LIBROS CONTABLES ELECTRÓNICOS

Los libros electrónicos son archivos en formato texto que ha implementado

la SUNAT. Tienen la función de llevar un control y registro de información contable, con
incidencia tributaria

¿Quiénes están obligados a llevar los libros electrónicos?

Si dichos ingresos superan las 75 UIT (S/. 296,250), estarás obligado a utilizar los libros
electrónicos 2018

LIBRO CAJA Y BANCOS:

El Libro Caja y Bancos es un libro en el que se debe registrar mensualmente toda la

información, proveniente del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo. Una
mayor facilidad de llevar la cuenta de gastos menores en los libros contables; estos gastos
tienen valor y respaldan la contabilidad de la empresa ante el fisco.

Ventajas y desventajas:

 También facilita archivar gastos agrupados de modo de no tener que especificar cada
uno de ellos.
 Se tiene un mejor control de todas las compras de montos que están por debajo de
los gastos generales.
 Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por caja. Los que
excedan dicho límite, se deberán pagar con cheques

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES:

Es un libro principal y obligatorio de foliación simple, su finalidad es de mostrar la
situación económica de la empresa (bienes, derechos y obligaciones), en él se
registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro nos
da a conocer la situación patrimonial del negocio una vez finalizado el ejercicio
económico.
La legalización se efectúa en la primera página y cada una de sus páginas deben ser
foliadas y selladas.

Ventajas y desventajas:

 Esta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así como
cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con la
anotación de la respectiva contrapartida.
 No pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al
Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez
ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos
funcionarios
LIBRO DE RETENCIONES INCISOS
Del artículo 34º de la Ley del Impuesto a la Renta establecen que, para efectos de este impuesto,
además de las retribuciones por el trabajo prestado en forma dependiente (remuneraciones).

Los ingresos obtenidos por el trabajo prestado en forma independiente con contratos de
prestación de servicios normados por la legislación civil, cuando el servicio sea prestado en el
lugar y horario designado por quien lo requiere y cuando el usuario proporcione los elementos de
trabajo y asuma los gastos que la prestación del servicio demanda

LIBRO DIARIO:

En el caso del Libro Diario Electrónico, la Resolución de Superintendencia N° 286-2009 y

normas modificatorias señala que el Libro Diario deberá incluir los siguientes asientos:
- Apertura del ejercicio gravable.
- Operaciones del mes.
- Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.
- Ajustes de operaciones del mes.
- Cierre del ejercicio gravable.
Es decir, se debe anotar en cada mes los asientos de las operaciones correspondientes y en
el caso del mes de enero de cada año se debe anotar adicionalmente el asiento de apertura
y en el caso del mes de diciembre de cada año se debe anotar adicionalmente el asiento de
cierre.
Cabe señalar que en el caso de los Principales Contribuyentes deberán generar el primer
Libro Diario Electrónico correspondiente al mes de junio 2013, en cuyo caso pueden optar
por incluir o no un asiento de apertura correspondiente a los saldos de las cuentas contables
al inicio de dicho mes.
VENTAJAS:
 Reduce la posibilidad de errores

 Permite un registro cronológico

 Operaciones ordenadas y detalladas.

DESVENTAJAS:

 No se puede ver a través del mismo el movimiento de saldo de cada

cuenta.
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS:

Libro donde se registran las ventas a crédito que hace la empresa, teniendo en cuenta la fecha,

el nombre del cliente al que se ha realizado la venta, el número de factura, los términos

del pago y la cuantía debida. La suma total del libro de venta se anota como

un débito en cuentas a cobrar y un crédito

en ventas.

VENTAJAS:

 Solamente requiere que la organización registre los precios de venta al detalle de

los artículos en el inventario.
 Si la organización tiene múltiples locaciones en diferentes ciudades y estados,
realizar un inventario físico puede ser una tarea costosa y que requiera mucho
tiempo.
 Al utilizar este tipo de inventario, la organización puede preparar un inventario en
una localización centralizada
 También permite que la organización cree un reporte de valor de inventario para
el presupuesto o la preparación de los estados financieros.

DESVENTAJAS:

 En la mayoría de los casos, esto no es realista en las ventas al detalle, debido a las
muchas variaciones que existen en las fijaciones de precios de la mercancía. Por
ejemplo, la depreciación, las rebajas, el daño en los productos y el robo pueden
afectar el precio del inventario. Por esta razón, cualquier cálculo hecho utilizando el
método de inventario de precios al detal únicamente se debe usar como un
estimado.

LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO:

Es un libro atreves el cual se pretende que los contribuyentes simplifiquen el riesgo de sus
operaciones llevando, un solo libro contable

LIBRO MAYOR

En el libro mayor, o mayor contable, aparece el concepto de la operación registrada, el

debe, el haber y el saldo de la cuenta.
Los libros mayores muestran la misma información que el libro diario, pero de manera más
concreta. En un mayor podemos ver los movimientos que se han realizado en una cuenta
contable específica, teniendo así un control de lo que ha entrado y salido en esa cuenta en
particular y su balance en cualquier momento.

VENTAJE Y DESVENTAJAS:

 Simplifica los pases del libro Diario al Mayor, ya que al hacer éstos no es necesario
anotar fechas, contra cuentas, número de asiento y folios de las contra cuentas,
 datos que por cada asiento deben anotarse en el libro Mayor cuando se lleva el
procedimiento de Diario continental.
 Debido a que en las columnas que forman el Mayor quedan clasificadas las
operaciones por cuentas, es posible ver en la misma hoja el movimiento completo
de todas ellas, sin necesidad de consultar diferentes páginas del libro Mayor, como
sucede con el procedimiento del mencionado Diario continental.

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS:

El Registro de Activos Fijos es un registro auxiliar tributario, destinado al control tributario.
En él se registran anualmente toda la información, proveniente de la entrada y salida de los
activos fijos, así como la depreciación respectiva.

VENTAJA Y DESVENTAJAS

 Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, más de un año o un ciclo

normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se
distingue de otros activos (útiles de escritorio, por ejemplo) que son
consumidos dentro del año o ciclo operativo de la empresa.

 Ser utilizado en la producción o comercialización de bienes y servicios, para

ser alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el
bien existe con la intención de ser usado en las operaciones de
la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el
curso normal del negocio.

REGISTRO DE CONSIGNACIONES:

Una Consignación es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño, llamado

Comitente o consignador, a otra persona, denominada Comisionista o Consignatario,
que se convierte en un agente de aquel a los fines de vender mercancías. La
consignación es una entrega en depósito, y las relaciones que se establecen entre el
consignador y el consignatario corresponden a las que en derecho mercantil se estudian
como depósito y agencia.

De acuerdo con nuestro Código de Comercio, se definen en forma separada el contrato

de comisión y estimatorio o de consignación.

VENTAJAS:

 Cuando el consignatario vende las mercancías, remite al consignador el precio de

venta menos una comisión y menos los gastos en que incurrió para lograr la venta.
 Por medio del informe de ventas, el comitente determina el importe de las ventas
efectuadas y de los gastos pagados por el comisionista.
 El comitente deberá registrar esos hechos junto con el importe de la comisión.
 DESVENTAJAS:

 Tener el debido cuidado y protegerla razonablemente contra pérdida o daño hasta

que los artículos sean vendidos a tercera persona.
 El efectivo recibido se debe asentar y si no fue remitido se establecerá una cuenta
por cobrar.

REGISTRO DE COSTOS:

El Registro de Costos es un registro auxiliar tributario destinado al control de los costos

incurridos en el proceso productivo. Para estos efectos, este registro debe contener la
información mensual de los diferentes elementos del costo, según las normas tributarias,
relacionadas con el proceso productivo del período y que determinan al costo de producción
respectivo

VENTAJAS:

 Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.

 Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por
aquellas órdenes abiertas al final de un periodo determinado.
 Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

DESVENTAJAS:

 Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los

costos.
 Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y se
tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se
obtiene hasta el final del periodo de producción.
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS:
El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, es un registro auxiliar de
carácter tributario, cuyo objeto es llevar el control en unidades físicas, de las
existencias de la empresa. Su uso es similar al de un kardex en Unidades Físicas.
VENTAJES:

 Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad
de practicar inventarios físicos.
 No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías,
puesto que existe una cuenta que controla las mercancías.
 Se puede descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de
mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debería
haber.
 Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
 Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o perdida bruta.
 DESVENTAJAS:

 Nose puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de

mercancías.
 No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a
que no hay ninguna cuenta que controle las existencias

REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO.

El Registro de Inventario Permanente Valorizado, es un registro auxiliar de carácter
tributario, cuyo objeto es llevar el control de las existencias, tanto en unidades físicas
como en valores monetarias. Su uso es similar al de un kardex valorizado.
VENTAJAS: