indeks

F. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Metode : Diskusi Kelompok, ceramah dan penugasan
3. Model pembelajaran : discovery learning ( pembelajaran penemuan ) dan
grup investigation

G. Media Pembelajaran
1. Laptop
2. Infokus
3. Slide presentasi ( Power point )

H. Sumber Belajar
1. Buku siswa kearsipan
I. Langkah-langkah pembelajaran
Pertemuan 1
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi pola klasifikasi arsip
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan undang-undang dan
masalah pokok kearsipan
Membimbing dan Mengumpulkan informasi
penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 2 & 3
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Pengertian indeks
b. Peraturan mengindeks
 Guru menjelaskan pengertian indeks dan
peraturan mengindeks dan peserta didik
menyimak penjelasan yang diberikan
oleh guru

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengajukan
pertanyaan sesuai dengan topik yang
dibicarakan dan peserta didik lain juga
boleh menanggapi pertanyaan dari
peserta didik tersebut

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam 4
kelompok dimana :
a) kelompok 1 membahas peraturan
megindeks nama orang Indonesia
b) kelompok 2 membahas peraturan
mengindeks nama orang asing
c) kelompok 3 membahas peraturan
mengindeks organisasi/ nama
perusahaan
d) kelompok 4 membahas peraturan
mengindeks instansi pemerintah
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  pendidik menjelaskan tugas yang harus
proses pemecahan dikerjakan oleh setiap kelompok.
masalah Melalui diskusi kelompok, peserta didik
mendiskusikan tentang cara mengindeks
arsip yang telah di dapat informasi dari
teman- temannya yang memiliki materi
yang berbeda-beda
 masing-masing kelompok membahas
materi yang sudah ada secara kooperatif
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  setelah diskusi, masing-masing
hasil karya kelompok secara bergantian
menyampaikan hasil pembahasan
kelompok dan kelompok lain
menanggapi
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya
J. Penilaian Hasil Belajar
1. Sikap
No Nama Siswa Aspek Perilaku yang dinilai Jumlah Score Kode
BS JJ TJ DS score sikap nilai
1 .
2 .
3 ..
Keterangan : Aspek Perilaku dinilai dengan kriteria
 BS : Bekerja Sama Sangat Baik : 100
 JJ : Jujur Baik : 75
 TJ : Tanggung Jawab Cukup : 50
 DS : Disiplin Kurang : 25

2. Pengetahuan
PERTEMUAN 1
Soal Jawaban Score
1. Mengapa pengelolaan arsip memerlukan Setiap nomor jika jawabnya :
klasifikasi arsip ?  Sangat tepat 100
2. Tuliskanlah contoh klasifikasi dari satu  Tepat 75
fungsi pada organisasi atau perusahaan ?  Kurang tepat 50
3. Jelaskan yang dimaksud dengan  Tidak tepat 25
klasifikasi arsip dan kode klasifikasi  Tidak dijawab 0
arsip ? Rumus :
4. Bagaimana cara menyusun skema 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
klasifikasi arsip ?
PERTEMUAN 2 & 3
Soal Jawaban Score
1. Suatu kantor menggunakan system Setiap nomor jika jawabnya :
kearsipan subjek, bagaimana kata  Sangat tepat 100
tangkap yang seharusnya digunakan ?  Tepat 75
2. Jelaskan apakah cara mengindeks nama  Kurang tepat 50
orang Eropa sama dengan mengindeks  Tidak tepat 25
nama orang korea ?  Tidak dijawab 0
3. Bagaimana cara mengindeks orang yang Rumus :
mencantumkan gelarnya? Berikan 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
contoh
4. Indeksah nama sekolahmu dengan
benar, kemudian ungkapkan alasannya?
5. Bagaimana peraturan mengindeks nama
instansi pemerintah ?
6. Indekslah nama – nama berikut !
1) PT. Dunia Usaha
2) Rumah Sakit Harapan Kita
3) Mark Van Der Marel
4) Ir. Soekarno
5) Universitas Negeri Medan

Kriteria penilaian (score) keterangan :

𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒
 Sangat baik : 100 NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

 Baik : 75
 Kurang baik : 50
 Tidak baik : 25
Mengetahui Medan, 17 september 2018
Wakasek Kurikulum Guru mata pelajaran

Dra. Minarni Dra. Bahagia Br Sinulingga


NIP.19631213 198703 2001 NIP. 19590525 199203 2001

Menyetujui
Kepala SMKN 6 Medan

Drs. Arsad Sembiiring, M.Ed


NIP. 19630416 198903 1004
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMK Negeri 6 Medan

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : X/Ganjil

Materi Pokok : Menyimpan Arsip Sesuai Sistem Kearsipan

Alokasi waktu : 5 x 2JP (2x 45 menit)

A. Kompetensi Inti
KI. 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, procedural, dan
metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang
kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI. 4 : Mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung

B. Kompetensi Dasar
KD.3 : Menerapkan penyimpanan arsip system abjad, kronologis, geografis,
nomor, dan subjek
KD.4 : Melakukan penyimpanan arsip system subjek, kronologis, geografis,
nomor, dan subjek

C. Indikator Pembelajaran
KD.3.7 : Melalui pembelajaran discovery learning ( pembelajaran penemuan )
dengan diskusi yang santun, peserta didik dapat :
3.7.1 Menjelaskan cara menata arsip menggunakan system abjad
3.7.2 Mengidentifikasi kearsipan system subjek
3.7.3 Menelaah kearsipan system nomor
3.7.4 Menganalisis penyimpanan arsip berdasarkan system tanggal
3.7.5 Menelaah kearsipan system wilayah
KD.4.7 : 4.7.1 Menata arsip menggunakan system abjad
4.7.2 Mempresentasikan kearsipan system subjek
4.7.3 Mengkomunikasikan berbagai system nomor dalam penataan
arsip
4.7.4 Menata arsip berdasarkan system tanggal
4.7.5 mempresentasikan penataan arsip berdasarkan system wilayah

D. Tujuan Pembelajaran
Pert Tujuan Pembelajaran
Melalui pembelajaran discovery learning dengan diskusi kelompok yang santun
dan proaktif, prserta didik dapat :
3.7.1 Menjelaskan cara menata arsip menggunakan system abjad dengan benar
3.7.2 Menjelaskan kearsipan system subjek dengan tepat
3.7.3 Menjelaskan berbagai system nomor dalam penataan arsip
3.7.4 Menjelaskan cara menata arsip bersadarkan system tanggal dengan benar
3.7.5 Menjelaskan penataan arsip berdasarkan system wilayah dengan benar
4.7.1 Menata arsip menggunakan system abjad dengan benar
4.7.2 Mempresentasikan kearsipan system subjek dengan baik
4.7.3 Mengkomunikasikan berbagai system nomor dalam penataan arsip dengan
baik
4.7.4 Menata arsip berdasarkan system tanggal dengan benar
4.7.5 Mempresentasikan arsip berdasarkan system wilayah

E. Materi Pembelajaran
1. Kearsipan system abjad
2. Kearsipan system subjek, perihal, atau masalah
3. Kearsipan system nomor
4. Kearsipan system tanggal
5. Kearsipan system wilayah
F. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Metode : Ceramah, tanya jawab dan penugasan
3. Model pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif ( MPK )

G. Media Pembelajaran
1. Laptop
2. Infokus
3. Power point
4. Papan tulis
5. 4 ( empat ) set perangkat praktek yang masing-masing berisi 10 surat
6. Alat tulis kantor ( ATK )
7. Peralatan penyimpanan arsip

H. Sumber Belajar
1. Buku siswa kearsipan
2. Internet

I. Langkah-langkah pembelajaran
Pertemuan 1 – 5
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Guru menampilkan slide power point
salah yang berisi tentang pengertian setiap
system dari system abjad, tanggal,
nomor, subjek , dan wilayah
 Guru menampilakn slide power point
yang berisi tentang kelebihan dan
kekurangan penggunaan system yang
digunakan

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan materi pembelajaran

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  Guru mengorganisasikan siswa dalam
individu dan kelompok- kelompok kooperatif. Setiap
kelompok kelompok terdiri 5 kelompok untuk
mencari dari modul tentang prosedur
penyimpanan arsip dalam system abjad.
Tanggal, nomor, subjek, dan wilatah
yang meliputi kegiatan mengindeks,
memberi kode, menyortir, mengurutkan
arsip, dan menyimpan arsip
 di dalam kelompok siswa juga
ditugaskan mencari kelebihan dan
kekurangan system yang digunakan

Menganalisis dan Mengasosiasikan


mengevaluasi  di dalam kelompok siswa melakukan
proses pemecahan prosedur penyimpanan arsip dalam
masalah system abjad, tanggal, nomor, subjek
dan wilayah dengan efektif, berupa
sekumpulan warkat acak
 di dalam kelompok siswa melakukan
prosedur penyimpanan arsip berdasarkan
sistemnnya mulai dari mengindeks,
memberi kode, menyortir, mengurutkan,
dan menyimpan arsip dengan benar
 Di dalam kelompok siswa juga
diharuskan melakukan penemuan
kembali yang tata caranya mulai dari
menentukan judul, indeks, kode surat,
penyimpanan, mengambil arsip dan
memberikan arsip kepada peminjam, dan
menyimpan lembar arsip
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik mempraktekkan hasil
hasil karya diskusi dan penemuan dalam kelompok
di depan kelas
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

J. Penilaian Hasil Belajar


1. Sikap
No Nama Siswa Aspek Perilaku yang dinilai Jumlah Score Kode
BS JJ TJ DS score sikap nilai
1 .
2 .
3 ..
Keterangan : Aspek Perilaku dinilai dengan kriteria
 BS : Bekerja Sama Sangat Baik : 100
 JJ : Jujur Baik : 75
 TJ : Tanggung Jawab Cukup : 50
 DS : Disiplin Kurang : 25

2. Pengetahuan
PERTEMUAN 1 – 5
Soal Jawaban Score
1. Mendeskripsikan 5 macam metode atau Setiap nomor jika jawabnya :
system penyimpanan arsip yang ada,  Sangat tepat 100
yaitu abjad, tanggal, nomor, wilayah dan  Tepat 75
subjek  Kurang tepat 50
2. Apa saja kelebihan dan keuntungan saat  Tidak tepat 25
menyimpan arsip menggunakan system  Tidak dijawab 0
abjad ?
3. Kemudahan apa saja yang didapat suatu
kantor jika menerapkan system
kearsipan dengan system subjek ?
4. Suatu kantor yang akan menerapkan
kearsipan system wilayah harus
membuat daftar klasifikasi berdasrkan
wilayah. Bagaiaman cara membuat Rumus :
daftar klassifikasi wilayah ? 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
5. Jika suatu kantor menerapkan kearsipan
system tanggal, kesulitan apa saja yang
mungkin dihadapi ?
6. Jelaskan yang dimaksud dengan
kearsipan system kronologis ?
7. Apa perbedaan antara daftar subjek
murni dengan daftar subjek kode ?
8. Bagaimana prosedur penyimpanan arsip
yang disimpan dengan system nomor
urut ?
9. Hal apa saja yang harus diperhatikan
unutk menentukan system kearsipan
yang akan digunakan dalam kantor ?
10. Kekurangan apa saja yang mungkin
dialami pada suatu kantor jika
menerapkan kearsipan system tanggal ?

Kriteria penilaian (score) keterangan :


𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒
 Sangat baik : 100 NA = 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
𝑋 100

 Baik : 75
 Kurang baik : 50
 Tidak baik : 25
Mengetahui Medan, 17 september 2018
Wakasek Kurikulum Guru mata pelajaran

Dra. Minarni Dra. Bahagia Br Sinulingga


NIP.19631213 198703 2001 NIP. 19590525 199203 2001

Menyetujui
Kepala SMKN 6 Medan

Drs. Arsad Sembiiring, M.Ed


NIP. 19630416 198903 1004
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMK Negeri 6 Medan

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : X/Ganjil

Materi Pokok : Menggunakan Arsip Sesuai Prosedur

Alokasi waktu : 2 x 2JP (2x 45 menit)

A. Kompetensi Inti
KI. 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, procedural, dan
metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang
kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI. 4 : Mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung

B. Kompetensi Dasar
KD.3 : 3.8 Menerapkan penggunaan arsip
KD.4 : 4.8 Melaksanakan prosedur penggunaan arsip

C. Indikator Pembelajaran
KD.3.8 : Melalui pembelajaran discovery learning ( pembelajaran penemuan )
dengan diskusi yang santun, peserta didik dapat :
3.8.1 Menjelaskan pengertian cara penemuan kembali arsip
3.8.1 Menjelaskan prosedur peminjaman arsip
KD.4.8 : 4.8.1 Melakukan penemuan kembali arsip
4.8.2 Mempresentasikan prosedur peminjaman arsip
D. Tujuan Pembelajaran
Pert Tujuan Pembelajaran
Melalui pembelajaran discovery learning dengan diskusi kelompok yang santun
dan proaktif, prserta didik dapat :
3.8.1 Menjelaskan pengertian cara penemuan kembali arsip
3.8.2 Menjelaskan prosedur peminjaman arsip
4.8.1 Melakukan penemuan kembali arsip
4.8.2 Mempresentasikan prosedur peminjaman arsip

E. Materi Pembelajaran
1. Penemuan kembali arsip
2. Prosedur penggunaan arsip

F. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Metode : Diskusi Kelompok, ceramah dan penugasan
3. Model pembelajaran : discovery learning ( pembelajaran penemuan )

G. Media Pembelajaran
1. Laptop
2. Infokus
3. Slide presentasi ( Power point )

H. Sumber Belajar
1. Buku siswa kearsipan
2. Internet
I. Langkah-langkah pembelajaran
Pertemuan 1
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Penemuan kembali arsip
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan penemuan kembali
arsip
Membimbing dan Mengumpulkan informasi
penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 2
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Prosedur penggunaan arsip
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan materi pembelajaran

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

J. Penilaian Hasil Belajar


1. Sikap
No Nama Siswa Aspek Perilaku yang dinilai Jumlah Score Kode
BS JJ TJ DS score sikap nilai
1 .
2 .
3 ..
Keterangan : Aspek Perilaku dinilai dengan kriteria
 BS : Bekerja Sama Sangat Baik : 100
 JJ : Jujur Baik : 75
 TJ : Tanggung Jawab Cukup : 50
 DS : Disiplin Kurang : 25

2. Pengetahuan
PERTEMUAN 1
Soal Jawaban Score
1. Bagiamana cara menemukan kembali Setiap nomor jika jawabnya :
arsip pada kantor yang  Sangat tepat 100
menyelenggarakan pengelolaan  Tepat 75
suratnya menggunakan kartu kendali ?  Kurang tepat 50
2. Bagiamana langkah yang harus  Tidak tepat 25
dilakukan petugas arsip ketika ada arsip  Tidak dijawab 0
yang dikembalikan ? Rumus :
3. Bila arsip yang dipinjam banyak, 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
dimanakah pencatatan sebaiknya
dilakukan ?

PERTEMUAN 2
Soal Jawaban Score
1. Anto ingin meminjam satu berkas arsip Setiap nomor jika jawabnya :
tentang data dirinya di unit personalia di  Sangat tepat 100
kantornya. Bagaimanakah prosedur  Tepat 75
yang tepat ?  Kurang tepat 50
2. Bukti apa yang digunakan oleh petugas  Tidak tepat 25
arsip untuk melakukan evaluasi nilai  Tidak dijawab 0
guna arsip ? Rumus :
3. Bagaimana prosedir peminjaman arsip 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
per lembar ?
Kriteria penilaian (score) keterangan :

𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒
 Sangat baik : 100 NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

 Baik : 75
 Kurang baik : 50
 Tidak baik : 25

Mengetahui Medan, 17 september 2018


Wakasek Kurikulum Guru mata pelajaran

Dra. Minarni Dra. Bahagia Br Sinulingga


NIP.19631213 198703 2001 NIP. 19590525 199203 2001

Menyetujui
Kepala SMKN 6 Medan

Drs. Arsad Sembiiring, M.Ed


NIP. 19630416 198903 1004
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMK Negeri 6 Medan

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : X/Genap

Materi Pokok : Memelihara dan Merawat arsip

Alokasi waktu : 2x 2JP (2x 45 menit)

A. Kompetensi Inti
KI. 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, procedural, dan
metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang
kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI. 4 : Mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung

B. Kompetensi Dasar
KD.3 : Menerapkan pemeliharaan arsip
KD.4 : Melakukan pemeliharaan arsip

C. Indikator Pembelajaran
KD.3.9 : Melalui pembelajaran jigsaw dengan diskusi yang santun, peserta
didik dapat :
3.9.1 menjelaskan cara pemeliharaan arsip
3.9.1 menjelaskan cara perawatan arsip
KD.4.9 : 4.9.1 mengomunikasikan hasil analisis cara pemeliharaan arsip
4.9.2 mencontohkan kegiatan perawatan arsip
D. Tujuan Pembelajaran
Pert Tujuan Pembelajaran
Melalui pembelajaran jigsaw dengan diskusi kelompok yang santun dan proaktif,
prserta didik dapat menjelaskan :
3.9.1 cara pemeliharaan arsip
3.9.2 cara perawatan arsip
4.9.1 hasil analisis cara pemeliharaan arsip
4.9.2 contoh kegiatan perawatan arsip

E. Materi Pembelajaran
1. Melakukan pemeliharaan arsip
2. Melakukan perawatan arsip

F. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Metode : Diskusi Kelompok, ceramah dan penugasan
3. Model pembelajaran : Jigsaw

G. Media Pembelajaran
1. Laptop
2. Infokus
3. Slide presentasi ( Power point )

H. Sumber Belajar
1. Buku siswa kearsipan
2. Internet
I. Langkah-langkah pembelajaran
Pertemuan 1
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada  Peserta didik diberi motivasi atau
masalah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Pemeliharaan arsip
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru menugaskan peserta didik
mendiskusikan materi kedalam
kelompok, tiap orang dalam kelompok
diberi sub topik yang berbeda kemudian
menetapkan anggota ahli yang akan
bergabung dalam kelompok ahli.
 peserta didik bertanya pada diri sendiri
atau teman kelompok mengenai materi
yang dipelajari

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 4
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  kelompok ahli berdiskusi untuk
proses pemecahan membahas topik yang diberikan dan
masalah saling membantu untuk menguasai topik
 setelah memahami materi, kelompok
ahli menyebar dan kembali ke kelompok
masing-masing, kemudian menjelaskan
materi kepada rekan kelompoknya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  tiap kelompok mempresentasikan hasil
hasil karya diskusi
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 2
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada  Peserta didik diberi motivasi atau
masalah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi : perawatan arsip
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca
Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru menugaskan peserta didik
mendiskusikan materi kedalam
kelompok, tiap orang dalam kelompok
diberi sub topik yang berbeda kemudian
menetapkan anggota ahli yang akan
bergabung dalam kelompok ahli.
 peserta didik bertanya pada diri sendiri
atau teman kelompok mengenai materi
yang dipelajari
Membimbing dan Mengumpulkan informasi
penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 4
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  kelompok ahli berdiskusi untuk
proses pemecahan membahas topik yang diberikan dan
masalah saling membantu untuk menguasai topik
 setelah memahami materi, kelompok
ahli menyebar dan kembali ke kelompok
masing-masing, kemudian menjelaskan
materi kepada rekan kelompoknya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  tiap kelompok mempresentasikan hasil
hasil karya diskusi
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

J. Penilaian Hasil Belajar


1. Sikap
No Nama Siswa Aspek Perilaku yang dinilai Jumlah Score Kode
BS JJ TJ DS score sikap nilai
1 .
2 .
3 ..
Keterangan : Aspek Perilaku dinilai dengan kriteria
 BS : Bekerja Sama Sangat Baik : 100
 JJ : Jujur Baik : 75
 TJ : Tanggung Jawab Cukup : 50
 DS : Disiplin Kurang : 25
2. Pengetahuan
PERTEMUAN 1
Soal Jawaban Score
1. Mengapa arsip perlu dipelihara Setiap nomor jika jawabnya :
dengan baik ?  Sangat tepat 100
2. Bagaimana cara mengatasi ruang  Tepat 75
penyimpanan arsip yang terlalu  Kurang tepat 50
pengap dan akan berefek kurang  Tidak tepat 25
baik terrhadap arsip ?  Tidak dijawab 0
3. Bagaimana cara mengeringkan arsip Rumus :
yang basah dengan benar ? 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
4. Sebutkan dan jelaskan factor
ekstrinsik yang berpotensi
menyebabkan kerusakan pada arsip
?
5. Bagaimana cara memelihara arsip
yang disimpan pada lemari arsip ?

PERTEMUAN 2
Soal Jawaban Score
1. Bagaimana cara melakukan Setiap nomor jika jawabnya :
pembersihan ruangan arsip ?  Sangat tepat 100
2. Uraikan langkah-langkah melakukan  Tepat 75
enkapsulasi ?  Kurang tepat 50
3. Jelaskan dua Teknik atau metode  Tidak tepat 25
melakukan laminasi ?  Tidak dijawab 0
4. Apakah enkapsulasi lebih baik daripada
kaminasi ? jelaskan
5. Sebuah kantor melakukan fumigasi
untuk membasmi hama perusak arsip. Rumus :
Namun, setelah dilakukan fumigasi 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
ternyata hama masih ada dan semakin
banyak. Kemungkinan apa yang
menyebabkan hal tersebut ?

Kriteria penilaian (score) keterangan :

𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒
 Sangat baik : 100 NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

 Baik : 75
 Kurang baik : 50
 Tidak baik : 25

Mengetahui Medan, 17 september 2018


Wakasek Kurikulum Guru mata pelajaran

Dra. Minarni Dra. Bahagia Br Sinulingga


NIP. 19631213 198703 2001 NIP. 19590525 199203 2001

Menyetujui
Kepala SMKN 6 Medan

Drs. Arsad Sembiiring, M.Ed


NIP. 19630416 198903 1004
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMK Negeri 6 Medan

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : X/Genap

Materi Pokok : Retensi Arsip

Alokasi waktu : 2x 2JP (2x 45 menit)

A. Kompetensi Inti
KI. 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, procedural, dan
metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang
kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI. 4 : Mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung

B. Kompetensi Dasar
KD.3 : Mengevaluasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip
KD.4 : Melakukan penentuan masa retensi arsip

C. Indikator Pembelajaran
KD.3.10 : Melalui pembelajaran discovery learning ( pembelajaran penemuan )
dengan diskusi yang santun, peserta didik dapat :
3.10.1 menjelaskan jadwal retensi arsip
3.10.1 menjelaskan cara menentukan masa retensi arsip
KD.4 : 4.10.1 mengomunikasikan hasil telaah tentang jadwal retensi arsip
4.10.2 menentukan masa retensi arsip
D. Tujuan Pembelajaran
Pert Tujuan Pembelajaran
Melalui pembelajaran discovery learning dengan diskusi kelompok yang santun
dan proaktif, prserta didik dapat :
3.10.1 Menjelaskan jadwal retensi arsip
3.10.2 Menjelaskan cara menentukan masa retensi arsip
4.10.1 Menelaah tentang jadwal retensi arsip
4.10.2 Menentukan masa retensi arsip

E. Materi Pembelajaran
1. Mengenal retensi arsip
2. Menentukan retensi arsip

F. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Metode : Diskusi Kelompok, ceramah dan penugasan
3. Model pembelajaran : discovery learning ( pembelajaran penemuan )

G. Media Pembelajaran
1. Laptop
2. Infokus
3. Slide presentasi ( Power point )

H. Sumber Belajar
1. Buku siswa kearsipan
2. Internet
I. Langkah-langkah pembelajaran
Pertemuan 1
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Retensi arsip
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan retensi arsip
Membimbing dan Mengumpulkan informasi
penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 2
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Menentukan retensi arsip
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan materi pembelajaran

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

J. Penilaian Hasil Belajar


1. Sikap
No Nama Siswa Aspek Perilaku yang dinilai Jumlah Score Kode
BS JJ TJ DS score sikap nilai
1 .
2 .
3 ..
Keterangan : Aspek Perilaku dinilai dengan kriteria
 BS : Bekerja Sama Sangat Baik : 100
 JJ : Jujur Baik : 75
 TJ : Tanggung Jawab Cukup : 50
 DS : Disiplin Kurang : 25

2. Pengetahuan
PERTEMUAN 1
Soal Jawaban Score
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Setiap nomor jika jawabnya :
jadwal retensi arsip ?  Sangat tepat 100
2. Mengapa suatu unit kearsipan dalam  Tepat 75
suatu instansi perlu memiliki jadwal  Kurang tepat 50
retensi ?  Tidak tepat 25
3. Jelaskan mengapa dengan adanya  Tidak dijawab 0
jadwal retensi mampu menghindari Rumus :
suatu instansi dari pemborosan peralatan 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
dan tempat penyimpanan ?
4. Berikan minimal tiga contoh arsip yang
bernilai guna administrasi
5. Gambarkan struktur jadwal retensi arsip

PERTEMUAN 2
Soal Jawaban Score
1. Sebutkan tujuan suatu instansi memiliki Setiap nomor jika jawabnya :
jadwal retensi arsip ?  Sangat tepat 100
2. Sebutkan masing-masing dua contoh  Tepat 75
yang tergolong arsip vital, penting,  Kurang tepat 50
berguna dan tidak berguna ?  Tidak tepat 25
3. Uraikan langkah-langkah menentukan  Tidak dijawab 0
jangka simpan arsip ? Rumus :
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
4. Bilamana suatu arsip dalam jadwal
retensi arsip direkomendasikan untuk
disimpan abadi ?
5. Uraikan unsur miniml yang harus
dimuat dalam jadwal retensi arsip ?

Kriteria penilaian (score) keterangan :


𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒
 Sangat baik : 100 NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

 Baik : 75
 Kurang baik : 50
 Tidak baik : 25

Mengetahui Medan, 17 september 2018


Wakasek Kurikulum Guru mata pelajaran

Dra. Minarni Dra. Bahagia Br Sinulingga


NIP.19631213 198703 2001 NIP. 19590525 199203 2001

Menyetujui
Kepala SMKN 6 Medan

Drs. Arsad Sembiiring, M.Ed


NIP. 19630416 198903 1004
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMK Negeri 6 Medan

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : X/Genap

Materi Pokok : Penyusutan Arsip

Alokasi waktu : 2x 2JP (2x 45 menit)

A. Kompetensi Inti
KI. 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, procedural, dan
metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang
kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI. 4 : Mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung

B. Kompetensi Dasar
KD.3 : Menerapkan penyusutan arsip
KD.4 : Melakukan penyusutan arsip

C. Indikator Pembelajaran
KD.3.11 : Melalui pembelajaran discovery learning ( pembelajaran penemuan )
dengan diskusi yang santun, peserta didik dapat :
3.11.1 menjelaskan penyusutan arsip
3.11.1 menjelaskan cara penyusutan arsip
KD.4 : 4.11.1 mempresentasikan hasil telaah tentang penyusutan arsip
4.11.2 mempresentasikan cara penyusutan arsip
D. Tujuan Pembelajaran
Pert Tujuan Pembelajaran
Melalui pembelajaran discovery learning dengan diskusi kelompok yang santun
dan proaktif, prserta didik dapat :
3.11.1 Menjelaskan penyusutan arsip
3.11.2 Menjelaskan cara penyusutan arsip
4.11.1 Mempresentasikan hasil telaah tentang penyusutan arsip
4.11.2 Mempresentasikan cara penyusutan arsip sesuai dengan prosedur

E. Materi Pembelajaran
1. Mengenal penyusutan arsip
2. Melakukan penyusutan arsip

F. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
4. Metode : Diskusi Kelompok, ceramah dan penugasan
5. Model pembelajaran : discovery learning ( pembelajaran penemuan )

G. Media Pembelajaran
1. Laptop
2. Infokus
3. Slide presentasi ( Power point )

H. Sumber Belajar
1. Buku siswa kearsipan
2. Internet
I. Langkah-langkah pembelajaran
Pertemuan 1
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi :
a. Mengenal penyusutan arsip
 Peserta didik diminta untuk
menyebutkan apa saja bentuk
penyusutan arsip
 Peserta didik berusaha memahami
bacaannya tentang penyusutan arsip

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Jika peserta didik yang belum faham,
siswa bertanya dan guru menjelaskan
Membimbing dan Mengumpulkan informasi
penyelidikan  Peserta didik mencari dan
individu dan mengumpulkan segaa bentuk arsip yang
kelompok ada di sekitarnya seperti surat maupun
barang lain
 Peserta didik untuk mencari jawaban
atas pertanyaan diberikan kesempatan
untuk mencari informasi melalui media
lain
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  Tiap peserta didik ditanya mengenai
proses pemecahan penyusutan arsip yang harus dilakukan
masalah  Selama peserta didik mencari jawaban
materi guru memperhatikan dan
mendukung mereka agar mencari
jawaban sebanyak mungkin
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  Guru meminta 6 perwakilan siswa untuk
hasil karya menyimpulkan hasil pekerjaannya dan
siswa lain memberikan tanggapan
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru mmenyuruh siswa untuk mengumpulkan hasil pekerjaan
yang telah dikerjakan
 Guru memberikan penghargaan kepada siswa yang
mempresentasikan hasil pekerjaannya
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya
 Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan mermberikan
pesan untuk tetap belajar
Pertemuan 2
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
 Guru membentuk kelompok yang beranggotakan 5-6 orang
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diminta untuk mengamati
salah cara penyusutan arsip

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Peserta didik diberi kesempatan untuk
menanyakan hal yang belum dimengerti
dalam metode pembelajaran yang
digunakan

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  Peserta didik bekerja dalam kelompok
individu dan untuk membahas materi cara penyusutan
kelompok arsip
 Masing-masing kelompok diberi sebuah
soal tentang kegiatan penyusutan arsip
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  Melalui bimbingan guru masing-masing
proses pemecahan kelompok mendiskusikan dan
masalah menjelaskan kegiatan penyusutan arsip
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  Guru membagi siswa kedalam
hasil karya kelompok asal dan kelompok ahli.
Perwakilan siswa di bagi ke kelpmpok
yang lain untuk menjelaskan mengenai
soal yang telah diberikan guru
 Dalam menyampaikan hasil diskusi guru
memantau cara kerja anggota kelompok
dalam menyampaikan hasil diskusi
3. Kegiatan penutup
 Peserta didik diberikan ulasan singkat tentang materi yang Waktu
telah disampaikan 15 menit
 Guru menyampaikan materi yang akan disampaikan pada
pertemuan berikutnya
 Guru memberikan tugas kepada peserta didik untuk membuat
uraian mengenai penyusutan arsip
 Guru megakhiri kegiatan pembelajaran dengan memberikan
pesan untuk tetap belajar

J. Penilaian Hasil Belajar


1. Sikap
No Nama Siswa Aspek Perilaku yang dinilai Jumlah Score Kode
BS JJ TJ DS score sikap nilai
1 .
2 .
3 ..
Keterangan : Aspek Perilaku dinilai dengan kriteria
 BS : Bekerja Sama Sangat Baik : 100
 JJ : Jujur Baik : 75
 TJ : Tanggung Jawab Cukup : 50
 DS : Disiplin Kurang : 25

3. Pengetahuan
PERTEMUAN 1
Soal Jawaban Score
1. Mengapa adanya penyusutan arsip dapat Setiap nomor jika jawabnya :
mendorong pendayagunaan arsip ?  Sangat tepat 100
2. Apakah penyusutan arsip dapat  Tepat 75
dilakukan pada suatu organisasi yang  Kurang tepat 50
belum memiliki jadwal retensi arsip ?  Tidak tepat 25
3. Mengapa organisasi perlui melakukan  Tidak dijawab 0
penyusutan terhadap arsip yang Rumus :
disimpannya ? 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
4. Sebutkan dan jelaskan asas yang
mendasari penataan arsip inaktif yang
akan dipindahkan ?
5. Apa tujuan dilakukan penilaian pada
saat melakukan penyerahan arsip statis ?

PERTEMUAN 2
Soal Jawaban Score
1. Tulislah prosedur yang tepat dalam Setiap nomor jika jawabnya :
melakukan pemusnahan arsip ?  Sangat tepat 100
2. Penyerahan arsip statis harus dilengkapi  Tepat 75
dengan berita acara penyerahan.  Kurang tepat 50
Identifikasilah informasi apa yang  Tidak tepat 25
dimuat dalam berita acara penyerahan  Tidak dijawab 0
arsip ? Rumus :
3. Hal apa saja yang harus dilakukan unit NA = 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
pengolah pada saat melakukan penataan
arsip dalam rangka melakukan
pemindahan arsip inaktif ?
4. Suatu organisasi akan melakukan
penyusutan arsip dengan melakukan
tahap yang pertama yakni pendakatan.
Data apa saja yang harus dikumpulkan
saat melakukan pendataan. Jelaskan ?
5. Sebutkan dan jelaskan Teknik atau
metode yang biasa digunakan untuk
memusnahkan arsip ?
Kriteria penilaian (score) keterangan :

𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒
 Sangat baik : 100 NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

 Baik : 75
 Kurang baik : 50
 Tidak baik : 25
Mengetahui Medan, 17 september 2018
Wakasek Kurikulum Guru mata pelajaran

Dra. Minarni Dra. Bahagia Br Sinulingga


NIP.19631213 198703 2001 NIP. 19590525 199203 2001

Menyetujui
Kepala SMKN 6 Medan

Drs. Arsad Sembiiring, M.Ed


NIP. 19630416 198903 1004
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMK Negeri 6 Medan

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : X/Genap

Materi Pokok : Arsip Elektronik

Alokasi waktu : 4x 2JP (2x 45 menit)

A. Kompetensi Inti
KI. 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, procedural, dan
metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang
kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI. 4 : Mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung

B. Kompetensi Dasar
KD.3 : Menerapkan pengelolaan arsip elektronik
KD.4 : Melakukan pengelolaan arsip elektronik

C. Indikator Pembelajaran
KD.3.12 : Melalui pembelajaran discovery learning ( pembelajaran penemuan )
dan grup investigation dengan diskusi yang santun, peserta didik
dapat :
3.12.1 menjelaskan pengertian arsip elektronik
3.12.2 menjelaskan manfaat arsip elektronik
3.12.3 mejelaskan daur hidup arsip elektronik
3.12.4 menjelaskan pemeliharaan arsip elektronik
KD.4 : 4.12.1 mengomunikasikan hasil telaah mengenai arsip elektronik
4.12.2 mengomunikasikan hasil identifikasi manfaat arsip elektronik
4.12.3 menggambarkan daur hidup arsip elektronik
4.12.4 mempresentasikan pemeliharaan arsip elektronik

D. Tujuan Pembelajaran
Pert Tujuan Pembelajaran
Melalui pembelajaran discovery learning dan grup investigation dengan diskusi
kelompok yang santun dan proaktif, prserta didik dapat :
3.12.1 Menjelaskan pengertian arsip elektronik
3.12.2 menyebutkan manfaat arsip elektronik
3.12.3 menjelaskan daur hidup arsip elektronik
3.12.4 menjelaskan pemeliharaan arsip elektronik
4.12.1 mengomunikasikan hasil telaah mengenai arsip elektronik
4.12.2 mengomunikasikan hasil identifikasi manfaat arsip
4.12.3 menggambarkan daur hidup arsip elektronik
4.12.4 Mempresentasikan pemeliharaan arsip elektronik

E. Materi Pembelajaran
1. Mengenal arsip elektronik
2. Manfaat arsip elektronik
3. Daur hidup arsip elektronik
4. Pemeliharaan arsip elektronik dan permasalahannya

F. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Metode : Diskusi Kelompok, ceramah dan penugasan
3. Model pembelajaran : discovery learning ( pembelajaran penemuan ), dan
grup investigation ( GI )
G. Media Pembelajaran
1. Laptop
2. Infokus
3. Slide presentasi ( Power point )

H. Sumber Belajar
1. Buku siswa kearsipan
2. Internet

I. Langkah-langkah pembelajaran
Pertemuan 1
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi : mengenal arsip elektronik
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan undang-undang dan
masalah pokok kearsipan

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 2
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi : manfaat arsip elektronik
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan materi pembelajaran

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran

Menganalisis dan Mengasosiasikan


mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 3
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Guru memberikan materi ajar yang akan
salah dipelajari
 Siswa menyimak materi yang diberikan
oleh guru dengan seksama

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  siswa diberi kesempatan untuk
mengajukan pertanyaan yang berkaitan
dengan materi yang saat ini dibahas
 siswa dituntut aktif untuk mengajukan
pertanyaan tentang materi daur hidup
arsip elektronik
Membimbing dan Mengumpulkan informasi
penyelidikan  guru membagi peserta didik ke dalam
individu dan beberapa kelompok yang terdiri dari 6
kelompok orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mendiskusikan
materi pembelajaran menurut pendapatn
masing-masing dalam sebuah kelompok
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
diskusi
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  guru meminta peserta didik perwakilan
hasil karya setiap kelompok untuk menjelaskan daur
hidup arsip elektronik
 Memberikan apresiasi kepada setiap
peserta didik terhadap setiap pertanyaan
atau tanggapan yang diberikan

3. Kegiatan penutup
 Guru dan peserta didik bersama -sama membangun kesimpulan Waktu
atas materi yang dipelajari hari ini 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan pekerjaan rumah dengan menggambarkan
daur hidup arsip elektronik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya
Pertemuan 4
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi : pemeliharaan arsip
elektronik dan permasalahan dalam
pengelolaannya
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca
Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan materi pembelajaran
Membimbing dan Mengumpulkan informasi
penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang dalam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

J. Penilaian Hasil Belajar


1. Sikap
No Nama Siswa Aspek Perilaku yang dinilai Jumlah Score Kode
BS JJ TJ DS score sikap nilai
1 .
2 .
3 ..

Keterangan : Aspek Perilaku dinilai dengan kriteria


 BS : Bekerja Sama Sangat Baik : 100
 JJ : Jujur Baik : 75
 TJ : Tanggung Jawab Cukup : 50
 DS : Disiplin Kurang : 25
2. Pengetahuan
PERTEMUAN 1
Soal Jawaban Score
1. Apa perbedaan mendasar antara arsip Setiap nomor jika jawabnya :
konvensional dengan arsip elektronik ?  Sangat tepat 100
2. Mengapa penyimpanan arsip elektronik  Tepat 75
lebih menghemat tempat jika  Kurang tepat 50
dibandingkan dengan kearsipan  Tidak tepat 25
konvensional ?  Tidak dijawab 0
3. Jelaskan pengertian arsip elektronik Rumus :
menurut pemahamanmu ? 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

PERTEMUAN 2
Soal Jawaban Score
1. Apa saja manfaat yang di dapatkan Setiap nomor jika jawabnya :
suatu kantor jika menerapkan arsip  Sangat tepat 100
elektronik ?  Tepat 75
2. mengapa file arsip hasil pemindaian  Kurang tepat 50
harus dilakukan penyesuaian ?  Tidak tepat 25
3. apa saja yang harus diperhatikan dalam  Tidak dijawab 0
memilih arsip elektronik ? Rumus :
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
PERTEMUAN 3
Soal Jawaban Score
1. Bagaimana cara menciptakanarsip Setiap nomor jika jawabnya :
elektronik atau automasi ? berikan  Sangat tepat 100
contohnya ?  Tepat 75
2. Bambang ingin meminjam arsip  Kurang tepat 50
elektronik berbentuk compact disk yang  Tidak tepat 25
disimpan di unit kearsipan di kantornya.  Tidak dijawab 0
Bagaimana cara penemuan kembali
arsip elektronik tersebut dengan tepat ?
3. Bagaimana cara melakukan Rumus :
pemeliharaan arsip dengan baik ? 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

PERTEMUAN 4
Soal Jawaban Score
1. Permasalahan apa saja yang sering Setiap nomor jika jawabnya :
muncul terkait pengelolaan arsip  Sangat tepat 100
elektronik ?  Tepat 75
2. Jelaskan apakah penyusutan arsip  Kurang tepat 50
elektronik berbeda dengan penyusutan  Tidak tepat 25
arsip konvensional ?  Tidak dijawab 0
3. Sebutkan upaya pemeliharaan arsip
elektronik yang dapat dilakukan di
kantor ? Rumus :
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
Kriteria penilaian (score) keterangan :

𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒
 Sangat baik : 100 NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

 Baik : 75
 Kurang baik : 50
 Tidak baik : 25

Mengetahui Medan, 17 september 2018


Wakasek Kurikulum Guru mata pelajaran

Dra. Minarni Dra. Bahagia Br Sinulingga


NIP.19631213 198703 2001 NIP. 19590525 199203 2001

Menyetujui
Kepala SMKN 6 Medan

Drs. Arsad Sembiiring, M.Ed

NIP. 19630416 198903 1004


RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMK Negeri 6 Medan

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : X/Genap

Materi Pokok : Mengevaluasi kegiatan pengelolaan arsip

Alokasi waktu :3 x 2JP (2x 45 menit)

A. Kompetensi Inti
KI. 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, procedural, dan
metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang
kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI. 4 : Mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung

B. Kompetensi Dasar
KD.3 : Mengevaluasi kegiatan pengelolaan arsip
KD.4 : Membuat laporan hasil kegiatan pembelajaran arsip

C. Indikator Pembelajaran
KD.3.13 : Melalui pembelajaran discovery learning ( pembelajaran penemuan )
dan model pembelajaran koperatif dengan diskusi yang santun,
peserta didik dapat :
3.13.1 Menjelaskan pokok-pokok kegiatan dalam kearsipan
3.13.1 Menjelaskan cara mengumpulkan data tentang pengelolaan
arsip
3.13.3 Menjelaskan cara membuat laporan tentang evaluasi
pengelolaan arsip
KD.4.13 : 4.13.1 Mengomunikasikan pokok-pokok kegiatan dalam kearsipan
4.13.2 Mengumpulkan data mengenai pengelolaan arsip
4.13.3 membuat laporan tentang evaluasi pengelolaan arsip

D. Tujuan Pembelajaran
Pert Tujuan Pembelajaran
Melalui pembelajaran discovery learning dan model pembelajaran koperatif
dengan diskusi kelompok yang santun dan proaktif, prserta didik dapat :
3.13.1 Menjelaskan pokok-pokok kegiatan dalam kearsipan
3.13.2 Menjelaskan cara mengumpulkan data tentang pengelolaan arsip
3.13.3 menjelaskan cara membuat laporan tentang evaluasi pengelolaan arsip
4.13.1 Mengomunikasikan pokok-pokok kegiatan dalam kearsipan
4.13.2 mengumpulkan data mengenai pengelolaan arsip
4.13. 3 membuat laporan tentang evaluasi pengelolaan arsip

E. Materi Pembelajaran
1. Mengevaluasi kegiatan pokok kearsipan
2. Mengumpulkan dan mengolah data tentang pengelolaan arsip
3. Membuat laporan kegiatan pengelolaan arsip

F. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Metode : Diskusi Kelompok, ceramah dan penugasan
3. Model pembelajaran : discovery learning dan pembelajaran koperatif (MPK)

G. Media Pembelajaran
1. Laptop
2. Infokus
3. Slide presentasi ( Power point )
H. Sumber Belajar
1. Buku siswa kearsipan
2. Internet

I. Langkah-langkah pembelajaran
Pertemuan 1
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi : mengevaluasi kegiatan
pokok kearsipan
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik
 Guru menyuruh peserta didik untuk
mengamati informasi yang disampaikan
pada materi yang sudah dibaca
Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin pertanyaan yang
berkaitan dengan materi pembelajaran

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  untuk menjawab dan menemukan solusi
individu dan dari pertanyaan yang telah diidentifikasi,
kelompok guru membagi peserta didik ke dalam
beberapa kelompok yang terdiri dari 6
orang d alam satu kelompok
 di dalam kelompok guru menyuruh
peserta didik untuk mengidentifikasi
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  peserta didik menyampaikan hasil
hasil karya diskusi berupa kesimpulan berdasarkan
hasil analisis secara lisan, tulisan atau
media lainnya
 peserta didik mempresentasikan hasil
diskusi kelompok tentang informasi
yang ditemukan dalam kelompok terkait
pertanyaan yang muncul sebelumnya
 peserta didik dari kelompok lain
menanyakan atau menanggapi hasil
diskusi dari kelompok yang sedang
berpresentasi dengan santun
 peserta didik yang sedang berpresentasi
menanggapi atau menjawab pertanyaan
dari kelompok lain dengan santun
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 2
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi mengumpulkan dan
mengolah data tentang pengelolaan arsip
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk bertanya mengenai
materi yang belum dimengerti
 Kelompok yang kurang mengerti
mengenai materi dan penugasan dapat
mengkomunikasikan masalahnya
kepada guru untuk minta dibimbing

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  Mengorganisasikan siswa dalam
individu dan kelompok-kelompok koperatif. Setiap
kelompok kelompok terdiri dari 4-6, untuk mencari
informasi dari internet tentang materi
pembelajaran . Catatlah keterangan yang
anda peroleh
 di dalam kelompok guru membimbing
siswa membuat laporan tertulis tentang
pengumpulan data dan pengolaannya
 Guru memberikan informasi tentang
materi pembelajaran
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
 guru mendemonstrasikan cara mengolah
data dalam pengelolaan arsip

Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  guru meminta kelompok untuk
hasil karya mempresentasikan hasil diskusi dari
materi pembelajaran
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

Pertemuan 3
1. Kegiatan Pendahuluan
 Guru melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan Waktu
berdoa untuk memulai pembelajaran 15 Menit
 Guru memeriksa kehadiran peserta didik
 Guru menyiapkan fisik dan psikis peserta didik dalam
mengawali pembelajaran
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang materi
pelajaran yang akan dibahas
 Guru memberitahukan kepada peserta didik tentang
kompetensi inti, kompetensi dasar, dan indicator pencapaian
 Guru menjelaskan kepada peserta didik mekanisme
pelaksanaan pembelajaran
2. Kegiatan inti
Sintak Model Kegiatan Pembelajaran Waktu
Pembelajaran
Orientasi peserta Mengamati 60 Menit
didik kepada ma  Peserta didik diberi motivasi atau
salah rangsangan untuk memusatkan perhatian
pada materi : membuat laporan kegiatan
pengelolaan arsip
 Guru menyuruh siswa untuk membaca
materi yang sesuai dengan topik

Mengorganisasikan Menanya
peserta didik  Guru memberikan kesempatan kepada
peserta didik untuk bertanya mengenai
materi yang belum dimengerti
 Kelompok yang kurang mengerti
mengenai materi dan penugasan dapat
mengkomunikasikan masalahnya
kepada guru untuk minta dibimbing

Membimbing dan Mengumpulkan informasi


penyelidikan  Mengorganisasikan siswa dalam
individu dan kelompok-kelompok koperatif. Setiap
kelompok kelompok terdiri dari 4-6, untuk mencari
informasi dari internet tentang materi
pembelajaran
 di dalam kelompok guru membimbing
siswa membuat laporan tertulis tentang
membuat laporan kegiatan pengelolaan
arsip
 Guru memberikan informasi tentang
membuat laporan kegiatan pengelolaan
arsip
Menganalisis dan Mengasosiasikan
mengevaluasi  di dalam kelompok peserta didik
proses pemecahan mengolah informasi yang sudah
masalah dikumpulkan dan menyimpulkan hasil
temuan terkait dengan pertanyaan yang
muncul sebelumnya
 guru mendemonstrasikan cara membuat
laporan kegiatan pengelolaan

Mengembangkan Mengkomunikasikan
dan menyajikan  guru meminta kelompok untuk
hasil karya mempresentasikan hasil diskusi dari
materi pembelajaran
3. Kegiatan penutup
 Guru menyimpulkan dan menyampaikan kepada peserta didik Waktu
tentang materi yang dipelajari 15 menit
 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Guru memberikan penghargaan kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan kerjasama yang baik
 Guru meyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya

J. Penilaian Hasil Belajar


1. Sikap
No Nama Siswa Aspek Perilaku yang dinilai Jumlah Score Kode
BS JJ TJ DS score sikap nilai
1 .
2 .
3 ..
Keterangan : Aspek Perilaku dinilai dengan kriteria
 BS : Bekerja Sama Sangat Baik : 100
 JJ : Jujur Baik : 75
 TJ : Tanggung Jawab Cukup : 50
 DS : Disiplin Kurang : 25

2. Pengetahuan
PERTEMUAN 1
Soal Jawaban Score
1. Kegiatan apa saja yang perlu diteliti Setiap nomor jika jawabnya :
pada saat melakukan evaluasi khususnya  Sangat tepat 100
penyimpanan arsip ?  Tepat 75
2. Pada saat melakukan evaluasi di tahap  Kurang tepat 50
penyusutan arsip, hal apa saja yang  Tidak tepat 25
harus diteliti ?  Tidak dijawab 0
3. Apa yang terjadi jika organisasi tidak Rumus :
melakukan evaluasi terhdap 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
penyelenggaran kearsipan di
organisasinya ?

PERTEMUAN 2
Soal Jawaban Score
1. Salah satu langkah melakukan evaluasi Setiap nomor jika jawabnya :
adalah dengan pengumpulan data atau  Sangat tepat 100
informasi. Apa metode yang tepat untuk  Tepat 75
menggali informasi dari pimpinan unit  Kurang tepat 50
kearsipan ?  Tidak tepat 25
2. Apabila seorang mengevaluasi dengan  Tidak dijawab 0
pengumpulan data dilakukan melalui Rumus :
observasi saja, peralatan apa yang 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙
dieprlukan ?
3. Sebutkan dan jelaskan du acara
melakukan pengumpulan data secara
observasi ?

PERTEMUAN 3
Soal Jawaban Score
1. Apa perbedaan kuesioner terbuka Setiap nomor jika jawabnya :
dengan kuesioner tertutup dalam  Sangat tepat 100
melakukan pengumpulan data ?  Tepat 75
2. Uraikanlah tahap melakukan analisis  Kurang tepat 50
data ?  Tidak tepat 25
3. Tuliskan bagaimana sistematika  Tidak dijawab 0
penulisan laporan evaluasi yang benar ? Rumus :
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

Kriteria penilaian (score) keterangan :


𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒
 Sangat baik : 100 NA = 𝑋 100
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙

 Baik : 75
 Kurang baik : 50
 Tidak baik : 25
Mengetahui Medan, 17 september 2018
Wakasek Kurikulum Guru mata pelajaran

Dra. Minarni Dra. Bahagia Br Sinulingga


NIP.19631213 198703 2001 NIP. 19590525 199203 2001

Menyetujui
Kepala SMKN 6 Medan

Drs. Arsad Sembiiring, M.Ed


NIP. 19630416 198903 1004