Tgl. Pembuatan
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP PEMELIHARAAN LCD
Jumlah :
Nomor SOP 74
Tgl. Pembuatan
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP PEMELIHARAAN KOMPUTER
Jumlah :
Nomor SOP 73
Tgl. Pembuatan
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP PEMELIHARAAN KENDERAAN DINAS RODA DUA
Jumlah :
Nomor SOP 72
Tgl. Pembuatan
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP PEMELIHARAAN AIR CONDITIONER (AC)
Jumlah :
Nomor SOP 71
Tgl. Pembuatan
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP PEMELIHARAAN LAMPU PENERANGAN
Jumlah :
Nomor SOP 69
Tgl. Pembuatan
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP PEMELIHARAAN GARDU LISTRIK
Jumlah :
Nomor SOP 65
Tgl. Pembuatan
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP PEMELIHARAAN SOUND SYSTEM
Jumlah :
Nomor SOP 61
Tgl. Pembuatan
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP PEMELIHARAAN FISIK GEDUNG
Jumlah :
Nomor SOP 60
Tgl. Pembuatan
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP PERPANJANGAN STNK
Jumlah :
Nomor SOP 56
Tgl. Pembuatan
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Nama SOP PEMELIHARAAN INSTALASI JARINGAN INTERNET
APARATUR IV
4 Administrator komputer menghubungi service provider apabila jaringan mengalami gangguan signal
Mengatasi masalah
Telapon 5 menit
jaringan
5 Administrator komputer mengontrol nirkabel Lokal Area Network yang mengalami gangguan
Mengetahui
Hub 30 menit terkoneksinya jaringan di
unit kerja
6 Administrator komputer melaporkan kondisi peralatan jaringan yang rusak kepada Kasubbag. Kepeg. &
Umum
Laporan 5 menit Informasi kondisi jaringan
7 Kasubbag. Kepeg. & Umum melaporkan rencana penggantian/perawatan jaringan yang rusak kepada Kabag. Tindak lanjut perawatan/
TU Nota dinas 5 menit penggantian jaringan Kontrak atau SPMK
yang rusak
PELAKSANA MUTU BAKU
8 Kabag. TU mengusulkan biaya perawatan Penggantian jaringan yang rusak kepada PPK Rencana biaya
Nota dinas 10 menit perawatan/ penggantian
jaringan yang rusak
9 PPK menindaklanjuti biaya perawatan/penggantian jaringan yang rusak, jika dana tidak tersedia maka
dikembalikan kepada Kabag. TU Ketersediaan dana
DIPA, RAB 1 jam
perawatan/penggantian
10 PPK memerintahkan kepada panitia barjas untuk melakukan proses pengadaan pekerjaan Perawatan/
penggantian alat yang rusak Sampai proses Proses dokumen kontrak/
DIPA, RAB
selesai SPK
11 Administrator komputer melakukan tindaklanjut pekerjaan perawatan/penggantian alat yang rusak Teratasinya penggantian/
Sampai proses
Kontrak perawatan alat yang
selesai
rusak
12 Administrator komputer melaporkan hasil perbaikan/penggantian alat yang rusak kepada Kasubbag. Kepeg.
& Umum Informasi pelaksanaan
SELESAI Laporan 5 menit
pekerjaan
Jumlah :
Nomor SOP 53
Tgl. Pembuatan
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Nama SOP PELAYANAN RESEPSIONIS/ FRONT OFFICE
APARATUR IV
1 Kasubbag. Kepeg. & Umum memerintahkan kepada petugas resepsionis untuk melayani
tamu, menyambungkan telepon keluar, dan menerima telepon masuk setiap hari kerja
MULAI Nota dinas Penugasan
2 Petugas resepsionis Menerima telepon dari luar dengan menyebut identitasnya dan
mengucapkan salam dengan menawarkan bantuan kepada penelpon Telepon 3 menit Pelayanan telepon
4 Petugas resepsionis melayani penyambungan telepon ke luar sesuai permintaan unit kerja
Permintaan telepon
Telepon 2 menit
keluar terpenuhi
6 Petugas reseosionis memberikan kartu identitas tamu yang berkunjung dengan meminta
kartu identitas diri (KTP/SIM)
Kartu 1 menit Identitas tamu
7 Tamu yang telah berkunjung menyerahkan kembali kartu pengenal kepada Petugas
resepsionis Menerima kartu
Kartu 1 menit
tamu
PELAKSANA MUTU BAKU
8 Petugas resepsionis mengucapkan terima kasih kepada tamu yang telah berkunjung
Ucapan terima kasih 1 menit Pelayanan tamu
9 Petugas resepsionis melaporkan hasil pekerjaan kepada Kasubbag. Kepeg. & Umum
Informasi pelayanan
SELESA Laporan 5 menit
telepon dan tamu
I
Jumlah :
Nomor SOP 51
Tgl. Pembuatan
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Nama SOP PENDISTRIBUSIAN OBAT-OBATAN
APARATUR IV
1 Kasubbag. Kepeg & Umum memerintahkan Staf Kepeg & Umum untuk menginventarisir
kebutuhan Obat-obatan sesuai dengan RAB
MULAI Daftar obat 5 menit Nota dinas
2 Staf Subbag. Kepeg. & Umum mencatat dan menginventarisir kebutuhan obat-obatan
Daftar invetarisasi
daftar obat 10 menit
kebutuhan obat
3 Staf Subbag. Kepeg & Umum menyerahkan rincian obat-obatan kepada Kasubag. Kepeg
& Umum Menerima rincian
daftar obat 5 menit
kebutuhan obat
4 Kasubag. Kepeg & Umum menyetujui dan mengusulkan daftar obat kepada Kabag. Tata
Usaha. Persetujuan dan
daftar obat 5 menit
usulan pembelian
9 Staf Pelaksana melaporkan pembelian obat-obatan kepada Kasubag. Kepeg & Umum
Obat-obatan dan Informasi pendataan
5 menit
Daftar obat obat
10 Kasubag. Kepeg & Umum memerintahkan kepada staf pelaksana untuk mendistribusikan
obat-obatan kepada unit pengguna Obat-obatan dan Instruksi
5 menit
Daftar obat pendistribusian
Jumlah :
Nomor SOP 50
Tgl. Pembuatan
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Nama SOP KEBERSIHAN HALAMAN DAN PEMELIHARAAN TAMAN
APARATUR IV
1 Kasubbag. Kepegawaian dan umum memerintahkan kepada petugas kebersihan untuk membersihakan
halaman dan memelihara taman
MULAI Nota dinas 5 menit Penugasan
2 Petugas kebersihan taman wajib datang 15 menit sebelum jam yang ditentukan
15 menit sebelum
Jadwal Disiplin waktu
jadwal
8 Petugas kebersihan taman harus membersihkan halaman dan area parkir, menata bunga, membersihkan semua areal halaman
selokan, memupuk tanaman, dll Alat kebersihan 7 jam harus bersih dan taman
tertata rapi
9 Petugas kebersihan taman membuang sampah dan membersihkan tempat sampah
Semua sampah telah
Gerobak sampah 15 menit
terangkut
10 Petugas kebersihan taman membuat check list hasil pekerjaan dan mencatat keadaan peralatan
Data kebersihan dan
Check list 5 menit
peralatan akurat
11 Petugas kebersihan taman wajib melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan kepada kasubbag. Kepeg. & Umum
Informasi hasil
SELESAI Laporan 5 menit
pelaksanaan pekerjaan
Jumlah :
Nomor SOP 48
Tgl. Pembuatan
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV NAMA SOP CARAKA
Jumlah :
Nomor SOP 49
Tgl. Pembuatan
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP PELAYANAN AIR MINUM PEGAWAI
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP PELAYANAN PENGEMUDI KENDERAAN DINAS PIMPINAN
1 Kasubbag. Kepeg. & Umum memerintahkan kepada Nota dinas 5 menit Penugasan
pengemudi (driver) untuk mengemudi kendaraan MULAI
dinas pimpinan
7 Pengemudi melaporkan kepada Kasubbag. Kepeg. & Proses dokumen Dokumen Pengadaan,
Umum tentang penambahan BBM Nota 5 menit pengadaan, kontrak/ Kontrak/ SPMK
SPK
8 Kasubbag. Kepeg. & Umum memproses permintaan
BBM kepada PPK Laporan hasil perawatan/
Nota 5 menit
penggantian
1 Kasubbag. Kepeg. & Umum memerintahkan kepada pengemudi Nota dinas 5 menit Penugasan
untuk melayani tamu atau pegawai MULAI
2 Pengemudi mengambil kunci kontak kendaraan dinas di ruangan Pkl. 06.30 WIB
Kasubbag. Kepeg. & Umum Kunci kontak 2 menit Mengambil kunci
3 Pengemudi mengecek kondisi kelayakan kendaraan dinas setiap Oli, air radiator, accu,
pagi Kendaraan layak tekanan angin ban,
Tool set 5 menit klakson, lampu isyarat,
dioperasionalkan
BBM
4 Pengemudi membersihkan kendaraan sebelum melakukan Tindaklanjut
pelayanan kepada tamu atau pegawai penggantian/ perawatan
Alat pembersih 30 menit
instalasi telepon dan
PABX
5 Pengemudi memanaskan mesin kendaraan dinas
Rencana biaya
Kunci kontak 5 menit
perawatan/ penggantian
7 Pengemudi melaporkan kepada Kasubbag. Kepeg. & Umum Proses dokumen Dokumen Pengadaan,
tentang penambahan BBM Nota 5 menit pengadaan, kontrak/ Kontrak/ SPMK
SPK
8 Kasubbag. Kepeg. & Umum memproses permintaan BBM kepada
PPK Laporan hasil perawatan/
Nota 5 menit
penggantian
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP Pemeliharaan Instalasi Jaringan Listrik
3 Petugas teknisi melaporkan kondisi instalasi yang rusak kepada Informasi kondisi
Kasubbag. Kepeg. dan Umum Laporan 10 menit
instalasi listrik
4 Kasubbag. Kepeg. dan Umum melaporkan rencana penggantian/
perawatan instalasi listrik yang rusak kepada Kabag. TU Tindaklanjut
DIPA, RKAKL,
10 menit penggantian/ perawatan
memorandum
instalasi listrik
Jumlah :
Nomor SOP 55
Tgl. Pembuatan 23 Oktober 2012
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh 1. Kepala PKP2A IV LAN
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP Pemeliharaan Instalasi Air Bersih
3 Petugas teknisi melaporkan kondisi instalasi air bersih yang rusak Informasi kondisi
kepada Kasubbag. Kepeg. dan Umum Laporan 10 menit
instalasi air bersih
4 Kasubbag. Kepeg. dan Umum melaporkan rencana penggantian/ Tindaklanjut
perawatan instalasi listrik yang rusak kepada Kabag. TU DIPA, RKAKL, penggantian/ perawatan
10 menit
memorandum instalasi air bersih yang
rusak
5 Kabag. TU mengusulkan biaya perawatan penggantian instalasi
air bersih yang rusak kepada PPK DIPA, RKAKL, Rencana biaya
10 menit
memorandum perawatan/ penggantian
Jumlah :
Nomor SOP 57
Tgl. Pembuatan 23 Oktober 2012
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh 1. Kepala PKP2A IV LAN
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP Pemeliharaan Peralatan dan Mesin
Jumlah :
Nomor SOP 64
Tgl. Pembuatan 23 Oktober 2012
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh 1. Kepala PKP2A IV LAN
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP Pemeliharaan Instalasi Jaringan PABX
2 Petugas teknisi mencatat kondisi instalasi telepon dan PABX Mengetahui bagian-
bagian instalasi telepon
Check list 10 menit
dan PABX yang
berfungsi dan rusak
3 Petugas teknisi melaporkan instalasi telepon dan PABX kepada Informasi kondisi
Kasubbag. Kepeg. dan Umum Laporan 10 menit instalasi telepon dan
PABX
4 Kasubbag. Kepeg. dan Umum melaporkan rencana penggantian/ Tindaklanjut
perawatan instalasi telepon dan PABX yang rusak kepada Kabag. DIPA, RKAKL, penggantian/ perawatan
TU 10 menit
memorandum instalasi telepon dan
PABX
5 Kabag. TU mengusulkan biaya perawatan/ penggantian instalasi
telepon dan PABX yang rusak kepada PPK DIPA, RKAKL, Rencana biaya
10 menit
memorandum perawatan/ penggantian
Jumlah :
Nomor SOP 66
Tgl. Pembuatan 23 Oktober 2012
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh 1. Kepala PKP2A IV LAN
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP Pemeliharaan TV dan Instalasi Televisi
Jumlah :
Nomor SOP 67
Tgl. Pembuatan 23 Oktober 2012
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh 1. Kepala PKP2A IV LAN
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP Pemeliharaan Mesin Diesel
2 Petugas teknisi mencatat kondisi generator set dan instalasinya Mengetahui bagian-
Check list 20 menit bagian yang berfungsi
dan rusak
3 Petugas teknisi melaporkan kondisi generator set dan instalasinya Informasi kondisi
kepada Kasubbag. Kepeg. dan Umum Laporan 10 menit generator set dan
instalasinya
4 Kasubbag. Kepeg. dan Umum melaporkan rencana penggantian/ Tindaklanjut
perawatan generator set dan instalasinya yang rusak kepada DIPA, RKAKL, penggantian/ perawatan
Kabag. TU 10 menit
memorandum generator set dan
instalasinya
5 Kabag. TU mengusulkan biaya perawatan/ penggantian generator
set dan instalasinya yang rusak kepada PPK DIPA, RKAKL, Rencana biaya
10 menit
memorandum perawatan/ penggantian
Jumlah :
Nomor SOP 68
Tgl. Pembuatan 23 Oktober 2012
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh 1. Kepala PKP2A IV LAN
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP Pemeliharaan Pompa Air
Jumlah :
Nomor SOP 70
Tgl. Pembuatan 23 Oktober 2012
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh 1. Kepala PKP2A IV LAN
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP Pemeliharaan Panel Listrik
Jumlah :
Nomor SOP 82
Tgl. Pembuatan 23 Oktober 2012
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh 1. Kepala PKP2A IV LAN
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP Pemeliharaan Pesawat Telepon dan Fax
2 Petugas teknisi mencatat kondisi pesawat telepon dan fax Mengetahui bagian-
Check list 15 menit bagian yang berfungsi
dan rusak
3 Petugas teknisi melaporkan pesawat telepon dan fax yang Informasi kondisi pompa
mengalami kerusakan kepada Kasubbag. Kepeg. dan Umum Laporan 10 menit
air
4 Kasubbag. Kepeg. dan Umum melaporkan rencana penggantian/
perawatan pesawat telepon dan fax yang rusak kepada Kabag. Tindaklanjut
DIPA, RKAKL,
TU 10 menit penggantian/ perawatan
memorandum
pompa air
Jumlah :
Nomor SOP 87
Tgl. Pembuatan 23 Oktober 2012
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tgl Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh 1. Kepala PKP2A IV LAN
PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR IV Nama SOP PELAYANAN PENGAMANAN KANTOR
1 Penyusunan ROK dan Penyusunan Penugasan Regu DIPA + RKAKL Awal tahun Konsep ROK
Jaga (SOP) MULAI anggaran
2 Penetapan ROK dan Penetapan Penugasan Regu Jaga
Konsep ROK 1 hari ROK
4 Melakukan Apel Pagi dan Serah Terima Jaga Regu Buku mutasi + Daftar
Lama Ke Regu Baru Sesuai SOP 15 - 30 menit Serah terima jaga
inventaris + Data informasi
5 DANRU Membagi Tugas Jaga Kepada Anggota Sesuai Daftar Penetapan
Dengan Kondisi Lingkungan Sesuai SOP 5 - 10 menit Pembagian tugas
Penugasan
6 Anggota Regu Melaksanakan Tugas Sesuai Dengan
SOP Perakatan Pengamanan Per 2 jam Laporan TKP
PELAKSANA MUTU BAKU
KET.
KET.
s.d. Rp. 10 jt
Diatas Rp. 10 jt