User Manual

E-REPORT
UNTUK ADMIN PRODUSEN ALKES

VERSI 1.0

COPYRIGHT @2014
Daftar Isi
Pendahuluan ................................................................................ 2

Memulai Aplikasi.......................................................................... 3
Halaman Utama Aplikasi .................................................................................... 3
Informasi ............................................................................................................. 4
Alat Kesehatan .................................................................................................................. 4
Sertifikat Produksi Alat Kesehatan .................................................................................... 4
Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) .................................................................................. 5
Peraturan ........................................................................................................................... 6
Bantuan ............................................................................................................... 7
Petunjuk Penggunaan ....................................................................................................... 7
Pertanyaan & Jawaban ..................................................................................................... 7
Kontak Kami........................................................................................................ 8
Kontak Kami ...................................................................................................................... 8
Login ke Aplikasi ................................................................................................ 8
Halaman Home Aplikasi ..................................................................................... 9
Menu Aplikasi ..................................................................................................... 9

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................. 10

Produk ............................................................................................................... 10
Data Produksi .................................................................................................................. 10
Partner ............................................................................................................... 16
Downline .......................................................................................................................... 16
Pelaporan .......................................................................................................... 20
Data Produksi .................................................................................................................. 20
User Management ............................................................................................. 22
Daftar User ...................................................................................................................... 22
Data Perusahaan ............................................................................................................. 26
Data User ......................................................................................................................... 27
Ubah Password ............................................................................................................... 28

Daftar Isi i
 1
Bab

Pendahuluan

A
plikasi e-Report Alat Kesehatan dan PKRT dibuat sebagai fasilitas pelaporan
hasil produksi dan penyaluran Alat Kesehatan oleh Produsen atau Penyalur
Alat Kesehatan, serta pelaporan hasil produksi atau impor Perbekalan
Keseharian Rumah Tangga (PKRT) oleh produsen atau importir PKRT.

Aplikasi e-Report Alat Kesehatan dan PKRT merupakan rekapitulasi peredaran alat
kesehatan dan PKRT di dalam atau luar negeri serta diharapkan mampu menelusuri apabila
terjadi keluhan terhadap penggunaan alat kesehatan dan/atau PKRT.

Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi e-Report Alat Kesehatan
dan PKRT. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses
pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan
sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.

Pendahuluan 2
 2
Bab

Memulai Aplikasi
Halaman Utama Aplikasi
Tampilan halaman utama aplikasi e-Report Alat Kesehatan & PKRT sebagai berikut:

Halaman Utama Aplikasi 3

Informasi
Alat Kesehatan
Langkah-langkah untuk menampilkan informasi alat kesehatan sebagai berikut:
1. Pilih menu [INFORMASI | ALAT KESEHATAN].

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Alat Kesehatan berikut:

Sertifikat Produksi Alat Kesehatan

Langkah-langkah untuk menampilkan informasi sertifikat produksi alat kesehatan sebagai
berikut:
1. Pilih menu [INFORMASI | SERTIFIKAT PRODUKSI ALAT KESEHATAN].

Informasi | Alat Kesehatan 4

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Sertifikat Produksi Alat Kesehatan berikut:

Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK)

Langkah-langkah untuk menampilkan informasi izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) sebagai
berikut:
1. Pilih menu [INFORMASI | IZIN PENYALUR ALAT KESEHATAN (PAK)].

Informasi | Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) 5

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Izin Penyaluran Alat Kesehatan berikut:

Peraturan
Langkah-langkah untuk menampilkan informasi peraturan sebagai berikut:
1. Pilih menu [INFORMASI | PERATURAN].

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Peraturan berikut:

Informasi | Peraturan 6
Bantuan
Petunjuk Penggunaan
Menu ini berfungsi untuk menampilkan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi dalam format
file PDF. Pilih menu [BANTUAN | PETUNJUK PENGGUNAAN], akan menampilkan
informasi berikut:

Pertanyaan & Jawaban

Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar pertanyaan dan jawaban yang berhubungan
dengan aplikasi.

Bantuan 7
Kontak Kami
Kontak Kami
Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi kontak. Pilih menu [KONTAK KAMI] untuk
menampilkan informasi kontak seperti berikut:

Login ke Aplikasi
Untuk dapat menggunakan aplikasi, user harus terlebih dahulu melakukan proses login ke
aplikasi. Langkah-langkah proses login ke aplikasi sebagai berikut:
1. Buka alamat akses aplikasi melalui web browser, akan menampilkan halaman login
seperti berikut:

2. Masukkan data User ID, Password dan Key Code.

3. Klik , akan menampilkan halaman home aplikasi.

Kontak Kami 8
Halaman Home Aplikasi
Tampilan halaman home aplikasi e-Report Alat Kesehatan & PKRT untuk Admin Produsen
ALKES sebagai berikut:

Menu Aplikasi
Menu aplikasi untuk Admin Produsen ALKES sebagai berikut:

No. Nama Menu Keterangan

1. BERANDA
BERANDA Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi singkat mengenai
aplikasi.
2. PRODUK
- Data Produksi Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar laporan produksi.
3. PARTNER
- Downline Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar sarana penyaluran.
4. PELAPORAN
- Data Produksi Menu ini berfungsi untuk proses export daftar laporan produksi ke
dalam format file excel.
5. PROFIL
- Daftar User Menu ini berfungsi untuk mengelola data user.

- Data Perusahaan Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil perusahaan.

- Data User Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil user.

- Ubah Password Menu ini berfungsi untuk mengubah data password.

Halaman Home Aplikasi 9

 3
Bab

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Produk
Data Produksi
Langkah-langkah untuk mengelola daftar laporan produksi sebagai berikut:
1. Pilih menu [PRODUK | DATA PRODUKSI].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Produksi berikut:

Produk | Data Produksi 10

3. Tambah Data:
a. Klik , akan menampilkan form Input Data Produksi berikut:
b. Masukkan data sesuai kebutuhan.
Kolom
Nama Dagang / Merk *
Nomor Izin Edar **
Tipe *
Ukuran **
Kemasan **
Nomor Seri / Batch / Lot *
Kode Produk / Katalog *
Jumlah Produksi *
Tanggal Produksi *
Tanggal Kadaluarsa (bila ada)
****
Nama Perusahaan **
Note:
- Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi.
- Tanda bintang (**) menandakan jika data
kosong isi dengan N/A.
- Tanda bintang (***) menandakan isi data
dengan satuan terkecil.
Keterangan
Isi dan pilih Nama Dagang / Merk yang sesuai.
Otomatis terisi sesuai dengan Nama Dagang / Merk yang
telah dipilih.
Otomatis terisi sesuai dengan Nama Dagang / Merk yang
telah dipilih.
Otomatis terisi sesuai dengan Nama Dagang / Merk yang
telah dipilih.
Otomatis terisi sesuai dengan Nama Dagang / Merk yang
telah dipilih.
Diisi dengan NomorSeri / Batch / Lot.
Diisi dengan Kode Produk / Katalog.
Diisi dengan Jumlah Produksi yang sesuai.
Diisi dengan Tanggal Produksi (format: YYYY-MM-DD).
Diisi dengan Tanggal Kadaluarsa (format: YYYY-MM-DD).
Isi dan pilih Nama Perusahaan yang sesuai.
Produk | Data Produksi 11
 c. Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan data produksi berikut:

4. Upload Data:

a. Klik , akan menampilkan form Upload Excel berikut:

b. Klik untuk memilih lokasi data yang akan di-upload, akan menampilkan
window berikut:

c. Pilih data yang sesuai. Data yang dipilih harus dalam format file Excel.

Produk | Data Produksi 12

 d. Klik , akan menampilkan form berikut:

e. Klik untuk menyimpan data yang telah di-upload, akan menampilkan pesan
berikut:

5. Preview Data:
a. Pilih data yang akan ditampilkan.

b. Pilih proses , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik , akan menampilkan detil data produksi seperti berikut:

Produk | Data Produksi 13

6. Ubah Data:
a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik , akan menampilkan form berikut:

d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

e. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.

Produk | Data Produksi 14

7. Hapus Data:
a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik untuk melanjutkan proses hapus data.

8. Revisi Data:
a. Pilih data dengan status "Diterima".

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik , akan menampilkan form Permintaan Revisi berikut:

d. Masukkan data Catatan yang sesuai.

e. Klik untuk melanjutkan proses revisi. Data yang berhasil diproses akan
ditampilkan dengan status "Permintaan Revisi".

Produk | Data Produksi 15

9. Search Data Produksi:
a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Kriteria
Pencarian Masukkan kata kunci

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

Partner
Downline
Langkah-langkah untuk mengelola daftar sarana penyaluran sebagai berikut:
1. Pilih menu [PARTNER | DOWNLINE].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Sarana Penyaluran berikut:

Partner | Downline 16
3. Tambah Data:

a. Klik , akan menampilkan form Input Data Penyaluran berikut:

Note:
- Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi.
- Tanda bintang (**) menandakan jika data kosong
isi dengan N/A.

b. Masukkan data sesuai kebutuhan.

Kolom Keterangan
Jenis Penyaluran * Pilih Jenis Penyaluran yang sesuai.
Nama Perusahaan / Institusi / Diisi dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan.
Perorangan *
Nomor PAK * Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan /
Institusi / Perorangan yang telah dipilih.
PIC / Nama Penanggung Diisi dengan PIC / Nama Penanggung Jawab.
Jawab *
Email ** Diisi dengan alamat Email yang valid.
Alamat Sarana
Alamat ** Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan /
Institusi / Perorangan yang telah dipilih.
Negara * Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan /
Institusi / Perorangan yang telah dipilih.
Telepon Otomatis terisi sesuai dengan data Nama Perusahaan /
Institusi / Perorangan yang telah dipilih.
Fax Otomatis terisi sesuai dengan data Nama Perusahaan /
Institusi / Perorangan yang telah dipilih.

c. Klik untuk menyimpan data.

Partner | Downline 17
4. Preview Data:
a. Pilih data yang akan ditampilkan.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik , akan menampilkan detil data berikut:

5. Ubah Data:
a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

Partner | Downline 18
 c. Klik , akan menampilkan data berikut:

d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

e. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.

6. Hapus Data:
a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik untuk melanjutkan proses hapus data.

Partner | Downline 19
7. Search Data Sarana Penyaluran:
a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Kriteria
Masukkan kata kunci
Pencarian

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

Pelaporan
Data Produksi
Langkah-langkah untuk proses export daftar laporan produksi ke dalam format file excel
sebagai berikut:
1. Pilih menu [PELAPORAN | DATA PRODUKSI].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Produksi berikut:

Pelaporan | Data Produksi 20

3. Export to Excel:
a. Pilih data yang akan diproses.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

d. Klik , lalu simpan file tersebut pada komputer anda!

e. Data akan ditampilkan dalam format file excel seperti berikut:

Pelaporan | Data Produksi 21

4. Search Data Laporan Produksi:
a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Masukkan kata kunci

Kriteria
Pencarian

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

User Management
Daftar User
Langkah-langkah untuk mengelola data user sebagai berikut:
1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DAFTAR USER].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar User berikut:

User Management | Daftar User 22

3. Tambah Data:

a. Klik , akan menampilkan form input data user berikut:

Note:
Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi.
b. Masukkan data sesuai kebutuhan.
Kolom Keterangan
User ID * Diisi dengan User ID yang sesuai.
Password * Diisi dengan Password yang sesuai.
Konfirmasi Password * Ketik ulang data Password.
Nama Penanggung Jawab * Diisi dengan Nama Penanggung Jawab.
Email * Diisi dengan alamat Email yang valid.
Jabatan * Diisi dengan Jabatan user.
Status * Pilih Status yang sesuai (Aktif atau Tidak Aktif).

c. Klik untuk menyimpan data.

User Management | Daftar User 23

4. Ubah Data:
a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik , akan menampilkan data berikut:

d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

e. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.

User Management | Daftar User 24

5. Hapus Data:
a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik untuk melanjutkan proses hapus data.

6. Search Data User:
a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Kriteria Masukkan kata kunci

Pencarian

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

User Management | Daftar User 25

Data Perusahaan
Langkah-langkah untuk mengubah data profil perusahaan sebagai berikut:
1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DATA PERUSAHAAN].

2. Aplikasi akan menampilkan form Profil Data Perusahaan berikut:

3. Lakukan perubahan pada data perusahaan sesuai kebutuhan.

4. Klik untuk menyimpan data perusahaan yang telah diubah.

User Management | Data Perusahaan 26

Data User
Langkah-langkah untuk mengubah data profil user sebagai berikut:
1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DATA USER].

2. Aplikasi akan menampilkan form Profil Data User berikut:

3. Lakukan perubahan pada data user sesuai kebutuhan.

4. Klik untuk menyimpan data user yang telah diubah.

User Management | Data User 27

Ubah Password
Langkah-langkah untuk mengubah data password sebagai berikut:
1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | UBAH PASSWORD].

2. Aplikasi akan menampilkan form Ubah Password berikut:

3. Masukkan perubahan pada data password sesuai kebutuhan (maksimal 10 karakter):

- Masukkan data password lama pada kolom Password Lama.
- Masukkan data password baru pada kolom Password Baru.
- Ketik ulang data password baru pada kolom Konfirmasi Password Baru.

4. Klik untuk menyimpan data password yang telah diubah.

User Management | Ubah Password 28