Dalam melakukan evaluasi kepala sekolah harus mengikutsertakan setiap unsur yang
terlibat dalam program, khususnya guru dan tenaga lainnya agar mereka dapat
menjiwai setia penilaian yang dilakukan dan memberikan alternatif pemecahan.
Demikian pula, orangtua peserta didik dan masyarakat sebagai pihak eksternal harus
dilibatkan untuk menilai keberhasilan program yang telah dilaksanakan. Dengan
demikian, sekolah mengetahui bagaimana sudut pandang pihak luar bila dibandingkan
dengan hasil penilaian internal. Suatu hal yang bisa terjadi bahwa orangtua peserta
didik dan masyarakat menilai sesuatu program gagal atau kurang berhasil, walapun
pihak sekolah menggangapnya cukup berhasil. Yang perlu disepakati adalah
indikator apa saja yang perlu ditetapkan sebelum penilaian dilakukan.
Hasil evaluasi pelaksanaan MPMBS perlu dibuat laporan yang terdiri dari laporan
teknis dan keuangan. Laporan teknis menyangkut program pelaksanaan dan hasil
MPMBS, sedangkan laporan keuangan meliputi penggunaan uang serta
pertanggungjawabannya. Jika sekolah melakukan upaya-upaya penambahan
pendapatan (income genering activities), maka pendapatan tambahan tersebut harus
juga dilaporkan. Sebagai bentuk pertangggungjawaban (akuntabilitas), maka laporan
harus dikirim kepada Pengawas, Dinas Pendapatan Kabupaten, Komite dikirim pada
Pengawas, Dinas Pendidikan Kabupaten, Komite Sekolah, Orang Tua Siswa dan
Yayasan (bagi sekolah swasta).