PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMETO ELECTRONICO

Es toda aquella información

Es aquel que es determinado por el almacenada o acumulada por
lugar donde se encuentra toda la
CLASE DE ARCHIVO información producida o recibida
por una entidad pública o privada, electrónicos de archivo que
en razón de sus actividades o
funciones.
La información se hace más
accesible ya que se encuentra en
un medio ene l que se utilizan
símbolos implícitos que podemos
visualizar fácilmente.
DIFERNCIAS
Su valor es más eficaz ya que
maneja mas características de
autenticidad, como la firma.
generada, enviada, recibida,
medio electrónico. También se
encuentran documentos
cumplen su acción durante todo el
ciclo vital documental, como son
los archivos: de gestión, central e
histórico.
Estos solo se pueden ver en un
ordenador, ya que su información
se encuentra en un medio en que
los símbolos se pueden leer en
este.
Su autenticidad depende los
programas o software en los
cuales fue creado el documento,
mas no obstante se puede
mantener su autenticidad si se
mantiene en su estructura original.
 Su contenido es único e
Su contenido pude ser copiado,
inseparable del medio en que fue
separado de su contenido original
creado, además este no se puede
y además modificado.
modificar.
1. El uso principal de los
 Nos permite
documentos electrónicos es
comunicarnos con
el de ahorrar gran cantidad
otros organismos y
de papel y dejar de tener
unidades de
depósitos grandes de papel.
administración además
2. Nos permiten comunicar
hacia terceros ya sean
diferentes empresas entre si
personas jurídicas o
por medio de nuevas
USOS naturales, o entidades
tecnologías.
públicas y privadas.
3. Se puede guardar una copia
 Nos permite llevar un
de seguridad
registro que constata
4. Su almacenamiento en más
las acciones
fácil y no se deteriora con el
administrativas y el
paso del tiempo.
buen desarrollo de una
5. Permite fácil acceso a la
entidad o empresa
información