h.

Jenis Email

Ada 3 jenis layanan E-mail, yaitu : POP mail, E-mail Forwarding dan E-mail berbasis web,
masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.

a. Pop Mail
E-mail jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP anda

Kelebihannya :
• Kemampuan untuk dibaca secara offline (tidak perlu connect ke internet) untuk mengecek
email, anda perlu connect ke server POP mail anda, lalu mendownload seluruh email yang
ada, setelah itu anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email.

Kekurangannya :
• Anda tidak bisa mengecek email anda di sembarang tempat

b. Web Based Mail

Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan oleh berbagai situs/web

Kelebihannya :
• Anda bisa mencek email anda dari mana saja

Kekurangannya :
• Untuk mengecek email anda harus selalau terhubung ke internet.

c. Email Forwarding

Kelebihannya :
• Anda bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, selain itu tidak perlu
memberi tahu email anda yang baru
NGENAL FASILITAS E-MAIL

Beberapa fasilitas e-mail antara lain sebagai berikut :

Inbox

Merupakan tempat menyimpan surat atau e-mail sebagai mana layaknya sebuah folder
penyimpanan file di dalam komputer. Inbox dapat digunakan untuk memeriksa surat,
membaca serta mengelolanya.

Check Mail

Merupakan fasilitas link perintah untuk mencek surat – surat yang baru masuk atau
membaca surat – surat lama yang berada di Inbox.

Compose

Merupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat baru yang
akan dikirim

Folders

Merupakan fasilitas pengarsipan bagi surat – surat, baik surat yang telah terkirim
maupun surat yang telah diterima.

Address Book

Merupakan fasilitas untuk membuat yang menyimpan daftar alamat e-mail penting
(misalnya e-mail relasi dan rekan).

Reply

Merupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat balasan
berdasarkan sebuah e-mail yang telah dibaca. Melalui fasilitas ini, tidak perlu lagi mengetik
alamat e-mail tujuan dan judul surat, cukup mengetik pesan balasan di atas pesan yang
diterima.

Forward

Merupakan fasilitas untuk mengirim kembali sebuah e-mail yang diterima tanpa
melakukan perubahan pada isi e-mail.

Trash
 Merupakan tempat pembuangan sementara di e-mail yang sudah di hapus dan tidak
diperlukan lagi.

Attachment

Merupakan fasilitas untuk menyertakan data lampiran pada pesan e-mail yang akan
dikirim ( misalnya file dokumen atau foto)

Option/Configuration

Merupakan fasilitas untuk mengatur account e-mail seperti mengubah data personal,
memberi tanda identitas otomatis pada bagian akhir setiap surat, memblokiran alamat e-mail
tertentu, pengubahan password dan sebagainya.

Bulk Mail

Merupakan fasilitas tambahan yang disediakan situs-situs tertentu untuk menyaring

dan menyimpan scara otomatis penerimaan e-mail baru yang dianggap tidak penting atau
mengganggu seperti e-mail promosi atau sejenisnya.

Signature

Merupakan fasilitas pemberian tanda identitas pengirim surat otomatis yang akan
selalu disertakan pada bagian akhir setiap e-mail baru yang dikirim (dapat dibuat melalui
fasilitas option)
Sebelum saya jelaskan lebih lanjut, ada 3 service yang berjalan untuk membangun sebuah
email server:

– POP Server = Singkatan dari Post Office Protocol, yaitu sebuah server yang melayani
permasalahan Login kita ke email server melalui native mail
(thunderbird,outlook,eudora,evolution,dll). Jadi jika kita selalu menggunakan email melalui
aplikasi-aplikasi tersebut, maka ketika kita ingin melakukan pengecekan email, otomatis
aplikasi tersebut akan mengirimkan username dan password kita ke server POP. Dan server
POP akan memproses login kita. Jika login kita benar maka semua email akan di download
ke aplikasi tersebut. Jika login kita salah maka akan muncul notifikasi bahwa username dan
password salah.

– IMAP Server = Singkatan dari Internet Mail Access Protocol, sebuah server yang
melayani permasalahan Login kita ke email server melalui Webmail. Jadi jika kita sering
mengakses email melalui browser seperti mail.yahoo.com, gmail.com dll maka kita akan
menggunakan protocol IMAP. Ketika kita membuka gmail.com dan memasukkan username
dan password, maka login kita tersebut akan dikirim ke IMAP server yang selanjutnya akan
diproses. Jika login kita benar maka kita akan masuk ke halaman webmail kita. Jika login kita
salah maka di web akan muncul notifikasi bahwa username/password kita salah.

– SMTP Server Singkatan dari Simple Mail Tranfer Protocol, yaitu sebuah server yang
bertanggungjawab atas pengiriman email dari sender hingga sampai ke penerima. Jadi ketika
kita membuat email di gmail dan hendak mengirim ke yahoo, saat mengklik Send, maka
email tersebut akan di kirim oleh SMTP server gmail. Si SMTP gmail kita akan mencari
keberadaan SMTP yahoo. Jika SMTP Yahoo ditemukan maka email kita akan dioper ke
SMTP yahoo yang selanjutnya akan di tindaklanjuti oleh si server yahoo. Jika SMTP yahoo
tidak ditemukan, maka email kita akan kembali ke inbox kita dengan notifikasi failed.

Untuk lebih jelasnya, mari kita lihat skema berikut:

cara kerja mail server, cara, kerja, mail, server, pengertian mail server, pengertian pop3,
pop3, pengertian imap, imap, pengertian webmail, webmail, bagaimana mail server bekerja,
bagaimana, bekerja

Dari gambar diatas kita bisa lihat bahwa :

A: Pengirim Mengirim email
B: Email sedang di Send
C: Email berjalan melalui Jaringan di perusahaan si pengirim
D: Email masuk ke SMTP server milik perusahaan si pengirim
E: Email di routingkan ke internet untuk mencapai SMTP penerima
F: Setelah sampai, Email kita di filter dahulu oleh firewall milik si penerima
G: Setelah lolos email masuk ke SMTP penerima
H: Akhirnya email kita akan di kirim ke si penerima