México, D.F.

, viernes, 06 de agosto de 2010

CAMBIO DOS ENTEROS DOS DECIMALES

DISPENSARIOS: GILBARCO

MODELO: Encore 500

1. En necesario tener acceso a la membrana de configuración para poder

realizar el cambio.

2. Apagar el dispensario desconectar cable de comunicación A9 y A 19,

prender el dispensario y esperar 15 minutos.

3. Cambiar el dispensario a forma manual

Presionar
F1
0128 (Password)
Enter
24
Enter
2 (Modo Manual, valor 1 para Modo Consola)
Enter
F2
4. Cambiar configuración de decimales

Entrar a las Funciones.

Presionamos la función que vamos a cambiar en este caso, la Función 42.

Cambio del valor de las Sub funciones.

Dentro de la Función 42,
Sub función 1 con valor 3.
Sub función 2 con valor 4.
Sub función 3 con valor 3.
Sub función 4 con valor 3.

Para lo cual hay que presionar 42 dar Enter

Nos pone en la subfuncion 1, presionar Enter
Cambiar valor de sub función predeterminada a 3 Enter y F1.

Nos cambiara a la subfuncion 2, presionar Enter

Cambiar el valor de sub función predeterminada por 4 dar Enter y F1

Nos cambiara a la subfuncion 3, presionar Enter

Cambiar el valor de sub función predeterminada por 3 dar Enter y F1

Nos cambiara a la subfuncion 4, presionar Enter

Cambiar el valor de sub- función predeterminada por 3 dar Enter y F1

5. Salir y Guardar cambios.

Es usado para guardar el cambio realizado en

algún valor de una función en particular.
DISPENSARIOS: GILBARCO

MODELO: Encore 300, Legacy y Advantage

1. No es necesario apagar el dispensario se puede ingresar directamente a las

funciones.

2. Colocar el dispensario en modo Consola

Presionar
F1
2222
Enter
2
Enter
0 (Modo Manual, valor 1 en Modo Consola)
Enter

F2

3. Cambiar configuración de decimales

Entrar a las Funciones.

Presionamos la función que vamos a cambiar en este caso, la Función 09.

Cambio del valor de la Sub función.

Presionar
F1
Enter
1503 o 1309
Enter
9
Enter
1 (original 0)
Enter
F2
 4. Salir y Guardar cambios.

Es usado para guardar el cambio realizado en

algún valor de una función en particular.

NOTA.

Para los dispensarios Diesel Encore 500 cuando se desea surtir más de 1000 lts.
Se utiliza la función 47.

F47. 1 = Surte menos de 1000

F47. 2 = Surte más de 1000

Para dispensarios de Diesel modelo Encore 300 se utiliza la función 10 Sub

función 22

F10.22 = 0 Menos de 1000 litros

F10.22 = 1 Mas de 1000 litros

 CONFIGURACION DE DECIMALES EN CONTROLGAS

Cuando se realiza la configuración de cambio de decimales en los dispensarios es

importante realizarlo también en ControlGas. El procedimiento se realiza dentro de
las Opciones Avanzadas de nuestro Monitor de Bombas para realizar esta
acción involucra varias pruebas para poder estar seguros de que este cambio se
ha realizado correctamente.

El procedimiento involucra realizar el respaldo de la base de datos, y de

preferencia montar una base espejo (que no es la de producción) en la cual
podemos realizar cortes de lecturas sin afectar nuestra base real.

Ingreso a las Opciones Avanzadas del Monitor de Bombas

Existen 4 diferentes configuraciones de decimales que debemos validar que estén

correctamente.

1. Para hacer este cambio debemos de buscar nuestro Monitor de Bombas, el

cual localizaremos en la parte inferior derecha de la pantalla:

2. Le damos clic con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción

Abrir.
3. Nos mostrará la configuración que tenemos con la interface de
comunicación con dispensarios:

4. Debemos de darle detener al monitor para poder ingresar a las opciones

Avanzadas. En este momento nos quedaremos sin enlace a dispensarios
por lo que no se va a poder surtir combustible. Al darle clic en detener nos
solicitara ingresemos el usuario y contraseña de Controlgas con el permiso
“Configurar Monitor de Bombas”.
5. Una vez ingresado el usuario y contraseña, le damos clic izquierdo del
mouse en el botón “CONFIGURAR”. Nuevamente nos solicitara usuario y
contraseña

6. Posterior le damos un clic con el botón izquierdo del mouse sobre el botón
de “OPCIONES AVANZADAS”, con lo cual nos mostrara una ventana en
donde está la Configuración Avanzadas de nuestro Monitor de Bombas.

NOTA: Es importante no modificar ningún parámetro de los ya configurados

en las secciones de Monitoreo de Dispensarios, Control de Despachos y
Control de Bombas.
Del lado derecho de la ventana están las opciones que vamos a utilizar para la
configuración de nuestros decimales, tal como lo indica la sección.

Configuración de Decimales

SECCION PRECIOS

PRECIOS
Columna Ventas Modifica grado 1 y 2
1. Precio: Modifica Precio en dispensario
2. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al
Dispensario
3. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al
Dispensario
Columna Totales Modifica grado 3
4. Precio: Modifica Precio en dispensario
5. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al
Dispensario
6. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al
Dispensario

1. Precio: Modifica Precio en dispensario

Para modificar el punto decimal del PRECIO que visualizamos en el
dispensario, solo aplica para productos que estén configurados como grado
1 y grados 2 (por lo generar Magna y Premium
2. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario
Para validar esta configuración es necesario enviar un preset desde el
Sistema. Para lo cual debemos dar un clic en el botón “LIMITAR” en el
Monitor de Ventas en la pestaña de Estado.

Limites

Se abrirá una ventana en donde indicaremos el preset que enviaremos a

nuestra posición de carga selecciona.
 Se debe de mandar un preset por Importe. Seleccionando el Botón de
“MAGNA” o “PREMIUM” dependiendo el producto con el que queramos
realizar la prueba. Se debe de escribir la cantidad de LITROS que se desea
limitar.

En caso de que no se detenga el despacho limitando desde el sistema, se

deberá de modificar el decimal en la columna ventas en VOLUMEN.

3. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al Dispensario

Esta misma acción se debe de realizar pero ahora limitando por Importe
para lo cual debemos de seleccionar el botón “IMPORTE” y escribir los
pesos en el que queremos que se limite.

En caso de que no se detenga el despacho limitando desde el sistema, se

deberá de modificar el decimal en la columna Ventas en IMPORTE.

4. Precio: Modifica Precio en dispensario

Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 1, solo que este involucra

solo y exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar
Diesel).
 5. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario

Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 2, solo que este involucra

solo y exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar
Diesel). Por lo que las pruebas para limitar en VOLUMEN deberán de ser con
posiciones con producto Grado 3.

6. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al Dispensario

Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 3, solo que este involucra

solo y exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar
Diesel). Por lo que las pruebas para limitar en IMPORTE deberán de ser con
posiciones con producto Grado 3.

SECCION BOMBAS

Es importante señalar que para la modificación de los siguientes decimales, se

debe de hacer Bomba por Bomba, es decir se debe de realizar tantas posiciones
de carga tengamos dadas de alta en nuestra estructura.

1. Decimal del Precio impreso en el Ticket / Consulta

Control de Despachos
2. Decimal en el Volumen (Litros ) Reportado en el
Monitor de Ventas / Estado
3. Decimal en el Importe (Pesos) Reportado en el
Monitor de Ventas / Estado
4. No se ocupa.
5. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor
de Ventas / Ventas
6. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor
de Ventas / Ventas
MONITOR DE VENTAS

ESTADO

Decimales:

Volumen
Importe

MONITOR DE VENTAS

VENTAS

Decimales:

Volumen Importe
1. Precio impreso en el Ticket

Se debe de verificar que el Precio en el ticket este saliendo correctamente, de

no ser asi se deberá modificar en la columna de VENTAS en el concepto de
PRECIO. En caso de no contar con una TPV para emitir el ticket se deberá de
validar en la Consulta “CONTROL DE DESPACHOS”.

2. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor de Ventas / Estado

Debemos de validar que en nuestra pestaña de ESTADO se esté registrando

correctamente el VOLUMEN reportado de cada una de las posiciones. En caso
contrario se deben de modificar los decimales asignados.

3. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor de Ventas / Estado

Debemos de validar que en nuestra pestaña de ESTADO se esté registrando

correctamente el IMPORTE reportado de cada una de las posiciones. En caso
contrario se deben de modificar los decimales asignados.

4. Esta es la única casilla que no se ocupa, no tienen efecto en ninguna

configuración.

5. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas

Debemos de validar que en nuestra pestaña de VENTAS que se esté

registrando correctamente la venta en IMPORTE de cada una de las posicione.

NOTA: Después de haber realizado cambio en esta opción es importante

realizar un corte de turno para poder visualizar los cambios correctamente.
 6. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas

Debemos de validar que en nuestra pestaña de VENTAS que se esté

registrando correctamente la venta en VOLUMEN de cada una de las
posicione.

NOTA: Después de haber realizado cambio en esta opción es importante

realizar un corte de turno para poder visualizar los cambios correctamente.

NOTA: CUALQUIER DUDA ES IMPORTANTE SE COMUNIQUEN AL AREA DE

SOPORTE CON UN INGENIERO QUIEN NOS AYUDARA A REALIZAR ESA
CONFIGURACION DE UNA FORMA MUCHO MAS RAPIDA Y SIN ERRORES.