UNIDADE 2
Unidade 2
Olá, Estudante, tudo bem? Na unidade anterior, vimos a importância de se definir o que
é um Bem, um Direito e Obrigação, correto? E vimos também que, quando falamos
em Patrimônio, não estamos ligando apenas aos bens da empresa, e sim ao conjunto,
incluindo os bens. Bom, agora que você separou o e sabe definir o que é um bem,
um direito e uma obrigação vamos à diante. Na verdade, a contabilidade para atingir
os seus objetivos precisa utilizar algumas técnicas, vou explicar para você algumas
delas, mas a que vamos trabalhar aqui será a escrituração ok? Então, como foi pedido
na Unidade anterior para pesquisar e classificar os bens, direitos e obrigações, nesta
Unidade vamos conhecer o saldo dessas contas e saber classificá-las como Débito e
Crédito. Antes, faça uma leitura da página 27 à 35 – Ativos e a Passivos do nosso livro
de Apoio (leitura obrigatória).
Agora que você já leu o nosso livro de apoio, vamos conhecer as técnicas contábeis.
A primeira técnica que trago para você é a escrituração, vamos a ela!
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b) Elaboração das Demonstrações Contábeis – elaboração de quadros técnicos que
apresentam dados extraídos dos registros contábeis da empresa. As demonstrações
financeiras mais conhecidas são o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado
do Exercício. No nosso curso, você vai aprender a elaborar a Demonstração Contábil
que é o Balanço Patrimonial.
Leitura Obrigatória!
No nosso livro de apoio, da página 37 (Introdução a contas a receber) à 47, temos
diversas situação e exemplos de como fazemos os lançamentos contábeis na prática.
O texto a seguir, exemplifica e ensina como fazer os lançamentos. A sugestão é ler o
livro de apoio, e depois ler o material a seguir.
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diário
Fonte: O Autor
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razão
Fonte: O Autor
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Depois de aprendermos os livros contábeis, vamos agora à teoria das contas, ou seja,
vamos conhecer as partidas dobradas, e o mecanismo do débito e crédito.
Toda conta deverá ter titulação própria, adequada para que possa reproduzir com
clareza o fato ocorrido.
Exemplo:
• Todas as entradas e saídas de dinheiro em uma empresa são registradas na
conta “caixa”.
• O valor dos móveis comprados por uma Cia. é registrado na conta “móveis e
utensílios”.
• Uma compra a prazo realizada pela empresa gera uma obrigação denominada
“duplicatas a pagar”.
• O valor que os proprietários de uma firma têm aplicados na mesma deve ser
registrado numa conta denominada “capital social”.
função
A função das contas é controlar, mediante registro dos atos e fatos da administração
econômica dos componentes do patrimônio e a formação dos resultados realizados
em cada período de tempo (exercício social).
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REPRESENTAÇÃO GRÁFICA
Fonte: O Autor
Lado Esquerdo: Indica o lado do Débito. Podemos ver no exemplo acima que, no
lado do débito, temos o valor de R$ 200.000,00.
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Lado Direito: Indica o lado do Crédito. No exemplo citado, temos no lado do crédito
como lançamento (1) o valor de R$ 100.000,00.
Se o valor dos débitos for superior ao valor dos créditos a conta terá um saldo devedor,
caso contrário, saldo credor.
Uma conta pode apresentar saldo devedor ou credor e o seu saldo, em determinado
período é a diferença entre o somatório dos débitos e créditos efetuados nesta conta
durante aquele período.
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LANÇAMENTO CONTÁBIL – MECANISMO DO DÉBITO E DO CRÉDITO
Caro(a) estudante, peço bastante atenção ao ler o texto a seguir, pois é onde vai estar
todo o mecanismo utilizado na contabilidade.
As contas de ATIVO, por terem saldo devedor, são aumentadas de valor por DÉBITO
e diminuídas por CRÉDITO.
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As contas de PASSIVO EXIGÍVEL e de PATRIMÔNIO LÍQUIDO, por apresentarem
saldo credor, são aumentadas de valor por CRÉDITO e diminuídas por DÉBITO.
O quadro abaixo foi desenvolvido por mim, e o ajudará a entender melhor o mecanismo
do débito e do crédito, que o ponto chave da Contabilidade. Como funciona: ao
colocarmos dinheiro na conta do Caixa, da empresa, estaremos na verdade efetuando
um lançamento a título de débito. Como assim? A conta Caixa fica no Ativo da empresa
e, por ser Ativo, o seu saldo de origem é Devedor, e por ser devedor o saldo será
debitado quando aumentado, e creditado quando diminuído.
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Então vejamos: a conta caixa, que representa o dinheiro da empresa, é também um
bem para a empresa, então, se é um bem, está no ativo, e representa a parte positiva
da empresa, mas, se está no ativo, e representa um bem logo, seu saldo original é
devedor, concorda? E, caso eu queira aumentar o saldo de uma conta de origem
devedora, eu faço um lançamento a débito. Por exemplo, se eu colocar dinheiro a mais
no caixa da minha empresa, eu preciso registrar esse lançamento na contabilidade a
débito, ok? E, por outro lado, se eu quiser diminuir esse saldo, eu lanço a crédito. E,
com relação às obrigações, por exemplo, se eu quiser diminuir uma conta que estou
devendo ao meu fornecedor, por exemplo, eu lanço o valor necessário, sendo a débito
também. Voltemos ao quadro acima, verificamos uma conta com saldo credor, para
então o saldo diminuir e, então, eu lanço um débito. Então, é assim que funciona
o mecanismo de débito e crédito. Mas lembrando que, para todo débito, existe um
crédito de igual valor.
Dado um fato contábil, devemos seguir alguns passos para efetuar seu devido
lançamento.
Veículo (bem).
2º passo – identificar a natureza das contas, ou seja, a que grupos pertencem: Ativo
(A); Passivo (PE); Patrimônio Líquido (PL); Receitas (R); ou Despesas (D).
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Caixa – conta do Ativo (A)
3º passo – identificar o que o fato provoca sobre o saldo das contas, ou seja, se o
saldo aumentará ou diminuirá; no caso:
1 – Funções do Lançamento
2 – Elementos
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a. Pago – quando a conta credora for “Caixa”
b. Recebido – quando a conta devedora for “Caixa”
c. Valor ou Importe – quando o lançamento não envolver a conta Caixa.
LANÇAMENTOS CONTÁBEIS
O lançamento contábil é o registro do fato contábil (Como vimos anteriormente). Todo fato
que origina um lançamento contábil que deve estar suportado em documentação hábil e
idônea.
O lançamento contábil não se resume a “débito e crédito”, mas deve possuir também:
É o registro do fato contábil que envolve uma conta devedora e uma conta credora.
Exemplo:
Depósito bancário com recursos do caixa: (significa, que eu retirei dinheiro do meu caixa,
e depositei na minha conta do banco).
É o registro do fato contábil que envolve uma conta devedora e mais de uma conta
credora.
Exemplo:
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Depósito bancário, em parte com recursos do caixa (dinheiro) e parte de cheques pré-
datados de clientes (conta cheques a cobrar):
É o registro do fato contábil envolvendo mais de uma conta devedora e apenas uma conta
credora.
Exemplo:
Venda de mercadoria, sendo uma parte à vista e outra a prazo.(ou seja, vendi a mercadoria,
e o cliente pagou parte a vista, e o restante a prazo).
É o registro do fato contábil que envolve mais de uma conta devedora e mais de uma
conta credora.
Exemplo:
Compra, na mesma nota fiscal, de mercadorias e material de consumo, sendo parte pago
no ato e o saldo a ser pago em 30 dias:
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Histórico: Cheque 009766 – Distribuidora Mercantil Ltda. R$ 4.000,00
C – Fornecedores (Passivo Circulante)
Histórico: Vl. Saldo NF 9701 de Distribuidora Mercantil Ltda. R$ 8.000,00
Histórico é a descrição do fato contábil. A boa técnica exige que o histórico seja feito com a
máxima clareza, evidenciando de forma analítica o registro da operação. Assim, o histórico
do fato contábil deve ser inteligível e objetivo.
Valor
relativo
n/aquisição
de
um
veículo,
marca
XXX,
mod.
XXX,
chassis
xxxxxxxxxxx,
conforme
nota
fiscal
nº
xxxxxx,
de
xx/xx/xx,
de
José
Silva
Veículos
Ltda.
Fique Ligado(a)!
Só lembrando, caro(a) estudante, que o histórico contábil pode ser abreviado como, por
exemplo: Conforme = cfe, cheque = ch, caixa = cx, Nota fiscal = NF e assim por diante.
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A
Cia.
Alvorada,
linda
empresa
situada
na
Rodovia
Castelo
Branco,
km
121,
estava
comemorando
nova
etapa
em
sua
promissora
caminhada:
Cabralzinho,
filho
mais
velho
do
presidente
da
companhia,
Cabral
Teixeira,
assumia
a
gerência
financeira
da
Companhia,
após
gloriosamente
haver
terminado
seu
curso
de
Administração
de
Empresas,
em
período
de
final
de
semana,
no
Interior
do
Estado.
Cabralzinho
sempre
comentou
com
seus
esforçados
colegas
de
turma
o
exuberante
patrimônio
da
empresa
do
pai:
um
prédio
de
4.000
m²,
de
armação
metálica,
rodeado
de
jardins
e
árvores
ornamentais,
com
letreiros
luminosos,
espaçosas
salas
de
reunião,
lindas
secretárias
e
outras
sofisticações.
Para
a
surpresa
do
herdeiro,
em
seu
primeiro
dia
de
trabalho,
o
total
das
obrigações
da
empresa
ultrapassava
a
soma
dos
seus
bens
e
direitos.
Dizia
ele:
“Sem
dúvida,
o
contador
da
empresa
está
equivocado
ao
informar-‐me
o
total
da
dívida”
(obrigações).
Como pode uma empresa com um patrimônio como o da Alvorada estar com tantas
obrigações?
Fatos Contábeis
1. Introdução
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2. Conceito
3. Tipos
* Modificativos (Quantitativos)
* Mistos (Compostos)
4. Análise
4.1.1 Conceito
Conhecido também por Fatos Qualitativos ou Compensativos, são os que não alteram
(nem direta, nem indiretamente) o valor do Patrimônio Líquido (alteração quantitativa),
e sim, promovem permutas na composição patrimonial de uma empresa, ou seja,
alterações na qualidade de seu patrimônio (alteração qualitativa).
4.1.2 Exemplificação
4.2.1.1 Situação
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ou Prejuízos Acumulados e Ações em Tesouraria) são aumentadas ou diminuídas, e
conseqüentemente, provocam o aumento ou a redução do Patrimônio Líquido (PL).
4.2.1.2 Tipos
4.2.1.3 Exemplificação
* Aumentativos:
* Diminutivos:
4.3.1.1 Situação
4.3.1.2 Tipos
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* Diminutivos: Permuta mais alteração negativa do Patrimônio Líquido por meio de
redução de suas contas (debitadas).
4.3.1.3 Exemplificação
* Aumentativos:
* Diminutivo:
4.3.2.1 Situação
4.3.2.2 Tipos
4.3.2.3 Exemplificação
* Aumentativos
* Diminutivo
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