Considero importante preparar un poco a la definición de la informática, y
de esa forma conocer el fundamento y las áreas involucradas en ella, esto ayudara a comprender su razón funcional dentro de las empresas. La informática es una ciencia que estudia el procesamiento o tratamiento automatizado de la información, y es la encargada de sustituir a las actividades manuales por procesos que se ejecuten de forma automática. Es importante señalar qué, la informática abarca otras áreas que permiten cumplir el ciclo de procesamiento automático de la información, entre ellas se encuentran; las redes de computadoras, las telecomunicaciones, la programación y los sistemas de información que resume la funcionalidad en general.
La unificación de muchas ciencias computacionales, hacen posible que la
informática cumpla su función principal ³procesamiento automatizado de la información´ y además permite que otras áreas realicen sus operaciones. Puedo decir que la informática es el instrumento que inicia a las demás ciencias de la computación, porque permiten que el enfoque y diseño del hardware ³equipos de cómputos ³y diseños de redes se inicien en buscar construir y simplificar las operaciones clásicas en cualquier sector de la sociedad basándose en la teoría de la informática. La informática no es un instrumento que facilita las operaciones sino que constituye un factor de reducción de costo y ahorro de tiempo, lo cual describo a continuación enfocando el tema a la empresa.
Las empresas, organizaciones o industrias nacen con un conjunto de
objetivos y metas a cumplir, que son llevadas a cabo por una planificación que contempla la mayor cantidad de producción, en el menor lapso de tiempo, y superando las expectativas, lo que se traduce en eficiencia y eficacia, todas estas empresas se conforman por niveles medulares y de apoyo, considero a la informática como un proceso en nivel de apoyo, el más importante desde mi punto de vista. Sumergiéndonos en la informática como proceso de apoyo en la empresa nos podemos hacer las siguientes preguntas, Cuál es el papel de la informática en las empresas? El papel se acentúa en minimizar el tiempo en el procesamiento de la información, reduce los tiempos de respuestas a los requerimientos de los clientes internos, como externos, reduce el gasto operativo (papelería, equipos, servicios), emplea nuevas tecnologías, garantiza un trabajo de calidad. Qué ventajas le ofrece la informática a los clientes internos y externos? A los clientes internos les servirá para realizar las actividades de manera rápida, eficiente y de calidad, adicionalmente la inserta en el uso de las tecnologías de información, y en los clientes externos generara una mayor satisfacción por la rapidez a solicitudes o requerimientos. Es importante mencionar que la informática no trata únicamente de procesar la información sino también de almacenar los datos que servirán de análisis y ayudaran a determinar cuadros estadísticos que indiquen tanto el comportamiento funcional de la empresa, como la evolución de la misma.
La informática ha sido un instrumento que influye directamente en
desarrollo de las economías, mientras más rápido y mejor se procesen los datos mas será el crecimiento y éxito de las empresas.