Introducción:

Las letras de cambio constituyen documentos de crédito que pasan a formar

parte en el balance general de los Efectos a cobrar, dependiendo de la
transacción realizada.

En la presente investigación damos a conocer la definición de la letra de

cambio, su presentación en el balance general, al momento de realizar una
transacción y cuando son enviadas al cobro o al descuento según sea el caso.
En los tiempos modernos, este instrumento de crédito se ha convertido en una
herramienta importante para las transacciones comerciales, ya que la misma
está contemplada en el Código de Comercio, lo cual hace posible su cobro.
Para la elaboración de la presente investigación se procedió al análisis de
variadas fuentes de información que permitieron su desarrollo de la manera
más clara y concisa posible, se presentan además, ejemplos que contribuyen a
su comprensión. La letra de cambio es una orden incondicional por escrito
hecha por una persona natural o jurídica dirigida a otra persona también natural
o jurídica, con el objeto de exigir que ésta efectué el pago de una determinada
cantidad de dinero, a una fecha futura fija o determinable.

Definición

La letra de cambio, es un documento mercantil que contiene una promesa u

obligación de pagar una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha
de vencimiento. Y constituye una orden escrita, mediante el cual una persona
llamada Librador o Girador, manda a pagar a su orden o a la otra persona
llamada Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada, en una cierta
fecha, a una tercera persona llamada Librado o Girado. La letra de cambio es
un titulo abstracto y al mismo tiempo es un título de crédito, ósea un documento
que contiene una operación crediticia que debe ser satisfecha mediante el pago
de una suma de dinero. La letra de cambio es un valor materializado que
representa derechos patrimoniales, destinado a la circulación, origina
obligaciones solidarias de todos los que han firmado la letra.
Características

Es una modalidad de crédito mediante la cual el banco anticipa un importe de

dinero, previamente deducido los interésese compensatorio calculadas hasta la
fecha de vencimiento en que las aceptantes hagan efectiva la cancelación

 Literal, su texto condiciona los derechos y obligaciones emergentes.

 Abstracta, da origen a una relación cambiaria distinta al negocio que le

dio nacimiento.

 Autonomía, el poseedor legitimo es titular de un derecho nuevo y

diferente al de los anteriores.

 Destinado a la circulación, es documento que contiene derechos y

obligaciones susceptibles de transmisibilidad.

 solemne, cometido a exigencias y requisitos de orden formal.

 Incondicional, la orden de pago no puede sujetarse a condición alguna.

 El girador de la letra (descontante) no se libera de su responsabilidad

como deudor del banco, sino hasta la cancelación de la letra.

 La valuación del cliente y la clasificación de la cartera de letras

entregadas es requisito previo, conforme vencen las letras y se van
cancelando se utilizan los recursos para rebajar el crédito o importe
adelantado.

 Para clientes clasificados se puede evaluar y asignar una línea de

descuentos, modalidad bajo la cual se autoriza un monto de crédito en
descuento de letras, pudiendo obtener estas sumas de dinero en forma
resolvente.

 El banco abonará los clientes previa deducción de los intereses, el

importe de los títulos valores no vencidos a cargo de terceros a cambio
de la sesión de los mencionados títulos.
  En caso de que el responsable de pagar la letra incumpliera el banco
cobrara el importe y gasto, previo protesto, al cliente que efectúe el
descuento.

 Los documentos pueden ser endosados.

 Los beneficiarios pueden ser personas naturales o jurídicas.

 Se permiten renovaciones con nuevo documento.

Personas que intervienen en una letra de cambio.

 El Librado o girado: La persona a la que se da la orden de pago (quien

debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador o la
persona que extiende el documento y debe firmar el mismo en calidad
de Librador. El Código de Comercio requiere que en la Letra de Cambio
se diga el nombre del Librado, es decir, el nombre del que debe pagar.

 El Librador o Girador: Es la persona que ordena hacer el pago o la

persona que extiende el documento y debe firmar el mismo en calidad
de Librador. En el Código de Comercio se exige que la letra de cambio
lleve su firma.

 El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago

de la suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se
indique el nombre del beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es
válida la Letra al Portador, es imprescindible expresar el nombre de una
persona como beneficiaria.

 El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra, en

caso que el librador no lo hiciere.

Parte legal o emisión

La Letra de Cambio debe contener los siguientes requisitos como

indispensables:

 La denominación de Letra de Cambio.

  La indicación del lugar y fecha de giro.

 La orden incondicional de pagar una cantidad determinada de dinero o

una cantidad determinable de éste, conforme a los sistemas de
actualización o reajuste de capital legalmente admitidos.

 El nombre y el número del documento oficial de identidad de la persona

a cuyo cargo se gira.

 El nombre de la persona a quien o a la orden de quien debe hacerse el

pago.

 El nombre, el número de documento oficial de identidad y la firma de la

persona que gira la Letra de Cambio.

 La indicación del vencimiento.

 La indicación del lugar de pago.

Modos de giro de letra:

Las modalidades de giro pueden variar según el país donde se practique la
contabilidad, pero los principios siguen las modalidades de:

 A la vista. No se necesita ser previamente aceptada, solo basta

presentar el mismo día de su giro o cualquier otro día para exigir su
pago. No es muy usual hacer uso de esta práctica.
 A días o meses vista. Esta modalidad tiene la característica de que el
plazo de vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptación de la
letra, es decir la fecha en que "a visto" el aceptante y firmado el
compromiso de pagaría.
 A días o meses fecha. En esta modalidad el plazo de vencimiento se
computa desde la fecha en que la letra fue girada. En este caso se
cuentan los días conforme al año civil, es decir computando los días que
tiene cada mes.
 A fecha fija. En esta modalidad se especifica la fecha de pago en la letra
de cambio.
Modelo de letra de cambio:
La letra de cambio puede seguir el siguiente modelo:

El llenado de una letra de cambio se realiza de la siguiente manera:

1. Valor o importe de la letra de cambio en números.

2. Fecha de emisión de la letra de cambio.
3. Número correlativo de letras de cambio que emite la empresa.
4. Plazo o fecha de vencimiento.
5. Letra o Única.
6. Nombre del beneficiario.
7. Valor de la letra en forma literal.
8. Recibido.
9. Registro del nombre del deudor, su dirección y teléfono.
10. Firma del acreedor.
Conclusiones:

Tanto la Letra de Cambio como el Pagaré son documentos de crédito de

mucha importancia para realizar las transacciones legales en cualquier país.
En Venezuela, esas transacciones tienen su base legal en el Código de
Comercio Vigente, en donde se estipula todo lo referente a las mismas.
Una letra de cambio o pagaré pasan a formar parte de los Efectos a Cobrar o
Efectos a Pagar, según sea el caso, del Balance General y para lo cual tienen
una forma muy específica de presentación, al momento de realizarse la
transacción, cuando son enviados al cobro o al descuento o cuando son
simplemente cancelados.
Estos documentos de crédito son mucha importancia ya que los mismos
conforman una garantía de recuperación del valor de la prestación de
un servicio o de la venta de algún bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que
mediante su emisión, el tomador puede recurrir a fuentes legales establecidas,
como ya se dijo en el Código de Comercio, para hacer efectivo su pago.
Los efectos a cobrar pueden ser enviados al cobro o al descuento y según sea
el caso su presentación en el Balance General será diferente.