ANALISIS MODUL HRD

Fungsi Bagian HRD (Human Resource Management) atau yang dikenal dengan Manajemen
sumber daya manusia berfokus pada peningkatan kinerja karyawan hingga maksimum sesuai
dengan posisi dan tugas mereka dalam perusahaan. Karena sebuah organisasi terdiri dari banyak
orang, HRD berfungsi untuk mengelola keahlian, meningkatkan, dan memotivasi mereka untuk
mencapai kinerja terbaik dan memastikan mereka tetap berkomitmen pada perusahaan. Secara
singkat, HRD berhubungan dengan manajemen karyawan. Walaupun ada banyak fungsi HRD,
berikut ini adalah beberapa fungsi dari tugas pokoknya:
1. Rekrutmen dan Pemilihan Karyawan
Rekrutmen adalah proses mencari, mensortir, dan memilih karyawan potensial dan sesuai
kualifikasi kebutuhan akan suatu posisi tertentu dalam perusahaan. Tujuan dari proses ini adalah
untuk menarik kandidat yang potensial dan juga mendorong yang tidak sesuai kualifikasi untuk
tidak melamar pekerjaan.
Sebelum memulai proses rekrutmen, perusahaan harus memiliki perencanaan karyawan yang
baik dan mengkategorikan karyawan yang dibutuhkan. Memprediksi kebutuhan ini bergantung
pada budget tahunan perusahaan dan tujuan jangka pendek maupun jangka panjang perusahaan.
2. Absensi
Merupakan proses pendataan kehadiran yang telah dilakukan selama sebulan oleh karyawan.
Absensi juga akan menentukan penerimaan gaji, serta peningkatan kualitas kinerja setiap
karyawan.
3. Resign Karyawan
Didalam HRD juga terdapat fungsi, dimana setiap karyawan dapat resign. Tetapi sebelum
mereka disetujui maka akan adanya negosiasi. Tugas dari HRD ini adalah menjaga setiap
karyawan tidak ada yang Resign. Karena dapat menurunkan reputasi perusahaan itu sendiri
4. Reward and Punishment
Disetiap perusahaan pastinya memiliki karyawan yang berdedikasi tinggi terhadap perusahaan.
Selain itu ada punya karyawan yang menjadi beban bagi perusahaan. Untuk itu HRD bertugas
untuk memberikan reward dan punishment guna menambah kinerja bagi setiap karyawan
5. Pensiun
Seorang karyawan pasti memiliki jangka umur kerja yang telah ditentukan. Ketika seorang
karyawan sudah masuk masa akhir kerjanya maka HRD lah yang akan memberi pemberitahuan
pensiun
6. Pemutusan Hubungan Kerja
Dalam sebush perusahaan pastinya ada karyawan yang menyelewenggkan aturan perushaan.
Untuk itu HRD yang memiliki wewenang untuk menegur, memberikan surat peringatan hingga
jajaran HRD melakukan PHK
 7. Promosi
Ketika karyawan telah lebih dari 5 tahun bekerja dan memliki reputasi baik dmata perusahaan
maka HRD akan melihat dan memberikan promosi untuk naik jabatan atau naik gaji.
Flow Chart
1. Rekuitment Pegawai

Calon Karyawan HRD Kepala HRD

Berkas calon
mulai
karyawan
1

Merekap
berkas data
diri calon
karyawan Validasi
Mengirim hasil test
berkas karyawan
via email

Evaluasi
berkas

Berkas karyawan
Pemberitah Tervalidasi
Mengadakan
uan calon
test
karyawan
lolos 1
2

Hasil Test Calon

Karyawan
2

Mendapatka Evaluasi
n surat hasil test
penerimaan

Berkas calon
selesai karyawan
telah lulus 1
 Dokumen yang terkait dalam proses ini :
1. Dokumen berkas calon karyawan
2. Dokumen hasil test calon karyawan
3. Dokumen Calon karyawan yang lulus
4. Dokumen karyawan yang lulus dan tervalidasi

A. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Rekuitment

 Input : a. Berkas Calon Karyawan

b. Hasil Test calon karyawan.
 Output : a. Berkas calon karyawan yang telah lulus
 2. Absensi Karyawan

Karyawan HRD Kepala HRD Finance

mulai

Melakuka Surat permohonan Memberikan Penentua

n absensi cuti surat cuti n cuti

1
2 Menerima
konfirmasi

Mendapat
respon

1 2

Validasi
Rekap rekap
absensi absensi

Rekap data
Rekap data absensi
absensi

selesai

Dokumen terkait :

1. Dokumen surat permohonan cuti

2. Dokumen rekap data absensi
B. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Absensi

 Input :
a. Absensi Wajib karyawan
b. Data lembur
c. Data cuti Karyawan
 Output :
a. Rekap Data Absensi Karyawan (FINANCE)
 3. Resign Karyawan

Karyawan HRD Kepala HRD

mulai

Mengajukan Menerima Evaluasi

Resign pengajuan data resign

Form berkas
resign
Mengirim
Berkas Resign

Rekap berkas Validasi

resign berkas
Resign

Mendapat surat Membuat Surat

pemberhentian
Resign

Rekap data resign

karyawan

selesai Buka lowongan

pekerjaan

Dokumen yang terkait :

1. dokumen berkas resign
2. Dokumen form berkas Resign
3. Rekap data Karyawan
C. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Resign Karyawan

 Input :
a. Form berkas Resign
 Output :
a. Data resign Karyawan
 4. Reward and Punishment
Kadiv HRD Kepala HRD Finance

Mulai

Mengisi form Form penilaian

karyawan 1
penilaian

Laporan
Validasi Reward
Laporan Laporan
Evaluasi
penilaian Reward
karyawan laporan

Validasi
Laporan reward Laporan laporan
karyawan punishment Punishment
karyawan

2
1

Karyawan

Mendapatkan
laporan
punishment

Selesai
 Dokumen yang Terkait :
1. Laporan penilaian karyawan
2. Laporan Reward
3. Laporan Punishment

D. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Resign Reward and Punishment

 Input :
b. Form Penilaian Karyawan ( KADIV)
 Output :
a. Laporan Reward (FINANCE)
b. Laporan Punishment
 5. Pensiun

Karyawan HRD Kepala HRD Finance

Mulai

Mengisi
Form Pensiun
form
Pensiun
Validasi
data
pensiun
karywan
Form pensiun Merekap data
terisi pensiun Laporan Pensiun
Karyawan

Laporan pensiun
karyawan
selesai

Dokumen yang terkait

1. Dokumen form pensiun terisi
2. Laporan pensiun karyawan

E. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Pensiun Karyawan

 Input :
a. Form Berkas Pensiun
 Output :
b. Laporan Pensiun Karyawan (FINANCE)
6. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)

Kepala divisi HRD Kepala HRD

mulai
Evaluasi
laporan
lap. kinerja
Memberikan lap.
kinerja

Memo PHK Evaluasi

Memo
PHK

Merekap data PHK

karyawan

Laporan PHK Validasi

karyawan laporan PHK

Membuat surat
PHK

Rekap data
Karyawan

Buka lowongan
pekerjaan
 Karyawan Finance

2
1

Mendapatkan
surat
Laporan PHK

selesai

Dokumen terkait :
1. Laporan PHK
2. Rekap data karyawan

F. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Pemutusan Hubungan Karyawan

 Input :
a. Form Penilaian kinerja (KADIV)
b. Laporan calon karyawan yang di PHK (Kepala HRD)
 Output :
a. Laporan PHK (FINANCE)
b. Surat PHK
7. Promosi
Karywan Kepala Divisi HRD Kepala HRD finance

Mulai

Membuat
laporan Evalu
kinerja asi

Membuat
laporan Konfi
promosi rmasi
pegawai

Rekap data
promosi

Validasi Rekap Laporan

data promosi

Mengirim Surat
Menerima
surat keteran
Surat ag

Dokumen yang terkait :

1.Rekap data promosi

G. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Resign Karyawan

 Input :
 c. Form penilaian kinerja
 Output :
a. Laporan Promosi (FINANCE)
 INPUT DAN OUTPUT MODUL HRD

A. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Rekuitment

 Input : a. Berkas Calon Karyawan

b. Hasil Test calon karyawan.

 Output : a. Berkas calon karyawan yang telah lulus

B. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Absensi

 Input :
d. Absensi Wajib karyawan
e. Data lembur
f. Data cuti Karyawan
 Output :
a. Rekap Data Absensi (FINANCE)

C. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Resign Karyawan

 Input :
a. Form berkas Resign
 Output :
b. Data resign Karyawan

D. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Resign Reward and Punishment

 Input :

a. Form Penilaian Karyawan ( KADIV)

 Output :
 c. Laporan Reward (FINANCE)
d. Laporan Punishment

E. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Pensiun Karyawan

 Input :
c. Form Berkas Pensiun
 Output :
a. Laporan Pensiun Karyawan (FINANCE)

F. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Pemutusan Hubungan Karyawan

 Input :
c. Form Penilaian kinerja (KADIV)
d. Laporan calon karyawan yang di PHK (Kepala HRD)
 Output :
c. Laporan PHK (FINANCE)
d. Surat PHK

G. Dokumen dan proses yang terkait didalam proses Resign Karyawan

 Input :
a. Form penilaian kinerja
 Output :
a. Laporan Promosi (FINANCE)