PSTKP 
PUSAT STUDI TEKNOLOGI DAN KEBIJAKAN PUBLIK 
Gedung Jogja Digital Valley - Jl Kartini No. 7 Sagan Yogyakarta 
  www.pstkp.org | Telp. (0274) 556565 | Hotline : 0852-3668-8008 
 
No : 0121/TR-PSTKP/01/XI/2018 Yogyakarta, 5 Desember 2018 
Sifat : Penting 
Hal : Undangan Bimtek Kearsipan Berbasis TIK  
 
Kepada Yth. 
Bapak/Ibu Pimpinan 
Lembaga/Organisasi 
Di : 
- Tempat 
 
Dengan Hormat, 
Melalui  surat  ini,  kami  Pusat  Studi  Teknologi  dan  Kebijakan  Publik  sebagai  unit  riset  dan  wadah 
pelatihan  pengembangan  SDM  di  bidang  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  (TIK)  bermaksud 
menawarkan program intensif berupa Workshop Sistem Informasi dengan tema : 
 
DIGITALISASI DATA DAN MANAJEMEN DOKUMEN KEARSIPAN  
BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI KOMUNIKASI (TIK) 
 
Jadwal Kegiatan Bulan Juli - Desember 2018 
Tempat  Jul  Agt  Sep  Okt  Nov  Des 

DAFAM FORTUNA HOTEL 

15 - 16  19 - 20  16 - 17  14 - 15  18 - 19  18 - 19 
Jalan Dagen Malioboro No. 60 Yogyakarta 
*) Lokasi dan Tanggal dapat disesuaikan untuk peserta lebih dari 5 
 
Kegiatan  ini  dimaksudkan  untuk  memberikan  pemahaman  secara  komprehensif  terkait  manajemen 
kearsipan baik softcopy atau hardcopy sesuai dengan regulasi terbaru dan teknik alih media dokumen 
kertas  ke  bentuk  soft  file  dengan  efisien.  Dengan  mengikuti  kegiatan  ini  diharapkan  Instansi  dapat 
mengelola arsip baik kertas maupun file digital dengan lebih rapi dan terstruktur. 
 
Informasi  dan  pendaftaran  dapat  menghubungi  panitia  melalui  Hotline  :  0852-3668-8008  atau  email 
pstkp.diklat@gmail.com.  Demikian  surat  ini  kami  sampaikan,  atas  kerja  sama  Bapak/Ibu  kami 
ucapkan terima kasih. 
 
  Hormat Kami, 
   
 
 
Mungad 
Kepala Program Diklat 

www.pstkp.org | Undangan Pelatihan Kearsipan berbasis TIK | Halaman 1 dari 3 

 DIGITALISASI DATA DAN MANAJEMEN DOKUMEN KEARSIPAN  
BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI KOMUNIKASI (TIK) 
 
Workshop  ini  akan  membahas  tuntas  teknik manajemen kearsipan baik softcopy atau hardcopy dan 
teknik alih media dokumen dalam berbagai bentuk ke dalam format dan teknologi terbaru. 
 
Tujuan  dari  kegiatan  ini  adalah  menyiapkan  Sumber  Daya  Manusia  di  setiap  Instansi  untuk  dapat 
memahami konsep manajemen kearsipan, dengan spesifikasi : 
 
❏ Memberikan wawasan pemahaman mengenai arsip dan kearsipan 
❏ Mengetahui dan memahami instrumen pengelolaan kearsipan 
❏ Mengetahui dan memahami sifat dan jenis arsip 
❏ Memahami pengelolaan masing-masing arsip secara sistematis 
❏ Memahami  dan  mengimplementasikan  penggunaan  teknologi  informasi  dan  komunikasi 
dalam  penerapan  kearsipan  untuk  alih  media  dokumen,  dan  pemutakhiran  format  arsip 
dokumen ke dalam teknologi terbaru 
 
Output  dari  kegiatan  ini  adalah  Instansi  dapat  mengelola  arsip  dokumen  baik  kertas  maupun  file 
digital seperti gambar, audio, dan video dengan lebih rapi dan terstruktur. 
 

DASAR HUKUM
 
❏ Undang Undang No. 43 Tahun 2009 Tentang Arsip 
❏ Peraturan Pemerintah. No, 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan Arsip 
❏ PERMENDAGRI NO. 39 Tahun 2005 Tentang Pedoman Tata Kearsipan Daerah 
 
KONTRIBUSI FASILITAS
   
Rp. 3.590.000,-   ➔ Penginapan Hotel 4 Hari 3 Malam (Twin S) 
(Tanpa Penginapan)  ➔ Coffee Break & Makan Siang 
  ➔ Paket 2 Hari Pelatihan 
Rp. 4.500.000,-  ➔ Materi dan Seminar Kits 
(Dengan Penginapan)  ➔ Flashdisk Software, Modul dan Materi. 
➔ Kunjungan/Study Banding/Study Tour* 
 
INFORMASI DAN PENDAFTARAN
 
Info/pendaftaran, hubungi 0852-3668-8008 atau email pstkp.diklat@gmail.com 
  
Jadwal Kegiatan Bulan Juli - Desember 2018 
Tempat  Jul  Agt  Sep  Okt  Nov  Des 

DAFAM FORTUNA HOTEL 

15 - 16  19 - 20  16 - 17  14 - 15  18 - 19  18 - 19 
Jalan Dagen Malioboro No. 60 Yogyakarta 
*) Lokasi dan Tanggal dapat disesuaikan untuk peserta lebih dari 5 

www.pstkp.org | Undangan Pelatihan Kearsipan berbasis TIK | Halaman 2 dari 3 

 SUSUNAN ACARA 
DIGITALISASI DATA DAN MANAJEMEN DOKUMEN KEARSIPAN  
BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI KOMUNIKASI (TIK) 
 
 
HARI 0    
     
12.00 - 20.00 WIB  :  Check In Hotel dan Registrasi Peserta 
 

HARI I    
   
08.00 - 08.30 WIB  :  Registrasi Ulang Peserta 

08.30 - 10.00 WIB  :  Regulasi tata kearsipan nasional berdasarkan UU No. 43/2009, UU 
No.14/2008 dan UU No. 11/2008  

10.00 - 10.15 WIB  :  Coffee Break 

10.15 - 12.00 WIB  :  Dasar - Dasar Kearsipan 

- Arsip Statis 
- Arsip Dinamis (Aktif,Inaktif, Vital) 
- Manajemen Kearsipan 

12.00 - 13.00 WIB  :  Ishoma 

13.00 - 15.00 WIB  :  Arsip elektronik 

- Aspek Legal arsip elektronik 
- Autentifikasi file elektronik 
- contoh kasus dan penerapan 
 

HARI II    
     
08.00 - 10.00 WIB  :  Teknik digitalisasi data 
- Alih media dokumen 
- Updating format file dokumen, gambar, suara, dan video 
- pembuatan digital signature (tanda tangan elektronik) 

10.00 - 10.15 WIB  :  Coffee Break 

10.15 - 12.00 WIB  :  Manajemen arsip digital melalui pemanfaatan sistem informasi 
manajemen arsip (Simulasi Sistem Informasi) 

12.00 - 13.00 WIB  :  Ishoma 

13.00 - 15.00 WIB  :  Manajemen arsip digital melalui pemanfaatan sistem informasi 
manajemen arsip (Simulasi Sistem Informasi) Lanjutan 
 

HARI III    
     
06.00 - 12.00 WIB  :  Sarapan dan Batas Check Out Hotel 
 

www.pstkp.org | Undangan Pelatihan Kearsipan berbasis TIK | Halaman 3 dari 3