Anda di halaman 1dari 9

BAB V

STRUKTUR ORGANISASI UNIT KASIR


RSIA PALA RAYA TEGAL

DIREKTUR RS
dr. Arief Pinudjo

KABAG KEUANGAN
Mutia Dewi, SE. Ak, M.SM

KOORDINATOR UNIT
KASIR
Kistanti Tri P.Raras

ADM R. INAP dan Penjurnalan Register INVENTARIS/ LOGISTIK


FILLING/ PENGARSIPAN Rawat Jalan:
Sri Wahyu I  Indah Marfuatim
 Mita
BAB VI
URAIAN JABATAN

A. Identitas Jabatan
Nama : Koordinator Unit Kasir
Unit/Bagian : Kasir
Atasan langsung : Kepala Bagian Keuangan
Bawahan Langsung : Staf Unit Kasir
B. Tugas Pokok:
Menerima pembayaran/ penyelesaian administrasi pasien rawat jalan maupun
rawat inap.
C. Uraian Tugas :
1. Kasir Rawat Jalan/Poliklinik:
a. Menerima pembayaran dari pasien rawat jalan.
b. Membuat kuitansi pembayaran dari pasien rawat jalan.
c. Membuat laporan pendapatan per hari dari pasien rawat jalan.
d. Mencatat pembayaran pasien rawat jalan ke dalam buku register rawat
jalan setiap hari.
e. Mengarsip kuitansi pembayaran
f. Memberikan penjelasan kepada pasien mengenai biaya pemeriksaan.
g. Menyerahkan laporan pendapatan per hari kepada bagian keuangan.
2. Kasir Rawat Inap:
a. Menghitung rincian biaya pasien rawat inap yang diberikan oleh
perawat/bidan yang menangani pasien tersebut.
b. Membuat kuitansi pembayaran rawat inap untuk pasien baik itu pasien
umum, BPJS dan pasien asuransi.
c. Membuat laporan pendapatan per hari dari pasien rawat inap.
d. Mengarsip konsep rincian rawat inap dan kuitansi pembayaran rawat inap.
e. Memberikan penjelasan kepada pasien mengenai biaya selama
perawatan di rumah sakit.
f. Menyerahkan laporan pendapatan per hari kepada bagian keuangan.
D. Tanggung Jawab :
1. Koordinator Kasir:
a. Bertanggungjawab atas kebenaran penerimaan dan pengeluaran dalam
setiap proses transaksi pembayaran.
b. Bertanggungjwab atas pemberian tugas dan kinerja dari staff kasir.
c. Menghadiri rapat yang berkaitan dengan tugas.
d. Membuat jadwal kerja staff kasir setiap bulan.
2. Staff Kasir :
a. Melaksanakan pembagian tugas yang telah diberikan oleh koordinator.
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA UNIT KASIR
RSIA PALA RAYA TEGAL

1. HUBUNGAN INTERNAL

POLIKLINIK
KK
LABORATORIUM
Apotik

RAWAT INAP KASIR IGD

RADIOLOGI
Keuangan
PENDAFTARAN

2. HUBUNGAN EKSTERNAL

PASIEN

KASIR
A. HUBUNGAN INTERNAL
1. Pendaftaran
Unit kasir menerima data yang dibuat oleh pendaftaran untuk mencetak/
mengeluarkan kuitansi pasien rawat inap dan rawat jalan.
2. Polilinik
Unit kasir mengeluarkan bukti pembayaran pasien berupa slip pembayaran yang
dibuat oleh pendafataran.
3. Laboratorium
Unit kasir menerima slip dan pembayaran dari pasien yang dikeluarkan/ dicetak
oleh petugas laborat
4. Radiologi
Unit kasir menerima slip dan pembayaran dari pasien yang dikeluarkan/ dicetak
oleh petugas Radiologi
5. IGD
Unit kasir menerima slip dan pembayaran dari pasien yang dikeluarkan/ dicetak
oleh perawat IGD
6. Rawat Inap
Unit Kasir menerima rincian biaya pasien pulang yang dibuat oleh perawat
ruangan selanjutnya dibutkan konsep dan mencetak kuitansi Rawat inap
7. Apotik
Unit kasir Menerima Bon resep pasien untuk melengkapi kuitansi pembayaran
rawat inap.
8. Keuangan
Unit kasir membuat dan menyerahklan laporan pendapatan kasir rawat jalan dan
rawat inap perhari
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

KUALIFIKASI KEBUTUHAN
NAMA JABATAN
PERSONIL

Koordinator S1 1

Staff Penjurnalan 2
D3/ S1
Register Rawat Jalan

Staff Filling/
Pengarsipan Konsep 1
SMA/ D3
dan Kuitansi rawat inap
dan rawat jalan

Staff Inventaris/ 1
SMA/ D3
Logistik
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

Pegawai yang dinyatakan diterima sebagai pegawai di RSIA Pala Raya wajib mengikuti
orientasi. Kegiatan orientasi dilakukan selam 6 hari, yaitu 1 hari untuk orientasi umum,
dan 5 hari untuk orientasi khusus.

Materi Orientasi Umum Pegawai Baru :

1. Profil RSIA Pala Raya, mencakup Jenis Pelayanan, Informasi sarana dan
prasarana.
2. Pengetahuan tentang Pelayanan Prima/Akreditasi.
3. Batuan Hidup Dasar.
4. Sasaran Keselamatan Pasien.
5. Pengetahuan tentang PPI.
6. Sosialisasi Hand Hygiene (cuci tangan).
7. Informasi keadaan Sumber daya manusia, hak dan kewajiban pegawai.
8. Struktur Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit.
Materi Orientasi Khusus Pegawai Baru :

1. Perkenalan deangan sesama karyawan kasir


2. Pengenalan alat kerja meliputi system ims yang didalamnya terdpat aplikasi
pembuatan kuitansi rawat jalan dan aplikasi kuitansi rawat inap.
3. Perkenalan lingkungan rsia palaraya
4. Penjelasan kebijakan kerja unit kasir
5. Mempelajari pembuatan kuitansi Rawat jalan dan mempraktekan
6. . Mempelajari cara menghitung perincian pasien rawat inap
7. Membuat kuitansi rawat inap pasien pulang
8. Melakukan tugas sebagai kasir yaitu menerima nota/ kuitansi dan uang
pembayaran dari psien
9. Memverifikasi antara nota/ kuitansi yang masuk dengan uang yang diterima
10. Membuat laporan pendapatan di akhir shif.
BAB X

PERTEMUAN/ RAPAT

Rapat Berkala Terdiri Dari :


1. Rapat rutin
2. Rapat insidentil
3. Rapat Koordinasi

 Rapat rutin diselenggarakan pada

Waktu : Rabu setiap minggu


Pukul : 13.00 WIB
Tempat : Ruang Kasir
Peserta : Seluruh staf Unit Kasir
Materi : Evaluasi kinerja
Masalah dan pemecahannya

 Rapat Insidentil unit kasir diselenggarakan sewaktu waktu bila ada masalah atau
sesuatu yang diperlukan pemecahannya.

 Rapat rutin seluruh koordinator rsia palaraya

Waktu : Selasa
Jam : 13.00 WIB
Tempat : Ruang Amanda Rsia palaraya
Peserta : Seluruh Koordinator Rsia Palaraya
Materi : Pembahasan dan pemecahan masalah, evaluasi kinerja dan
sosialisasi ke masing- masing unit.
BAB XI
PELAPORAN

1. Laporan Harian:
a. Laporan pendapatan cash kasir shif pagi dan siang
b. Laporan jumlah pasien rawat jalan/ Poliklinik
c. Laporan jumlah pasien pulang
d. Laporan jumlah pasien IGD

2. Laporan Bulanan:
a. Daftar tenaga dan absensi
b. Rekapitulasi konsep dan kuitansi pasien rawat inap
c. Rekapitulasi kuitansi pasien rawat jalan

3. Laporan Tahunan:
a. Merupakan resume laporan bulanan unit kasir