No.Dok. Un.

01/KJSM/SOP/01
KEMENTERIAN AGAMA RI
Tgl. Terbit 01 Desember 2014
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Tgl. Efektif
Jl. Ir. H. Juanda No 95 2 Januari 2015
Ciputat 15412 Indonesia
No. Revisi
Hlm. 3
SOP PEMBUATAN NOTA KESEPAHAMAN/ MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MoU)

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:
a. Memberikan penjelasan tentang tata-cara pembuatan Nota Kesepahaman/
Memorandum of Understanding (MoU)/Perjanjian Kerjasama;
b. Sebagai pedoman bagi unit-unit kerjasama di lingkungan UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta dalam melaksanakan perjanjian kerjasama.

2. RUANG LINGKUP
Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi:
a. Pembuatan Nota Kesepahaman/ Memorandum of Understanding
(MoU)/Perjanjian Kerjasama;
b. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam melakukan pembuatanNota
Kesepahaman/ Memorandum of Understanding (MoU)/Perjanjian Kerjasama;
c. Unit organisasi yang terlibat dalam pembuatanNota Kesepahaman/
Memorandum of Understanding (MoU)/Perjanjian Kerjasama.

3. REFERENSI
a. Pedoman Mutu

4. ISTILAH DAN DEFINISI

a. Nota Kesepahaman/ Memorandum of Understanding (MoU) adalah dokumen
kerjasama yang dilaksanakan olehUniversitas dan calon mitra kerjasama yang
memuat saling pengertian dan kesepemahaman dari para pihak sebelum
dituangkan dalam perjanjian yang formal yang mengikat kedua belah pihak.
Tahap selanjutnya MoU harus dituangkan kembali dalam Perjanjian
Kerjasama/ Memorandum of Agreement (MoA), sehingga menjadi lebih detail
dan lebih mengikat. Masa aktif MoUadalah selama tiga (3) sampai lima (5)
tahun.
b. Unit adalah semua unit kerja (Fakultas/SPs/Lembaga/Unit terkait) yang ada di
lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

5. INSTRUKSI KERJA
a. Kerjasama dan Kelembagaan.

6. DOKUMEN TERKAIT/ FORM/ REKAMAN MUTU

a. Renstra UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Dasar hukum: KualifikasiPelaksana:

- Undang-undang RI nomor 12 tahun 2012 tentangPendidikanTinggi 1) Calon Mitra Kerjasama
(bagiankeduabelas:kerjasama harus memiliki
 No.Dok. Un.01/KJSM/SOP/01
KEMENTERIAN AGAMA RI
Tgl. Terbit 01 Desember 2014
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Tgl. Efektif
Jl. Ir. H. Juanda No 95 2 Januari 2015
Ciputat 15412 Indonesia
No. Revisi
Hlm. 3
SOP PEMBUATAN NOTA KESEPAHAMAN/ MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MoU)
PenelitiandanPengabdianKepadaMasyarakat, pasal 48); kualifikasi yang baik
- Undang-undang RI nomor 12 tahun 2012 tentangPendidikanTinggi 2) Calon Kerjasama dan
(bagiankeempatbelas: kerjasamainternasionalPendidikanTinggiPasal Kelembagaan memiliki
nilai strategis.
50);
3) Calon Kerjasama
- KepmenagNomor: 168 Tahun 2010; memiliki nilai intergritas
- Permenpan Nomor: 35 Tahun 2012 yang tinggi.
4) Calon Kerjasama harus
memiliki komitmen
yang kuat.
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
semua unit kerja (Fakultas/SPs/Lembaga/Unit terkait) yang ada di BukuPedoman Kerjasama
lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan Kelembagaan, PC dan
Printer, ATK, Jaringan
Internet, Materai

Peringatan: PencatatandanPendataan:
Jika berkas persyaratan tidak lengkap maka Bagian Kerjasama dan Dokumen MoU, Profil
Kelembagaan menginformasikan kepada calon Mitra untuk melengkapi Lembaga dan Profil Mitra
berkas persyaratan. kerja lainya

Pelaksana Mutu Baku

No Rektor/ BagianK
Aktivitas MitraKer Persyaratan/
. erjasama
Wakil Waktu Output
danKele ja Perlengkapan
Rektor mbagaan
1. Melakukan Portofoliolemb Catatan
penjajakan agadancalonMI 3 hr Kesepahaman
kerjasama dengan tra
calon Mitra
2. Mengajukan Surat/ Draft 1 hr Drafting
permintaan
kerjasama
3. Memverifikasikelen Berkas 1 hr Berkas
gkapanberkaspersyar persyaratan persyaratan
atancalonmitrakerja
4. Membuat dan Berkaspersyara 1hr Berkaspersyar
mengajukan tan atan
draftKesepahaman Buktiserahteri
kepada Rektor madokumen
 No.Dok. Un.01/KJSM/SOP/01
KEMENTERIAN AGAMA RI
Tgl. Terbit 01 Desember 2014
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Tgl. Efektif
Jl. Ir. H. Juanda No 95 2 Januari 2015
Ciputat 15412 Indonesia
No. Revisi
Hlm. 3
SOP PEMBUATAN NOTA KESEPAHAMAN/ MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MoU)
5. Memeriksa draft Berkaspersyara 1 hr Berkaspersyar
Kesepahaman tan atan
kerjasama yang akan Buktiserahteri
dilakukan madokumen
6. Merevisi draft Draft 1 hr Draft
Kesepahamanyang Kesepahaman Kesepahaman
telah dikoreksi oleh
pimpinan
Universitas
7. Menyiapkan dan Draft Nota 1 hr KesiapanSara
memfasilitasi acara Protokoler, nandanPrasar
penandatanganan Draft Nota anAcara
Nota Kesepahaman Kesepahaman
Undangan,
Akomodasi,
ATK,Sound
system,
Tranportasi
8. Melaksanakan acara Draft Nota 1 hr Penandatanga
penandatanganan Protokoler, nDraft
Nota Kesepahaman Draft Nota Kesepahaman
Kesepahaman
Undangan,
Akomodasi,
ATK,Sound
system,
Tranportasi
9. Menandatangani Dokumen Nota 1 hr Nota
MoU yang telah Kesepahaman Kesepahaman
disiapkan
10. Melakukan SosialisasidanI 1 hr Pembuatan
koordinasi dengan nformasiHasil legal Draft
Fakultas/SPs/Unit Nota Perjanjiankerj
terkait perihal Kesepahaman asama (PKS)
kerjasama yang telah
ditandatangani.
11. Selesai Dokumen 1 hr Arsip

.
 No.Dok. Un.01/KJSM/SOP/01
KEMENTERIAN AGAMA RI
Tgl. Terbit 01 Desember 2014
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Jl. Ir. H. Juanda No 95Tgl. Efektif 2 Januari 2015
Ciputat 15412 Indonesia No. Revisi
Hlm. 3
SOP PEMBUATAN NOTA KESEPAHAMAN/ MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MoU)