disminuyen a s i la
importancia del objetivo de reuni6n. Por otra parte, a1 niones regionales
generalizar sobre 10s criterios de bbsqueda, n o se determinan cuiles son
10s criterios por 10s que debe poder recuperar, relegando esta tarea a l nivel
del diseiio de sistemas. Esto puede derivar en el desarrollo de sistemas que
respondan a diferentes conjuntos de criterios para la bhsqueda, y resulten
por ello incompatibles. Deben establecerse a1 menos criterios minimos para
la recuperaci6n. Para superar estos problemas, Elaine Svenonius12 propone
una reformulaci6n de la prirnera tarea d e i usuario:
Localizar entidades en un archivo o base de datos como resultado de una bljsqueda
usando atributos o relaciones de las entidades:
1.a Encontrar una entidad individual.
1.b Localizar conjuntos de entidades que representen:
Todos 10s documentos pertenecientes a la misma obra.
Todos 10s documentos pertenecientes a la rnisma edici6n.
Todos 10s documentos por un autor determinado.
Todos 10s documentos sobre un tema determinado.
Todos 10s documentos definidos seglin otros criterios.
De esta manera se vuelve a introducir la distinci6n entre las funciones
de identificaci6n (1.a) y de reuni6n (1.b) dentro del objetivo general, y a la
vez se establecen 10s criterios minimos segcn 10s cuales debe producirse la
reuni6n en el catilogo. Se vuelven a incorporar 10s criterios de autor, titu-
lo y materia, e l criterio de reuni6n por obra y por edici6n. y se deja la puer-
ta abierta a otros criterios de bcsqueda.
Ademis, Svenonius propone la adici6n de un nuevo objetivo para e l
catilogo, que denornina de "navegaci6n": e l usuario debe poder moverse
dentro del catilogo siguiendo las relaciones que conectan a las entidades
representadas en 61:
Navegar una base de datos bibliografica (encontrar obras reiacionadas con una obra
dada segiin distintos tipos de relaciones)".
han sido recogidas e incorporadas en la mAs reciente enun-
Estas criticas
ciaci6n de 10s objetivos del catilogo, que es la adoptada por varias reunio-
nes internacionales de expertos en catalogacidn realizadas en 10s Gltimos
aiios. En 2003, la Secci6n de Catalogacibn de lFLA inici6 una serie de I
12. SVENONIUS. Elaine. The infellechlal foundofion of information organizafion. Cambridge: .....
Press,2000.255 p. (Digitallibraries and electronic publishing)
13. Ibidem.
de expertos en catalogaci6n con e l propdsito de incremen-
tar la capacidad para compartir informaci6n bibliogrsfica a nivel mundial, a
trav6s de la promoci6n d e estindares comunes para el contenido de 10s
registros bibliogr5ficos y de autoridades. Estas Reuniones lnternacionales de
Expertos para un C6digo lnternacional de Catalogaci6n orientan su trabajo a
la redacci6n de un nuevo conjunto de principios de catalogaci6n de acepta-
ci6n internacionai que reemplace a 10s Principios de Paris, arnpli3ndolos con
la inclusidn de t o d o tipo de materiales y la consideraci6n de todos 10s
aspedos de 10s registros bibliogrificos, n o solamente puntos de acceso de
autor y titulo. El borrador de la Declaracidn deprincipios internacionales de
catalogacidn, documento preliminar aprobado por la ~"eunidn IFLA de
Expertos sobre un C6digo lnternacional de Catalogaci6n. en Francfort,
Alemania, en 2003, con modificaciones sugeridas en las reuniones de
Buenos Aires (2004). El Cairo (2005), y See1 (2006), incluye en su secci6n 3
una enunciaci6n de funciones del catilogo, que representa una sintesis abar-
cadora de las discusiones sobre 10s objetivos del catilogo desde el siglo XIX
hasta nuestros dias. Segcn la Declaracidn, las funciones del catslogo son:
3.1 Encontrar recursos bibiiograficos en una colecci6n (real o virtual) como
resuitado de una blisqueda por medio de ios atributos y relaciones de un recurso:
3.1 . I Localizar un recurs0 determinado.
3.1.2 Localizar conjuntos de recursos que representen.
Todos 10s recursos pertenecientes a una misma obra.
Todos 10s recursos pertenecientes a una misma expresibn.
Todos 10s recursos pertenecientes a una misma manifestaci6n.
Todas las obras y expresiones de una persona, famiiia o entidad.
Todos 10s recursos de una materia.
Todos 10s recursos definidos por otros criterios como el idiorna, pais de publica-
ci6n, fecha de publicaci6n, formato, etc., como delimitadores secundarios de un
resultado de una bdsqueda.
Se reconoce que, debido a las restricciones econ6micas, algunos catalogos
bibliograficos pueden no tener registros de partes componentes.
3.2 ldentificar un recurso bibiiografico o agente (es decir, confirmar que la enti-
dad descrita en un registro se corresponde con la entidad buscada y que se puede
distinguir entre dos o m8s entidades con similares caracteristicas).
3.3 Seleccionar un recurso bibiiografico adecuado a las necesidades dei usua-
rio (es decir, eiegir un recurso que reljna 10s requisitos del usuario respecto a su
contenido, formato fisico, etc., o bien, poder rechazar ios que nose adecuen a ias
necesidades expresadas por el usuario).
 3.4 Proporcionaracceso ai item descrito (es decir, proporcionar informaci6n que
pcrmita al usuario adquirir un documento por medio de la compra, el prestamo, etC.,
o proporcionar acceso al mismo de forma electr6nlca a travbs de una conexi6n en
linea a una fuente remota) o facilitar la adquisici6n u obtenci6n de registros biblio-
graficos y de autoridad.
3.5 Navegar por el catilogo (es decir, proporcionar, por medio de una disposi-
ci6n 16gica de la informaci6n bibliogrifica y de una presentaci6n Clara, formas dife-
rentes de navegaci6n a traves de las relaciones entre obras, expresiones, rnanifes-
taciones e lternsl'.
Esta enunciacidn toma como base las tareas del usuario de 10s FRBR,
junto con las sugerencias de Svenonius sobre la distinci6n entre 10s objeti-
vos de localizaci6n y reunibn, y la adici6n del nuevo objetivo de navega-
ci6n. El enunciado, como parte de una declaraci6n de principios diseiiada
para servir de base a un futuro c6digo internacional de catalogacibn, vuel-
ve a colocar las funciones del catilogo en el contexto de las bibliotecas y
sus colecciones, per0 adaptindose al contexto actual a l referirse tanto a
colecciones reales como virtuales. Se incorporan elementos y terminologia
de 10s FRBR, y se utiliza un termino generico, recursos bibliogrificos, para
englobar todos 10s tipos de entidades portadoras de informacibn que pue-
den formar parte de una coleccibn.
El punto 3.1.2 expande y clarifica 10s criterios de reunibn propuestos por
Svenonius, al establecer como criterios de reunibn algunas entidades defi-
nidas en 10s FRBR (obra, expresi6n y manifesta~i6n)'~.A 10s autores perso-
nales se agregan entidades corporativas y familias. Se incluye la posibilidad
de otros criterios, como la lengua o el pais de publicaci6n, que en general
no suelen ser el criterio principal de una bhsqueda, sino elernento utiliza-
dos para calificar y ordenar resultados de bOsquedas por otros datos (por
ejemplo, la lengua como calificador de una bhsqueda por un autor, o la
fecha como calificador de una bhsqueda por tema).
14. REUNION IFLA DE EXPERTOS SOBRE UN CODIGO INTERNACiONAL DE CATALOGACI~N. 2006.
Decloracidn de principios infernocionoles de catologoci6n: documento prelirninor oprobodo por
la Reunidn IFLA de Fnpertos sobre un Cddigo lnternocionoi de Cotologocidn. 1" Franndrl,
-
Alemania.~ ~ final
,. bomdor
2002: . basado en las respuestasde 10s participantesde la iME lCC1 (diciernbre
2001~)can Ias recomendacionesde B ~ e n o Aires.
s ayosro 2004 y de E l Ca'ro. diciembre 2005 (actualiza-
do o j de aorll ae 2006). Trao~cci6nde E. Ercolano Roori~uez;revisijn de A. Garcia; act~alizadopor A.
LCrist6n.len IinealD'spanibleen: htrp: / w , l o c . ~ o vloc.
~ 1flalimecclsource1statement~draft~apro6-
cl~an-sp.pdf [Cons~lla:01 de octubre oe 20061
IS. Lasentdades y reiacianes delin'oasen .os FRBR son tratadas en e l c3pitdlo 2.
La funci6n de navegaci6n expuesta en 3.5 es m i s amplia que la pro-
puesta por Svenonius. La navegacibn en el catilogo debe darse a traves
de la ordenacidn y presentaci6n de la informacibn, es decir que involucra
no solamente el contenido de informaci6n bibliogrifica del registro, sino
la manera en que este se presenta: la visualizacidn de la informacibn en
el catilogo. fsta debe ofrecer medios claros que faciliten el movimiento
del usuario entre registros. La inclusi6n de relaciones, no solo entre obras
sino tambien entre expresiones y manifestaciones es una forma de alcan-
zar este objetivo.
Esta enunciaci6n de 10s objetivos del catilogo, si bien no es ahn una
declaracibn aprobada, es la m i s completa producida hasta ahora. Ha sido
redactada tomando como base 10s enunciados anteriores, reinterprethdo-
10s y ampliindolos a la luz de 10s modelos actuales del universo bibliogri-
fico, 10s m i s recientes estudios sobre registros y sistemas bibliogrificos, y
las nuevas posibilidades que ofrecen 10s avances tecnolbgicos.
Segcin su soporte Fjico
iC6mo cumple un catilogo con 10s objetivos de
localizaci6n, identificacibn, selecci6n. acceso y navegaci6n? Lo hace a tra-
ves de 10s elementos que componen el registro bibliogrifico, y de la forma
en que esos registros se organizan en un catilogo manual, o se organizan
para su visualizacibn en un catilogo automatizado. La forma de organiza-
cidn en el catilogo o en la visualizaci6n e s t i directamente relacionada con
uno de 10s elementos que componen el registro: 10s puntos de acceso. Pero
tambien est8 condicionada por otro aspecto: el soporte fisico del catilogo.
Aunque en la actualidad la mayoria de 10s catilogos en funcionamiento en
las bibliotecas son catilogos automatizados, existen catilogos antiguos en
otros soportes, y es conveniente conocer sus caracteristicas, para comparar
las ventajas y limitaciones de cada formato, y porque 10s catilogo automa-
tizados populares actualmente aOn presentan caracteristicas que sblo pue-
den entenderse en el contexto de la evoluci6n de 10s catilogos corno pro-
ducto de la tecnologia de su epoca.
Seghn su soporte fisico, y en el orden en que se hicieron populares
entre las bibliotecas, 10s catilogos pueden clasificarse en:
Catilogo impreso
En forma de libro, fue una forma popular hasta el siglo XIX; m i s tarde,
42 CATALOGACI~NDE MONOGRA~~AS
IMPRESAS

Facilidad de consulta/buena presentacibn

El catilogo debe contener ayudas para e l usuario, y su presentacibn
debe ser clara y ordenada, para facilitar la bfisqueda y la interpreta-
cidn de 10s resultados. Catilog0 La base de datos es Depende del formato Gran accesibiiidad; Intermedio, con un
Accesibilidad producido por flexible, pero no el de salida. al igual que el cost0 inicial mayor
Dbnde y cudndo puede consultarse el catilogo es de particular computadora cataiogo que con- Las microfichas no impreso. puede dis que luego decrece.
importancia para el usuario, pues define si p o d r i o no acceder a 61. sulta el usuario son laciles de con- iribuirse fuera de I;
(impreso, CD, etc.), sultar En 10s CD- biblioteca.
Bajo costo
La actualizacion ROM, depende de la
No pueden desatenderse 10s aspectos econbmicos. La compilacidn depende de cuan a intelfase de consulta.
de catdlogos es de por s i una tarea que representa u n alto costo para menudo de hagan
las bibliotecas, principalmente en recursos humanos. El costo agre- nuevas ediciones.
-~
gad0 de 10s recursos materiales necesarios es una consideracibn que
ES COS~OSO.
debe tenerse siempre en cuenta.
Requiere equipa-
rniento, software, y
El siguiente cuadro presenta 10s distintos soportes fisicos en 10s que his- actualizacibn de
tbricamente se han presentado 10s catilogos, estableciendo una compara- ambas cosas.
cibn sobre la manera en que esas formas fisicas cumplen con las caracte-
risticas de un buen catilogo.
dismibles en torma
casi inmediata.

'
El catilogo en linea es e l que cuenta con las mayores ventajas, ya que
es el que ofrece mayor flexibilidad, actualizacibn, y accesibilidad. Se ha con-
vertido en la forma preferida de catilogo en las bibliotecas, y todos 10s
nuevos catilogos se crean como catilogos en linea. Pero eso no significa
que las otras formas hayan desaparecido completamente. Los catilogos por
computadora, y 10s OPACs particularmente, e s t i n disponibles desde hace
relativamente poco tiempo, y su adopcibn implica convertir catilogos que
estin en otros formatos. En algunas bibliotecas, que por diferentes razones
no han podido convertir totalmente sus catiiogos manuales, coexisten cati-
logos en ficha para ios fondos m i s antiguos de la colecci6n, y catilogos en

I
c t o o Muy flexible para Depende del cat&lo- Acceso limitado; Es barato de lmple- linea para 10s m i s recientes.
en fichas agregar o retirar go. MBtodos: etique- s61o los usuarios mentar y rnantener. La facilidad de consulta como criterio de evaluaci6n es, en todos 10s tipos
registms. No tan fle- tas en las gavetas, que mncurren a la de catilogos, m i s u n atributo del catilogo individual que de la categoria:
xibles para la actua- us0 de fichas guia: biblioteca.
un catilogo impreso con una explicacibn clara de su cobertura y estructura.
iizaci6n de registros insirucciones.
ya incluidos.
ayudas para localizar la seccibn que se desea consultar, guias en cada pagi-
na y una tipografia clara puede ser m i s f i c i l de consultar que un catilogo
en linea sin instrucciones a la vista, sin ayudas en pantalla, sin una presen-
3ra de 10s resultados de la bcsqueda, y con un disefio cromitico