KONSEP DASAR AUDIT MANAJEMEN

MANAJEMEN AUDIT Vs FINANCIAL AUDIT

 Definisi Management Auditing
 Perbedaan Management Audit dengan Financial Audit
 Pelaku Pekerjaan Management Audit

ORGANISASI MANAGEMENT AUDIT

 Fondasi untuk Management Audit yang berhasil
 Kedudukan Management Audit dalam perusahaan
 Independensi Management Audit
 Status Pelaporan
 Organisasi Management Audit
 Pemilihan dan Pengembangan Staf Management Audit
o Keperluan untuk Staf yang Superior
o Kualitas Management Audit yang Profesional
o Sumber
o Pemilihan Mangement Audit dengan Wawancara dan Pengujian
(testing)
o Pemberian Orientasi
o Program Pelatihan
o Pendidikan yang Berkesinambungan

AuditLanjut/082004
KEBUTUHAN MANAGEMENT AUDIT
 Masalah yang Dihadapi
 Masalah yang Dapat Diungkapkan oleh Management Audit

PERAN MANAGEMENT AUDITOR

 Tim Management Audit

TIPE DAN AREA MANAGEMENT AUDIT

 Kategori Management Audit
 Area Cakupan yang Cocok untuk Menguji Management Audit

KRITERIA UNTUK PENILAIAN

 Sumber Kriteria

TAHAP MANAGEMENT AUDIT

 Perencanaan
 Mengumpulkan bukti –bukti Performa
 Analisis dan Penyelidikan Penyimpangan/Deviasi
 Menentukan Tindakan Korektif
 Melaporkan Hasil Management Audit

AuditLanjut/082004
 TEKNIK PENDEKATAN MANAGEMENT AUDIT

PENGENALAN INDUSTRI AUDITEE

Dua jenis informasi yang perlu dikumpulkan dalam proses pengenalan usaha
perusahaan :
1. Informasi tentang aspek-aspek dalam perusahaan.
a. Aspek penjualan
b. Aspek produksi
c. Aspek keuangan
d. Aspek sumber daya manusia
e. Aspek akuntansi
f. Aspek umum
2. Informasi tentang aspek diluar perusahaan

MANAGEMENT AUDIT DENGAN PENDEKATAN ARUS SUMBER DAYA

 Konsep management audit dengan Pendekatan Arus Sumber Daya

MANAGEMENT AUDIT BERDASARKAN FUNGSI

A. Audit Pemasaran
 Definisi
 Frekwensi Audit Pemasaran
 Tipe Audit Pemasaran

AuditLanjut/082004
  Komponen dari Audit Pemasaran
 Auditor Pemasaran (marketing auditor)
B. Audit Sumber Daya Manusia (Human Resources Audit)
 Pengertian Audit Sumber Daya Manusia (Human Resources
Audit)
 Manfaat Audit Sumber Daya Manusia
 Ruang Lingkup Audit Sumber Daya Manusia
 Audit Strategi Perusahaan
 Audit Fungsi Sumber Daya Manusia
 Audit Ketaatan Managerial (Managerial Compliance)
 Audit Kepuasan Karyawan
C. Audit Mutu (Quality Audit)
 Definisi Kualitas
 Definisi Biaya Kualitas (Cost of Quality)
 Pelaporan

PENUGASAN KHUSUS DALAM MANAGEMENT AUDIT

 Pemeriksaan Operasi Internasional
 Mengelola Sumber Daya Manusia dalam Audit Internasional

AuditLanjut/082004
 PERILAKU DALAM MANAGEMENT AUDIT

HUBUNGAN ANTAR MANUSIA DALAM MANAGEMENT AUDIT

 Kelemahan (weaknesses) Auditor ada 4 :
1. Kurang Imaginatif
2. Kurang Praktis
3. Kurang Obyektif
4. Kurang dalam sikap (attitude)

HUBUNGAN KERJASAMA ANTARA MANAGEMENT DENGAN EXTERNAL

AUDITOR
 Perbedaan antara Management dan External Auditor
 Pentingnya dan manfaat Koordinasi
 Perbedaan antara Pemeriksaan Management dengan Pemeriksaan
Eksternal

HUBUNGAN KERJASAMA ANTARA MANAGEMENT AUDITOR DENGAN AUDITEE

 Perbedaan antara management dan external auditor
 Bagaimana auditee Menghadapi Auditor
 Alasan dan penyebab Konflik
a. Konflik Staf dan Lini

AuditLanjut/082004
 b. Pengawasan
c. Kekuasaan
 Kebutuhan untuk Menjalin Hubungan yang baik
 Pengaruh Hubungan Auditor/Auditee
 Usulan Untuk Perbaikan Hubungan Auditee/Auditor
a. Umpan Balik
b. Sikap Konsultatif

KOMUNIKASI DALAM MANAGEMENT AUDIT

 Struktur Tiga bagian Kepribadian
 Transaksi Sejajar
 Transaksi Silang

AuditLanjut/082004
TEMUAN KEKURANGAN (DEFICIENCY FINDINGS) DAN
PELAPORAN HASIL MANAGEMENT AUDIT

TEMUAN DEFICIENCY
 Bentuk Temuan Kekurangan
 Usulan untuk Perbaikan
 Karakteristik Kekurangan
 Pendekatan
 Tingkat Signifikan
 Unsur-unsur Temuan Kekurangan
 Pengaruh (Effect)
 Rekomendasi
 Diskusi Kekurangan
 Menjual Temuan Audit

PERAN LAPORAN PEMERIKSAAN MANAJEMEN

 NILAI LAPORAN PEMERIKSAAN MANAJEMEN
 TUJUAN LAPORAN AUDIT
 STANDAR KUALITAS UUNTUK LAPORAN PEMERIKSAAN MANAJEMEN
o Langsung
o Ringkas
o Tepat

AuditLanjut/082004
 o Persuasif
o Konstruktif
o Berorientasi Hasil
o Mengundang Perhatian
o Tepat Waktu
 KOMPONEN BIAYA LAPORAN PEMERIKSAAN MANAJEMEN
 MENGEMBANGKAN BIAYA dan KUALITAS LAPORAN

AuditLanjut/082004
 AUDIT MANUFAKTURING

KONSEP MANUFAKTUR

RUANG LINGKUP AUDIT DIBIDANG PRODUKSI

1. PERENCANAAN PRODUKSI (Production Planning)
a. Jadwal Produksi Induk (Master Production Schedule/MPS)
b. Penilaian atas Idle Capacity
c. Achivement Rate
d. Inventory Level
e. Perencanaan Line Balancing (Keseimbangan Lintas Produksi)
f. Tingkat Utilisasi Mesin dan Tenaga Kerja
g. Follow-Up Anggaran Produksi Vs Aktual Biaya Produksi
h. MIS Produksi
2. QUALITY CONTROL
a. Tingkat Kualitas Produksi per periode
b. Sampling Plan
c. Penerapan Total Quality Management (TQM)
d. Peta Kontrol
e. Standar Spesifikasi Geometris/Kualitas Produk
3. PRODUKTIVITAS dan EFESIENSI
a. Produktivitas Tenaga Kerja
b. Efesiensi dan Produktivitas Bahan
4. METODE dan STANDAR KERJA

AuditLanjut/082004
 a. Waktu Baku (Standard Time)
b. Sistem Kerja
c. Standard Operating Procedures (SOP)
5. MAINTENANCE
a. MIS Maintenance
b. Preventive Maintenance
c. Pedoman Maintenance
d. Prosedur Permintaan Kerja
6. ORGANISASI MANAJEMEN PRODUKSI
a. Tujuan/sasaran Departemen Produksi
b. Penilaian Struktur Organisasi
c. Tingkat Absensi Pegawai
7. PLANT LAY OUT
8. VALUE ANALYSIS/VALUE ENGINNERING

PRODUKTIVITAS PERUSAHAAN – MODEL MASUKAN KELUARAN

 KUALIFIKASI yang DIBUTUHKAN untuk MENGANTISIPASI adanya
PERBEDAAN antara MASUKAN dan KELUARAN :
1. Penjualan
2. Biaya Distribusi
3. Tingkat Persediaan
4. Bahan Baku Barang Dalam Proses
5. Modal
6. Tenaga Kerja
7. Bought in items

AuditLanjut/082004
 8. Inflasi

TRANSFORMASI MASUKAN MENJADI KELUARAN

Manajemen Operasi

Input (masukan) Keluaran

Energi Lingkungan

AuditLanjut/082004
 Barang atau jasa
Material

Tenaga Kerja

Modal

Informasi

Informasi Umpan balik informasi

dari luar untuk mengendalikan
teknologi proses dan
masukan proses

AUDIT MANUFAKTURING
 LANGKAH KEGIATAN AUDIT MANUFAKTURING :
1. Merumuskan maksud dan tujuan
2. Menentukan audit pendahuluan
3. Menentukan ruang lingkup

AuditLanjut/082004
 4. Menyusun program dan prosedur audit
5. Melaksanakan audit yang telah ditetapkan
6. Mengolah dan menganalisis hasil temua
7. Membuat laporan ikhtisar temuan
 MAKSUD dan TUJUAN AUDIT MANUFAKTURING :
1. Ditaatinya atau tidak, ketetapan atau ketentuan dan prosedur
2. Dicapainya efektivitas
3. Dicapainya efesiensi

RERANGKA KERJA UNTUK AUDIT MANUFACTURING

WHAT THE HOW THE SYSTEM

MARKET WANTS PERFORMS
Features Features
Quality Quality
Delivery Delivery
Flexibility Flexibility
Price Cost

AuditLanjut/082004
 OPPORTUNITIES
AND
THREATS

THE EXISTING MANUFACTURING

SYSTEM
Facilities
Capacity
Span of Process
Processes
Human Resources
Quality
Control Policies
Suppliers
New Products

WHAT DO WE NEED TO DO
TO IMPROVE ?
THE REVISED
MANUFACTURING
STRATEGY

 LINGKUP AUDIT MANAJEMEN :

1. Audit tentang Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan
Manufakturing
2. Audit tentang Disain Sistem Manufakturing yang dijalankan
3. Audit tentang Penerapan Sistem Manufakturing

AuditLanjut/082004
AuditLanjut/082004
 KONSEP DASAR AUDIT MANAJEMEN

AuditLanjut/082004
 TEKNIK PENDEKATAN
MANAGEMENT AUDIT

AuditLanjut/082004
 AUDIT MANUFAKTURING

AuditLanjut/082004
 TEMUAN KEKURANGAN (DEFICIENCY
FINDINGS) DAN PELAPORAN HASIL
MANAGEMENT AUDIT

AuditLanjut/082004
 PERILAKU DALAM MANAGEMENT
AUDIT

AuditLanjut/082004