Anda di halaman 1dari 3

NOTULEN

Rapat : Pra lokmin UKP

Hari/ Tanggal : Kamis, 31 Januari 2019

Waktu Rapat : 11.00 WITE s/d 13.00 WITE

Tempat : Ruang Pelayanan Anak

Pimpinan Rapat

Ketua : dr. Poppy Novita

Sekretaris : drg. Maria Novita

Peserta : Seluruh Koordinator Ruangan Pelayanan Puskesmas Tanjung Lapang

Kegiatan Rapat :

A. Evaluasi Pelayanan (UKP) selama bulan Januari 2019


1. Ruang Pelayanan Gigi (drg. Maria)
Keluhan pelanggan & pelayanan berjalan lancar (AMAN)

2. Ruang Pelayanan Anak (Dewi Rovitha, A.Md.Kep)


 Pelayanan berjalan lancar meskipun perawat jarang hadir
 Jadwal pelayanan belum dibuat
 Buat kesepakatan pembagian tugas ruang pelayanan anak,

3. Ruang Pelayanan KIA (Orlini, A.Md.Keb)


 Jadwal pelayanan belum dibuat
 Pemetaan Bumil di wilayah kerja Puskesmas (Tanjung Lapang, Kuala Lapang & Taras)
dalam proses
 Pasien Bumil yang mempunyai resiko tinggi wajib konsul dokter yang ada
 Permintaan Alkes ( Tensimeter, Stetoskop, Thermometer, Metline) karena untuk
pelayanan sering meminjam alkes dari ruang pelayanan yang lain atau milik pribadi

4. Ruang Pelayanan VCT (Juaniwati, A.Md.Kep)


 Untuk Screening HIV :
1. Ruangan KIA terutama Bumil (K1) terhandle / tertangani
2. Ruangan Pojok TB  diharapkan pasien wajib Screening
3. Ruangan Pelayanan Umum, Gigi, IGD & Anak  jika ada pasien yang
mencurigakan disarankan untuk di konsulkan & di Screening
 Input data pasien kunjungan  Orlini belajar ke Dinkes (Marco)

5. Ruang Pelayanan Laboratorium (Eti, A.Md.AK)


Semua permintaan pemeriksaan laboratorium terhandle / tertangani
6. Ruang Pelayanan Farmasi (Antonius, S.Farm.Apt)
 Laporan :
1. ISPA Non Pneumonia 0 % (sesuai target)  pemakaian Antibiotika
berkurang (batas nilai toleransi 20 %)
2. Diare Non Spesifik 40 % (melebihi target)  masih banyak kasus memakai
Antibiotika (batas nilai toleransi 8 %)
3. Myalgia 0 % (sesuai target)  tidak tersedia obat injeksi di puskesmas (batas
nilai toleransi 1 %)
 Permintaan obat WAJIB melalui Resep & Rekam Medis
 Westafel yang bocor mohon di koordinasikan dengan bendahara JKN & petugas Kesling
 AC di ruang gudang obat error (kambuh lagi)  di koordinasikan dengan OPS

7. Ruang IGD (Subaidah, A.Md.Kep)


 Hasil Audit Internal :
1. Masalah kepatuhan petugas pemakaian APD :
a) Pemakaian Handscoon  bagus
b) Pemakaian masker dan celemek  kurang
2. Jadwal Piket & Sterilisasi alat  sudah ada tetapi tidak berjalan
(Legowo)
3. Triase tidak berjalan  kesediaan pita kurang
 Untuk ruangan pelayanan (Gigi & KIA ) yang menitipkan sterilisasi alat mohon segera di
ambil setelah selesai pensterilan alatnya

8. Ruang Pelayanan Umum (Endrariati, A.Md.Kep)


 Jadwal pelayanan belum dibuat & harus Ttd Pimpus
 Kajian Awal di isi sesuai dengan identitas pasien (KIS, BPJS atau KTP)

9. Ruang Loket & Rekam Medis (Sri Sartika)


 Komplain pasien & keluarga pasien ada tentang waktu pelayanan yang lambat karena
petugas kurang
 Rekam Medis disusun sesuai per desa, per RT domisili pasien sekarang dan per abjad
nama pasien  dibutuhkan triplek untuk membuat batas abjad tiap RT  koordinasi
dengan JKN
 Rekam Medis Pasien setelah berobat di ruang pelayanan mohon segera di kembalikan
ke ruang Rekam Medis sesegera mungkin
 Jika ada keluarga staf puskesmas yang hendak berobat harus melewati loket

10. Ruang Sanitasi (Susanto, A.Md.KL)


 Tempelan “dilarang meludah” segera di cabut karena tulisan sudah tidak dapat di baca
 Plastik warna kuning untuk limbah medis  koordinasi dengan OPS
 Masalah air yang tiba-tiba tidak mengalir sudah koordinasi dengan pihak PDAM 
disarankan untuk di pasang mesin Alkon  koordinasi dengan JKN
 Cleaning Service ( CS ) bagian dalam gedung & luar gedung  akan dilakukakan
sosialisasi dan penunjukan tugas
 APD untuk CS bagian luar gedung seperti Kaca Mata, Masker, Sarung Tangan, Sepatu
Boot  mohon segera dipercepat pengadaannya  koordinasi dengan JKN

11. Ruang Gizi (Fitria, A.Md.Gz)


 Petugas jarang ada di tempat sehingga pelayanan konseling & pengambilan PMT
terhambat
 Buku kontrol PMT tidak ada?
 Konsultasi Bumil KEK? BGM?
 Informasi Diet? Ada tetapi tidak untuk di bawa pulang

12. Ruang Pojok TB (M.Rifain, A.Md.Kep)


Keluhan pelanggan & pelayanan berjalan lancar (AMAN)

B. Pemilihan Indikator Mutu UKP


Ruang Pelayanan Indikator Mutu
Umum Membuat Kajian Awal Pasien
KIA Melakukan Pemeriksaan sesuai 10 T
Farmasi Waktu Tunggu Obat Non Racikan ≤ 15 Menit
Waktu Tunggu Obat Racikan ≤ 25 Menit
Melakukan PIO
Laboratorium Waktu Tunggu Penyampaian Hasil Pemeriksaan GDS ≤ 5 Menit
Gigi Melakukan Informed Consent Sebelum Tindakan Medis
Gawat Darurat Waktu Tunggu Pelayanan Pasien ≤ 5 Menit
Anak Kelengkapan Antropometri
Gizi Pemahaman Edukasi Pasien
Imunisasi Keberhasilan Penyuntikan BCG
Loket & Rekam Medis Pengembalian Rekam Medis Pasien Maksimal 2 x 24 jam
Pojok TB Kepatuhan Pasien TB dalam mengambil obat
Sanitasi Kontrol Kepatuhan Pemilahan Sampah Medis & Non Medis di
Ruang Pelayanan
VCT Melakukan Informed Consent Sebelum Screening HIV

Pimpinan Rapat
Wakil Manajemen Mutu

dr. Poppy Novita Ferawati


Nip. 19790213 201001 2 008

Anda mungkin juga menyukai