PENILAIAN PENGENDALIAN

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT

No. Dokumen : SOP/ /PKC
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 01 September 2015
Halaman : 1/3
Puskesmas
Dr. Mirsad
Kecamatan NIP.196909262002121003
Cilincing
1. Pengertian Pengendalian merupakan suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya
sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah
ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan
obat di unit pelayanan kesehatan dasar.

2. Tujuan Agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit pelayanan
kesehatan dasar.

3. Kebijakan Bahwa penilaian pengendalian penyediaan dan penggunaan obat harus

mengikuti langkah-langkah dalam SOP.

4. Referensi 1. Permenkes Nomor 30 tahun 2014 tentang Standar Pelayanan

Kefarmasian di Puskesmas
2. Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di
Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat
Kesehatan, Depkes RI Jakarta, cetakan kedua 2004.

5. Prosedur Alat & Bahan

• ATK
• Meja
• Kursi
• Komputer
• Printer
• LPLPO atau Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat
• Kartu stok
• Berita Acara Obat Hilang
• Berita Acara Obat Rusak/Kadaluwarsa
Petugas : Apoteker, Asisten Apoteker, dan Petugas Gudang Obat

6. Langkah- langkah 1. Petugas melakukan kegiatan seleksi obat untuk menentukan jenis dan
jumlah obat yang dibutuhkan berdasarkan:
 Pola penyakit
 Pola pemakaian obat di periode sebelumnya mengacu pada
LPLPO
 Rencana pengembangan
2. Petugas memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata per bulan di
Puskesmas dan seluruh unit pelayanan untuk menentukan stok kerja.
3. Petugas menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat yang
diserahkan kepada unit pelayanan agar tidak mengalami
 kekurangan/kekosongan.
4. Petugas menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang disediakan
untuk mencegah terjadinya sesuatu hal yang tidak terduga.
5. Petugas menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang diperlukan dari
mulai pemesanan sampai obat diterima.
6. Obat yang diterima dicatat dalam kartu stok dan disimpan sesuai
dengan ketentuan penyimpanan yang terdapat pada kemasan obat.
7. Petugas mendistribusikan obat berdasarkan permintaan tiap
puskesmas dan seluruh unit pelayanan.
8. Petugas melakukan penanganan obat hilang, obat rusak dan
kadaluwarsa.
a. Penanganan Obat Hilang
 Setelah mengetahui ada obat hilang, petugas segera
menyusun daftar jenis dan jumlah obat hilang beserta Berita
Acaranya, serta melaporkan kepada Kepala Puskesmas.
Daftar tersebut nantinya akan digunakan sebagai lampiran
dari Berita Acara Obat Hilang yang diterbitkan oleh kepala
Puskesmas.
 Kepala Puskesmas kemudian memeriksa dan memastikan
kejadian tersebut, serta menerbitkan Berita Acara Obat
Hilang.
 Kepala Puskesmas menyampaikan laporan kejadian tersebut
kepada Dinas Kesehatan Kota, disertai Berita Acara Obat
Hilang tersebut
 Petugas lalu mencatat jenis dan jumlah obat yang hilang
tersebut pada Kartu Stok masing-masing.
 Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi
mencukupi kebutuhan pelayanan, segera membuat LPLPO
untuk mengajukan tambahan obat.
 Apabila hilangnya obat karena pencurian maka dilaporkan
kepada kepolisian dengan membuat Berita Acara.
b. Penanganan Obat Rusak / Kadaluwarsa :
 Petugas apotek atau unit pelayanan kesehatan lainnya
segera melaporkan dan mengirimkan kembali obat tersebut
kepada Kepala Puskesmas malalui petugas gudang obat
Puskesmas.
 Petugas gudang obat Puskesmas menerima dan
mengumpulkan obat rusak/kadaluwarsa dalam gudang dan
jika di gudang sendiri ditemukan obat tidak layak pakai maka
harus segera dikurangkan dari catatan stok pada masing-
masing kartu stok yang dikelolanya.
 Petugas kemudian melaporkan obat yang diterimanya dari
satuan kerja lainnya ditambah dengan obat
rusak/kadaluwarsa dalam gudang kepada Kepala
Puskesmas.
 Kepala Puskesmas selanjutnya melaporkan dan mengirimkan
kembali obat tersebut kepada Dinas Kesehatan Kota atau
kepada pihak ketiga yang telah bekerjasama dalam hal
 pemusnahan obat, untuk kemudian dibuatkan Berita Acara
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

7. Diagram Alur
Melakukan penilaian/seleksi
obat dan menghitung
pemakaian rata-rata perbulan
di Puskesmas dan sub unit

Menentukan jumlah obat yang diserahkan sub

unit agar tidak kekosongan

Menghitung stok pengaman

Menghitung waktu tunggu

Melakukan penanganan obat hilang,rusak dan

kadaluwarsa

Melengkapi kembali stok obat

yang dibutuhkan

8. Unit Terkait  UPT Puskesmas

 Tim Rujukan Audit Internal
 Sudin/Dinas Kesehatan