• Definiciones
• Situación actual PMO
• Mapa de procesos PMBOK
• Estrategia de implementación SPC
• Certificaciones PMI
• Dirección de proyectos:
“La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo”.
• Proceso
“Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un
producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las
herramientas y técnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen”.
• Área de conocimiento
Las áreas de conocimiento son disciplinas de gestión que son aplicables a cualquier campo de la gestión
empresarial y que en el caso de la dirección de proyectos son adaptadas a la naturaleza y características
de éstos.
ÁREA DE CONOCIMIENTO
1 Gestión de la integración del proyecto
2 Gestión del alcance del proyecto
3 Gestión del tiempo del proyecto
4 Gestión de los costos del proyecto
5 Gestión de la calidad del proyecto
6 Gestión de los recursos humanos del proyecto
7 Gestión de las comunicaciones del proyecto
8 Gestión de los riesgos del proyecto
9 Gestión de las adquisiciones del proyecto
10 Gestión de los interesados del proyecto
La Orden de compra de cliente, viene en una moneda diferente a Pérdida de utilidad (generación) en el margen Establecer como procedimiento, que todas las órdenes de compra
la cotizada. del proyecto. recibidas, deben venir con la misma moneda que la cotizada.
Definiciones o acuerdos con cliente, no incluidos en la propuesta Desviación de tiempo en la ejecución del Establecer y exigir minutas para todas las reuniones con cliente,
y no informados al jefe de proyecto o no registrados en minutas. proyecto. incluyéndolas en la carpeta del proyecto.
Gastos adicionales no contemplados en la
memoria de cálculo.
2 EJECUCIÓN Y Procedimiento no establecido del uso de SISCOM. Demora en la gestión de compras, facturación, Establecer el procedimiento y exigir el buen uso de SISCOM.
CONTROL ejecución de las actividades.
Ejecución de trabajos, sin plan de trabajo, carta Gantt, Desviación en el tiempo de ejecución de los Establecer el formato de cada documento.
cronograma. trabajos. Exigir el uso de estos documentos antes de iniciar los trabajos.
3 Cierre Finalización de los trabajos sin firmar el acta de cierre formal. Proyectos terminados unilateralmente, con Exigir el cierre formal de los proyectos, presencial y con acta de
actividades pendientes. cierre.
Proyectos sin facturar. Disminución en la facturación, satisfacción de Establecer procedimiento para el seguimiento de facturación de
clientes. proyectos.
Falta de evaluación de costos reales del proyecto Disminución o pérdida total de las utilidades del Exigir la generación del documento.
proyecto (generación). Revisión con la gerencia, de cada cierre de proyecto.
Estrategia Selección de
Evaluación y Metodología
empresarial iniciativas Operación
recomendación
cambio PMO
de mejora Procesos
Alineación de la visión
estratégica de la PMO
Diseño conceptual PMO Plan de implementación Operación
SEGUIMIENTO Y
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
CONTROL
INICIO: CIERRE:
4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto 4.6 Cerrar el proyecto o fase
02 semanas 02 semanas
7.1 Planificar la 7.2 Estimar los 7.3 Determinar el 7.4 Controlar los
gestión de costos costos presupuesto costos
02 semanas 02 semanas
Preparación, definición y formalización PMO Maximiliano Ortiz de Zarate Definición de entradas y salidas de los procesos: Inicio: 05/06
de los sub procesos del grupo de - "Cerrar el proyecto o fase" Revisión: 12/06
procesos de "CIERRE" - "Cerrar las adquisiciones" Formalización: 16/06
Preparación, definición y formalización PMO Maximiliano Ortiz de Zarate Definición de entradas y salidas de los procesos: Inicio: 19/06
de los sub procesos de la "Gestión de - "Planificar la gestión de costos" Revisión: 26/06
los costos del proyecto", Ia Etapa - "Estimar los costos" Formalización: 30/06
Preparación, definición y formalización PMO Maximiliano Ortiz de Zarate Definición de entradas y salidas de los procesos: Inicio: 03/07
de los sub procesos de la "Gestión de - "Determinar el presupuesto" Revisión: 10/07
los costos del proyecto", IIa Etapa - "Controlar los costos" Formalización: 14/07