CONJUNTO RESIDENCIAL

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CONVOCATORIA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE SANTAFE

Fecha Convocatoria: 23 de Marzo 2019

Fecha Asamblea: Domingo 7 de Abril de 2019
Hora: 8:00 A.M.
Lugar: Salón Comunal Conjunto Mirador de Santa fe
La suscrita Administradora del CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE SANTA FE P.H.
se permite convocar a todos los copropietarios, con base en las facultades estatuarias y
legales consagradas en el reglamento de Propiedad Horizontal y el artículo 39 de la Ley
675 de 2.001, a la celebración de la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, de acuerdo con
lo expuesto en el encabezado.

EL ORDEN DEL DÍA SOMETIDO A CONSIDERACIÓN DE LA ASAMBLEA SERÁ:

1. Verificación del Quórum.

2. Lectura y Aprobación del Orden del Día
3. Lectura y aprobación del reglamento de la Asamblea
4. Designación del Presidente y Secretaria/o de la Asamblea Ordinaria.
5. Designación de la Comisión Verificadora del Acta de la Asamblea.
6. Presentación y aprobación de Estados Financieros a Diciembre 31 de 2.018.
7. Informe Gestión de Administración y Consejo de Administración
8. Revisión y aprobación de Presupuesto año 2019.
9. Modificación Manual de Convivencia
10. Elección Consejo de Administración 2019 – 2020.
11. Elección Comité de Convivencia 2019 – 2020.
12. Proposiciones y Varios.

ANEXOS

Los anexos se entregarán a cada uno de los propietarios a más tardar el martes 26 de
marzo de 2019.

NOTA:

✓ En el evento de no poder asistir se puede hacer representar a través de un poder

escrito y deberán entregarlo hasta el día 4 de abril de 2019 en la oficina de
administración.

✓ Se permite máximo 2 poderes por persona.

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✓ De no existir quórum (50% de propietarios más uno) para deliberar en la reunión de

la primera convocatoria, trascurrida media hora después de la hora citada, en
cumplimiento del artículo 41 de la ley 675 de 2001 se convocara de nuevo.

✓ La inasistencia injustificada generara sanción por el valor de 1.5 SMDLV según

aprobación de la asamblea del 4 de marzo de 2010.

✓ Para proposiciones y varios se trataran los temas que los copropietarios entreguen
en forma escrita hasta el día 21 de marzo o asistan a la convocatoria de aclaración
a realizarse el día 30 de marzo de 2019 en la oficina de administración de 8:00 a
11:00 am.

La presente convocatoria se cita de acuerdo a lo establecido en el Art.39 de la Ley 675 de

2001

1. La Ley 675 de 2001 establece la obligación de un número mínimo de

coeficientes presentes para que se constituya un quórum para poder iniciar la
reunión, (deliberar o de sesionar), esto es, más de la mitad del coeficiente de área
privada para la primera convocatoria.

En caso de no poder sesionar en la fecha prevista por falta de quórum y de acuerdo

con el Art. 41 de la Ley 675 de 2001 mediante esta misma comunicación procedo
a realizar la segunda convocatoria de esta Asamblea para el miércoles 10 abril
de 2019 a las 6:00 pm.
Una vez recibidos los informes contables del 2018, usted tendrá la oportunidad de
estudiarlos y analizarlos y podrá verificar entre otros el estado de cuenta de cada
unidad privada y en caso de presentar inconsistencias o inquietudes, estas podrán
ser formuladas en la Oficina de Administración, el día 30 de Marzo de 2019 de 8:00
am a 11:00 am, para tal fin contaremos con la colaboración del Señor Martín
Herrera, Contador de la copropiedad, delegados del Consejo de Administración,
delegados del Comité de Convivencia y la señora Fanny Bogotá Ortiz,
administradora de la copropiedad, lo anterior para dar agilidad a la Asamblea.
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REGLAMENTO ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS

1. Se dará inicio las inscripciones para la Asamblea General de Copropietarios 2019 a

las 7:00 am en el Salón social.
2. Se dará inicio a la Asamblea a las 8:00 am
3. La asamblea será dirigida por el presidente previamente electo por la misma, el cual
por ética y autoridad debe estar al día con sus obligaciones económicas con el
Conjunto y haber mantenido una sana convivencia, de igual manera esta norma
regirá para las personas que deseen integrar las diversas comisiones designadas
por la asamblea.
4. Los copropietarios que no puedan asistir a la Asamblea, pueden delegar a un
tercero mayor de edad, preferiblemente un propietario, mediante un poder firmado
que se anexa a la citación de la asamblea, anexando fotocopia de la cedula de
ciudadanía del poderdante, en los casos de unidades embargadas, el secuestre es
el delegado.
5. Se prohíbe el ingreso de niños, personas en estado de embriaguez y mascotas.
6. Por unidad habitacional solamente puede ingresar un representante, sin
excepción.
7. Cada copropietario acreditado, tendrá derecho a voz y voto por cada unidad que
posea o represente, a excepción de los morosos, quienes únicamente tendrán voz
dentro de la Asamblea, pero no tendrán voto.
8. Los copropietarios o apoderados tendrán derecho a intervenir máximo dos (2)
veces por tema y su intervención no podrá exceder (2) minutos y se deberá ceñir
únicamente al tema que se esté debatiendo.
9. No se permiten las intervenciones que atenten contra la integridad moral de los
asistentes
10. La asamblea podrá expulsar del recinto a las personas que pretendan sabotear la
reunión o agredan física o verbalmente a cualquier asambleísta, asistente o a la
parte administrativa
11. Las votaciones se llevarán a cabo de la siguiente manera:.
Se hará por voto nominal teniendo en cuenta el coeficiente de cada etapa
12. Los votos serán contabilizados por el comité verificador, con la supervisión del
Consejo de administración.
13. Uso de la palabra: Quien desee hacer uso de la palabra, debe dirigirse y solicitarla
al presidente quien concederá o negara manifestando el motivo.
14. Debe dirigirse a la asamblea y no a personas en particular.
15. El uso de la palabra debe ser respetuoso, evitando lenguaje agresivo y violento,
dentro del tiempo aquí estipulado en cualquier momento el presidente de la
asamblea negara el uso de la palabra si la intervención es con el ánimo de sabotear
la asamblea
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16. Mientras un asambleísta esté haciendo uso de la palabra, nadie deberá interrumpir
a excepción del presidente, cuando se salga del tema, tiempo o viole el presente
reglamento.
17. Las personas que aspiren al consejo de administración deben estar a Paz y Salvo
por todo concepto con la administración, ser personas que tengan una conducta
intachable con la comunidad, disponer de tiempo para cumplir con las reuniones, de
no ser así el consejo podrá remover después de tres llamados por escrito.