SOP ACARA MAKRAB 2017

Waktu Acara MC PJ Korlap Tempat Ket

Jum’at, 22 September 2017
10.00-12.00 Briefing panitia - Namira PKM Semua panitia berkumpul
Kumpul panitia - Namira Lapangan Semua panitia berkumpul+sudah membawa barang-barang
15.30-16.00 Farmasi ATP: memastikan truk sudah di farmasi jam 16.00
KORLAP: 2 orang mengkondisikan panitia, time keeper
Kumpul GENFAR - Namira Lapangan KETUA : di farmasi
Farmasi ACARA: Anin & Abi di villa, Dita dan anak acara lain di farmasi
KORLAP: 2 sebagian di farmasi, 3 sebagian di villa, time keeper
ATP: standby di farmasi
PERKAP: di villa, persiapan tempat untuk sholat Maghrib
TDF: di villa
16.00 – 16.45
PDD: sebagian farmasi, sebagian di villa, mendokumentasikan acara
HUMAS: di villa
SEKBEN: membagikan presensi GENFAR pada PK di farmasi
PK: mendampingi GENFAR di farmasi
KONSUMSI: mempersiapkan makan malam GENFAR dan panitia
P3K : sebagian di farmas, sebagian di villa
Persiapan ke villa Namira Lapangan Semua panitia yang di farmasi melakukan persiapan cek barang dan cek GENFAR
16.45-17.15
farmasi
17.15 – 17.45 Perjalanan ke villa - Dita Jalan Sebelum berangkat, seluruh panitia yang masih di farmasi melakukan sterilisasi
Tiba di villa - Villa KORLAP: menginstruksikan GENFAR untuk sholat dibantu anak ACARA
17.45 TDF: mengkondusifkan GENFAR & Panitia, memantau GENFAR&PANITIA sesuai tatib
PDD: mendokumentasikan acara
 Panitia lain yang sudah berada di villa menurunkan barang-barang GENFAR
Sholat Maghrib - Ayu M. Aula villa TDF : mengkondusifkan GENFAR dan Panitia, memantau GENFAR&PANITIA sesuai tatib
17.45 – 18.10 ATP: menjaga keamanan kendaraan panitia
Panitia yang di villa lebih awal, sholat lebih awal
Pembagian kamar, - Ayu M. Aula villa PK: meminta tugas GENFAR, mendata bawaan genfar seperti tikar dan ember (warna,
ISHOMA bentuk), kayu bakar, minyak tanah
ACARA: Ayu & Nadiyah membacakan pembagian kamar, anak acara lain sebagai time
keeper
PJ KAMAR: mengantarkan GENFAR ke kamar masing-masing
KONSUMSI: membagikan makan malam, stand by di depan pintu aula
TDF: TDF: mengondusifkan acara, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib
KORLAP: mengkondusifkan acara, time keeper
18.10 – 19.15
PERKAP: sebagian mempersiapkan kebutuhan untuk acara perkenalan panitia, sebagian
menyimpan bawaan GENFAR&PANITIA
SEKBEN: stand by di ruang panitia
P3K: standby di dalam dan di luar ruangan
HUMAS : stand by di ruang panitia
ATP : menjaga keamanan kendaraan panitia
PDD: mendokumentasikan acara
KETUA: membantu mengkoordinir panitia lain
Perkenalan Panitia Abi Dita Aula villa ACARA: Abi & Anin ada di dalam aula, anak acara lain mengkondisikan panitia untuk
Anin persiapan perkenalan panitia
KORLAP: mengkondisikan GENFAR untuk berada dalam aula, time keeper
19.15 – 19.45
TDF: mengkondusifkan GENFAR
PDD: mendokumentasikan acara
 Urutan perkenalan panitia: Perkap, ATP, Humas, Acara, Korlap, Konsumsi, P3K, PDD,
PK, Sekben, Ketua
Setiap divisi diberi waktu 2 menit

ACARA: Nadiyah, Namira, Dea, Alin, & Ayu mempersiapkan game malam
PERKAP: membantu ACARA mempersiapkan game malam
ATP: menjaga keamanan kendaraan panitia
Persiapan Game - Anin Halaman villa ACARA: Anin, Abi menginformasikan pembagian pos ke GENFAR; Linda, Rahma, Namira,
Malam Dea mengecek semua pos; Dita, Nadiyah, Alin, Ayu mengatur GENFAR untuk menuju
halaman villa
Panitia penjaga pos: menuju ke pos masing-masing
Korlap: 3 korlap mengarahkan GENFAR keluar dari aula menuju halaman villa, 2 korlap
mengecek semua pos bersama ACARA, time keeper
TDF: membantu mengkondisikan GENFAR, memantau GENFAR&PANITIA sesuai tatib
PERKAP: mempersiapkan peralatan-peralatan yang dibutuhkan untuk game malam
19.45 – 20.00
ATP: menjaga keamanan kendaraan
P3K: standby di halaman villa
Konsumsi: 6 konsum stand by di dalam ruangan, 3 konsum sebagai penjaga pos
HUMAS: 2 standby, 3 sebagai penjaga pos
PDD: mendokumentasikan acara
PK: mendampingi GENFAR menuju halaman villa
SEKBEN: 2 standby, 2 sebagai penjaga pos
KETUA: membantu mengkoordinir panitia lain
Game malam - Anin Di luar villa, ACARA: 6 anak acara standby di setiap pos, 4 lainnya mengarahkan GENFAR ke pos pos
20.00 – 21.30 sekitar villa KORLAP: 3 mengarahkan GENFAR ke pos pos dan 2 lainnya mengkondisikan panitia yang
tidak bertugas, time keeper
 TDF: mengkondisikan GENFAR untuk keluar dari halaman villa, kemudian mempersiapkan
evaluasi
KETUA: persiapan evaluasi
SEKBEN: stay di villa dan penjaga pos
HUMAS: stay di villa dan penjaga pos
P3K: mengikuti GENFAR mengunjungi setiap pos
PERKAP: standby di rute menuju setiap pos
ATP: menjaga keamanan kendaraan panitia
KONSUMSI: stay di villa dan penjaga pos
PDD: dokumentasi kegiatan
PK: 1 PK tiap kelompok mendampingi kelompoknya, 1 PK lagi memeriksa tugas &
menyerahkan tugas ke TDF

Penjaga Pos
Pos 1: Alin, Dita, 3 Konsumsi
Pos 2: Nadiyah, Abi, 3 Humas
Pos 3: Dea, Rahma, 2 Sekbend
21.30-22.00 Evaluasi tugas - Rahma Aula villa ACARA: Anin mengevaluasi tugas, Rahma membacakan nama GENFAR yang dievaluasi,
Abi mengantar GENFAR ke aula villa. Anak ACARA lain menginstruksikan GENFAR yang
tidak dievaluasi untuk masuk ke kamar masing-masing
KORLAP: mengondusifkan GENFAR yang tidak dievaluasi menuju kamar masing-masing
PJ Kamar: mengantar GENFAR yang tidak dievaluasi menuju kamar
TDF: membawa GENFAR menghadap KETUA untuk dievaluasi
KETUA: mengevaluasi GENFAR
P3K: standby di luar aula
ATP: menjaga keamanan kendaraan panitia
 All panitia yang tidak bertugas stand by dalam ruang panitia
22.00-04.00 GENFAR istirahat - Rahma Kamar ACARA: Rahma mamastikan semua GENFAR tidur
masing- TDF: memastikan semua GENFAR tidur
masing KORLAP: 2 korlap memastikan semua GENFAR tidur
KETUA: memastikan semua GENFAR tidur
ATP: menjaga keamanan kendaraan panitia
22.00-selesai Evaluasi Panitia Hari - Namira Aula villa Semua panitia berkumpul untuk evaluasi
Pertama Makrab ATP: 2 menutup gerbang villa lalu mengikuti evaluasi
Jum’at, 23 September 2017
Sholat Subuh - Nadiyah Villa ACARA: Nadiyah membangunkan GENFAR dan mengingatkan sholat subuh di kamar
masing-masing
KORLAP: 3 orang membangunkan GENFAR, 2 orang membangunkan PANITIA
04.00 – 05.00 TDF: membangunkan GENFAR tidur, mengondusifkan GENFAR&PANITIA
Panitia lain shalat Subuh
ATP: mempersiapkan kendaraan untuk konsumsi
KONSUMSI: mengambil sarapan
Persiapan senam - Nadiyah Halaman villa ACARA: all mempersiapkan senam
PERKAP: mempersiapkan peralatan senam
KORLAP: menjaga keamanan
05.00 – 05.30
KONSUMSI: membagikan sarapan kepada panitia penjaga pos dan ATP terlebih dahulu
Panitia penjaga pos dan ATP sarapan terlebih dahulu
TDF : mengkondusifkan GENFAR, memantau GENFAR&PANITIA sesuai tatib
Senam - Nadiyah Halaman villa All panitia diharap ikut meramaikan senam
05.30 – 06.00 PERKAP: mempersiapkan peralatan outbound, sarapan
PDD: mendokumentasikan kegiatan
 Sarapan & yel-yel Dita Halaman villa ACARA: MC mengkondisikan GENFAR untuk duduk dan sarapan, memberikan
+kuis utk outbond Ayu M. kesempatan tiap kelompok menampilkan yel-yel dan menjawab kuis, anak acara lain
mengarahkan penjaga pos dan menuju pos
KONSUMSI: membagikan sarapan
06.00 – 07.00 PDD: dokumentasi
Panitia penjaga pos: Humas 6 orang, Konsumsi 5 orang, SEKBEND 3 orang: menuju pos
ATP: mengantar penjaga pos, mempersiapkan kendaraan untuk mengantar GENFAR
menuju tempat outbound
PERKAP: memberikan perlatan outbound pada anak acara pendamping tiap pos
Outbond - Acara ACARA: MC sarapan stand by di villa, 5 anak acara stand by setiap pos, sisa anak acara
memeriksa berkala setiap pos
KORLAP: sweeping perjalan pos, time keeper
TDF: stand by di villa
ATP: memobilisasi GENFAR menuju pintu masuk outbound, dan menjemput GENFAR dari
pintu keluar outbound
PERKAP: stay pos 2, 4, 5 masing-masing 2 orang untuk mempersiapkan kebutuhan
outbound, sisa mempersiapkan kebutuhan outbound
07.00 – 12.00 P3K: pendamping kelompok mendampingi kelompoknya, sisa menjaga pos P3K
PK: mendampingi tiap kelompok
PDD: dokumentasi
KETUA: mengecek keberlangsungan outbound
KONSUMSI: yang tidak menjaga pos mempersiapkan makan siang
Sisa panitia tidak bertugas stay di villa menjaga kendaraan

Penjaga pos
Pos 1: 3 Humas, Dea Game: Pindahkan bola dengan tali, 3 menit game, 2 menit
 instruksi+hukuman Peserta: 1 kelompok
Pos 2: 3 Humas, Nadiyah Game: Oper air kerudung paris, 5 menit game, 2 menit
instruksi+hukuman Peserta: 1 kelompok
Pos P3K: P3K, tempat istirahat bagi GENFAR yang sakit sebelum dibawa menuju villa
Pos 3: 3 Konsumsi, Alin, 5 menit Game: Oper terigu, 5 menit game, 2 menit
instruksi+hukuman Peserta: 1 kelompok
Pos 4: 2 Konsumsi, 1 Sekbend, Linda Game: Naga Semprot 5 menit game, 2 menit
instruksi+hukuman Peserta: 2 kelompok
Pos 5: 3 Sekbend, Rahma Game: Raja Ratu, 5 menit game, 2 menit instruksi+hukuman
Peserta: 2 kelompok

PANITIA PENJAGA POS: bertanggungjawab atas alat dan bahan yang diperlukan tiap pos,
menjaga kebersihan tiap pos DIBANTU PERKAP
ISHOMA+Mandi - Dita Villa ACARA: menginstruksikan GENFAR&PANITIA untuk ISHOMA+Mandi
Ayu M. KONSUMSI: membagikan makan siang
PJ KAMAR: mengarahkan GENFAR untuk ISHOMA+Mandi
All panitia isoma
12.00 – 13.00
KORLAP: time keeper
PERKAP: Mempersiapkan untuk debat
ACARA: Dita, Ayu, Linda mempersiapkan debat
HUMAS: menghubungi KASTRAD yang akan memandu FGD
FGD Dea Linda Aula villa ACARA: MC dan moderator
Alin KORLAP: mengkondisikan ruangan, time keeper
13.00 – 14.00 HUMAS: menghubungi ketua angkatan setiap angkatan dan memastikan kehadiran
PERKAP: stand by di depan aula
P3K: stand by di depan aula
 PDD: dokumentasi
TDF: mengondusifkan acara, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib
Panitia lain bergantian menjaga motor dan istirahat
Dea Linda Aula villa ACARA: MC memersilahkan calon ketua angkatan untuk memaparkan visi misi
Alin KORLAP: mengkondisikan ruangan, time keeper
Pemaparan visi PERKAP: stand by di depan aula
dan misi dari P3K: stand by di depan aula
kandidat Ketua KONSUMSI: menyiapkan snack
Angkatan PDD: dokumentasi
TDF: mengondusifkan acara, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib
Panitia lain bergantian menjaga motor dan istirahat
14.00 – 15.30
Dea Linda Aula villa ACARA: mempersilakan pembicara untuk memasuki ruangan
Alin KORLAP: mengkondisikan ruangan, time keeper
PERKAP: stand by di depan aula
Sharing Ketua P3K: stand by di depan aula
Angkatan KONSUMSI: membagikan snack ke GENFAR dan pembicara
PDD: dokumentasi
TDF: mengondusifkan acara, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib
Panitia lain bergantian menjaga motor dan istirahat
Sholat Ashar - Linda Villa ACARA: MC mempersilakan GENFAR untuk sholat, beritahu GENFAR untuk membawa
kertas dan alat tulis
15.30 – 16.00 KORLAP: time keeper
TDF: mengondusifkan acara, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib
All panitia shalat bergantian
Pemilihan Ketua Dea Namira Aula villa ACARA: MC mengatur jalannya acara dan meminta GENFAR untuk menyiapkan kertas
16.00 – 17.00
Angkatan Alin dan alat tulis
 KORLAP: mengkondisikan ruangan, time keeper
PERKAP: stand by di depan aula
P3K: stand by di depan aula
KONSUMSI: membagikan snack
PDD: dokumentasi
TDF: mengondusifkan acara, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib
Panitia lain bergantian menjaga motor dan istirahat
ISHOMA+Mandi - Namira Villa ACARA: MC mempersilakan GENFAR untuk ishoma+mandi
KONSUMSI: membagikan makan malam
HUMAS: menghubungi perwakilan Himafar, UKMJ PIO, dan PSC dan memastikan
17.00 – 19.15
kehadirannya
PERKAP: persiapan ruangan untuk talkshow
Panitia ishoma
Talkshow bersama Namira Alin Aula villa ACARA: MC mengatur jalannya acara
ketua HIMA, PSC, *Medi KORLAP: mengkondisikan ruangan, time keeper
dan PIO PERKAP: stand by di depan aula
P3K: stand by di depan aula
19.15 – 20.15
KONSUMSI: membagikan snack ke pembicara
PDD: dokumentasi
TDF: mengondusifkan acara, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib
Panitia lain bergantian menjaga motor dan istirahat
Persiapan api - Anin Aula villa ACARA: Anin & Abi menginformasikan untuk membawa kebutuhan pentas seni, kado untuk
unggun Abi tukar kado, tikar, mengkoordinir mobilisasi GENFAR
20.15 – 20.30 KORLAP: 2 orang mengondisikan tempat api unggun bersama perkap, 3 mengatur
mobilisasi GENFAR, time keeper
PERKAP: mempersiapkan tempat, alat, dan bahan untuk api unggun
 PK: bersiap di depan aula untuk menemani GENFAR, mempersiapkan tikar tiap kelompok
Api unggun Dita Anin ACARA: MC mengatur jalannya acara
Ayu Abi KORLAP: sebagai time keeper
TDF: TDF laki-laki stand by di villa
ATP: 3 orang menjaga keamanan kendaraan GENFAR
20.30 – 23.00
P3K: mendampingi GENFAR menuju tempat api unggun
PK: mendampingi GENFAR menuju tempat api unggun, stay bersama kelompok GENFAR

All panitia kecuali yang mendapat tugas stay di villa menuju tempat api unggun
ISTIRAHAT - Anin Villa ACARA: MC api unggun menginformasikan GENFAR untuk kembali ke villa dan tidur,
Abi Anin&Abi memastikan semua GENFAR tidur
TDF: memastikan semua GENFAR tidur
23.00 – 04.00 KORLAP: 2 korlap memastikan semua GENFAR tidur, 3 korlap mengondisikan evaluasi
panitia
KETUA: memastikan semua GENFAR tidur
ATP: menjaga keamanan kendaraan panitia
23.00-selesai Evaluasi Panitia Hari Ayu Aula Villa Semua panitia
Kedua MAKRAB ATP: 2 orang menutup gerbang villa lalu ikut evaluasi
Minggu, 24 November 2017
Sholat Shubuh - Alin Villa ACARA: Alin membangunkan GENFAR dan mengingatkan sholat subuh di kamar masing-
masing
KORLAP: membangunkan GENFAR, memberitahu GENFAR perisapan check out villa,
04.00 – 05.00 time keeper
TDF: membangunkan GENFAR tidur, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib
ATP: mempersiapkan kendaraan untuk konsumsi dan truk untuk keberangkatan ke alun-
alun
 KONSUMSI: mengambil sarapan
Panitia lain shalat Subuh dan mempersiapkan barang-barang untuk check out

Sarapan+Siap-siap - Alin Halaman villa ACARA : Namira, Dita, Abi, Alin, Dea, Linda di villa dan Anin, Ayu, Rahma, Nadiyah di
cek out villa alun-alun
ACARA: Mengkondisikan GENFAR untuk cek out ke alun-alun dibantu KORLAP
KORLAP: time keeper, mengondisikan GENFAR menuju alun-alun
ATP: mempersiapkan kendaraan check out WPD dan ke farmasi
TDF: mengondusifkan acara, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib
05.00 – 06.00 P3K: mendampingi GENFAR ke Alun-alun
PERKAP: sterilisasi villa sebelum pulang
SEKBEN: ikut ke Alun-alun
Humas: sebagian ada yang ke Alun-alun sebagian ke farmasi
PDD: mendokumentasikan kegiatan di Alun-alun
Konsumsi: kembali ke Farmasi
PK : menuju farmasi
WPD+Aksi - Dita Alun-alun Dipegang oleh Pengmas PIO dan Pengmas HIMA. Bagi panitia yang tidak ikut ke Alun-alun
06.00 – 10.00 silahkan ke Farmasi mempersiapkan untuk eval dan menjaga tas-tas GENFAR makrab
PK: yang di Farmasi harap membuat parcel untuk hadiah GENFAR
Persiapan menuju Rahma Alun-alun ACARA: menginstruksikan GENFAR untuk naik ke truk
Farmasi ATP: mempersiapkan truk dan
KORLAP: mengondisikan GENFAR naik ke truk, time keeper
10.00-10.30 Farmasi ACARA: menginstruksikan GENFAR menuju ruangan
KORLAP: memobilisasi GENFAR menuju ruangan evaluasi, time keeper
PK: menjaga barang-barang GENFAR di lobi
PERKAP: sebagian mempersiapkan tempat evaluasi, sebagian mempersiapkan welcoming
 surprise
TDF: didalam ruangan
KETUA: didalam ruangan
Evaluasi TDF - Ayu M. Ruang Kelas TDF: mengevaluasi GENFAR
Farmasi KETUA: mengevaluasi GENFAR
P3K: stand by di luar ruangan
10.30-11.10 PK: 1 stand by di luar ruangan, 1 menjaga bawaan GENFAR di bawah
KORLAP: 3 orang di luar ruangan, 2 orang dibawah mempersiapkan welcoming surprise
ACARA dan panitia yang tidak bertugas: mempersiapkan welcoming surprise di bawah
(disamping gedung farmasi jangan sampai terlihat)
11.10- Surprise Welcoming Nadiyah Ayu M. Lapangan ACARA : Ayu mengkoordinir GENFAR untuk turun ke lapangan Farmasi mengkondisikan
sebelum New Pharmacist Rahma Farmasi acara, anak acaralain mengondisikan PANITIA
Zuhur KORLAP: mengkondisikan GENFAR untuk turun, mengondusifkan GENFAR di lapangan
farmasi
TDF: ikut turun, tetapi belum keluar ke lapangan, saat seluruh GENFAR berada di
lapangan TDF menuju samping gedung farmasi untuk mengambil banner
PDD: mendokumentasikan acara
P3K: standby di lapangan
PK: standby di lapangan
PERKAP: sebagian ada di lapangan, sebagian membantu persiapan TDF

Seluruh panitia dan GENFAR berada di samping gedung farmasi

Panitia yang mempersiapkan surprise diharap menyembunyikan banner dll di samping
gedung agar tidak terlihat oleh GENFAR
TDF: memegang banner welcoming surprise
Pengumuman Ketua Nadiyah Ayu M. Lapangan ACARA; Memandu jalannya acara
 Angkatan&Pemilihan Rahma Farmasi KORLAP: mengondisikan GENFAR untuk duduk membentuk lingkaran
King&Queen PK: mempersiapkan parcel GENFAR

Panitia lain mengikuti dan meramaikan acara dengan tertib

Kepulangan Lapangan Seluruh panitia memastikan GENFAR untuk pulang
GENFAR Farmasi
Setelah Zuhur Evaluasi Panitia Anin Lapangan Semua Panitia
Keseluruhan Makrab Farmasi