Anda di halaman 1dari 6

PROGRAM PENGELOLAAN PERALATAN LABORATORIUM

INSTALASI LABORATORIUM
TAHUN 2016

 No. Dokumen No.Revisi Halaman

Tanggal
Tanggal terbit Ditetapkanoleh
 Direktur RSUD Cilaap
PROGRAM
01 September 2016
Dr. Pramesti Griana DewiM.!esM.Si

A. PEND
PENDAH
AHUL
ULUA
UAN
N

!eralatan laboratorium merupakan salah satu "aktor penun#ang $ang sangat penting
%alam pen$elenggaraan pela$anan kesehatan kepa%a mas$arakat& baik %i Rumah Sakit
maupun %i sarana pela$anan kesehatan lainn$a& sehingga kon%isi %an "ungsi peralatan
laboratorium harus baik agar %apat men%ukung pela$anan me%ik $ang prima pa%a sarana
 pela$anan kesehatan tersebut.
!engembang
!engembangan an pela$anan
pela$anan $ang berorientasi
berorientasi pa%a keselamatan pasien %i Rumah
Sakit 'ar%i Raha$u membutuhkan terse%ian$a sarana %an prasarana $ang mema%ai sesuai
%engan
%engan perkembanga
perkembangan n ilmu pengetahuan
pengetahuan %an teknologi
teknologi mutakhir.
mutakhir. (an$ak "aktor $ang
mempen
mempengar garuhi
uhi perkem
perkemban
bangan
gangan
gan pela$a
pela$anan
nan.. )aktor
)aktor utama
utama a%alah
a%alah pening
peningkat
katan
an mutu
mutu
 pela$anan kepa%a pasien $ang merupakan bagian tak terpisahkan %ari pela$anan kesehatan
%i Rumah
Rumah Sakit
Sakit %alam
%alam menegak
menegakkan
kan %iagno
%iagnosis.
sis. )aktor
)aktor lainn$
lainn$aa a%alah
a%alah e"isien
e"isiensi
si %an
e"ekti"itas peralatan $ang %igunakan %i laboratorium.
Untuk
Untuk men#amin
men#amin mutu pela$anan laboratorium&
laboratorium& maka peralatan laboratorium
laboratorium harus
ter#aga %an terpelihara %engan baik. !ela$anan laboratorium $ang bermutu& unggul %an
 pro"esional merupakah harapan %ari mas$arakat. !ela$anan
!ela $anan laboratorium $ang aman harus
tanpa
tanpa kesala
kesalahan
han %alam
%alam pemerik
pemeriksaan
saan&& interp
interpreta
retasi
si hasil&
hasil& veri"i
veri"ikasi
kasi %an vali%as
vali%asii hasil.
hasil.
*esalahan
*esalahan %an keti%akteliti
keti%aktelitian
an %alam pemeriksaan mengakibatkan
mengakibatkan kerugian baik pa%a
 pasien maupun Rumah Sakit serta %apat mengakibatkan
mengakibatkan peningkatan angka kematian.
!rog
!rograram
m peng
pengel
elol
olaan
aan peral
peralata
atan
n labor
laborat
ator
oriu
ium
m men#
men#a%a%ii salah
salah satu
satu ara
ara untu
untuk 

mengatasi permasalahan tersebut %i atas.

B. TU"UAN
1. Tu#uan
#uan Umum
'eni
'ening
ngka
katk
tkan
an #ami
#amina
nan
n kual
kualit
itas
as pela
pela$
$anan
anan labo
labora
rato
tori
rium
um sesu
sesuai
ai %eng
%engan
an ilmu
ilmu
 pengetahuan %an teknologi %i bi%ang
bi%ang ke%okteran
2. Tu#uan
#uan *h
*husu
usus
a. 'eningkatkan penga+asan& monitoring %an evaluasi peman"aatan reagensia %an
 peralatan laboratorium sehingga %apat memberikan man"aat $ang besar bagi
 pela$anan pa%a pasien
 b. !emilihan %an penga%aan peralatan laboratorium bertu#uan untuk meningkatkan
 #umlah la$anan pemeriksaan laboratorium %an menun#ang mutu la$anan Rumah
Sakit.
. !engelolaan %an pemeliharaan peralatan laboratorium bertu#uan untuk men#amin
semua alat %apat ber"ungsi %engan baik sehingga %apat %ioperasionalkan& %apat
%iterima serta aman bagi para operator.

#. !EGIATAN PO!O! DAN RIN#IAN !EGIATAN


1. !erenanaan
2. Seleksi %an penga%aan peralatan
,. -nstalasi peralatan baru
. /%ukasi sta"  
. *alibrasi %an pengu#ian alat
6. 'aintenane peralatan
7. Troubleshooting  
8. Service and repair  
9. Retiring and disposing  
10. 'onitoring %an evaluasi

D. #ARA MELA!SANA!AN !EGIATAN


1. Peren$anaan
a. 'enganalisis kebutuhan peralatan instalasi laboratorium
 b. 'enetapkan #enis alat $ang akan %igunakan sesuai %engan #enis la$anan
. 'enetapkan #umlah alat $ang %ibutuhkan sesuai %engan volume pela$anan #umlah
la$anan %an "rekuensi la$anan
%. 'emastikan unit alat $ang akan %ipesan seara lengkap termasuk  spare part  %an
aksesoris
e. 'emastikan men%apat paket pelatihan bagi petugas laboratorium
". 'emastikan men%apat la$anan purna #ual& keterse%iaan serta suplai spare part %an
reagensia
g. 'emastikan in"rastruktur laboratorium men%ukung peralatan $ang %ipesan
h. 'embuat anggaran bia$a penga%aan alat laboratorium
i. 'enentukan sistem penga%aan alat pembelian atau ker#asama operasional

2. Se%e&si 'an Pen(a'aan


a. -nstalasi laboratorium menga#ukan usulan penga%aan 3 permintaan alat sesuai
%engan prose%ur $ang berlaku sesuai program %an kebutuhan
 b. 'en$erahkan "ormulir permintaan penga%aan alat ke bagian pembelian me%ik 
. (agian pembelian me%ik menerima "ormulir permintaan penga%aan alat& kemu%ian
menari pena+aran %an kuali"ikasi alat serta harga %ari pihak %istributor4 sekurang5
kurangn$a , %istributor keuali bila alat tersebut %iba+a oleh %istributor tunggal
%. !ihak %istributor masing5masing mempresentasikan alat $ang %ita+arkan %an
men#a+ab pertan$aan $ang %ia#ukan %alam rangka mengetahui %etail alat
e. -nstalasi laboratorium menga#ukan usulan pemilihan alat laboratorium ber%asarkan
urutan prioritas
". Usulan instalasi laboratorium akan %ika#i oleh pihak %ireksi& mana#emen %an
$a$asan untuk menentukan alat mana $ang akan %ipilih %an status alat tersebut beli
atau *S

). Insta%asi Pera%atan Bar*


a. 'en$iapkan %isain ruangan $ang mema%ai bagi peralatan $ang akan %igunakan
 b. 'en$iapkan kebutuhan listrik& %e5ioni7e% +ater %an saluran pembuangan limbah
. 'elakukan pemeriksaan "isik alat $ang akan %iinstal8
• menookkan alat %engan per#an#ian ker#a sama !*S %an brosur mengenai
merk& tipe 3 mo%el %an #umlah unit
• %okumen teknis $ang ter%iri %ari erti"iate o" origin& test erti"iate& annual
operation& servie& installation& shemati %iagram serta i#in e%ar 
%. !elaksanaan pemasangan alat oleh ven%or $ang %itun#uk 
e. !elaksanaan pengu#ian alat seara keseluruhan melalui u#i bagian5bagian alat %engan
kemampuan maksimum sehingga %apat %iketahui apakah seara keseluruhan alat
tersebut %apat %ioperasikan %engan baik sesuai "ungsin$a oleh teknisi ven%or 
". 'elakukan u#i keselamatan untuk memperoleh kepastian ti%ak a%a baha$a $ang
%itimbulkan akibat pemakaian alat tersebut& misaln$a kebooran arus listrik&
 pembumian& kebooran saluran pembuangan %ll
g. 'elakukan u#i oba alat serta kesiapan operator sebelum alat %igunakan
h. Serah terima alat %ari ven%or ke petugas laboratorium

+. E'*&asi Sta, 
a. 'enentukan #enis peralatan $ang perlu pelatihan
 b. 'enginventarisir tenaga teknis laboratorium $ang memerlukan pelatihan& melakukan
 pen%ataan semua tenaga teknis laboratorium sesuai %engan UT9 %an peralatan
. 'enentukan tenaga teknis $ang memerlukan pelatihan
%. 'enentukan #enis pelatihan $ang %ibutuhkan
e. 'enari %an menentukan narasumber pelatihan
". 'enentukan tempat %an +aktu pelatihan
g. 'elaksanakan pelatihan
h. 'elakukan evaluasi hasil pelatihan. Tenaga teknis laboratorium $ang telah
mengikuti pelatihan %ilakukan observasi setelah 1 bulan mengikuti pelatihan

-. !a%irasi 'an /en(*ian a%at

6. Maintenan$e a%at
a. 'aintenane harian
5 :lat selalu %ibersihkan %ari %ebu %an airan 3 reagensia $ang tumpah karena akan
men$ebabkan alat men#a%i epat berkarat. !embersihan %igunakan bahan $ang
%irekomen%asikan oleh pabrik 
5 'en$alakan start up& kontrol harian& kalibrasi& mematikan shut %o+n
5 'engeek suhu optimal operasional alat agar %apat ber"ungsi %engan baik 

 b. 'aintenane rutin


'aintenane rutin %ilakukan oleh teknisi %ari ven%or tiap 6 bulan sekali.
;a%+al maintenane alat5alat laboratorium a%alah sebagai berikut 8
5 <N series hematologi rutin  %i"" %ilakukan  bulan sekali oleh teknisi rekanan
%an se+aktu5+aktu apabila ter#a%i trouble
5 *<521 hematologi rutin , %i"" %ilakukan  bulan sekali oleh teknisi rekanan %an
se+aktu5+aktu apabila ter#a%i trouble
5 -=:( :R-/S kimia klinik %ilakukan 6 bulan sekali oleh teknisi rekanan %an
se+aktu5+aktu apabila ter#a%i trouble
5 -=:( 60 kimia klinik %ilakukan 6 bulan sekali oleh teknisi rekanan %an
se+aktu5+aktu apabila ter#a%i trouble
5 Nova pH<5plus analisis gas %arah 3 (>: %ilakukan  bulan sekali oleh teknisi
rekanan %an se+aktu5+aktu apabila ter#a%i trouble
5 Stago ST :RT koagulasi%ilakukan 6 bulan sekali oleh teknisi rekanan %an
se+aktu5+aktu apabila ter#a%i trouble
5 -=?T/ %an /as$lite elektrolit %ilakukan 6 bulan sekali oleh teknisi rekanan %an
se+aktu5+aktu apabila ter#a%i trouble
5 'iro =a#u en%ap %arah %ilakukan  bulan sekali oleh teknisi rekanan %an
se+aktu5+aktu apabila ter#a%i trouble
5 Urin :nalisis :/5020 urin %ilakukan 6 bulan sekali oleh teknisi rekanan %an
se+aktu5+aktu apabila ter#a%i trouble
5 @:NS5=ab =aborator$ -n"ormation S$stem 3 =-S %ilakukan , bulan sekali oleh
teknisi rekanan %an se+aktu5+aktu apabila ter#a%i trouble
5 N$o Car% Ri%er -- %ilakukan , bulan sekali oleh teknisi rekanan %an se+aktu5
+aktu apabila ter#a%i trouble

. Tr*%es3tin(
a. ;ika alarm error alat berbun$i atau alat ti%ak %apat %ihi%upkan& petugas laboratorium
melapor ke kepala #aga
 b. *epala #aga berkoor%inasi %engan koor%inator 3 kepala seksi laboratorium klinik 
. *asie laborat melakukan veri"ikasi trouble %an melakukan langkah5langkah
troubleshooting seperti $ang tertuang pa%a manual book alat
%. *asie laborat menelpon teknisi ven%or %an %ipan%u untuk mengatasi trouble bila
memungkinkan& bila tetap ti%ak %apat %iatasi maka teknisi ven%or %iminta %atang
untuk melakukan perbaikan
e. Saat teknisi %atang& petugas %an *asie laborat memberitahukan kerusakan $ang
%ialami pa%a teknisi
". Setelah teknisi selesai melakukan perbaikan& teknisi men$erahkan +ork servie
report kepa%a petugas laboratorium
g. Setelah proses perbaikan %ilakukan& %i%okumentasikan %engan melakukan ek list
AC harian& mengisi log book 3 kartu maintenanealat %an teknisi membuat #ob shi"t

4. Ser5i$e an' re/air


....................................................

. Retirin( an' 'is/sin(


Semua peralatan laboratorium $ang %igunakan untuk pemeriksaan berstatus *S
*er#a Sama perasional. Retiring %an %isposing alat %ilakukan apabila ter#a%i
kerusakan pa%a alat $ang ti%ak %apat %iperbaiki atau masa pin#am pakai $ang tertuang
%alam a%%en%um telah habis.

10. Mnitrin( 'an E5a%*asi


a. 'elakukan inventarisasi pa%a semua peralatan laboratorium
 b. 'elakukan monitoring kela$akan peralatan ber%asar kalibrasi %an maintenane
$ang %ilakukan
. 'elakukan evaluasi pemakaian alat %isusul %engan tin%ak lan#utn$a berupa
 penentuan apakah alat tersebut %igunakan atau ti%ak %igunakan lagi %i instalasi
laboratorium

E. SASARAN
N !e(iatan Sasaran Tar(et PI#
.
1 !erenanaan 100 B *a -nstalasi
2 Seleksi %an penga%aan alat 100 B *a -nstalasi
, -nstalasi peralatan baru 100 B *a -nstalasi
 /%ukasi sta" 100 B *a -nstalasi
 *alibrasi %an pengu#ian alat 100 B *a -nstalasi
6 'aintenane 100 B *a -nstalasi
 Troubleshooting 100 B *a -nstalasi
 Servie an% repair 100 B *a -nstalasi
E Retiring an% %isposing 100 B *a -nstalasi
10 'onitoring %an evaluasi 100 B *a -nstalasi
7. "AD8AL PELA!SANAAN

N Uraian 8a&t* Pe%a&sanaan


. ;an )e 'ar :pr 'ei ;un ;ul :gt Sep kt Nov Des
 b
1 !erenanaan
2 SeleksiFpenga%aan alat
, -nstalasi peralatan baru
 /%ukasi sta" 
 *alibrasi F pengu#ian
alat
6 'aintenane
 Troubleshooting
 Servie an% repair 
E Retiring F %isposing
10 'onitoring F evaluasi

G. E9ALUASI PELA!SANAAN !EGIATAN DAN TINDA! LAN"UT


/valuasi %an pelaporan pelaksanaan program pengelolaan peralatan laboratorium
%ilakukan setelah terealisasi. =aporan pelaksanaan kegiatan program pengelolaan
 peralatan laboratorium kepa%a Direktur 'e%ik %an !era+atan

H. PEN#ATATAN PELAPORAN DAN E9ALUASI !EGIATAN


5 !enatatan 8 %ilakukan penatatan hasil terealisasin$a program pengelolaan
laboratorium
5 =aporan pelaksanaan kegiatan terealisasin$a program pengelolaan peralatan
laboratorium kepa%a *a5-nstalasi =aboratorium& *abi% !enun#ang 'e%ik %an Direksi
5 /valuasi pelaksanaan kegiatan %ilakukan setiap akhir tahun