El presente documento ha sido elaborado con el objetivo de recopilar información acerca de las
metodologías de trabajo y prácticas de gestión de los proyectos y los equipos de trabajo correspondientes
en las empresas/organizaciones de los participantes en el programa de formación de eada.
Se pide que el participante responda las cuestiones a nivel de su responsabilidad en el día a día: a nivel de
toda la organización, a nivel de departamento o área, …
- Por una parte, servir de reflexión inicial de los propios participantes sobre la disciplina, procesos y
actividades relacionados con la Gestión de Proyectos en sus organizaciones
- Y por otra, proporcionar información general del “grupo” participantes para el formador de la
asignatura
Nombre:
Empresa:
Rol/Responsabilidad:
Se ruega enviar las respuestas, en un plazo de 3 días hábiles antes de la sesión de formación al correo del
formador o introducirlo en la actividad online del aula virtual del campus.
Organización y Estrategia
No
NS/NC
4. ¿Se definen los proyectos, a nivel de negocio, siguiendo algún formato y/o aproximación
metodológica?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
No
NS/NC
No
NS/NC
9. ¿Se contempla, la Dirección de Proyectos, como una competencia transversal en los diferentes roles y
responsabilidades de la compañía?
Sí. Formalizado
Sí. Sin formalizar
No
NS/NC
10.¿Se dispone de modelos, plantillas, ejemplos de entregables y/o formularios de apoyo al trabajo del
Director / Gerente de Proyectos en la compañía?
A nivel organizacional
En algunos departamentos
No
NS/NC
11.¿Cuáles son los principales documentos de trabajo y / o entregables de gestión que se generan en los
proyectos (documento definición, plan de Trabajo, actas de reuniones, informes de seguimiento)?
Definición de Proyectos
12.¿Se lleva a cabo una definición de los proyectos cuando estos se inician (restricciones, alcance,
impacto, objetivos…)
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
14.¿Se lleva a cabo una primera identificación de los principales stakeholders del proyecto durante su
definición?
Sí. Formalmente
Sí. Sin formalizar
No
NS/NC
15.¿Se llevan a cabo las reuniones correspondientes con el cliente para identificar sus necesidades y
expectativas?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
17.¿Se identifican y/o definen indicadores y métricas de evaluación del éxito de un proyecto?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
18.¿Se revisa y aprueba, por parte del Sponsor / cliente / Product Owner el documento de definición del
proyecto?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
Planificación de Proyectos
19.¿Se descompone el proyecto, durante su planificación, en paquetes de trabajo y/o grupos de tareas?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
20.¿Se lleva cabo la aplicación de las siguientes técnicas y disciplinas durante la planificación del
proyecto?
21.¿Se lleva a cabo una reunión de inicio de proyecto (KickOff) con el equipo de proyectos?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
22.¿Se lleva a cabo una reunión de inicio de proyecto (KickOff) con el cliente (interno o externo)?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
23.¿Se definen, al principio del proyecto, claramente, las responsabilidades de los miembros del equipo?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
26.¿Se utilizan herramientas / sistemas de información para almacenar y gestionar la documentación del
proyecto?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
28.¿Cuáles son los principales problemas a los que se enfrentan los directores de proyecto en sus tareas
cotidianas?
29.¿Cuáles son los principales problemas a los que se enfrentan los miembros de los equipos de proyecto
en sus tareas cotidianas?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
30.¿Se llevan a cabo reuniones formales de seguimiento del proyecto internas con el equipo?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
32.Se llevan a cabo reuniones formales de seguimiento del proyecto con el cliente (interno/externo)?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
35.¿En cuál de los siguientes aspectos suele haber desviaciones respecto a la planificación inicial? (0 -
Nunca / 5 - Siempre)
ÁMBITO HABITUALMENTE OCASIONALMENTE NUNCA NS/NC
ALCANCE
CALENDARIO (TIEMPO)
COSTE (PRESUPUESTO)
CALIDAD
EQUIPO DE TRABAJO
PROVEEDORES
36.¿Suele haber problemas de sobreasignación en los roles /profesionales de los proyectos, en cuanto a
carga de trabajo y/o proyectos en paralelo?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
Cierre de Proyectos
37. ¿Se lleva a cabo una reunión de cierre administrativo y contable para cada proyecto?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
38. ¿Se lleva a cabo una reunión de cierre del proyecto con las empresas terceras participantes
(proveedores, colaboradores…) en los proyectos?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
39.¿Se lleva a cabo una recogida de "lecciones aprendidas", documentación, ... del proyecto para ser
consultada en futuros proyectos?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/No
No
NS/NC
43.¿Existe algún plan de carrera/desarrollo para los directores/gerentes del cambio en su organización?
Sí. Formalizado
Sí. Sin formalizar
No
NS/NC
44.¿Se contempla, la Gestión del Cambio, como una competencia transversal en los diferentes roles y
responsabilidades de la compañía?
Sí. Formalizado
Sí. Sin formalizar
No
NS/NC
45.¿Se dispone de modelos, plantillas, ejemplos de entregables y/o formularios de apoyo al trabajo del
Gestor del Cambio en la compañía?
A nivel organizacional
En algunos departamentos
No
NS/NC
46.¿Se siguen las siguientes fases del ciclo de vida del cambio en un proyecto?
FASE / ETAPA HABITUALMENTE OCASIONALMENTE NUNCA NS/NC
DEFINICIÓN
DEL CAMBIO
PREPARACIÓN
DEL CAMBIO
ACOMPAÑAMIENTO
DEL CAMBIO
REFUERZO
DEL CAMBIO
47.¿Se analizan y segmentan, durante la preparación del cambio los destinatarios del cambio y los
principales stakeholders?
Habitualmente
Ocasionalmente
Nunca
NS/NC
48.¿Se planifican y ejecutan actividades de los siguientes programas en la adopción y gestión del cambio
asociado a los proyectos de la organización?
PROGRAMA HABITUALMENTE OCASIONALMENTE NUNCA NS/NC
COMUNICACIÓN
PARTICIPACIÓN
FORMACIÓN
SOPORTE
EVALUACIÓN
SPONSORSHIP