Anda di halaman 1dari 19

PROPOSAL KEGIATAN CSR (CAMPUS

COMPETITION)

Proposal ini di buat untuk mengikuti ajang “compas competition” yang


di selenggarakan oleh kompas kampus yang bekerjasama dengan
Tupperware. Kami peserta (Tim merah, kuning, hijau UMB)sepekat
untuk membuat konsep kegiatan yang berupa kegiatan CSR (coorporite
social responsbility). Tema yang kami usung untuk kegiatan ini tema
besar “GREEN LIVING N YOUTH CREATIVITY” dengan tema acara “Share
& Creative Competition) acara ini sangat menarik dan meriah pnuh
dengan kehebohan-keheboham. Mau tau lebih jelas bagaimana acara
yang kami buat? Silakan di baca....

Orginezed by: Tim Merah, Kuning, Hijau.


PROPOSAL KEGIATAN CSR (COORPORITE SOCIAL RESPONSBILITY)
“GREEN LIVING N YOUTH CREATIVITY”
Share & Creative Competition
By: Tim UMB (Merah, Kuning, Hijau)

I. LANDASAN PEMIKIRAN.

Bangsa kita saat ini mengalami krisis dalam menanggulangi sampah. Sampah akan menjadi
persoalan Urban yang pelik. Kita sekarang hidup dalam “MASYARAKAT SERBA MEMBUANG”, yaitu
membeli produk, pakai sekali, lalu di buang.
Kondisi sampah kita pada saat ini jumlahnya naik dua kali lipat, jika dibandingkan di tahun
sebelumnya. Peneliti Walhi, Ubaidillah mengatakan sedikitnya volume sampah sekarang mencapai
1.916 meter kubik sampah yang harus diangkut oleh petugas kebersihan. Padahal ditahun
sebelumnya jumlah sampah yang bertebaran hanya 1.100 meter kubik. Dalam setahun Jakarta
tertimbun sampah sehingga 2,2 juta ton yang berarti dapat membangun Candi Borobudur tapi, yang
berisikan sampah semuanya.
Jika tidak cepat kita tanggulangi, Indonesia akan tertimbun oleh lautan sampah. Generasi anak
cucu kita nanti yang akan menerima dampak negatif dari hal-hal tersebut. Dan setiap orang harus
berpartisipasi langsung mengurangi sampah di negeri kita ini, mulai dari lingkup yang kecil yakni diri
kita sendiri. Partisipasi semua pihak akan membantu menyelamatkan tanah air dan bumi kita.
Berdasarkan alasan kami diatas tersebut, oleh karena itu kami selaku mahasiswa yang peduli
terhadap lingkungan hidup disekitar kita dan berbagi bersama tentang pengalaman menjaga
lingkungan hidup. Sehingga kami sepakat ingin mengadakan suatu kegiatan CSR (Coorporite Social
Responsbility) di lingkungan kampus Universitas Mercu Buana. Demi mengajak dan meningkatkan
kesadaran akan lingkungan hidup untuk menjadi yang lebih baik. Melalui kegiatan ini, target akan
menyadari bahwa lingkungan kita perlu dijaga dan dilestarikan dengan baik.

II. NAMA KEGIATAN.


Nama kegiatan ini adalah “GREEN LIVING N YOUTH CREATIVITY”.

III. TEMA KEGIATAN.


Tema kegiatan kali ini adalah “Share & Creative Competition”.

IV. TUJUAN DAN MAKSUD DARI KEGIATAN.


 Meningkatkan rasa kepedulian dengan Lingkungan Hidup kita saat. Agar lingkungan yang
kita tinggali terasa aman dan nyaman.
 Dapat menambah wawasan khalayak tentang lingkungan hidup dengan cara saling berbagi
pengalaman dan cerita bagaimana memanfaatkan sampah yang menjadi problematika
dikehidupan kita saat.
 Diharapkan dapat mengubah mindset audience tentang sampah. “Bahwa dengan sampah
kita dapat puing pundi amal dan rupiah”.
 Meningkatkan ke kreatifitasan di dalam jiwa seseorang, melalui ajang adu kreatifitas.
 Dapat menularkan cara gaya hidup hijau dengan cara berbagi dan peduli antara sesama
khalayak.

V. WAKTU DAN TEMPAT TANGGAL PELAKSANAAN.


Tanggal : 8 – 9 Juni 2011.
Lokasi : Di sekitar kampus UMB (Gedung Aula Rektorat, Atrium, Lap. Parkir UMB) *
*untuk tempat & waktu pelaksanaan masih dalam tahap pendiskusian dengan pihak penyelenggara.

VI. TARGET AUDIENCE


> 1000 Umum.
VII. OUR TACTIC.
Kami menggunakan konsep “Stages of behavioural Change”.

Stage Marketing & Communication Tasks

Pre contemplation Create awareness; change values and beliefs

Contemplation Persuade and motivate

Preparation Educate

Action Facilitate action

Maintenance Reinforce changes, reminder communications

1. Pre contemplation: Pembuatan (brosure, Flyer, banner, x-banner, spanduk)* yang berisikan
informasi-informasi tentang kegiatan acara ini dan dampak dari kondisi Lingkungan Hidup saat
ini. Dengan tujuan untuk menambah wawasan target audience dari kegiatan CSR ini.
2. Contemplation: Membuat acara/ kegiatan yang menarik (seperti: bazar & games, replika globe
word terbuat dari brang bekas botol) yang dapat mengundang minat audience untuk datang ke
acara kami. *(Penjelasan Acara Terlampir . . .) .
3. Preparation: Membuat acara/ kegiatan yang berisikan edukasi-edukasi (seperti: workshop &
talkshow, lorong education)* yang dapat menambah pengetahuan dan wawasan target audience.
Jadi targt audience yang datang ke kegiatan kami ini tidak semata-mata terhibur dengan
serangkaian acara kami tapi juga diharapkan mendapatkan wawasan tambahan (tentang
lingkungan hidup, gaya hidup hijau). *(Penjelasan Acara Terlampir . . .).
4. Action: Target audience juga diberi kesempatan untuk mengikuti kompetisi-kompetisi (seperti:
fhotograpy competition, Program plan competition, Ajang adu kreativitas)* yang diadakan di
kegiatan kami ini. Action yang dilakukan oleh para target audience adalah salah partisipasi
mereka untuk berkreasi dan menunjukan kemampuan yang dimilikinya. Panitia pun membuat
kompetisi-kompetisi ini dengan tujuan agar target audience tidak hanya menikmati dan
mendapatkan pengetahuna juga tapi mereka diberi kesempatan untuk menunjukan
karya/kemampuan mereka di depan umum. *(Penjelasan Acara Terlampir . . .).
5. Maintenance: Target audience yang berpartisipasi dalam acara ini diharapakan dapat mengubah
pemikiran bahwa sampah dapat dijadikan sesuatu yang bermanfaat dan menjadi puing-puing
rupiah. Panitia pun mengharpakan target auidence setelah mengikuti serangkaian acara yang
kami buat nantinya rasa kepedulian terhadap lingkungan hidup lebih tinggi dan dapat membagi
pengalaman dan pelajaran ke orang lain. Target audience diharapkan setelah acara ini merubah
gaya hidup mereka dari sekali pakai di buang menjadi gaya hidup hijau sekali pakai untuk
selamanya. Secara tidak langsung mereka telah membantu pemerintah untuk mengatasi krisis
pengelolaan sampah dan menjaga serta mengurangi volume sampah. Dan yang paling utama
adalah “menggunakan produk sekali pakai”.
VIII. RANGKAIAN KEGIATAN.
1. Pra Acara.
2. Acara Puncak.
3. Pasca Acara.

1. Pra acara:
 Mempublikasi dan menyebarkan (brosure, flyer, banner, spanduk, x-banner, sosial media) ke
target audience.
 Mempersiapkan segala keperluan dan kebutuhan untuk Acara Puncak.
 Mencari sponshor tambahan/media partner untuk kegiatan ini.
2. Acara Puncak:
1) Nama Kegiatan : TALKSHOW & COMPETITION
Tema Kegiatan : kompaskampus-tupperware Talkshow Green Living & Program
Plan Competition 2011.
Lokasi dan Tanggal : 08 Juni 2011. @ Gedung Aula UMB lantai 2, Meruya Jakbar.
Waktu pelaksanaan : 09.00 – 13.00 wib
Konsep acara : “kompaskampus-tupperware Talkshow Green Living & Program
Plan Competition 2011”. Adalah kegiatan yang mengedukasi
pesertanya tentang gaya hidup hijau/green living. Menambahkan
wawasan peserta tentang dampak negative & positive dari kondisi
sampah di Indonesia. Dan tempatnya saling berbagi pengalaman
dari komunitas yang memanfaatkan puing-puing sampah dan
peduli dengan lingkungan hidup. Setelah talkshow tersebut peserta
di tantang untuk mengikuti kompetisi (program plan/rencana
kegiatan apa yang akan kamu ingin lakukan untuk gaya hidup hijau
& peduli dengan lingkungan hidup) dengan durasi waktu 30 menit.
Untuk memperebutkan hadiah-hadiah yang menarik dan uang
tunai JUTAAN RUPIAH. Dan jangan lewatkan games-games +
doorprize seru dari kompaskampus & tupperware. Sebelum
talkshow & competition ditutup ada momen PEMBERIAN TEMPAT
SAMPAH “ORGANIK, NON ORGANIK, & KHUSUS BOTOL” yang
nantinya akan di tempatkan dibeberapa lokasi keramain UMB.
Momen tersebut diberikan oleh pihak kompaskampus &
tupperware ke direktur kemahasiswaan UMB. Kegiatan ini
menunjukan rasa kepedulian tentang lingkungan hidup dan ingin
berbagi oleh pihak tupperware.
Deskripsi acara : Sesi 1. Membahas tentang kondisi sampah saat ini & dampaknya.
Serta solusi mengatasi pengurangan sampah khususnya sampah
sekali pakai (ex; botol kemasan, kantong plastik, styroafom). Dan
Memperkenalkan Program gaya hidup hijau & Produk-produk yang
mendukung program pengurangan sampah sekali pakai.
Oleh: Valerina Daniel, runner up Putri Indonesia 2005 yang juga
seorang Jurnalis dan Duta Lingkungan Hidup Republik
Indonesia. Dan Pihak TUPPERWARE.
Sesi 2. Berbagi pengalaman dan cerita tentang pemanfaatan barang
bekas yang menjadi puing-puing rupiah.
Oleh: Yayasan Cinta Anak Bangsa
Sesi 3. Lomba Competiton Program Plan 2011.
Oleh: Moderator
Sesi 4. Pemberian tempat sampah “organik, non organik & khusus
botol. Yang diserahkan oleh pihak kompaskampus &
tupperware ke direktur kemahasiswaan UMB.
Moderator : Pihak Kompas Kampus.
Penampilan : Glenn Fredly *to be confirm.
Objective : Mengedukasi dan menambahkan wawsan dan pengetahuan
tentang Gaya hidup hijau. Memberikan kesempatan peserta untuk
mengungkapan isi hati mereka dan meningkatkan rasa kepedulian
terhadap lingkungan hidup disekelilingnya dengan melalui
kompetisi (program plan/rencana kegiatan apa yang akan kamu
ingin lakukan untuk gaya hidup hijau & peduli dengan lingkungan
hidup). Dapat meningkatkan brand awarness produk-produk
Tupperware dibenak target audience. Diharapkan kegiatan ini
menimbulkan word of mouth dari peserta tehadap kegiatan ini
dalam upaya membangun brand yang lebih kuat. Pada akhirnya
dapat mendongkrakan nilai penjualan produk tupperware.
Syarat & ketentuan : Daftarkan diri anda melalui sms & e-mail ke 085719104599 sdr
Alvian dgn format (KKTC11_nama lengkap_e-
mail_Universitas_kota) atau bisa juga ke (alvianajib@yahoo.com)
dgn format (Daftar KKFC11_nama lengkap_no hp_Universitas_kota)
nanti peserta akan mendapatkan formulir. Kemudian transfer biaya
registrasi ke BANK BNI Nomor Rekening 0 153 760 024 Atas Nama
Sdr. Alvian Alrasid Ajibulloh. Sebesar Rp. 15.000. Pendaftaran di
saat On the spot di persilakan tp, formulir mohon maaf di tulis
sendiri.
Target Peserta : Mahasiwa & umum.
Jumlah Peserta : > 200 peserta.
Pay Registration : Rp. 15.000/- org (sertifikat, makan siang, goodiebag; untuk
goodiebag disediakan oleh pihak kompaskampus).
Hadiah : Juara 1: Rp. 3.000.000 + Plangkat + Lady Lunch set Tupperware*.
Juara 2: Rp. 2.000.000 + Plangkat + Lady Lunch set Tupperware*.
Juara 3: Rp. 1.000.000 + Plangkat + Lady Lunch set Tupperware*.
*Untuk produk Lady Lunch disediakan oleh tupperware.
Biaya yg di keluarkan : Rp. 12.500.000 (terlampir...)
Susunan Tim : 1. Tim dari Pihak Penyelenggara (kompaskampus & tupperware).
2. Tim dari Pihak Pelaksana (Panitia: 20 orang dari Tim merah,
kuning, hijau). Ketua Pelaksana: Sdri. Silsilatul Idhomah

2) Nama Kegiatan : WORKSHOP & COMPETITON PHOTOGRAPY.


Tema Kegiatan : GREEN LIVING N YOUTH CREATIVITY
Lokasi dan Tanggal : 09 Juni 2011. @ Gedung C 203 lantai 2. UMB Meruya Jakbar.
Waktu acara : 09.00 – 12.00 wib.
Konsep acara : workshop & competition photograpy adalah merupakan
serangkain kegiatan dari Kegiatan kami yang tujuan mengajarkan
dan mengedukasi tentang dunia photograpy. Tapi, tdak hanya di
tahap pengetahuan, peserta dituntut mengikuti lomba photograpy
yang berkonsep (mengapresiaskan dengan alat kamera apa saja
yang dapat mengabadikan momen-moment peserta yang menarik
di saat berada di kegiatan kami ini). Pemenag akan di kategorikan
menjadi 2: Pertama tingkat Lokal (dimana anda mengikuti lomba
photograpy competition: Jakarta/Medan/Surabaya). Kedua
pemenang tingkat lokal karya akan diikuti lomba tingkat national.
Deskripsi acara : Sesi 1. Materi tentang tekhnik pengambilan kamera di Luar Ruang
(outdoor).
Oleh: Pihak kompaskampus.
Sesi 2. Competition (jadi peserta setalah mengikuti workshop,
dilepas untuk mengambil gambar momen-momen menarik mereka
disaat berada pada kegiatan yang kami adakan). Dari pukul 13.00
hingga esok harinya 16.00 wib.
Objective : Memberikan pengetahuan luas dan menambah wawasan tentang
dunia photograpy bagi peserta. Mengubah mindset bahwa untuk
menghasilkan karya terbaik bukan dari alatnya tapi berasal dari ide
peserta yang beriliant. Meningktakan brand awarnees bagi pihak
kompas kampus. Diharapkan dapat menimbulkan word of mouth
dalam upaya brand yang lebih kuat. Meningkatkan rasa
kreativitasan dan peduli terhadapt lingkungan hidup dengan
melalui pesan fhotograpy.
Target Peserta : > 50 peserta (UMUM).
Jumlah Peserta : > 50 peserta.
Syarat & ketentuan : Pendaftaran: Ketik SMS ke No 08561929210 sdri. Novita. Format
subjek (KFKK2011_Nama_Universitas_kota/daerah tinggal). Anda
akan mendapatkan sms balasan (Selamat anda telah berpartisipasi
di workshop & competition fhotography. Dan lakukan registrasi
ulang sebelum acara di mulai pada pukul 08.30. Tgl 09 Juni 2011).
Pendaftaran boleh dilakukan dan masih dibuka on the spot pada
hari H.

Pengiriman:
1. Kirimkan foto momen terbaikmu paling lambat 10 Juli 2011 (cap
pos) melalui: - Versi cetak, ke Marketing Communication Kompas. –
Versi softcopy (format JPEG), ke email:
Kompaskampus@gmail.com. Dengan subject format: KFKK2011 –
nama – nomor hp – daerah asal.
2. Sertakan Biodata diri (fotocopy KTP/KTM/Kartu Pelajar/SIM)
3. Pengumuman pemenang akan dilaksanakan pada tanggal 30 juli
2011.
4. Semua hasil foto yang masuk menjadi hak milik panitia dan
paniti berhak mempublikasikan.
5. Keputusan dewan Juri tidak bisa diganggu gugat dan bersifat
mutlak.
Dewan Juri : Dari pihak kompas kampus.
Hadiah : Tingkat Lokal.
Juara 1: Sepedah + Voucher.
Tingkat National.
Juara 1: Rp. 3.000.000 + Voucher.
Juara 2: Rp. 2.000.000 + Voucher.
Juara 3: Rp. 1.000.000 + Voucher.
Biaya yg dikeluarkan : Rp. 650.000 (terlampir...)
Pay Registration : FREE
Susunan Tim : Tim Panitia (merah, kuning, hijau): 15 orang.
Ketua pelaksana: Sdri. Novita Esmeralda

3) Nama Kegiatan : AJANG ADU KREATIVITAS.


Tema Kegiatan : Creat Our Idea, Burn Our Spirit.
Lokasi dan Tanggal : 09 Juni 2011. @ Gedung Aula UMB lantai 2, Meruya Jakbar.
Waktu acara : 10.00 – selesai WIB.
Konsep acara : Ajang adu kreativitas adalah suatu kompetisi yang dijadikan ajang
adu kemampuan/berkarya untuk menghasil suatu karya yang se
kreatif mungkin and se menarik mungkin. Peserta dituntut
menggunakan kemampuannya semaksimal mungkin untuk
merubah barang bekas botol menjadi karya yang bermanfaat.
Peserta akan memperebutkan hadiah jutaan rupiah.
Deskripsi acara : Tahap 1: Peserta membuat karya dari barang bekas untuk
dijadikan barang yang bermanfaat dan menarik. Dan peserta
merebutkan posisi 20 besar. Yang akan diseleksi oleh dewan juri.
Mulai 10.15 – 11.00 wib @ Gedung Aula UMB lantai 2, Meruya
Jakbar.
Tahap 2: Tahap penyeleksian dan pengumuman oleh dewan juri.
Pukul 11.00 – 11.45 wib @ Gedung Aula UMB lantai 2, Meruya
Jakbar.
Tahap 3: Peserta yang masuk/lolos ke 20 besar. Akan di beri
tantangan (agar hasil karyanya menjadi yang terbaik diantara yang
terbaik) peserta di suruh mencari massa yang siap mendukungnya
menjadi JUARA. Karena Yang TERBAIK adalah karya yang
TERBANYAK disukai/pilih orang banyak. Apabila sudah
mendaptkan massa yang siap mendukungnya segera daftarkan dan
bawa orgnya ke panitia (yg nantinya akan di beri stempel tanda,
kebersediaannya untuk menjadi pendukung). Dari pukul 11.45 –
14.00 wib. @atrium UMB.
Tahap 4: Waktunya pemilihan> pendukungnya yang akan
memberikan nilai dengan berupa koin Rp. 500* (di masukan
kedalam tempat yg sudah disediakan oleh pihak panitia). Penilaian
pemenang adalah: Jumlah Koin terbanyak dialah pemenangnya.
Penjurian pukul: 14.00 – 14.20 wib @atrium UMB.
Pengumuman & pembagian hadiah & sesi fhoto-fhoto: 14.20 –
selesai. @atrium UMB.
*Koin Rp 500 tidak dapat dikembalikan, koin tersebut akan
disumbangkan ke orang yang sedang membutuhkan.
Objective : Meningkatkan ketajaman kreatifitas yang dimiliki seseorang.
Dapat mengubah mindset seseorang bahwa barang bekas dapat di
manfaatkan dan dapat dijadikan puing-puing rupiah. Dapat
meningkatkan brand awarness dibenak khalayak. Peserta
diharapkan dapat mengambil kesimpulan dari kegiatan ini “bahwa
mencintai dan melestarikan lingkungan hidup adalah tugas kita”.
Dewan juri : Dari pihak kompas – kampus & tupperware.
Syarat & Ketentuan : Pendaftaran: Ketik SMS ke No 085782371003 sdri. Komang Ayu
dgn subjek (KKAK2011_Nama_Universitas_kota/daerah tinggal).
Anda akan mendapatkan sms balasan (Selamat anda telah
berpartisipasi di Ajang adu Creativitas. Dan lakukan registrasi
ulang sebelum acara di mulai pada pukul 08.30. Tgl 09 Juni 2011).
Pendaftaran boleh dilakukan dan masih dibuka on the spot pada
hari H. Kategori lomba ini per team 1 team terdiri dr 2 org.
Perlengkapan : Perlengkapan yg disediakan oleh pihak panitia: 1 buah Gunting &
Carter & Lem FOX & 1 team: 25 botol bekas (15 ukuran sedang + 5
Ukuran Besar + 5 Ukuran Kecil). Sisanya (peserta yg membawanya
sesuai dgn kebutuhan yang diinginkan).
Target Peserta : > 50 team (1 team terdiri dari 2 orang). Mahasiwa & UMUM.
Jumlah Peserta : > 50 team (50 x 2= 100 orang).
Hadiah : Juara 1: 5.000.000 + Pelangkat + (Lady Lunch set Tupperware)*.
Juara 2: Pelangkat + (Lady Lunch set Tupperware)*.
Juara 3: Pelangkat + (Lady Lunch set Tupperware)*.
*Untuk produk Lady Lunch disediakan oleh tupperware.
Biaya yg dikeluarkan : Rp. 7.600.000 (terlampir...)
Pay Registration : FREE.
Susunan Tim : Tim Panitia (merah, kuning, hijau): 25 orang.
Ketua pelaksana: Sdri. Komang Ayu & Putri.
4) Nama Kegiatan : PENYEBARAN TEMPAT SAMPAH (ORGANIC, NON ORGANIC,
BOTOL).
Tema Kegiatan : Peduli Lingkungan.
Lokasi dan Tanggal : 08.00 wib @Lingkungan UMB.
Konsep acara : Menyebarkan tempat sampah (organic, non organic, khusus botol)
ditempat keramain didalam lingkungan kampus UMB. Untuk
menunjuk rasa kepedulian yang dilakukan oleh kompas kampus &
Tupperware yang bekerjasam dengan UMB dalam penyebaran
tempat sampah (organic, non organic, khusus botol).
Deskripsi acara : Panitia mulai menyebarkan dan meletakan tempat sampah
(organic, non organic, khusus botol) di titik keramain UMB (2 buah
Untuk di Kantin & di gedung Aula rektorat “1 di atas dan 1di
bawah”, 3 buah untuk di Atrium. 1 buah untuk di tangga gedung C
dan Lorong gedung A. 1 buah untu di dekat tangga gedung D).
Setelah pemberian dilakukan. Yaitu start pukul 15.00 wib.
Objective : Mensosialisasikan mahasiswa UMB untuk memulai peduli kepada
lingkungan hidup dengan cara membuang sampah sesuai
tempatnya. Agar mempermudah pengelolaan dan sampah yang
terbuat dari botol pun bisa disumbangkan atau dijual kembali yang
nantinya pemasukan untuk keperluan kebersihan lainnya.
Target Audience : Seluruh Mahasiswa/i UMB (Reguler & Karyawan).
Jenis tempat sampah : Tempat sampah terbuat dari bahan Karet dengan berdiemeter
30cm.
Biaya yg dikeluarkan : Rp. 3.000.000 (terlampir...)
Susunan Tim : Tim Panitia (merah, kuning, hijau): 25 orang.
Ketua pelaksana: Sdr. Ian Hermansyah.

5) Nama Kegiatan : PEMBUATAN REPLIKA GLOBE (sebesar-besarnya)


Tema Kegiatan : GREEN LIVING N YOUTH CREATIVITY
Lokasi dan Tanggal : 08-09 Juni 2011. Selama kegiatan CSR berjalan.
Konsep acara : Membuat sebuah replika GLOBE sebesar-besarnya yang terbuat
dari barang-barang bekas. Orang yang melihat dapat berfoto-foto
dan dapat menulis secerpikan harapan untuk bumi kita.
Objective : Untuk menarik massa lebih banyak lagi. Para pengunjung dapat
berfoto-foto ria dengan background Replika. Mereka pun dapat
menuliskan secerpik harapan buat bumi kita di selembar kertas
yang nantinya dimasukan kedalam Replika tersebut.
Target Audience : > 1000 orang.
Biaya yg dikluarkan : Rp. 2.000.000 (terlampir...)
Pay Registration : FREE.
Susunan Tim : Tim Panitia (merah, kuning, hijau): 25 orang.
Ketua pelaksana: Sdr. Mujiono & Miftahul Huda.

6) Nama Kegiatan : LORONG EDUCATION.


Tema Kegiatan : Gaya Hidup Hijau.
Lokasi dan Tanggal : 08-09 Juni 2011. @atrium UMB.
Konsep acara : Membuat lorong yg terbuat dari papan sepanjang 10 meter.
Dimana didalamnya terdapat karya-karya Panitia (merah, kuning,
hijau). Berupa: Poster, Flyer, Leaflet, Mading. Karya-karya tersebut
dibuat sengaja untuk mensosialisaikan informasi-informasi bagi
target audience. Dengan tujuan agar target audience terhibur dan
mendapatkan wawasan baru.
Target Audience : Rp. 2.360.000 (terlampir...)
Pay Registration : FREE
Susunan Tim : Tim Panitia (merah, kuning, hijau): 25 orang.
Ketua pelaksana: Sdr. Hendra

7) Nama Kegiatan : BAZAR & STAND


Tema Kegiatan : Green Living n Youth Creativity.
Lokasi dan Tanggal : 08-09 Juni 2011. @atrium UMB.
Konsep acara : Mengundang komunitas-komunitas dan perusahaan-perusahaan
untuk berpartisipasi dalam meramaikan kegiatan CSR: GREEN
LIVING N YOUTH CREATIVITY, share & creative competition.
Objective : Di harapkan dapat mengubah mindset pengunjung bahwa sampah
dapat menghasilkan puing-puing rupiah dan pundi-pundi amal.
Target Peserta : > 1000 orang
Ukuran stand : 2 x 1,5 m.
Jumlah Stand : 10 stand (1 stand khusus tupperware).
Pay Registration : 1 Tenda untuk 2 hari 300rb.
Pendaftaran : Silakan hub sdr. Rico Ardiansyah. 085811288622
Biaya yg dikeluarkan : Rp. 2.500.000 (terlampir...)
Susunan Tim : Tim Panitia (merah, kuning, hijau)
Ketua pelaksana: Sdr. Rico Ardiansyah.

3. PASCA ACARA.
 Beres-beres/ rapih-rapih pembersihan lokasi yang telah di pakai untuk kegiatan.
 Evaluasi.
 Menulis LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (secara detail & transpran).

IX. LAMPIRAN PANITIA.

Nama Tim : Tim Merah, Kuning, Hijau.

KETUA PELAKSANA UTAMA : ALVIAN ALRASID AJIBULLOH


Penanggung Jawab Acara :
 Talkshow & Competition : Sdri. Silsilatul Idhomah.
 Workshop & Competition Photogarpy : Sdri. Novita Esmeralda.
 Ajang Adu Creativiy : Sdri. Komang Ayu & Putri Meilani
 Lorong Education : Sdr. Hendar Ningrat.
 Replika Globe : Sdr. Mujiono & Miftahul Huda.
 Stand & Bazzar : Sdr. Rico Ardiansyah.
 Peletakan tempat sampah : Sdr. Ian Hermansyah.

Di bantu dengan Tim Panitia (Merah, Kuning, Hijau) lainnya.

X. LAMPIRAN BUDGETTING.
1) TALKSHOW & COMPETITION.
Pengeluaran:
Total Hadiah : Rp. 5.000.000
Konsumsi* : Rp. 3.600.000
Sertifikat* : Rp. 1.400.000
Plangkat* : Rp. 400.000
Sewa Kursi* : Rp. 2.000.000

Total : Rp. 12.600.000 (Rp. 12.600.000)


*Biaya tersebut di luar dari 35jt. Sesuai dgn perjanjian di awal (Biaya Workshop di luar dr dana dasar 35jt
by:Pihak penyelenggara). Pihak kami hanya menyediakan biaya tambahan sebesar 5jt untuk hadiah sesuai
dengan konsep yg kami punya.

2) WORKSHOP & COMPETITON PHOTOGRAPY.


Pengeluaran:
Konsumsi : Rp. 620.000

Total : Rp. 620.000 (Rp. 620.000)

3) AJANG ADU KREATIVITAS.


Pengeluaran:
Total Hadiah : Rp. 5.000.000
Konsumsi : Rp. 600.000
Sertifikat : Rp. 400.000
Plangkat : Rp. 50.000
Perlengkapan lomba : Rp. 1.500.000

Total : Rp. 7.550.000 (Rp. 7.550.000)

4) PENYEBARAN 10 TEMPAT SAMPAH (ORGANIC, NON ORGANIC, BOTOL).


Pengeluaran:
Tempat tong sampah (30 X 100.000) : Rp. 4.000.000

Total : Rp. 4.000.000 (Rp. 4.000.000)

5) PEMBUATAN REPLIKA GLOBE (sebesar-besarnya).


Pengeluaran:
Pembuatan Replika : Rp. 2.500.000

Total : Rp. 2.500.000 (Rp. 2.500.000)

6) LORONG EDUCATION.
Pengeluaran:
Sewa papan : Rp. 1.500.000
Cetak Poster A4 (20/lmbr) : Rp. 80.000
Cetak Poster A3 (10/lmbr) : Rp. 80.000
Brosure & Flyer (100/lmbr) : Rp. 200.000
Pembuatan mading : Rp. 500.000

Total : Rp. 2.360.000 (Rp. 2.360.000)

7) BAZAR & STAND


Pengeluaran:
Sewa tenda u 2,5 X 1,5 : Rp. 3.000.000

Total : Rp. 2.500.000 (Rp. 2.500.000)

8) KEBUTUHAN PANITIA.
Pengeluaran:
Kaos : Rp. 2.250.000
Id-Card : Rp. 525.000
Konsumsi : Rp. 100.000

Total : Rp. 2.875.000 (Rp. 2.875.000)

9) KEBUTUHAN PUBLIKASI.
Pengeluaran:
Publikasi : Rp. 3.000.000

Total : Rp. 2.500.000 (Rp. 2.500.000)

10) BIAYA TAK TERDUGA.


Pengeluaran:
Biaya tak terduga : Rp. 1.000.000

Total : Rp. 1.000.000 (Rp. 1.000.000)

TOTAL KESELURUHAN: Rp. 39.505.000


(tiga puluh sembilan juta lima ratus lima ribu rupiah)

Pemasukan Biaya Dasar.


Rp. 35.000.000/- (tiga puluh lima juta rupiah)

Sponsor atau dana donatur.


Rp. 4.505.000/- (empat juta lima ratus lima ribu rupiah)

Ket: Kegiatan ini adalah kegiatan yang bekerjasama dengan kompaskampus &
tupperware. Jadi tetap sponsor utama (GOLD) adalah kompaskampus & tupperware.

XI. SPONSORSHIP.
1) Sponsorship “Silver”. Rp. 4.505.000

Kompensasi:
 Setengah ruang logo sponsor pada 3 banner di sekitar kampus.
 Setengah ruang logo sponsor pada 2 baligo besar di depan kampus.
 Setengah ruang logo sponsor pada 1 stage baligo di saat acara berlangsung.
 Setengah ruang logo sponsor pada 20 umbul-umbul di sekitar kampus.
 Setengah ruang logo sponsor pada 4 X-banner.
 Announcemet media oleh MC.
 Di berikan 1 stand bazzar.

2) Sponsorship “Bronze”. Rp. 3.000.000


Kompensasi:
 Setengah ruang logo sponsor pada 3 banner di sekitar kampus.
 Setengah ruang logo sponsor pada 2 baligo besar di depan kampus.
 Setengah ruang logo sponsor pada 1 stage baligo di saat acara berlangsung.
 Setengah ruang logo sponsor pada 20 umbul-umbul di sekitar kampus.
 Setengah ruang logo sponsor pada 4 X-banner.
 Announcemet media oleh MC.

3) Sponsorship “Pendamping”. Mulai Rp 750.000


Kompensasi:
 Setengah ruang logo sponsor pada 3 banner di sekitar kampus.
 Setengah ruang logo sponsor pada 2 baligo besar di depan kampus.

(penawaran sponsor ini bersifat fleksible sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak)

XII. MEDIA PARTNER.

Sponsor Media Cetak Koran & Tabloid:


Memberikan space iklan kegiatan sebesar ¼ (seperempat) halam koran selama 7 hari berturut-turt
(H-8) dari waktu kegiatan serta mengadakan peliputan ketika acara.
Sponsor Majalah:
Memberikan space iklan sebear ½ (setengah) halaman sebanyak 1 kali masa terbit (H-1) bulan dari
waktu kegiatan.

Sponsor Media Radio:


Memberikan blocking time selama 15 menit, menyediakan penyiaran iklan kegiatan sebanyak satu
kali sehari selama satu minggu sebelum kegiatan.

Sponsor Media Televisi:


Meliput sebelum (H-1) dan sewaktu acara di mulai.

Kompensasi:

 Setengah ruang logo sponsor pada 3 banner di sekitar kampus.


 Setengah ruang logo sponsor pada 2 baligo besar di depan kampus.
 Setengah ruang logo sponsor pada 1 stage baligo di saat acara berlangsung.
 Setengah ruang logo sponsor pada 20 umbul-umbul di sekitar kampus.
 Setengah ruang logo sponsor pada 4 X-banner.
 Announcemet media oleh MC.

(penawaran sponsor ini bersifat fleksible sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak)

XIII. KESEDIAN UNTUK MENJADI SPONSOR.

PERNYATAAN KESEDIAN sebagai SPONSOR/DONATUR.


KEGIATAN CSR BERSAMA KOMPASKAMPUS & TUPPERWARE (Campus Competition).

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:


Nama :
Alamat :
No Hp :
Perusahaan :

Menyatakan bersedia menjadi sponsor


(Silver) (Bronze) (Pendamping)*

Pada Kegiatan CSR bersama Kompaskampus & Tupperware (Campus Compettion).


Maka dengan ini kami akan mentransfer dana:

Sebesar : Rp.
Pada Tanggal :

Ke rekening Panitia

BANK BNI
Nomor Rekening 0 153 760 024
Atas Nama Sdr. Alvian Alrasid Ajibulloh.

Demikian kami sampaikan


Tgl:

____________________________________
(tanda tangan dan nama jelas)

XIV. ILLUSTRASI.

1) Layout kegiatan acara @Lap. Tengah & Atrium (stand bazzar, Lorong education, replika
globe)
2) Layout ruang workshop + talkshow + Ajang competition.
1) Illustrasi Banner ( 3 x 1,5).
Kompaskampus
& tupperware

S P O N S O R

2) Illustrasi X- Banner ( 0,9 x 1,5 m)

Kompaskampus
& tupperware

S P O N S O R

3) Illustrasi stage baligo (4 x 6 m) & baligo (5 x 7m)

Kompaskampus
& tupperware

S P O N S O R

4) Illustrasi Umbul-umbul.
K
o
m
p
as
ka
m
p
us
&
tu
p
p
er
w
ar
e

(illustrasi di atas hanyalah bersifat sketsa)


sponsor

SEKRETARIAT PANITIA PELAKSANA.


(Tim Merah, Kuning, Hijau.)

Sekretariat HIMA PARIWARA.

Gedung D lantai 4 UMB.

Jl. Raya Meruya Selatan, Kembangan, Jakart Barat 11650

Telp: 085719104599

Sdr. Alvian Alrasid Ajibulloh

E-mail: Alvianajib@yahoo.com

Anda mungkin juga menyukai