Lo

PROPUESTA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES 17 marzo 2019

REQUISITOS MINIMOS Y COMPETENCIAS
VERSION 1
PROCESO: GESTION DE TALENTO HUMANO

I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo Auxiliar Gestión Humana
Nivel Técnico/tecnólogo en Gestión de Talento Humano o en áreas a Fines.
Código 1342
Grado
Dependencia Gestión Humana
No de cargos 1
Cargo a quien reporta Coordinadora Gestión Humana
Cargos que le reportan N/A

JERARQUIZACIÓN DEL
CARGO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyan a los Profesionales y Asistentes de Talento Humano. Recopilan, actualizan y tramitan información
de los procesos de gestión humana. Están empleados por departamentos de personal en el sector público y
privado.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA

O D S Q M
Realizar contratos del personal Directo X

Realizar afiliaciones de EPS, AFP, ARL y CCF X

Realizar la carpeta del personal vinculado directo, garantizando toda la X
documentación
Creación del personal e Ingreso de la información de las Carpetas en X
SAP del personal directo y temporal
Realizar Otrosí del personal directo por cambio de cargos, salarios y X
Rodamientos y actualizar los cambios en SAP
Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual

SENA – C. G. A. – Coordinación Gestión del Talento Humano.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Proceder de manera ética y responsable en todas las actuaciones Laborales teniendo como fundamento el
código ético de la compañía.
Participar de los programas de capacitación y entrenamiento establecidos por la compañía.

Garantizar el uso adecuado de los equipos y herramientas del puesto de trabajo

Estar disponible en todo momento para para responder a eventualidades, brindar soporte, incluso
desplazarse fuera del perímetro urbano.
Respetar a todos los niveles de la organización evitando conductas que puedan ser consideradas
como acoso laboral o sexual.

V. ESCOLARIDAD
No Requiere Primaria Secundaria Técnico Tecnólogo Profesional Postgrado Maestría Doctorado
X X

Gestión de Talento Humano o en áreas a Fines.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Administración y gerencia de personal
DIRECTOS
Servicios de oficina y administrativos

Manejo de las TIC

RELACIONADOS
Servicio al cliente

VII. EXPERIENCIA
De 1 a 6 meses
De 7 a 12 meses
DIRECTA De 13 a 24meses X
De 25 a 36 meses
Más de 36 meses
De 1 a 6 meses
De 7 a 12 meses x
RELACIONADA De 13 a 24meses
De 25 a 36 meses
Más de 36 meses

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VIII. COMPETENCIAS BÁSICAS

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

Capacidad de buscar y aplicar respuesta

ágiles y eficaces frente a situaciones,
entornos, personas, responsabilidades y Entrega total con los procesos de la
ADAPTABILIDAD tareas cambiantes, integrando el cambio compañía.
de manera positiva y constructiva

Capacidad de interaccionar (expresar y

entender) mediante el lenguaje verbal, el
no verbal y el escrito, con buena gestión
COMUNICACION de la diversidad de lenguas requeridas, Atención optima y eficaz con los
con el uso de distintos soportes, con el diferentes colaboradores de la empresa.
dominio de las normas sociolingüísticas y
la adecuación a las diferentes funciones y
al contexto laboral

Mantenimiento firme del carácter ante

TOLERANCIA AL acumulación de tareas o Tranquilidad ante las diferentes tareas y
ESTRÉS responsabilidades, lo cual se traduce en acumulación de laborales dentro de su
respuestas controladas frente a un exceso puesto de trabajo.
de cargas.

IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA DEFINICION CONDUCTAS ASOCIADAS

Tener una visión clara de las funciones y

ORGANIZACION tareas del puesto de trabajo y ejecutarlas con
eficacia y eficiencia. Planificar, priorizar y Adaptarse al ambiente laboral
llevarlas a cabo de manera autónoma manejado dentro de la compañía
previendo posibles obstáculos.

Capacidad y habilidades para relacionarse

RELACIONES con los/las compañeros/as de trabajo y otros
Trabajar augusto dentro de la
INTERPERSONALES profesionales del entorno laboral de forma
satisfactoria, manteniendo una actitud compañía.
asertiva y constructiva.
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X. COMPETENCIAS FUNCIONALES
COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS
Conocer el contexto laboral en general y
las ocupaciones de interés en particular.
Reconocer las propias potencialidades y
limitaciones en el ámbito laboral para Capacidad para proponer soluciones
IDENTIFICACION construir una imagen profesional realista y
imaginativas y originales.
positiva que permita situarse con confianza
y de manera ajustada en el mercado de
trabajo

Capacidad de anticipar y afrontar las

situaciones laborales con una visión a
corto, medio y largo plazo, sin supervisión Trabajar eficazmente con los diferentes
INICIATIVA - permanente y tomando decisiones,
colaboradores de la compañía con un
AUTONOMIA creando oportunidades, generando
propuestas o proyectos y abordando los único fin empresarial.
problemas potenciales con confianza,
responsabilidad, seguridad, creatividad y
sentido crítico

REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO

XI. CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS
IDIOMA COMPONENTES DOMINIO
Lo Escribe Lo Lee Lo Habla BAJO MEDIO ALTO
Español X X X x

XII. ESFUERZO MENTAL Y FÍSICO

ESFUERZO MENTAL
GRADO DE CONCENTRACIÓN TIEMPO DE APLICACIÓN
MUY MUY
ALTA MEDIA BAJA NO APLICA
ALTA BAJA CONSTANTE FRECUENTE OCACIONAL
(4) (3) (2) (0)
(5) (1)
x X

ESFUERZO FÍSICO
MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA
ACCIÓN FÍSICA (5) (4) (3) (2) (1) (0)
Estiramiento de Miembros X
Superiores
Estiramiento de Miembro X
ACCIÓN Inferiores
MUSCULAR Flexión X
Aducción X
Abducción X
Desplazamiento X
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ACCION Levantamiento de Cargas X

CORPORAL Postura de Pie X
CAMBIO DE Postura Sentado X
POSTURAS Postura Semi Sentado X
Postura Rodillas X

XIII. ESCALA DE RESPONSABILIDADES

MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA
TIPOS DE RESPONSABILIDAD (5) (4) (3) (2) (1) (0)
POR ERRORES X
CONTACTO CON CLIENTE INTERNOS X
CONTACTO CON CLIENTE EXTERNOS X
Uso adecuado X
POR EQUIPOS Daño X
Perdida X
Uso adecuado X
POR
MAQUINARIA
Daño X
Perdida X
Uso adecuado X
POR
INVENTARIOS
Daño X
Perdida X
Uso adecuado X
POR
INFORMACIÓN
Daño X
Perdida X
Dinero en efectivo X
MANEJO DE Chequeras X
VALORES Letras/pagares X
Tarjetas de crédito X
De personal X
De resultados X
SUPERVISIÓN Por instrucciones X
Planeación del Trabajo X
Organización de X
Actividades

XIV. ATRIBUCIONES DEL CARGO

MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA
(5) (4) (3) (2) (1) (0)
Autonomía X
Iniciativa X
Creatividad X
Desarrollo de Métodos Propios X
Formulación de Objetivos X
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Toma de Decisiones X

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XV. PELIGROS LABORALES

SUBPROGRAMA DE HIGIENE MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA
INDUSTRIAL (5) (4) (3) (2) (1) (0)

Ruido X
Vibraciones X
Calor Extremo X
Frio Extremo X
Humedad X
RIESGOS Cambios Bruscos X
INDUSTRIALES de Temperatura
Radiaciones Ionizantes X
Radiaciones no X
Ionizantes
Iluminación Inadecuada X
Presiones X
Atmosféricas
Extremas

SUSTANCIAS
Líquidos X
QUÍMICAS Sólidos X
PELIGROSAS
Gaseosos X

SUBPROGRAMA DE HIGIENE MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA
INDUSTRIAL (5) (4) (3) (2) (1) (0)

Hongos X
SUSTANCIAS Virus X
BIOLÓGICAS
PELIGROSAS Bacterias X
Parásitos X
Postura de Pie X
Postura de Sentado X
Postura de Semisentado X
RIESGO Postura de Rodillas X
ERGONÓMICO
Levantamiento X
de Cargas
Manejo de Herramientas X
Movimientos Repetitivos X
Apremio del Tiempo X
Atención al Usuario X
RIESGO
PSICOLABORAL
Organización del Trabajo X
Tareas Repetitivas X
Actividad bajo Presión X

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SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA NO APLICA
INDUSTRIAL (5) (4) (3) (2) (1) (0)

Maquinaria X
Equipos X
Herramientas Mecánicas X
MECÁNICOS Ascensores o Elevadores X
Montacargas X
Automotores X
Grúas X
Redes e X
Instalaciones
eléctricas
Tomacorrientes X
Extensiones para X
ELÉCTRICOS
redes eléctricas
Tableros o Gabinetes X
Eléctricos
Herramientas Eléctricas X
Techos X
Pisos X
Muros X
LOCATIVOS
Corredores X
Escaleras X
Rampas X
Terremotos X
NATURALES Inundaciones X
Deslizamientos X
Terrorismo X
Secuestro X
SOCIALES Extorsión X
Asalto X
Homicidio X

Observaciones:

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17 Marzo 2019
Fecha de Aplicación:

Manuel Antonio Ulloa Cárdenas

Nombre de Quién Elaboró:

Aprendiz Sena
Cargo que Ocupa:

Erika Julieth Rodríguez Manosalva

Nombre Quién Aprobó

Directora De Gestión Humana

Cargo que Ocupa:

SENA – C. G. A. – Coordinación Gestión del Talento Humano.