Anda di halaman 1dari 10

Disusun Oleh :

Nama : Yolanda Intan Irawanti

Dosen : IR. MAGIT FITRONI, M.Kom.


Sistem
 Secara etimologis, istilah “sistem” berasal dari bahasa Latin (systēma) dan
bahasa Yunani (sustēma) yang sering dipakai untuk memudahkan dalam
menggambarkan interaksi di dalam suatu entitas. Istilah “sistem” sering
digunakan dalam berbagai bidang, sehingga maknanya akan berbeda-beda
sesuai dengan bidang yang dibahas. Namun, secara umum kata “sistem”
mengacu pada sekumpulan benda yang saling memiliki keterkaitan satu sama
lainnya. Secara khusus Sistem adalah kumpulan unsur-unsur yang bergabung
menjadi satu kesatuan dan mempunyai tujuan yang sama. Unsur-unsur dalam
sistem tersebut saling berhubungan satu sama lain untuk memudahkan arus
informasi agar dicapai suatu tujuan bersama. Ada juga yang mengatakan
definisi sistem adalah suatu paduan yang terdiri dari beberapa unsur/ elemen
yang dihubungkan menjadi satu kesatuan sehingga memudahkan aliran
informasi dan materi/ energi untuk mewujudkan suatu tujuan tertentu.
Ada beberapa pengertian sistem menurut para ahli :
1. Indrajit : Sistem adalah suatu perkumpulan komponen yang saling memiliki
hubungan antara komponen yang satu dengan yang lainnya.
2.Jogianto : Gabungan banyak elemen yang memiliki hubungan dan saling
berinteraksi dalam menyelesaikan suatu tujuan tertentu. Jogianto menyatakan
bahwa dapat digambarkan sebagai suatu kejadian yang nyata berupa manusia,
benda, atau orang yang nyata.
3.Murdick,R.G : Sistem adalah suatu kumpulan elemen yang di dalamnya
terdapat prosedur yang digunakan dalam rangka mencari suatu tujuan bersama
melalui cara pengoperasian barang dan data pada saat tertentu. Cara ini
ditujukan untuk mendapatkan data atau informasi yang diinginkan.
 Secara etimologis istilah “informasi” berasal dari bahasa Latin,
yaitu “Informatinem”yang artinya ide, kode, atau garis besar. Informasi dapat
disajikan dalam beragam bentuk, mulai dari tulisan, gambar, tabel, diagram,
audio, video, dan lain sebagainya. Informasi adalah sekumpulan data atau fakta
yang telah diproses dan dikelola sedemikian rupa sehingga menjadi sesuatu
yang mudah dimengerti dan bermanfaat bagi penerimanya. Dari definisi tersebut
dapat kita pahami bahwa kata “informasi” memiliki arti yang berbeda dengan
kata “data”. Data adalah fakta yang masih bersifat mentah atau belum diolah,
setelah mengalami proses atau diolah maka data itu bisa menjadi suatu
informasi yang bermanfaat. Tidak semua data atau fakta dapat diolah menjadi
sebuah informasi bagi penerimanya. Jika suatu data yang diolah ternyata tidak
bermanfaat bagi penerimanya, maka hal tersebut belum bisa disebut sebagai
sebuah informasi.

Pengertian Informasi Menurut Para Ahli

1. Raymond McLeod : Menurut Raymond McLeod, pengertian informasi adalah data


yang telah diolah menjadi bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan
bermanfaat dalam pengambilan keputusan saatu ini atau di masa mendatang.

2. Jogiyanto HM : Menurut Jogiyanto HM, pengertian informasi adalah hasil dari


pengolahan data ke dalam bentuk yang lebih bermanfaat bagi penerimanya yang
menggambarkan kejadian-kejadian yang nyata untuk digunakan dalam pengambilan
keputusan.

3. Lina Sidharta :Menurut Lina Sidharta, pengertian informasi adalah data yang
disajikan dalam bentuk yang lebih berguna untuk mengambil suatu keputusan.
# Fungsi Informasi

1. Menjadi Sumber Pengetahuan Baru

Informasi valid yang didapatkan oleh seseorang dapat menjadi pengetahuan baru dan
menambah wawasan di bidang tertentu. Misalnya informasi mengenai cara mengatasi
masalah kesehatan yang didapatkan dari konten di internet.Mungkin informasi tersebut
adalah sesuatu yang umum dan sudah banyak diketahui orang.Namun, mungkin saja
ada seseorang yang belum mengetahui informasi tersebut.

2. Menghapus Ketidakpastian

Kurangnya informasi tentang sesuatu akan menimbulkan ketidakpastian. Untuk


menghapus ketidak pastian tersebut maka diperlukan informasi lengkap dan valid dari
sumber terpercaya.

3. Sebagai Media Hiburan

Informasi juga dapat berfungsi sebagai media hiburan bagi masyarakat.Misalnya


informasi mengenai objek wisata di suatu tempat yang disajikan dengan bahasa dan
gambar-gambar yang menarik.

4. Sebagai Sumber Berita

Suatu informasi mengenai hal tertentu bisa dipakai sebagai sumber berita yang
disampaikan kepada khalayak.Misalnya, informasi tentang Asian Games yang
didapatkan dari media Televisi, Radio, dan situs berita online.
5. Untuk Sosialisasi Kebijakan

Informasi adalah komponen penting dalam berkomunikasi dengan pihak lain. Salah
satunya adalah untuk menyampaikan suatu kebijakan dari pemerintah kepada
masyarakat yang dilakukan dengan cara sosialisasi.

6. Untuk Mempengaruhi Khalayak

Penyampaian informasi melalui media massa biasanya dilakukan untuk mempengaruhi


khalayak. Misalnya informasi mengenai suatu produk melalui Televisi yang tujuannya
agar masyarakat mengenal dan tertarik untuk menggunakannya.

7. Menyatukan Pendapat

Di era media sosial seperti sekarang ini, sangat mudah untuk menyampaikan pendapat
ke ruang publik.Namun, tidak semua pendapat tersebut sesuai dengan fakta yang ada.

Adanya informasi yang valid dari sumber terpercaya akan bermanfaat untuk menilai
setiap pendapat yang dikemukakan di ruang publik apakah sesuai dengan informasi
tersebut.

# Jenis-Jenis Informasi

1. Informasi Berdasarkan Sifat

Jenis informasi ini dapat dibagi menjadi tiga bagian, diantaranya;

 Faktual, yaitu informasi yang dibuat berdasarkan fakta dan dapat dibuktikan
kebenarannya.
 Opini atau konsep, yaitu informasi yang dibuat berdasarkan pendapat
seseorang tentang sesuatu hal.
 Deskripsi, yaitu informasi yang dibuat dalam bentuk penjelasan terperinci
mengenai sesuatu hal.
2. Informasi Berdasarkan Kegunaan

 Informasi yang menambah pengetahuan, yaitu informasi yang isinya


menambah pengetahuan baru bagi seseorang.
 Informasi yang berdasarkan penyajian, yaitu informasi yang disampaikan
dalam beberapa bentuk, misalnya artikel, audio, gambar, video, dan lainnya.

3. Informasi Berdasarkan Bidang Kehidupan

Ini adalah jenis informasi yang dibuat dalam beberapa kategori, seperti Informasi
Kesehatan, Informasi Pendidikan, Informasi Bisnis, Informasi Olahraga, dan
sebagainya.

4. Informasi Berdasarkan Lokasi Peristiwa

Ini adalah jenis informasi yang dibuat berdasarkan lokasi suatu peristiwa.Jenis
informasi ini dapat dibagi menjadi dua, yaitu informasi dalam negeri (domestik), dan
informasi luar negeri.
 Secara umum, pengertian manajemen merupakan suatu seni dalam /ilmu dan
pengorganisasian seperti menyusun perencanaan, membangun organisasi dan
pengorganisasiannya, pergerakan, serta pengendalian atau pengawasan.Secara
etimologis, Manajemen merupakan seni untuk melaksanakan dan mengatur.
Manajemen ini juga dilihat sebagai ilmu yang mengajarkan proses mendapatkan
tujuan dalam organisasi, sebagai usaha bersama dengan beberapa orang dalam
organisasi tersebut.

# Fungsi Manajemen :

1. Perencanaan (planning)

2. Pengorganisasian (organizing)

3. Pengarahan (directing).

# Unsur-Unsur Manajemen

- Human (Manusia)
- Money (Uang)
- Materials (Bahan)
- Machines (Mesin)
- Methods (Metode)

 Secara terperinci pengertian organisasi adalah sebagai tempat atau wadah untuk
orang berkumpuldan berkerja sama secara rasional dan sistematis, terencana,
terpimpin, dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya baik uang, metode,
material, dan lingkungan, dan sarana-prasarana, data dan lain sebagainya yang
digunakan secara efisen dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi,
Pengertian Organisasi Menurut Definisi Para Ahli

 Stoner, Menurutnya pengertian organisasi adalah suatu pola hubungan-


hubungan melalui mana orang-orang dibawah pengarahan atasan mengejar
tujuan bersama
 Stephen P. Robbins, Menurut definisinya, pengertian organisasi adalah
kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah
batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif
terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.
 James D. Mooney, Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk
mencapai tujuan bersama.
 Chester I. Bernard, Menyatakan bahwa organisasi adalah suatu sistem
aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
 Drs. H. Malayu S,P, Hasibuan, menurutnya pengertian organisasi adalah
sebagai proses penentuan, pengelompokan, dan pengaturan bermacam-macam
aktivitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan bersama.

# Tujuan Organisasi

1. Mengatasi terbatasnya kemampuan, kemandirian dan sumber daya yang


dimilikinya dalam mencapai tujuan
2. Sebagai tempat mencapai tujuan dengan selektif dan efisien karena melakukan
secara bersama-sama
3. Sebagai tempat mendapatkan jabatan dan pembagian kerja
4. Tempat mencari keuntungan bersama-sama

# Manfaat Organisasi

1. Tercapainya sebuah tujuan


2. Melatih mental bicara di publik
3. Mudah memecahkan masalah
4. Melatih leadership
5. Memperluas pergaulan
6. Kuat dalam menghadapi tekanan
7. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan
8. Membentuk karakteristik dengan seseorang
9. Mampu dalam mengatur waktu dengan baik
10. Sebagai ajang dalam pembelajaran kerja yang sebenar

 George R. Terry dalam buku Principles of Management (Sukarna, 2011:3), juga


menyatakan bahwa management is the accomplishing of a predetemined
obejectives through the efforts of otherpeople atau manajemen adalah
pencapaian tujuan-tujuan yang telah ditetapkan melalui atau bersama-sama
usaha orang lain.nManajemen sangat penting bagi setiap aktivitas individu atau
kelompok dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Manajemen
berorientasi pada proses (process oriented) yang berarti bahwa manajemen
membutuhkan sumber daya manusia, pengetahuan, dan jklklketerampilan agar
aktivitas menjadi lebih efektif atau dapat menghasilkan tindakan dalam mencapai
kesuksesan. Oleh sebab itu, tidak akan ada organisasi yang akan sukses apabila
tidak menggunakan manajemen yang baik.

# Fungsi Manajemen

George R. Terry,1958 dalam bukunya Principles of Management (Sukarna, 2011: 10)


membagi empat fungsi dasar manajemen :

1. Planning (Perencanaan) :George R. Terry dalam bukunya Principles of


Management (Sukarna, 2011: 10) mengemukakan tentang Planning
sebagai berikut, yaitu “Perencanaan adalah pemilih fakta dan
penghubungan fakta-fakta serta pembuatan dan penggunaan perkiraan-
perkiraan atau asumsi-asumsi untuk masa yang akan datang dengan
jalan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang
diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.”
2. Organizing (Pengorganisasian) : George R. Terry dalam bukunya
Principles of Management (Sukarna, 2011: 38) mengemukakan tentang
organizing “ Pengorganisasian ialah penentuan, pengelompokkan, dan
penyusunan macam-macam kegiatan yang dipeelukan untuk mencapai
tujuan, penempatan orang-orang (pegawai), terhadap kegiatan-kegiatan
ini, penyediaan faktor-faktor physik yang cocok bagi keperluan kerja dan
penunjukkan hubungan wewenang, yang dilimpahkan terhadap setiap
orang dalam hubungannya dengan pelaksanaan setiap kegiatan yang
diharapkan.
3. Actuating (Pelaksanaan /Penggerakan) :Menurut George R. Terry dalam
bukunya Principles of Management (Sukarna, 2011: 82) mengatakan
bahwa “ Penggerakan adalah membangkitkan dan mendorong semua
anggota kelompok agar supaya berkehendak dan berusaha dengan keras
untuk mencapai tujuan dengan ikhlas serta serasi dengan perencanaan
dan usaha-usaha pengorganisasian dari pihak pimpinan.
4. Controlling (Pengawasan) : George R. Terry (Sukarna, 2011: 110)
mengemukakan bahwa Controlling, yaitu:Pengawasan dapat dirumuskan
sebagai proses penentuan apa yang harus dicapai yaitu standard, apa
yang sedang dilakukan yaitu pelaksanaan, menilai pelaksanaan, dan
bilaman perlu melakukan perbaikan-perbaikan, sehingga pelaksanaan
sesuai dengan rencana, yaitu selaras dengan standard (ukuran).