Anda di halaman 1dari 6

INFORMASI JABATAN PELAKSANA

1. Nama Jabatan : Analisis Perencanaan Anggaran

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BAGIAN
BINA PROGRAM

KEPALA SUB BAGIAN


PERENCANAAN DAN
PENGEMBANGAN RS

ANALIS PERENCANAAN
ANGGARAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk
menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang perencanaan anggaran.

6. Uraian Tugas:
Bahwa ditugaskan untuk membantu Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pengembangan
Rumah Sakit pada Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Klungkung untuk melaksanakan
tugas sebagai berikut :
a. Menerima dan memeriksa bahan dan data rencana kerja anggaran sesuai prosedur
sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan rencana kerja anggaran
Tahapan :
1) Menerima bahan dan data program dan kegiatan yang disusun oleh analis
perencanaan program dan kegiatan.
2) Memeriksa bahan dan data program dan kegiatan yang disampaikan sebagai bahan
kajian dalam rangka menyusun rencana kerja anggaran.
b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana kerja anggaran sesuai
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan.
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan dan data yang diterima
2) Mengklasifikasikan bahan dan data tersebut sesuai spesifikasi dan prosedur.
c. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana kerja anggaran sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana kerja
anggaran.

1
2

Tahapan :
1) Memperlajari data yang ada berdasarkan karakteristik, spesifikasi dan hal lainnya.
2) Mengkaji data yang ada berdasarkan karakteristik, spesifikasi dan hal lainnya terkait
rencana kerja anggaran berdasarkan pedoman/petunjuk teknis dan peraturan yang
ada.
d. Menyusun konsep penyusunan rencana kerja anggaran sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan.
Tahapan :
1) Menyiapkan konsep penyusunan rencana kerja anggaran.
2) Memeriksa kembali rancangan konsep yang disusun agar data yang disajikan sudah
sesuai
e. Mendiskusikan konsep penyusunan rencana kerja anggaran dengan pejabat yang
berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rencana kerja
anggaran.
Tahapan :
1) Menyiapkan waktu dan tempat untuk melakukan diskusi dengan pertimbangan
atasan.
2) Melakukan diskusi terhadap konsep rencana kerja anggaran yang telah disusun
dengan pejabat dan para pihak yang terkait.
f. Menyusun kembali rencana kerja anggaran berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur
untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan rencana kerja anggaran.
Tahapan :
1) Hasil diskusi dipakai sebagai bahan penyempurnaan penyusunan rencana kerja
anggaran.
2) Rencana kerja anggaran disusun kembali sesuai prosedur.
g. Mengevaluasi proses penyusunan rencana kerja anggaran sesuai prosedur sebagai bahan
perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran.
Tahapan :
1) Menginventaris kendala-kendala dan hambatan yang ditemukan dalam penyusunan
rencana kerja anggaran
2) Melakukan evaluasi terhadap proses penyusunan rencana kerja anggaran sebagai
bahan perbaikan dan kesempurnaan sehingga sesuai dengan sasaran.
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan :
1) Mencetak rencana kerja anggaran yang telah disusun melalui beberapa tahapan
sebelumnya.
2) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sesuai prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan.
Tahapan :
1) Menerima disposisi/perintah dari atasan baik secara lisan maupun tertulis.
2) Melaksanakan tugas kedinasan sesuai disposisi/perintah yang diterima.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan tersebut kepada atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. Disposisi Pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan
3

perintah/tugas
2 Himpunan Peraturan Sebagai acuan dan pedoman dalam
rangka pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas


1. Alat Tulis Kantor Untuk menunjang tugas-tugas kedinasan
2. Komputer Untuk mengetik dan menyimpan data dasar
dan data yang telah diolah terkait kegiatan
yang dilakukan serta menyelesaikan tugas-
tugas kedinasan
3. Telpon dan Akses Internet Untuk melakukan komunikasi dan
konsultasi dengan pihak terkait serta untuk
mendukung pemenuhan data-data secara
elektronik terkait tugas-tugas kedinasan
4. Printer Untuk mencetak hasil kegiatan
5. Meja dan Kursi Untuk mendukung pelaksanaan tugas
6. Alat penyimpan data Untuk menyimpan data kegiatan /
pekerjaan yang telah dilakukan

9. Hasil Kerja:

Satuan Hasil
No Hasil Kerja

1 Terkumpulnya bahan dan data rencana Kegiatan


kerja anggaran
2 Tersusunnya klasifikasi bahan dan data Kegiatan
rencana kerja anggaran
3 Tersusunnya kajian karakteristik, Kegiatan
spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana kerja anggaran

4 Tersusunnya konsep rencana kerja anggaran Dokumen


5 Terlaksananya diskusi konsep penyusunan Kegiatan
rencana kerja anggaran

6 Tersusunnya rencana kerja anggaran Dokumen


7 Terlaksananya evaluasi proses penyusunan Kegiatan
rencana kerja anggaran
8 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas Laporan
yang telah dilakukan dalam penyusunan
rencana kerja anggaran
9 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas Laporan
kedinasan

10. Tanggung Jawab:


a. Ketepatan dan keakuratan memeriksa bahan dan data rencana kerja anggaran sesuai
prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan rencana kerja anggaran
4

b. Ketepatan dan keakuratan mengklasifikasikan bahan dan data rencana kerja anggaran
sesuai spesifikasi dan prosedur
c. Ketepatan serta keefektifan mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-
hal yang terkait dengan rencana kerja anggaran sesuai prosedur
d. Kesesuaian menyusun konsep penyusunan rencana kerja anggaran sesuai dengan hasil
kajian dan prosedur
e. Kelayakan mendiskusikan konsep penyusunan rencana kerja anggaran dengan pejabat
yang berwenang dan terkait sesuai prosedur
f. Kakuratan dan kesesuaian menyusun kembali rencana kerja anggaran berdasarkan hasil
diskusi sesuai prosedur
g. Kefektifan evaluasi proses penyusunan rencana kerja anggaran sesuai prosedur sebagai
bahan perbaikan dan kesempurnaan
h. Kelayakan dan kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
i. Kelayakan dan kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

11. Wewenang:
a. Menerima atau menolak data yang diberikan
b. Melakukan pengolahan data
c. Menggunakan perangkat kerja
d. Memperoleh data yang akurat

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Kepala Bagian Bina Atasan dari atasan langsung


1
Program pelaksanaan tugas dan pelaporan

Ka. Sub Bag.


Atasan langsung pelaksanaan
2 Perencanaan dan
tugas dan pelaporan
Pengembangan RS

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam ruangan/luarruangan


2. Suhu Dingin/panas
3. Udara Sejuk/kering
4. Keadaan Ruangan Baik/cukup/tidak baik
5. Letak Strategis/tidak strategis
6. Penerangan Terang/redup/gelap
7. Suara Tenang/bising
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi/tidak teratrur
9. Getaran Ada/tidak ada
5

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak ada Resiko dalam jabatan -
ini

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : Sarjana (S1)/Diploma IV Ekonomi pembangunan/
Akuntansi/Manajemen/Teknik/Kesehatan Masyarakat
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan

2) Teknis : Pelayanan publik


d. Pengalaman kerja : Pernah melakukan analisa perencanaan anggaran atau
akuntansi
e. Pengetahuan kerja : Paham mengenai anggaran dan akuntansi
f. Keterampilan kerja : Mampu menganalisa dan mengolah data perencanaan
anggaran dan bisa bekerja sama dalam tim, melaksanakan
dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan
g. Bakat kerja :
1) G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V, Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q, Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel
4) E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan
kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan
5) C, Kemampuan Membedakan warna : Kemampuan memadukan atau
membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan

h. Temperamen kerja :
1) I, Influencing (INFLU) : Kemampuan menyesuaikan diri untukpekerjaan-
pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
2) R, Repetitive and Continuous(REPCON) : Kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus-menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
3) T, Set of Limits Tolerance and Other Standart (STS) : Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
i. Minat kerja :
1) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2) 2.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
3) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Kerja :
1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk boiasa
2) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami
6

3) Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara


k. Kondisi fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki – Laki / Perempuan
2) Umur : Disesuaikan
3) Tinggi badan : Disesuaikan
4) Berat badan : Disesuaikan
5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Simpatik
l. Fungsi jabatan :
D2, Menganalisis data : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:


Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
(dlm 1 thn)
1. Kegiatan 3 2100

2. Kegiatan 3 2700

3. Kegiatan 3 2700

4. Dokumen 3 1440

5. Kegiatan 3 720

6 Dokumen 3 720

7 Kegiatan 3 360

8 Laporan 3 360

9 Laporan 5 360

17. Butir Informasi Lain :

Semarapura, 08 Januari 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat