PANDUAN

MONITORING OJT ONLINE

DIKLAT PRAJABATAN
MENTOR

ALAMAT WEBSITE

http://10.10.0.31/prajabs1
http://10.10.0.31/prajabd3
 TUJUAN

Web Monitoring OJT Online dibangun bertujuan untuk memudahkan pemantauan Seluruh Informasi Selama
Proses Kegiatan OJT berlangsung, proses tsb diantaranya adalah

- Memudahkan dalam mendapatkan informasi biodata siswa dan mentor, biodata tsb didapatkan dari proses
pendaftaran (registrasi) akun siswa dan mentor, selain siswa dan mentor dapat registrasi sendiri admin udiklat
juga dapat menambahkan akun2 tsb.
- Memudahakan dalam memonitoring Laporan Aktifitas/Kegiatan, serta Approval Laporan Siswa yg disertai
dengan Lampiran dokumen evidence kegiatan
- Memudahkan dalam pemantauan proses evaluasi project siswa yang berlangsung diseluruh udiklat pelaksana
evaluasi, sehingga informasi nilai/ hasil dari evaluasi project dapat langsung dengan cepat dan diketahui oleh
Udiklat/ Pusdiklat.
HALAMAN UTAMA WEBSITE
HALAMAN UTAMA WEBSITE

Menu Pengumuman
Berisi informasi pengumuman yang dikeluarkan
oleh Pusdiklat mengenai pelaksanaan
pembelajaran Prajabatan / OJT.

Registrasi
Berisi informasi pendaftaran Siswa (Mentee) dan
Mentor, registrasi terlebih dahulu untuk
mendapatkan username dan password login

Login
Digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi
website, masukkan user dan password yang
telah didaftarkan
HALAMAN LOGIN WEBSITE

Halaman Login

Masukkan Username dan Password yang

Telah dibuat saat registrasi, tekan tombol login
untuk masuk ke aplikasi web.

Jika gagal login dikarenakan lupa password,

maka silahkan menghubungi admin
udiklat/Pusdiklat.
HALAMAN UTAMA MENTOR

MENU MENTOR

Menu Utama Mentor berisi

Menu Approval laporan Siswa OJT
Disini mentor dapat memantau laporan
workplan, dan aktifitas kegiatan ojt siswa
WORKPLAN SISWA HALAMAN UTAMA ADMIN UDIKLAT

WORKPLAN SISWA

Berisi informasi File Workplan yang telah

diupload oleh Siswa OJT, jika blm ada
isinya, mentor dapat mengingatkan
kembali agar workplan yang dibuat siswa
dapat diuploadkan ke dalam web
monitoring.
WORKPLAN SISWA HALAMAN UTAMA ADMIN UDIKLAT

ACTIONPLAN SISWA

Berisi informasi Laporan Aktifitas yang telah diisi

Siswa selama Kegiatan OJT berlangsung,

untuk mengappove dan memberi keterangan

atau Catatan pada laporan siswa tersebut tekan
tombol approve, pilih status laporan (Approve /
Not Approve) dan Isikan Keterangan/Catatan
dari Mentor Perihal Kegiatan tsb

Status approve dan catatan tsb dapat dilihat

oleh siswa pada halaman siswa setelah login.

Aktifitas yang dilaporkan siswa harus sesuai

kegiatan yg dilaksanakan siswa selama OJT serta
diketaehui oleh Mentor OJT.
TERIMA KASIH