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MARIA ROSAURA MACZ ARTOLA

CURSO: DERECHO NOTARIAL I


RESUMEN LIBRO INTRODUCCION AL ESTUDIO DEL DERECHO NOTARIAL
SEGUNDA PARTE
CAPITULO VI: EL NOTARIO, SU FORMACION JURIDICA Y PROFESIONAL:
El Notario: profesional del derecho encargado de una función publica que consiste en recibir, interpretar, y dar forma
legal a la voluntad de las partes redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad,
conservando los originales de estos expidiendo copias que den fe de su contenido. Est a facultado para conocer,
tramitar y resolver algunos asuntos no contenciosos, llamados de jurisdicción voluntaria.

Formación: técnica: en dos sentidos un “saber hacer” por repetición mecánica y un “saber hacer” conociendo el
porque de esa actitud y causas inmediatas.
Formación: humana: moral, formación intelectual, mediante conocimientos de disciplinas que dan significado a la
vida de cualquier hombre.

DIFERENCIAS SIMILITUDES
El abogado no tiene fe publica . El abogado y el notario ambos deben tener
El notario si tiene fe publica que la ley le confiere. formación jurídica común.
El abogado actua en interés de la parte, El abogado y el notario los dos son profesionales
El notario lo hace en interés de las partes y sobre todo, de servicio y su encauzamiento y dirección debe
de la sociedad el notario tiene mentalidad antilitigiosa. corresponder a nuestro juicio, a la universidad.

EL NOTARIADO COMO PROFESION UNIVERSITARIA: La preparación de futuros notarios tiene que ofrecerse y
cumplirse en las facultades de derecho.
A formación científica conlleva el dominio de principios, leyes y teoremas,
B formación técnica en la que aplica la ciencia,
C formación ambiental o sea las actividades en que se halla enclavado el profesional
D formación cultural debe estar dotado de suficiente cultura y
E formación económica y social, relacionada con problemas de política económica de organización gremial y
empresarial.

MEDIOS DIRECTOS PARA CAPACITAR AL NOTARIO:


A Formación universitaria que culmine con el grado de Licenciado en Derecho o con el Título de Abogado como
fase previa. (Se pretende que el aspirante a notario obtenga una licenciatura en derecho o título de abogado)
B con una maestría o doctorado en derecho notarial (Se pretende que obtenga un postgrado a nivel de
maestría en derecho notarial)
C sistema de oposición (se pretende que solo puedan llegar los mejores rigurosamente y limitadamente)
D universidad o facultad (se pretende el estudio exclusivo del notario en toda su extensión)
E estudio simultáneo del notariado con la abogacía (supone una preparación extensa en lo jurídico y social.)

En la facultad de ciencias jurídicas y sociales de la universidad de San Carlos de Guatemala una reforma curricular del
año 1988 se imparte cuatro cursos de derecho notarial, en los cuatro últimos semestres de la carrera.

CAPITULO VII: ORGANIZACIÓN LEGAL DEL NOTARIADO GUATEMALTECO:

REQUISITOS HABILITANTES:
Son los requisitos que debe cumplir el notario para ejercer la profesión, contenidos en el Arto. 2º del Cod d Not
a) Ser guatemalteco
b) Ser mayor de edad Arto. 8 C.C
c) Del estado seglar
d) Domiciliado en la republica (deber de residencia) no impone limitaciones en el territorio nacional incluso en
el caso de los cónsules podrán ejercer fuera del territorio nacional cuando los actos y contratos tienden a
surtir efectos en Guatemala, Arto. 6º numeral 2 Cod. D Not. Y en el caso que el notario guatemalteco
estuviera en el extranjero, regulado en el Arto. 43 LOJ
e) Tener titulo facultativo, obtenido en cualquier universidad del país, y si lo obtuviera en el extranjero deberá
incorporarse a la autorización de la USAC
f) Registrar en la corte Suprema de Justicia el titula facultativo, firma y sello que usara en el ejercicio notarial,
con el nombre y apellidos usuales, mediante certificación que extienden las facultades se prohíbe la
utilización de firmas y sellos no autorizados Arto. 77 numeral 5º del Cod. D Not. El sello de hule sustituyo el
signo notarial. LA LEY NO EXIGE QUE APAREZCA EL NUMERO DE COLEGIADO Y LOS NOMBRES Y APELLIDOS
COMPLETOS SOLO PIDE NOMBRES Y APELLIDOS USUALES. NO DA MAS CARACTERISTICAS QUE LAS
INDICADAS
g) Ser de notoria honradez atributo necesario para ejercer la profesión.
h) Antes de registrarse en la Corte Suprema de Justicia es necesario estar inscrito en el Colegio de Abogados Y
Notarios, es decir estar colegiado.
CAUSAS DE INHABILITACION: aquellas que impiden el ejercicio del notariado a una persona, i mpedimento total
o absoluto.
A) A los civilmente incapaces Arto. 9-14 del C.C
B) A los toxicómanos y ebrios habituales, el Cod. D Not. Le da un tratamiento especial por los peligros a que se
exponen y a sus familias.
C) A los ciegos, sordo o mudos, a los que adolezcan cualquier otro defecto físico o mental que les impida el
correcto desempeño de su contenido.
D) Los que hubieren sido condenados por los delitos de: falsedad, robo, estafa, quiebra o insolvencia
fraudulenta, cohecho o infidelidad en custodia de documento, prevaricato o malversación.
Todos impedimentos TOTALES O ABSOLUTOS regulados en el Arto. 3º de Cod. D Not.

INCOPATIBILIDADES: Son los casos en que se encuentran o se pueden encontrar algunos notarios de verse
impedidos TEMPORALMENTE de ejercer el notariado Arto. 4º Cod. D Not.
a) Los que tengan auto de prisión de los delitos anteriores si se dicta sentencia condenatoria esta prohibición
temporal se convertirá en TOTAL O ABSOLUTA
b) Los que desempeñen un cargo publico que lleve aneja jurisdicción.
c) Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y judicial y de las municipalidades que devengen
sueldos del estado o del municipio y el presidente del congreso de la republica y diputados si fueren
notarios.
d) Notarios que hayan incumplido durante un trimestre del año cicil o mas con las obligaciones que impone el
Arto. 37del Cod. D Not. Relativo a la entrega de testimonios especiales y avisos.

CASOS ESPECIALES: El Arto. 5º del Cod. De Not. Establece que pueden ejercer el notariado: el personal directivo
y docente de la USAC y otros establecimientos de enseñanza del estado; abogados consultores, consejeros o
asesores miembros o secretarios de las comisiones técnicas consultivas o asesores de los organismos del estado
asi como directores y redactores de las publicaciones oficiales siempre que el cargo al que sirva no sea de tiempo
completo, miembros de las corporaciones municipales cuando desempeñaren sus cargos ad honorem
exceptuando al alcalde.

EL NOTARIADO EJERCIDO POR JUECES: Arto. 6º numeral 1 de Cod. D Not pero el Arto. 70 de LOJ literal g prohíbe
a jueces y magistrados el ejercicio de la profesión notarial no se dio la reforma expresa o derogatoria en el
código de notariado, de todas formas los jueces desde hace tiempo no ejercen el not ariado en Guatemala.

EL ESCRIBANO DE GOBIERNO: el código de notariado Arto. 6º numeral 3º regula que pueden ejercer el
notariado los empleados que están instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, que no
podrán ejercer con carácter particular aquí se refiere al Escribano de Gobierno podría incluirse al Directos del
Archivo General de Protocolos pero este no cartula, sus funcionos son delimitadas en la misma ley .

CARACTERISTICAS DE LA ESCRIBANIA:
1) Institución estatal
2) Órgano dependiente no goza de autonomía propia depende del ministerio de Gobernación. Arto. 36 literal a
de la LOE DECRETO LEGISLATIVO 114-97
3) De carácter publico: podemos darnos cuenta de la forma en que el estado lleva a cabo la satisfacción de
intereses públicos.
4) Institución no codificada: la realización de sus actividades se basa en leyes dispersas, no ha logrado la
unificación de un solo cuerpo de leyes.

GOBIERNO Y REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO:


LA COLEGIACION OFICIAL OBLIGATORIA: la colegiación tiene carácter constitucional el Arto. 90 de la CPRG
establece “la colegiación de los profesionales universitarios es obligatoria…funcionara de conformidad con la LEY
DE COLEGIACION PROFESIONAL”. En otros países como El Salvador la colegiación ha sido declarada
inconstitucional y sin haberlo logrado Argentina.
FINES DE LA COLEGIACION:
a) la superación moral, científica, técnica y material de profesiones universitarias
b) El control de su ejercicio.
LEY DE COLEGIACION OBLIGATORIA DECRETO LEGISLATIVO 72-2001 emitida el 30 de noviembre de 2001

FINES PRINCIPALES DE LOS COLEGIOS PROFESIONALES:


1) Promover, vigilar y defender el ejercicio decoroso de las profesiones universitarias en todos los aspectos,
propiciando y conservando la disciplina y la solidaridad entre sus miembros.
2) Promover el mejoramiento cultural y científico de los profesionales universitarios.
3) Promover y vigilar el ejercicio ético y eficiente de las profesiones universitarias.
4) Defender y proteger el ejercicio profesional universitario, combatir el empirismo y la usurpación de calidad.
5) Promover el bienestar de sus agremiados mediante el establecimiento de fondos de prestaciones,
contratación de seguros y otros medios que se consideren convenientes.
6) Auxiliar a la administración publica.
7) Resolver consultas y rendir informes.
8) Contribuir al fortalecimiento de la autonomía de la USAC y al cumplimiento de los fines y objetivos de todas
las universidades del país.+
9) Participar en el estudio y solución de los problemas nacionales y propiciar el mejoramiento integral de los
guatemaltecos.
10) Elegir a los representantes del colegio respectivo ante el consejo superior Universitario de la USAC, juntas
directivas de las facultades de las mismas, a los miembros que integran el cuerpo electoral universitario y
otros.

LOS COLEGIOS PROFESIONALES SE INTEGRAN DE LOS SIGUIENTES ORGANOS:


A) La asamblea General
B) Junta Directiva (presidente, vicepresidente, dos vocales, secretario, pro-secretario y tesorero) (requisitos:
guatemalteco, colegiado activo, estar solvente en obligaciones con el Colegio, ser de reconocida
honorabilidad, y competencia no encontrarse inhabilitado en el ejercicio de la profesión por el tribunal de
honor 3 años como mínimo de ser colegiado activo, excepto en el caso del presidente y vicepresidente que
requieren como mínimo 5 años) ATRIBUCIONES: cumplir y hacer cumplir la ley de colegiación, ejercer la
representación legal del colegio por medio de su presidente o de quien haga sus veces, proponer a la
asamblea reforma de sus estatutos, ejercer el gobierno del colegio, administrar su patrimonio y organizar sus
actividades Arto. 17 decreto 77-2001 LEY DE COLEGIACION OBLIGATORIA DECRETO LEGISLATIVO
C) Tribunal de Honor (7 miembros titulares y 2 miembros suplentes, electos por planilla para un pe riodo de 2
años) (requisitos: guatemalteco, colegiado activo, estar solvente en obligaciones con el Colegio, ser de
reconocida honorabilidad, y competencia no encontrarse inhabilitado en el ejercicio de la profesión por el
tribunal de honor 5 años como mínimo de ser colegiado activo) ATRIBUCIONES: conocer las denuncias,
instruir averiguación y emitir dictamen y en su caso acordar la sanción correspondiente, cuando se sindique a
alguno de los miembros del colegio de haber faltado a la ética o tentado contra el honor y prestigio de la
profesión Arto. 19 decreto 77-2001 LEY DE COLEGIACION OBLIGATORIA DECRETO LEGISLATIVO
D) Tribunal Electoral (5 miembros titulares y 2 miembros suplentes, electos por planilla para un periodo de 3
años) ATRIBUCIONES: velar el fiel cumplimiento de la ley de colegiación profesional obligatoria en materia
electoral y del reglamento de elecciones. Organizar y realizar los procesos electorales para elegir a los
candidatos por planilla y adjudicar los cargos de elección. Disponer sobre las mesas electorales necesarias
para cada evento electoral y designar a sus integrantes. Establecer las normas de control y fiscalización de
los eventos electorales. Proponer el reglamento electoral y reformas al mismo.

El acceso a los cargos directivos es por elección y los cargos son incompatibles entre sí siendo electos para un
periodo de dos años

SANCIONES QUE PUEDEN INPONERSE A LOS COLEGIADOS:


 Sanción pecuniaria
 Amonestación privada
 Amonestación publica
 Suspensión temporal al ejercicio de su profesión (no menor de 6 meses ni mayor de 2 años)
 Suspensión definitiva al ejercicio de su profesión (pérdida de calidad de colegiado activo)
LEYES EMITIDAS SOBRE COLEGIACION:
La primera de1947, la segunda Decreto 62-91 año 1991 y la actual Decreto 72-2001 del congreso de la Republica. LEY
QUE SE APLICA A TODAS LAS PROFESIONES UNIVERSITARIAS Y NO SOLO A LOS ABOGADOS Y NOTARIOS.

LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: puede intervenir en el régimen disciplinario del Notario, para lo relativo a
sanciones, cualquier persona o el Ministerio Publico tienen derecho a denunciar ante la CSJ los impedimentos de un
notario, así también cuando la corte tuviera conocimiento de que un notario ha incurrido en alguna de las causales
de impedimentos, debe proceder a formalizar denuncia. Artos. 98 y 99 Cod. D Not.

ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR INHABILITACION DE UN NOTARIO:

1) Los tribunales de Justicia cuando conozcan de cualquier delito que conlleve la prohibición a ejercer, deben
decretar inhabilitación en forma provisional. O bien en forma definitiva en ambos casos debe comunicarse al
colegio Profesional y a la CSJ.
2) La Corte Suprema de Justicia deberá citar al notario impugnado, quien puede aportar pruebas que estime
pertinentes para desvanecer los cargos. Tiene facultad de efectuar las diligencias que considere para agotar
la investigación y comprobar los hechos denunciados.
3) El Colegio Profesional: cuando se ha faltado a la ética o atentado en contra el decoro y prestigio de la
profesión una vez seguido el trámite correspondiente .

LA REHABILITACION:
Cabanellas expone Rehabilitar significa: Habilitar de nuevo. Autorizar el ejercicio de los derechos suspendidos o
quitados. El Lic. Quezada Toruño expone Rehabilitación de naturaleza jurisdiccional, la rehabilitación le corresponde
a la CSJ (procedimiento regulado en el cod. D Not.) Y si fue Gremial: la rehabilitación compete al Consejo Superior
Universitario de la USAC (ya no fue incluido en la actual ley de colegiación).
El Cod. D Not. Permite la rehabilitación de notarios condenados por cualquier delito que conlleve la inhabilitación
siempre que concurran las circunstancias:
 Que hubieran transcurrido 2 años más del tiempo impuesto como pena en la sentencia
 Que durante el tiempo de condena y los dos años a que se refiere el caso an terior hubiera observado buena
conducta.
 Que no hubiera reincidencia.
 Que emita dictamen favorable el Consejo Superior Universitario de la USAC.
Si un notario queda inhabilitado por un tribunal o por la CSJ puede ser rehabilitado Artos. 104 y 105 del cod . D. Not
haciéndose el trámite en la misma corte.

IMPUGNACIONES O RECURSOS:
A) RECURSO DE RESPONSABILIDAD: puede interponerse en dos casos:
1) Contra resolución que dicte la CSJ por inspección y revisión de protocolos de un notario Arto. 88
Cod. D Not
2) Contra resoluciones que dicte la CSJ En un expediente de rehabilitación Arto. 105 Cod. D. Not
B) RECURSO DE REPOSICION: puede interponerse en contra la resolución que se dicte sancionando a un notario
Arto. 98 Cod. D Not.
C) RECURSO DE RECONSIDERACION: interpone ante el director de Archivo General de Protocolos, por
sanciones que imponga por incumplimiento de obligaciones del notario contempladas en los Artos. 37, 38 y
100 del Cod. D. Not.
D) RECURSO DE APELACION: en contra de auto que apruebe una liquidación de honorarios. Arto. 107 Cod. D
Not. (no motivado por sanción al notario)
TIENEN POCA APLICACIÓN EN LA PRACTICA RESULTA INNECESARIO INTERPONER UN RECURSO EN TALES
CIRCUNSTANCIAS LAS UNICAS DOS MULTAS PECUNIARIAS SIGNIFICATIVAS ESTAN REGULADAS EN LA LEY DE
ARMAS Y MUNICIONES POR FALTA DE AVISO Y EN LA LEY DE EXTINCION DE DOMINIO QUE MODIFICO EL
ARTICULO 100 DEL COD. D NOT, ENTRO EN VIGENCIA EN JUNIO DE 2011.

CAPITULO VII: FUNCION NOTARIAL:


La Union Internacional del Notariado en el primer congreso celebrado en Buenos aires Argentina en 1948 dice: “el
notario es el profesional del derecho, encargado de una función publica que consiste en recibir, interpretar y dar
forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos, confiriéndoles autenticidad, conse rvando los
originales de estos y expidiendo copias que den fe de su contenido. Esta facultado para conocer tramitar y resolver
algunos asuntos no contenciosos llamados de juridicion voluntaria.

ASPECTOS DE LA FUNCION NOTARIAL:


1. EL NOTARIO ES PROFESIONAL DEL DERECHO: requiere de una preparación universitaria que culmina con el
titulo profesional de notario. Se aventaja en el sistema de notariado latino, porque en el sajon no se
requiere tener un titulo profesional.
2. ENCARGADO DE UNA FUNCIÓN PUBLICA: fe publica notarial: dos aspectos: 1) investidura que se da
a todos los notarios en el momento de la graduación profesional, cuando le confieren su titulo de notario, lo
invisten con fe publica, a partir de este momento es un notario. Cod. De Not. Arto. 1 establece “ el notario
tiene fe publica, debe de cumplir con determinados requisitos contenidos en el mismo código Arto. 2 asi
como los relativos a la colegiación.
2) la fe publica notarial es la presunción legal de veracidad que tienen los hechos y actos en los cuales,
en su autorización ha intervenido un notario.

TEORIAS PARA EXPLICAR LA NATURALEZA DE LA FUNCION NOTARIAL

 TEORIA FUNCIONALISTA: “El notario actua a nombre del Estado algunas leyes lo definen como
funcionario publico investido de fe publica, una función desempeñada primeramente por
funcionarios estatales y que el Estado delego después en los notarios. Las finalidades de la
autenticidad y la legitimación de los actos públicos exigen que el notario sea un funcionario publico
que intervenga en ellos en nombre del Estado y para atender, mas que el interés particular, el
interés general o social de afirmar el imperio del derecho. Debe considerarse función propia del
poder ejecutivo como parte de su misión de realizar el derecho, la función notarial hace realidad
efectiva el derecho privado. El CP regula que los notarios serán reputados como funcionarios cuando
se trate de delitos que cometan en ocasión o motivo de actos relativos al ejercicio de su profesión.
 TEORIA PROFESIONALISTA: contraposición a la teoría funcionalista. La función notarial, es recibir,
interpretar y dar forma legal a las partes, lejos de ser una función pública es un quehacer
eminentemente profesional y técnico, la potestad certificante no es un atributo propio del Estado
que se ejerce a nombre y en representación del poder público, sino una creación legal.
 TEORIA ECLECTICA: concilia la teoría funcionalista y profesionalista, el notario , el titulo no lo
convierte en funcionario, tampoco es un funcionario de gestión, pues actua dentro de la esfera de
las relaciones jurídicas privadas, de la vida de los particulares. Esta teoría es la que mas se adapta a
Guatemala, en donde el notario es un profesional del derecho encargado de una función publica, en
donde se ejerce como una profesión liberal, los particulares pagan honorarios, no se devenga sueldo
del Estado.
 TEORIA AUTONOMISTA: la sostiene FRANCISCO MARTINEZ SEGOVIA, presupone para la figura del
notario una situación nueva, el notario ejerce una profesión libre e independiente resulta siendo un
oficial publico, no-funcionario, que ejerce en las normas según los principios de la profesión libre,
esto lo hace autónomo.
3. EL NOTARIO RECIBE LA VOLUNTAD DE LAS PARTES: ACTIVIDAD O FUNCION RECEPTICA: cuando el notario
recibe de sus clientes la petición, para que les autorice el instrumento. Por el principio de ROGACION, el
notario no puede actuar de oficio, contenido en el Arto. 1 del Cod. De Not.
4. EL NOTARIO INTERPRETA LA VOLUNTAD DE LAS PARTES: el notario es una persona versada en derecho,
puede interpretar la voluntad de las partes FUNCION DIRECTIVA O ASESORA.
5. El NOTARIO DA FORMA LEGAL A LA VOLUNTAD DE LAS PARTES: FUNCION MODELADORA, cuando el
notario esta adecuando mentalmente la voluntad de las partes, a las normas que regulan el negocio que se
pretende celebrarm antes de plasmarlo en el instrumento.
6. EL NOTARIO REDACTA INSTRUMENTOS ADECUADOS A ESE FIN: Modela la volundad de las partes, cuando
facciona o elabora en el protocolo el instrumento publico, encuadrándola a las normas que regulan el
negocio jurídico al redactarlo en el protocolo. PROTOCOLO: papel especial que le venden al notario con
rigurosos controles en su venta y que de su uso el es personalmente responsable.
7. EL NOTARIO CONFIERE AUTENTICIDAD A LOS INSTRUMENTOS QUE ELABORA: por tener fe publica, al
estampar su firma y sello , le esta dando autenticidad al instrumento elaborado, acto o contrato los autoriza,
es autor de los documentos. FUNCION AUTENTICADORA producen fe y hacen plena prueba Arto. 186 del
CPCYM LEER Atos. 2 y 77 de Cod. De Not.
8. EL NOTARIO CONSERVA LOS ORIGINALES DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS: EN EL PROTOCOLO Arto. 8
Cod. De Not. El notario esta obligado a conservar sus protocolos conservarlos, guardarlos para toda su vida,
hasta que por mandato legal o voluntario los entrega al archivo general de protocolos y cuando fallece dicha
obligación se traslada a las personas que tengan el protocolo en su poder.
9. EXPIDE COPIAS QUE DAN FE DEL CONTENIDO: TESTIMONIOS O PRIMEROS TESTIMONIOS, TESTIMONIOS
ESPECIALES Y COPIAS SIMPLES LEGALIZADAS. Son los traslados o copias fieles de la escritura matriz que
expiden a los interesados, se cubren los impuestos fiscales a que esté afecto el acto o contrato, tienen la
misma validez que los reales y sirven de título. TESTIMONIOS ESPECIALES: para el Archivo General de
Protocolos de la CSJ se cubren los impuestos notariales.
10. LA AUTENTICACION DE HECHOS: el notario esta facultado para levantar actas (faccionarlas y autorizarlas)
en las cuales hace constar hechos que presencia y circunstancias que le constan Arto. 60 Cod. De Not. Por su
naturaleza son contratos. También podrá legalizar firmas, fotocopias, fotostáticas, y otras reproducciones
elaboradas con procedimientos análogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas
del original, según el caso, en presencia del notario autorizante, Arto. 54 Cod. De Not.
11. CONOCE TRAMITA Y RESUELVE ALGUNTOS ASUNTOS DE JURISDICCION: ASUNTOS NO CONTENCIOSOS, DE
JURISDICCION VOLUNTARIA, en los cuales no existe Litis, pero se requiere de una declaración o resolución
para darles vida, acuerdo de voluntades. Entre los asuntos que puede conocer están Identificacion de
tercero o acta de notoriedad, subastas voluntarias, procesos sucesorios, ausencias, disposición y gravaneb de
bienes de menores, incapaces y ausente, Reconocimiento de preñez y parto, cambio de nombre,
inscripciones y omisiones de partidas y actas del registro civil, determinación de edad, patrimonio familiar y
rectificación de área.

FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO: RECEPTIVA, DIRECTIVA O ASESORA, LIGITIMADORA (legitima a las
partes por medio de DPI si no los conociera, después de verificar que sean los titulares de los derec hos sobre los que
se pretenda negociar. Si actua en nombre de otro, Arto. 29 num 5 Cod. De Not. La formula indica: la representación
que se ejercita es suficiente a mi juicio y de conformidad con la ley para el presente acto, encierra la función
legitimadora. La función preventiva cuando previene problemas, debe evitar el conflicto posterior. MODELADORA,
PREVENTIVA, AUTENTICADOR (6)

FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL: SEGURIDAD, VALOR Y PERMANENCIA.

SEGURIDAD: Calidad de firmeza que otros llaman certeza que se le da al instrumento notarial.
a) Análisis de su competencia, debe actuar y saber si tiene impedimento o prohibición que le impida ejercer su
profesión.
b) El acto o contrato debe ser licito.
c) La perfeccion jurídica de la obra, tiene que hacer juicio de capacidad a sus clientes, si son aptos para otorgar,
dar fe de conocimiento de los otorgantes o identificarlos por medios legales.
VALOR: Utilidad aptitud fuerza eficiencia para producir efectos, la actuación del notari o da valor jurídico.
PERMANENCIA: el documento notarial nace para proyectarse hacia el futuro. Es permanente, indeleble, muere el
notario, las partes pero el documento perdura.
a) El notario actua en el momento cuando se producen los hechos.
b) Queda plasmado en un papel de larga duración y con tinta indeleble.
c) Existen procedimientos para guardar y reproducir testimonios, escrituras matrices y testimonios especiales.
d) El notario es responsable de dicha permanencia.
CARACTERISTICAS DE LA FUNCION NOTARIAL: Herman Mora Vargas “ dependerán de la organización y modo de
concebir el notariado latino que se practica en cada pueblo. Reglas propias de la función en cuanto a su
competencia”.
DIFERENCIAS ENTRE LEGISLACIONES NOTARIALES DE OTROS PAISES Y LA LEGISLACION NOTARIAL GUATEMALTECA
 SE OBLIGA A TENER UNA SOLA SEDE NOTARIAL, en Guatemala esto no se da, el notario puede tener más de
una oficina,
 EL EJERCICIO DE LA ABOGACIA ES INCOMPATIBLE CON EL NOTARIADO, en Guatemala se pueden ejercer
ambas profesiones.
 SE OBLIGA AL NOTARIO TENER OFICINA ABIERTA DETERMINADO NUMERO DE HORAS, en Guatemala
tenemos la libertad de abrir o no la oficina en un determinado día.
 EL SISTEMA NOTARIAL ES DE NUMERUS CLAUSUS, ejercen únicamente notarios que obtienen una
autorización para ello. En Guatemala nuestro sistema es de NUMERUS APERTUS.
 SOLO SE PUEDE EJERCER EN DEREMINADO TERRITORIO, en Guatemala se puede ejercer el notariado en
cualquier lugar de la república, y en casos determinados fuera del país. SOMOS NOTARIOS PLANETARIOS, SE
PUEDE EJERCER NOTARIADO EN CUALQUIER LUGAR DEL PLANETA TIERRA SIEMPRE QUE EL ACTO Y
CONTRATO SURTA EFECTOS EN GUATEMALA
OTRAS DEFINICIONES DE NOTARIO: Cabanellas y Ossorio: el notario es un funcionario público autorizado para dar fe
conforme a las leyes, contratos y demás actos extrajudiciales. Ley de Notariado Peruano: no define al notario “los
notarios dan fe de actos o contratos que ante ellos se practican o celebran”. Arto. 1 José A. Carneiro: “ notario es el
funcionario público dotado de prerrogativa fedantes”. La legislación guatemalteca tampoco define lo que es el
Notario, establece “ el notario tiene fe publica para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por
disposición de la ley o a requerimiento de parte” Arto. 1 Cod. De Not.

FUNCION NOTARIAL COMO ACTIVIDAD: es la actividad del notario llamada también quehacer notarial. es el
conjunto de tareas que despliega el notario en el proceso de formación y autorización del intrumento publico. En
Guatemala el notario, es un profesional del derecho que presta función publica, algunas leyes lo reputan como
funcionario publico per el Cod. De Not. No lo reconoce como tal.

ENCUADRAMIENTO DE LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO: en el ejercicio liberal de la profesión, en la actividad del Estado
y en forma mixta.
 Ejercicio liberal de la profesión: verdadero campo donde el notario ejercita su función, sirve a los
particulares, lo hace cuando autoriza actos y contratos a requerimiento de parte.
 Actividad del estado: cuando encontramos al notario como asesor, consultor, cónsul, escribano de gobierno,
etc. Desempeñando cargo o empleo publico, solo el escribano y esporádicamente el cónsul ejercitan la fe
publica.
 Sistema mixto: el notario es empleado del Estado de tiempo parcial, y por otro lado ejerce la profesión
libremente, en virtud que la ley guatemalteca permite el ejrcicio cuando el cargo que sirvan no sea de
tiempo completo Arto. 5º. Num 2º Cod. De Not.
Puede darse el caso también de que un notario, trabaje parcialmente para una empresa privada y la otra parte de su
tiempo la dedique al ejercicio liberal.

CAPITULO IX: LA FE PUBLICA:

FE: Del latin fides, virtud fundamental del ser humano que lleva en si la expresión de seguridad, de aseveración, de
que una cosa es cierta, sea que se manifieste con o sin ceremonial, esto es, solemnemente o no, en cualqu ier orden,
privado o publico. Es la adhesión del entendimiento a una verdad, habida por testimonio; se llega a ella no por
consentimiento sino por asentimiento.

FE PUBLICA: es atributo del Estado que tiene la virtud de ius imperium y es ejercida por los órganos estatales. El
notariado no depende del Poder Ejecutivo, se tiene por disposición de la ley.
FUNDAMENTO DE LA FE PUBLICA:
A) La realización normal del derecho: se producen fatalmente en la sociedad para la realización normal del
derecho que es uno de los fines del Estado.
B) La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurídicas de certeza: se halla en la necesidad que
tiene la sociedad para su estabilidad y armonía, de dotar las relaciones jurídicas de fijeza, certeza y
autoridad, a fin de que las manifestaciones externas de estas relaciones sean garantía para la vida social y
jurídica de los ciudadanos y hagan prueba plena ante todos y contra todos, cuando aquellas relaciones
jurídicas entran en la vida del derecho en su estado normal.
CLASES DE FE PUBLICA: ARGENTINO NERI: ADMINISTRATIVA, JUDICIAL, NOTARIAL Y REGISTRAL.
En conclusión podemos decir que las clases de fe publica son: JUDICIAL, ADMINISTRATIVA, REGISTRAL, LEGISLATIVA
Y NOTARIAL.
LA FE PUBLICA JUDICIAL: la que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios de juzgados,
quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los cuales actúan.
El caso de Guatemala, esta regulado en la ley del organismo judicial, decreto 2-89 del congreso de la república en los
artículos 172 y 173.
COPIA SECRETARIAL: cuando el secretario del tribunal fuere notario (requisito establecido en el Arto. 109 LOJ), es
este caso podrá dar fe plena de las actuaciones judiciales de que conozca el tribunal al cual sirve, sin precisar de la
intervención de ningún otro funcionario, bajo su responsabilidad.
FE PUBLICA ADMINISTRATIVA: dar notoriedad y valor de autenticidad a los actos realizados por el Estado o por las
personad de derecho puplico dotadas de soberanía de autonomía o de jurisdicción…esta fe publica se ejerce a través
de documentos expedodos por las propias autoridades que ejercen la gestión administrativa en los que consignan
ordenes, comunicaciones y resoluciones de la administración.
FE PUBLICA REGISTRAL: la fe que poseen los registradores, para certificar la inscripción de un acto que consta en un
registro publico, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria.
FE PUBLICA LEGISLATIVA: es la que posee el organismo legislativo, y por medio de la cual creemos en las
disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser leyes de la republica.
FE NOTARIAL O EXTRAJUDICIAL: facultad del estado otorgada por la ley al notario y tiene consecuencias que
repercuten en la sociedad.
¿Quién tiene la fe publica el notario o documentos autorizados? El Notario porque el documento notarial es
producto de la autorización del notario, además el código de notariado establece que el notario tiene fe publica.
Arto. 1 Cod. D Not. FE PUBLICA ES LA FACULTAD FEDANTE POR EXCELENCIA QUE ESTENTA EL NOTARIO. CON
ELLA SE OBTIENEN TODAS LAS SEGURIDADES Y GARANTIAS QUE LOS PARTICULARES PUEDEN AMBICIONAR; SIN ELLA
NADA PUEDE LOGRARSE. CONTIENE LA SUMA DE TODAS LAS FACULTADES DEL NOTARIO. DICESE ENTONSCES, QUE
LA FE PUBLICA NOTARIAL DETENTA EL VALOR DE VERDAD OFICIAL.

CARACTERISTICAS DE LA FE PÚBLICA:
UNICA: porque solo el la tiene
PERSONAL: no necesita de ninguna otra persona para ejercitarla.
INDIVISIBLE: no puede dividirla o fraccionarla
AUTONOMA: en el ejercicio de las funciones y responsable conforme la ley en su aplicación no depende de superior
jerárquico.
IMPARCIAL: no debe inclinarla a favor de ninguna de las partes y no delegable, porque no la debe compartir con
ninguna otra persona.