Anda di halaman 1dari 39

EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 1 de 1
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

Aprobado por: Fecha y firma:

VICEPRESIDENTE EJECUTIVO E&P Miguel Ángel Remón Gil

ÍNDICE

Historial de las Revisiones


I. Objeto
II. Ámbito de Aplicación
III. Responsabilidad
IV. Fase de Ejecución.

APÉNDICE – I Resumen de actividades


APÉNDICE – II Definiciones
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 2 de 2
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

HISTORIAL DE LAS REVISIONES

Este procedimiento es nuevo, no reemplaza a ninguno anterior.

El objeto de las revisiones es el siguiente:

Revisión 01 (Enero 2004)

Establecer el marco de Gestión de Proyectos de Instalaciones de Superficie. Fase de


Ejecución.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 3 de 3
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

I. OBJETO

El presente documento proporciona pautas generales para establecer el marco adecuado de


Gestión de Proyectos de Instalaciones de Superficie en la fase de ejecución de los mismos.

La Fase de Ejecución de un Proyecto comprende el diseño detallado de la ingeniería, la


adquisición de equipos y materiales, la construcción, Precomisionado, Comisionado y entrega
de la instalación.

Este procedimiento se complementa con el PI-SUP-02 A en la Gestión Global de un Proyecto.

II. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta especificación será de aplicación en los Proyectos de inversión de Instalaciones de


Superficie (offshore, onshore) gestionados por la(s) Dirección(es) General(es) y las U.N. de la
Vicepresidencia Ejecutiva de E&P.

Los pequeños Proyectos de mejora de Instalaciones, inversiones inferiores a 500K €, no están


incluidos dentro del alcance de este Manual.

En general, estos Proyectos son gestionados directamente por el Departamento de Ingeniería y


Obras de la UE involucrada, al que se recomienda que, en la medida de lo posible, utilice
técnicas de Gestión y Control de Proyecto similares a las planteadas en PI-SUP- 02 A y B

En el caso de que Repsol YPF no sea la compañía titular o no gestione directamente los
Proyectos de Inversión, se tratará, en la medida de lo posible, de implementar a través de la
compañía Operadora, éste u otro Procedimiento equivalente.

III. RESPONSABILIDAD

El Director de Tecnología y Staff Técnico, es el responsable del contenido de este


procedimiento, velar por su cumplimiento y mejora, y realizar las actualizaciones que fueran
necesarias.

IV. FASE DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS. INTRODUCCIÓN

Tal y como se ha indicado anteriormente, en el procedimiento PI-SUP-02 A se describen las


fases previas de proyecto (viabilidad, fase FEED, etc..) hasta la fase de Ejecución del mismo,
etapa esta que será desarrollada en este documento.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 4 de 4
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

Es práctica habitual de Repsol YPF la adjudicación de Proyectos EP/EPC en la modalidad de


Contratos Llave en Mano a Tanto Alzado.

Pese a ello, en determinadas ocasiones y por razones de plazo de ejecución, complejidad del
proyecto u otras, se formalizan otro tipo de contratos donde Repsol YPF se responsabiliza de la
totalidad o de parte de los aprovisionamientos así como de la gestión directa de la
construcción.

En uno u otro caso las fases de ejecución del proyecto son las mismas, variando únicamente el
contenido y sobre todo las responsabilidades contractuales de cada una de ellas.

Las distintas fases de ejecución de un proyecto se pueden dividir en:

1. Fase inicial. Adjudicación al Contratista

2. Fase de Ingeniería de Detalle

3. Fase de Aprovisionamientos

4. Fase de Construcción

5. Fase de Puesta en Marcha y Entrega de Planta

Cada una de las diferentes fases anteriormente enunciadas, se encuentran perfectamente


enmarcadas en un período determinado del proyecto, siendo la actividad que establece la
coordinación y solape de las fases, así como la correcta secuenciación de las mismas lo que se
denomina Gestión de Proyecto.

IV.1. FASE INICIAL. FORMACIÓN EGP – ADJUDICACIÓN AL CONTRATISTA

Tras la aprobación del correspondiente AFE la DG o UN, deben proceder al nombramiento del
EGP. En Fig. 1 se muestra un organigrama típico de proyecto, el cual dependiendo de la
complejidad y necesidades del proyecto debe ser ampliado y/o modificado, adaptándolo por
tanto a la modalidad contractual prevista en el inmediato PEP.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 5 de 5
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

FIGURA 1
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 6 de 6
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

Las principales responsabilidades de las distintas posiciones del EGP están definidas en el
Procedimiento PI-SUP-08.

Las tareas de Control y Gestión de Proyectos requieren conocimientos específicos y


experiencia en las técnicas a utilizar, así como una dedicación adecuada. En ese sentido, el
pasado nos muestra claramente que la asignación a la posición de Jefe de Proyecto de
excelentes profesionales en otros campos de actividad, no ha traído como consecuencia, antes
al contrario, los resultados esperados.

En la misma línea, adoptar soluciones mixtas que no deslinden claramente la operación, del
desarrollo de los Proyectos específicos, ha provocado redefiniciones no documentadas y
continuas de los mismos, alterando gravemente su desarrollo, trayendo como consecuencia
adicional una dilución de responsabilidades dentro de la organización de la UN, difícilmente
justificable.

Una vez definido el Equipo de Gestión de Proyectos, los pasos a seguir serían:

IV.1.1. VERIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PREVIA.

La DG o la UN, como directamente responsables de la misma, deben proceder a la entrega al


EGP asignado de la documentación generada en las fases previas, que constituirá la base de
partida para el desarrollo de la Fase de Ejecución. Esta documentación, lo mismo que el
presupuesto asignado y el cronograma de ejecución deben ser verificada y refrendada por el
EGP.

Como consecuencia la primera actividad que debe realizar el EGP constituido es la verificación
de la documentación previa (Estudios de Viabilidad, Ingeniería Conceptual, presupuesto
aprobado, Plazo de ejecución, etc.)

En breve plazo, el EGP deberá emitir un informe escrito, para su firma por la UN
correspondiente, donde de forma documentada acepta, comenta o rechaza los informes
previos.

En el caso de requerirse modificaciones a la misma, la UN revisará o completará, si es el caso,


la documentación original entregada para obtener la aprobación del EGP a la misma.

Una vez aprobada y aceptada la documentación, será de total responsabilidad del EGP la
realización del proyecto en los términos de plazo y económicos establecidos.

Es necesario que bien, en paralelo con la etapa anterior o una vez concluida esta, se realice la
Reunión de Lanzamiento del proyecto (kick off meeting) donde el EGP debe explicar, de
acuerdo con las necesidades expresadas por la UN, los objetivos del proyecto a todos los
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 7 de 7
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

estamentos de la organización afectados por su desarrollo así como los recursos y medios
necesarios, internos y externos, para la consecución de los mismos.

IV.1.2. PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN (INTERNO).

Tras la Reunión de Lanzamiento, el EGP debe a preparar el Procedimiento de Coordinación


interno, cuyo principal propósito es establecer el marco general donde se deben situar las
actividades de proyecto, desde el punto de vista de comunicaciones, proceso de
autorizaciones, responsabilidades, y finalmente relación con los CEs, cuyos planes de
coordinación deben tener éste como referencia.

Su contenido debe ser como mínimo el siguiente:

• Introducción.

• Alcance del Proyecto.

• Equipo de Proyecto y forma de actuación (responsabilidades y autorizaciones,


aprobaciones etc.) Metodología de comunicación formal.

• Índice de normas y códigos a utilizar.

• Identificación de documentos.

• Numeración de la correspondencia.

• Distribución de documentos y circuito de aprobación.

• Procedimiento de archivo.

IV.1.3. DOCUMENTO DE PETICIÓN DE OFERTAS (CONTRATO EP/EPC).

Con la documentación generada durante la fase FEED, el EGP, debe preparar la estrategia de
contratación y la/s Petición/es de oferta/s principales del EPC/EP correspondiente al Proyecto.
Véase apartado IV.4 PI-SUP 2A. La coordinación con Compras y Contrataciones es esencial
para garantizar el éxito.

El ciclo de preparación de documento de Petición de Oferta / Recepción de Ofertas /


Adjudicación, requiere normalmente unos tres meses, y se puede ampliar durante cuatro o
cinco meses en el caso de Proyectos complejos
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 8 de 8
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

De forma alternativa y tal como se describe en el Procedimiento PI-SUP-2 A (IV.3.2),


principalmente en el caso de Proyectos cuyo programa de realización es muy ajustado y que
no presentan riesgos de complejidad o tecnológicos, por ser plantas conocidas por la
organización de Repsol YPF, se puede avanzar más rápidamente si una única empresa realiza
todo el proceso, comenzando desde la fase FEED y hasta la Construcción. Este PEP ahorra
tiempo mediante la eliminación de los procesos de Petición / Recepción / Adjudicación de
ofertas en cada una de las fases del proyecto (previas o de ejecución).

Otro PEP alternativo, que se aplica normalmente en Proyectos con grandes dificultades de
definición precisa desde el comienzo del proyecto (casos de Proyectos offshore incluyendo
desarrollo submarino etc.), consiste en formalizar un “contrato marco” para aumentar
gradualmente el alcance en pasos específicos. Este PEP determina una asignación
presupuestaria secuencial, pero lo suficientemente detallada como para permitir el proceso de
aprobaciones (AFE). A medida que avanza el proyecto y se genera información, el trabajo se
realiza según un precio fijo y con niveles mínimos de imprevistos. En este caso, Repsol YPF se
beneficia de una ejecución de proyecto de más rápida realización y que elimina los riesgos de
grandes contratos fallidos con CEs y los subsiguientes costes.

Aunque dependiendo de la modalidad contractual con los CEs y del PEP, los niveles de
responsabilidad y riesgo repartidos entre Repsol YPF y el contratista varían, en cualquiera de
los casos es misión del EGP mantener el nivel necesario de control sobre el proyecto,
supervisando y vigilando que se cumplen los principios básicos definidos en los objetivos del
proyecto, tales como calidad, plazo, seguridad y compromiso económico.

La petición de oferta se efectuará a proveedores incluidos en la lista correspondiente de la UN,


teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

• Capacidad para realizar la totalidad del proyecto en los plazos establecidos..

• Capacidad de cumplir las condiciones generales y particulares de compra.

• Situación económico-financiera de la compañía.

IV.1.4. TABULACIÓN DE LAS OFERTAS RECIBIDAS

La tabulación de las ofertas recibidas, se debe realizar en base a los siguientes criterios:

• Alcance del suministro.

• Condiciones económicas ofertadas.

• Adecuación de las soluciones técnicas propuestas.


EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 9 de 9
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

• Referencias de Proyectos similares.

• Experiencia en el país y en el área geográfica donde se realizará el proyecto.

• Estrategia de ejecución del Proyecto.

• Cronograma. Fechas clave.

• Selección de Consorcios

• Recursos comprometidos al Proyecto. Organigrama

• Información detallada acerca del equipamiento que pondrán a disposición del Proyecto,
dando referencia de la condición del mismo.

Todos los criterios señalados tienen un peso importante en el momento de la tabulación y no


debe considerarse como imposición el realizar una adjudicación única y exclusivamente por ser
la de menor precio. Cada EGP definirá a priori el peso relativo de cada criterio en la valoración
final.

La utilización de fórmulas matemáticas del tipo X=∑yic i para clasificar al Contratista en la


tabulación, deben tener exclusivamente el efecto de declararlos aptos técnicamente al
superar un valor umbral prefijado.

La decisión de adjudicación, tras la aceptación técnica y la tabulación económica, es un


ejercicio complejo que debe tener en cuenta factores que no se limiten al menor coste, ya que
razones de plazo, oportunidad política / social (Contratistas locales), fiabilidad (registro histórico
de experiencias) pueden llevar a modificar la clasificación inicial. En cualquier caso, es tarea
del EGP y Compras y Contrataciones, obtener durante el período de evaluación ofertas lo más
homogéneas posibles tanto técnica como económicamente.

IV.1.5. SEGUIMIENTO DEL CONTRATO EPC. INFORMES DE PROGRESO

Una vez adjudicado el Contrato a uno o varios CEs el EGP realizará las actividades de
seguimiento que se detallan en los siguientes capítulos, así como emitirá mensualmente los
Informes de Progreso correspondientes para información de la DG o UN cliente final del
Proyecto. Este informe debe perseguir como objetivo, que todos los estamentos involucrados
en el desarrollo del Proyecto estén continua y suficientemente informados del desarrollo del
mismo. El alcance del Informe de Progreso interno debe contener como mínimo la siguiente
información:
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 10 de 10
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

• Introducción, donde se destacarán las incidencias más notables en el desarrollo del


proyecto, así como las tendencias y riesgos observados.

• Resumen de las actividades realizadas en cada campo de actividad (Ingeniería,


Compras, Construcción) por los diferentes Contratistas y actividades previstas para el
próximo mes.

• Programa con las actividades realizadas.

• Curvas de avance (Ingeniería, Compras, Construcción)

• Control de Costes, incluyendo Presupuesto Inicial, Coste Comprometido y Coste Final


estimado.

• Situación de las Compras, incluyendo Índice de requisiciones, Situación de equipos y


materiales con fechas comprometidas y fechas previstas de entrega.

• Detalle de riesgos, contingencias, atrasos para las Etapas siguientes. Acciones


preventivas o de mitigación a fin de prever concentración de esfuerzos en algunas
actividades (activación de suministradores, situaciones estacionales, períodos festivos,
etc) a fin de orientar la estrategia del EGP

Nota: Los puntos anteriores toman como base los informes del CE y las verificaciones del EGP

Una vez adjudicado el contrato EPC, la participación del EGP en el desarrollo del proyecto se
desarrolla en los siguientes capítulos (IV.2 a IV.6).

IV.2. FASE DE INGENIERÍA DE DETALLE

IV.2.1. GENERAL

Las actividades a desarrollar por el CE en cuanto a Ingeniería de Detalle se refiere, se


encuentran englobadas en el Procedimiento PI-SUP-04.

La labor del EGP en este apartado, comprende las siguientes actividades:

• Seguimiento y activación de la Documentación del Proyecto emitida, incluyendo


Documentación de Proveedores.

• Seguimiento (aceptación o no aceptación) de Cambios de Diseño.

• Emisión documentación para Compras (contrato EPC).


EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 11 de 11
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

• Emisión de la Documentación para las Autoridades.

IV.2.2. DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO

El EGP realizará un seguimiento de todos los documentos de Ingeniería a emitir tanto por el
CE como por el Suministrador / Vendedor tal y como se indica en el Procedimiento PI-SUP-
04, estos documentos han de estar registrados en el Listado de Documentos de Ingeniería y
Listado de Documentos de Suministradores. Revisará el documento de “Situación de
Ingeniería” elaborado por el CE.

Resulta conveniente, vincular hitos de certificación de avance de algunas Provisiones críticas, a


la entrega formal de documentos que resulten claves para el desarrollo de la Ingeniería de
Detalle.

El EGP ha de controlar que las fechas previstas y reales de emisión de documentos reflejados
en los correspondientes listados, están de acuerdo con el programa general del proyecto, no
admitiéndose ninguna modificación al respecto excepto si la misma (cambio fecha emisión
documento) está suficientemente demostrada.
En lo que respecta a los Proyectos que implican a más de un CE, se establecerá un sistema de
control de Documentación de Interfase Externa, que incluya procedimientos de Coordinación.
El objetivo de esta actividad consiste en verificar la compatibilidad del diseño físico con cada
alcance del trabajo / suministro del CE.

Los documentos del Control de la Interfase Externa acordados, se recogerán en un Listado de


Documentos de Interfase de cada CE y serán entregados por Repsol YPF a cada CE para que
los revise y actualice convenientemente.

De acuerdo en lo establecido en el Contrato con el CE, existirá una lista de documentos que
han de ser aprobados por Repsol YPF; la responsabilidad en este caso de Repsol YPF es de
aprobar y comentar los mismos de acuerdo a las fechas establecidas, así como cerciorarse que
el diseño está de acuerdo con lo establecido en el contrato.

Es importante resaltar aquí que el cumplimiento en plazo y en calidad de la fase de ingeniería


es de importancia vital para que la ejecución del proyecto se ajuste a los objetivos de plazo y
costes establecidos. Cualquier demora o error en la etapa de ingeniería, afectará a las etapas
posteriores. Por esta razón el EGP debe evaluar la necesidad de contratar a un CE externo
“Revisor de Ingeniería”, que integrado en el equipo de proyecto realice el seguimiento y
activación de la ingeniería, teniendo siempre presente el programa de construcción para dar
prioridad a las actividades que este requiera.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 12 de 12
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

IV.2.3. SEGUIMIENTO CAMBIOS DE DISEÑO

De acuerdo a lo establecido en el Procedimiento de Control de Cambios de Diseño PI-SUP-


11, Repsol YPF debe supervisar (aprobando o rechazando) todas las modificaciones
propuestas por el CE, realizando un seguimiento de las mismas a través de un registro de
cambios.

Todas las modificaciones propuestas por el CE deben estar perfectamente documentadas y


soportadas técnicam ente y no se deben acometer hasta que el EGP de su aprobación.

Especial interés y seguimiento debe realizarse a los cambios que se originan durante la etapa
de construcción, en la que las presiones del CE por problemas de plazo suelen ser
importantes.

En algunos casos, el EGP podrá establecer un Mecanismo de “Autorización para Proceder”o


“Aprobación Conceptual” (técnicamente) y luego “Aprobación” (económica) de los Cambios
propuestos por el CE, de modo de posibilitar el análisis minucioso de los costes de cada
cambio, sin afectar los plazos normales de ejecución de los Proyectos.

Es importante que en los diferentes contratos a realizar, existan definición de los precios de
unidades de obra más comunes (m3 de hormigón, pulgada de soldadura o metro lineal
instalado, Kg de soportes, etc) para aplicar en estos casos.

IV.2.4. EMISIÓN DOCUMENTACIÓN PARA COMPRAS

En el caso de contratos con compra directa por parte de Repsol YPF, el CE emitirá una
especificación de materiales a partir de la cual el EGP en colaboración con Compras y
Contrataciones, elaborará la correspondiente Requisición de Materiales para Petición de
Oferta.

Una vez recibidas las diferentes ofertas, de acuerdo a lo establecido en Procedimiento 003-
PR301MN.UP, el EGP realizará el Informe técnico de evaluación de las diferentes ofertas
(eventualmente, puede requerir apoyo al CE).

Así mismo el EGP junto con el Departamento de Compras y Contrataciones de la


correspondiente UN, tabularán las diferentes ofertas y seleccionado el Vendedor / Proveedor,
se procederá a emitir la Especificación de Materiales para Pedido, la cual ha de recoger todos
aquellos acuerdos y/o modificaciones surgidos durante la fase de análisis de ofertas.

Para el caso de contratos EPC, por parte del CE se emitirá una especificación técnica de
materiales para información / aprobación y/o comentarios de Repsol YPF, de acuerdo a lo
establecido en Contrato o Procedimiento de Coordinación del Proyecto.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 13 de 13
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

Posteriormente el CE emitirá la requisición para petición de oferta, a los Suministradores


aprobados por parte de Repsol YPF.

Una vez recibidas las ofertas, el CE procederá a emitir el correspondiente Informe Técnico
“Análisis de Ofertas y Comparativa entre las mismas”, que deberá enviar al EGP para su
información / aprobación. El Informe Técnico debe incluir datos suficientes para poder evaluar,
desde el punto de vista técnico, las distintas ofertas y debe dejar claro los límites de suministro,
consumos de servicios, rendimientos, soluciones técnicas adoptadas, lista de repuestos
recomendados, plazo de entrega y Control de Calidad propuesto por los distintos ofertantes.

Para este tipo de contratos (EPC) Repsol YPF podrá solicitar al CE la adjudicación a un
suministrador determinado negociando con el CE la repercusión económica correspondiente.

La orden de compra no podrá ser emitida por parte del CE al Suministrador elegido hasta no
tener la aprobación de la misma por parte de Repsol YPF.

Esta actividad puede tener un impacto significativo en los tiempos de ejecución del Proyecto y
puede dar lugar a modificaciones sustanciales del alcance del CE. Es importante que el EGP
prevea las acciones necesarias para lograr las autorizaciones de los Entes ó Autoridades, en
tiempo y forma.

IV.2.5. EMISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PARA LAS AUTORIDADES

En el caso de Proyectos que requieran aprobación de cualquier tipo por parte de las
Autoridades u otros Organismos (Estudio de Impacto Ambiental, Derechos de paso,
Autorización de la Construcción, Autorización de Puesta en Marcha, etc.), dicha gestión será
realizada directamente por el grupo EGP, para lo cual toda la documentación necesaria para la
obtención de los permisos correspondientes será facilitada por el CE al grupo EGP.

IV.3. FASE DE APROVISIONAMIENTOS

IV.3.1. GENERAL

Dentro de la organización del EGP debe estar incluido el Ingeniero de Compras como se refleja
en la Figura 1 de este Procedimiento

Sus misiones y responsabilidades se encuentran reflejadas en el Procedimiento PI-SUP-08.


EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 14 de 14
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

IV.3.2. ACTIVIDADES DE COMPRAS

Las actividades que deben seguirse en el proceso de compras por el EGP en el Proyecto, en
colaboración con la Dirección de Compras de la correspondiente UN, se detallan a
continuación:

• Control de la calidad. Definición del PIE aplicable

• Selección de Ofertantes.

• Preparación y emisión de Solicitudes de Oferta.

• Evaluación de Ofertas. Análisis técnico de Especialistas.

• Adjudicación de la Orden de Compra.

• Seguimiento de Suministradores /Vendedores.

• Documentación del Vendedor.

• Control de las No Conformidades del Vendedor.

• Activación.

• Envío de Materiales.

• Inspección en el momento de la recepción.

• Cierre de Pedidos.

IV.3.2.1. Control de la calidad

El EGP deberá emitir al inicio del proyecto el procedimiento de Control de Calidad del Proyecto
en colaboración con el personal de ingeniería, construcción y operaciones , teniendo como guía
el Procedimiento PI-SUP-12

Este procedimiento contendrá las guías básicas de Control de Calidad que se va a seguir en
las distintas etapas de ejecución del proyecto y debe ser completado y detallado por el CE
durante las fases de Ingeniería, compras y Construcción.

El personal que realiza el seguimiento de esta actividad elaborará registros sobre el Control de
la Calidad detallando y documentando todas las verificaciones realizadas.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 15 de 15
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

Estos registros se enviarán al EGP para completar los registros de calidad del proyecto.

IV.3.2.2. Selección de Ofertantes

En base a la "Lista de Vendedores Aprobados" que posee Repsol YPF, el EGP, en


coordinación con la Dirección de Compras de la correspondiente UN debería elaborar una
Lista de Ofertantes.

Para la elaboración de la lista de ofertantes / proveedores se habrá realizado previamente una


evaluación en base a los siguientes criterios:

• Su capacidad técnica.

• Su situación financiera.

• Su carga de trabajo.

En principio, deberían solicitarse oferta a todos los posibles vendedores que respondan
adecuadamente a la selección. Por motivos prácticos, sin embargo, se limita el número de
ofertantes a un máximo de seis (6) y un mínimo de tres (3).

La lista de ofertantes / proveedores deberá reflejarse como anexo en las peticiones de oferta
de cualquier EPC, y si el CE tiene algún comentario o propuesta, ésta debe ser aprobada por
Compras y Contrataciones y el EGP antes de la firma de cualquier compromiso contractual,
incorporándose como anexo del Contrato

Cualquier modificación posterior requerirá un proceso de evaluación / aprobación por parte del
EGP y Compras y Contrataciones.

IV.3.2.3. Preparación y emisión de Solicitudes de Oferta

El EGP tomará las medidas para garantizar que los documentos de compra del CE definen de
forma exacta y adecuada los requisitos técnicos y de calidad que deben cumplir los posibles
proveedores.

El CE deberá comenzar el proceso de solicitud emitiendo una Especificación de Materiales


para petición de oferta. Esta Especificación debe ser enviada al EGP para su aprobación y/o
comentarios.

La Especificación de Materiales, aprobada por Repsol YPF, será devuelta al CE, incluyendo los
distintos documentos comerciales tales como Condiciones Generales y Particulares de
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 16 de 16
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

Compras, Procedimientos de embalaje, marcado y envío, etc, formando la correspondiente


Requisición de Petición de Oferta.

Los requisitos de AC/CC se encontrarán claramente definidos en la Requisición.

IV.3.2.4. Evaluación / selección de Ofertas

La responsabilidad de la evaluación de las ofertas recae sobre el CE, aunque éste no debe
olvidar que antes de realizar la adjudicación debe someter a aprobación o cometarios de
Repsol YPF el correspondiente Informe Técnico.

Repsol YPF se reserva el derecho de decidir el adjudicatario, negociando con el CE la


correspondiente compensación económica si esta existe.

Si la responsabilidad de las Compras es de Repsol YPF, la Evaluación / selección de las


ofertas se debe realizar en base a:

• El precio ofertado.

• El programa de entregas.

• La adecuación de las soluciones técnicas propuestas.

• La capacidad de realizar el diseño, fabricación, y prestación de servicios necesarias.

• La capacidad para proporcionar información puntual y exacta para contribuir a las


actividades de ingeniería y/o construcción de Repsol YPF y/o de otros CEs.

• La capacidad de aceptar la responsabilidad de una calidad total y, así, proporcionar las


pruebas objetivas necesarias sobre la calidad del producto y el progreso de los trabajos.

• La capacidad de cumplir las condiciones de compra contractuales y comerciales.

• La situación económico-financiera de la compañía.

IV.3.2.5. Adjudicación de la Orden de Compra (Purchase Order, PO)

Tras la aprobación del adjudicatario, el CE preparará la Requisición para Pedido, la cual


recogerá las especificaciones actualizadas, así como hojas de datos y demás documentos que
han formado parte de la Oferta. Este listado incluirá el estado de revisión de cada documento.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 17 de 17
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

Deberá registrarse con claridad cualquier cambio al Alcance del Trabajo y/o Suministro
acordado en la reunión de clarificación o etapas anteriores.

El CE deberá enviar copia de la Requisición de Pedido (Sin los términos económicos


acordados con el suministrador) al EGP, quien comprobará que su contenido corresponde con
las especificaciones de materiales emitida durante la petición de oferta y con las aclaraciones /
modificaciones introducidas en el periodo de tabulación, así como los sistemas de Control de
Calidad establecidos en el Proyecto. Así mismo el EGP debe acordar con el CE aquellos
documentos que requieren aprobación y revisión por parte de Repsol YPF.

La Orden de Compra (PO) contendrá:

• Identificación de los materiales / equipos y servicios adquiridos.

• Requisición de pedido.

• Plazo y condiciones de entrega.

• Lista de Documentos Solicitados al Vendedor (VDRL).

• Listado de los requisitos de Control de la Calidad.-

• Instrucciones del control de cambios.

• Requerimientos sobre actuaciones en campo (Normas Corporativas).

• Documentación y requisitos para el etiquetado y marcado.

• Requerimientos de envío, manipulación y almacenamiento.

• Requerimientos de repuestos.

• Costo y condiciones de servicio técnico post-venta.

• Actas de las reuniones de clarificación.

En determinadas ocasiones es conveniente celebrar una reunión de lanzamiento con el CE y


con el Vendedor / Proveedor tras la emisión de la orden de Compras (PO) y antes de comenzar
los trabajos, acordando en la misma medidas para una comunicación y coordinación efectivas
entre las partes, así como clarificar y confirmar todos los puntos incluidos en la PO (incluidas
las especificaciones requeridas), Programa de Calidad del Vendedor y control de la misma por
Repsol YPF o por una Tercera Parte en inspección, y documentación.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 18 de 18
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

IV.3.2.6. Seguimiento, activación de Suministradores / vendedores

En lo que respecta a equipos / materiales, en el caso de contratos EPC las compras y el


seguimiento directo lo efectuará el CE, y en caso de compras por Repsol YPF lo efectuará el
EGP en colaboración con Compras y Contrataciones , que en todos los casos de acuerdo a
Norma 3041 apartado 2.2 y siguientes de Repsol YPF garantizarán que se establecen medidas
(documentándose las mismas) para:

• Revisar y distribuir los datos técnicos del Vendedor.

• Control de la Calidad: Evaluar continuamente que el estatus de los procedimientos del


Vendedor, sus métodos, procesos, etc. se mantienen para garantizar que se cumplen los
requisitos acordados.

• Supervisión del progreso y entrega para garantizar que se cumplen los plazos
contractuales requeridos.

IV.3.2.7. Documentación del Vendedor

Tal y como se ha indicado anteriormente, la documentación que debe presentar el Vendedor se


recogerá en una lista incluida en la Lista de Documentos Solicitados del Vendedor, que formará
parte de cada PO.

Toda la información relativa a la emisión de documentos se introducirá en el sistema


informático de datos del DCC, que se convierte en la herramienta principal para controlar la
emisión, revisión y devolución de los documentos del proveedor en el proyecto.

El EGP, normalmente con la colaboración de un Contratista externo, revisará y aprobará,


aquellos documentos que requieren esta actividad. Tal como se ha señalado anteriormente,
puede ser conveniente establecer hitos de certificación ó anticipos a Proveedores críticos
contra entrega formal de documentación de modo de asegurar la información requerida en las
fases subsiguientes del proyecto.

IV.3.2.8. Control de las No Conformidades del Vendedor /Proveedor

Se solicitará a los Vendedores / Proveedores que posean procedimientos internos para


identificar y tratar las no conformidades y notificarlas al CE.

El CE deberá comunicar al JP de Repsol YPF todas las no conformidades que se produzcan en


el momento que tenga conocimiento de ellas y no deberá acometer su solución sin
aprobación previa del EGP.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 19 de 19
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

Estos comunicados identificarán la no conformidad, así como la solución a adoptar (avalada


técnicamente) para eliminar la misma.

IV.3.2.9. Activación

El EGP debe establecer un procedimiento de Activación interna, para que los documentos que
el CE somete a su aprobación y/o comentarios sean devueltos en plazo con los comentarios
incorporados. Cualquier retraso en esta actividad puede generar retrasos y repercusiones
económica que el CE imputará a Repsol YPF.

Así mismo el EGP, reclamará sistemáticamente al CE la actualización de los programas de


fabricación (diseño, suministro, fabricación, transporte...)incluyendo programa de pruebas y
visitas a realizar.

El CE enviará al EGP los informes de Activación / Inspección, que subrayarán todas las
desviaciones con respecto al programa acordado en la PO, principales incidencias, una
estimación de previsión de entrega del equipo y recomendaciones con respecto a las acciones
que deberían adoptarse para corregir las deficiencias.

Mensualmente, el CE, emitirá un informe de situación de materiales, que adjuntará al informe


de progreso.

En dicho informe se debe reflejar al menos la siguiente documentación:

• Fecha contractual de entrega

• Fecha nueva de entrega

• Pronóstico de entrega

• Estado de los acopios

• Estado de fabricación

• Estado de la documentación

• Incidencias

IV.3.2.10. Envío de Materiales

El CE determinará los sistemas que garanticen que los diversos materiales se envían y
suministran correctamente al (a los) almacén (Obra) de Repsol YPF o del CE y a los restantes
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 20 de 20
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

destinos necesarios con respecto a los fines del Proyecto y que son acompañados de al menos
una copia de la documentación final.

El CE emitirá una “Nota de Autorización de envío de Material” (Material Release Note, MRN)
comunicándoselo por escrito al EGP.

Antes de emitir la MRN, el CE se asegurará que toda la documentación relativa al trasporte,


como por ejemplo “Packing List”, Certificados de Origen, factura Proforma, Seguro de
Trasporte, inspección por una Tercera Parte(si se requiere), etc, está lista y perfectamente
preparada. La falta de parte o toda este documentación puede generar importantes problemas
en los trámites aduaneros (si es el caso) con demoras y coste económico que afectaran al
desarrollo del proyecto.

El EGP dispondrán la inspección a su llegada para garantizar que no se han producido daños
durante el transporte / entrega en el emplazamiento.

Si los materiales van a ser entregados en el emplazamiento por Repsol YPF, entonces la
información de la MRN se introduce en el sistema de movimiento de materiales de Repsol YPF
y se emite la Orden de Movimiento de Materiales (Material Movement Order, MMO) a la
empresa de transporte designada.

IV.3.2.11. Inspección en el momento de la recepción

La inspección en el momento de la recepción de items incluidos en el Plan de Calidad debería


planificarse como un suplemento, o en lugar de, las actividades de verificación realizadas en la
fuente de origen.

La inspección de los materiales adquiridos debería incluir la conformidad con los requisitos de
los documentos de compra.

Los materiales inspeccionados y aceptados deberían identificarse de manera adecuada, para


diferenciarlos de materiales retenidos o disconformes.
Especial interés debe mostrarse en la disponibilidad e identificación de piezas de repuestos,
lubricantes u otros requisitos específicos y necesarios para una satisfactoria puesta en servicio.

Es importante asegurarse que con los equipos o materiales enviados se acompaña una copia
del dossier final de fabricación, y si no es así reclamarlo de manera urgente antes de dar la
conformidad a la recepción de los equipos o materiales.

Una vez inspeccionados los equipos y/o materiales recibidos, el responsable del almacén
emitirá un informe de recepción de materiales (IRM) donde especificará claramente si los
equipos y/o materiales recibidos están conforme o no a la orden de compra.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 21 de 21
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

Si están conforme, enviará copia al EGP y al departamento de Compras para que proceda con
el pago de las facturas asociadas al envío.

Si existen daños o desviaciones con la orden ce compra emitirá así mismo una nota de no
conformidad para que el EGP y el departamento de Compras tome las acciones oportunas o
comunique a la compañía de seguros los daños encontrados.

IV.3.2.12. Cierre de pedidos

Se determinarán y documentarán métodos para garantizar que se han cumplido todas las
obligaciones contractuales de Vendedor / Proveedor y/o del CE antes de acordar y cerrar
definitivamente las POs.

El Departamento de Compras y Contrataciones guardará la información establecida en Norma


3041 apartado 2.13 archivos (papel / bases de datos electrónicos, etc.) en forma de registro
permanente de la actividad de administración de los materiales. Esta información se pondrá a
disposición del EGP cuando sea necesario durante la ejecución del proyecto.

IV.4. ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIÓN

IV.4.1. GENERAL

El EGP, es el responsable de que todas las actividades de Construcción se realicen de acuerdo


a lo indicado en la Ingeniería de Detalle del Proyecto (Planos, esquemas, especificaciones,
etc.), controlando asimismo la calidad de la ejecución. Además, exige al Equipo de
Construcción (EC) el cumplimiento del Plan de Calidad, de la política de SMA de Repsol YPF, y
de los plazos de ejecución previstos, en definitiva, vigila el cumplimiento del Plan de Ejecución
del Proyecto.

Para llevar a cabo las actividades de construcción, se constituye el Equipo de Construcción


(EC), dirigido por el Jefe de Construcción (JO). Tanto el EC como el JO, dependen
funcionalmente del Jefe de Proyecto.

IV.4.2. ESTRUCTURA DEL EC

El organigrama que aquí se presenta (véase PI-SUP 08), está concebido con el fin de atender
todas las actividades que pueden aparecer durante la construcción de una Instalación de
Superficie. Es misión del EGP y el JO, de adaptar este organigrama a la complejidad o alcance
del trabajo a realizar.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 22 de 22
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

Por otro lado, dependiendo del sistema de ejecución del Proyecto (E, EP, o EPC), las
responsabilidades del EC, varían desde la supervisión y control de las actividades realizadas
por el CE, hasta la ejecución de las mismas, pasando por todos los estadios intermedios.

Las responsabilidades y misiones de cada puesto están definidas en el Procedimiento PI-


SUP-08

IV.4.3. SEGURIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN

La política de SMA es un objetivo prioritario para Repsol YPF. Por ello, además de la normativa
de aplicación local, ha desarrollado procedimientos y normas propias. Estas normas pueden
ser de aplicación obligada en todas las instalaciones, caso de las Normas de Seguridad
Corporativa (SCOR), o bien restringidas a un determinado ámbito. Además, para cada
Proyecto en concreto, se desarrollan Planes de Seguridad específicos, que atienden a
aspectos concretos y particulares del emplazamiento y del Proyecto. Como mínimo, en una
obra se debe cumplir con la siguiente documentación:

• Normativa legal vigente: local, nacional, de Repsol YPF, del centro de trabajo, de la UN...

• Estudio de Seguridad y Salud, elaborado para el Proyecto en cuestión

• Protocolos de Seguridad y Procedimientos de Trabajo del emplazamiento o de la UN:


permisos de trabajo-esquemas de firmas-horarios-vigencias; etc.

• Planes de Seguridad y Salud propios de los CE

Además de estos requisitos normativos y documentales, se resumen a continuación otros


requemitos a tener en cuenta durante las distintas fases de la obra

IV.4.3.1. Requerimientos de inicio de obra

Al principio de la Obra se deben adoptar determinadas acciones, que se enumeran a


continuación:

• Nombramiento del CS de Repsol YPF.

• En el momento de que cada uno de los CE se implanta en obra, debe nombrar un técnico
de SMA que será aprobado por Repsol YPF.

• Se establece una reunión inicial de los técnicos de SMA de los CE junto al CS, para
repasar las Normas vigentes de Seguridad y para establecer los criterios de aplicación a
la obra concreta.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 23 de 23
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

• Cada CE debe elaborar y conseguir la aprobación de su plan de SMA antes de su


implantación en el emplazamiento.

IV.4.3.2. Requerimientos durante la ejecución de la obra

Durante el desarrollo de los trabajos en campo, se exigirán los siguientes puntos:

• Se hará seguimiento de las condiciones de seguridad de los trabajos y de los medios


auxiliares (maquinaria, andamios, cuadros eléctricos, etc.), por parte de todos los
miembros del EC de Repsol YPF, de forma tal que el CS inspeccionará y emitirá un
certificado de habilitación de cada maquina o equipo que inicie operaciones en la obra.

• Se mantendrán reuniones periódicas, entre el CS y los técnicos de SMA de los CE, y


opcionalmente representantes de SMA de la UN, en las que se comentará:

? Capacitación en temas de Seguridad-Prevención-Primeros Auxilios.

? Seguimiento y evaluación general de la seguridad en todos y cada uno de los trabajos


y en general de la obra

? Análisis de accidentes e incidentes

? Posibles acciones y/o medidas correctoras cuando proceda

? Se establecerán directrices para inspecciones periódicas y esporádicas, así como


sistemas de sanciones

? Se realizarán observaciones preventivas de seguridad, por parte de todos los


miembros del EC.

? Se aplicarán sanciones de acuerdo con la normativa específica de Repsol YPF, en


caso de incumplimientos graves o reiterativos de la normativa y procedimientos de
SMA.

? Se realizarán inspecciones de seguridad por parte del CS.

? Se realizará un control diario de personal en campo.

? Cuando se produzcan incidentes o accidentes en las obras, se emitirá el pertinente


informe y se actuará de acuerdo a la normativa de Repsol YPF.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 24 de 24
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

? Se exigirán los correspondientes permisos para todos los trabajos que se realicen,
teniendo en cuenta la normativa de Repsol YPF.

IV.4.3.3. Control de materiales y gestión de almacén

El RA es el encargado del buen funcionamiento de todas las actividades relacionadas con el


control de materiales y gestión del almacén. Esta figura será de Repsol YPF en el caso de
Proyectos ejecutados directamente o bien Proyectos en los cuales el suministro de materiales
sea responsabilidad de Repsol YPF, o bien perteneciente a los CE en caso de Proyectos EPC.

El funcionamiento de todas las actividades de almacén estará regulado por los procedimientos
propios de las UN. A modo de recordatorio se listan algunos requerimientos y
recomendaciones a tener en cuenta:

• Elaboración de IRM de todos los materiales recibidos en campo. Este informe debe incluir
una comparación entre las cantidades pedidas y realmente entregadas, así como
observaciones acerca del estado del material recibido, su cumplimiento con las
especificaciones..

• Mantener un inventario actualizado de almacén, anotando cuidadosamente todas las


entradas y salidas, y las posibles devoluciones.

• Debe estar claramente establecido el procedimiento de retirada de materiales del


almacén, por medio de los correspondientes vales. Estos vales serán firmados por el SE
correspondiente, cuando Repsol YPF tenga responsabilidad sobre el almacén. Debe
definirse la informatización requerida para seguimiento y traceabilidad.

• El almacenamiento de los materiales, debe tener en cuenta las particularidades de los


mismos, especialmente de aquellos equipos frágiles: instrumentación,, equipos rotativos.

IV.4.3.4. Cambios del Proyecto y otros cambios de alcance

Cualquier modificación al diseño que se haya de realizar en el Proyecto, será autorizada por el
EGP, previa información por parte del JO. Como norma general, todos los cambios deberán ser
aprobados por el EGP, antes de su implementación y se debe cumplir lo establecido en el
Procedimiento PI-SUP-11.

Los cambios de alcance pueden ser debidos fundamentalmente a las siguientes causas:

• Modificaciones de Ingeniería.

• Suministro extraordinario de materiales no contemplados en la Ingeniería de Detalle.


EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 25 de 25
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

• Requisitos de seguridad.

• Carencias de la Ingeniería de Detalle subsanadas en obra.

• Dificultades del montaje no explicitadas en el Contrato.

• Defectos de ejecución que no pueden ser subsanadas por el propio CE, y exijan la
asistencia de otro CE para subsanarlas. El coste de estos trabajos será imputado al CE
que tenía adjudicado el trabajo inicialmente.

• Aceleración de trabajos, para acortar plazos contractuales.

IV.4.3.5. Certificaciones de obra

El EC instruirá a cada CE para entregar la propuesta de certificación de obra en los plazos


acordados en el contrato, de acuerdo a la normativa aplicable de las UN.

El IC comprobará que:

• La obra ha sido realmente ejecutada con la calidad requerida.

• Las mediciones son correctas.

• El importe es correcto.

• Los precios corresponden a los establecidos en el Contrato.

• Se cumplen todas las cláusulas contractuales.

Realizadas estas comprobaciones, propondrá la aprobación de las mismas al EGP, para su


posterior gestión económica de acuerdo a los procedimientos de Repsol YPF.

El certificado para cada período previsto en el contrato debe ser único (con la apertura que se
considere conveniente) y debe contar con la firma del Jefe de Construcción.

IV.4.3.6. Entrega de planta, actividades de Precomisionado, Comisionado y Puesta en Marcha

La última etapa de las actividades de construcción es la entrega de la instalación a Repsol YPF


y la preparación de la misma para la puesta en marcha. Para el caso de Proyectos EPC, en el
Procedimiento PI-SUP-07, se establecen las actividades, se dan definiciones, y se asignan
funciones y responsabilidades. La recepción de las instalaciones por parte de Repsol YPF
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 26 de 26
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

implica la existencia de dos equipos diferenciados: el EC junto con el EGP y el Equipo de


Puesta en Marcha (EPM). El EC/EGP realizan la aceptación provisional de planta apoyados por
el EPM, en todos aquellos aspectos relacionados con la correcta operación y seguridad
operativa de la instalación. La relación entre los equipos de EC/EGP y el EPM, estará regulada
por los procedimientos correspondientes de la UN.

El EC exigirá al CE la debida recomposición de las áreas afectadas y una adecuada


desmovilización que minimice el impacto en las zonas de obradores y campamento.

IV.5. CONTROL DE GESTIÓN DEL PROYECTO

IV.5.1. GENERAL

Los Proyectos de ejecución de instalaciones de superficie están compuestos por un gran


número de actividades de diferente índole (diseño de muy diferentes disciplinas,
aprovisionamientos, construcción etc.), interrelacionadas entre sí y que deben ser
secuencialmente ejecutadas.

El Control de Gestión consiste en aplicar herramientas para administrar y supervisar todo lo


proyectado o programado en el desarrollo de un Proyecto específico.

Básicamente los sistemas de control consisten en comparar patrones cuantificados o


estándares con los resultados obtenidos. De esta manera se puede constatar las desviaciones
que pueden tener en más o en menos y así aplicar las correcciones que sean necesarias para
ajustar los resultados a lo previsto.

En especial el control de Gestión nos resulta útil para:

a. Conocer si hay coincidencia entre lo programado (plazo y coste) y lo real.

b. Conocer las causas de las divergencias entre lo proyectado o programado y la realidad.

c. Aplicar las correcciones que sean necesarias.

d. Capitalizar las experiencias adquiridas para utilizarlas en situaciones análogas.

Incluye los siguientes aspectos principales:

• Control Funcional. Para verificar el funcionamiento, en la práctica, del esquema


organizativos, funciona tal como fue previsto en los manuales de organización (Plan de
Ejecución del Proyecto, Plan de Calidad).

• Control de Producción. Para controlar:


EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 27 de 27
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

→ La calidad del proyecto contratado, si corresponde con lo comprometido por el


Contratista.

→ El avance del proyecto en todo momento, el plan de trabajo y el plazo de ejecución.

• Control Presupuestario. Para saber en que medida las hipótesis de costos coinciden con
la realidad.

• Control Financiero. Para verificar si las disponibilidades de caja coinciden con las
necesidades emergentes del giro comercial del Proyecto.

IV.5.1.1. Actividades relacionadas con el Cronograma de ejecución

El cronograma de un proyecto EPC, independientemente de la modalidad contractual del


mismo, debe estar orientado en su ejecución por las actividades de construcción.

En Proyectos de E&P, con cronogramas normalmente muy ajustados, no hay la más mínima
posibilidad de que los retrasos en los que se haya incurrido durante las actividades de
Ingeniería y Aprovisionamientos sean recuperados a base de reducir la duración de la
construcción.

Tras una fase FEED no debería haber ninguno tipo de inconveniente para realizar de forma
inmediata las actividades de compra de los equipos de largo plazo de entrega, que lógicamente
serían los más proclives a formar parte del camino crítico de proyecto.

No se debe olvidar sin embargo, que la compra de los restantes equipos de la planta es
también esencial, ya que sin la información (planos) generada por los vendedores (piénsese en
un mes de media después de efectuada la compra del equipo), no es posible avanzar en el
diseño de la ingeniería de detalle y las especialidades de Obra Civil (cimentaciones), diseño
estructura metálica, y diseño de tuberías, (en menor medida inicialmente) sufrirán las
consecuencias.

En ese sentido es importante condicionar hitos de pago del suministrador con entrega de
documentación que permita avanzar en el diseño de detalle.

La tendencia a abaratar el suministro en últimas negociaciones con suministradores tiene un


límite temporal fijado por el cronograma del proyecto, ya que los hipotéticos ahorros marginales
conseguidos, no resisten ninguna comparación frente al lucro cesante de una instalación que
comienza a producir con retraso.

El diseño de detalle y la posibilidad durante el desarrollo de éste de efectuar recuentos


tempranos y precisos de materiales (estructura metálica, tuberías y accesorios, cables de
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 28 de 28
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

electricidad e instrumentación etc.) tiene importantes repercusiones en el desarrollo de la


secuencia de construcción por un doble motivo:

• La propia fecha de llegada de materiales (bulk) a obra, lo que condiciona el tiempo de


ejecución disponible y la continuidad del trabajo del subcontratista

• La posibilidad de establecer subcontratos, en la modalidad de precios unitarios, con


recuentos de cantidades fiables, limita las variaciones a los mismos y permite reducir los
niveles de contingencia en el control de costes de forma notable, e incluso en algún caso
(montaje de electricidad e instrumentación) puede permitir la firma de subcontratos llave
en mano, al estar diseño y recuento prácticamente terminados a la hora de la ejecución.

Existe una creencia muy extendida de que una vez adjudicado un contrato de suministro, el
problema de retrasos es un problema de otros, ya que en caso de retraso será “penalizado” el
suministrador. Una vez más considérense los perjuicios causados por retrasos en el comienzo
de la producción, frente a la recepción de la multa impuesta al mismo. Antes al contrario se
debe intentar bonificar los adelantos e incluso el cumplimiento (mediante cantidades acordadas
a firma de contrato) de las fechas de entrega contractuales.

En ese sentido nunca se remarcará lo suficiente la necesidad de inspeccionar y activar


suministros de otros (que decir de los propios) con los que tenemos una relación contractual,
aunque sea llave en mano. Es la única forma de disponer de información fiable sobre el
desarrollo del proyecto, adelantarse a los posibles retrasos, prevenir cambios al contrato y al
mismo tiempo garantizar la calidad del suministro. El extra coste derivado de estas actividades
está plenamente justificado y debe preverse en la confección del presupuesto del proyecto.

IV.5.1.2. Control de Gestión del Proyecto

La conducción de todas las actividades del proyecto, de forma ordenada y de manera que
posibilite la terminación de la construcción en las fecha previstas, dentro del presupuesto y con
la calidad exigible, es una tarea compleja que es muy difícil de efectuar, si no se dispone de las
herramientas y medios que una efectiva Gestión de Proyecto requiere.

Es en ese campo donde el Control de Gestión cobra todo su significado e importancia.

El equipo responsable del “Control de Gestión del Proyecto” (esencialmente responsables de


Programación y Control de Costes) es una parte esencial del EGP ya que su misión es
suministrar al Jefe e Ingenieros de Proyecto la información que:

• Permita tomar las decisiones de ejecución adecuadas en cada momento, así como
identificar los riesgos asociados a las mismas .

• Identifique el camino crítico del proyecto y las actividades relacionadas.


EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 29 de 29
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

• Establezca, en lo que respecta a control de costes, las contingencias de cada partida y


determine las tendencias en las diferentes etapas de desarrollo del proyecto.

• Mediante técnicas de control de costes predictivo confirme o modifique el coste final


esperado.

• Confirme o modifique, en función de análisis de tiempo y recursos, curvas de avance por


disciplina, informes de activación, inspección, etc., las previsiones de fecha de los hitos
importantes del proyecto, incluida la fecha de terminación del mismo.

• Identifique en cada etapa de proyecto los riesgos concretos inherentes al mismo, y


establezca con la Dirección de Proyecto alternativas para sortearlos en caso de
confirmarse. (Vg. Dificultades o quiebras de suministradores, subcontratistas,
incumplimiento de programa en proveedores, falta de recursos de subcontratistas,
problemas de transporte; robos, daños, aduanas etc.; incrementos de coste por cambios
de alcance).

IV.5.2. PLANIFICACIÓN

El EGP debe fijar durante la fase de petición de oferta del EGP la duración total del Proyecto y
solicitar a los distintos ofertantes que incluyan en sus ofertas un programa de realización del
proyecto a Nivel 1, definiendo el software a aplicar (Primavera, Microsoft Project Planner, etc )
en esta fase y en las siguientes de ejecución del Proyecto.

El programa presentado y aprobado por Repsol YPF es un documento contractual y debe


figurar como Anexo del Contrato.

El CE deberá desarrollar el Programa del Proyecto a Nivel 2 en un plazo máximo de 30 días


contados desde el día de adjudicación del Contrato.

Para las fases de construcción, terminación mecánica, Comisionado y Puesta en Parcha el


Programa será desarrollado a Nivel 3.

Todos los niveles de desarrollo del Programa serán coherentes con el nivel inferior.

Las definiciones de los niveles de desarrollo del Programa se explican a continuación.

Nivel 1 Programa General del Proyecto

Nivel 2 Programa de Ingeniería, Compras y Construcción, identificando la ruta crítica


preliminar.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 30 de 30
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

Nivel 3 Programa de Ingeniería, Compras, Construcción, Terminación Mecánica y


Entrega Final de la Planta.

Nivel 3-1 Programa de Construcción en Campo

Nivel 3-2 Programa de Terminación Mecánica y Entrega de Sistemas.

Nivel 3-3 Programa de Pre-comisionado, Comisionado, Puesta en Marcha y Entrega Final


de la Planta.

La siguiente tabla resume las diferentes denominaciones del Programa del Proyecto,
incluyendo las responsabilidades y las funciones:
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 31 de 31
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

Denomina Preparación / Responsabilidad


Descripción Presentación / Función
ción / Temporización
§ Las actividades principales se presentan
en un diagrama de barras a escala
temporal.
§ Sirve como panorámica general inicial,
para identificar:

Propuesta de Repsol YPF (o del ü Implicaciones de la ejecución del


Program a General Contratista) en la fecha de Comienzo proyecto.
Nivel-1 del Proyecto del Proyecto (o de Concesión del ü Incluye interdependencias
Contrato) primarias y las restricciones
internas / externas.
ü Actividades de todos los
participantes en el proyecto y
temporización necesaria de
dichas actividades.

§ Desarrollado mediante el software


autorizado.
Repsol YPF (o el Contratista) en la
§ Proporciona la máxima visibilidad y control
Ingeniería, Compras fecha de Inicio del Proyecto (o
Nivel-2 y Construcción Concesión del Contrato) y coherente
item por item para cada disciplina de
ingeniería con las funciones asociadas de
con la duración y lógica del Nivel 1.
gestión de material y las secuencias de
construcción.

§ Coherente con el desarrollo de Nivel-2,


emplea el software aprobado.
Repsol YPF (o el Contratista),
§ Continúa con la filosofía de visibilidad /
Nivel-3 Programa Definitivo basándose en el desarrollo del Nivel-
control del Nivel-2 y, además, enfatiza las
2
áreas de ingeniería de detalle, compras,
construcción y terminación mecánica de
sistemas.
§ Coherente con el desarrollo de Nivel-2,
Debe ser elaborado por el Contratista emplea el software aprobado.
antes de completar el 30% de la
Nivel 3-1 Construcción. ingeniería de detalle y/o comenzar la § Continúa con la filosofía de visibilidad /
construcción efectiva sobre el control del Nivel-2 y, además, enfatiza en la
terreno. actividad de construcción sobre el terreno,
incidiendo en el primer 50% de actividades.
§ Coherente con el desarrollo de Nivel-2,
emplea el software aprobado.
Debe ser elaborado por el Contratista
Terminación § Continúa con la filosofía de visibilidad /
antes de cumplimentar el 50% de la
Mecánica y programa control del Nivel-2 y, además, comienza la
Nivel 3-2 de entrega de
ingeniería de detalle y/o
transición hacia el énfasis del arranque
aproximadamente el 20% de la
Sistemas. (puesta en marcha), desarrollando el 50%
construcción sobre el terreno.
final de actividades restantes sobre el
terreno y desarrollando la entrega de los
sistemas del proceso.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 32 de 32
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

Denomina Preparación / Responsabilidad


Descripción Presentación / Función
ción / Temporización
§ Coherente con el desarrollo de Nivel-2,
Debe ser preparado por Repsol YPF emplea el software aprobado.
(o el Contratista, bajo la dirección de
Programa de Puesta
Nivel 3-3 Repsol YPF) antes de cumplimentar § Continúa con la filos ofía de visibilidad /
en Marcha
el 75% de la construcción sobre el control del Nivel-2 y, además, completa la
terreno. transición hacia el énfasis de la puesta en
marcha, que comenzó en el Nivel 3-2.

Así mismo, también deberíamos tener en cuenta las siguientes pautas generales:

Nivel-1 Niveles 2, 3, 3-1,3-2 y 3-3


1. El alcance de actividades y su distribución debería ser
1. Se identificarán las actividades y temporización coherente con las áreas de riesgos identificadas.
del proyecto y se describirán con claridad las 2. Todas las actividades deben ser finitas, definibles y
interfaces / dependencias. medibles, coherentes con la estructura de desglose del
2. Todas las actividades de la ingeniería de detalle trabajo. Deben localizarse sus recursos y ordenarse en
y compras deben cumplir la estructura de niveles correctamente.
desglose del trabajo y la secuencia de 3. El desglose de las actividades de rutas críticas y sub-
construcción y puesta en marcha. críticas (a tres meses de ser críticas) será al menos el
3. Identificación de la ruta crítica preliminar. doble que la prevista para las actividades no críticas.
4. En caso de que se precise completar las tareas por
fases, dichas fases deben identificarse de forma clara.
4. En lo que respecta a las actividades de ingeniería de
detalle aproximadamente la mitad señalarán las
interfaces y relaciones interdisciplinarias existentes.
5. En el caso de suministros de materiales y equipos
esenciales o de largo plazo de entrega, las actividades
asociadas de ingeniería de detalle y compras
(incluyendo la estrategia de ejecución) se definirán
claramente.
6. Se aplicarán los siguientes requisitos específicos:

§ Ingeniería de detalle
i. El 80% (aproximadamente) de las actividades se
distribuirá de forma coherente con el desglose de
ingeniería en disciplinas y sub-disciplinas.

§ Compras
i. La distribución de las actividades será del 60%
para equipos importantes y del 40% para materiales
“bulk”.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 33 de 33
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

Nivel-1 Niveles 2, 3, 3-1,3-2 y 3-3


§ Construcción sobre el terreno
i. El 85% de las actividades del proyecto durará entre
1 y 2 meses.
ii. El 85% (aproximadamente) de las actividades se
distribuirá de forma coherente con el desglose del
peso de las diversas construcciones / sub-
contratos.

§ Puesta en marcha
i. El 80% de las actividades del Nivel 3-3 deberían
durar entre 1 y 5 días del proyecto.

El EGP debe aprobar el Programa en los distintos niveles de desarrollo, y una vez aprobado,
este no podrá ser modificado por el CE sin previa autorización de Repsol YPF. El CE se
limitará a reflejar sobre el Programa aprobado el grado de avance de cada actividad.

Dado que el Programa suele ser un instrumento que se utiliza para realizar la facturación, es
importante que el EGP consensue con el CE el peso de cada actividad y los recursos
necesarios para realizarla. Con esta información, el EGP, puede controlar los recursos
asignados frente a los programados y medir fiablemente el grado de avance.

En los Informes Mensuales de Progreso que debe realizar el CE, se incluirán el análisis del
programa (fechas) y su conciliación, subrayando los siguientes elementos:

• Resumen previo del informe y medidas correctivas / preventivas adoptadas en el caso de


éstas existiesen. Cambios significativos en el Proyecto durante el periodo al que hace
referencia el informe.

• Medidas propuestas o adoptadas por el Contratista para minimizar o anular aquellas


desviaciones encontradas durante el período que abarca el Informe mensual.

• Resumen de las de las actividades realizadas en el período correspondiente al informe de


referencia, así como las actividades que se iniciará en el período correspondiente al
siguiente informe.
• Identificación (por nombres) de la disciplina y/o cargo que se responsabilizará de
aminorar o anular los retrasos y los posibles problemas.

Junto con el informe mensual del estado del programa, el Contratista proporcionará al JP de
Repsol YPF la siguiente información:

• Curvas individuales del progreso de ingeniería, compras y construcción del proyecto. Las
curvas presentarán el progreso real y el previsto y se encontrarán soportadas por curvas
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 34 de 34
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

similares para cada disciplina de ingeniería, para cada subcontratista en campo (si es
aplicable

• Un plan de recuperación para solucionar cualquier retraso detectado a través del análisis
de las curvas de progreso. En caso de que no se haya detectado todavía ninguna
tendencia al retraso, pero se sospeche que podría haberla en alguna actividad esencial,
este tema podría también señalarse en el informe de progreso, así como las acciones
correctivas que podrían adoptarse.

• Pruebas de que se han dado todos los pasos posibles para mantener o mejorar la Fecha
de Cumplimentación de Objetivos. Este proceso se repetirá cada vez que se produzcan
sucesos que puedan comprometer el programa. El Contratista emprenderá acciones
puntuales para mantener las fechas previstas en el programa, lo que incluye la revisión
de las prioridades en el trabajo, las horas extra planificadas, el pago de primas y/u otros
medios.

• El Contratista calculará y mostrará gráficamente la proporción Actividades Reales


Completadas / Actividades Planificadas Completadas para el programa de Nivel 3:
Ingeniería, Compras, Construcción y Terminación Mecánica.

El EGP deberá realizar comprobaciones de los avances de programa presentado por el


Contratista, mediante revisiones formales del estado del proyecto con el (los) contratista(s) y
vendedores involucrados en el mismo. Dichas revisiones deberían ser presididas por el Jefe de
Proyecto de Repsol YPF y el objetivo principal es realizar una completa evaluación del
proyecto. Esta evaluación registraría los problemas (y su resolución), cambios, logros,
modificaciones en la estrategia, etc. A continuación incluimos los temas o áreas más típicos
que deberían tratarse:

• Interfases y relaciones entre Contratista / Repsol YPF / terceros.

• Importancia y validez de los datos de entrada.

• Puntualidad y calidad de los datos de salida.

• Recopilación y divulgación de información.

• Planes de contingencia y tiempo de desarrollo necesario para los mismos.

• Planificación de la recuperación del déficit de tiempo y tiempo de reacción.

• Tendencias y análisis.

• Actualización del estatus del proyecto


EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 35 de 35
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

IV.5.3. CONTROL DE COSTES

Es Responsabilidad del EGP la elaboración y el seguimiento del Control de Costes del


proyecto.

El Control de Costes debe contemplar los siguientes puntos:

• Presupuesto inicial

• Contingencias

• Costes identificados no evaluados (“allowance”)

Durante el desarrollo del proyecto se realizará un seguimiento de todas las actividades


(Ingeniería, Compras, Construcción) y se reflejará en el Control de Costes el presupuesto
comprometido y el Presupuesto final esperado, estableciendo dinámicas de control predictivo
(análisis de tendencias).

Especial importancia tiene el Control de Costes en la etapa de construcción, actividad en la


cual se pueden producir grandes variaciones respecto al presupuesto inicial. Para ello, el EGP
debe disponer de suficientes medios para realizar las siguientes funciones:

• Fijar con el CE los precios contradictorios, de acuerdo con las condiciones del contrato

• Realizar las mediciones de avance para verificar y aprobar las correspondientes


certificaciones.

• Aprobar y controlar todos los cambios y modificaciones producidos.

• Realizar los informes económicos de la construcción.

La revisión y actualización del Control de Costes, debe realizarse de manera continua, y debe
emitirse mensualmente un informe de situación.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 36 de 36
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

APÉNDICE I.- RESUMEN DE ACTIVIDADES


EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 37 de 37
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

APÉNDICE II.- DEFINICIONES

Se facilitan las siguientes definiciones para garantizar una comprensión uniforme de los
términos tal y como se emplean en este manual:

ACEPTACIÓN Declaración de que se ha examinado un producto o diseño y que no se


ha encontrado ninguna desviación no autorizada de los requisitos
especificados.

AC Aseguramiento de la Calidad

AFE Approval For Expenditure (Aprobación de gastos, internos / externos)

CC Control de Calidad

CE Contratista Externo, empresa externa que suministra productos y/o


servicios a Repsol YPF según un Contrato. Entre los productos y
servicios más usuales se encuentran la Ingeniería, Compras,
Construcción, Instalación, Comisionado, Inspección etc., combinados
de cualquier manera.

CS SMA Manager (Responsable de Seguridad)

DCC Document Control Centre (Centro de Control de los Documentos). El


departamento o servicio del proyecto, que gestiona la recepción,
distribución y transmisión de los documentos del proyecto.

DG Dirección General

EC Construction Management Team (Equipo Responsable de


Construcción)

EGP Equipo de Gestión de Proyecto. Es el equipo de gestión responsable de


la consecución de los objetivos marcados para el proyecto por la
Unidad de Negocio o la Dirección General.

EP/EPC Engineering and Procurement (Ingeniería y Compras) / Engineering,


Procurement and Construction (Ingeniería, Compras y Construcción)

EPM Equipo de Puesta en Marcha

FEED Front End Engineering Design (Diseño de Ingeniería de Front End)


EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 38 de 38
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

IC Ingeniero de Costes

INSPECCIÓN Parte del sistema de vigilancia de la calidad, que mediante mediciones,


tests o investigaciones, determina si el producto o servicio concuerda
con los requisitos prescritos.

IRM Informe de Recepción de Materiales

JO Jefe de Obra

JP Jefe de Proyecto

MMO Material Movement Order (Orden de Movimiento de Material).

MRN Material Release Note (Autorización de envío de Material).

PEP Project Execution Plan (Plan de Ejecución del Proyecto). El primer


documento que se redacta y que define de forma clara cómo se
ejecutará dicho proyecto. Los PEPs son necesarios para garantizar que
la ingeniería, fabricación y construcción de las nuevas instalaciones y
los cambios en el diseño de las instalaciones existentes, son los
adecuados y que el proyecto se culmina tal y como corresponde. Los
PEPs no se suelen elaborar en caso de Proyectos pequeños.

PO Purchase Order (Orden de Compra).

PROCEDIMIENTO Proceso declarado y documentado.

PROYECTO Grupo de acción, que consiste en Repsol YPF y los socios o


subcontratistas que realizan trabajos en consonancia con un contrato.

RA Responsable de Almacén.

SMA Seguridad y Medio Ambiente

REVISIÓN Examen sistemático de un documento o sistema y de sus datos de


soporte y descriptivos, realizado por personal cualificado independiente
de los elaboradores del documento.

UN Unidad de Negocio
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE PROYECTOS DE


INSTALACIONES DE SUPERFICIE (OFFSHORE, ONSHORE)

Código: PI-SUP-02 B
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIÓN Fecha:
TÉCNICA DE PROYECTOS. FASE DE Página: 39 de 39
Revisión 01 EJECUCIÓN (MANUAL DE REFERENCIA)

VENDEDOR/
PROVEEDOR Persona, empresa u organización a quien se le da una orden de
compra.

VERIFICACIÓN Investigación realizada para confirmar que una actividad, producto o


servicio cumple los requisitos especificados, incluyendo la
documentación sobre las revisiones, inspecciones y tests realizados.

VDRL Vendor Drawings Required List (Lista de Documentos Solicitados al


Vendedor)