 DYHSOFT, Suite Administrativa V.1.

Sistema Administrativo Contable, el cual puede ser mercadeado en forma separada

para las opciones de Administración y Contabilidad, inclusive existen modelos
especiales para sistemas operativos Monoestación y Multiestación. Las gestiones que
comprenden cada uno de los sistemas son los siguientes:

MÓDULOS:

• Gerencia.
• Contabilidad y Presupuesto.
• Bancos y Finanzas.
• Almacén y Ensamblaje.
• Facturación y Cuentas por Cobrar.
• Compras y cuentas por Pagar.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

• Multi-empresa.
• Multi-moneda.
• Multi-usuarios (depende del modelo).
• Parametrizable.
• Fácil uso y recorrido del sistema por ser una sola ventana control para todo.
• Requerimientos mínimos de Hardware.
• Gestiones auxiliares de contabilidad integrada automáticamente a ésta.
• Niveles de seguridad, menús predefinidos por gestión.
• Definición de impuestos, esta opción es operada directo por el usuario, lo que
permite independencia total al momento de crear nuevos o modificar impuestos de ley.
• Generación y fácil manejo de Reportes y gráficos.
• Generación de etiquetas de códigos de barra en forma automática.
• Compatible con: lectores de códigos de barras, gavetas de dinero, display de ventana
e impresoras de tickets.
• Generación de archivos planos.
• Auditoria de sistema, graba todos los movimientos de cada uno de los usuarios con
hora y fecha, por módulo, documento y número.

DESCRIPCION DETALLADA DE LAS GESTIONES

GERENCIA

• Definición de usuarios.
• Manejo de Bases de datos, inclusión y modificación de las tablas e índices.
• Panel de control para los reportes y gráficos.
• Control de tablas comunes del sistema: impuestos, abreviaturas, monedas, tablas de
cambios, servicios, zonas del país, transportista, tipos de crédito.
• Control de mantenimiento: regeneración de índices y copia de las estructuras
originales para todos los módulos del sistema.
• Recalcular de saldos administrativos.

EDITOR DE REPORTES

• Módulo que permite modificar reportes del sistema o crear nuevos.

• Debido a su fácil manejo es posible crear informes sin tener muchos conocimientos
de programación.
• A su vez se permite evaluar bloques de código y filtros de información para aquellos
expertos en programación, que deseen usar esta herramienta como un pseudo-
lenguaje.
CONTABILIDAD
• Permite la creación de planes de cuentas para cada compañía; O en su defecto la
modificación del existente.
• Control automático para las cuentas que manejen Centro de Costos.
• Control de equivalencias para cada cuenta contable, en función de manejar
información de otros planes de cuentas.
• Maneja presupuesto contable administrativo, mediante asientos presupuestarios para
dejar trazas de auditoria a medida de modificar las partidas para cada cuenta.
• Manejo de asientos temporales.
• Manejo de asientos contable donde se inserta automáticamente la información de los
auxiliares contables para la emisión de balances, informes etc.
• Creación de balances definidos, generados por el usuario, de acuerdo a peticiones o
necesidades del mismo.
• Consolidación de empresas por medio de balances.

INFORMES PRINCIPALES

• Listado plan de cuentas.

• Listado de centro de costos.
• Asientos de presupuesto.
• Asientos temporales.
• Asientos contables.
• Saldos por mes Contabilidad.
• Saldos por mes Contabilidad vs. Presupuesto.
• Mayor general.
• Mayor general según presupuesto.
• Balance de comprobación.
• Balance general.
• Estado de pérdidas y ganancias.
• Movimientos contables.
• Movimientos contables según presupuesto.
• Listado de Balances definidos.
• Listado de fórmulas de asientos.
• Listado de asientos definidos.
• Fórmulas generadas para indicadores financieros.
• Evaluación de fórmulas en indicadores financieros.
• Gráficos para saldos por mes.