UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

EQUINOCCIAL

FACULTAD DE COMUNICACIÓN, ARTES Y HUMANIDADES

RELACIONES PÚBLICAS Y COMUNICACIÓN

ORGANIZACIONAL

Nombre: Carolina Galeas, Víctor Estrada, Carla Meza, Fabiana Palacios, Gabriela Rosales,
Carolina Noriega

Curso: 3 – “A”

Materia: Organización de eventos

ETAPA II: DISEÑO

Conceptualización:

LET`S PARTY es una novatada, dirigida a los chicos de primer semestre de la carrera de
“Comunicación”, el evento se realizará en el sector norte del Distrito Metropolitano de
Quito, en Guallabamba, la temática a utilizarse será de tipo egipcio, teniendo en cuenta la
historia de la comunicación. Dentro del evento los colores predominantes serán: Dorado y
blanco, debido a que estos colores representaban la pureza y a “RA”, el dios sol al que
adoraban los egipcios.

Hemos decidido basarnos en la historia de la comunicación, teniendo en cuenta que los

egipcios fueron los primeros que plasmaban sobre piedra o pared unas figuras llamadas
jeroglíficos, las actividades que realizaban para evitar que estas fueran olvidadas.

Cargos en la Agencia:

Gerente Gabriela Rosales Ejecutivo de Cuenta Víctor Estrada

Director Creativo Caro Noriega Director De Arte Fabiana Palacios

Directo de Medios Carla Meza

Actividades: Las actividades empezaran de (13:30 pm a 16:00 PM)

1. Elección del faraón y la gran esposa real: este juego consiste en demostrar la
fuerza de cada participante, este jugo se realizará en la piscina del lugar y se
utilizarán 2 flotadores en tubo. En esta actividad, participarán 2 parejas, el hombre,
sostiene a su pareja en los hombros y las chicas tratarán de hacer caer a la otra, la
pareja que se mantenga en pie serán los ganadores.
2. La pirámide: Esta actividad consiste en armar una pirámide con vasos de color
amarillo, el número de participantes será de 3 personas. El ganador de este juego
recibirá un ticket para una hamburguesa en un food truck.
3. La posta Faraónica: Este juego consiste en grupos de 15 personas las cuales
deberán realizar postas con recipientes de agua, estarán sentados en el piso uno
detrás de otro en forma lineal. El primer integrante de cada fila, deberá tomar el
recipiente y sumergirlo y pasarlo al resto de sus compañeros uno por uno, al final de
cada fila se encontrara un recipiente que deberá ser llenado con el contenido que fue
tomado por el primer integrante de la fila.
4. Las piernas de Ra: Consiste en una carrera de tres pies. En la cual estarán dos
chicos amarrados los cordones entre si y deberán hacer una carrera y el que llegue
más rápido ganara.
5. La semana egipcia: El juego consiste en que una chica y un chico se ponen de
espaldas, una tercera persona dice los días del a semana del Lunes hasta el domingo,
y el chico y la chica deben voltear su cabeza al lado que quieran ( izquierdo o
derecho ), si coinciden y los 2 miran para el mismo lado ( uno volteo a su izquierda
y el otro a su derecha ) se cuenta como un beso, si los 2 ven hacia lados diferentes ,
( ambos voltearon a su izquierda o a su derecha ) se cuenta como una cachetada, que
la chica le da al chico. Al final se cuentan cuantos besos y cachetadas fueron y se
dan los besos y la chica le da las cachetadas.
6. Canta si puedes: En esta actividad al ser una quinta, contamos con un área en
bajada en donde se montará una especie de tobogán hecho de material plástico que
baje por toda la pendiente, dicho plástico estará enjabonado, los participantes
tendrán que bajar por dicha pendiente, al final se encontrará un micrófono al cual
deberán llegar para cantar una canción.
7. El pez del Nilo: El juego consiste en formar 2 grupos, cada grupo escoge a un líder
que deberá entrar en la piscina y recolectar el mayor número de peces de plástico, el
que encuentre el pez amarillo o recolecte la mayor cantidad de peces gana.
Mapeo del sitio:

Decoración del evento:

Entrada del Evento:

En la entrada del evento se pondrá un arcoíris de globos de color dorado y blanco, ya

que estos colores son representativos de nuestro evento Egipcio.

A los lados del arcoíris estarán dos palmeras pequeñas que serán decoradas con luces
doradas.

Todos los arboles del evento estarán decorados con luces de color blanco y dorado en la
parte del tronco irán las luces , mientras que la parte de las ramas estarán puestos cartas
pequeñas con figuras egipcias y en la parte de atrás se pondrá frases reflexivas sobre la
superación, la solidaridad, el trabajo en grupo, etc.
 El talento gana
partidos, pero el
trabajo en
equipo y la
inteligencia
ganan
campeonatos.“ –
Michael Jordán

Frases que se pondrán:

1. “El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan

campeonatos.“ – Michael Jordan
2. “El espíritu de equipo es el que da a muchas empresas una ventaja sobre sus
competidores.” – George Clements
3. “El compromiso individual con un esfuerzo colectivo es lo que hace que un
equipo, una empresa o una sociedad funcionen.” – Vince Lombardi
4. “El mejor trabajo en equipo proviene de las personas que trabajan
independientemente hacia una misma meta y al unísono.” – James Cash
Penney
5. Ayudar a los demás es como ayudarse a sí mismo.
6. Yo no sé de ningún gran hombre, excepto de aquellos que han prestado un gran
servicio a la raza humana. (Voltaire)
7. El sabio no atesora. Cuanto más ayuda a los demás, más se beneficia. Cuanto
más da a los demás, más obtiene para él. (Lao Tse)
8. Los días más perdidos de tu vida son los que no has sonreído”. Autor:
Cummings
9. “Para que los cambios tengan un valor verdadero deben ser consistentes y
duraderos” Anthony Robbins
10. “Nunca es demasiado tarde para ser la persona que debías haber sido” George
Eliot

Al ingreso se dará manillas hechas con papel TYvek de color amarillo y azul para poder
registrar las personas que ingresan.
Se pondrá una alfombra larga roja que nos guiara al siguiente lugar.

Lugar Fotográfico:

En el cual estará un carpa Grande y se lo adornara con 4 telas de color dorado y blanco
en la parte de arriba con 30 globos chinos colgados de color solamente dorado, adentro
de la carpa se pondrá un rock banner con figuras egipcias, en donde también habrá un
marco selfie y paletas que digan:

 Comunicación Social
 Vamos a la piscina
 #Selfie
 La mejor Novatada
 Amo mi carrera

En este mismo lugar igual existirán 2 alfombras tipo egipcio grandes de colores,
también se pondrá dos asientos lounge con almohadillas color blanco y dorado.

Dirigiéndonos por la alfombra roja nos llevara al lugar en donde estará:

Tarima y Dj:
 Una Carpa y Una Tarima grande en donde se hará la presentación del show en Vivo y
en la parte trasera se instalará el lugar del Dj.

HORARIO:

Artista invitado: Star Squad (13:30 a 14:00)

El Show en vivo: BioMotion (14:00: 14:45)

Dj: Alex Hinajosa (15:00 a 17:00)

Animador: Edwin Ernesto (estará todo el evento)

Espacio verde para que bailen los estudiantes:

En la parte frontal de la tarima estará un espacio verde en donde los estudiantes podrán
bailar.

Luego seguido de esto en la parte izquierda estará:

Sala Lounge:

HORARIO: Este espacio podrá ser utilizado en cualquier hora del evento.

Con una iluminación amarilla y blanca al igual que todos los espacios.

Mediante la creación de un lugar íntimo donde los invitados pueden relajarse, beber del
alcohol, dialogar y mezclarse en las primeras horas de evento.

En esta área necesitaremos una carpa grande adornada con 4 telones grandes de color
blanco, con globos de Elio colgados en la parte de arriba, de color dorado con
iluminación en la parte de abajo color amarillo para que resalte la sala y con adornos
florales pequeños en las mesas lounge de color dorado con adornos egipcios.

Se utilizara 6 juegos de 3 sillas y una mesa en el lugar.

Luego la guía de la alfombra nos lleva a la parte de la cancha:

Espacio verde para actividades:

Aquí se realizara las actividades, se necesitara solo una carpa. Se colgara de globos
chinos y se ambientara el espacio según las actividades.

Espacio de Bocaditos:

En la parte izquierda de la cancha se instalara una carpa pequeña en donde estará una
mesa adornada con cupcakes, con figuras egipcias. El espacio igual será adornado con
luces colgantes, con manteles dorados y de color blanco.
EL BAR:

En la parte del Bar que será la Cabaña que esta alado de la piscina se dará las bebidas
alcohólicas y gaseosas a los estudiantes. (Se dará un vaso pequeño de gelatina amarilla
con vodka entregando un ticket de cortesía que será dado al ingreso del evento)

Este lugar tendrá igual una iluminación amarilla con blanco, alrededor de la Cabaña se
pondrá globos chinos de color blanco.

Piscina:

Seguido a esto en la piscina se pondrá dos inflables, dentro de la piscina estarán 40

globos dorados y blancos.

En la parte de arriba de la piscina se instalara la máquina de espuma que será alquilada

para la hora loca.

HORARIO:

Máquina de esquina: Se la utilizara en la Hora Loca

16:00 a 17:00

MESAS ADORNADAS:

Como es un espacio grande se pondrá 4 mesas grandes de madera en diferentes lugares,

ambientándolo con 4 grandes ramos florales, con figuras egipcias con lámparas en
forma de cilindro de color dorado y blanco.

Recursos:

Recursos Materiales:
  Arcoíris de globos
 Manillas
 Alfombra larga roja
 3 carpa Grande
 1 carpa pequeña
 4 telas de color dorado y blanco
 30 globos chinos
 rock banner con figuras egipcias
 marco selfie
 paletas
 2 alfombras tipo egipcio grandes
 dos asientos lounge con almohadillas color blanco y dorado
 Tarima
 4 telones
 globos de Elio de color dorado
 6 juegos de 3 sillas y una mesa en el lugar.
 globos chinos
 Tickets
 globos chinos de color blanco.
 dos inflables para piscina
 40 globos dorados y blancos.
 4 mesas de madera

Equipo Tecnológico:

 show en Vivo
 Dj.

Recursos Tecnológicos:

 luces doradas.
 luces de color blanco y dorado
 iluminación
 Luces en la parte de abajo color amarillo
 luces colgantes.
 iluminación amarilla

Recursos Alimenticios
  cupcakes,
 bebidas alcohólicas
 gaseosas
 gelatina amarilla con vodka
 gelatina amarilla con vodka

Otros:

 Cartas pequeñas con figuras egipcias

 adornos florales
 1 máquina de espuma
 figuras egipcias
 lámparas en forma de cilindro de color dorado y blanco

Montaje:
El montaje del evento se lo realizara un día antes en la tarde desde las 12:00 pm
Desmontaje:
Se lo realizara el mismo día del evento desde las 18:00 pm